Møteinnkalling. Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 11:30

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 11:30 Forfall meldes til kommunens ekspedisjon på tlf , på eget web skjema på nettsiden, til eller sms til Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Kirsten Helen Myren Leder SP John Geir Smeland Nestleder AP Tallak Bakken Medlem AP Tone Barbro Loftesnes Medlem AP Kjetil Torp Medlem KRF Tone Ufsvatn Bjørnstad Medlem KRF Stian Mo Færsnes Medlem H Med vennlig hilsen for ordfører Kirsten Helene Myren Anne Helene E. Baarøy Konsulent, Rådmannens stab 1

2 Saksnr PS 1/17 PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 PS 6/17 Innhold GODKJENNING AV SAKLISTE Godkjenning av protokoll fra forrige møte Samarbeidsavtale mellom Vegårshei kommune og Aust- Agder fylkeskommune Felles krematorium- Østre Agder Orienteringssaker Den Gode Historien Status eiendomsskatt (kl. 13:00) KS debatthefte, orientering og drøfting Økonomistatus Oppfølging av rådmannens lederavtale 2

3 PS 1/17 GODKJENNING AV SAKLISTE PS 2/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte 3

4 Saksframlegg Dato: Arkivref: / / 025 Ole Petter Skjævestad ole.petter.skjaevestad@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 3/17 Formannskap Kommunestyre SAMARBEIDSAVTALE MELLOM VEGÅRSHEI KOMMUNE OG AUST- AGDER FYLKESKOMMUNE RÅDMANNENS INNSTILLING Vegårshei kommunestyre vedtar samarbeidsavtalen med Aust-Agder fylkeskommune for perioden Tallet 2016 rettes til 2017 i avtaleteksten. Avtalen følges opp ved årlig rapportering til formannskapet. 4

5 Vedlegg: 1. Samarbeidsavtale mellom Aust-Agder Fylkeskommune og Vegårshei kommune Vedlegg til samarbeidsavtalen Saksopplysninger: Fylkeskommunen tar sikte på å inngå samarbeidsavtaler med samtlige kommuner i fylket, og samarbeidsavtalen mellom Vegårshei kommune og Aust-Agder fylkeskommune foreligger nå som utkast. Samarbeidsavtalene skal bidra til å iverksette målene i Regionplan Agder Avtalestrukturen følger de fem hovedsatsingsområdene i regionplanen, og alle samarbeidstiltakene som er omtalt, hører inn under en eller flere av disse satsingsområdene. Samarbeidsavtalene følges opp gjennom årlige møter, der administrativ og politisk ledelse møter fra begge parter. Rapportering fra møtene legges fram for formannskapet. Vedlagte utkast til avtale har vært igjennom drøftinger administrativt gjennom dialog med fagmiljøene i kommunen og direkte med fylkeskommunen. Avtalen som her legges fram er et resultat som har tatt høyde for å bidra til vekst og utvikling i Vegårshei kommune i et samarbeid med fylkeskommunen. Avtalen vil bli behandlet i Aust-Agder Fylkesting etter kommunestyrebehandlingen i Vegårshei. Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: Det vurderes å være godt samsvar mellom de ulike satsingsområdene som skisseres i kommuneplanen og i samarbeidsavtalen. Miljømessige konsekvenser: Det vurderes å være godt samsvar mellom de ulike satsingsområdene som skisseres i kommuneplanen og i samarbeidsavtalen. Likestillingsmessige konsekvenser: Det vurderes å være godt samsvar mellom de ulike satsingsområdene som skisseres i kommuneplanen og i samarbeidsavtalen. Konsekvenser for barn/unge: Det vurderes å være godt samsvar mellom de ulike satsingsområdene som skisseres i kommuneplanen og i samarbeidsavtalen. Beredskapsmessige konsekvenser: Ingen Konsekvenser for folkehelse: Det vurderes å være godt samsvar mellom de ulike satsingsområdene som skisseres i kommuneplanen og i samarbeidsavtalen. Økonomiske konsekvenser: Ingen Rådmannens vurdering: Rådmannen anbefaler at utkast til avtale blir vedtatt. Ole Petter Skjævestad Rådmann 5

6 Samarbeidsavtale mellom Aust-Agder fylkeskommune og Vegårshei kommune Samarbeidsavtalen er utarbeidet med bakgrunn i samtaler mellom fylkesrådmannen i Aust-Agder og rådmannen i Vegårshei kommune. Avtaleområdene er knyttet opp til hovedsatsingsområdene i Regionplan Agder 2020, og dekker ikke alle prosjekter/områder der kommunen og fylkeskommunen er involverte. Målet er å peke på områder der partene i avtaleperioden skal gjøre en ekstra innsats, og tilrettelegge for et mer strukturert og bedre planlagt samarbeid. Avtalen er vedtatt i Vegårshei kommunestyre XX.XX.2016 og i Aust-Agder fylkesting XX.XX Avtalen gjelder for perioden og de tema og prosjekter som er tatt opp i avtalen vil bli prioritert av begge parter. Det opprettes en samarbeidsgruppe for oppfølging av avtalen bestående av ordfører og rådmann i Vegårshei kommune og fylkesordfører og fylkesrådmann i Aust-Agder fylkeskommune. Gruppen har ansvar for oppfølging av avtalen og skal møtes minst en gang hvert år forut for budsjettbehandling av neste års budsjett. Fylkeskommunen innkaller samarbeidsgruppen til møte og kommunen fører referat. Hovedsatsingsområde Klima: høye mål lave utslipp Det gode livet: Agder for alle Utdanning: verdiskaping bygd på kunnskap Nr Prioriterte tiltak Merknad Areal- og transportplanlegging Bygge ut ladeinfrastruktur Elbil som tjenestebiler der disse dekker behovet Partene skal vektlegge klimautfordringer i arealplanlegging og lokaliseringssaker for å legge til rette for en klimavennlig samfunnsutvikling. Planfaglig nettverk og planforum er arenaer for samhandling. Begge parter bidrar til å følge opp føringene i strategi for ladeinfrastruktur i Agder gjennom OFA. Forplikter begge parters virksomhet og anskaffes gjennom OFA. 4. Overgang til biodiesel Fylkeskommunen bidrar med erfaringsoverføring. Folkehelse og levekår Stedsutvikling og gode bomiljø Regional plan for likestilling, inkludering og mangfold (LIMplanen) Partene skal holde oversikt over folkehelsen og påvirkningsfaktorer, og legge et folkehelseperspektiv til grunn for all samfunnsutvikling. Partene skal samarbeide om å tilrettelegge for attraktive steder og gode bomiljø gjennom arealplanlegging og stedsutvikling. Partene skal samarbeide om å nå målene i LIM-planen og iverksette handlingsprogrammet. 8. Friluftsliv Partene skal samarbeide om å nå de nasjonale målene om kartlegging og verdisetting av friluftsområder innen utgangen av Tannhelsetjenesten Partene skal videreutvikle eksisterende samarbeid om tannhelse. Vegårshei kommune forplikter seg til å 10. Felles ansvar for det systematisk arbeide for at 13-årige skoleløpet grunnskolepoengene i 2019 skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Partene skal samarbeide om at flest mulig av kommunens ungdommer gjennomfører videregående opplæring med bestått vitnemål eller fag-/svennebrev. 1 6

7 Kommunikasjon: de viktige veivalgene Kultur: opplevelser for livet 11. Samfunnskontrakten for flere læreplasser Vegårshei kommune skal tilby 3 læreplasser pr 1000 innbyggere innen Voksenopplæring Partene skal videreutvikle samarbeidet om voksenopplæring og karriereveiledning for voksen ungdom og voksne. 13. Næringsutvikling Partene vil jobbe for økt integrering av landsbruksnæringen med det øvrige næringsarbeidet i kommunen, tiltrettelegge for økt uttak av biomasse fra skogbruket slik at inntektsmulighetene fra skogbruket øker og blir et større bidrag inn mot det grønne skiftet, samt samarbeide om utvikling av Vegårshei Ski- og Aktivitetssenter for å styrke næringslivet i kommunen. 14. Samferdsel og kollektiv Partene skal i samarbeide med Statens Vegvesen (SVV) og AKT finne felles løsninger innenfor samferdsel og kollektiv. 15. Fylkesveger Partene skal samarbeide med SVV for å opprettholde og utvikle et godt fylkesvegnett i kommunen. 16. TT-ordning Partene skal samarbeide om transporttjenesten for funksjonshemmede (TT-ordningen). 17. Trafikksikkerhet Partene skal samarbeide om å oppnå god trafikksikkerhet i kommunen. 18. Skoleskyss Partene skal samarbeide om grunnlaget for et effektivt skoleskysstilbud. Vegårshei kommune skal arbeide for at 19. Bibliotek Vegårshei bibliotek oppfyller biblioteklovens formålsparagraf, slik at biblioteket tilbyr aktiv formidling og utvikles som uavhengig møteplass og arena for offentlig samtale og debatt. Kommunen vil sørge for hensiktsmessige lokaler til bibliotekets arrangementer. For Vegårshei bibliotek er det viktig å delta i det regionale nettverket, og der kunne gjøre seg nytte av kompetansetilbud og samordningstiltak så som bibliotektransportordningen. Kulturformidling Partene skal samarbeide om gjennomføring av 20. Den kulturelle skolesekken og Ung kunst møtes (UKM). 21. Idrettsanlegg Partene skal følge opp de årlige handlingsprogrammene for utbygging av 22. Kommunal kulturminneplan idrettsanlegg. Vegårshei kommune bør vurdere å starte arbeidet med en kulturminneplan. Fylkeskommunen kan bidra med faglig bistand og formidle økonomisk støtte fra Riksantikvaren. 2 7

8 Vedlegg til samarbeidsavtale mellom Vegårshei kommune og Aust-Agder fylkeskommune Klima: høye mål lave utslipp 1. Areal- og transportplanlegging: Transportsektoren er dominerende kilde til utslipp av klimagasser i Vegårshei. Partenes innsats knyttet til areal- og transportplanlegging og kollektivtransport vil påvirke utslippene på lang sikt. Mulighetene på kort sikt ligger blant annet i elektrifisering av personbiltrafikken og overgang til biodiesel for tungtransport. Klimautfordringene skal vektlegges i arealplanlegging og lokaliseringssaker slik at det utvikles en samfunnsstruktur som gjør det praktisk for offentlig og privat sektor å velge klimavennlige transportløsninger i hverdagen. Planfaglig nettverk og regionalt planforum er arenaer for samhandling. 2. Ladeinfrastruktur: Grønne innkjøp skal være et felles fokusområde for Vegårshei kommune og Aust-Agder fylkeskommune. Partene vil ha særskilt fokus på miljøvennlig transport og ladeinfrastruktur for el-bil. I anskaffelsesprosesser der OFA bidrar med innkjøpskompetanse vil de medvirke til at de identifiserte miljøkrav blir innarbeidet i konkurransegrunnlag/kontrakt. Det er kommunen og fylkeskommunen som er ansvarlig for å fastsette miljømål og utforme miljøkrav i forbindelse med det enkelte innkjøp. Strategi for ladeinfrastruktur i Agder (vedtatt i fylkestinget ) legges til grunn for anskaffelser av ladeinfrastruktur. Fylkeskommunen tar initiativ til å utarbeide anbudsgrunnlag i samarbeid med kommunene i hele Agder. 3. Elbil som tjenestebil: Ved anskaffelser av tjenestebiler velges elbil der disse er egnet. Det gjennomføres felles anskaffelser av tjenestebiler i regi av offentlige anskaffelser i Agder (OFA) i Overgang til biodiesel: Fylkeskommunen deler egne erfaringer med anskaffelse og bruk av biodiesel med Vegårshei kommune og bistår med eventuelle testkjøringer og anskaffelser. Det gode livet: Agder for alle 5. Folkehelse og levekår: Folkehelsesamarbeidet må utvikles og ses i sammenheng med folkehelselovens punkt om å holde oversikt over folkehelsen og påvirkningsfaktorer. Fylkeskommunen vil i avtaleperioden gjennomføre to store folkehelseundersøkelser (Ung i Agder 2016 og Folkehelseundersøkelsen for Agder og Vestfold) og tilgjengeliggjøre status og utvikling for folkehelsetilstanden gjennom Statistikkportal Agder. Disse data kan brukes i kommunens plan- og utviklingsarbeid knyttet til folkehelse og forebyggende arbeid. 6. Stedsutvikling og gode bomiljø: Kommunen skal tilrettelegge for et levende sentrum med et variert tilbud av boliger, handel og kultur, samt utvikle gode lokalsamfunn og boligområder. Fylkeskommunen skal bidra faglig i kommunens planleggings- og stedsutviklingsprosesser. 7. LIM-planen: Partene skal samarbeide om å nå målene i Regional plan for likestilling, inkludering og mangfold (LIM-planen). Kommunen skal legge målene i LIM-planen til grunn for sin virksomhet og planlegging. 8. Friluftsliv: Partene skal samarbeide om å nå de nasjonale målene om kartlegging og verdisetting av friluftsområder innen utgangen av

9 Vedlegg til samarbeidsavtale mellom Vegårshei kommune og Aust-Agder fylkeskommune 9. Tannhelsetjenesten: Partene har inngått en egen samarbeidsavtale som skal sikre brukerne i kommunen nødvendig tannhelsehjelp. Samarbeidet skal videreutvikles i avtaleperioden, og sikre kvalitet og tilgjengelighet gjennom gjensidige forpliktelser. Utdanning: verdiskaping bygd på kunnskap 10. Felles ansvar for det 13-årige skoleløpet: Partene erkjenner et felles ansvar for god kvalitet i alle ledd gjennom det 13-årige skoleløpet og vil samarbeide for at flest mulig av kommunens ungdommer gjennomfører videregående opplæring med bestått vitnemål eller fag-/svennebrev. Samarbeidet baserer seg på varige og systembaserte tiltak som sikrer gode overganger mellom skoleslagene. Partene er her enige om følgende: Vegårshei kommune forplikter seg til systematisk å arbeide for at grunnskolepoengene skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet i Fylkeskommunen inviterer til et årlig møte mellom fylkeskommunens utdanningsavdeling og kommunen ved ordfører, rådmann, kommunalsjefer for helse og levekår og pedagogiske tjenester og rektorer med presentasjon av data om hvordan det går med elevene fra de går ut av grunnskolen til de er ferdige med videregående opplæring. Fokus settes på utdanningsvalg, skoleresultater og gjennomføring. Fylkeskommunen inviterer til minst ett felles rektormøte (ungdomsskole/videregående skole) i året. Fylkeskommunen inviterer til minst ett årlig møte/kompetansehevingstiltak mellom fellesfaglærere i ungdomsskolene og de videregående skolene. Dette er fagvise samlinger der det arbeides med felles forståelse av bl.a. læreplanmål og vurderingspraksis for å få til gode overganger mellom ungdomsskole og videregående opplæring. Fellesfag er norsk, engelsk, matematikk, naturfag, samfunnsfag og kroppsøving. Fylkeskommunen inviterer til minst ett årlig møte mellom kommunal og fylkeskommunal PP-tjeneste. Fylkeskommunen legger til rette for hospiteringsordninger i videregående skole for ungdomsskolelærere som underviser i fellesfag, og vice versa. Fylkeskommunen arrangerer felles rådgiversamlinger og legger til rette for hospiteringsordninger for rådgivere. Partene vil sammen gi mulighet for at ungdomsskoleelever kan ta fag i videregående skole. Partene utvikler et rammeverk for god overføring av elevdata fra ungdomsskolen til videregående skole. Partene legger til rette for at Oppfølgingstjenesten ved videregående skole og NAV i kommunen samarbeider om konkrete fellestiltak for utsatte elever. Den fylkeskommunale oppfølgingstjenesten er hjemlet i Opplæringsloven og skal følge opp ungdom under 21 år med rett til videregående opplæring som ikke er i opplæring eller arbeid. Oppfølgingstjenesten har også en forebyggende rolle for elever som står i fare for å avbryte utdanningen. 11. Samfunnskontrakten for flere læreplasser: Flere læreplasser i offentlig sektor er viktig for bedre gjennomføringen av yrkesfaglige utdanningsprogrammer. Partene vil samarbeide for å sikre tilstrekkelig antall kommunale læreplasser. Vegårshei kommune skal tilby 3 læreplasser pr 1000 innbyggere innen Voksenopplæring: Partene skal utvikle samarbeid om voksenopplæring og karriereveiledning for voksen ungdom og voksne. 2 9

10 Vedlegg til samarbeidsavtale mellom Vegårshei kommune og Aust-Agder fylkeskommune 13. Næringsutvikling: Partene vil jobbe for økt integrering av landbruksnæringen med det øvrige næringsarbeidet i kommunen, tilrettelegge for økt uttak av biomasse fra skogbruket slik at inntektsmulighetene fra skogbruket øker og blir et større bidrag inn mot det grønne skiftet, samt samarbeide om utvikling av Vegårshei Ski- og Aktivitetssenter for å styrke næringslivet i kommunen. Det er behov for bedre samordning og koordinering av virkemiddelapparatet i forhold til næringslivet generelt og gründere/nyetablere spesielt. Partene skal ta ansvar for å utrede en modell for et mer forpliktende samarbeid, og samarbeide om strategier og tiltak som bidrar til: bærekraftig verdiskaping ved å stimulere til nyetablering, å utvikle et godt system for gründerkurs, økt regional konkurransekraft gjennom videreutvikling av eksisterende næringsliv og å utvikle en attraktiv region for etablering av kunnskapsarbeidsplasser. Strategisk næringsplan for Østre Agder skal være en viktig premissleverandør inn i arbeidet med å utvikle og gjennomføre Regional plan for innovasjon og bærekraftig verdiskaping Agder, VINN Agder. Kommunikasjon: de viktige veivalgene 14. Samarbeid om samferdsel og kollektivløsninger: Partene skal i samarbeid med Statens vegvesen og AKT være aktive for å drøfte og løse felles løsninger innenfor samferdsel og kollektiv. Kommunen har et spesielt ansvar for å føre en arealpolitikk som fremmer gåing og sykling og reduserer transportbehovet. 15. Fylkesveger: Partene skal samarbeide om å opprettholde og videreutvikle et godt fylkesvegnett i kommunen. For lettere å kunne gjennomføre kommunale investeringer på fylkesvegnettet vises det til egen finansieringsordning i regi av fylkeskommunen. 16. TT-ordning: Partene skal samarbeide om transporttjenesten for funksjonshemmede for at tilbudet skal bli best mulig. Fylkeskommunen har økonomisk ansvar for å følge opp ordningen. Kommunene har dialog med brukerne og behandler søknader til ordningen. 17. Trafikksikkerhet: Partene skal samarbeide for å oppnå god trafikksikkerhet (TS) i kommunen. Fylkeskommunen har en tilskuddsordning for TS der kommunene kan få inntil 50 % finansiering av TS-tiltak som er i tråd med kommunens egen trafikksikkerhetsplan. 18. Skoleskyss: Partene skal samarbeide om grunnlaget for et effektivt skoleskysstilbud. Planlegging og gjennomføring av skoleskyssen organiseres i samarbeid med Agder Kollektivtrafikk (AKT). Kultur: opplevelser for livet 19. Bibliotek kommunenes ansvar: Sørge for tilstrekkelige ressurser til å kunne oppfylle biblioteklovens formålsparagraf: Folkebibliotekene skal ha til oppgave å fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet, gjennom aktiv formidling og ved å stille bøker og andre medier gratis til disposisjon for alle som bor i landet. Folkebibliotekene skal være en uavhengig møteplass og arena for offentlig samtale og debatt. Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt på kvalitet, allsidighet og aktualitet. Bibliotekenes innhold og tjenester skal gjøres kjent. Folkebibliotekene er ledd i et nasjonalt biblioteksystem. Dette betyr at Vegårshei kommune skal sørge for at bibliotekene har nok ressurser til både innkjøp av medier, åpningstider og ressurser til å kunne 3 10

11 Vedlegg til samarbeidsavtale mellom Vegårshei kommune og Aust-Agder fylkeskommune gjennomføre arrangementer og aktiviteter for å kunne ivareta basisoppgavene et bibliotek har. Bibliotektjenesten skal være av god kvalitet. Nasjonal bibliotekstrategi er iverksatt fra Nasjonalbiblioteket. Spesielt fokus har tilrettelegging for digitalt innhold i bibliotekene og gjøre dette tilgjengelig for publikum. Kommunen må legge til rette for at bibliotekene er i stand til å implementere de nasjonale biblioteksatsingene. Vegårshei kommune må legge til rette for at bibliotekene får være deltakere i det nasjonale biblioteknettverket. Dette inkluderer å delta i fellesprosjekter som igangsettes, oppfølging av tiltak i fylkets bibliotekplan og nødvendige kompetansehevende kurs og nettverksmøter. Skolebibliotek er pedagogiske verktøy for elevenes læring. Vegårshei kommune må sørge for at skolebibliotekene er bemannet og har tilstrekkelig innkjøp av media, og sørge for et godt samarbeid med folkebibliotekene. Aust-Agder bibliotek og kulturformidlings ansvar: Sørge for å være tilrettelegger og pådriver for felles samordningsprosjekter, som f.eks Bibliotektransport, Agder samsøk, tilgang på digitale baser osv. I tillegg skal en være en aktiv pådriver for å få med bibliotekene i utviklingsprosjekter for å bidra til et bedre bibliotektilbud og løfte bibliotekenes utvikling i fellesskap for regionen. Ivareta en veileder-, tilrettelegger- og utviklingsaktørrolle for bibliotekene i fylket og følge opp satsingene i Strategisk plan for bibliotekutvikling i Aust-Agder. Tilrettelegge for at Nasjonal bibliotekstrategi kan implementeres i kommunene. Legge til rette for at de kommunale bibliotek har tilgang til nødvendige kompetansehevende kurs og nettverksmøter som gjør bibliotekene i stand til å gi publikum en forventet kvalitet på tjenestene. Være bindeledd i det nasjonale biblioteknettverket. Bistå kommunene med å organisere turneer med kulturtilbud slik at man kan oppfylle biblioteklovens formålsparagraf med spesielt fokus på biblioteket som kulturarena. Skolebibliotek skal inngå i fylkesbibliotekets arbeidsområde. Fylkesbiblioteket skal tilby kurs og nettverkstiltak og bistå ved planlegging av lokaler. 20. Kulturformidling: Partene skal samarbeide om gjennomføring av Den kulturelle skolesekken og Ung Kultur Møtes (UKM). 21. Idrettsanlegg: Partene skal følge opp de årvisse handlingsprogrammene for utbygging av idrettsanlegg. 22. Kommunal kulturminneplan: I tråd med nasjonale føringer er det et mål at kommunene i større grad skal ta et selvstendig ansvar for vern og bevaring av egne kulturminner og kulturmiljøer. Vegårshei kommune bør vurdere å igangsette arbeidet med en kulturminneplan. Fylkeskommunen kan bidra med faglig bistand og formidle økonomisk støtte fra Riksantikvaren. 4 11

12 Saksframlegg Dato: Arkivref: / / D42 Ole Petter Skjævestad ole.petter.skjaevestad@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 4/17 Formannskap Kommunestyre FELLES KREMATORIUM- ØSTRE AGDER RÅDMANNENS INNSTILLING Vegårshei kommune gir sin tilslutning til felles utbygging og drift av krematorium i Østre Agder basert på vedlagt forslag til samarbeidsavtale. Arendal kommune er vertskommune og kirkevergen i Arendal er ansvarlig for driften. Vedtaket bygger på at Arendal kapell kan benyttes som seremonirom for dem som ønsker det. 12

13 Vedlegg: 1. Oversendelsesbrev- Østre Agder 2. Prosjektrapport- Etablering av felles krematorieløsning i Østre Agder 3. Skisseprosjekt Arendal krematorium 4. Merknader til forprosjekt nytt krematorium 5. Samarbeidsavtale for oppføring og drift av nytt krematurium Saksopplysninger: Utfordringene regionen hadde i forhold til kremasjonskapasitet ble påpekt av Grimstad kommune under eventuelt i Østre Agders styremøte høsten Det ble påpekt at krematoriet på Høgedal ikke hadde konsesjon på mer enn 200 brenninger i året. Behovet var vesentlig høyere enn dette, og det har derfor vært nødvendig med dispensasjoner fra fylkesmannen. Fra starten var og felles seremonilokale en del av det en ba om å få vurdert. På dette tidspunkt var det også signaler på at kommunene ville bli forpliktet til å ha et slikt tilbud. Rett over nyttår 2015 fikk styret en orientering fra Vestfold krematorium om hvordan en der har etablert et felles tilbud som i tillegg til krematorium omfatter seremonilokaler. I sak 16/15 ba styret kommunene avklare om hvilket syn de hadde på utbygging av nytt krematorium med fullverdig renseanlegg, og eventuelt felles seremonilokaler. Tilbakemeldingen var at en i kommunene var positiv til en felles løsning for krematorium, men at en fortrinnsvis ville finne løsning på seremonilokale i egen regi. Det er en premiss for samarbeidet om utbygging av nytt krematorium at Arendal kapell kan benyttes som seremonirom for dem som ønsker det. Dette lokalet, som ligger i samme bygning som krematoriet, kan etter vedtak i Arendal bystyre brukes som livssynsnøytralt lokale ved tildekking av de religiøse symboler dersom dette er ønsket. Med bakgrunn i tilbakemeldingen fra kommunene påtok styret i Østre Agder å utarbeide et forprosjekt for nytt krematorium. Vedlagt prosjektrapport (vedlegg 2) redegjør for arbeidet som ble ledet av en faglig sammensatt prosjektgruppe. Styret hadde stilt midler til rådighet for deres arbeid slik at de kunne engasjere arkitekt Espen Eskeland i Arkitektene as til å utarbeide et forprosjekt. Bakgrunnen for valg av bistand er at fagmiljøet innenfor utbygging av krematorier er lite og dette selskapet over tid har vært faglig ledende i landet. Forprosjektet dokumenterte at det nye anlegget kunne plasseres på samme sted som eksisterende anlegg gjennom en ombygging og utbygging (vedlegg 3). I forprosjektet inngikk og et kostnadsoverslag for utbyggingen med anslåtte entreprisekostnader på 18,5 mill.kr. eks moms. I dette inngikk ikke alle kostnader og det er redegjort for disse i et eget notat (vedlegg 4). Disse utgiftene omfatter ekstern gasstank som prosjektgruppen ønsket, ut fra en vurdering av at bruk av gass er en hensiktsmessig kilde til energi i anlegget. Videre må en legge inn byggeledelse med kostnad på 12-13% av utbyggingskostnaden. I forprosjektet er det blitt lagt inn et visningsrom. Etter råd fra Skien som ble besøkt under prosjektarbeidet er dette gjort litt større. Da kan en gjøre dette til en arena for bisettelser i tilfeller der deltakelsen må forventes å bli lav eller det de pårørende ønsker en lukket gravferd med få deltakere. Forutsetningen er at et slikt rom blir gitt en verdig ramme med utsmykking og inventar. Ved beregning av kostand for utbyggingen er midler til dette medtatt. I sak 50/16 (vedlegg 1) ga styret sin tilslutning til forprosjektet og oversendte saken til Arendal kommune som vertskommune for å avklare de ville prioritere bygging av nytt krematorium. Rådmannen i Arendal har fulgt opp dette ved å innarbeide midler til prosjektet i 2017(detaljplanlegging) og 2018(utbygging). I bygningskroppen vil det i tillegg til areal for krematoriet bli arealer i underetasjen som kan brukes av Arendal kirkegård. Det legges som en premiss for prosjektet at kostnader til areal ut over krematoriets behov (inkludert toaletter og 13

14 adkomst) skal finansieres av Arendal kommune/kirkeverge. Dette vil utgjøre en liten del av utbyggingen. Det er utarbeidet et forslag til samarbeidsavtale for felles krematorium. Finansieringsløsningen bygger på en modell der ansvaret for finansieringen fordeles med 1 mill.kr hver på Åmli, Gjerstad og Vegårshei, 2 mill.kr. på Tvedestrand, Risør og Froland, 5 mill.kr. på Grimstad og 10 mill.kr på Arendal. Samarbeidskommunene nedbetaler investeringen over 20 år som del av sin innbetaling til felles krematorium. Driftsutgiftene fordeles etter bruk basert på bruken året før. Innbetalt kremasjonsavgift for de som på dødstidspunktet ikke var bosatt i de åtte kommunene kommer i fratrekk. Det er fra Arendal kommunes side intensjonen å videreføre ordningen med at kirkevergen i Arendal driver krematoriet og har arbeidsgiveransvaret for de som arbeider der. Ettersom medarbeiderne ved krematoriet også vil ha oppgaver tilknyttet kirkegårdsdriften så baseres kostnadene for krematoriet til medarbeidernes bruk av tid der. Kirkevergens utgifter til administrasjon av krematoriet inngår i kostnadsgrunnlaget. Budsjettet for krematoriets drift er i 2016 kr. Ca 1,3mill kr. Styret for Østre Agder anbefaler medlemskommunene å gå sammen om utbygging og drift av krematorium for regionen etter den foreslåtte modell for finansiering av investering og drift av anlegget. Det foreligger et utkast til samarbeidsavtale for felles krematorium. (vedlagt) Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: Miljømessige konsekvenser: Likestillingsmessige konsekvenser: Konsekvenser for barn/unge: Beredskapsmessige konsekvenser: Konsekvenser for folkehelse: Økonomiske konsekvenser: Vegårshei kommunes kostnader for betjening av 1 mill. av investeringskostnaden anslås til ca. kr årlig. Kostnader for drift vil være avhengig av bruken, men antas å bli ubetydelig. Rådmannens vurdering: Regionen kan ikke påregne fortsatt dispensasjon fra fylkesmannen for å kunne fortsette praksisen fra de siste årene med å gå ut over konsesjonsgrensen på 200. Arendal vil da måtte prioritere egne behov og resten av regionen vil da stå uten lokalt tilbud. Ved fordelingen av investeringskostnaden har en lagt vekt på at det for alle kommuner i regionen er sterkt ønskelig å ha et kremasjonstilbud selv om bruken må forventes å bli svært ulik. Derfor er rådmennene omforent om at alle kommunene sammen må påta seg et ansvar for at kremasjonstilbudet finnes i regionen. Når det gjelder drift av tilbudet så legger rådmennene til grunn at betaling etter bruk blir mest rettferdig. Derfor legger en til grunn at utgiftene fordeles med grunnlag i antall kremasjoner året før knyttet til de som har vært bosatt i kommunen på det angjeldende tidspunkt. For å begrense behovet for areal til gravfelt så er det sterkt ønskelig at mange benytter kremasjon. Rådmennene legger derfor til grunn at alle kommuner innfører en ordning med å ikke ta kremasjonsavgift slik ordningen i dag er for de som kommer fra Arendal. Ole Petter Skjævestad Rådmann 14

15 ØSTRE AGDER Til Arendal Oversendelse av saksgrunnlag for utbygging av felles krematorium. Styret i Østre Agder gjorde følgende vedtak i sitt styremøte 9.desember 2016: Sak 85/16 Investeringsprosjekt 2018 nytt krematorium Vedtak: Styret anbefaler kommunene å gi sin tilslutning til det foreliggende forprosjektet og godkjenn forslag til samarbeidsavtale. Av saksframstillingen som skal følge saken til kommunene skal det framgå at en premiss for samarbeidet om utbygging av nytt krematorium er at Arendal kapell kan benyttes som seremonirom for dem som ønsker det. Dette lokalet, som ligger i samme bygning som krematoriet, kan etter vedtak i Arendal bystyre brukes som livssynsnøytralt lokale ved tildekking av de religiøse symboler dersom dette er ønsket. Det var fem vedlegg til saken som følger vedlagt oversendelsen. Vennlig hilsen Ole Jørgen Etholm Sekretariatsleder Østre Agder interkommunalt samarbeid for kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli, Postboks 123, 4891 Grimstad Side 1 15

16 Prosjektrapport for utredning vedrørende Etablering av felles kremasjonsløsning for kommunene i Østre Agder Styret for Østre Agder har med grunnlag i vedtak i kommunestyrer og bystyrer i de deltakende kommuner etablert en prosjektgruppe for å utrede en felles kremasjonsløsning: dette har sin bakgrunn i at kremasjonsanlegget på Høgedal har nådd konsesjonsgrensen på 200, og at denne ikke kan økes uten innstallering av renseanlegg. Grensen blir nå årlig overskredet med hjemmel i en midlertidig tillatelse fra Fylkesmannen i Aust-Agder. Arendal kommune har derfor et pålegg fra fylkesmannen om å legge legge fram planer for oppgradering av anlegget på Høgedal med renseanlegg slik at konsesjonsgrensen permanent kan økes. 1. Organisering av arbeidet Til å forestå utredningen ble det etablert en arbeidsgruppe med to representanter fra kirkevergen som driver eksisterende anlegg kirkeverge Arnold Lundvall, teknisk medarbeider hos kirkevergen Petter Norberg, en fra Arendal Eiendom prosjektleder Jarl Bollmanm Pedersen, driftsleder ved Arendal krematorium Sigmund Ranizewski og Ole Jørgen Etholm fra sekretariatet til Østre Agder. De tillitsvalgte har vært invitert til å delta i utredningsarbeidet, og derfra deltok Atle Brekke. Østre Agder skal være sekretariat for utredningen og forestå kostnader knyttet til utredningsarbeidet. 2. Målsetting Kommunene i Østre Agder legger til grunn at kremasjon skal være et likeverdig alternativ til bruk av kistegrav. Dette innebærer at forslaget til løsning legger til grunn at kremasjon skal være gratis for alle innbyggere i Østre Agder, slik det i dag er for innbyggere i Arendal. Tiltaket skal begrense behovet for nye areal til kirkegårder med løpende vedlikeholdsbehov og å begrense investeringskostnadene knyttet til opparbeiding av nye kirkegårdsareal. Østre Agder interkommunalt samarbeid for kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli, PB 123, 4898 Grimstad Side 1 16

17 Gjennom å etablere et framtidsrettet og kvalitativt høyverdig tilbud om kremasjon i Østre Agder skal innbyggerne oppleve kremasjon som et godt alternativ ved eget valg av denne gravferdsløsning eller når pårørende gjør et valg av hvilken løsning som skal velges. Utredningen legger stor vekt på at arbeidsforholdene for medarbeidere ved kremasjonsanlegget skal gjøres så gode som mulig. Utredningen skal kunne gi beslutningsgrunnlag for kommunenes vurdering av om de skal delta i etableringen av et felles kremasjonsanlegg for regionen. 3. Mandat for utredningen I arbeidsgruppens mandat inngikk å vurdere: kremasjonsovn med størrelse som også ivaretar store kister vurdere alternativ for oljebasert brenning som gass eller andre mer miljøvennlige løsninger. rom med kjøleanlegg for oppbevaring av kister, og med tilstrekkelig kapasitet til også å dekke behovet når dette er størst. Interne transportløsninger knyttet til kremasjonsprosessen utstyr for å håndtere rester fra brenning renseanlegg mulighet for tilrettelagte lokaler for pårørende som ønsker å være tilstede under kremasjonen, eventuelt visningsrom. sikre garderobeanlegg for begge kjønn i tilknytning til utvidet bygg Under utredningsarbeidet har en og arbeidsgruppen kommet til at det i tillegg til kjølekapasitet må etableres en begrenset frysekapasitet for å håndtere et slikt særlig behov når det oppstår. Dette er særlig knyttet til overføringer av kister fra rettsmedisinske institusjoner. Utredningsgruppen fikk innenfor rammen av kr anledning til å engasjere teknisk spesialkompetanse på kremasjonsanlegg for vurderingen av tekniske løsninger. Utredningen skal legge til grunn at det tilbud som etableres skal kunne dekke behovet ved vesentlig økt bruk av kremasjon i regionen. 4. Studiebesøk Arbeidsgruppen valgte å starte sitt arbeid med et studiebesøk til det nye krematoriet ved Nordre gravlund i Skien. Driftslederen fra kirkevergen i Skien ga prosjektgruppen en innføring i dette moderne anlegget. Med grunnlag i besøket ble det utarbeidet en befaringsrapport som følger utredningen som vedlegg. Dette med bakgrunn i at befaringen ga klare føringer for et hensiktsmessig romprogram for et framtidig nytt kremasjonstilbud i Høgedal. Østre Agder interkommunalt samarbeid for kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli, PB 123, 4898 Grimstad Side 2 17

18 5. Faglig bistand Arbeidsgruppen valgte etter råd fra fagmiljøet ved kirkevergens kontor å kontakte Arkitektene as ved arkitekt Espen Eskeland. Bakgrunnen for dette valg av teknisk bistand er at det i Norge er et meget begrenset fagmiljø med erfaring fra planlegging av krematorium. Det ble inngått en skriftlig kontrakt med selskapet om å yte faglig bistand gjennom 80 timeverk. Denne ble underskrevet 23.mai. Dessverre viste det seg at tegningsmaterialet som kirkevergen hadde til disposisjon i ikke var i samsvar med anleggets utforming etter brannen på nittitallet. Noe ekstra tid gikk med før korrekte tegninger kunne framskaffes fra kommunens fjernarkiv og da viste det seg at en sentral tegning manglet. Dette har vært en ulempe under konsulentens arbeid. 6. Forslag til løsning Som vedlegg 2 til rapporten følger skisseprosjekt utarbeidet av arkitekt Espen Eskeland. Forslaget bygger på at framtidig krematorium skal være lokalisert der det ligger i dag, men den del av bygningen som ivaretar krematorium funksjonen utvides i retning mot parkeringsplassen og noe i retning av adkomsten til krematoriet. Forslaget bygger på forlenging av dagens takkonstruksjon. Arbeidsgruppen har drøftet om dette kunne vært erstattet av en flat tak løsning, men endelig valg av takløsning bør utstå til detaljplanlegging av prosjektet. Det etableres et nytt mottaksrom/visningsrom for kister som gis et høytidelig preg. Fra dette rom vil pårørende som ønsker det kunne overvære innføring av kisten i krematorieovnen. Arbeidsgruppen har etter råd fra Skien vurdert om det er mulig å gjøre visningsrommet så stort at en her og kan gjennomføre bisettelser med lavt deltakertall. Arkitekten har ikke funnet at tilgjengelige arealer er store nok til å gjøre dette. Arbeidsgruppen har tatt dette til etterretning, men anbefaler at en nå en går videre i detaljplanleggingen ser om det kan komme opp forslag som kan bidra til å øke arealet i visningsrommet noe. I planlagt tilbygg er det lagt til rette for kremasjonsovnen med nødvendig rom for teknisk drift av anlegget. På dette plan ligger og plass for urnelager. Under dette tilbygget etableres renseanlegg og andre tekniske funksjoner. Deler av arealene i underetasjen vil kunne benyttes til teknisk driftsutstyr for kirkegården. Til underetasjen skal det være direkte adkomst for lastebil. I eksisterende bygningsmasse bygges rommet som i dag brukes til kremasjonsovnen og kjølelager om til et rent kjølelager med en mindre fryseenhet. I dette arealet settes det og av plass til elektrisk truck med ladefasiliteter. I dette arealet settes det og av plass for begravelsesbyråene slik at de elektronisk skal kunne registrere avlevering og henting av kister. I planen inngår garderobefasiliteter for medarbeiderne ved krematoriet samt personalrom. Østre Agder interkommunalt samarbeid for kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli, PB 123, 4898 Grimstad Side 3 18

19 I dag mangler Høgedal toalett tilrettelagt for rullestolbrukere. Dette er innarbeidet i forslaget, men herre og dametoalettet ligger det ikke inne noen planer om å gjøre noe med og disse er lange tynne innretninger med liten funksjonalitet. Det etableres en baldakinløsning over inngangen der kister føres ut og inn i krematoriet. Av hensyn til tilgjengeligheten for bårebil ved denne inngangen må en foreta en detaljplanlegging av adkomsten. Erfaringen fra Skien tilsier at dette er et sårbart punkt i anleggets funksjonalitet. Arbeidsgruppen anbefaler valg av gass som oppvarmingskilde for anlegget. Denne løsningen forutsetter plassering av en tank for gass på utsiden av bygningsmassen. 7. Kostnadsoverslag for utbygging Viser til overslag fra konsulenten med merknader fra sekretariatet. 8. Forslag til organisering av tilbudet Arbeidsgruppen anbefaler at kirkevergen i Arendal fortsatt skal ha driftsansvaret for et felles framtidig kremasjonsanlegg. Det ligger store driftsgevinster i å drive dette sammen med kirkegården. For å sikre at utgiftsfordelingen mellom timer bruk på kirkegården og på krematoriet fordeles rettferdig må en for framtidene registrere tidsbruk fordelt på disse to formålene. Arbeidsgruppen legger til grunn at det skal være en driftsleder for krematoriet. Vedkommende skal kunne møte rådmannsgruppe/styret for Østre Agder ved behov. Som for andre interkommunale tjenester organisert etter vertskommunemodellen så gis de andre eierkommunene anledning til å komme med synpunkt på driften og påvirkning på framtidig budsjett gjennom det årlige budsjettseminaret i Østre Agder. 9. Tidsramme for gjennomføring Prosjektrapporten skulle foreslå en framdriftsplan for realisering av nytt anlegg. Dette for å kunne ivareta kravene fra Fylkesmannen i Aust-Agder og for midlertidig å kunne få anledning til å overskride tillatt antall brenninger i fasen fram til nytt anlegg er bygget. Arbeidsgruppen anbefaler at de anslåtte investeringskostnadene for nytt anlegg innarbeides i investeringsprogrammet i Arendal kommunes handlingsprogram. Når det er avklart at prosjektet er plassert innenfor de investeringsrammer Arendal kommune vil arbeide utfra i kommende år, så må det avklares om og på hvilken måte nytt og felles kremasjonsanlegg skal drives, gjennom forpliktende vedtak i de kommuner som inngår i samarbeidet. Styret i Østre Agder må når det foreligger en bekreftelse fra Arendal kommune om at en ønsker iverksatt utbygging av nytt krematorium, ta stilling til hvordan detaljplanlegging av anlegget skal gjøres. Arbeidsgruppa vil anbefale at et slikt oppdrag utføres av ekstern konsulent og legger til grunn at utbygging skal skje som en totalentreprise. Videre vil arbeidsgruppa understreke at en når en skal lyse ut anbudet på konsulentoppdraget legger vekt på både pris og på dokumentert kompetanse på denne type spesialanlegg. Østre Agder interkommunalt samarbeid for kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli, PB 123, 4898 Grimstad Side 4 19

20 Arbeidsgruppen anbefaler at Arendal kommune KF får ansvar å lyse ut detaljplanleggingen av utbyggingen og i neste fase totalentreprisen for anlegget. 10. Forslag til ulike finansieringsmodeller for drift av felles kremasjonsanlegg for kommunene i Østre Agder Utredningen skal inneholde et samlet kostnadsoverslag for utbyggingen. Utredningen henviser til anbefalingen fra rådmannsgruppen for hvordan investeringen og drift bør finansieres. Prosjektgruppen legger til grunn at driften ivaretas av kirkevergen på oppdrag av Arendal kommune som vertskommune for krematoriet. Østre Agder interkommunalt samarbeid for kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli, PB 123, 4898 Grimstad Side 5 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 26

27 27

28 28

29 29

30 30

31 31

32 32

33 33

34 Merknader til forprosjekt nytt krematorium Gasstank for bruk av naturgass som kilde for oppvarming av kremasjonsovn: Det forutsettes at det plasseres en egen gasstank på utsiden av bygningskroppen. Kostnader knyttet til plassering og anskaffelse av tank, framføring av ledninger til bygningen er ikke medregnet i kostnadsoversl til aget. Byggeledelse Prosjektledelse og prosjektering inngår ikke i overslaget. Arkitekt anslår denne kostnaden til 12-13% av anslått kostnad. Utsmykking Utsmykking av bygningen er ikke innarbeidet i kostnadsoverslaget. 1-2% er anslag på slike kostnader. Med bakgrunn i at visningsrommet kan benyttes til små bisettelser så bør det få en verdig ramme i form av utsmykking. Inventar Løst inventar inngår ikke i overslaget. Behovet er begrenset, men om lag 30 stoler til visningsrommet og møbler til spiserom og garderober for medarbeidere kommer i tillegg. Summen for dette er ikke høy. 34

35 Vedlegg til sak 85/16 Forslag til Samarbeidsavtale For oppføring og drift av nytt krematorium 1. Parter Arendal kommune er vertskommune for oppføring og drift av nytt krematorium med kirkevergen som ansvarlig driver. Følgende kommuner er parter i avtalen med Arendal: Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli. 2. Formål og virkeområde Formålet med avtalen er å bidra til at det oppføres nytt krematorium med renseanlegg og nødvendige fasiliteter på Høgedal i Arendal kommune. Samt sikre et tilbud om kremasjon for de som ønsker det i de deltakende kommuner 3. Avtaleperiode Samarbeidsavtalen gjelder fra nytt krematorium står ferdig og i 20 år. 4. Vertskommunenes ansvar Vertskommunens ansvar: Iverksette utbygging av nytt krematorium etter planene i forprosjektet utarbeidet av Arkitektene as Videreføre ordningen med at kirkevergen i Arendal er tillagt ansvar for drift av anlegget så lenge dette bidrar til effektiv drift av tilbudet. Sørge for budsjettering av driften av anlegget slik at det gir deltakende kommuner forutsigbarhet for egne bidrag. Herunder avholde et årlig møte med deltakende kommuner der premisser for budsjettet drøftes. 5. Oppsigelse Avtalen kan sier opp av avtalepartene. Oppsigelsestiden er 1 år fra påfølgende år. Ved uttredelse av samarbeid i avtaleperioden på 20 år må kommunen innbetale resterende andel av investeringskostnaden som kommunen har påtatt seg ansvar for. 6. Økonomi Ansvaret for investeringskostnaden fordeles etter følgende nøkkel: 1 mill kr for hver av kommunene Gjerstad, Åmli og Vegårshei 2 mill.kr. for kommunen Froland, Risør og Tvedestrand 5 mill.kr for Grimstad 10 mill. kr for Arendal. Summene kan justeres opp eller ned når byggeregnskap for prosjektet foreligger. 35

36 Driftsutgiftene for felles krematorium baseres på bruk av tilbudet. Til grunn for kommunens andel ligger bruk året før budsjettåret. Til fratrekke fra kommunes samlede innbetaling kommer innbetalt kremasjonsavgift når den som kremeres ikke er bosatt i en av de deltakende kommuner. Det skal ikke innkreves kremasjonsavgift når den som er gått bort var bosatt i en av de deltakende kommuner. I særlige tilfeller kan kirkevergen frafalle kravet til kremasjonsavgift. Driftsutgiftene for krematoriet føres på eget ansvar hos kirkevergen. Lønnskostnader baseres på medarbeidernes bruk av tid knyttet til krematoriet. Kirkevergen skal få dekket administrasjonsutgifter for krematoriet. 7. Mislighold av avtalen Dersom vertskommunen misligholder sine forpliktelser og det medfører kritikkverdige forhold ved tilbudet så skal avtalepartene ha anledning til å fremme krav om endringer i tilbudets form og innhold overfor rådmannen i vertskommunen. den. 201x.. For Arendal kommune For Froland kommune For Gjerstad kommune.. For Grimstad kommune For Risør kommune For Tvedestrand kommune.. For Vegårshei kommune For Åmli kommu 36

37 PS 5/17 Orienteringssaker 37

38 Saksframlegg Dato: Arkivref: /41-1 / Kirsten Helen Myren vegkhm@vegarshei.kommune.no Saksnr Utvalg Møtedato 6/17 Formannskap OPPFØLGING AV RÅDMANNENS LEDERAVTALE Ordførers innstilling 38

39 Vedlegg: Dokumenter: Aktuelt lov og regelverk: Saksopplysninger: I henhold til avtalens pkt. 2.6 har formannskapet oppfølgingsansvar med hensyn til evaluering av rådmannens resultatoppnåelse og det angis også der at det med jevne mellomrom skal gjennomføres samtaler med vekt på dette. Ordfører og rådmann har gjennomført utviklingssamtale Momenter fra samtalen vil bli lagt fram i formannskapets møte. Ordfører og rådmann vil innlede til samtalen med formannskapet med utgangspunkt i inngått lederavtale. Formannskapet og rådmann skal i møtet bli enig om nye målsettinger for Konsekvenser i forhold til kommuneplanen: Miljømessige konsekvenser: Likestillingsmessige konsekvenser: Konsekvenser for barn/unge: Beredskapsmessige konsekvenser: Konsekvenser for folkehelse: Økonomiske konsekvenser: Rådmannens vurdering: Kirsten Helen Myren Ordfører 39