Brukermanual for SRS.

Transkript

1 0

2 Innhold SRS i et nøtteskall... 2 Tekniske spesifikasjoner/systemkrav... 2 Internett-tilgang... 2 Krav dersom trådløst internett (wi-fi) brukes... 2 Krav dersom trådløst bredbånd (3G/4G) brukes... 3 Krav dersom kablet internett brukes... 3 Minimumskrav for datamaskin som kjører lærerklienten... 3 Minimumskrav for studentenes/elevens enheter som brukes til å avgi stemme... 3 Klargjøre studentenes/elevens håndholdte enheter for første gangs bruk... 4 Installere lærerklienten for SRS... 5 Starte og logge inn på lærergrensesnittet... 5 Vise og skjule grensesnittet... 7 Kjøre en avstemming... 8 Hente fram resultatgrafer Sammenlikne resultatgrafer Kjøre «live»-avstemminger Velge spørsmålstype Flervalgsspørsmål Spørsmålstypen «Tag-It» Andre knapper og innstillinger Bytte sesjonskode Vise adressen til stemmesiden Vise QR-kode for studentinnlogging Endre grensesnittets utseende Se på statistikk SRS og digitale tavler Eksempler på bruk av SRS i undervisning Ofte stilte spørsmål Feilrapportering

3 SRS i et nøtteskall SRS er et web-basert stemmesystem som er laget for å stille flervalgsspørsmål underveis i undervisning i klasserommet eller i fjernundervisning. SRS består av følgende hovedkomponenter: 1. Datamaskin som kjører lærerens grensesnitt 2. Studentenes stemmeenheter Internett 3. Server som styrer kommunikasjonen og lagrer dataene Tekniske spesifikasjoner/systemkrav Internett-tilgang Både datamaskinen som kjører lærergrensesnittet og studentenes/elevens stemmeenheter må ha internett-tilgang, på en eller flere av følgende måter: Trådløst internett (Wi-Fi) Trådløst bredbånd (3G/4G) Kablet internett (ethernet) Det er ikke et krav at alle enhetene i en avstemming er tilkoblet internett på samme måte man kan godt ha noen enheter tilkoblet via Wi-Fi, noen via 3G, noen via kablet internett osv. Krav dersom trådløst internett (wi-fi) brukes Dersom enhetene som brukes til å avgi stemmer skal bruke trådløst internett, må det trådløse nettet støtte følgende standarder og minstekrav: IEEE a, b, g eller n Trådløse aksesspunkt må kunne håndtere et samtidig antall klienter som tilsvarer antallet studenter/elever som skal bruke SRS. Man må ta høyde for at hver student kan ha flere håndholdte enheter på nett samtidig for eksempel både smarttelefon og bærbar PC. Hvis man

4 f.eks. har 100 studenter til stede i et klasserom/auditorium og hver student har to enheter, bør det trådløse nettet i rommet kunne håndtere minst 200 samtidige brukere Inngående og utgående båndbredde må minimum være 5 kbit/s per student som er tilkoblet systemet Krav dersom trådløst bredbånd (3G/4G) brukes Studentene kan koble seg til SRS via 3G/4G. Man er imidlertid avhengig av å ha såpass god dekning at overføringshastigheten er minst 5 kbit/s. Krav dersom kablet internett brukes Dersom studentene bruker datamaskiner som er tilkoblet internett via kablet internett, er det ingen spesielle krav utover en overføringshastighet på minst 5 kbit/s per student som bruker denne oppkoblingsmetoden. Minimumskrav for datamaskin som kjører lærerklienten Lærerklienten er programmet læreren bruker for å kjøre avstemminger. Merk: det kreves administratortilgang for å kunne installere lærerklienten. Datamaskinen må oppfylle følgende minstekrav: Støttede operativsystem: Windows XP (med SP3), Windows Vista (med SP2), Windows 7 (med SP1), Windows 8 Prosessor: Intel Core 2 Duo 2.6 GHz eller bedre, AMDT AthlonT64 X2 3.0 GHz eller bedre RAM: 2 GB Windows XP / 4 GB Windows Vista, Windows 7, Windows 8 Harddisk: 5 MB Lydkort og høyttalere Mus eller annen styringsenhet Nettverkstilkobling (trådløst eller kablet internett) Minimumskrav for studentenes/elevens enheter som brukes til å avgi stemme Støttede operativsystem: Windows XP/Vista/7/8, Mac OS X 10.6 eller nyere, ios 5 eller nyere, Android eller nyere 3

5 Internett-tilgang gjennom enten trådløst internett (Wi-Fi), trådløst bredbånd (3G/4G) eller kablet internet Webkit-kompatibel nettleser, inkludert (men ikke begrenset til) Safari, Google Chrome, Android Browser Klargjøre studentenes/elevens håndholdte enheter for første gangs bruk For å delta i avstemminger kan studentene/elevene bruke en hvilken som helst enhet med internetttilgang og en nettleser. Dette inkluderer smarttelefoner, nettbrett, bærbare datamaskiner, eller også stasjonære datamaskiner. Ettersom SRS er web-basert, stemmer studentene/elevene via en nettside. For at avstemminger skal gå så raskt og smidig som mulig, bør man som lærer ved første gangs bruk av SRS be om at stemmesiden lagres som et bokmerke/snarvei på deres enheter. Denne prosedyren trenger altså bare å gjøres én gang for en gitt klasse som skal bruke SRS. Som et eksempel viser figuren hvordan man lager en snarvei til SRS-siden på en iphone/ipod Touch/iPad. Den eksakte prosedyren avhenger av typen enhet som brukes hvis studenten/eleven er usikker på hvordan dette gjøres, refereres det til brukermanualen for den aktuelle enheten. Nettadressen til stemmesiden som studentene/elevene skal taste inn, fikk du tilsendt i samme epost hvor du mottok ditt brukernavn og passord. Nettadressen under er fiktiv, og er bare ment som et eksempel. minstemmeserver.no minstemmeserver.no Første gang SRS-siden lastes, vises en «boble» som viser hvordan man lager en snarvei til siden Trykk på Legg til på Hjem-Skjerm Skriv inn et navn på snarveien Snarveien ligger nå som et ikon på skrivebordet, og man trykker på dette hver gang det stemmes

6 Installere lærerklienten for SRS Lærerklienten er en Adobe AIR-applikasjon, som innebærer at dette hjelpeprogrammet må installeres først. Prosedyren for installasjon av lærerklienten er som følger: 1. Last ned programmet Adobe AIR 1 fra 2. Dobbeltklikk på installasjonsfila som ble lastet ned, og følg instruksjonene på skjermen for å installere Adobe AIR. 3. Last ned installasjonsfila for lærerklienten til SRS fra 4. Dobbeltklikk på installasjonsfila som ble lastet ned og følg instruksjonene på skjermen for å installere lærerklienten. Starte og logge inn på lærergrensesnittet Du er nå klar til å starte og logge inn på lærergrensesnittet. 1. Etter installasjonen ligger det et SRS-ikon på skrivebordet (se under). Dobbeltklikk på ikonet for å starte lærerklienten. 2. Logg inn med brukernavnet og passordet ditt, som du har mottatt på epost fra oss. Skriv inn brukernavn og passord her og trykk Connect juni 2011 valgte Adobe å avslutte støtten for Adobe AIR for Linux. Det betyr at programvaren ikke lenger vedlikeholdes, men eldre Linux-versjoner kan lastes ned fra 5

7 3. Du kan nå velge å la systemet lage en ny sesjonskode (som er en 5-bokstavers kode som studentene taster inn på sine enheter for å koble seg til nettopp din avstemming), eller du kan gjenbruke en eksisterende kode, som forklart på bildet under. Trykk her for å lage en ny sesjonskode Trykk her for å gjenbruke en eksisterende kode 4. Hvis du trykker for å lage en ny sesjonskode, genererer systematisk automatisk en kode, og lærergrensesnittet er nå klart til bruk, slik figuren under viser. Her vises sesjonskoden

8 5. Før man kan kjøre en avstemming, må studentene logge på SRS fra sine enheter. Studentene trykker på ikonet på skrivebordet for å få opp stemmesiden, og følger denne prosedyren for å taste inn sesjonskoden: Denne skjermen vises mens stemmesiden laster Stemmesiden er nå klar for inntasting av sesjonskode Studenten/eleven taster inn sesjonskoden som vises i lærergrensesnittet (se s. 6) Siden over er kvittering på at koden er gyldig og at systemet er klart til bruk Nå er studentene/elevene tilknyttet nettopp din avstemming, og både lærergrensesnittet og stemmesiden er klare for til bruk. Vise og skjule grensesnittet Før vi viser hvordan man kjører en avstemming, er det viktig å påpeke at lærergrensesnittet for SRS legger seg som et usynlig «lag» oppå andre vinduer og programmer på datamaskinen. Dette gjør systemet svært fleksibelt uansett hvilket program du bruker til å stille spørsmålet, er SRS bare et trykk unna når du ønsker å kjøre avstemminger. Du bruker knappen nederst til venstre til å vekselvis vise og skjule SRS-grensesnittet, som figuren under viser. Det er viktig å være klar over at så lenge grensesnittet vises (dvs. er i forgrunnen), er det ikke mulig å trykke på vinduer eller programmer som ligger «under». Dette er ingen feil systemet er laget slik for å unngå at du som bruker får muligheten til å trykke feil. 7

9 Det er ikke mulig å trykke på ikoner på skrivebordet eller i andre åpne vinduer mens grensesnittet er synlig! Trykk her for å skjule grensesnittet Grensesnittet vises og du ønsker å skjule det Trykk her for å vise grensesnittet Grensesnittet er skjult, og du ønsker å vise det Kjøre en avstemming En avstemming starter med at du stiller studentene/elevene et spørsmål og det er helt opp til deg hvilket medium du ønsker å bruke til å stille spørsmålet. Du kan ha spørsmålet ferdigskrevet i et tekstdokument (Word, PowerPoint, PDF) eller annet elektronisk format; du kan skrive spørsmålet på en tavle (digital eller vanlig whiteboard/krittavle) eller du kan stille spørsmålet muntlig. SRS har dessuten en unik funksjon for å stille flervalgsspørsmål rundt multimediamateriale som bilder og video denne funksjonen kalles «Tag-It», og er beskrevet på side 13. Vi skal se på et eksempel der spørsmålet er laget på forhånd i et elektronisk format, og man ønsker å kjøre en avstemming rundt dette. 6. Vis spørsmålet til studentene i dette eksemplet er spørsmålet lagt inn i en presentasjon, men det kunne like gjerne ha vært skrevet på en digital tavle eller vanlig whiteboard. For å hente fram spørsmålet, sørger man først for å skjule SRS-grensesnittet slik at man får tilgang til vinduet med spørsmålet. 2. Hent fram spørsmålet og vis dette til studentene 1. Sørg for at SRS er skjult får å kunne hente fram spørsmålet

10 7. Når spørsmålet vises på skjermen, trykker man på SRS-knappen nederst til høyre for å få fram grensesnittet igjen. Før avstemmingen kjører i gang, kan man velge ulike innstillinger for stemmingen, slik figuren under beskriver. - Slå på/av «mer enn ett alternativ kan velges» «Live» avstemming resultatgrafene oppdateres «live» etter hvert som stemmene kommer inn Slå på/av tidtaking Justere nedtelling Slå på/av tikkelyd Vise grafer automatisk? Angi antall alternativer 8. Hele prosedyren for å kjøre en avstemming er beskrevet på figuren under. Du kan gå direkte til trinn 4 hvis du har valgt alle innstillingene du ønsker. 4. Trykk her for å starte nedtellingen 1. Trykk her for å få fram avstemmingskontrolleren 3. Angi innstillinger (med/uten nedtelling osv.) 2. Angi antall alternativer i spørsmålet 9

11 9. Mens avstemmingen pågår, har du som lærer full oversikt over hvor mange studenter/elever som er pålogget din avstemming, og hvor mange som har avlagt stemme. Hvor mange har svart? 70 : 95 Hvor mange er logget på? 10. Når nedtellingen er avsluttet eller du stoppet avstemmingen manuelt kommer resultatgrafene fram (hvis du valgte Innstillingen Vis grafer automatisk). Du kan nå angi hvordan resultatene skal vises: grafene kan vise antall stemmer eller prosentandelen stemmer, og du kan velge mellom ulike typer diagram (liggende søyler, stående søyler eller kakediagram). Figuren under viser hvordan disse valgene angis. Trykk på en graf for å markere den (f.eks. riktig Vis antall eller prosent Velg type diagram

12 11. For å kjøre en ny avstemming, følger du instruksjonen på bildet under. Du trenger ikke å lukke noen av grafene manuelt før du kjører en ny avstemming disse lukkes automatisk når trykker på. Trykk her for å kjøre en ny avstemming Hente fram resultatgrafer Dersom du ikke valgte automatisk visning av resultatgrafene, eller hvis du ønsker å hente fram et resultat fra en tidligere avstemming, følger du prosedyren beskrevet under. 2. Hvert element i lista angir resultatet fra en avstemming. Trykk for å få fram grafene 3. Her er et eksempel på en resultatgraf 1. Trykk her for å få opp en liste over alle avstemmingene Sammenlikne resultatgrafer Det er i mange sammenhenger interessant å sammenlikne resultatgrafer man kan f.eks. stille et spørsmål i starten av timen, og så stille det samme spørsmålet på slutten av timen for å måle endringer i kunnskap eller holdninger. Figuren under beskriver framgangsmåten for å sammenlikne to resultatgrafer side ved side. 11

13 1. Trykk på tegnestiften for å «feste» en graf som du ønsker å sammenlikne med en annen 2. Den første grafen «festes» da til skjermen 4. Nå vises begge grafene for sammenlikning 3. Trykk på den grafen du vil sammenlikne med Kjøre «live»-avstemminger Du kan velge å kjøre avstemmingen «live», som betyr at resultatgrafene vises med en gang nedtellingen starter, og disse oppdateres etter hvert som stemmene kommer inn. Figuren under viser knappen som man trykker på for å velge å kjøre en slik type avstemming. Resultatgrafene oppdateres automatisk etter hvert som stemmene komme inn Trykk her for å kjøre «live» avstemming Velge spørsmålstype SRS støtter et bredt spekter av flervalgsspørsmål, og her ser vi nærmere på de ulike spørsmålstypene du kan velge blant. For å velge spørsmålstype, trykker du på (for å få fram grensesnittet, hvis det ser skjult), og trykker så på for å få fram spørsmålskontrolleren. Knappen brukes til å angi spørsmålstype, og viser samtidig hvilken spørsmålstype som er valgt (her: A, B, C, D).

14 Flervalgsspørsmål Alle spørsmålstypene i SRS er flervalgsspørsmål, og du kan angi antall alternativer i spørsmålet fra 2 til 16, slik figuren under viser. 3. Trykk på det ønskede antall alternativer 1. Trykk her for å få fram avstemmingmenyen 2. Trykk her for å angi spørsmålstype Spørsmålstypen «Tag-It» Et av spørsmålstypene er spesiallaget for å stille flervalgsspørsmål rundt multimediamateriale slik som bilder og video. Denne spørsmålstypen gjør det mulig å trykke eller «tagge» de stedene på bildet hvor du ønsker alternativene skal være. For å stille et «Tag-It»-spørsmål, trykker du på for å starte en ny avstemming, så på for å angi spørsmålstype, og velger så på figuren under. Dobbelklikk på et punkt og trykk her for å rotere pila som peker Trykk her for å gå ett hakk tilbake (fjerne det siste punktet) for å angi denne spørsmålstypen. Vi ser på et helt konkret eksempel Trykk på bildet for å angi hvor alternativene skal være Punktene flyttes ved å klikke og dra på bokstaven 13

15 Andre knapper og innstillinger Funksjoner og finesser som ikke brukes så ofte, ligger tilgjengelig under knappen figuren under. som vises på Innstillinger endre utseende osv. Administrer oversikt over alle resultat Vis adressen som studentene skal taste inn Vis QR-kode (for enkel innlogging) Trykk her for å få fram menyen Dashboard bytt sesjonskode Avslutt SRS Bytte sesjonskode Du kan bytte sesjonskode ved å trykke på knappen sesjonskode, eller gjenbruke en eksisterende kode.. Du kan da velge å la systemet generere en ny Vise adressen til stemmesiden Knappen brukes til å få fram adressen til innloggingssiden på skjermen slik at denne kan vises til studentene på en projektor eller lignende, slik figuren under viser. Nettadressen her er fiktiv, og er kun ment som et eksempel. Vis adresse for anonym/registrert innlogging Her kan du velge å vise adressen for anonym innlogging (hvor studentene bare taster inn sesjonskoden), eller registrert innlogging, hvor studentene logger inn med et personlig brukernavn og passord.

16 Vise QR-kode for studentinnlogging Menyknappen brukes til å la studentene logge inn ved hjelp av en QR-kode, som er et spesielt mønster som kan leses av mobile enheter utstyrt med et kamera og et program for å skanne QR-koder. Figuren under viser hvordan QR-kodevinduet ser ut. Nettadressen her er fiktiv, og er kun ment som et eksempel. Vis adresse for anonym/registrert innlogging Også her kan du velge å vise koden for anonym eller registrert innlogging. Endre grensesnittets utseende Knappen brukes til å endre utseendet til lærergrensesnittet, slik figuren under forklarer. Bakgrunnsfarge og gjennomsiktighet av SRS-«laget» Her kan man definere egne «kurs» for lettere å kunne organisere statistikk og resultater 15

17 Se på statistikk Knappen gir tilgang til resultater og statistikk for alle avstemminger som du har kjørt. Figuren under forklarer de ulike elementene av dette vinduet. Lag ny sesjonskode med metadata Filtrer ut resultater som oppfyller bestemte kriterier Trykk på en av overskriftene for å sortere dataene etter denne kolonnen Ved å trykke på en av sesjonskodene, dukker det opp flere funksjoner på verktøylinjen, som figuren under viser: Bytt til den valgte sesjonskoden Få fram alle stemmeresultatene for sesjonen Velg om sesjonen skal regnes som åpen eller avsluttet Slett sesjonen (og alle dataene) Ved å trykke på en sesjon og så knappen Details, får man fram alle resultater som tilhører den aktuelle sesjonen, slik figuren under viser. Resultatgrafer og - data

18 SRS og digitale tavler historie, og gi mest mulig flyt i undervisningen. Lærergrensesnittet i SRS er laget for å være svært lett å betjene fra en digital tavle. Alle knapper er store nok til å være lett å trykke på, og alle funksjoner krever få trykk. Digital tavle er overhodet ingen forutsetning for å kunne bruke SRS, men SRS går hånd i hånd med den filosofien som ligger bak digitale tavler: dette er et verktøy som skal hjelpe læreren til å fortelle en Lærergrensesnittet som kjører på PC en er hele tiden tilgjengelig ved å trykke på knappen nederst i høyre hjørne. Dersom man har tilgang til en digital tavle, innebærer det at all formidling kan skje foran tavla man behøver ikke å bevege seg fra en whiteboard eller krittavle og over til PC en hver gang det skal kjøres en avstemming. Eksempler på bruk av SRS i undervisning SRS er laget for å være et mest mulig fleksibelt pedagogisk hjelpemiddel, og det er således opp til deg hvordan du ønsker å bruke systemet. Men vi vil gjerne bidra med inspirasjon til hvordan systemet kan brukes, og derfor presenterer vi i dette avsnittet noen konkrete eksempler på hvordan SRS har blitt brukt i undervisning. Før vi kommer så langt, ønsker vi å komme med metodiske kjøreregler som gjør bruken av SRS mest mulig tidseffektiv en sjekkliste for deg som lærer, om du vil. For å gjøre selve avstemmingen mest mulig effektiv, er det en stor fordel at både lærer og studenter logger på systemet helt i starten av timen på denne måten er lærergrensesnittet klar til bruk, og studentene trenger kun å hente fram stemmesiden for å kunne avgi stemme. Sjekklisten for hva som skjer i starten av en SRS-time kan altså se slik ut: 1. Du som lærer logger inn på lærergrensesnittet og lager en sesjonskode 2. Studentene logger inn på stemmesiden med din sesjonskode (dette går raskt, fordi studentene har lagret stemmesiden som en snarvei på sin mobile enhet) 3. Du som lærer sjekker at det er lyd fra PC en (slik at studentene hører klart og tydelig tikkelyden som signaliserer at en avstemming er i gang) 17

19 Mange bruker SRS som et element i vanlig undervisning for eksempel for å forvisse seg om at studentene har forstått et resonnement eller for å stille kontrollspørsmål underveis. Denne måten å bruke SRS på er illustrert i figuren under: Læreren stiller et spørsmål Studentene svarer med sine enheter Resultatene vises og diskuteres Hva som skjer etter at spørsmålet er stilt og avstemmingen er ferdig, er opp til deg som lærer. Det er imidlertid viktig at svarene fra studentene blir grepet tak i oppsummeringen fra læreren er særdeles viktig for studentenes opplevelse av læring. Eksempel fra mekanikk Læreren til venstre er Roger Bergh, som på bildet underviser byggingeniørstudenter i mekanikk ved Høgskolen i Sør- Trøndelag (HiST). Roger har brukt SRS i flere år, og er spesielt opptatt av de læringsprosessene som skjer under diskusjoner studentene imellom. Når Roger bruker SRS i sine timer, legger han ofte opp til at studentene får diskutere spørsmålet seg imellom før avstemmingen starter. Roger benytter dessuten ofte muligheten til å stille det samme spørsmålet flere ganger slik at man kan kvantitativt måle læringseffekten av en diskusjon. Han benytter seg da av muligheten til å sammenlikne to resultatgrafer, som beskrevet på side 11. Første gangen spørsmålet stilles, svarer kanskje 30 % av studentene riktig, dersom spørsmålet er litt utfordrende. Etter den første avstemmingen, oppfordres studentene til en kort diskusjon sidemannen, og slike diskusjoner har ofte en dramatisk effekt på avstemming nummer to. På den andre avstemmingen er typisk prosentandelen riktige svar vesentlig høyere enn første gang her kan det dreie seg om en forbedring på prosentpoeng.

20 Eksempel fra matematikk Dette er Knut Bjørkli, som underviser i matematikk for ingeniørstudenter ved HiST. Knut kjører noen ganger såkalt «omvendt klasserom», hvor «omvendt» betyr at man gjør det motsatte av en tradisjonell forelesning: her setter studentene seg inn i teorien på egen hånd utenom forelesningene, og så bruker man tida i klasserommet til å gjennomgå det fagstoffet som studentene fant vanskelig, og til å regne oppgaver. For å ta noen stikkprøver på hvor mye studentene har klart å tilegne seg på egen hånd, kjører Knut noen flervalgsspørsmål fra fagstoffet med SRS. SRS gjør det lett å finne eventuelle problemområder, og forelesningen kan dermed legges opp på en langt mer hensiktsmessig og tidseffektiv måte undervisninga kan fokuseres på de områdene der studentene sliter. Det at studentene får tid til å diskutere hver SRS-oppgave før avstemmingen skjer, er med på å senke terskelen for at studentene stiller spørsmål, ettersom som studentene ser at man ikke er alene om å ha misforstått. 19

21 Ofte stilte spørsmål Spørsmål Hjelp! SRS-knappen forsvant idet jeg startet en lysbildeframvisning, eller et annet program som bruker fullskjerm-visning Kan jeg bruke SRS til fjernundervisning? Kan jeg bruke mobiltelefon xyz til å stemme med? Svar Det kan skje dersom et annet program «konkurrerer» med SRS om å «ligge øverst». Du kan fikse dette ved å trykke Alt+Tab og «bla» til SRS-fanen, slik at dette igjen havner «øverst». Det går aldeles utmerket! Så lenge du kan vise spørsmålet til studentene, samt kringkaste sesjonskoden/innloggingsinformasjon til studentene, virker SRS på akkurat samme måte som i klasserommet. Alle mobiltelefoner som oppfyller minstekravene på side 3 kan brukes. Feilrapportering SRS har et integrert verktøy for rapportering av feil hvis en feil oppstår, er det lett å sende inn en feilrapport slik at våre programmerere kan fikse problemet. Figuren under viser hvordan verktøyet oppfører seg når en feil oppdages. Hvis SRS oppdager en feil eller et problem, dukker denne konsollen opp øverst i høyre hjørne Trykk Send for å sende en feilrapport til våre eksperter