Velkommen til studentparlamentsmøte

Transkript

1 Velkommen til studentparlamentsmøte

2 Forslag til dagsorden Middag: Grillen, TEO hus 1 Møtestart: Møtested: TEO kantina hus 6 ( sjampanjekantina ) møtestart - opprop - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av innkalling og referat Orienteringer: Leder, Nestleder/Velferd, Internasjonal, evaluering SP-møte UiT-styret SiTo-styret Driv Saker: Klagenemda Medlemskonferanse Håp i Havet Kraft LMU SESAM Internship Psykologfond UB-styret KK Eventuelt Møtet hevet

3 Studentparlamentsmøte Moderat liste SSL Aleksander Helberg, ja Daniel Hermansen, ja Erlend Lavoll Johannessen, ja Halvard Bøe Hinnaland, ja Kristian Støback Wilhelmsen, ja Tor Johan Norheim, ja Ida Fløan Beisvåg, ja Erik Falster, ja HSL BFE MED JUS NT Bjørn-Ivar Strøm, ja Stewart Håseth, ja Jeanette Tobiassen, nei Ove Petter Sørheim, ja Silje Steinsholm, ja Håvar Halvorsen, ja Cathrine Finvåg, ja Stian Jordan, nei Martin Unneberg, ja Sebastian Marcel Holth, ja Jørn Lomax, ja Kunst ISU SSSR UiT-styret SiTo-styret Sigurd Gurbin, nei Marius Greger, ja Nei Remi Iversen Maiken Johnsen Tony Winkler Jonas Eilertsen Ingrid Bruun Mailinn Friis

4 Studentparlamentet er satt med 18 av 25 stemmeberettigede Møteleder: Sigurd Langseth Referent: Bente Evjen Schøning KK uttaler seg om å supplere en politisk liste som mangler kandidater. De er skeptisk til dette av demokratiske grunner. Ordstyrer åpner for kort debatt om åpning av supplering av lister. Moderat Liste ved Erlend, uttaler at de ikke ser det som et problem å supplere SSLs liste. Forslag til vedtak fra ordstyrer: Parlamentet kan stemme inn en mulighet for supplering av liste dersom SP gir 2/3 flertall for det. KK er uenig og ber om at man må endre reglementet for å gjennomføre supplering. Ber at SR tar dette opp ved neste SP-møte. SP viser konsensus. Godkjenning av innkalling og dagsorden - Godkjent Godkjenning av referat Frode Henriksen har ikke mottatt innkalling - Godkjent Orienteringer: Leder: les teksten. Har fått ordnet at et tillitsvalgtkurs som begynner i september. Det går på ettermiddagene. Leder erkjenner at han kunne formulert deler av orienteringen annerledes, men at han står for innholdet i orienteringen. Nestleder/velferd: les tekst. Jobbet mye med boligsituasjon. Det er fortsatt folk på venteliste hos SiTo. Ønsker å jobbe mer med dette. Har også vært i møter om utbygging av Kraft. Utdanning: Les tekst. Gått mye tid til å sette seg inn i tunge dokumenter for fagfeltet. Har også satt seg mer inn i hvem man skal snakke med i ulike møtesituasjoner. Internasjonal: Les tekst. Over 300 internasjonale studenter er ny rekord! Har både små og store prosjekt han ønsker å jobbe med. Et eksempel på prosjekt er stamtisch på onsdager på teo 1-kantina. Man vil også være med å arrangere Halloween-fest. Fremover vil man også ta fatt på internasjonale portefølje (sjekk?) KK uttaler seg om at politisk redaktør sitter som representant i studentparlamentet. Det er en uheldig dobbeltrolle. Stewart Haaseth uttaler seg om sin rolle. Han mener at han vil kunne ha begge rollene. Han ønsker at SP stemmer over om dette er greit. En representant ønsker ikke å ha en slik avstemning. KK understreker at det er et spørsmål om noen protesterer på at Stewart fortsatt sitter i SP. En representant protesterer. Stewart tar dette til etterretning. Avspark NSO: fire stk var til stedet (Daniel, Stewart, Sigurd og Magnus). Ble kjent med mange av de andre som sitter i NSO i resten av landet. NSOs rolle er å hjelpe lokallagene i deres studentpolitikk. Det var en nyttig konferanse.

5 UiT-styret: Remi og Maiken representerer studentene i universitetsstyret. Det har enda ikke vært møte. Neste møte vil være i oktober. Får sakspapir om hvordan UiT ligger ann budsjettmessig innen neste SP-møte. Remi forteller litt mer om hva man gjorde i forrige periode. I møte med KD fikk man signaler om at man bør fortsette å legge press på KD om å få nye studentboliger. Hvorfor har ikke SiTo søkt om nye studentboliger? Sakpapirer til styremøter ligger alltid tilgjengelig på nettet uit.no. Ber man om møte med Remi og Maiken så vil man få det. SiTo-styret: Ingrid Bruun, nestleder, stiller i dag. Les tekst. Hadde møte på mandag der man ble enige om hva man ønsker å se på i året fremover. Mye handler om studentboliger. Man kommer til å søke om tilskudd. Plasseringen er ønsket på campus. Drivs lokalisering skal avklares i året fremover. Kantinene skal også jobbe med det tilbudet de har og prisnivået. Det bes om at SiTo hører med NSO om tilskudd til boliger. Driv: Esben, styreleder, stiller. Har ikke fått sendt orientering. Skal komme til frist neste gang. Styrelederjobben har fått store endringer. Nå er den en 10 % stilling slik vanlig i andre bedrifter. Det betyr at jobben er redusert med 40 % som selvfølgelig betyr en del endringer. Det vil derfor bli en prøveperiode i år på denne type stilling. Organisasjonssekretær har blitt opprettet slik at man fortsatt har arbeidskraft i administrasjonen. DebutUKA gikk kjempebra! Frivilligveksten er stabil og bra. Hovedoppgaven for Esben ligger på økonomien. Han tror ikke at det skal kunne gå like bra i år som i fjor. Mindre er tjent på konferanse og loft, men det har vært mer salg på studenthus-delen. Studenthuset har ikke noe hus fra og med juni Er skuffet over hvor lite som er gjort i den sammenhengen. Mackkvartalet tegninger viser en flott mulighet. Nå må man bestemme seg for hvor man vil! Vi kommer ikke i mål i juni, men vi kan komme i land. Det stemmes over om sak Nettsider skal flyttes opp til første sak. 13 stemmer for. Pause 5 min Sak Nettsider Innledning av Daniel og Magnus sammen. Ramsalt Lab er også til stede og vil orientere om sin sak. Det deles ut et brev som styreleder i Ramsalt Lab har skrevet til studentparlamentsleder Daniel Sørdahl. Ramsalt Lab ble innvilget talerett i SP-møtet. Nytt forslag til vedtak fra studentrådet (Daniel): Studentrådet gis fullmakt til å vurdere den eventuelt inngåtte avtalen med Ramsalt Lab. Dersom det foreligger en gyldig avtale gis det fullmakt til å reforhandle eller heve avtalen. Kl Stemmes over hvorvidt man skal ha pause. 3 for resten imot pause. Saken fortsetter. Endringsforslag 1 (Erik 1): Studentparlamentet vedtar å betale regningen til Ramsalt Lab. Erik 2: SP vedtar å satse videre og å bruke nettsidene studentuit.no Tilleggsvedtak 1 (Sebastian):

6 Den endelige avgjørelsen angående pengebeløpet avgjøres av SP. Endringsforslag 2 (Erlend): SP ønsker at SR skal jobbe for å kansellere avtalen med Ramsalt. Endringsforslag 3 (Cathrine): SP gir SR mandat til å jobbe videre med å få en juridisk vurdering av kontrakt og leveranse av produkt. Vedtak om hva SP ønsker å gjøre videre utsettes til den juridiske vurderingen er gjort. Endringsforslag 4 (Martin 1): SR oppfordres til å utrede saken, gjerne i samråd med Ramsalt dersom det ønskes fra deres side. Dersom det er ønskelig fra Ramsalt sin side, avtales det et møte så snart som mulig, gjerne med juridisk fagfolk til stede. Martin 2:Evt. Juridiske henvendelser eller betalingsoppfordringer i mellomtiden etter inkassoloven fra Ramsalt, videreformidles det til en jurist. Vedtak: Eriks 2: 11 av 18 er for og resten er imot. Vedtatt Eriks 1: 5 av 18 for, 2 avholdende, resten imot. Avvist Daniels forslag ligger til grunn. 11 mot Daniels forslag, 3 avholdene, resten for. Avvist Endringsforslag 3 mot endringsforslag 4 11 for Martin, 4 avholdende, resten for Cathrine Helhet Martin: 11 for, mot 6 avholdende Endringsforslag 4(Martin 1) vedtatt Martin 2: 11 for, 6 avholdende Vedtatt Sebastian: 9 for, 1 mot, 8 avholdende. Avvist Helheten til alle endringsforslag som er vedtatt: 12 for, 5 avholdende Vedtatt Sebastian Marcel Holth og Cathrine Finvåg går, SP er 16 stemmeberettigede Aleksander søker om permisjon, innvilget. SP er 15 stemmeberettiget. Sak Møteleder Forslag til kandidat: Martin Søby Vedtak: valgt ved akklamasjon. SR får fullmakt til å finne vara. Sak Møteplan Vedtak: vedtatt

7 Sak Arbeidsprogram Vedtak: enstemmig vedtatt Sak Semesteravgiftskomité Forslag til kandidater: Erik Falster, Erlend Johannesen, Håvard Uhre (vara), Amitap/Marius, Ida Beisvåg, Bjørn Ivar Strøm, Vedtak: Erlend, Bjørn Ivar, Ida og Erik ble vedtatt. Marius og Håvard blir vara. Sak Valg StiNN Forslag til kandidater: Stewart Haaseth, Daniel Sørdahl, Magnus Sparre, Sebastian Bantow (vara) Vedtak: Stewart og Daniel, med de andre to som vara Sak Leders komite/velferdskomite/utdanning og internasjonal Vedtak: listene til påmelding sendes som epost Sak Tildeling Vedtak: saken trekkes Sak Revidert budsjett 2011 Vedtak: godkjent enstemmig Christian Nilsen trer inn som ordstyrer til neste sak da Sigurd stiller til valg. Sak Valg LS NSO Forslag til kandidater: Bernhart, Remi, Stewart (vara), Erik, Daniel, Erlend, Sigurd, Magnus (vara) Vedtak: Sigurd Langseth, Daniel Sørdahl, vara: Remi og Erlend blir vara Sak Valg LMU (2 representanter og 4 vara) Forslag til kandidater: Sebastian vara fram til jul, Marius Hansen fram til jul, Erlend (vara fram til jul), Håvard. SR får fullmakt til å finne de andre to varaene. Vedtak: akklamasjon Sak TMU Forslag til kandidater: Daniel, Ida, Erlend (vara), Vedtak: Daniel stemmeberettiget, Ida som observatør, Erlend som vara Sak Valg til SiTo-vara Forslag til kandidat: Tonje Elvevold Vedtak: akklamasjon Christian Nilsen trer inn som NT-fak, SP er 16 stemmeberettigede. Sak Kvinnforsk Forslag til kandidater: Mie Reibo Dahl, Erika Steinholt Mortensen (vara), Hanna Kusman, Stewart Haaseth (vara) Vedtak: valgt med akklamasjon Sak SESAM Forslag til kandidater:

8 Forslag til vedtak: utsette saken Vedtak: utsettelsesforslaget vedtas med en avholdende Sak U-vett Forslag til kandidater: Daniel, Stewart med Sigurd og Marius Hansen som vara Vedtak: valgt med akklamasjon Sak Eventuelt Starte middag På Hiet

9 Studentrådsmøte Til stede: Daniel, Magnus, Sebastian, Marius og Bente (referent) Marius: Marius mottok en mail om at LMU vil trenge en detaljert liste over hvem som skal være leder og nestleder for LMU i denne perioden. Han vil sende en liste til Bente slik at hun kan sende brev til LMU. Han ønsker også å se på hvordan man får supplert folk inn i listene til SSL og dermed inn i studentparlamentet. Magnus: Magnus skal lage kontorreglement ferdig for SR. Han vil også prøve å skrive om reglementet til neste SP-møte slik at man eventuelt kan vedta det. Dette ønsker man fra SRs side for å kunne gi semesteravgiftsmidler til Kraft 2-prosjektet. Magnus vil også jobbe med supplering av lister til studentparlamentet Magnus tar valgsakene med unntak av klagenemda. Sebastian: Har ingen saker som trenger å gå igjennom SP. Skal ha møte med Studentrådgivinga og ISU om hvordan aktiviteten hos ISU ser ut fram til jul. Daniel: Ser at man minst har 10 saker til neste SP-møtet. Daniel valgsak til klagenemda Annet: Alle fire i Studentrådet skal delta i diplomkurset for tillitsvalgte som starter 19.september. SR vil også gjøre sitt beste for å få flest mulige av studenter som innehar verv med på det samme kurset. Ser sakslista litt an utover uka i forhold til hvilke nye saker man kan ta opp. 26.september er det lunsj med Bernt (fra UiO) Facebook-sidene våre ( burde oppdateres med at man skal bruke sin stemmerett!

10 Studentrådsmøte Til stede: Daniel, Sebastian, Magnus, Marius og Bente (referent) Marius: Har sett litt på Classmate, men venter litt med å kjøre sak på det da vi ikke har fullstendig informasjon om konseptet enda. Det virker veldig interessant og her er det ønskelig at vi ser på veien videre. Ellers er alt med det vante, det jobbes videre med de daglige arbeidsoppgavene. Marius har også prosjekter i forhold til LMU, med et klart mål for hva han ønsker å oppnå. Magnus: Har hatt møte med Kraft, det er planlagt byggestart til neste høst og ønsker å bruke mellom millioner. De ønsker også å dra UiT med i utbyggingen av Kraft 2. Semesteravgiftsfordelingen er nå det neste store prosjektet, herunder bemerker Magnus hvem som har og hvem som ikke har søkt. Det kommer til å bli en travel periode fremover med mye møter og forhandlinger for å forsøke å fordele midlene best mulig. Sebastian: Har ordnet møteplass for neste Studentparlamentsmøte, det blir i Champagne kantina fra 5 og utover, middagen blir fremdeles i grillen. Har hatt møte med studentrådgivningen og ISU hvor de ønsker å forbedre samarbeidet. De kom frem mange interessante ideer. Han reiser på møte med de andre internasjonalt ansvarlige i Oslo i regi av NSO onsdag den 21. September. Daniel: har jobbet med å ferdigstille tillitsvalgtkurset, ellers er det den daglige driften som har tatt mesteparten av tiden. Møter og forberedelser til møter i regi av UiT og NSO. Nå er vi tilbake til det daglige, støvet etter semesterstarten har lagt seg å vi må begynne å jobbe med arbeidsprogrammet. For å sikre at vi klarer å holde oppe den fremdriften vi ønsker. Det er usikkerhet rundt datoen og hvilket konsept vi skal benytte oss av når vi arrangerer årets julebord. Julebord bestilles til Driv på fredag 1. September. Julebord: vi ønsker å invitere flest mulig fra studentorganisasjoner og studentutvalg, per nå må vi se på hvor mye vi ønsker å bruke på julebordet. Hvor mye skal vi bruke på julebordet? Hvem skal inviteres? Hvordan skal vi gjøre det med påmelding? Bufe eller juletallerken? Vi ønsker å skape et sosialt arrangement hvor alle skal føle seg velkommen og vil derfor strekke oss langt for å få dette til å skje. Vi booker Driv 2. September med rom for 150 deltagere, og inviterer alle studentorganisasjonene og flest mulig studenttillitsvalgte til en helaften spekket av sosiale hendelser. Da det omfatter veldig mange plasser er vi avhengige av at en studentorganisasjonene selv og studentutvalgene tar regningen for dem som det ikke er naturlig for Studentparlamentet å betale for. Studenttillitsvalgte vil også bli invitert, med oppfordring om å dekke deltageravgiften gjennom egne midler.

11 Vi håper flest mulig har anledning til å delta, da dette vil bidra til å styrke det sosiale miljøet mellom studenttillitsvalgte ved UiT. Vi kommer til å lage et sosialt opplegg slik at flest mulig kan bli kjent med hverandre.

12 Ansvarlig: Daniel Orientering Leder Kjære Parlament, Det er ikke så alt for lenge siden sist møte, men store ting har skjedd. Vi har fått gledelige nyheter om at Tromsø over statsbudsjettet for 2012 får startbevilgning til å starte byggingen av Teknologibygget. Fredag den 9.september var det pressekonferanse med rektor og statsråd Tora Aasland i den gamle kantina på NT-fakk. Etter det gikk turen til Strandveien og NOBS hvor studentene fikk den gledelige beskjeden av rektor. Vi har hatt et oppvaskmøte internt og med SiTo i etterkant av forrige parlamentsmøte, hvor ting ikke gikk helt etter planen. Imidlertid viste det seg at manglende kapasitet sammen med sykdom var grunnen til at det ikke gikk optimalt fra SiTos side. I etterkant av dette møtet var jeg på et møte hvor semesterstart ble evaluert. Her er konklusjonen at det gikk bra i år, men at planleggingen bør startes tidligere til neste år for å forbedre koordinasjonen mellom alle de involverte. Helgen 9. til 11. september var jeg på komitémøte i faglig komité for samfunnsvitenskapelige fag i NSOs lokaler i Oslo. På naborommet satt Sigurd Langseth i en annen faglig komité. Dette var en veldig nyttig helg i form av det kom frem mye overførbar kunnskap fra andre komitémedlemmer ved andre universiteter. Dersom dere får muligheten til å sitte i en av NSOs komiteer burde dere absolutt gripe den. Her er mye nyttig lærdom og gode erfaringer som kan hentes. Jeg har også deltatt på HHT-dagen sammen med Magnus; dette var en fantastisk dag. Styret og de involverte i planleggingenog gjennomføringen satt virkelig standarden. De har vist arbeids- og næringslivet at studentene i Tromsø kan! I tillegg til å være en faglig veldig givende dag bidro den også på det sosiale planet under middagen. Jeg ønsker med dette å rette en stor takk til styret i HHT-dagen på vegne av studentene i Tromsø. Samtidig ønsker jeg og videreformidle en takk fra rektor og direktør. På møtet i desember skal det velges to nye representanter til SiTo-styret, disse skal sitte i ett år. Jeg håper at dere allerede nå kan begynne å tenke litt på hvem dere ønsker skal representere studentene. Jeg håper også at dere kan begynne å tenke på muligheten for å velge inn en ekstern representant som kan tilføre styret i SiTo en form for kompetanse vi som studenter må erkjenne at vi ikke har. Personen vil representere studentenes interesser med sin kompetanse og sine innspill, selv om vedkommende ikke lenger er aktiv student. Vi vil som studenter fremdeles ha flertall i styret samtidig som vi bidrar med viktig nytenkning i styret. Kanskje er det nettopp dette som kan bidra til å holde husleien nede og gjøre noe med prisene og kvaliteten i kantina. Vi vil i forkant av valget komme tilbake med mer inngående informasjon slik at dere har det beslutningsgrunnlaget dere trenger. Jeg vil også benytte anledningen til å oppfordre dere til å benytte dere aktivt av nettsidene til UiT, spesielt nyheter og Tavla for å følge med på hva som skjer. Det er igjen duket for arbeidslivsdagen den 5. oktober, her skal undertegnede være konferansier i den anledning håper jeg dere kan invitere medstudenter, venner og bekjente til dagen. Vi trenger også frivillige som kunne tenke seg å være med å bidra. Som alltid følger det selvfølgelig med frivilliggoder.

13 Eventen på Facebook heter: Arbeidslivsdagen 2011, og har følgende adresse: Elles har jeg begynt å lese sakspapirene til LS1 og jobber med forberedelsene frem mot en rekke andre møter de kommende ukene. Daniel Sørdahl Leder av Studentparlamentet ved UiT

14 Ansvarlig: Magnus Sparre Orientering fra Nestleder Kjære Studentparlament, Siden forrige møte har utkastet til arbeidsbeskrivelse for Studentrådet blitt ferdigstilt og det har blitt mottatt mange søknader til semesteravgiftsfordelingen. Jeg har hatt møter med Ståle Åbotsvik angående frokosttilbudet i kantinene og arrangeringen av studentparlamentsmøtene og Eline Stenseth angående flytting av psykologfondet til Studentrådgivningen. Jeg har deltatt på møte i referansegruppen for utbygging av studentidrettshallen Kraft, hvor vi ønsker å integrere ILP i tilbudet, ettersom de har behov innen undervisning i kroppsøvning. Det vil gis ekstern orientering om utbygningen ved en senere anledning. Daniel og jeg deltok under HHT-dagen og fikk et svært godt inntrykk av arrangementet. I forkant av dette holdt jeg et kort møte med SU-et ved BFE-fakultetet (inkludert prosjektleder for HHT-dagen, Mailinn Friis) for å få klarhet hvordan situasjonen var i forhold til arrangementet og SU-ets aktivitet. Jeg har fått en forespørsel om oppstart av en ny studentorganisasjon for ølbrygging og i denne anledning bistått ved flere møter om hvordan en slik organisasjon burde startes og gitt hjelp med vedtektene. Velferds- og likestillingspolitisk komité er fremdeles under oppbygning, og trenger flere interesserte for å startes opp. I denne anledning vil jeg snart sende ut informasjon om komiteen og arbeide med rekrutteringen. Med vennlig hilsen, Magnus Sparre Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø ILP Institutt for lærerutdanning og pedagogikk

15 Ansvarlig: Marius Hansen Orientering fra utdanningspolitisk ansvarlig Kjære Studentparlament, Kort tid har gått siden sist vi satt i møte, men det har allikevel skjedd en god del. Sist møte ble flere av oss her valgt inn som representanter til LMU, og vi har når dette deles ut deltatt på vårt første møte. Studentene har i år ledervervet, og med det flertall ved leders dobbeltstemme i saker der vi skulle være uenige. LMU vil være en viktig arena for det jeg kommer til å jobbe med min periode. Videre har jeg blitt med universitetspedagogisk faggruppe på UiT. Denne gruppa skal sammen med U-vett arrangere februarseminaret neste år, med tittelen Undervisningskvalitet i fleksibel utdanning. Jeg har også sagt meg villig til å holde velkomst og introduksjonstale på et seminar om Studentengasjement som skal holdes på UiT i november. Her vil det også være naturlig å være deltaker, og forhåpentligvis få innspill til hvordan vi videre kan engasjere studenter til å ta frivillige verv og delta i studentdemokratiet. Viser også til diplomkurs for studenttillitsvalgte som er et godt tiltak på denne fronten. Som alltid er det en del saker rundt studentenes læringsmiljø og fagproblematikk som kommer til meg direkte, disse behandles fortløpende. Innen det feltet er det også en del oppfølging som tar tid, i hovedsak håper jeg å bli flinkere til å sende slike saker videre i systemet, men det er vanskelig å gi helt slipp. Komiteen min er enda i startgropa, men jeg har i hvert fall laget en grovskisse for hva jeg fokuserer min arbeidstid inn mot, og jeg håper komiteen også vil jobbe mot disse målene. Oppfordrer flere til å melde sin interesse til denne komiteen hvis de er interesserte, da det begynner å bli mange allerede. - I LMU vil jeg jobbe med Responsfunksjonaliteten (Tilbakemeldingsknappen). Har et forslag som jeg håper SP kan godkjenne og la meg ta videre. - Utvidede emnebeskrivelser skrevet av studenter som tidligere har fullført et kurs. Her har det kommet store gjennombrudd. Det finnes et firma som jobber med å designe og drive en slik tjeneste allerede. Disse er jeg i kontakt med og videre ønsker jeg å innlemme et fakultet på UiT i et prøveprosjekt på dette. - Bedre tilrettelegging for undervisningen i form av utvidet bruk av videoformidling. På dette punktet har jeg enda ikke fått satt i gang arbeidet.

16 Forkortelser/forklaringer: UiT Universitetet i Tromsø LMU Læringsmiljøutvalget U-Vett Universitetets videre- og etterutdanning.

17 Ansvarlig: Sebastian Bantow Orientering Internasjonalt ansvarlig Kjære Parlamentsmedlemmer, Siden siste parlamentsmøte har jeg arbeidet med å forbedre samarbeidet med ISU og Studentrådgivinga. Planen er å utvikle metoder til å bygge opp et fast samarbeidsforhold mellom institusjonene som ikke kan påvirkes negativt i fremtiden (i forhold til fremtidig personell). Jeg har videreført stambord-arrangementet som blir avhold hver onsdag kl. 12:00 på hovedkantinen. Jeg la merke til lav deltagelse fra studentdemokratiets medlemmer. Videre skal jeg delta på et møte med internasjonal ansvarlig fra NSO og de andre universiteter i landet på onsdag den 21. september. Detaljer fra dette møte kommer jeg til å tilføye muntlig på SPmøte. I tillegg har jeg begynt å finne et arrangement for julebordet til SP. Med vennlig hilsen, Sebastian Bantow - internasjonalt ansvarlig

18 Ansvarlig Magnus Sparre/SR Orientering om evaluering av møte i Studentparlamentet I etterkant av foregående studentparlamentsmøte har SR evaluert møtet internt og snakket med SiTo angående dette. SR ønsker først og fremst å beklage mangelfull oversikt ved valg til tillitsverv og svak utsending av sakspapir og vedlegg med bruk av ettersending. Utover dette var ikke organiseringen av møtet tilstrekkelig planlagt; vi kommuniserte ikke Studentparlamentets behov godt nok overfor SiTo, selv om deres gjennomføring og planlegging var svært mangelfull. Dette er blitt diskutert mellom SR og SiTo, hvor SiTo har påtatt seg ansvaret. Komplikasjonene fra deres side oppstod på grunn av sykdom og dårlig kommunikasjon. SR beklager på det sterkeste overfor Studentparlamentet at foregående møtet ikke ble godt nok gjennomført, men vi ønsker å rette opp dette heretter. Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø SiTo Studentsamskipnaden i Tromsø

19 Ansvarlig Magnus Sparre/SR Orientering om kontorreglement for Studentrådet Formål og bakgrunn Tidligere har ikke Studentrådet hatt et klart reglement, noe som kan skape problemer i forhold til saksgang, ferier, fravær og prosedyrer. På grunn av dette har SR utformet et kontorreglement som fastsetter en rekke områder. Dette reglementet viker for Reglement for studentorganisering ved Universitetet i Tromsø og Studentparlamentets forretningsorden. Her fastslås bl.a. møtehyppighet, dagsorden ved møter i SR, internkonstituering, ansvarsområder og kontortid. Vedlegg: Kontorreglement for Studentrådet ved Universitetet i Tromsø Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Vedtak: Studentparlamentet ser seg orientert i saken.

20 Kontorreglement for Studentrådet ved Universitetet i Tromsø 1 GENERELT 1 1 Fravikelighet Dette reglementet viker for Reglement for Studentparlamentet og Forretningsorden for Studentparlamentet. 1 2 Formål Studentrådet er Studentparlamentet i Tromsøs utøvende organ, og plikter å orientere Studentparlamentet og følge opp dets vedtak. 1 3 Studentparlamentsmøter Studentrådet skal fremme saker for Studentparlamentet, og står fritt til å innstille i saker som skal behandles på studentparlamentsmøter. 2 MØTEVIRKSOMHET 2-1 Møtehyppighet Studentrådet har minst et møte i uken, hvor referat i all hovedsak er offentlige. Dersom det forekommer situasjoner hvor det er nødvendig å unnta offentligheten deler av eller hele saken vil det bli laget et internt referat. 2 2 Innkalling Studentrådet forutsettes selv å avtale dato og tidspunkt for det enkelte møte. Studentparlamentets leder er ansvarlig for at det kalles inn til møter og at alle Studentrådets medlemmer har fått beskjed om neste møtedato og tidspunkt. 2 3 Rett til å melde saker Alle semesterregistrerte studenter ved UiT, samt Studentrådets og Studentparlamentets medlemmer har rett til å melde opp saker. Det er opp til Studentrådet om sakene realitetsbehandles. 2 4 Sakspapirer Studentparlamentets leder har ansvaret for at Studentrådets øvrige medlemmer får tilgang til sakspapirene til førstkommende Studentrådsmøte senest en virkedag før dette møtet. Hastesaker kan settes opp på sakslista ved alminnelig flertallsvedtak. 2 5 Voteringer Studentrådsmøtene er vedtaksdyktige dersom minst to av Studentrådets medlemmer er til stede ved voteringen over den enkelte sak. Studentrådets medlemmer har stemmerett i den enkelte sak; ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. 2 6 Referater Dersom ikke annet fastsettes er Studentparlamentets organisasjonskonsulent referent på Studentrådets møter. Referatene skal legges ved sakspapirene til Studentparlamentet og godkjennes på neste ordinære studentparlamentsmøte. Studentparlamentets organisasjonskonsulenten har ansvar for at referater legges ved sakspapirer. 2 7 Møterett og -plikt, med tale- og forslagsrett - Medlemmer av Studentrådet har møteplikt - Kontrollkomiteen og Studentparlamentets organisasjonskonsulent har møterett

21 - Studentrådet kan for en enkelt sak eller for et helt møte innvilge tale- og/eller forslagsrett ved simpelt flertallsvedtak 2 8 Faste punkter på dagsordenen - Godkjenning av innkalling og dagsorden - Godkjenning av referat - Orienteringer 2 9 Møteledelse Studentrådets leder er møteleder; dersom leder er borte kan de øvrige medlemmene avholde møtet med nestleder som møteleder. Referatet blir imidlertid ikke offentlig gjort før leder har fått anledning til å ta stilling til det Arkivering Medlemmene av Studentrådet plikter å arkivere dokumenter av interesse for fremtidig tillitsvalgte Internevaluering Det skal gjennomføres internevaluering hvert semester Overlapping av Studentrådet Det avtroppende Studentrådet plikter å utarbeide plan for overlappingsperioden og delta på overlapp etter Studentparlamentets konstituerende møte. 3 STUDENTRÅDETS KOMPETANSE 3 1 Personalsaker og konfidensialitet Personalsaker som angår enkeltpersoner, herunder saker om tilsetting, oppsigelse, ordensstraff, avskjed og suspensjon, skal alltid behandles i lukket møte. 3 2 Lukking av saker Studentrådet kan med 3/4 kvalifisert flertall unnta opplysninger fra Studentparlamentet og Studentparlamentets faste komiteer, når særskilte forhold krever det. Kontrollkomiteen skal få begrunnelse for lukking av slike saker. Studentrådets medlemmer har i slike tilfeller taushetsplikt. 3 3 Habilitet I enhver sak som behandles av Studentrådet skal det tas hensyn til forvaltningslovens regler om habilitet. 4 ANSVARSFORDELING I STUDENTRÅDET 4 1 Internkonstituering av Studentrådet - Leder - Nestleder - Velferdspolitisk ansvarlig - Utdanningspolitisk ansvarlig - Likestillingsansvarlig - Internasjonalt ansvarlig Dersom det er ønskelig kan Studentrådet med simpelt flertall redefinere fokus området til en eller flere av Studentrådets medlemmer.

22 4 2 Leders oppgaver - Koordinere arbeidet i Studentrådet - Intern informasjonsutveksling - Ha kjennskap til de enkelte saker som hører til det enkelte arbeidsområde - Ha personalansvar for Studentparlamentets organisasjonssekretær - Være representant for Studentrådet og studentene ved Universitetet i Tromsø 4 3 Nestleders oppgaver - være leders stedfortreder - være leders 1. vara til den Norsk studentorganisasjons Landsstyre - Ha ansvar for at Studentrådet fungerer etter gitte retningslinjer og reglement 4-4 Studentrådets oppgaver - Intern arbeidsfordeling og oppfølging av dette gjennom funksjonstiden - Iverksette vedtak fattet av Studentparlamentet og/eller Studentrådet - Ekstern informasjonsvirksomhet - Kontakt med Universitetets administrasjon og ledelse - Kontakt med den Norsk studentorganisasjon og International Students Union - Kontakt med SiTo - Kontakt med alle studentorganisasjoner tilknyttet Universitetet i Tromsø og studentutvalgene. 5 STUDENTRÅDETS ARBEIDSFORHOLD 5-1 Kontortid Alle medlemmer av Studentrådet har normalt kontortid Ved perioder med betydelige mengder relevant overtid eller arbeid i helgene, kan Studentrådet avvike fra kontortiden ved vedtak på Studentrådsmøte eller innvilgelse fra leder. 5-2 Ferie Leder og nestleder i Studentrådet har rett til fem ukers ferie i løpet av perioden; de øvrige medlemmene har rett til fire ukers ferie. Juleferie beregnes utover de ordinære feriene. Ferieavvikling for studentrådsmedlemmer og Studentparlamentets organisasjonssekretær koordineres på studentrådsmøtene eller innvilges av leder. Leders ferie må avvikles av Studentrådet. Leder har ansvar for at noen i Studentrådet til enhver tid er tilgjengelig på e-post eller telefon. 5-3 Supplering Dersom leder fratrer sitt verv overtar nestleder som leder for Studentrådet. Nye medlemmer av Studentrådet velges av Studentparlamentet, etter ordinært valgreglement for konstituering. Studentrådet har mulighet til å innstille en kandidat ved supplering. 5-4 Midlertidig personalhjelp og prosjektstillinger Studentrådet har mulighet til å vedta bruk av midlertidig personalhjelp eller prosjektstilling i henhold til vedtatt budsjett. Det skal i hvert enkelt tilfelle settes opp kontrakt hvor arbeidsoppgaver, arbeidstid og lønn er angitt. Kontrakten skal signeres av den ansatte og av leder eller nestleder. Oppretting av nye permanente stillinger kan kun gjøres av Studentparlamentet. 5-5 Reise Ved reise kan Studentparlamentets driftsbudsjett dekke billettkostnader for Studentrådet, organisasjonssekretær og andre som er tilkjent en reise etter vedtak i Studentrådet. I alle

23 tilfeller skal det foreligge vedtak i Studentrådet. I særlige tilfeller kan Studentrådet vedta å dekke reiseutgifter i etterkant av foretatt reise. 6 IKRAFTTREDELSE Dette reglementet trer i kraft fra 27. september 2011, og opphever alle tidligere reglementer, arbeidsbeskrivelser og retningslinjer for tidligere Studentråd.

24 Orientering fra SiTo-styret Siden sist SP-møte (6.9) har det ikke skjedd så mye i SiTo. Semesteret er i gang og SiTo har vedtatt en ambisiøs handlingsplan for det neste året. Studentparlamentet vil bli holdt løpende orientert om utviklingen i SiTo. Mvh Jonas Stein Eilertsen (sign.) Styreleder

25 Orientering fra Studenthuset Driv i perioden til Daglig drift Studenthuset har nå kommet inn i vanlig drift etter debutuka og vi ligger nå på den hyppigheten vi ønsker med tanke på arrangementer. Konsert programmet begynner å fylles opp og vi mener vi har fått til et bredt og variert program. Vi jobber fortsatt med å få på plass litt andre kulturelle tilbud som foredrag med mer. Så langt i semesteret har antall nye frivillige økt konstant, men dette begynner nå å flate ut slik det som oftest gjør på denne tiden. Like vell er vi veldig fornøyd med det antallet vi har fått og kvaliteten på de nye frivillige. Økonomi Generelt om tallene etter juli 2011: Inntektene i juli ender ca 125 over budsjett. Vi ligger fremdeles etter budsjett, siden endel faste kostnader har økt betydelig i forhold til budsjett. Vi har hatt inntekter som er ca 220 mer enn budsjett, men økte varekjøp (ca 130 ), økning i strømkostnader (ca 80 ), økte vedlikeholdskostnader (ca 60 ), økt reiser/diett ansatte & pensjonskostnad (ca 40 ) samt økt leie teknisk utstyr (ca 15 ) er grunnen til at vi ligger ca 105 etter budsjettet. Driv AS Resultatrapport Navn Juli 2011 Budsjett Diff: DRIFTSINNTEKTER kr kr kr kr VAREFORBRUK kr ( ) kr ( ) kr ( ) kr ( ) LØNNSKOSTNADER kr ( ) kr ( ) kr ( ) kr (461) ANDRE DRIFTSKOSTNADER kr ( ) kr ( ) kr ( ) kr ( ) DRIFTSRESULTAT kr ( ) kr ( ) kr ( ) kr ( ) RESULTAT FINANS kr (4 941) kr (41 433) kr (43 400) kr RESULTAT: kr ( ) kr ( ) kr ( ) kr ( ) Oppsummert: Resultat: Budsjett: Diff: Juli Juli Juli

26 Hittil i år: 2011: Budsjett: Diff: Avholdt styremøte Siden forrige orientering har AS-styre avholdt sitt første møte. AS-styret teller i dag 5 faste medlemmer. De som sitter i AS-styret er Hans Petter Kvaal (SITO), Ståle Åbotsvik (SITO), Isabell Stabell (UiT), Stefan Amlie (student) og undertegnede. Studentrepresentanten sitter også som nestleder i styret. Det mest essensielle som ble diskutert på møtet var rammebetingelser til studenthuset og lokalisasjon. Som parlamentet allerede har blitt informert om så starter studenthuset årlig med over en million i minus. Daglig leder redegjorde for hvilke konsekvenser dette faktisk får for studenthuset. En ting er at det umulig gjør investeringer som trengs for at huset skal drives optimalt. Slik den økonomiske situasjonen er i dag kan ikke studenthuset videreutvikle seg. Vi har ikke råd til å ta sjanser på arrangementer som vi ikke vet vil gå i pluss, da dette vil forverre det økonomiske resultatet. Dette fører igjen til at velferdstilbudet ut mot studentene blir dårligere. En annen konsekvens de økonomiske rammebetingelsene påfører oss er slitasje på frivillige og ansatte. For å gå minst mulig i minus må vi holde en voldsom høy frekvens på arrangementer. Dette fører ofte til at vi må be de frivillige om å ta i et ekstra tak noe som ofte sliter dem ut. Når det gjelder de ansatte fører de økonomiske rammebetingelsene til at de ofte må fungere som håndverkere på huset. Daglig leder må være snekker fordi vi ikke har råd til å hyre inn fagfolk. De ansatte må jobbe mye lengre enn hva arbeidsmiljøloven tilsier for å få endene til å møtes. Undertegnede må si seg helt enig i at dette ikke er holdbart. Derfor kommer vi til å jobbe aktivt med å få økt støtte fra UiT og SITO. Når det gjelder lokalisasjon så har ikke de store endringene skjedd siden siste orientering, men styret ble enige om følgende plan for høsten Undertegne en midlertidig avtale med Pellerin om kortidsleie der vi er i dag Få de to aktørene Eiendomsspar ( de som bestyrer mackkvartalet) og Pellerin til å komme med to konkrete tilbud Skrive en intensjonsavtale med en av aktørene Jeg er positiv til utiviklingen i lokalisasjonsprosessen. Klarer vi å få gjort dette i løpet av høsten er vi et stort skritt nærmere et nytt studenthus. Esben Hoås Rygg

27 Ansvarlig Daniel/SR Sak: 21/1112 Valg av representant med vara til Klagenemda HENSIKT/ BAKGRUNN Studentparlamentet skal velge en representant med personlige vararepresentant til Klagenemda for perioden Studentparlamentets valg er en innstilling. Det er Universitetsstyret som formelt oppnevner styret. Klagenemda arbeider med følgende: Klagenemnda behandler klager over enkeltvedtak og andre saker fra studenter og søkere. Andre saker klagenemnda behandler er klager over formelle feil ved eksamen, jf. lov om universiteter og høyskoler 5-2, saker etter lov om universiteter og høyskoler 4-7 annullering av eksamen eller prøve, 4-8 utestenging og bortvisning, 4-9 femte ledd utestenging grunnet straffbare forhold og 4-10 utestenging etter skikkethetsvurdering. Det er med andre ord saker som berører den enkelte student på grunnleggende områder i studietiden. Det er viktig at studentene er representert i klagenemnda ettersom at det handler om å ivareta studentenes og søkernes interesser. I klagenemda vurderer man alle klager om formelle feil ved eksamen, klage på sensur og sensurfrist og saksbehandling. Personen som blir valgt til å sitte i klagenemda vil få et unikt innblikk i hvordan klagesaksarbeid og prosessen rundt dette foregår. Mer informasjon om klagenemda og eksempler på saker finner du i Klagenemda ved Universitetet i Tromsø Årsrapporten for 2010 Vedtak: Studentparlamentet velger XXXX som representant med YYYY som personlig vara for perioden

28 Ansvarlig Daniel/SR Sak: 22/1112 Medlemskonferansen Formål og bakgrunn Invitasjon til NSOs Medlemskonferanse oktober. Medlemskonferansen arrangeres på Høgskolen i Hedmark, campus Elverum og har temaet: Lik rett til utdanning FoU-basert utdanning, finansiering og tilgang til høyere utdanning. På konferansen ønsker vi å sette søkelys på hvordan vi i utdanning kan få økt fokus på morgendagens utfordringer i samfunnet, hvordan forskning og utvikling bedre kan integreres på lesesalene, i praksisen, og forelesningene. Finansiering av høyere utdanning er et tema vi ofte kommer innom men som kan være vanskelig å sette seg inn i. Vi skal gjennom konferansen gjøre finansieringssystemet forståelig, debattere dagens ordning, og se på alternative muligheter for finansiering av høyere utdanning og forskning. Vi ønsker også å sette fokus på hvordan vi kan inkludere flere i høyere utdanning. Hva skal til for bedre tilrettelegging for at flere kan studere, finnes det alternativer til dagens undervisnings- og evalueringsformer. Vi spør også; hvilke grupper i samfunnet har i dag de største utfordringene med å gjennomføre høyere utdanning, og hva kan NSO gjøre for disse? Foreløpig program legges ut på intranettet i uke 38. Til konferansen inviteres to personer fra hvert medlemslag (medlemslaget bestemmer selv hvem de ønsker å sende), landsstyret, og valgkomiteen. NSO dekker utgifter til reise, kost og losji. Arbeidsutvalget ønsker å invitere landsstyret sammen med medlemslagene slik at disse kan bli bedre kjent med hverandre. Da NSO har midler til overs etter Medlemskonferansen i vår ønsker AU å bruke disse midlene på at LS kan delta på Medlemskonferansen i høst. Dette forutsetter at LS på LS1 vedtar å flytte midlene som er til overs fra i vår til konferansen for i høst. Dersom LS ikke ønsker å overføre midlene til høstens konferanse vil LS-representantenes medlemslag bli fakturert. Det er sovesalstandard på konferansen slik at deltakere må selv ha med sovepose, liggeunderlag og håndkle. NSO setter opp busser fra Oslo og Gardermoen til Elverum og tilbake. På fredag kjører buss fra Oslo kl , fra Gardermoen kl På fredag kjører buss fra Elverum kl med ankomst Gardermoen ca. kl og Oslo ca. kl Medlemslagene må selv videresende invitasjon til LS-representanter. For spørsmål, ta kontakt på nso@student.no Forslag til vedtak Studentparlamentet velger XXXX og YYYY som delegater til medlemskonferansen. Ansvarlig: Magnus Sparre/SR

29 Sak: 23/1112 Endring av Reglement for semesteravgift Formål og bakgrunn SR har mottatt søknad fra Håp i Havet og ønsker å behandle denne søknaden i semesteravgiftsfordelingen. Det vil si at Reglement for semesteravgift, 4. Støtteberettigede organisasjoner endres. Den nåværende paragrafen lyder: Støtteberettigede organisasjoner er organisasjoner som har sin hovedvekt i studentmassen ved Universitetet i Tromsø. Støtteberettigede organisasjoner ved høstfordelingen er følgende: Buddy Tromsø, DebutUKA, Studenthuset Driv, Hurradio, ISU, Jusshjelpa i Nord-Norge, TSI, StudentUKA, Samfunnet og Utropia. Endringer i støtteberettigede organisasjoner kan vedtas med simpelt flertall av studentparlamentet. Øvrige studentorganisasjoner henvises til den lille semesteravgiftsfordeling på vårsemesteret. Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SR innstiller: Studentparlamentet vedtar: Håp i Havet er godkjent som søker til semesteravgiftsfordelingen. 4 Støtteberettigede organisasjoner endres til: Støtteberettigede organisasjoner er organisasjoner som har sin hovedvekt i studentmassen ved Universitetet i Tromsø. Støtteberettigede organisasjoner ved høstfordelingen er følgende: Buddy Tromsø, DebutUKA, Studenthuset Driv, Hurradio, Håp i Havet, ISU, Jusshjelpa i Nord-Norge, TSI, StudentUKA, Samfunnet og Utropia. Endringer i støtteberettigede organisasjoner kan vedtas med simpelt flertall av studentparlamentet. Øvrige studentorganisasjoner henvises til den lille semesteravgiftsfordeling på vårsemesteret.

30 Ansvarlig Magnus Sparre/SR Sak: 24/1112 Endring av Reglement for semesteravgift Formål og bakgrunn På bakgrunn av at SR har mottatt søknad til semesteravgiftsfordelingen fra studentidrettshallen Kraft, er det ønskelig å endre reglementet slik at søknaden kan realitetsbehandles. Det legges til grunn for søknaden at Kraft planlegger en utbygning i nær fremtid som forutsetter stor egenkapital. Studentene i Tromsø har tradisjon for å sette av penger til nybygg for studentene blant annet til byggingen av Kraft, men har ikke avsatt midler til drift eller lignende etter bygningsprosessen. Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SR innstiller: Studentparlamentet vedtar: Studentidrettshallen Kraft er godkjent som søker til semesteravgiftsfordelingen i 2011.

31 Ansvarlig Marius/SR Sak: 25/1112 Læringsmiljøutvalget Formål og bakgrunn Representanter til LMU må velges, vi har nå alle de faste representantene på plass, men trenger en vararepresentant for Christian Nilsen. Fra referat av forrige SP-møte. Sak Valg LMU (2 representanter og 4 vara) Forslag til kandidater: Sebastian vara fram til jul, Marius Hansen fram til jul, Erlend (vara fram til jul), Håvard. SR får fullmakt til å finne de andre to varaene. Kalenderår: (frem til jul) Studieår: (valgt i vår) Marius Hansen Sebastian Bantow (vara) Christian Nilsen Vara Håvard Halvorsen Erlend Lavoll Johannessen (vara) Ida Fløan Beisvåg Anna Maria Hatland Studentene har i denne perioden leder og nestleder i LMU, dermed vil studentene ha flere stemmer enn de ansatte i saker med stemmelikhet, med leders dobbeltstemme. Studentrepresentantene har møttes og diskutert fordelingen av verv og hvem som er personlig vara til hvem. Slik det kommer frem av tabellen, er Bantow vara til Hansen og Johannessen til Halvorsen. Christian Nilsen blir leder, med Ida Fløan Beisvåg som nestleder. Anna Maria Hatland er vara for Ida Fløan Beisvåg. Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø LMU - Læringsmiljøutvalget Forslag til vedtak SP ser seg orientert om saken, og hjelper til med å finne siste vara.

32 Ansvarlig Sebastian Bantow/SR Sak: 26/1112 Valg av studentrepresentanter til SESAM-styret Formål og bakgrunn Studentparlamentet i Tromsø skal velge en studentrepresentant til Senter for samiske studier. Senteret har som mål å styrke Universitetets samlede forsknings- og utdanningsvirksomhet knyttet til samiske og urfolksrelaterte tema. Representanten vil blant annet arbeide med budsjett og kursevaluering. Definisjoner/forkortelser SESAM Senter for samiske studier SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SR innstiller: Kandidat XXX som studentrepresentant til SESAM-styret for perioden.

33 Ansvarlig: Daniel Sørdahl Sak: 27/1112 Medlemmer til styringsgruppen for prosjekt Internship Formål og bakgrunn Basert på et vellykket pilotprosjekt ved Norges Fiskerihøgskole fikk UiT i ,8 MNOK fra RDA II til et prosjekt som tar sikte på å gjøre Internship til et permanent tilbud ved UiT. Prosjektet er underlagt Avdeling for kommunikasjon- og samfunnskontakt (KSA) og har, i tillegg til prosjektleder, to prosjektmedarbeidere som arbeider på fakultetsnivå. Internship er en praksisordning der virksomheter kan hente inn studenter under utdanning til å utføre ulike arbeidsoppgaver i en periode på 3-12 måneder. Internship er et relativt nytt fenomen i norsk sammenheng, men har veletablerte røtter i resten av Europa og USA. De siste årene har stadig flere norske virksomheter begynt å utlyse internships for studenter. Virksomhetene gir studentene verdifull erfaring, mens studentene gir virksomhetene tilgang til sin unike kompetanse samt et bedre evalueringsgrunnlag for fremtidig rekruttering. Som medlem av styringsgruppen for prosjektet har du som student muligheten til å tilegne deg innsikt i hvordan et prosjekt ledes i praksis. Styringsgruppen er prosjektets øverste beslutningsorgan og mottar jevnlig rapporter fra prosjektleder om prosjektets fremdrift og økonomi. Til styringsgruppen er det behov for to studenter. Det er ønskelig at en student kommer fra HSL-fakultetet, og en fra BFE eller NT. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger xxx og yyy som studentrepresentanter til styringsgruppen for prosjektet Internship.

34 Ansvarlig Magnus Sparre/SR Sak: 28/1112 Endring i avsetning av midler til psykologfondet Formål og bakgrunn Vedlagt er brev fra Eline Stenseth, tjenestesjef i SiTo: SiTo ønsker å endre hvordan semesteravgiften settes av til psykologfondet slik at fondets midler overføres til Studentrådgivinga direkte. Midlene skal være med å styrke psykologtilbudet til studentene som tidligere, men disponeres gjennom Studentrådgivinga. Det har siden 1989 vært avsatt midler til et psykologfond fra semesteravgiften. Den gangen var det ikke psykologtilbud ved Studentrådgivinga, noe vi har i dag. Det ble gjort endringer i fondet i 2008 som ga noe mer fleksibilitet og bedre utnytting av fondet til flere studenter med behov. Studentene var den gangen positive til dette og sa bl.a.: Endringene som du her foreslår er i samsvar med studentenes ønske om å styrke både fokuset, og tilbudet rundt psykisk helse. Det viktigste for oss er at studentene har et reelt behandlingstilbud. (UiT Studentstyret) Fondet har representert et tilbud til studenter om dekning av utgifter til behandling hos private psykologer og egenandeler ved psykiatrisk poliklinikk/private psykologer med driftsavtale. Alle henvendelser har skullet gå via Studentrådgivinga (jfr. reglene pr. 2008). Fra 2008 har Studentrådgivinga også hatt en begrenset mulighet for å leie inn psykolog på timesbasis som har blitt dekket over fondet. For dette tilbudet har fondet vært fakturert (med aktuell dokumentasjon). Oversikt over tilskudd fra Semesteravgiften til Psykologfondet de siste 5 årene: 2007 kr kr kr kr kr Nedgangen de siste årene vært skal ses på bakgrunn av at antall studenter som har bedt om dekning av utgifter har gått ned. Årsaker til dette finnes i at det de seinere årene har vært vanskelig å få time hos private psykologer i Tromsø. Det har dermed vært en stor nedgang av studenter som har benyttet Psykologfondet til dekking av egenandeler. Parallelt har Studentrådgivinga hatt en økning i henvendelser til sitt tilbud generelt. Studentrådgivinga har i større grad enn tidligere, selv gitt tilbud til studenter. Vi mener man vil få utnyttet midlene bedre ved å overføre de til Studentrådgivinga og styrke psykologtilbudet der. Egenandel til psykolog over Folketrygdens egenandelskort vil bli ivaretatt og dekket over Helsefondet på linje med andre ytelser som kan dekkes her (jfr. Helsefondets regler).

35 Vi ønsker en tilbakemelding fra dere på dette. Med vennlig hilsen Eline Stenseth Tjenestesjef Definisjoner/forkortelser SU - Studentutvalg SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø SiTo Studentsamskipnaden i Tromsø Forslag til vedtak Studentparlamentet gir uttalelse i saken.

36 Ansvarlig Sebastian Bantow/SR Sak: 29/1112 Valg av representanter til UB-styret Formål og bakgrunn På grunn av personalfrafall har det blitt nødvendig til å velge en vararepresentant til UBstyret. UB-styret er institusjonen som utformer fremtiden til alle biblioteker på campus. Oppgaven gir en grei innsikt i administrative sammenhenger innenfor en viktig del av UiT. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø UB Universitets biblioteket Forslag til vedtak SP velger xxx som vararepresentant til UB-styret for perioden til

37 Ansvarlig: Sebastian Bantow/SR Sak: 30/1112 Valg av representanter til Kontrollkomité Formål og bakgrunn På grunn av personalfrafall har det blitt nødvendig til å velge en representant til kontrollkomiteen. KK er kontrollinstans i forhold til SP og SR. Oppgaven er å følge opp SP og SR med hensikt til å sikre at studentdemokratiene forholde seg i overenstemmelse med regelverket. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø KK - Kontrollkomité Forslag til vedtak SP velger xxx som representant til KK for perioden til

38 Ansvarlig: SR Sak: 31/1112 Eventuelt Formål og bakgrunn Her kan representantene komme med innspill til hverandre og sine tillitsvalgte.