Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til sekretariatsleder Ole Jørgen Etholm tlf Søknadsfrist for stillingen er xx.september.

Transkript

1 Notat Utkast tekst stilling engasjement Østre Agder regionråd, som er et interkommunalt samarbeid mellom kommunene Arendal, Froland, Gjerstad, Grimstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli kommune, har ledig et engasjement som Digitaliseringsrådgiver innen helse, omsorg og folkehelse Engasjementet er fra d.d. til Krav til utdannelse er relevant utdanning på master eller bachelornivå som er relevant for arbeidsfeltet, fortrinnsvis innen helse med videreutdanning innen IKT. Medarbeideren vil følge opp Østre Agders fagutvalg for digitalisering. Vedkommende er kontaktperson mellom kommunene og fagmiljøet i IKT Agder på arbeidsfeltet. Stillingen vil ha en sentral bestillerrolle overfor IKT Agder ved valg av digitale løsninger innenfor helse, omsorgs og folkehelsesektoren for de deltakende kommuner. Vedkommende vil være kontaktperson for samarbeidet mellom Østre Agder og regional koordineringsgruppe ehelse og velferdsteknologi Agder (RKG) som ivaretar koordineringen av innsatsen knyttet til digitalisering av helse og omsorgstjenestene i Agder. Den som søker må ha god kunnskap om muligheter knyttet til digitalisering innen sektoren. Relevant praksis innenfor arbeid på feltet vil bli tillagt vekt ved vurdering av søkere. Stillingen gir potensiale for å øke egen kompetanse på feltet i tett samhandling med fagmiljøet i de samarbeidende kommuner og i Agder samlet. Stillingen vil være knyttet til sekretariatet for Østre Agder. Kontorsted avtales med søker, men vil være innenfor den geografiske regionen samarbeidet dekker. Spørsmål vedrørende stillingen kan rettes til sekretariatsleder Ole Jørgen Etholm tlf Søknadsfrist for stillingen er xx.september. Østre Agder, Postboks 123, 4891 Grimstad,

2 Notat Vedtak fra kommuner og innspill fra NAV ledelsen i Agder vedrørende framtidig organisering av NAV i Østre Agder unntatt Grimstad Bystyret i Risør kommune gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAVkontorene i Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og daglig levere statlige og kommunale tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAVkontor med seks virksomhetssteder og en vertskommune. Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder». Bystyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtalen for NAV Østre Agder som avklarer de økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder Risør kommune ønsker primært et kontor bestående av de seks kommunene som her er nevnt, men vil også kunne gå inn for en vertskommuneordning som omfatter færre kommuner. Rådmann og ordfører får myndighet til å gjennomføre forhandlingene med de andre kommunene, og de får i oppgave å jobbe for at vertskontoret for det nye NAVkontoret blir lagt til Risør. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter 20 2 i kommuneloven. Froland kommunestyre gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAVkontorene i Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og daglig levere statlige og kommunale tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAVkontor med seks virksomhetssteder og en vertskommune. Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder». Kommunestyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtalen for NAV Østre Agder som avklarer de økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder side 3 av 3 Froland kommune ønsker primært et kontor bestående av de seks kommunene som her er nevnt, men vil også kunne gå inn for en vertskommuneordning som omfatter færre kommuner. Rådmann og ordfører får myndighet til å gjennomføre forhandlingene med de andre kommunene, og det legges ingen føringer for hvilken kommune som skal ha vertskontoret. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter 202 i kommuneloven Østre Agder, Postboks 123, 4891 Grimstad,

3 Notat Gjerstad kommunestyre gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAV kontorene i Arendal, Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og levere daglige tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAV kontor med 7 virksomhetssteder og en vertskommune. Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder» med Arendal som vertskommune. Kommunestyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtale for NAV Østre Agder som avklarer økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter 202 i kommuneloven. Vegårshei kommunestyre og Tvedestrand kommunestyre utsetter saken, og ber styringsgruppa for utredningen (rådmennene og NAVdirektørene m.fl.) utrede nærmere følgende punkter: 1. Hvilke oppgaver og ressurser vil NAV Agder overføre til lokalt NAV med et vertskommunesamarbeid på henholdsvis 7K (inkl. Arendal) og 6K (ekskl. Arendal). 2. Nærmere utredning på utformingen av arbeidsmetodikk og organisering som skal legges til grunn ved henholdsvis 7K og 6K. 3. Avklare hvem som skal være vertskommunen ved alternativet med 6K. 4. Avklare bedre iverksettingstidspunkt for ny organisering av NAVlokalt ved 7K og 6K. Kommunestyret vurderer det som lite realistisk at ny organisering kan være på plass fra Åmli kommunestyre Kontorstrukturen består slik som i dag. Arendal bystyre gir sin tilslutning til en organisatorisk sammenslåing av NAV kontorene i Arendal, Froland, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Vegårshei og Åmli på følgende premisser: Alle kontorstedene skal bestå og levere daglige tjenester til innbyggerne lokalt, herunder også ivareta det lokale, tverrfaglige samarbeidet med kommunene forøvrig. Det skal etableres et nytt, felles NAV kontor med 7 virksomhetssteder og en vertskommune. Østre Agder, Postboks 123, 4891 Grimstad,

4 Notat Utforming av arbeidsmetodikk og organisering i ny modell skal skje med alle ansatte involvert i henhold til lov og avtaleverk, og med sikte på, så langt det er mulig, å benytte beste praksis ved de eksisterende kontorene. Som navn på det nye samarbeidet foreslås «NAV Østre Agder» med Arendal som vertskommune. Bystyret forutsetter at det utarbeides et forslag til samarbeidsavtalen for NAV Østre Agder som avklare økonomiske forpliktelser knyttet til den nye virksomheten. Vedtaket bygger på at hver kommune skal dekke kostnader til sosiale ytelser til egne innbyggere. De administrative kostnadene hver enkelt kommune i dag dekker til den kommunale delen av NAV skal ikke økes for den enkelte kommune som deltar i det nye NAV Østre Agder. Samarbeidsavtalen legges fram for kommunestyrer og bystyrer for godkjenning før den nye virksomheten kan etableres. NAV Østre Agder etableres som en vertskommunesamarbeid etter 20 2 i kommuneloven. Arendal kommune er positiv til å ivareta en vertskommunerolle, uavhengig av hvor mange kommuner som ønsker å delta. Arendal bystyre ønsker å være tettere på prosessen videre og ber om å få saken til behandling når større prinsipielle beslutninger skal tas. Sett fra NAV Agders side er vi ikke i tvil om at en løsning med Arendal som vertskommune vil være klart å foretrekke i denne delen av fylket. Det vil gi en sum kompetanse som vil videreutvikles og tilgjengeliggjøres for innbyggerne i alle kommunene Det vil redusere personellmessig sårbarhet Det vil redusere faglig sårbarhet Det vil gi utviklingskraft inn i hele regionen Det vil representere et NAVtyngdepunkt for NAV i hele Agder Vi har betydelige levekårsutfordringer i denne delen av fylket. Det er behov for å tenke annerledes, forsøke ny løsninger for å få en økt sysselsetting og redusere utenforskapet. Østre Agder, Postboks 123, 4891 Grimstad,

5 Arendal : Økonomiske rapporter Budsjett : Rammebudsjett for Østre Agder: 1207 Foreløpig ramme juni Beskrivelse Opprinnelig budsjett 2019 Regulert budsjett Østre agder sekretariat Østre agder sekretariat Arb.givers andel AKP pensjon Samlepost annet forbruksmateriell, varer og tjenester Annonser reklame informasjon Transportutgifter, drift av egne og leide transportmidler Leie av lokaler og grunn Datautstyr Østre agder sekretariat Østre agder samhandlingsreform Østre agder samhandlingsreform Telefongodtgjørelse mm trekkpliktig Arb.givers andel AKP pensjon Gruppelivsforsikring Ulykkesforsikring Samlepost annet forbruksmateriell, varer og tjenester Transportutgifter, drift av egne og leide transportmidler Datautstyr Bruk av bundne driftsfond Østre agder samhandlingsreform Rapportmal: Driftsrapport detaljert 13. august 2019 kl Side 1

6 Arendal : Økonomiske rapporter Budsjett : Rammebudsjett for Østre Agder: 1207 Foreløpig ramme juni Beskrivelse Opprinnelig budsjett 2019 Regulert budsjett Østre Agder øyeblikkelig hjelp tilbud Østre Agder øyeblikkelig hjelp tilbud Østre Agder øyeblikkelig hjelp tilbud Østre Agder øyeblikkelig hjelp rus/psykiatri Østre Agder øyeblikkelig hjelp rus/psykiatri Østre Agder øyeblikkelig hjelp rus/psykiatri Østre agder alternativ til vold Østre agder alternativ til vold Kjøp fra andre (private) Østre agder alternativ til vold Østre agder felles veilys Østre agder felles veilys Arb.givers andel AKP pensjon Mobiltelefon ansatte Kjøre og diettgodtgjørelse Bruk av bundne driftsfond Østre agder felles veilys Rapportmal: Driftsrapport detaljert 13. august 2019 kl Side 2

7 Arendal : Økonomiske rapporter Budsjett : Rammebudsjett for Østre Agder: 1207 Foreløpig ramme juni Beskrivelse Opprinnelig budsjett 2019 Regulert budsjett Østre agder ehelse og velferdsteknologi Østre agder ehelse og velferdsteknologi Samlepost annet forbruksmateriell, varer og tjenester Datautstyr Østre agder ehelse og velferdsteknologi Østre Agder nærings og samfunnsutvikling Østre Agder nærings og samfunnsutvikling Arb.givers andel AKP pensjon Mobiltelefon ansatte Annonser reklame informasjon Transportutgifter, drift av egne og leide transportmidler Avgifter, gebyrer og lisenser Østre Agder nærings og samfunnsutvikling Østre Agder felles fysioterapi Østre Agder felles fysioterapi Overføring fra kommuner Østre Agder felles fysioterapi Rapportmal: Driftsrapport detaljert 13. august 2019 kl Side 3

8 Arendal : Økonomiske rapporter Budsjett : Rammebudsjett for Østre Agder: 1207 Foreløpig ramme juni Beskrivelse Opprinnelig budsjett 2019 Regulert budsjett Østre Agder FOU helse Østre Agder FOU helse Refusjon fra staten Østre Agder FOU helse Østre Agder oppvekst Østre Agder oppvekst Arb.givers andel AKP pensjon Annonser reklame informasjon Kilometergodtgjørelse Transportutgifter, drift av egne og leide transportmidler Kjøp fra kommuner Andre statlige overføringer Overføring fra kommuner Østre Agder oppvekst Rapportmal: Driftsrapport detaljert 13. august 2019 kl Side 4