[KONKURRANSEGRUNNLAG]

Transkript

1 2012 ORKDAL KOMMUNE Tekniske tjenester [KONKURRANSEGRUNNLAG] SUPPLERENDE GRUNNVANNSUNDERSØKELSER LANGS ORKLA

2 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. GENERELT INFORMASJON 2. BAKGRUNN 3. TILBUDSFORESPØRSEL 4. ANSKAFFELSESFORM 5. OPPDRAGSGIVER 6. INNLEVERING AV TILBUD 7. TILGJENGELIGE MATERIALER 8. KOMPETANSEKRAV TIL TILBYDER 9. RETTELSE, SUPPLERING ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAG 10. FORKASTELSE AV TILBUD 11. TILBUDETS INNHOLD 12. AVVISNINGSGRUNNER 13. TILDELINGSKRITERIER 14. KONTRAKTSTYPE OG VARIGHET 1

3 1. GENERELT INFORMASJON Orkdal kommune innbyr aktuelle firma til å gi tilbud for videre utredning av mulige grunnvannsforekomster ved Orkla, med hensikt å kunne supplere den planlagte grunnvannsforsyningen ved Doroøya ved Gagnåsvatnet. 2. BAKGRUNN Råvannet fra Orkdal kommunes drikkevannskilde, Våvatnet, inneholder leire og silt, dette gjør at det legger seg belegg på membranfiltrene, og fører til redusert kapasitet i anlegget. Membrananlegget har vært skiftet 2 ganger siden anlegget ble satt i drift i 2002, senest i Allerede i dag klarer en ikke å produsere nok rentvann i anlegget, og dette kompenseres ved at det kjøres råvann som kun desinfiseres i omløp for å forsyne tilstrekkelig mengde. Vannverket er ikke godkjent i hht. drikkevannsforskriften, blant annet som følge av problemene med hensyn til kapasitet i renseanlegget. Dagens renseprosess har derfor en kapasitet på ca. 40 l/s, mens forbruk ut på nett har steget i løpet av 2012 fra ca. 60 l/s til 70l/s. Dimensjonerende vannforbruk i årene framover er 100 l/s. Kommunen har tidligere utredet grunnvannskilde ved Doroøya på nordvestsiden av Gagnåsvatnet. Basert på gjennomførte undersøkelser er det her søkt om konsesjon for uttak av 80 l/s. Kommunen har tidligere fått gjennomført en fagkyndig forundersøkelse av 4 mulige grunnvannsmagasiner langs Orkla, hvor det konkluderes med at to områder, Jelkøya og Steinshaugen er aktuelle grunnvannsmagasin hvor supplerende undersøkelser bør gjennomføres. Forundersøkelsene viser at det ved Jelkøya og Steinshaugen er gode forhold med hensyn på vannkvalitet, og god vanngiverevne i massene. På denne bakgrunn vil det bli utbygd nytt inntaksområde og pumpestajon på Doroøya, UVanlegg på Songmoen og ledningsnett mellom Doroøya og Songmoen i Ved en slik utbygging, vil en omkring årsskiftet 2012/13 kunne forsyne abonnentene med vann fra Doroøya. Dersom det lykkes å etablere et grunnvannsanlegg ved Orkla i tillegg til Doroøya, vil den eksisterende vannforsyningen fra Våvatnet kunne fungere som en reservevannkilde. 3. TILBUDSFORESPØRSEL Orkdal kommune ber med dette om tilbud på gjennomføring av følgende arbeider fram til avsluttet prøvepumping på lokalitetene ved Jelkøya og Steinshaugen: o Tilbudsgrunnlag for brønnboring Konsulentfirma skal utarbeide tilbudsgrunnlag for brønnboring Bistå Orkdal kommune ved evaluering og valg av boreentreprenør o Oppfølging under brønnboring og prøvepumping Det skal utarbeides en prøvepumpingsplan for borebrønnene for å dokumentere stabil kapasitet og kvalitet uavhengig av sesongmessige variasjoner. 2

4 o Vannanalyser Konsulentfirma utarbeider prøvetakingsplan for vannkvalitet i hht. Drikkevannsforskriftens krav. o Rapportering Resultatene av undersøkelsene skal sammenfattes i en rapport. Avhengig av resultatet av de overnevnte arbeidene, vil Orkdal kommune videre be om tilbud på bistand i forhold til følgende arbeider: o Utarbeidelse av klausuleringsplan o Utarbeidelse av søknad om vannuttak og plangodkjenning o Vurdere nødvendig vannbehandling. 4. ANSKAFFELSESFORM Kommunen henviser til forskrift om off. ans: 3-8. Bruk av rådgivere ved utarbeidelse av spesifikasjoner Oppdragsgiver skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for en bestemt anskaffelse fra noen som kan ha økonomisk interesse i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. Firma som har både prosjekterende og utførende kompetanse eller tilknytning til slike bedrifter må legge ved erklæring i tilbudet om å avskrive seg retten til å innlevere anbud på utførelse hvis de blir valgt som prosjekterende. 5. OPPDRAGSGIVER Representant for oppdragsgiver: Saksbehandler: Aneta Szepieniec e-post: AnetaEwa.Szepieniec@orkdal.kommune.no tlf.nr.: All henvendelse skal gå via saksbehandler. Det vil i møtene være med representanter fra Tekniske tjenester etter behov. 6. INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist for innlevering: Konvolutten må være lukket og merkes: Supplerende grunnvannsundersøkelser langs Orkla. Leveringssted: Ved forsendelse pr. post: Orkdal Kommune Tekniske tjenester Postboks Orkanger 3

5 Ved levering: Orkdal Kommune Rådhuset 7301 Orkanger Alfarveien 5 Tilbudet skal vedstås i 90 dager og det er ikke krav om depositum. Det forutsettes at tilbyder skaffer seg tilstrekkelig informasjon om hensikt og omfang av anskaffelsen. Senere krav som følge av manglende informasjon vil ikke bli akseptert. Tilbyder pålegges å behandle alle opplysninger har får kjennskap til gjennom forespørselen som konfidensiell. Tilbudet og tilhørende dokumenter skal være utformes på norsk. Tilbud levert på faks eller pr mail vil bli avvist. Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse med kontrakt etter forhandling. Det vil være lukket anbudsåpning straks etter innleveringsfristen og forhandlingsmøter vil bli avtalt deretter. Disse møtene og evaluering forsøkes gjort i løpet av 2 uker etter åpning. Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristen utløp og det skal skje skriftlig. Endringer av tilbud er å anse som nytt tilbud. 7. TILGJENGELIGE MATERIALER Inkludert materialet består av: Dette konkurransegrunnlaget Rapport Grunnvannsundersøkelser langs Orkla, datert KOMPETANSEKRAV TIL TILBYDER Tilbyder må ha erfaring fra gjennomføring av liknende oppdrag. Underleverandører kan benyttes. Det kreves at tilbyder har god soliditet slik at en har økonomisk evne til å gjennomføre arbeidene. For øvrig gjelder formelle og obligatoriske krav i hht. anskaffelsesforskriften, jfr. Pkt RETTELSE, SUPPLERING ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAG Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta suppleringer, rettelser og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Disse suppleringene/rettelsene/endringene vil umiddelbart bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget og i rimelig tid før tilbudsfristen. 10. FORKASTELSE AV TILBUD Oppdragsgiver forbeholder seg retten til evt. å forkaste alle tilbud. Vi tar forbehold om politiske beslutninger som gir endringer i forhold til dette tilbudsgrunnlaget. 4

6 11. TILBUDETS INNHOLD Tilbudet skal inneholde en beskrivelse av hvordan arbeidet tenkes gjennomført med forslag til fremdriftsplan og skal være undertegnet av en person med fullmakt til å binde tilbyderen. Tilbyder bes oppgi referanser til sine viktigste kunder innen kommunesektoren og sine viktigste leveranser siste tre år innfor fagfeltet. Tilbudssummen angis i tilbudsbrevet. I samsvar med forskrift om off.ans : 3-3, skal tilbyder fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristdato for innlevering. Hvis en eller flere tilbydere ikke har levert skatteattest vil oppdragsgiver ikke gi tilleggsfrist for ettersendelse. Samtlige tilbydere framlegger en HMS-egenerklæring som viser at leverandøren oppfyller, eller ved en eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Hvis tilbyder ikke har levert HMS-erklæring vil oppdragsgiver ikke gi tilleggsfrist for ettersendelse. Ved bruk av underleverandører skal disse navngis, og det skal opplyses om hvilke oppgaver disse skal tildeles. 12. AVVISNINGSGRUNNER Forhold som skal eller kan føre til avvisning blir vurdert ut fra forskrift om offentlige anskaffelser t.o.m TILDELINGSKRITERIER Som generelle anbudsbestemmelser gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift for forsyningssektoren. Vurderingskriteriet: Pris : 50 % Prosjektgjennomføring/arbeidsopplegg : 25 % Kompetanse/referanser : 25% Forklaring om tildelingskriteriene: 1. Tildelingskriterienes vekt: Hvert tildelingskriterium er tillagt vekt (%) i forhold til hva som er viktig i konkurransen. 2. Poeng (karakter): Hvert av tildelingskriteriene vil bli tillagt et poeng på en skala fra 0 10 poeng hvor 1 er dårlig score og 10 er best. 0 poeng oppnås kun hvis kriteriet ikke er beskrevet i mottatt tilbudsbrev fra leverandør. 3. Vektet prispoengsum: Poengsummen regnes ut ved formelen: 50% 100 5

7 Den vektede poengsummen (karakteren) fremkommer ved å multiplisere med 10 (pga skala 1-10). Best karakter oppnås ved høyeste oppnådd totalsum. 4. Beskrivelse av tildelingskriteriene: Pris : Oppdraget forutsettes utført innenfor en fast prisramme. Tilbyder må oppgi en fast pris eks. mva. for oppdraget og spesifisere hva som inngår i denne prisen. Tilbyder må også oppgi hvilke krav som stilles til kommunens medvirkning og tilrettelegging for oppdragstaker. Det skal dessuten framgå hvilke timesatser som benyttes ved tilleggsarbeider samt satser for reise og opphold. Prosjektgjennomføring/arbeidsopplegg : Tilbyder må beskrive en gjennomføringssplan med milepæler som viser at prosjektet kan fullføres til satte frister. Likeså en beskrivelse av bemanning for dette. Tilbyder må beskrive hvordan prosjektet er tenkt gjennomført med hensyn til bemanning og kvalitetssikring i de ulike delprosessene. Det må komme klart frem hvilke oppgaver som er inkludert i prisen. Det må også leveres en gjennomføringsplan som inkluderer nødvendige forutsetninger for å gjennomføre aktiviteten med beskrivelse av aktiviteten og kostnader Detaljert plan må vise at prosjektet kan fullføres til satte frister. Kompetanse/referanser : Det skal oppgis CV er for nøkkelpersonell og referanseprosjekter med tilsvarende jobber. 14. KONTRAKTSTYPE OG VARIGHET Det inngås avtale mellom Orkdal kommune og rådgivende konsulentfirma i hht. NS8402. Kontrakten vil baseres på fast pris med regulering av offentlige utgifter og kopiering utenfor rådgiverkontor. 6