Notater fra møte for GSer i særforbundene

Transkript

1 Notater fra møte for GSer i særforbundene Colosseum, UBC Tid 2. mars 2016 Møteleder: Tor-Anders Hanssen, Norges Golfforbund og valgt representant til ny felles administrativ styringsgruppe Referent: Terje Jørgensen, SFF Tema: Oppfølging etter valg av fire representanter til felles administrativ styringsgruppe (FASG) i siste GSforum 15. februar Forberedelser til oppstart av arbeid i FASG. Etablering av valgkomite for særforbundene i det administrative samarbeidet (for GS-forum). Deltakere Bente Stavenes, Squash Erik Langerud, håndball Bjørn Sætre, cykle Arne Sartz-Knudsen, Tennis Tor-Anders Hanssen, golf Per Iversen, bowling Marius Johannessen, studentidrett Kristoffer Halmøy, judo Sølve Stubberud, dykke Sølve Stubberud, dykke Bjørn Soleng, svømme Trond Søvik, kampsport Thomas Vesteraas, ake- bob og skeleton Tomas Jonsson, bandy Pål Trulsen, curling Elisabeth Berentzen, rugby Espen Larsen, badminton Tine Bjonge, ro Frode Myhre Larsen, biljard Ottar Eide, ishockey Hanne Sogn, basket Roy Wetterstad, motorsport Mona Kristiansen, dans Terje Jørgensen, SFF Tor-Anders innledet med å opplyse at det første møtet FASG blir avholdt 30. mars. Han fortsatte med en presentasjon om FASG og valgkomite for GS-forum (vedlegg 1) Kommentarer/momenter notert fra debatten i møtet Det er beklagelig at få generalsekretærer deltar i GS-fora, det burde kanskje være obligatorisk? Det bør tas opp med NIF så snart som mulig å få berammet et GS-forum Forslag til kandidater til valgkomite for GS-forum oversendes Tor-Anders eller et annet av særforbundenes medlemmer i FASG Forslag til instruks for valgkomiteen for GS-forum sendes på høring til generalsekretærer i særforbundene De som velges til FASG må ha en følelse av at de representerer alle særforbund, og de må oppleve en backing fra generalsekretærene i særforbundene og GS-forum. Det må signaliseres til den administrative ledelsen i NIF at det må være takhøyde for uenighet i FASG. Hvis ikke vil den nye strukturen ikke lykkes. Linjeledere i NIF bør være engasjert i grupper og utvalg på egne fagområder. Linjeledere på nivå tre i NIF bør ha et tydeligere og mer selvstendig mandat NIFs kjernevirksomhet må ivaretas først Generalsekretæren i NIF bør engasjere seg aktivt i FASG. Det er foreslått en modell hvor GS-forum organiseres en del felles med NIF og en del separat for særforbundene for å legge til rette for at generalsekretærene i særforbundene kan diskutere saker som kun berører dem Det er ønskelig at saksliste til FASG gjennomgås i GS-forum i forkant av møter i FASG, men dette kan by på praktiske utfordringer. God forankring i GS-forum av saker som behandles i FASG vil uansett modell ha høy prioritet Daglig leder Terje Jørgensen terje.jorgensen@nif.idrett.no

2 Side 2 Det bør avklares hvilke utvalg, prosesser, ad-hoc-grupper og andre organer som NIF vil etablere for å forankre arbeid med oppfølging av mål i idrettspolitisk dokument Det er forventninger til at omleggingen av det administrative samarbeidet skal føre til mer samhandling. Det var uklart hvem den gamle styringsgruppen rapporterte til, om det var GS-forum eller SFFs styre. Nå ligger ballen hos NIF som har ansvar for å følge opp prosesser som skal komme etter vedtak om IPD. Med en ny samarbeidsmodell kommer særforbundene nærmere på beslutningstakere. Vi må forholde oss til IPD, og NIF må ha mer fokus på det indre liv i idrettsorganisasjonen. Det følger helt naturlig og direkte av IPD. Spesielt på økonomiområdet er snarlig avklaring av hvordan det administrative samarbeidet mellom NIF og særforbundene legges opp i tiden fremover viktig. Arbeid med spillemiddelsøknad for 2017 bør starte om ikke lenge, og særforbundene har behov for å følge opp et etterslep på post 2 som nå er bygget opp over flere år. Vi har ikke lykkes å få til en rettferdig fordeling av tilskuddsmidler Særforbundene bør gi den nye samarbeidsformen en sjanse. Spesielt på tilskuddsområdet har vi i liten grad lykkes under de gamle strukturene. Historikken i samarbeidet mellom særforbund og NIF må ikke glemmes. Vi må passe på å ikke gjøre de samme feilene om igjen. Det ble reist spørsmål om den politiske og administrative ledelsen i NIF er helt i takt med omlegginger i samarbeidet mellom særforbundene og NIF GS-forum diskuterte deretter utfordringer knyttet til aktivitetstall etter omlegging av idrettsregistreringen. Det «gamle» økonomiutvalget har foreslått å bruke aktivitetstall fra i fjor. Den nye ordning for idrettsregistreringen gir grunnlag for fordeling av post 2 så sent at det blir tilnærmet umulig for særforbundene å budsjettere tilskudd på dette området korrekt. For mange særforbundene er denne inntektsposten den største. Omlegging til bruk av fjorårets aktivitetstall er anbefalt å gjøres permanent. Tor-Anders avsluttet møte med en henvisning til at NIF har ansatt en seniorrådgiver som skal jobbe opp mot særforbundene (Kari Vanebo hun tiltrer 1. mai). Vi har allerede en administrativ ressurs (Terje), og det må avklares med NIF hvordan disse ressursene skal benyttes best mulig for særforbundene.

3 Side 3 Vedlegg 1

4 Side 4

5 Side 5

6 Side 6