Notater fra GS-forum. VIF-salen, UBC. Tid 20. mai Saksliste

Transkript

1 Notater fra GS-forum VIF-salen, UBC Tid 20. mai 2015 Saksliste Deltakere Espen Larsen, badminton Tor-Anders Hanssen, golf Kjetil Hildeskor, friidrett John Eirik Laupsa, luftsport Kari Vanebo, klatre Bjørn Sætre, cykle Per Eirik Magnussen, håndball Jannicke Aas, Tennis Ottar Eide, ishockey Beate Haugenes, Kickboxing Kristoffer Halmøy, judo Sølve Stubberud, dykke Svenn Erik Nordby, Bordtennis Pål Trulsen, curling Trond Søvik, kampsport Kristian Gjerstadberget, Volleyball Halvor Lauvstad, skøyte Kari Uglem, Trathlon Marius Johannessen, studentidrett Svenn Erik Bolle, bedrift Terje Jørgensen, SFF Frode Myhre Larsen, biljard Erik Nilsen, bokse Erik Eide, NIF Rakel Rauntun, skiskytter Mona Kristiansen, dans Morten Schønfeldt, NIF Ellen Karoline Damhaug Scheel, rytter Per Iversen, bowling Øystein Dale, NIF Michael Smithurst, hundekjører og vannski og wakeboard Kommentarer/momenter notert fra forumet Til presentasjon fra økonomiutvalget (se lysark i dette dokumentet); I alternativt forslag til sak 12 på Idrettstinget bør kulepunkt 2 omformuleres eller fjernes. Informasjon om endelig tilskudd på post 2 kommer (for) sent. Økonomiutvalget bør i samarbeid med NIF følge opp dette spørsmålet Kristian Gjerstadberget og Terje Jørgensen orienterte fra arbeid med Idrettskanalen. Særforbundene ble oppfordret til å fremsende intensjonsavtaler så snart som mulig, NIF (Øystein) støttet denne oppfordringen. Ny informasjon om status og videre fremdrift i dette arbeidet blir sendt ut senere i uken. Per Iversen (leder i fellestjenesteutvalget) opplyste at utvalget ser behov for å vurdere utvalgets rolle og funksjon i en evaluering og evt. utvalgsstrukturen. Svenn Erik Bolle (leder i kompetanseutvalget) orienterte om status i en omfattende brukerundersøkelse og om søknad fra særforbundsalliansen om økonomisk støtte til et prøveprosjekt. Espen Larsen fra alliansen orienterte deretter om alliansen og søknaden. Daglig leder Terje Jørgensen terje.jorgensen@nif.idrett.no

2 Side 2 Aktivtetsutvalget se lysark i dette dokumentet IT-utvalget se lysark i dette dokumentet Det ble kommentert at etter omlegging til nytt idrettskontor er det kaos i sharepoint, man får tilgang til dokumenter man absolutt ikke skal ha tilgang til. Øystein Dale la til at dette er et alvorlig problem som må følges opp. Leder i IT-utvalget Kristoffer Halmøy orienterte om at det skal etableres flere referansegrupper på IT-området. Han oppfordret særforbundene til å delta i disse, gjerne i flere av (i første omgang) følgende grupper: o IdrettsKontor(kontorstøtte) o Integrasjon o Medlemssystemer (Min idrett m.v.) o Klubbløsninger (KlubbAdminm.v.) o Særforbundsløsninger (SportsAdminm.v.) (Håndball ønsker å bidra i flere referansegrupper, dans meldte også sin interesse, det samme gjorde studentidrett. Klatre ønsker å være med være med i resultatservice). Interesse for deltakelse i utvalgene meldes til Kristoffer. IPD Øystein innledet. Tor-Anders orienterte (se lysark i dette dokument). Han understreket at det er generalsekretærene som bør ta ansvar for strategiprosesser i eget forbund. Selv om hovedinnholdet er politisk. Tor-Anders og Erik Eide samarbeider nå om å få arrangert en halvdags samling for å gjennomgå det faglige i relevante strategiprosesser. Terje orienterte deretter om tidlige tanker om en videre utvikling av utvalgsstrukturen hvor strukturen koples til sentrale prosesser i IPD (se lysark). Det ble kommentert at det er en god ide å kople strukturen til IPD, men det bør unngås å etablere en for omfattende og komplisert utvalgsstruktur. Felles utvalg for politikere og administrativt ansatte er neppe en god ide. Øystein innledet til det siste temaet kommunikasjon. Erik inviterte deretter til en diskusjon om samarbeidet mellom NIF og de enkelte særforbundene. Han sa at særforbundene oftest kommer til NIF når ting har gått galt, og nå bør det tas grep slik at man kan være i forkant. Etter at nytt IPD er vedtatt vil det bli iverksatt prosesser som vil handle om utvikling av organisasjonen, samarbeidsmetoder og dialog. I diskusjonen om dette emnet ble det kommentert at kompetanseutvalgets temadager er savnet og bør gjenopptas. Videre at det er et stort behov for å jobbe mer effektivt. Det ble også kommentert at tanker om ny utvalgsstruktur er logisk og vil kunne sikre godt samarbeid om de riktige sakene. Det ble til slutt påpekt at det er behov for mer faglig samarbeid mellom særforbundene og kortere avstand til NIF.

3 Side 3

4 Side 4

5 Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8