Velkommen til studentparlamentsmøte

Transkript

1 Velkommen til studentparlamentsmøte

2 Forslag til dagsorden middag i Grillen, Teo møtestart - opprop - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av innkalling og referat Orienteringer: Leder, Nestleder, Velferd, Internasjonal, NSO avspark UiT-styret SiTo-styret Driv Saker: Møteleder Møteplan Arbeidsprogram Semesteravgiftskomité Valg StiNN Valg LS NSO LMU TMU Valg til SiTo Leders komité UK Informasjon om Velferds- og likestillingspolitisk komité KOMINT Nettsider Tildeling Revidert budsjett Kvinnforsk SESAM U-vett Eventuelt Møtet hevet

3 Konstituerende Studentparlamentsmøte Moderat Daniel Sørdahl, ja Erlend Lavoll Johannessen, ja Kristian S Wilhelmsen, ja Tor-Johan Norheim, ja Remi Iversen, ja Natalie Godeseth, ja SSL Marius Hansen, ja Sebastian Bantow, ja Åsne Øysteinsdotter Høgetveit, vara Asbjørn Fristad, ja Ida Fløan Beisvåg, ja Sigurd Langseth, ja HSL Lene Sedolfsen, vara Stewart Haaseth, ja Bjørn-Ivar Strøm, ja Trygve Olav Solhaug, vara Magnus Sparre, ja Helse Håvard Halvorson, ja Cathrine Finvåg, ja x Jur Martin Unneberg, nei BFE Ove Petter Sørheim, nei Silje Steinholm, nei NT Christian Nilsen, ja Kunst Vara Thomas Røshol, ja SSSR nei ISU Mashhood, ja Studentparlamentet er satt med 19 av 25 stemmeberettigede Foreløpig møteleder: Studentparlamentsleder Tine Bergli Foreløpig referent: Bente Evjen Schøning

4 Godkjenning av innkalling og dagsorden. Endring : Sak 06 kommer før 05 godkjent - Godkjent K/01 Kontroll og konstitusjonskomiteen (KK) Forslag til kandidater: Eivind Sommerseth, Henock Bahrishum og Ari Stensletten Vedtak: valgt ved akklamasjon K/02 Val av møteleder og referent Forslag: Andreas Willersrud (møteleder), Bente Evjen Schøning (referent) Vedtak: valgt ved akklamasjon K/03 Godkjenning av valgprotokoll Vedtak: enstemmig vedtatt K/04 Godkjenning av forretningsorden Endringsforslag: 7 endres til dagens dato. Endringsforslag: enstemmig vedtatt Vedtak: helhet enstemmig vedtatt K/06 Valg av mannlig og kvinnelig styrerepresentant UiT Forslag til kandidat: Remi Iversen, Sigurd Langseth (som vararepresentant), Maiken Johnsen og Ina Tandberg (begge kvinnene stiller også som evt. vararepresentanter) Sondre Naustdal inn for Sigurd Langseth SSL og Daniel Hermansen inn for Remi Iversen da begge er inhabile. Vedtak for de mannlige: Velges ved akklamasjon Vedtak for de kvinnelige: begge presenterer seg. 19 avgitte stemmer, ingen blanke. Maiken Johnsen ble valgt som representant med Ina Tandberg som personlig vara Sigurd Langseth og Remi Iversen trer inn igjen K/05 Valg av to representanter til SiTo-styret med personlige vararepresentanter Styreleder for SiTo presenterer SiTo Forslag til kandidater: Ingrid Bruun, Mailinn Friis, Erik Falster, Anne Grete Skavhaug, Brage Sollund Kandidatene presenterer seg. Alle kandidater unntatt Erik Falster stiller også som vara. Vedtak: Preferansevalg forklares av KK Ingrid Bruun og Mailin Friis ble valgt som styremedlemmer med Anne Grethe Skavhaug for Mailin og Brage Sollund for Ingrid som personlige vararepresentanter

5 K/07 Valg av leder til Studentparlamentet Forslag til kandidat: Daniel Sørdahl Daniel presenterer seg selv. Vedtak: velges ved akklamasjon Daniel trer ut av studentparlamentet, 1.vara Aleksander Helberg trer inn K/08 Valg av nestleder Forslag til kandidat: Magnus Sparre Magnus presenterer seg. Ønsker å være velferdsansvarlig. Vedtak: velges ved akklamasjon Magnus Sparre treer ut av SP, og SP er dermed 18 stemmeberettigede Forslag fra møteleder om å slå sammen K/09 og K/10 Vedtak: vedtatt mot 1 stemme K/09 og K/10 Valg av studentrådsmedlemmer Forslag til kandidater: Christian Nilsen (fag- og forskningsansvarlig), Sebastian Bantow (internasjonalt ansvarlig), Marius Hansen (fag- og forskningsansvarlig men også annet), Håvard Halvorsen (ingen preferanse), Stewart Haaseth (velferdsansvarlig eller internasjonalt ansvarlig) Kandidatene presenterer seg. Vedtak: Sebastian Bantow og Marius Hansen Sebastian og Marius trer ut av SP, Sondre Naustdal og Erik Falster trer inn K/11 Valg av to møteledere med vara Forslag til kandidat: Sigurd Langseth. Sigurd trekker seg dermed fra studentparlamentet. Tine Bergli trer inn. Endringsforslag: SR får fullmakt til å finne resterende møteleder med vara til høsten. Vedtak: Sigurd valgt ved akklamasjon og endringsforslag vedtatt enstemmig Møtet heva 19:13 av den nye lederen Daniel Sørdahl

6 SR-møte Til stede: Daniel, Magnus, Sebastian og Bente (referent). Marius begynner 15.august grunnet ferie. Leder og nestleder gir en kort orientering om hvordan arbeidssituasjonen har vært i juli, kort om det å sette seg inn i nye jobb, litt rot fra tidligere SR og planleggingen av nye prosjekter og nytt arbeidsprogram. En mer fullstendig redegjørelse vil presenteres i orienteringene til første SP møte. Åpningen av Universitetet 16.august Det har vært en del møter med SiTo, Debutuka og administrasjonen om semesterstart og det kommende semestret. Introduksjonsprogrammet er i perioden august. 10.august skal Daniel og Sebastian holde velkomsttale sammen med bl.a. Rektor og leder for Debutuka. Grunnet ferie er det endelige programmet enda ikke ferdigstilt; Sebastian deltar i utformingen. SR stiller som frivillige under introduksjonsprogrammet for internasjonale studenter og under Debutuka. Hvor og når er på stående fot ikke klart. Som en del av det formelle introduksjonsprogrammet for internasjonale studenter inviteres SR/SP og andre studentorganisasjoner til å holde stand. Sebastian er i gang med å kontakte studentorganisasjonene for å finne ut av hvem som kan stille kan med informasjon. Arrangementet finner sted på Driv fredag 12.august klokka SR har tatt initiativet til noen arrangementer i Debutuka og Introductory Programme: 11.august quiz-kveld. (Sebastian) 23.august arrangerer SP debatt på Driv i forbindelse med valgkampen. (Daniel) I dag har Sebastian møte med frivilligansvarlige på Driv angående behandling av internasjonale frivillige og deres vilkår på Driv. Daniel og Magnus møter Esben Hoås Rygg og Morten Markussen fra Driv for et kort uformelt møte om det kommende året. NSO og Avspark august reiser Daniel og Magnus til Jessheim for å delta på NSOs Avsparkskonferanse. Daniel har bestilt billetter gjennom ViaTravel i tråd med NSOs regler da det er de som betaler for reise og opphold. Nestleder i NSO Anne Marit Ringvold er kontaktperson for Tromsø i neste periode; Daniel har allerede god kontakt med henne, og SR ser frem til et år med et godt samarbeid med NSO. Daniel har vært i kontakt med NSO og universitetene i Oslo og Bergen for å dra lærdom om deres AU-rutiner og SP-reglement. Daniel jobber sammen med de andre høyere utdanningsinstitusjonene i Nord-Norge og Anne Marit om å arrangere en konferanse basert på NSOs regionale midler. Arrangementet vil trolig være i regi av Daniel.

7 Aktualiteter Det foreslås å avholde første SP-møte tirsdag 30. August, i den anledning gjenstår det litt jobb med lokalisering av møtet, nå ser det ut som det blir i Grillen (v/ Storkantina). Middagen flyttes muligens til klokken og møtestart eller 18.00, med en sosial sammenkomst etter møtet. Dette er noe som fremdeles ikke er helt avgjort. Dersom dette blir møtedatoen settes deadline for sakspapir levert av SR til 19.august. SR møtes påfølgende fredag klokken for å gå gjennom sakene. SR ønsker også i sin periode å avholde formøter før rektormøtene. SR ønsker å hjelpe til med boligsituasjonen for nye studenter, det vil i den kommende uken gjennomføres end el møter for å drøfte veien videre. UiT og SP er berørt av terrorhandlingene mot Norge med direkte berørte blant studentene; Daniel har deltatt i et forum i regi av UiT i denne sammenhengen og er på fredag i begravelsen til et av ofrene. I anledning rosetoget mandag 25.juli besluttet SR å kjøpe blomster på vegne av Tromsøs studenter, dekorasjonen er avbildet flere ganger i media og har stått på Domkirketrappen siden den 25. juli. Studentuit.no Ramsalt har ny frist til 10.august med å ferdigstille studentuit.no. SR og Bente jobber med innhold. SR ønsker å prioritere og i løpet av sin periode ferdigstille studentuit.no så godt det lar seg gjøre ved hjelp av SP og andre ressurser. Dessverre er det slik at avtalen ble inngått før vår periode tredde i kraft, dette er noe som er med på å forme det endelige resultatet. Magnus har arbeidet med å opprette grupper, skaffe administratorer og sette opp innhold. SR har hatt tre møter med Ramsalt siden begynnelsen av juli. SR antar at nettsidene vil trenge flere funksjoner, særlig en synkronisering opp mot ulike studentressurser som studentmail og emnekatalog, for å kunne generere mye trafikk. Det er usikkert hva SR ønsker å gjøre med design på nettsidene. Annet SR ønsker aktivt å gi uttrykk for sin mening angående situasjonen på studentboligene ved blant annet å ta tak for å redusere den manglende rengjøringen på enkelte hybler og felleskjøkken, samt de økonomiske forhold for rundt semesteravgiften. Dette ble også diskutert på møtet med Driv. Det er fremdeles liten respekt ovenfor personer som ikke tåler røyk på Campus, SR ønsker aktivt å gjøre noe for at røykere begynner å respektere norsk lov. SR vil synliggjøre oppslagstavlene på campus ved å markere dem tydeligere, og det skal etter planen være ferdig markerte tavler før 10.august! Magnus har jobbet med å skaffe nye visittkort før semesterstart, og har plassert en ferdig bestilling hos Lundblad med nytt design.

8 Referat fra studentrådsmøte Til stede: Daniel, Magnus, Sebastian og Bente(referent), Orientering fra leder: Daniel har hatt møter med SiTo, DebutUKA og Bente om Sofahjelpen Disse skal samarbeide om profilering og promotering av tilbudet. Daniel jobber mye med Operasjon Pappeske, hvor det planlegges pressemelding og en del profilering opp mot semesterstart. Daniel har funnet ordstyrer til valgdebatten på Studenthuset Driv. Dette blir redaktøren i itromsø, Skoglund. Ellers er det en del forberedelser til NSOs avsparkkonferanse, og planlegging av en konferanse for studentdemokratiene i Nord-Norge. Orientering fra nestleder: Magnus har sendt ut varsel over epost angående fristen for søknader til semesteravgiftsfordelingen. Fristen er i år 16.september, og det blir valg til komiteen for semesteravgiftsfordeling på første studentparlamentsmøte. Utover dette har Magnus skrevet et tilnærmet ferdig utkast til kontorreglement/arbeidsbeskrivelse for Studentrådet. Dette vil orienteres om på første studentparlamentsmøte. Daniel og Magnus har deltatt på et møte med Esben Hoås Rygg og Morten Markussen fra Studenthuset Driv. Her ble bl.a. en gradert frivillighetsordning diskutert, noe Studentrådet ønsker å arbeide mot i fremtiden, og de ble orientert om status for Studenthuset og lokaliseringsprosessen. Orientering fra Internasjonalt ansvarlig: Sebastian jobber med Quiz-kveld i Mottaksprogrammet for internasjonale studenter. Premiering til vinnerne av quizzen er pizzaservering på Studenthuset Driv, og utgiftene faktureres til Studentrådet. Daniel og Sebastian skal lage et signert gavekort for dette. Sebastian har deltatt på møte med frivillige for Introductory programme, og skal også være frivillig selv. Han forbereder tale til åpningen av programmet og skal holde løpende kontakt med alle som skal holde stand på Driv, fredag Sebastian og Magnus har markert av områder for Studentparlamentet på mange oppslagstavler. Disse er merket med varseltape og logo. Det vil bli kontinuerlig arbeid med å holde tavlene fri for materiale fra andre organisasjoner. Studentrådet ønsker integrering mellom internasjonale og norske studenter gjennom arrangement som fremmer dette, på linje med Coffee Challenge og Buddy. Internasjonalt ansvarlig vil være hovedarrangør for dette.

9 Annet: Nettsider: Daniel, Magnus, Sebastian og Bente har hatt et møte med Ramsalt om utvikling av de nye nettsidene, med fokus på muligheten på å bruke denne for rekruttering av studenter for neste år og å inkorporere sentral informasjon fra Universitetet på en måte som gjør det mer tilgjengelig. Arbeidsprogrammet: Magnus har arbeidet videre med velferdsprogrammet, og har notert noen ideer for utdanningspolitikk. Magnus og Daniel drar til NSOs Avspark på henholdsvis tirsdag og fredag De returnerer samlet søndag kveld. Bente og Daniel har laget utkast til revidert budsjett for høsten, og orientert det øvrige Studentrådet om dette. Bente vil legge frem revidert budsjett og regnskap på første studentparlamentsmøte. 19.august kommer Marius. Han må settes inn i kontorhverdagen og arbeidsprogrammet, og vil derfor ikke fokusere på aktuelle arrangementer og semesterstart på linje med øvrige studentrådsmedlemmer. 16.august må alle være med på åpningsdagen av UiT. Daniel skal holde åpningstale og her iverksettes Operasjon Pappeske. Sakspapir skal være klare til 19.august og sendes 23.august. Studentrådet må så raskt som mulig dra ut til fakultetene og møte studentutvalgene. Det er sent forespørsel til Akademisk Kvarter angående rabatter for Studentrådet og til Næringslivsforeningen i Tromsø angående flere og bedre studentrabatter. Det skjer mye for tiden, ikke alt kommer med i referatene.

10 SR-møte mandag Oppmøte: Marius, Magnus, Sebastian, Daniel og Bente Orientering fra leder: Daniel har hatt en rekke møter med SiTo og administrasjonen om blant annet bolig situasjonen og semesterstart. Han har deltatt som taler på motaksprogrammet for internasjonalestudenter og drevet en knallhard innsamlingskampanje av pappesker til Operasjon Pappeske. Han har sammen med rektor takket og ønsket fadderne lykke til med gjennomføringen av årets DebutUKA. Det hele braket i midlertid løs under semesteråpningen hvor vi klarte å generere mye publisitet både for Sofahjelpen og DebutUKA, men også for bygningssituasjonen ved UiT. Vi har høstet mange gode tilbakemeldinger for gjennomføringen av semesterstart både lokalt og nasjonalt. Dagen etter hadde Jonas Gahr Støre et fantastisk foredrag som ble vel gjennomført av Lena fra DebutUka og en fantastisk IT-mann som er sjef på Oraklet. Ellers benyttes dagene til å skrive sakspapirer til første møte. Orientering fra nestleder: Magnus har hatt en hektisk uke med DebutUKA og StudEXPO, og melder om at det hadde vært greit med mer profileringsmateriale. Han har vært opptatt med å skrive sakspapirer til neste møte og redigert/korrigert sakspapir for resten av SR. Han har vært i kontakt med SiTo om boligsituasjonen og snakket med flere av beboerne på nødovernattingen. Han er med i prosjektgruppen for utvidelsen av Kraft og en prosjektgruppe for nye studentboliger, og hatt møter i denne forbindelse. Orientering fra utdanningspolitisk ansvarlig: Marius er tilbake etter ferien, med pågangsmot for det neste året, i løpet av den første dagen har han fått hilst på noen av de ansatte på Avdeling for utdanning. Orientering fra internasjonalt ansvarlig: Sebastian jobber med å danne komiteen sin, han klargjør informasjon og kandidater frem mot parlamentsmøtet. Han ønsker en komité med størrelse mellom 6-8 person. Finansieringen av introduksjonsprogrammet har forandret seg, Studentrådgivningen betaler ikke lengre for introduksjonsprogrammet. Dette ønsker Sebastian å jobbe med, i tillegg til at han ønsker en større integrering mellom DebutUKA og Introduksjonsprogrammet for internasjonale studenter. Sebastian har hatt flere tiltak hvor han har samlet internasjonale studenter på driv, og snakket med frivilligansvarlig på Driv om å bedre ivareta internasjonale studenter. Fredagen på Driv gikk veldig greit, men Sebastian er ikke fornøyd med at nettsidene ikke er på engelsk og han mener de burde fokusere mer på å rekruttere deltagere. Grøtfjordturen ble kortet litt ned og programmet ble kortet litt ned på grunn av innsparinger. Han mener de frivillige burde tas bedre vare på. Været var bra og de fleste hadde det fint.

11 Orientering fra organisasjonssekretær: Bente får e-poster hverdag med spørsmål om litt av hvert. Ephorte her har hun lett etter kommunikasjonsstrategien Universitetet bruker for å rekruttere nye studenter. Hun har hjulpet Daniel med å finne pappesker til operasjon pappeske og ellers vært behjelpelig med det som trenges. Annet: DebutUKA har gjort en helt fantastisk jobb i år, dette setter vi stor pris på. Helgen før semesterstart var Daniel og Magnus på NSOs Avspark sammen med blant annet Sigurd og Stewart som representerer faglige og politiske komiteer i NSO. Daniel, Magnus og Sebastian har vært frivillige på Driv flere ganger under DebutUKA. Daniel og Magnus skal delta på Nordic city Network, en konferanse fra august.

12 SR-møte Til stede: Daniel, Magnus, Marius, Sebastian og Bente (referent) Sebastian: Forrige helg hadde han et opplegg med de frivillige i DebutUKA. ISU har valgt et nytt styre det Sebastian var til stede. Dessverre var det et dårlig oppmøte med få som ønsket å gjøre så mye. Det ble likevel valgt studenter til alle verv. På grunn av den labre stemningen til ISU venter man spent på hvor engasjert de kommer til å være i høst. Det ble valg også en norsk student til styret. Presidenten i ISU vil sannsynligvis også sitte i internasjonal komité. Sebastian jobber også med stamtisch, en kommende tradisjon om å samles i kantina hver onsdag til øl. En komité skal snart samles, slik at man kan lage en arbeidsplan for tiden fremover. Det er et mål å i hvert fall prøve å jobbe sammen med ISU om å lage en ordentlig Halloween-fest. Han vil også undersøke pengesituasjonen for Introductory Program. Marius: Setter seg inn i læringsmiljøhåndboka for rettigheter for studenter Har utarbeidet et utkast for tilbakemeldingsknappen på nett. Det skal jobbes med dette fremover sammen med UTA (avdeling for utdanning). I morgen skal han ha møte om odontologi og praksis med Elisabeth Stormo og Rigmor Bjørkli. Leder for odontologiforeningen (OFU) blir med på møtet. Han har også vært i kontakt på instituttleder angående annen enkeltsak om ex.fac og grunnutdanningen for psykologi. Marius har lett og funnet NT-studenter til SP samt en ny person til SSL. Han har også blitt litt kontaktet av Utropia angående en veiledningssak og klaging. Etter hvert håper Marius å bruke mindre tid på enkeltsaker men heller på større prosjekter. Magnus: Jobber med studentboliger. Har i den forbindelse snakket med Guri Nilsen om et boligprosjekt på Stakkevollan. Spørsmålet er hvordan man skal finansiere dette. Skrevet sakspapir utover uka. Var på konferansen Nordic City Network fra søndag til tirsdag. Har møtt mange byråkrater fra Tromsø kommune som man skal møte igjen for å snakke om nye forskningsbygg i Tromsø. Disse folkene hadde også noen gode ideer om studentboligplassering.

13 Daniel: Var sammen med Marius hos UTA for å hilse på folk. Har hatt møte med Esben fra Driv angående valgdebatt. Seinere på kvelden ble det arrangert valgdebatt. Møte med TV-aksjonen på onsdag. Har prøvd å få tak i SSSR angående hvem som skal sitte for dem i SP Møte med Klagenemda. Daniel jobbet som frivillig på Driv på lørdag. Fra søndag til tirsdag var Daniel på Nordic City Network. Ei gruppe fra forrige periode satt sammen et kursoppsett for et diplomkurs for tillitsvalgte. Dette har måtte blitt utsatt pga. ikke innsendt plan til riktig person i administrasjon. Daniel hadde et møte med kommunikasjonsdirektøren ved UiT Asbjørn Bartnes på torsdag. Annet: Spent på hvordan nettside saken utvikler seg på nest SP-møte.

14 Orientering fra Universitetsstyrerepresentantene. Det har ikke vært noe møte på høstsemesteret så langt. Det var et overlappsmøte med Maiken, Åsne og Remi til stede før siste møte før sommerferien. Maiken var også observatør på siste styremøte før sommeren. Det ble behandlet flere saker. Først, og størst var det programporteføljen. Her ble det vedtatt å legge ned enkeltemner og programmer. Dette ble gjort etter innstilling fra fakultetene. Dette vil ikke få betydning for de studentene som alt har blitt tatt opp på de berørte programmene. Det ble videre bestemt at arbeidet med studieprogramporteføljen skulle fortsette. Videre ble forskningsmeldinga vedtatt. Dette er en viktig rapport, som viser hvordan universitetet oppnår de målene som er satt innen forskning. Dette er et betydelig arbeid, som binner opp mye resurser i organisasjonen. Derfor blir det i fremtiden en mindre rapport, med en skikkelig gjennomgang i et lengre intervall enn hvert år. Videre ble læringsmiljøutvalgets rapport behandlet. Det ble påpekt fra studentenes side at denne rapporten var særs summarisk og lite informativt.

15 Ansvarlig: Daniel Sørdahl/Studentrådet Kjære Studentparlament, Orientering fra leder I tiden siden vårt mandat trådte i kraft har mye skjedd, Norge har på mange måter forandret seg. Jeg startet i midten av juli etter ferie, dette viste seg å være lurt da det i hovedsak er fokus på opptak i denne perioden. Få ting av relevans for studenter skjer i Tromsø i juli, slik at i all hovedsak handler dagene om å sette seg inn i relevante saker, samt å starte forberedelsene frem mot semesterstart og første møte. Forrige Studentråd inngikk en avtale med Ramsalt Lab om nye nettsider, denne har vi brukt litt tid på. Nettsidene skulle etter planen være klare 20.juli men den gang ei. Slik resultatet er nå mener jeg vi må forsøke å heve avtalen. Det kan ikke anses som økonomisk forsvarlig å bruke så store summer på et uferdig produkt, når det på toppen av det hele kan stilles spørsmål om måten avtalen ble inngått på. Etter å ha vært i kontakt med kommunikasjonsdirektør Asbjørn Bartnes, sitter jeg igjen med enda flere spørsmål om hvorfor det ble presset på for å skaffe seg nye nettsider. UiT holder nå på å ferdigstille den delen av nettsiden som fokuserer på nye studiesøkere, og i 2012 skal delen for studenter gjennomgå samme opp pussingen. Jeg mener å kunne begrunne at studentene ved UiT er best tjent med å jobbe sammen med UiT om fremtidige nettsider, mye pga av at Ramsalt Lab baserer mye av sine tanker rundt studentuit.no på å stjele treff fra SiTo og UiT. Begrunnelsene som ble brukt for å skaffe seg nye nettsider holder ikke vann, spesielt når vi kan se at organisasjonene som hadde behov for dem viser liten eller ingen interesse. På bakgrunn av dette håper jeg at SP forstår at jeg ikke kan stå som ansvarlig for å bruke kr av studentenes penger på noe som er å anse som fullstendig ubrukelig. Jeg vil anbefale dere å ta en titt på stavangerstudent.no som kostet , til tross for at hovedpoenget er at det ikke er behov for nettsiden som ble bestilt. Den endelige avgjørelsen om hvorvidt SP ønsker å fortsette med egne nettsider eller om dere ønsker at SP jobber i samarbeid med kommunikasjonsavdelingen for å forbedre UiT.no ligger hos SP. Jeg håper at SP åpner for å gi SR muligheten til å forsøke å heve kontrakten med Ramsalt Lab og heller fortsette samarbeidet med UiT for å forbedre de eksisterende nettsidene. UiT kan fortelle om meget interessante prosjekter som vi som studentenes tillitsvalgte kan være med på å gjøre enda bedre. Asbjørn Bartnes kommer innom i løpet av høsten for å informere SP om prosjektet UiT er i ferd med å iverksette. Ellers har vi hatt litt problemer med at ting ikke var klart da vi kom på kontoret, avtroppende SR hadde ikke lagt til rette for at vi skulle ta over noe som medførte litt start problemer. Mitt i nettsideprosessen inn traff hendelsene som rystet Norge, også Universitetet og Tromsø ble rammet. Seks personer i direkte tilknytning til UiT er direkte berørte, i tillegg kommer pårørende og andre som føler seg sterkt rammet av ugjerningene. Vi mistet et tidligere parlamentsmedlem på Utøya og av respekt ovenfor Gunnar og de andre ofrene besluttet jeg å kjøpe en blomsteroppsats i anledning rosetoget 25. Juli. Denne sto på Domkirketrappen og var avbildet i media flere ganger. Sammen med flere andre reiste jeg til Bardu i begravelsen.

16 Frem mot semesterstart jobbet vi med boligproblematikken, dessverre viste deg seg at boligmangelen i Tromsø ble stor i år. Her kom DebutUKA inn med Sofahjelpen og med det hjalp de et ukjent antall husløse. Det har på mange måter gått slag i slag fra 1.august med møter og forberedelser frem mot semesterstart. Åpningsseremonien og DebutUKA kan knapt beskrives på noen annen måte enn en stor suksess, med gode tilbakemeldinger fra nye studenter så vel som ansatte ved UiT. Med "Operasjon Pappeske" og Sofahjelpen lyktes vi med å sette dagsorden lokalt og nasjonalt med fokus på plassmangel, og vi har ettertid mottatt mange komplimenter for det. Mye av æren for en fantastisk semesterstart og trolig den beste DebutUKA noensinne må gis direkte til Lena og resten av styret i DebutUKA som har gjort en helt fantastisk jobb. Sammen med Studenthuset Driv, Studentsamfunnet, TSI fadderne og de andre samarbeidspartnerne har DebutUKA 2011 satt et eksempel til etterfølgelse for studentene i Tromsø i lang tid fremover. Vi i SR har deltatt som frivillige under mange av arrangementene i regi av DebutUKA, og det har vært helt fantastisk moro å kunne være med å bidra når nye studenter kommer til byen. Vi har også vært med på å arrangere bla. Quiz og debatt sammen med DebutUka, begge må kunne sies å ha vært vellykket. Vi ønsker å styrke båndene mellom Tromsø kommune og studentene det kommende året, for på den måten å bedre sikre studentenes interesser. TV-aksjonen 2011 går til Norsk Folkehjelp og deres minerydderprosjekter, her håper vi i SR at så mange studenter som mulig ønsker å være med å bidra. Jeg skal delta i brukerutvalget for kantinene for å forsøke å forbedre kvaliteten på tilbudet. I løpet av det kommende året ønsker jeg at vi sammen kan drøfte muligheten for å omorganisere SR og se på hvorvidt det et hensiktsmessig å endre på reglementet SP i dag følger. Mellom den 29. og 30. skal Magnus og jeg representere studentene i Nordic city network, et samarbeidsprosjekt mellom byer i Norden. Her har vi lært litt om byplanlegging og byutvikling dette kan vi ta med oss i forbindelse med nye studentboliger og innspill til et eventuelt samarbeid mellom studentene og Tromsø kommune. I forkant av Studentparlamentsmøtet skal jeg i møte med Britt Vigdis Ekeli angående Diplomkurs for tillitsvalgte. Dessverre viser det seg at forrige SR ikke videresendte møtereferat og budsjett slik at vi kunne begynne kurset nå i begynnelsen av september. Dette skal vi ta tak i å sørge for at kurset blir gjennomført, tiltros for en liten forsinkelse. Dere anbefales alle å delta da dette blir et meget bra kurs som kommer til å bidra med å heve kompetansen til de tillitsvalgte studentene ved UiT. Den siste tiden har jeg vært mye opptatt i møter og med forberedelser til andre arrangement, noe som har lagt mer ansvar over på resten av SR. De har trådt til og skrevet det aller meste av sakspapirene til dagens møte. Jeg ønsker å oppmuntre til debatt det kommende året, husk på at ingen spørsmål er for dumme til å stilles. Det er gjennom konstruktiv debatt vi best kan ivareta interessen til studentmassen som helhet. Jeg ønsker også å oppfordre til at det gis tilbakemeldinger på jobben SR og andre representanter SP velger gjør, slik at vi er sikker på at den gjøres best mulig. Dersom det leveres orienteringer eller sakspapir som er å anse som ikke god nok håper jeg at SP påpeker

17 dette slik at de kan forbedres så snart som mulig. Ved å hente inn personer som kan informere om hva som skjer på UiT ønsker vi i SR å gi SP best mulig oversikt over organisasjonen. Lykke til med studiene og tillitsvervet det kommende året! Mvh Daniel Sørdahl Studentparlamentet godkjenner orienteringen

18 Ansvarlig: Magnus Sparre/Studentrådet Orientering fra nestleder Kjære Studentparlament, Begynnelsen av juli var ganske rolig. Store deler av tiden gikk til å sette seg inn i IT-løsningen, få orden på kontoret, lese Boligmeldingen fra SiTo og reglement. Senere i juli arbeidet jeg mye med arbeidsprogrammet for perioden og utarbeidingen av en arbeidsbeskrivelse for Studentrådet. I disse ukene utarbeidet jeg også nye visittkort for Studentrådet i samarbeid med Lundblad. Designet kan enkelt tilpasses av ulike studentorganisasjoner og brukes av disse også. I begynnelsen av august begynte planleggingen av semesterstart, med Operasjon Pappeske, kommunevalgdebatt og NSOs avsparkkonferanse. Vi reviderte Studentparlamentets driftsbudsjett og gikk gjennom regnskapet med organisasjonssekretæren. Jeg tok ut to dager ferie i forkant av Avspark, og kom hjem fra konferansen Etter dette har tiden hovedsakelig gått til arbeid med semesterstart, som Operasjon Pappeske og frivilligarbeid under DebutUKA. I denne perioden har jeg hatt flere møter angående utbygging av Kraft og nye studentboliger. SiTo arbeider her med flere prosjekter, men ingen er dessverre ferdig prosjektert. Med vennlig hilsen, Magnus Sparre Forkortelser/forklaringer: SiTo: Studentsamskipnaden i Tromsø NSO: Norsk studentorganisasjon Studentparlamentet godkjenner orienteringen

19 Ansvarlig Marius Hansen/Studentrådet Orientering fra utdanningspolitisk ansvarlig. Kjære Studentparlament, Siden starten av august har mye av min arbeidstid gått til å lese meg opp på diverse publikasjoner og retningslinjer. Mest spennende av alle har nok kanskje LMU-undersøkelsen vært. Undersøkelsen på rundt hundre sider lasta jeg ned på mobilen min og leste med stor interesse på vei opp mot toppen av Kilimanjaro. Fra den leser jeg at det som har opptatt meg før, også er det flest studenter i Tromsø føler at de ikke får godt nok fra UiT. Det jeg snakker om er større mulighet for tilbakemelding både på studiekvalitet og veiledning. Etter at jeg kom tilbake til Tromsø har mye av tiden gått med til å utarbeide utdanningsdelen på arbeidsprogrammet, gjøre meg kjent med avdeling for utdanning og utarbeide et forslag til nye tilbakemeldingssider for UiT. Det har også dukket opp to større saker relatert til spesifikke studentgruppers utdanningssituasjon, som jeg har satt meg inn i og hjelper dem videre med. Kort oppsummert er saker som jeg hovedsakelig vil jobbe med: - Utvidede emnebeskrivelser skrevet av studenter som tidligere har fullført et kurs, dette er muligens et område de nye studentuit sidene kan brukes til? - Større tilbakemeldingsmulighet på studiekvaliteten, et aspekt av LMU undersøkelsen. Jobbe med tilbakemeldingsknappen. - Bedre tilrettelegging for undervisningen i form av utvidet bruk av videoformidling. - Skrivestua? skal undersøke dette prosjektet etter hvert. - Spesifikk sak med odontologi og utdanningskvaliteten - Tilbakemeldingsmulighetene på universitetet, har startet opp samarbeid med avd. for utdanning i forhold til knappen og dens utforming. Opprettelsen av Utdanningskomiteen vil være et viktig redskap for utdanningspolitisk ansvarlig i SR. Komiteen skal være ansvarlig for å planlegge, gjennomføre og evaluere prosjekter relatert til utdanningspolitikken på UiT.

20 Forkortelser/forklaringer: UiT Universitetet i Tromsø LMU Læringsmiljøutvalget Studentparlamentet godkjenner orienteringen

21 Ansvarlig: Sebastian Bantow/Studentrådet Orientering fra Internasjonalt ansvarlig Kjære Studentparlament, Jeg valgte å benytte meg av arbeidstiden i juli til å forberede meg til Introductory Programme, DebutUKA og arbeidet generelt i SR. I begynnelsen av august ( ) ble det gjennomført Introductory Programme / velkomst- og innføringsopplegg for de nye internasjonale studentene. Til tross for innsparinger fra SiTo sin side var det mulig å presentere et bra opplegg. Det kom omtrent 290 nye studenter, hvorav 250 fikk bolig hos SiTo. Hvis studentantallet kommer til å øke i fremtiden, noe som er svært sannsynlig, vil det være nødvendig til å tilpasse SiTos tilbud til internasjonale studenter. I løpet av Introductory Programme gjennomførte jeg en quizkveld. Deltagelsen har vært bra og studentene hadde det gøy. Fredagens informasjonsprogram på Driv hadde et stort deltagelsesnivå fra studentorganisasjonene sin side og de internasjonale studenter virket veldig interessert. Grøtfjordturen på mandag (15.08) var som vanlig en suksess. Tilrettelegging av grillmat måtte kuttes ned p. g. a. den tidligere nevnte finanssituasjonen. De finansielle problemene kommer antageligvis til å være av stor betydning til neste høsten. Hvis for eksempel grøtfjordturen må kuttes så mister Introductory Programme et viktig sosialt arrangement. Både DebutUKA, Driv og Studentsamfunnet fikk en del nye frivillige p. g. a. de nye internasjonale studentene. Mindre fint var det at DebutUKA ikke klarte å lage en engelsk version av hjemmesiden sin, selv om jeg hjalp dem med å få tak i en engelskstudent som hadde interesse å gjøre denne jobben. Det ble veldig aktivt søkt etter frivillige, men når det gjaldt å la de internasjonale studentene delta i DebutUKA ble det bare henvist til den norske hjemmesiden. Hovedoppgavene for resten av året skal være knyttet til integrasjonsprosessen. Det krever sterkere og bedre samarbeid med ISU. I tillegg har jeg begynt med å bygge opp en rekke med mindre arrangementer som skal danne et grunnlag for et mer helhetlig og langvarig tilbud.

22 Med vennlig hilsen, Sebastian Bantow Forkortelser/forklaringer: SiTo: Studentsamskipnaden i Tromsø Studentparlamentet godkjenner orienteringen

23 Ansvarlig: Daniel Sørdahl/SR Orientering fra NSO Avspark Leder Daniel Sørdahl og nestleder Magnus Sparre deltok fra fredag t.o.m. søndag på avsparkkonferansen til Norsk studentorganisasjon. Nytt av året er at også LS representanter og medlemmer av NSOs komiteer deltar. Dermed var UiT representert med Sigurd Langseth og Stewart Haaseth, i tillegg til leder og nestleder. Konferansen arrangeres for å kurse representantene, starte arbeidet og skape kontakt mellom medlemslagene. Dersom dere lurer på noe oppfordres dere til å stille spørsmål. Forkortelser/forklaringer: NSO: Norsk studentorganisasjon Studentparlamentet ser seg orientert

24 Ansvarlig Daniel/SR Sak 01/1112 Valg av møteleder Formål og bakgrunn I tråd med forretningsorden for Studentparlamentet (SP) i Tromsø skal det velges to møteledere SP. Ettersom det kun ble valgt én møteleder på Studentparlamentets konstituerende møte, er det nødvendig å SP supplerer inn en møteleder til. Møteleders oppgaver er i hovedsak å lede møtene ved å ha kontroll på bla. Rekkefølge, taletid, replikker og innlegg. Sigurd Langseth er allerede blitt valgt som møteleder. Definisjoner/forkortelser SP Studentparlamentet SR innstiller: Kandidat Martin Søby som møteleder for SP og yyyy som vara for perioden

25 Ansvarlig: Magnus Sparre/SR Sak: 02/1112 Vedtak av møteplan for Studentparlamentet Formål og bakgrunn Studentrådet ønsker at det skal avholdes seks studentparlamentsmøter for høstsemesteret Studentrådet foreslår følgende datoer for studentparlamentsmøter høsten 2011: 1. Møte: 6. September 2. Møte: 27. September 3. Møte: 18. Oktober 4. Møte: 15. November 5. Møte: 6. Desember Ekstraordinært møte angående semesteravgiftsfordelingen: 11. Oktober SR innstiller: Studentparlamentet vedtar møteplanen.

26 Ansvarlig Daniel Sørdahl/SR Sak 1112/03 Forslag til Arbeidsprogram 2011/2012 Formål og bakgrunn Studentrådet har laget et forslag til sitt arbeidsprogram for perioden; dette finnes vedlagt møteinnkallingen. Arbeidsprogrammet fungerer som Studentrådets rettesnor gjennom perioden og viser prioriteringer og satsninger. For denne perioden vil Studentrådet satse på oppbygging av organisasjonen, med profilering og informasjon om studentdemokratiets funksjon. I denne sammenheng er opprettelse og aktivitet i komiteer sentralt, samt styrking av studentutvalgene. Studentrådet ønsker en kompetanseheving i Studentparlamentet, og ønsker i denne sammenheng å tilby kurs for tillitsvalgte. Leder vil jobbe med profilering, samt ha oversikt over hva Studentrådet og Studentparlamentet til enhver tid er involvert i. Stillingen medfører en rekke forefallende oppgaver som vil spesifiseres i orienteringer og lignende. Innen velferdspolitikk vil Studentrådet særlig satse på å forbedre boligsituasjonen, promotere Studentrådgivningen og følge opp kantinetilbudet på campus. Utover dette vil det ligge fokus på oppfølging av Studenthuset Driv og utbygningsprosessen ved Kraft. Innen likestillingspolitikk vil Studentrådet arbeide mot enhver form for diskriminering og forbedre Universitetets universelle utforming. Vedrørende utdanningspolitikk vil Studentrådet jobbe for utvidede emnebeskrivelser, større tilbakemeldingsmulighet på studiekvaliteten og bedre tilrettelegging for undervisningen. Internasjonalt ansvarlig vil særlig arbeide for å følge opp International Student Union, fremme interaksjon mellom norske og internasjonale studenter og forbedre utvekslingstilbudene til Universitetet i Tromsø. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Studentparlamentet ser seg orientert om, diskuterer og vedtar Studentrådets Arbeidsprogram 2011/2012.

27 Ansvarlig: Magnus Sparre/SR Sak: 04/1112 Valg til av representanter til Utvalg for semesteravgiftsfordeling Formål og bakgrunn Studentparlamentet skal i følge Reglement for semesteravgiftsfordeling velge fire representanter til Utvalg for semesteravgiftsfordeling. Disse fire representantene skal komme fra Studentparlamentet. Velferdsansvarlig er utvalgets leder og Studentparlamentets organisasjonssekretær er også utvalgets sekretær. Ut fra Reglement for semesteravgiftsfordeling (saksvedlegg) er søknadsfristen for tildeling tredje fredag i september. I år er dette 16. september, og de godkjente søkerne er blitt orientert om fristen og reglementet. Vedlegg: Reglement for semesteravgiftsfordeling : Studentparlamentet velger xxx, yyy, zzz og vvv som representanter til Utvalg for semesteravgiftsfordeling

28 Ansvarlig Daniel Sørdahl/SR Sak 05/1112 Valg av representant til StiNN Formål og bakgrunn Det skal velges en representant og en vararepresentant til Studenttinget i Nord-Norge. StiNN er et samarbeidsorgan for studentdemokratiene i Nordland, Troms, Finnmark og Svalbard og skal i all hovedsak arbeide med utdanningspolitiske saker av spesiell regional interesse. Tre studenter, én fra hvert fylke, skal innad i StiNN velges til å sitte i Rådet for høgre utdanning i Nord-Norge (RHU), og en av disse tre skal også sitte i RHUs arbeidsutvalg. I RHU er det 4-6 møter i året hvor reisen dekkes internt. Her deltar i tillegg alle rektorer og direktører ved UH-sektoren i Nord-Norge. Det neste året skal StiNN jobbe med praksisplassordningen, sykepleierstudiet og kjøregodtgjørelse til og fra praksisplassene. Vi ser at det er store likheter hos alle institusjonene når det gjelder disse problemtemaene. Definisjoner/forkortelser StiNN Studenttinget i Nord-Norge UiN Universitetet i Nordland UiT Universitetet i Tromsø SP Studentparlamentet RHU Rådet for høgre utdanning i Nord-Norge UH-sektoren Universitets- og høgskolesektoren. SR innstiller: Kandidat xxx som representant og yyy som vara for perioden 2011/2012.

29 Ansvarlig: Daniel Sørdahl/Studentrådet Sak: 06/1112 Valg av representanter til NSOs Landsstyre Formål og bakgrunn Studentparlamentet skal velge to representanter og to vara-representanter til Landsstyret (LS) i Norsk studentorganisasjon. Landstyret er NSOs øverste organ mellom landsmøtene, og det er her arbeidet med de politiske plattformene finner sted. Landsstyrets medlemmer er valgt etter en samskipnadsmodell. Det vil si at de medlemslagene som er tilknyttet samme samskipnad velger representanter ut fra hvor mange registrerte studenter de har til sammen. Landsstyret møtes minimum 5 ganger i året og det er som regel to møter på høstsemestret og tre møter på vårsemestret. LS oppnevner også studenter til mange nasjonale verv innen studentpolitikk. Representantene vil representere Studentparlamentet ved Universitetet i Tromsø. Møtene er ofte i Oslo, men NSO dekker reiseutgifter. Det er dermed ingen store utgifter i forbindelse med dette vervet. Nettside: student.no Definisjoner/forkortelser NSO Norsk studentorganisasjon Studentrådet innstiller: Kandidat Daniel Sørdahl som representant med YYYY som vararepresentant, og XXXX som representant med YYYY som vararepresentant til LS for perioden 2011/2012.

30 Ansvarlig Marius Hansen/SR Sak 07/1112 Valg av studentrepresentant & vara til LMU Formål og bakgrunn Læringsmiljøutvalget (LMU) ved UiT trenger to representanter og tre vararepresentanter for perioden 2011 og SP skal oppnevne disse. LMU har 4 studentmedlemmer hvor to av studentmedlemmene følger studieåret og to følger kalenderåret. Hver representant skal ha personlig vararepresentant. Læringsmiljøutvalget rapporterer til Universitetsstyret om Universitetets arbeid med arbeidsmiljø og de skal også delta i planleggingen av tiltak som sikrer kvaliteten i, og videre forbedring av, læringsmiljøet ved Universitetet i Tromsø. Dette innebærer også å følge opp første og andre ledd i Lov om universiteter og høgskoler 4-3. LMU skal holdes orientert om klager som Universitetet mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet, og kan gi uttalelser om disse forholdene. LMU skal også foreta en årlig gjennomgang av kvalitetssikringsrapportene fra fakultetene med særskilt fokus på omtale av læringsmiljø. LMU har i perioden 7. april mai 2011 gjennomført Læringsmiljøundersøkelsen 2011 blant studentene ved UiT. I etterkant skal denne bearbeides i LMU og eventuelle tiltak skal diskuteres. Det er derfor svært viktig at vi har studenter i dette utvalget. Læringsmiløutvalget har følgende faste oppgaver: Tidspunkt Høst Høst Høst Høst Høst Vår Vår Vår Vår Kontinuerlig Kontinuerlig Oppgave/sak Velge Læringsmiljøutvalgets leder Fastsette arbeidsplan Vurdere innspill til utdanningsmeldinga på bakgrunn av enhetenes rapportering av arbeidet med læringsmiljøet Behandle søknader om midler til studiekvalitetsforbedrende tiltak (midler fra økonomiske sanksjoner ved forsinka sensur) Fastsette møteplan for vårsemesteret Orientere om klager på læringsmiljøet Føre tilsyn med oppfølginga av Handlingsplan for tilrettelegging og tilgjengelighet Fastsette møteplan for høstsemesteret Behandle Læringsmiljøutvalgets årsrapport Følge opp UiTs arbeid med det fysiske læringsmiljøet Samarbeide med Arbeidsmiljøutvalget (AMU) gjennom LMUs observatørrolle i AMU Oversikten over Læringsmiljøutvalgets arbeidsoppgaver er ikke uttømmende. Utvalgets fokusområder gis i arbeidsplanen, og disse sakene framkommer ikke av oversikten over.

31 Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø AMU Arbeidsmiljøutvalget SR innstiller: Kandidat Marius hansen og XXX som representant og XXXX, XXXX, YYYY og YYYY til vararepresentant for perioden:

32 Ansvarlig Daniel Sørdahl/SR Sak 08/1112 Valg av studentrepresentanter til TMU Formål og bakgrunn Studentparlamentet i Tromsø skal velge en studentrepresentant og en vararepresentant til styret ved Tromsø Museum Tromsø Museum er Nord-Norges eldste vitenskapelige institusjon, etablert i I 1976 ble museet en del av Universitetet i Tromsø. Museet består av to vitenskapelige seksjoner: Seksjon for naturvitenskap og seksjon for kulturvitenskap. Hver seksjon har store samlinger som dokumenterer mer enn 100 års utforskning av landsdelen og andre nordlige områder. Universitetsmuseet har fire avdelinger som er åpne for publikum: Tromsø Museum på Sørøya, Polarmuseet i sentrum, M/S Polstjerna i Sørbyen og Arktisk-alpin botanisk hage i Breivika. Årlig besøker til sammen ca mennesker museet. Definisjoner/forkortelser TMU Tromsø Museum SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø SR innstiller: Kandidat Daniel Sørdahl som studentrepresentant, og yyy som vararepresentant til TMU-styret for perioden til

33 Ansvarlig Daniel Sørdahl/SR Sak 09/1112 Valg til styret i SiTo Formål og bakgrunn Studentsamskipnaden i Tromsø (SiTo) er Tromsøstudentenes velferdsorganisasjon og den har ansvaret for drift av kantiner, Studentrådgivninga, barnehager, bokhandelen Akademisk Kvarter, studentboliger, Helsefond m.m. Som studentrepresentant i SiTostyret har man muligheter til å påvirke prosesser innad i organisasjonen slik at studentenes velferdstilbud i Tromsø blir bedre. SiTo-styret består i dag av 8 representanter. 4 studenter (som med leders dobbeltstemme har flertall), 2 fra UiT og 2 representanter for ansatte hos SiTo. Både UiTog ansatterepresentantene velges for to år av gangen. To studentrepresentanter velges for studieåret og to for kalenderåret (for å sikre litt kontinuitet/overlapp i arbeidet). Alle fire representantene skal ha hver sin vararepresentant. De nåværende faste representantene er styreleder Jonas Eilertsen, Ingrid Bruun, Mailinn Friis og Tony Winkler. SP må velge vara til SiTo-styret grunnet frafall. Tiltredelsen vil være umiddelbar og vare frem til den opprinnelige periodens utgang Det er viktig å merke seg at: Studentrepresentantene i SiTo-styret kan ikke være medlem av Studentparlamentet. Dette gjelder både de faste representanter og vararepresentanter. Styret konstituerer seg selv, dvs. at styret velger styreleder og nestleder. Alle studenter ved UiT kan stille som kandidat til styreverv i SiTo Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet SiTo Studentsamskipnaden i Tromsø SR innstiller: Kanidat Tonje Elvevold som vararepresentant for Tony Winkler til SiTostyret for perioden frem til

34 Ansvarlig: Daniel Sørdahl/Studentrådet Sak 1011/115 Informasjon om opprettelse av leders komité Formål og bakgrunn SR ønsker at hvert medlem av parlamentet skal ha en komite, leders komite kommer til å utarbeide mandat etter den trer sammen. Alle som ønsker å delta er hjertelig velkommen. Studentparlamentet ser seg orientert om opprettelsen av komiteen.

35 Ansvarlig: Magnus Sparre/Studentrådet Sak 1011/115 Informasjon om Velferds- og likestillingspolitisk komité Formål og bakgrunn Studentrådet ser nødvendigheten av å opprette en velferds- og likestillingspolitisk komité for innspill, diskusjon og delegering innen saksfeltene. Komiteen vil utarbeide sitt eget mandat. Denne vil få det offisielle navnet Studentparlamentet i Tromsøs Velferds- og likestillingspolitiske komité. Alle semesterregistrerte studenter ved Universitetet i Tromsø kan informere Studentrådet om sin interesse, og oppnevnes som deltagere av Studentrådets velferds- og likestillingspolitisk ansvarlig. Kunnskap og engasjement innen feltet er sentrale kriterier. Komitéleder vil konstitueres internt. Studentparlamentet ser seg orientert om opprettelsen av komiteen.

36 Ansvarlig Marius Hansen/SR Sak 11/1112 Informasjon om Utdanningspolitisk komité Formål og bakgrunn Utdanningspolitisk komité vil være et viktig redskap for utdanningspolitisk ansvarlig i SR. Komiteen skal være ansvarlig for å planlegge, gjennomføre og evaluere prosjekter relatert til utdanningspolitikken på UiT. Komiteens leder velges internt og UK utarbeider etter etablering sitt eget mandat. Alle semesterregistrerte studenter ved UiT med genuin interesse for utdanningspolitikk vil kunne oppnevnes til UK av Studentrådets utdanningspolitisk ansvarlig. For at mangfoldet innenfor utdanningsaspektet skal bevares best mulig er det ønskelig at studenter fra flest mulig fakulteter skal være representert i komiteen. Aktuelle saker: - Mandatet til komiteen - Granske LMU-undersøkelsen og se hvilke områder UiT kan bli bedre på. - Tilbakemeldingsproblematikk, både på studiet og til eksamen. - Kan emnesidene på noen måte inneholde relevant informasjon fra studenter som har tatt kurset? Definisjoner/forkortelser SU Studentutvalg. SR Studentrådet. SP Studentparlamentet. UiT Universitetet i Tromsø. UK Utdanningskomiteen. LMU Læringsmiljøutvalget. SP ser seg orientert om opprettelsen av komiteen.

37 Ansvarlig Sebastian Bantow/SR Sak 12/1112 Informasjon om Internasjonal komité Formål og bakgrunn Studentrådet ser nødvendigheten av å opprette Internasjonal komité, som skal være et viktig redskap for internasjonalt ansvarlig til å planlegge og gjennomføre prosjekter som er relevante innen saksfeltet, samt diskusjon og innspill. Medlemmer oppnevnes av internasjonalt ansvarlig og skal bestå av personer med stor interesse og kunnskap i saksfeltet. Det er ønskelig at komiteen skal har noen medlemmer som er også del av ISU, studentutvalgene og Studenthuset Driv. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet SP føler seg informert om formålet til KOMINT og skal eventuellt hjelpe til med å finne intereserte deltakere.

38 Ansvarlig: Daniel Sørdahl/Studentrådet Sak: 14/1112 Nettsider Formål og bakgrunn Forrige periodes Studentråd inngikk en avtale om levering av nye nettsider for studentdemokratiet sammen med webbyrået Ramsalt Lab. Denne kontrakten påløper kroner for utarbeiding av nettsidene og kroner for support, før moms. Totalt vil nettsidene koste i overkant av kroner ut fra den eksisterende avtalen. Nettsidene kan i dag sees på Studentrådet ønsker å utrede mulighetene for å heve kontrakten, ettersom arbeidet ikke oppfattes som tilfredsstillende eller i samsvar med kontrakten. Studentrådet ønsker også å vurdere den juridiske gyldigheten av avtalen. Rettighetsnivåene og arkivfunksjonen på nettsiden er langt fra tilfredsstillende, selv etter forespørsel om utbedring. Forum, kobling til Twitter og bildegalleri er ikke blitt utarbeidet. Studentrådet har kommet med en rekke forespørsler etter at de fikk tilgang til nettsidene, men ingen av innspillene er blitt gjennomført. Studentrådet har mottatt fakturering på arbeidet, men er av oppfatningen at avtalen er brutt. På grunn av dette ønsker vi ikke å betale full pris for nettsidene. Vedlegg: Tilbud portal for studentuit.no, Ramsalt Lab SR innstiller: Studentparlamentet vedtar at Studentrådet skal få vurdert gyldigheten av avtalen med Ramsalt Lab, og forsøke å heve avtalen nettsider.

39 Ansvarlig: Magnus Sparre/Studentrådet Sak: 14/1112 Søknader om arrangements- og oppstartsstøtte Formål og bakgrunn Velferdspolitisk ansvarlig har mottatt en søknad om arrangementsstøtte fra Sideslip, Linjeforeningen for Luftfartsfag. På grunn av deres lokalisering i Lund University School of Aviation søkte de om kroner for å arrangere en innvielsesfest for nye studenter. Dette skulle være som et alternativ til en fadderordning. Studentrådet har også mottatt en søknad om oppstartsstøtte fra Fysikkforeninga Momentum. Dette er en linjeforening for studentene ved Institutt for Fysikk og Teknologi (IFT), og medlemmene er hovedsakelig studenter ved studieprogrammene Energi og Miljø, Romfysikk, Dataanalyse og Sensorteknologi og Fysikk. Fysikkforeninga Momentum melder i søknaden sin at de til nå har arrangert en fest og en lørdag med foredrag og kurs, og de planlegger en rekke flere arrangementer. Velferdspolitisk ansvarlig har videresendt begge søknadene til Studentutvalget ved Fakultet for naturvitenskap og teknologi, ved Marius Hansen. Hansen har kontakt med søkerne og kan behandle søknadene. Studentparlamentet har i dag under kroner igjen på sitt budsjett. Studentrådet innstiller på grunn av dette at ingen av søknadene gis støtte. Vedlegg Søknad om støtte til midler for studentaktiviteter, Linjeforeningen for Luftfartsfag Søknad om støtte til oppstartsmidler, Fysikkforeninga Momentum Referat for oppstartsmøte/årsmøte, Fysikkforeninga Momentum Årsbudsjett 2011, Fysikkforeninga Momentum Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø SR innstiller: Studentparlamentet avslår søknadene om støtte grunnet manglende midler.