Notater fra møte for GSer i særforbundene

Transkript

1 Notater fra møte for GSer i særforbundene VIF-salen, UBC Tid 15. februar 2016 Møteleder og referent: Terje Jørgensen Tema: Invitasjon fra NIF til å velge fire representanter fra særforbundene til en ny felles administrativ styringsgruppe valg av fire representanter Deltakere Rolf Røtnes, bryte Tor-Anders Hanssen, golf Kjetil Hildeskor, friidrett John Eirik Laupsa, luftsport Kari Vanebo, klatre Bjørn Sætre, cykle Arne Sartz-Knudsen, Tennis Hanne Sogn, basket Per Iversen, bowling Alexander Kjær, tennis Kristoffer Halmøy, judo Sølve Stubberud, dykke Svenn Erik Nordby, bordtennis Bjørn Soleng, svømme Trond Søvik, kampsport Bjørn Christian Thode, soft- og baseball Tomas Jonsson, bandy Arild Groven, skytter Elisabeth Berentzen, rugby Espen Larsen, badminton Kjell Myhre, rytter Frode Myhre Larsen, biljard Espen Guttormsen, seil Terje Jørgensen, SFF Roy Wetterstad, motorsport Mona Kristiansen, dans Ved mottak av e-post fra NIF 26. januar 2016 med invitasjon til å delta i en nye felles administrativ styringsgruppe (se vedlegg 1), avholdt den nylig nedlagte «gamle» administrative styringsgruppen møte 4. februar Det ble besluttet at generalsekretærene i særforbundene måtte samles 15. februar 2016 for å velge fire representanter for særforbundene innen fristen satt av NIF 22. febaruar Videre at den nedlagte «gamle» valgkomiteen burde komme frem til en innstilling for valget. En av medlemmene i denne valgkomiteen, Kari Vanebo (Norges Klatreforbund), er nylig ansatt i NIF. De to øvrige, Arne Sartz-Knudsen (Norges Tennisforbund) og Kjetil Hildeskor (Norges Friidrettsforbund) kom frem til en innstilling som ble presentert for generalsekretærene. Kommentarer/momenter notert fra diskusjon om etablering av en felles administrativ styringsgruppe Det ble stilt spørsmål om hvilken funksjon den nye felles administrative styringsgruppen og hvilken rolle særforbundenes representanter i gruppen skal ha. Det bør utarbeides en instruks for gruppen Felles administrativ styringsgruppe bør være et rådgivende organ for generalsekretæren i NIF Den nye strukturen for administrativt samarbeid i norsk idrett er langt på vei å gå tilbake til det gamle før SFF ble etablert Særforbundene har siden SFF ble etablert vært mer utfordrende Særforbundenes representanter i den felles administrative styringsgruppen bør ha en rolle som utfordrer Med den nye gruppen ønsker NIF å plassere seg litt mer i førersetet det må vi legge til rette for Særforbundenes representanter til gruppen og til andre fora som etableres for forankring av prosesser til oppfølging av IPD bør velges gjennom gode og godt forankrede prosesser Særforbundenes fire representanter i den felles administrative styringsgruppen må være et talerør for alle særforbund Særforbundene bør ha mulighet til å møte disse fire i forkant av hvert enkelt møte i den felles administrative styringsgruppen. Daglig leder Terje Jørgensen terje.jorgensen@nif.idrett.no

2 Side 2 Hvis særforbundene opplever at det er behov for GS-forum, så bør våre fire i den felles administrative styringsgruppen bringe dette videre til NIF Diskusjon; Vil det være riktig at NIF «eier» GS-forum, eller bør særforbundene selv har styringen med det? Kanskje en todelt løsning vil være riktig? NIF bør kanskje arrangere det, mens særforbundene i samråd med NIF setter opp sakslisten? Når rollen til utvalget blir avklart og når det er fastsatt en instruks for den administrative styringsgruppen, bør særforbundene få mulighet til å ta stilling til sentrale spørsmål på nytt Hvis den felles administrative styringsgruppen skal benyttes til å konkludere i høringsprosesser, så blir det politisk. Det må vi kunne mene noe om. Det ble vist til behandling av spørsmål om etablering av en felles markedsressurs, idrettskanalen og «Event Norway» i idrettsstyret. Valgkomiteens presenterte innstillingen og arbeidet i den reduserte komiteen (se vedlegg 1) Diskusjon: Om valgkomiteens arbeid og innstillingen Det ble opplyst at en person som ikke står på innstillingen har fått beskjed om at hun er inne Det ble fra flere sagt at innstillingen fremstår som fornuftig men den kom litt brått på Det ble stilt spørsmål om hvordan det vil se ut utad når det fremstår som om den gamle styringsgruppen har innstilt seg selv Vedtak: Representanter fra særforbundene til en ny felles administrativ styringsgruppe ble valgt i samsvar med innstillingen slik: Tor-Anders Hanssen generalsekretær i Norges Golfforbund og tidligere leder i administrativ styringsgruppe (sitter i dag i SFFs styre og ønsker ikke gjenvalg til dette vervet) Kristoffer Halmøy generalsekretær i Norges Judoforbund og tidligere leder i IT-utvalget Tomas Jonsson generalsekretær i Norges Bandyforbund og tidligere leder i økonomiutvalget Hanne Sogn generalsekretær i Norges Basketballforbund og tidligere leder i markedsutvalget foreslås også innstilt som styremedlem i SFF Det avholdes nytt møte for generalsekretærene i særforbundene 2. mars. Kl Terje Jørgensen kaller inn i outlook. Vedlegg

3 Side 3

4 Side 4

5 Side 5