Det er berekna samla kontraktsverdi under kr ,- for 36 mnd, slik at Forskrift om offentlege anskaffelser, del 1 vert følgt.

Transkript

1 Open kunngjering Hardbakke Vår sakshandsamar: RZ Vår ref.: 13/ Arkivkode: 519 Tilbodsinnhenting vedlikehald av gravplassar og gravearbeid Solund sokneråd har ansvaret for vedlikehald av dei kyrkjelege eigedommane i Solund kommune. For å handtere gravearbeid i samband med gravleggingar og vedlikehald av grøntareal på gravplassane og anna vedlikehald/gartnararbeid, vert det no opna for innhenting av tilbod. Det er berekna samla kontraktsverdi under kr ,- for 36 mnd, slik at Forskrift om offentlege anskaffelser, del 1 vert følgt. Tilbod må sendast/leverast til kyrkjeverja i Solund innan 25. april 2013 kl i lukka konvolutt merka Tilbodskonkurranse gravplassar. Tilbodsopning skjer same dag. Dersom tilbydar ønskjer synfaring vil dette setjast opp mandag 15 april kl Underteikna kan kontaktast for nærare opplysningar. Mvh Rune Ziener kyrkjeverje Vedlagt ligg: Konkurransegrunnlag 3 sider (pkt. 1-7) Tilbodsskjema 2 sider (pkt. 1-5)

2 Konkurransegrunnlag 1.0 Avtaleinnhald 1.1 a) Plenklipp på gravplassane i Solund. Plenar Plenklipp (bioklipp) på alle gravfelt i tidsrommet mai til september. Kantklipping Frekvens Kalking/gjødsling Rundt gravsteinar på alle gravfelt (mai - september) Ulik vekst til ulike tider på året og omsyn til vêrtilhøve tilseier at tenesteytar brukar noko skjøn. I vekstsesongen legg ein til grunn klipping ca. kvar 14.dag (jf. bioklipp). Det vert bedt om pris på 10 ganger slått av heile grasarealet pr. sesong som garantiarbeid. Tilbydar får opsjon på evt. nødvendig meirarbeid om veksttilhøva gjer dette nødvendig. Vedlikehald av grasareal omfattar også nødvendig kalking og gjødsling av grasarealet som tilbydar anser nødvendig for at plenareal skal framstå som velhalde. Arealanslag og lokalisering Areal er ikkje nøyaktig utmåla, men her er gjort eit anslag basert på kartmateriale. Gravplass Ca-areal (m 2 ) Hardbakke 3700 Hersvik 1700 Straumen 1800 Husøy 800 Total b) Opsjon på anna vedlikehald av grøntareal/gartnartenester Tilbydar som får kontrakt på pkt. 1.1 a vil få opsjon på anna gartnararbeid på kyrkjegardane, og skal ved avtaleinngåinga forplikte seg på å kunne levere tenester som opplista her etter særskilt avtale som rekningsarbeid (unnateke opsjon her er arbeid kyrkja sine eigne tilsette utfører, eller arbeid ein får utført på dugnad): Klipping av hekk Beskjæring av tre/buskar Utplanting av tre/prydplantar/hekker /buskar Fjerning av tre Fjerning av deponerte jordmassar på kyrkjegardane Evt. anna etter avtale 1.2 a) Gravearbeid Ein ber om tilbod på opning og pågraving av grav samband med gravlegging av kister og urner. Det er om lag 13 kistegravleggingar totalt pr. år i kommunen, talet urnegravleggingar er omkring 2 per år. Det vert bedt om stykkpris for opning og pågraving per grav. Kistegravlegging skjer til det tidspunktet kyrkjeverja fastsett, og vert varsla omkring 1 veke før gravferda. Grav skal opnast seinast same dag gravferd skal finne stad, og gjengraving skjer etter at gravfølgjet har forlete gravplassen på gravferdsdagen. Før opning av grav vil gravplasstyresmaktene syte for at grava er merkt. Gravearbeid skal skje innanfor regelverk knytt til kiste- og urnegraver (jf. Lov om gravplasser kremasjon og gravferd (gravferdsloven) og forskrifter og reglar gitt med heimel i denne).

3 1.2 b) Planering av graver Etter lukking av grav vil det vere ein del overskotsmasse igjen på grava. Etter ca. 6 månader skal denne overskotsmassen fjernast frå grava og fordelast på anna gravareal der det har vore nedsig i massene, og elles til tilvist jorddeponi. Planerte område skal såast i med grasfrø. Det vert bedt om stykkpris pr. grav. 1.3 Utleige av minigravar Som alternativ til gravearbeid (pkt. 1.2 a/1.2. b) kan tilbydar forplikte seg på utleige av minigravar på døgnbasis, inkludert frakt til og frå aktuell gravplass i kommunen til den tida kyrkjeverja fastset. Kyrkja vil då nytte eigne folk til gravearbeidet. Utstyr: Tilbydar er sjølv ansvarleg for å stille med nødvendig utstyr og anna materiell som nødvendig for å utføre arbeidet under punkta 1.1 a /b og 1.2 a/b. Tilbodet på pkt. 1.1 a/b 1.2 a/b skal inkludere maskinleige. 2.0 Avtaleuttrekk Tilbydar kan gi tilbod på anten: Berre 1.1 a b Berre 1.2 a b Berre 1.3 Eller: 1.1 a og 1.1 b a og 1.2 b Eller: 1.1 a og 1.1 b Avtaleperiode Arbeidet vert lyst ut med ein kontraktsperiode på 36 månader med oppstart medio mai 2013, (evt etter avtale). Ved kontraktsavvik kan partane seie opp avtalen med 3 månaders skriftleg varsel. 4.0 Arbeidstid Arbeid på gravplassane skal så langt det er mogeleg gjerast i vanleg arbeidstid. Det skal ikkje utførast arbeid på gravplassane på søndagar og helgedagar. Det skal ikkje gjerast anna vedlikehald på gravplassen, anna enn det som er nødvendig for å gjennomføre gravfera dagar det er gravferd på vedkommande gravplass. Melding om når gravferd skal finne stad på kyrkjegard i kommunen skal meldast til tilbydar snarast råd i forkant. 5.0 Forsikring / erstatningsplikt Tenesteytaren pliktar å ha ansvarsforsikring som er dekkande i høve til skadar som kan oppstå med utgangspunkt i dei pålagde arbeidsoppgåvene. Tenesteytar pliktar til dømes å svare erstatning for skadar som oppstår på utstyr og gravminne på grunn av aktløyse eller brot på lover og reglar. Forsikringsprovet skal innehalde opplysningar om forsikringsprinsipp og storleik på eigendel og skal på oppfordring kunne leggjast fram for oppdragsgjevar.

4 6.0 Tildeling Innkomne tilbod vil verte vurdert av representantar for Solund sokneråd. Dato for vurdering av tilboda er sett til 25. april. Kontraktstildelinga vil gå til den tilbydaren som leverer det økonomisk mest fordelaktige tilbodet. Solund sokneråd tek atterhald om å trekke ut delar av tilbodet i uttrekkspunkta 1.1 a/b, 1.2 a/b og/eller Forkasting av tilbod Solund sokneråd krev retten til å kunne forkaste alle innkomne tilbod og tek atterhald om budsjettmessig dekning av tenestekjøpet.

5 TILBODSSKJEMA Tilbodsskjema frå For Solund sokneråd tilbyr eg/vi oss å utføre arbeid som er skildra i tilbodsgrunnlaget i 36 månader og med dei atterhald som er teke nedanfor (eller i eige tilbodsbrev). 1 Tilbodssummar Pkt. 1.1.a) Plenklipp og plenvedlikehald på kyrkjegardane Hardbakke, Hersvik, Straumen og Husøy: Plenklipp og kantklipp (maskinleige er inkludert). Pris per år, 10 klipp pr. sesong Ekstraklipp pr. gang Hardbakke.. Hersvik Straumen Husøy.. Totalt pr. gang, heile arealet Gjødsling og kalking av heile arealet (Pris pr. år) Pkt. 1.1 b) Anna rekningsarbeid på bestilling Tilbydar vil kunne levere tenester etter særskilt avtale Klipping av hekk Beskjæring av tre/buskar Utplanting av tre/prydplantar/hekker /buskar Fjerning av tre Fjerning av deponerte jordmassar på kyrkjegardane Evt. anna etter avtale Timepris eks. maskinleige Timepris traktor Timepris minigravar/gravemaskin Pkt. 1.2 a) Graving av graver (oppgraving og gjengraving) Pris per kistegrav Pris per urnegrav

6 Pkt. 1.2 b) Planering av graver med flytting av jordmassar til fordeling på gravplass/til deponi Pris per grav Pkt. 1.3 Utleige av minigravar Pris per døgn (inkludert frakt til gravplass og drivstoff m.v) 2 Løns- og prisjustering: Avtalt sum vert regulert slik: (Tilbodet vert rekna som fastpristilbod om tilbydar ikkje framstiller krav om løns- og prisstiging) 3 Atterhald i tilbodet Det er teke følgjande atterhald som er vedlagt skriftleg saman med tilbodet: 1. Vedrørande: 2. Vedrørande: (osb) 4 Oppstart Oppstartdato tidlegast: ( om ikkje anna er oppgjeve) 5 Om verksemda Verksemda sin daglege leiar: Kontaktinformasjon verksemda: Adresse: Telefon: E-post: Stad og dato Underskrift tilbydar Dokumentasjonskrav/vedlegg til tilbodet Attest for betalt skatt og trygdeavgift, ikkje eldre enn 6 md. Attest for betalt meirverdiavgift Firmaattest Dokumentasjon av internkontroll (HMT-dokument med miljøerklæring) Evt. referansar