3. Marit Wiig ble valgt til dirigent og Terje Jørgensen ble valgt til protokollfører.

Transkript

1 Protokoll fra årsmøte for Særforbundenes Fellesorganisasjon Ullevål stadion, 10. mai Årsmøtet godkjente fremmøtte representanter som registrert av organisasjonens administrasjon. Det var 73 personer til stede og 46 medlemsorganisasjoner var representert på årsmøtet. Se vedlagte deltakerliste (vedlegg 1). 2. Saksliste og forretningsorden ble godkjent. 3. Marit Wiig ble valgt til dirigent og Terje Jørgensen ble valgt til protokollfører. 4. Styrets beretning for 2016 ble godkjent som fremlagt. 5. Regnskap for 2016 med styrets økonomiske beretning ble distribuert til medlemmene med innkallingen til årsmøtet. Erklæring fra revisor ble lagt frem i årsmøtet og vedlegges årsmøteprotokollen. Årsmøtet godkjente regnskapet som fremlagt. Forslag til revidert budsjett for 2017 og rullerende budsjetter for 2018 og 2019 var vedlagt innkallingen. Revidert budsjettet for 2017 ble vedtatt som fremlagt. 6. Forslag fra SFFs styre til endringer i SFFs vedtekter var vedlagt innkallingen til årsmøtet. De ble vedtatt som foreslått (se vedlegg 2). 7. Handlingsplan for SFF for ble vedtatt i SFFs årsmøte Leder av valgkomiteen Trond Berg presenterte valgkomiteens innstilling som var distribuert til særforbundene med innkallingen til årsmøtet. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig valgt som følger: Leder Marit Wiig, Norges Golfforbund (gjenvalg) Nestleder Erik Røste, Norges Skiforbund (gjenvalg) Medlem Arild Mjøs Andersen, Norges Triatlonforbund (gjenvalg) Medlem Erik Hansen, Norges Bandyforbund (gjenvalg) Medlem Eine Oftedal, Norges Fleridrettsforbund (gjenvalg) Medlem Morten Søgård, Norges Curlingforbund (gjenvalg) Medlem Rakel Rauntun, Norges Skiskytterforbund (ny) ble 8. mai 2017 valg av og fra generalsekretærene i et GS-forum og går i samsvar med SFFs vedtekter 5 inn som generalsekretærenes representant i SFFs styre.

2 Styreleder i SFF, Marit Wiig presenterte deretter styrets innstilling til ny valgkomité i SFF. Styrets innstilling ble enstemmig valgt som følger: Leder Grethe Fossli, Norges Bedriftsidrettsforbund Medlem Odd Haktor Slåke, Norges Bokseforbund Medlem Kristin Gilbert, Norges Gymnastikk- og turnforbund Varamedlem Cato Bratbakk, Norges Svømmeforbund Terje Jørgensen Protokollfører 2

3 Deltakerliste årsmøte SFF Onsdag 10. mai 2017 Colosseum, UBC Vedlegg 1 73 personer / 46 medlemsorganisasjoner var til stede Norges Ake-, Bob og Skeleton Forbund Gensek Thomas Vesteraas Norges Amerikanske Idretters Forbund Norges Badmintonforbund Gensek Espen Larsen Norges Bandyforbund President Erik Hansen Gensek Tomas Jonsson Norges Basketballforbund President Jan Hendrik Parmann Norges Bedriftsidrettsforbund Styremedlem Lars-Christian Berge Norges Biljardforbund Gensek Frode Larsen Norges Bokseforbund Norges Bordtennisforbund Gensek Svenn Erik Nordby Norges Bowlingforbund Gensek Knut Brinchmann Norges Bryteforbund Gensek Morten Sandnæs Norges Bueskytterforbund President Steinar Risinggård Norges Castingforbund Norges Cricketforbund Gensek Morten Evensen Norges Curlingforbund President Morten Søgård Gensek Pål Trulsen Norges Cykleforbund Visepresident Hans Petter Gensek Brune Midthaug Gulbrandsen Norges Danseforbund Norges Dykkeforbund Visepresident Lars Einar Gensek Sølve Stubberud Hollund Norges Fekteforbund Gensek Claes H. Bendiksen Norges Fleridrettsforbund President Eline Oftedal Gensek Jeppe Hansson Norges Fotballforbund Ass. gensek Kai Erik Arstad Norges Friidrettsforbund Visepresident Anne Farseth Norges Golfforbund President Marit Wiig Gensek Tor-Anders Hanssen Norges Gymnastikk- og President Kristin Gilbert Turnforbund Norges Hundekjørerforbund President Siri Barfod Norges Håndballforbund President Kåre Geir Lio Gensek Erik Langerud Norges Ishockeyforbund Gensek Ottar Eide Norges Judoforbund President Geir Reehorst Gensek Kristoffer Halmøy Norges Kampsportforbund President Trond Berg Gensek Trond Søvik Norges Kickboxing Forbund President Bjørnas Sæther 3

4 Norges Klatreforbund Norges Luftsportforbund 2. visepresident Mariann Brattland Gensek Johanna Solberg Gensek John Eirik Laupsa Norges Motorsportforbund Gensek Roy Wetterstad Norges Orienteringsforbund President Astrid Waaler Kaas Norges Padleforbund President Geir Kvillum Norges Roforbund Styremedlem Anniken Ellingsen Norges Rugbyforbund Norges Rytterforbund Gensek Ellen Scheel Norges Seilforbund President Jørgen Stang Heffermehl Gensek Espen Guttormsen Norges Skiforbund President Erik Røste Norges Skiskytterforbund President Erlend Slokvik Gensek Rakel Rauntun Norges Skytterforbund President Håvard Larsen Gensek Arild Groven Norges Skøyteforbund Gensek Halvor Lauvstad Norges Snowboardforbund Gensek Lisa Mari Watson Norges Softball og Baseball Forbund Norges Squashforbund President Otto Kvalø Norges Studentidrettsforbund Visepresident Nora S. Vangsnes Norges Styrkeløftforbund President Morten Novum Norges Svømmeforbund President Cato Bratbakk Gensek Bjørn Soleng Norges Tennisforbund Norges Triathlonforbund Norges Vannski og Wakeboard Forbund Norges Vektløfterforbund Norges Volleyballforbund President Arild Mjøs Andersen Styremedlem Ole Lundeby Gensek Alexander Kjær Gensek Kari Uglem NIF Buskerud idrettskrets Antidoping Norge NRK SVT SFF 2. visepresident Oddvar Jensen Kommunikasjonssjef Niels Røine Styreleder Roar Bogerud Daglig leder Anders Solheim Runar Østmo Jan Olsson Daglig leder Terje Jørgensen Per Bergerud Styremedlem Sondre Gullord Leder av idrettspolitisk avdeling Per Tøien Rådgiver Dag Oliver Fagrådgiver Linda Olsen 4

5 Vedtekter for SFF etter endringer vedtatt i årsmøte 2017 Vedlegg 2 Fastsatt ved konstituerende årsmøte 17 november 2009 endret i årsmøte 29. november 2011, 13. november 2013, 18. november 2014 og 10. mai Formål og oppgaver SFF er en medlemsbasert interesseorganisasjon for særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). SFFs visjon er Sammen for best mulige rammer for den organiserte idretten, og organisasjonens formål er å arbeide for at medlemmene oppnår best mulig rammevilkår som særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet NIF. SFF skal arbeide for at særforbundenes og fleridrettsforbundenes felles interesser ivaretas på best mulig måte. Organisasjonen skal engasjere seg i og utføre oppgaver på vegne av medlemmene i henhold til disse vedtekter samt organisasjonens handlingsplaner og andre vedtak fattet av årsmøtet og styret. SFFs formål skal oppnås ved samarbeid med dets medlemmer og NIF. SFFs styre skal representere særforbundene etter retningslinjer gitt i SFFs årsmøte. SFF kan etter retningslinjer fra årsmøtet legge til rette for rabatt- og rammeavtaler for særforbundene. 2. Medlemskap Kun særforbund og fleridrettsforbund tilsluttet NIF har rett til å bli medlem av SFF. Søknad om medlemskap i SFF skal sendes SFF v/styret som eventuelt godkjenner søknaden. Medlemskapet bringes til opphør ved skriftlig meddelelse til SFF v/styret. 3. Valgkomité Valgkomiteen velges av årsmøtet, jf 4-4, etter innstilling fra styret. Valgkomiteens medlemmer skal ha politisk valgt posisjon i eget forbund. Valgkomiteen skal innstille personer med politisk valgt posisjon i eget forbund til valg av styre for SFF til årsmøtet Årsmøte Årsmøtet er SFFs høyeste myndighet og holdes hvert år i mai/juni. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført med det antall godkjente representanter/medlemmer som møter. På årsmøte kan ikke behandles forslag om endring i vedtekter som ikke er oppført på den utsendte sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det ved godkjenning av saklisten. Årsmøte ledes av valgt(e) dirigent(er). Verken dirigent(ene) eller den (de) valgte sekretær(er) behøver å være valgt(e) representant(er) Stemmefordeling og møte- og talerett På årsmøtet møter inntil to politisk valgte representanter fra hvert særforbund/fleridrettsforbund/ medlem i SFF. Hvert særforbund/medlem har én stemme, dog slik at begge representantene har tale- og forslagsrett. Generalsekretærene i særforbundene har møterett, men ikke tale-, forslags- og stemmerett. Det kan ikke velges representant som er arbeidstaker i et særforbund/fleridrettsforbund/en medlemsorganisasjon. Medlemmer av SFFs styre som ikke samtidig møter som representant for et særforbund/fleridrettsforbund/medlem, har tale- og forslagsrett. Valgkomiteens leder har møte- og talerett. Valgkomiteens øvrige medlemmer har møterett. 5

6 SFFs daglige leder har møte- og talerett. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Med mindre annet er bestemt i disse vedtekter skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt Innkalling Innkalling til ordinært årsmøte sendes ut av SFFs styre senest innen 2 måneder før årsmøtet holdes. Forslag til årsmøtet må være sendt til SFFs styre senest innen 5 uker før årsmøtet holdes. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut pr. post eller pr. mail til medlemmene senest innen 3 uker før årsmøtet avholdes Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: Godkjenne de fremmøtte representantene Godkjenne sakliste og forretningsorden Velge dirigent(er) og protokollfører(e) Behandle beretninger for SFF Behandle de avsluttede og reviderte regnskaper for SFF for foregående år og vedta oppdaterte, rullerende budsjetter for inneværende og de to etterfølgende år Vedta endringer i SFFs vedtekter Behandle innkomne forslag og saker Godkjenne handlingsplan Foreta følgende valg til styret i SFF: styreleder nestleder 4 styremedlemmer Foreta følgende øvrige valg: Leder av valgkomité 2 medlemmer til valgkomiteen med 1 varamedlem 4-5. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av SFFs styre med minst 14 dagers varsel etter: Vedtak av ordinært årsmøte Styrevedtak Krav fra medlemmer som representerte minst 20 % av stemmene Ekstraordinært årsmøte skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling til årsmøtet. 5. Styrets myndighet Styret i SFF er organisasjonens høyeste myndighet mellom årsmøter. Styret består av styreleder, nestleder, 4 styremedlemmer og et styremedlem valgt av og fra generalsekretærene i særforbundene. Styret skal holde møter når lederen bestemmer det eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene møter. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. 6

7 Styret v/styrets leder eller den/de styret gir fullmakt, representerer og tegner for SFF. Styret skal blant annet: Iverksette årsmøtets vedtak Besørge alminnelig forvaltning, herunder treffe nødvendige beslutninger for å ivareta SFFs formål. Utarbeide beretning og legge frem revidert regnskap samt tilrettelegge alle saker for årsmøtet Oppnevne og bemanne utvalg og arbeidsgrupper etter behov Utrede og tilrettelegge idrettspolitiske saker for medlemmene Representere særforbundene overfor NIF etter retningslinjer gitt av årsmøte Arrangere medlemsmøter og andre aktuelle idrettspolitiske møteplasser 6. Vedtektsendringer Endringer i SFFs vedtekter kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten. For å endre vedtektene kreves det 2/3 flertall av de avgitte stemmer. 7. Nedleggelse Nedleggelse av SFF vedtas med 2/3 flertall på årsmøte. 7