Brukermanual for studentresponssystemet SRS Innhold

Transkript

1 0

2 Innhold SRS i et nøtteskall... 2 Hvorfor bruke SRS?... 2 Opprette bruker for SRS... 3 Installere lærerklienten for SRS... 3 Hva trenger studentene for å stemme?... 3 Studentenes stemmeside og stemme-app... 3 Starte og logge inn på lærergrensesnittet... 4 Vise og skjule grensesnittet... 5 Kjøre en avstemming... 6 Hente fram resultatgrafer Sammenlikne resultatgrafer Kjøre «live»-avstemminger Velge spørsmålstype Flervalgsspørsmål Spørsmålstypen «Tag-It» Andre knapper og innstillinger Bytte sesjonskode Vise adressen til stemmesiden Vise QR-kode for studentinnlogging Endre grensesnittets utseende Se på statistikk Ofte stilte spørsmål Feilrapportering Tekniske spesifikasjoner/systemkrav Internett-tilgang Systemkrav for datamaskin som kjører lærergrensesnittet Systemkrav for studentenes stemmeenheter

3 Brukermanual for SRS SRS i et nøtteskall SRS er et web-basert stemmesystem som er laget for å stille flervalgsspørsmål underveis i undervisning i klasserommet eller i fjernundervisning. SRS består av følgende hovedkomponenter: 1. Datamaskin som kjører lærerens grensesnitt 2. Studentenes stemmeenheter Internett 3. Server som styrer kommunikasjonen og lagrer dataene Hvorfor bruke SRS? En av de største utfordringene i høyere utdanning er mangel på interaksjon i undervisningen studentene blir passive lyttere framfor aktive deltakere i undervisningen. SRS ble utviklet som et hjelpemiddel for å kunne skape interaktivitet mellom læreren og studentene i klasserommet. For studenter gir SRS en mulighet til å delta i undervisningen ved å diskutere med andre, og ved å delta i avstemmingene. De får en umiddelbar respons på om de har forstått stoffet som blir gjennomgått. Fra læreren sitt ståsted, gir SRS en umiddelbar tilbakemelding på om studentene klarer å følge med. Dersom resultatene fra en avstemming viser at nesten ingen har klart å svare riktig, er dette et signal til læreren om å forklare stoffet mer grundig. 2

4 Opprette bruker for SRS Du oppretter en lærer-konto for studentresponssystemet, samt laster ned programvaren ved å åpne følgende lenke i en nettleser: Studentene dine trenger ikke å registrere seg for å bruke systemet. Installere lærerklienten for SRS Lærerklienten er programmet læreren bruker for å kjøre avstemminger, og som installeres på PC en hvor SRS skal kjøres fra. Prosedyren for å installere programvaren er som følger: 1. Last ned og installer programmet Adobe AIR fra Dette er et støtteprogram som må installeres før selve SRS kan installeres. 2. Dobbeltklikk på fila som du lastet ned etter at du hadde fylt inn registreringsskjemaet (hvis du ikke klarer å finne igjen fila, kan den lastes ned direkte via denne lenka: Hva trenger studentene for å stemme? Studentene kan enten bruke nettleseren til å stemme med, eller de kan installere en app på sin mobile enhet. Alle typer mobile enheter som for eksempel smarttelefon, nettbrett, bærbar PC eller liknende kan brukes. Studentenes stemmeside og stemme-app Dersom studentene ønsker å bruke nettleseren sin til å stemme med, taster de inn adressen som du fikk tilsendt fra oss i forbindelse med din registrering. En egen app finnes for ios og Android. For å installere stemme-app en, følger studentene følgende prosedyre: 3 1. Åpne App Store (for ios) eller Google Play (for Android) på enheten hvor app en skal installeres. 2. Skriv «one2act» i søkefeltet (uten hermetegn) for å finne riktig app. 3. Trykk på Installer-knappen for å installere app en, som vil lage en snarvei på hjem-skjermen. 4. Når app en er installert, kan man trykk på one2act-ikonet på hjem-skjermen for å åpne stemme-app en.

5 Starte og logge inn på lærergrensesnittet Du er nå klar til å starte og logge inn på lærergrensesnittet. 1. Etter installasjonen ligger det et SRS-ikon på skrivebordet (se under). Dobbeltklikk på ikonet for å starte lærerklienten. 2. Logg inn slik figuren under viser: Logg inn med brukernavnet og passordet du opprettet 3. Du kan nå velge å la systemet lage en ny sesjonskode (som er en 5-bokstavers kode som studentene taster inn på sine enheter for å koble seg til nettopp din avstemming), eller du kan gjenbruke en eksisterende kode, som forklart på bildet under. Trykk her for å lage en ny sesjonskode Trykk her for å gjenbruke en eksisterende kode 4

6 4. Hvis du trykker for å lage en ny sesjonskode, genererer systematisk automatisk en kode, og lærergrensesnittet er nå klart til bruk, slik figuren under viser. Her vises sesjonskoden 5. Før man kan kjøre en avstemming, må studentene logge på SRS fra sine enheter. Studentene taster enten inn adressen app.one2act.no, eller åpner one2act-app en som de har installert. Prosedyren for å taste inn sesjonskoden og stemme er illustrert under: Stemmesiden er nå klar for inntasting av sesjonskode Studenten/eleven taster inn sesjonskoden som vises i lærergrensesnittet (se s. 5) Siden over er kvittering på at koden er gyldig og at systemet er klart til bruk Det øyeblikket du trykker på startknappen, kommer stemmeknappene til syne Vise og skjule grensesnittet Før vi viser hvordan man kjører en avstemming, er det viktig å påpeke at lærergrensesnittet for SRS legger seg som et usynlig «lag» oppå andre vinduer og programmer på datamaskinen. Dette gjør systemet svært fleksibelt uansett hvilket program du bruker til å stille spørsmålet, er SRS bare et trykk unna når du ønsker å kjøre avstemminger. Du bruker knappen nederst til venstre til å vekselvis vise og skjule SRS-grensesnittet, som figuren under viser. 5

7 Det er viktig å være klar over at så lenge grensesnittet vises (dvs. er i forgrunnen), er det ikke mulig å trykke på vinduer eller programmer som ligger «under». Dette er ingen feil systemet er laget slik for å unngå at du som bruker får muligheten til å trykke feil. Det er ikke mulig å trykke på ikoner på skrivebordet eller i andre åpne vinduer mens grensesnittet er synlig! Trykk her for å skjule grensesnittet Grensesnittet vises og du ønsker å skjule det Trykk her for å vise grensesnittet Grensesnittet er skjult, og du ønsker å vise det Kjøre en avstemming En avstemming starter med at du stiller studentene/elevene et spørsmål og det er helt opp til deg hvilket medium du ønsker å bruke til å stille spørsmålet. Du kan ha spørsmålet ferdigskrevet i et tekstdokument (Word, PowerPoint, PDF) eller annet elektronisk format; du kan skrive spørsmålet på en tavle (digital eller vanlig whiteboard/krittavle) eller du kan stille spørsmålet muntlig. SRS har dessuten en unik funksjon for å stille flervalgsspørsmål rundt multimediamateriale som bilder og video denne funksjonen kalles «Tag-It», og er beskrevet på side 12. Vi skal se på et eksempel der spørsmålet er laget på forhånd i et elektronisk format, og man ønsker å kjøre en avstemming rundt dette. 6

8 1. Vis spørsmålet til studentene i dette eksemplet er spørsmålet lagt inn i en presentasjon, men det kunne like gjerne ha vært skrevet på en digital tavle eller vanlig whiteboard. For å hente fram spørsmålet, sørger man først for å skjule SRS-grensesnittet slik at man får tilgang til vinduet med spørsmålet. 2. Hent fram spørsmålet og vis dette til studentene 1. Sørg for at SRS er skjult får å kunne hente fram spørsmålet 2. Når spørsmålet vises på skjermen, trykker man på SRS-knappen nederst til høyre for å få fram grensesnittet igjen. Før avstemmingen kjører i gang, kan man velge ulike innstillinger for stemmingen, slik figuren under beskriver. - Slå på/av «mer enn ett alternativ kan velges» «Live» avstemming resultatgrafene oppdateres «live» etter hvert som stemmene kommer inn Slå på/av tidtaking Justere nedtelling Slå på/av tikkelyd Vise grafer automatisk? Angi antall alternativer 7

9 3. Hele prosedyren for å kjøre en avstemming er beskrevet på figuren under. 4. Trykk her for å starte nedtellingen 3. Angi innstillinger (med/uten nedtelling osv.) 2. Angi antall alternativer i spørsmålet 1. Trykk her for å få fram avstemmingskontrolleren 4. Mens avstemmingen pågår, har du som lærer full oversikt over hvor mange studenter/elever som er pålogget din avstemming, og hvor mange som har avlagt stemme. Hvor mange har svart? 70 : 95 Hvor mange er logget på? 8

10 5. Når nedtellingen er avsluttet eller du stoppet avstemmingen manuelt kommer resultatgrafene fram (hvis du valgte Innstillingen Vis grafer automatisk). Du kan nå angi hvordan resultatene skal vises: grafene kan vise antall stemmer eller prosentandelen stemmer, og du kan velge mellom ulike typer diagram (liggende søyler, stående søyler eller kakediagram). Figuren under viser hvordan disse valgene angis. Trykk på en graf for å markere den (f.eks. riktig Vis antall eller prosent Velg type diagram 6. For å kjøre en ny avstemming, følger du instruksjonen på bildet under. Du trenger ikke å lukke noen av grafene manuelt før du kjører en ny avstemming disse lukkes automatisk når trykker på. Trykk her for å kjøre en ny avstemming 9

11 Hente fram resultatgrafer Dersom du ikke valgte automatisk visning av resultatgrafene, eller hvis du ønsker å hente fram et resultat fra en tidligere avstemming, følger du prosedyren beskrevet under. 2. Hvert element i lista angir resultatet fra en avstemming. Trykk for å få fram grafene 3. Her er et eksempel på en resultatgraf 1. Trykk her for å få opp en liste over alle avstemmingene Sammenlikne resultatgrafer Det er i mange sammenhenger interessant å sammenlikne resultatgrafer man kan f.eks. stille et spørsmål i starten av timen, og så stille det samme spørsmålet på slutten av timen for å måle endringer i kunnskap eller holdninger. Figuren under beskriver framgangsmåten for å sammenlikne to resultatgrafer side ved side. 1. Trykk på tegnestiften for å «feste» en graf som du ønsker å sammenlikne med en annen 2. Den første grafen «festes» da til skjermen 4. Nå vises begge grafene for sammenlikning 3. Trykk på den grafen du vil sammenlikne med 10

12 Kjøre «live»-avstemminger Du kan velge å kjøre avstemmingen «live», som betyr at resultatgrafene vises med en gang nedtellingen starter, og disse oppdateres etter hvert som stemmene kommer inn. Figuren under viser knappen som man trykker på for å velge å kjøre en slik type avstemming. Resultatgrafene oppdateres automatisk etter hvert som stemmene komme inn Trykk her for å kjøre «live» avstemming Velge spørsmålstype SRS støtter et bredt spekter av flervalgsspørsmål, og her ser vi nærmere på de ulike spørsmålstypene du kan velge blant. For å velge spørsmålstype, trykker du på (for å få fram grensesnittet, hvis det ser skjult), og trykker så på for å få fram spørsmålskontrolleren. Knappen brukes til å angi spørsmålstype, og viser samtidig hvilken spørsmålstype som er valgt (her: A, B, C, D). Flervalgsspørsmål Alle spørsmålstypene i SRS er flervalgsspørsmål, og du kan angi antall alternativer i spørsmålet fra 2 til 16, slik figuren under viser. 3. Trykk på det ønskede antall alternativer 1. Trykk her for å få fram avstemmingmenyen 2. Trykk her for å angi spørsmålstype 11

13 Spørsmålstypen «Tag-It» Et av spørsmålstypene er spesiallaget for å stille flervalgsspørsmål rundt multimediamateriale slik som bilder og video. Denne spørsmålstypen gjør det mulig å trykke eller «tagge» de stedene på bildet hvor du ønsker alternativene skal være. For å stille et «Tag-It»-spørsmål, trykker du på for å starte en ny avstemming, så på for å angi spørsmålstype, og velger så på figuren under. Dobbelklikk på et punkt og trykk her for å rotere pila som peker Trykk her for å gå ett hakk tilbake (fjerne det siste punktet) for å angi denne spørsmålstypen. Vi ser på et helt konkret eksempel Trykk på bildet for å angi hvor alternativene skal være Punktene flyttes ved å klikke og dra på bokstaven 12

14 Andre knapper og innstillinger Funksjoner og finesser som ikke brukes så ofte, ligger tilgjengelig under knappen figuren under. som vises på Innstillinger endre utseende osv. Administrer oversikt over alle resultat Vis adressen som studentene skal taste inn Vis QR-kode (for enkel innlogging) Trykk her for å få fram menyen Dashboard bytt sesjonskode Avslutt SRS Bytte sesjonskode Du kan bytte sesjonskode ved å trykke på knappen sesjonskode, eller gjenbruke en eksisterende kode.. Du kan da velge å la systemet generere en ny Vise adressen til stemmesiden Knappen brukes til å få fram adressen til innloggingssiden på skjermen slik at denne kan vises til studentene på en projektor eller lignende, slik figuren under viser. Nettadressen her er fiktiv, og er kun ment som et eksempel. Vis adresse for anonym/registrert innlogging Her kan du velge å vise adressen for anonym innlogging (hvor studentene bare taster inn sesjonskoden), eller registrert innlogging, hvor studentene logger inn med et personlig brukernavn og passord. 13

15 Vise QR-kode for studentinnlogging Menyknappen brukes til å la studentene logge inn ved hjelp av en QR-kode, som er et spesielt mønster som kan leses av mobile enheter utstyrt med et kamera og et program for å skanne QR-koder. Figuren under viser hvordan QR-kodevinduet ser ut. Nettadressen her er fiktiv, og er kun ment som et eksempel. Vis adresse for anonym/registrert innlogging Også her kan du velge å vise koden for anonym eller registrert innlogging. Endre grensesnittets utseende Knappen brukes til å endre utseendet til lærergrensesnittet, slik figuren under forklarer. Bakgrunnsfarge og gjennomsiktighet av SRS-«laget» Her kan man definere egne «kurs» for lettere å kunne organisere statistikk og resultater 14

16 Se på statistikk Knappen gir tilgang til resultater og statistikk for alle avstemminger som du har kjørt. Figuren under forklarer de ulike elementene av dette vinduet. Lag ny sesjonskode med metadata Filtrer ut resultater som oppfyller bestemte kriterier Trykk på en av overskriftene for å sortere dataene etter denne kolonnen Ved å trykke på en av sesjonskodene, dukker det opp flere funksjoner på verktøylinjen, som figuren under viser: Bytt til den valgte sesjonskoden Få fram alle stemmeresultatene for sesjonen Velg om sesjonen skal regnes som åpen eller avsluttet Slett sesjonen (og alle dataene) Ved å trykke på en sesjon og så knappen Details, får man fram alle resultater som tilhører den aktuelle sesjonen, slik figuren under viser. Resultatgrafer og - data 15

17 Ofte stilte spørsmål Spørsmål Hjelp! SRS-knappen forsvant idet jeg startet en lysbildeframvisning, eller et annet program som bruker fullskjerm-visning Kan jeg bruke SRS til fjernundervisning? Kan jeg bruke mobiltelefon xyz til å stemme med? Svar Det kan skje dersom et annet program «konkurrerer» med SRS om å «ligge øverst». Du kan fikse dette ved å trykke Alt+Tab og «bla» til SRS-fanen, slik at dette igjen havner «øverst». Det går aldeles utmerket! Så lenge du kan vise spørsmålet til studentene, samt kringkaste sesjonskoden/innloggingsinformasjon til studentene, virker SRS på akkurat samme måte som i klasserommet. Alle mobiltelefoner som oppfyller minstekravene på side 18 kan brukes. Feilrapportering SRS har et integrert verktøy for rapportering av feil hvis en feil oppstår, er det lett å sende inn en feilrapport slik at våre programmerere kan fikse problemet. Figuren under viser hvordan verktøyet oppfører seg når en feil oppdages. Hvis SRS oppdager en feil eller et problem, dukker denne konsollen opp øverst i høyre hjørne Trykk Send for å sende en feilrapport til våre eksperter 16

18 Tekniske spesifikasjoner/systemkrav Internett-tilgang Både datamaskinen som kjører lærergrensesnittet, samt studentenes stemmeenheter må ha internettilgang via Trådløst internet (Wi-Fi) Trådløst bredbånd (3G/4G) Kablet internet (ethernet) Det er ikke krav om at alle enhetene i en avstemming er tilkoblet internet på samme måte man kan godt ha noen enheter tilkoblet via Wi-Fi; noen via 3G/4G osv. Systemkrav for trådløst internett (Wi-Fi) Hvis trådløst internett brukes, må det trådløse nettet oppfylle følgende minstekrav: IEEE a, b, g eller n De trådløse aksesspunktene må kunne håndtere et tilstrekkelig antall samtidige enheter som et minimum: antall samtidige studenter som skal bruke SRS. Man må ta høyde for at en og samme student gjerne har 2 mobile enheter som bruker trådløst internett (f.eks. mobiltelefon og bærbar PC). Nedlastings- og opplastingsbåndbredden til institusjonen må være minst 5 kbit/s per student som er tilknyttet SRS Systemkrav for trådløst bredbånd (3G/4G) Studenter kan være tilkoblet SRS via 3G/4G. Dette betinger imidlertid at dekningen er tilstrekkelig til at en overføringshastighet på 5 kbit/s per student kan opprettholdes. Systemkrav for kablet internett (ethernet) Hvis studentene bruker datamaskiner tilkoblet kablet internett, er det ingen spesielle systemkrav unntatt at båndbredden per student er minst 5 kbit/s. 17

19 Systemkrav for datamaskin som kjører lærergrensesnittet Merk: Administratorrettigheter er påkrevet for å kunne installere lærergrensesnittet. Dersom man ikke har slike rettigheter, må man konsultere lokal IT-tjeneste. Støttede operativsystem: Windows XP (med SP3), Windows Vista (med SP2), Windows 7 (med SP1), Windows 8 Prosessor: Intel Core 2 Duo E6700@2.6 GHz eller bedre, AMD AthlonT64 X GHz eller bedre RAM: 2 GB Windows XP / 4 GB Windows Vista, Windows 7, Windows 8 Diskplass: 5MB Lydkort og høyttalere Mus eller annen kontrollenhet Internett-tilgang (kablet eller trådløs) Systemkrav for studentenes stemmeenheter Støttede operativsystem: Windows XP/Vista/7/8, Mac OS X 10.6 eller nyere, ios 6 eller nyere, Android eller nyere Internett-tilgang gjennom enten trådløst internett (Wi-Fi), trådløst bredbånd(3g/4g) eller kablet internett WebKit-kompatibel nettleser som Google Chrome, Safari, Android Browser 18

20 19