Nord-Norges Musikkforbund

Transkript

1 Nord-Norges Musikkforbund Stiftet 10. juni 1933 Referat fra tinget 6. juni 2003 i Harstad

2 1. Sted: Rainbow Hotell, Harstad 2. Tid: Til stede: Styret: Knut Halseth - leder Tor J. Breines - nestleder Geir Iversen - kasserer Jan Kåre Jensen - styremedlem Sissel Åsbakk - styremedlem Geir A. Heitmann - styremedlem Delegater: Trond Andersen - Alta Musikkorps M. Ulrika K. Øystad - Bardu Musikkforening Berit Hegrem - Bodø Harmonimusikk Bjørnar Evjen - Borge Brassband Sture Pedersen - Bø Musikkforening Ruth Karin Roald - Digermulen Brassband Elin Nikolaisen - Ervikmusikken Johan Furebotten - Finneid Hornmusikk Einar-Håkon Pedersen- Glomfjord Hornmusikkforening Knut Ivar Mikalsen - Harstad Janitsjar Armann M. Eide - Jernbanens Musikkorps Kjell Skoglund - Kila Musikkforening Einar Gabrielsen - Kjeldebotn Musikkforening Gudrun Hagen - LKAB Musikkorps Arild Reinstad - Melbo Musikkforening Paula Ryeng - Salangen Musikkforening Per Holkestad - Sortland Musikkforening Bjørn H. Pedersen - Øksnes Musikkorps Ulf Fjellvang - Åse Musikkorps Observatører: Kari-Mette Nilsen - Ervikmusikken Erling A. Dåbakk - Finneid Hornmusikk Eirin Dahl - Melbo Musikkforening Wenche Olsen - Salangen Musikkforening Jorunn Fjellvang - Åse Musikkorps Gjester: Knut Iversen - NMF Nord-Norge Lillian Grøsnes - -"-

3 Sonja Andreassen - NMF Nordre Nordland og Sør-Troms Totalt: 25 stemmeberettigede. 4. Saksliste: 1. Åpning a. Navneopprop/registrering b. Godkjenning av innkalling c. Godkjenning av dagsorden d. Valg av møteledelse e. Valg av referenter f. Valg av protokollunderskrivere 2. Godkjenning av årsmelding 3. Godkjenning av revidert regnskap 4. Valg av sted for neste nordnorske stevne. 5. Fastsettelse av årskontingent og stevnekontingent til NNMF. 6. Medlemskap / Kontingentrestanser 7. Innkomne forslag 8. Budsjett 9. Valg a) Leder for 2 år b) Nestleder for 2 år c) Økonomileder for 2 år d) 3 styremedlemmer for 2 år med personlige varamenn e) Varamann til arbeidsutvalget f) 2 revisorer for 2 år ************************* 5. Referat: 1. Åpning: 1) Navneopprop/registrering: Navneregistrering ble foretatt. Leder Knut Halseth ønsket deretter delegater og observatører velkommen til tinget, spesielt Knut Iversen, Lillian Grøsnes og Sonja fra NMF Nord-Norge. 2) Godkjenning av innkalling: Det kom en del merknader til innkallingen. Merknadene gikk i alle tilfeller på at enkelte korps ikke hadde mottatt regnskap og budsjett med utsendelsen. Knut Halseth beklaget at det hadde skjedd en feil under utsendelsen av tingpapirene, og opplyste at det var kopiert opp ekstra eksemplarer til dem som ikke hadde mottatt disse tidligere. Etter denne avklaringen ble innkallingen enstemmig godkjent. 3) Godkjenning av dagsorden: Det var ingen merknader til dagsordenen, og denne ble enstemmig godkjent. 4) Valg av møteledelse: Styret foreslo Torgeir Larsen som møteleder. Han ble enstemmig valgt 5) Valg av referenter: Styret foreslo Tor J. Breines som referent. Han ble enstemmig valgt.

4 6) Valg av protokollunderskrivere: Styret foreslo av bl.a. praktiske årsaker Elin Nikolaisen, Ervikmusikken og Kjell Skoglund, Kila Musikkforening. Disse ble enstemmig valgt. 2. Godkjenning av årsmelding. Møtelederen refererte hovedpunktene i årsmeldingen og etterlyste kommentarer til disse. Det var ingen kommentarer til årsmeldingen og denne ble enstemmig godkjent. 3. Godkjenning av revidert regnskap: Knut gjennomgikk regnskapet som viser et overskudd på kr ,46. Han refererte videre revisjonsberetningen fra de valgte revisorene. Disse hadde ingen merknader til regnskapet. Det ble stilt noen spørsmål ved at årets overskudd er mindre enn renteinntektene, slik at det er renteinntektene som skaffer NNMF regnskapsmessig overskudd. Videre ble det stilt spørsmål ved om hvorfor reiseutgiftene var så vidt høye. Begge disse spørsmålene ble besvart av Knut Halseth. Når det gjelder reiseutgiftene vil de være litt høye bl.a. med bakgrunn i samarbeidet med NMF og at styret i NNMF i større grad reiser ut til korpsene ved for eksempel utdeling av hederstegn. Etter dette ble regnskapet enstemmig godkjent. 4. Valg av sted for neste nordnorske stevne: Leder Knut Halseth innledet om denne saken. Han orienterte om at det forelå 3 søknader fra aktuelle arrangører. Disse søknadene var fra Bodø Harmonimusikk, Felles søknad fra Finneid Hornmusikk og Valnesfjord Hornmusikk og fra Kirkenes Hornmusikk. De enkelte søkerne fikk presentere sine søknader, dvs. at søknaden fra Kirkenes Hornmusikk ble lest opp av leder Knut Halseth, siden dette korpset ikke hadde representant til stedet på Tinget. Saken hadde vært behandlet på styremøte tidligere samme dag, og det var styrets oppfatning at Bodø Harmonimusikk burde bli tildelt det neste stevnet. Styret understreket at alle 3 søknadene var meget gode søknader, men at Bodø ble valgt på grunn av at denne søkeren antakelig best kunne tilfredsstille kravene til infrastruktur mht. overnatting osv. Etter dette fulgte en ganske lang debatt om temaet. Mange delegater var opptatt av at også steder som ikke er store byer må få mulighet til å arrangere nordnorsk stevne. Alle korps er interessert i å kunne nyttiggjøre seg av det store inntektspotensialet som ligger i et slikt stevnearrangement. Dette erklærte styrt seg enig i, men understreket likevel at det ved slike stevner er et voldsomt trykk på infrastrukturen. Hotellrom er en ressurs som tilsynelatende aldri blir stor nok under slike stevner. Videre ble det diskutert hvordan et nordnorsk stevne skal være. Mange tanker var framme, bl.a. muligheten av å kjøre seminarer, workshops osv. for å bedre den enkeltes musikalske utbytte med et slikt stevne. Andre mente dette ikke hører hjemme i et nordnorsk stevne, og at vi må tenke på tradisjonene våre også. Avstandene til de enkelte stedene ble også diskutert. Det er viktig å tenke på at det er like langt å reise fra Finnmark som å reise til. Korpsene i Finnmark har jo en tendens til alltid å få lang reisevei til nordnorske stevner. Samtidig er det jo klart at det er langt fra vest til øst i Finnmark også. I det hele tatt var dette en fruktbar debatt med mange gode poenger som styret merket seg i sitt videre arbeid.

5 Ved skriftlig avstemming fikk Bodø 14 stemmer, Finneid/Valnesfjord fikk 8 stemmer og Kirkenes fikk 3 stemmer. Siden Bodø på denne måten hadde fått mer enn 50 % av de avgitte stemmene, var Bodø valgt som neste stevnested for stevnet i Fastsettelse av årskontingent og stevnekontingent til NNMF. Styret hadde foreslått å at årskontingenten skulle være uendret, kr 500,- pr korps. Videre hadde styret foreslått at NNMFs andel av stevnekontingenten skulle behandles under SAK. 7, Innkomne forslag. Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. 6. Medlemskap / Kontingentrestanser Båtsfjord Musikkforening har i siste periode ( ) ikke betalt kontingent, til tross for flere purringer. Korpset står også til rest med kontingent for årene og Styret har forsøkt å få kontakt med korpset på flere måter uten å lykkes. Til slutt har styret tilskrevet korpset rekommandert om muligheten for eksklusjon. Heller ikke på dette har styret mottatt noen respons fra korpset. Styret ønsker derfor å ekskludere korpset fra NNMF, siden man ikke verken betaler sin kontingent eller oppfyller sine medlemsforpliktelser for øvrig. Det ble en god del diskusjon om dette temaet. Mange var opptatt av at dette virket som et for dramatisk tiltak, og man oppfordret styret til å jobbe videre med å få kontakt med korpset. Knut Halseth redegjorde i detalj hva styret har foretat seg i denne saka og at man har forsøkt å opprette kontakt både på uformell og formell måte. Styret har pr. i dag gitt opp å få kontakt med korpset. Imidlertid var flere opptatt av at korpset måtte være velkommen tilbake til NNMF dersom dette var aktuelt. Dette var styret enig i. Ved avstemmingen ble styrets forslag om eksklusjon vedtatt mot 3 stemmer. 7. Innkomne forslag Det var ikke kommet inn forlag fra noen av medlemskorpsene. Styret framla imidlertid 2 forslag om endring av vedtektene. Disse forslagene har vært sendt ut til medlemskorpsene sammen med tingpapirene. Forslag 1: Styret ønsket mulighet for å gi et større tilskudd til korpsene ved at maksimalsatsen heves fra kr til kr I stedet for at det i dag i alle tilfeller innvilges maksimalbeløpet skal styret i større grad kunne vurdere tilskuddets størrelse innenfor en ramme på kr ,-. Styret ønsker at et større beløp skal kunne pløyes tilbake til korpsene, spesielt til de korpsene som ikke er i stand til å arrangere nordnorske stevner. Videre ønsker styret en mulighet til å innvilge søknader om støtte fra samarbeidende organisasjoner, for eksempel NMF. Denne støtten begrenses til kr pr. sesong. Derfor foreslo styret vedlagte forslag 1. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Forslag 2: Styret ønsker at arrangører av nordnorske musikkstevner skal bidra litt mer til NNMFs inntekter. Arrangørkorpsene har ofte stevneoverskudd på flere hundre tusen kroner, og det er rimelig at noe mer av dette tilfaller NNMF, slik at dette kan fordeles blant de mange korpsene som aldri har mulighet til å arrangere nordnorske stevner, jfr. forslag 1 ovenfor. Derfor foreslo styret vedlagte forslag 2.

6 I forslag nr 2 foreslo styret at NNMFs andel av stevnekontingenten skal fastsettes til kr de neste 2 år. Videre foreslo styret nødvendige endringer i vedtektene for å hjemle dette. Det ble en lang diskusjon om dette forslaget. Det var betydelig enighet i styrets forslag og at det skulle være grunnlag for arrangøren å bidra litt mer til NNMF. Innvendingene gikk i hovedsak ut på at man fryktet en stor økning i stevnekontingenten. Videre ble styrets bruk av ordet "regime" kritisert. Styret opplyste at dette etter deres oppfatning ikke ville medføre økning i stevnekontingenten, fordi det aller meste av inntektene likevel kommer fra såkalt spinn-off virksomhet i forbindelse med stevnet. Ved avstemming ble styrets forslag vedtatt mot 5 stemmer. 8. Budsjett Knut Halseth redegjorde for styrets forslag til budsjett. Han presiserte at det er styrets mål å pløye tilbake til medlemskorpsene et større beløp enn tidligere, jfr. de vedtatte forslagene. Dette tas det høyde for i budsjettet Etter dette ble det framlagte budsjettet enstemmig vedtatt. 9. Valg: Valgkomiteens forslag, se vedlegg, ble referert av Jan K. Jensen. Forslaget var også sendt ut til korpsene på forhånd sammen med tingpapirene. Det kom spørsmål om hvorfor styret selv er valgkomité. Styret besvarte dette med at ordningen med valgkomité er hjemlet i vedtektenes 5, pkt 6B. Her framgår det at de styremedlemmene som ikke er med i arbeidsutvalget skal fungere som valgkomité. Denne ordningen er en praktisk ordning som har fungert i mange år. Ved avstemmingen ble deretter valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt i sin helhet. ******* Etter dette takket leder Knut Halseth for frammøtet og ønsket alle sammen et godt stevne videre. Møtet ble hevet kl Harstad den Tor J. Breines ref. Elin Nikolaisen prot.underskriver (sign.) Kjell Skoglund prot.underskriver (sign.)