Oslo kommune Utdanningsetaten Bestum skole

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Bestum skole Møtereferat Til: Driftsstyrets medlemmer ved Bestum skole Fra: Merethe Holmen Møtegruppe: Driftsstyret ved Bestum skole Møtested: Bestum skole rektors kontor Møtetid: kl Saksbeh: Merethe Holmen Telefon: / Neste møte: Tilstede: Thomas Tvedt og Lars Gunnar Aas (foreldrerepresentanter), Knut Egner, og Randi Øverland og Preben Hassing (politiske representanter), Ingrid Solhjem og Inger Elisabeth Alnæs (ansatt rep.), Lukas Normann og Alban Rasmussen (elev rep.), Merethe Holmen (rektor). I tillegg Anita Nixon (referent), Hilde Lorentzen (FAU) Fravær: Benedicte Falch-Monsen Sakliste Sak Møteinnkallingen: Godkjent med 3 eventuell saker. Sak Referat fra møtet Godkjent med rettelse av Markedsdag datoen fra til Orienteringssaker Sak Kort orientering fra elevrådet Bestumvenn er fast punkt på alle møter Elevrådet har jobbet med Bestumvenn årsplan Bestumvennbenken er forsinket. Produsenten hadde rotet bort bestillingen, så de spanderer frakten. Det har vært et problem med tyveri i høst, spesielt i en klasse. Elevrådet har brukt mye tid på å snakke om å ha respekt for andres ting. Skolen har også samarbeidet med politiet på trinnet som har vært mest utsatt. Sak Kort orientering fra FAU Skoleavis: Dette er en viktig inntektskilde for FAU. Krever utrolig mye tid, så FAU jobber med alternativ måte å distribuerer avisen. Det har vært lite henvendelser til Fau i høst. Dette tolker de slik at foreldre er stort sett veldig fornøyd med hvordan skolen drives. Jobber med å få inn en kursholder for foreldregruppa. Tema nettvett. Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: Org.nr.: Bestum skole Holgerslystveien 18 Telefaks: OSLO bestum@ude.oslo.kommune.no

2 2 Sak Orientering fra skolen og aktivitetsskole Status skolebygg Gymsalen er ferdigstilt og blitt brukt i noen uker. Både lærere og elever er veldig fornøyd med dette. Aktivitetsalen er blitt lovet å bli ferdig i løpet av neste uke. Korpset og orkester får ta lokalene i bruk så fort de er ferdigstilt. Skolen har sendt henvendelse, via jurist, om husleierefusjon. Varme og ventilasjon virker fremdeles ikke optimalt. Jobbes kontinuerlig med saken men det tar tid. Status ny ikt-plattform. Har vært mye startproblemer. Blant annet har flere maskiner blitt veldig trege etter tanking. Det har kommet nye ram-brikker men disse må monteres inn i alle maskinene og det tar tid. Noe frustrasjon, men lærerne tar det positivt. Nytt verktøy for halvårsvurdering kommer først i disse dager, så fristen for ferdigstilling er utsatt til Status Bestumvenn Skole sammen med elevrådet har utarbeidet en årsplan for Bestumvenn Elevundersøkelsen, om gjennomføring Merethe har hatt en samtale med alle klassene i 5.7.-trinn Elevundersøkelsen gjennomføres i disse dager. Nasjonale prøver for 5. og 8. trinn. Informasjon om foreløpige resultater. Resultater 8. trinn forkommer. Egen sak under eventuelt. For 5. trinn er resultatene fremdeles bare midlertidig. Skolen er fornøyd med at det kan virke som vi har løftet veldig mange elever fra det laveste nivået opp til det mellomste. Resultatene er likevel ikke så gode som det foresgående året. Ekstern evaluering av Aktivitetsskoletilbudet i Oslo. Brukerundersøkelse. Ekstern evaluering av AKS tilbud i oslo. Er det likeverdighet i Oslo og klarer aks å jobbe med læringsstøttene aktiviteter. Noen skoler plukket ut til dybdeundersøkelse. Ikke Bestum. Brukerundersøkelse kan tas i disse dager. Link og info på hjemmesiden Nytt digitalt verktøy (Nypos) for arbeid med strategisk plan Ledelsen skal på kurs i slutten av november. Sak Resultater Medarbeidertilfredshetsundersøkelsen 2015 "Årets medarbeiderundersøkelse ble gjennomført i ukene 42 og 43. Den omfattet alle faste ansatte og vikarer på skolen og aktivitetsskolen som har vært tilsatt siden starten av dette skoleåret. Resultatet av undersøkelsen gir grunnlag for å finne fokusområder som må prioriteres og som skal følges opp på det enkelte tjenestested. Målsetting: Oslo kommune har satt som mål at svarprosenten på medarbeiderundersøkelsen skal være over 80 % og at minst 80 % av de ansatte har gjennomført medarbeidersamtale med sin leder. Dette er også Utdanningsetatens mål. Dette året ble svarprosenten på Bestum skole dessverre ikke høyere enn 77% i motsetning til tidligere år hvor svarprosenten har vært mye høyere. Det er vanskelig å si hva grunnen kan være, vi har brukt nøyaktig samme prosedyre for gjennomføring som tidligere år. Muligens ble det presisert tydeligere at undersøkelsen var frivillig dette året enn tidligere.

3 3 Imidlertid ser vi at svarene for Bestum skole har vært ganske konsistente over år. Vi mener derfor man kan feste lit til svarene tross noe lav svarprosent." Skolens ledelse er tilfreds med fortsatt positive resultater på denne undersøkelsen, og at resultatene har holdt seg gode over år. Resultatet av undersøkelsen skal følges opp i det lokale arbeidsmiljøutvalget. Arbeidet med undersøkelsen skal resultere i en handlingsplan som behandles i AMU og som forankres i personalet. MBU orienteres om saken. Sak Kommunerevisjonens rapport 14/2015: Kvalitet i skolen. Bruk av vikarer og assistenter. " Det vises til informasjon gitt på tidligere driftsstyremøter om forvaltningsrevisjon om skolens bruk av vikar og assistent utført av Kommunerevisjonen. Undersøkelsen ble gjennomført på 4 skoler, deriblant Bestum. " Skolen opplever at rapporten ikke har truffet på alle punkter, blant annet når det gjelder avsatt tid til veiledning av assistenter. Rektor har sagt fra om dette i kommentaren og dette har de tatt med i rapporten. Det ble avdekket noen svakheter ved skolenes rutiner når det gjelder innhenting og sjekking av politiattester. Disse rutinene er nå endret og rettet opp. Vedtakssaker Sak Driftsrapport for oktober 2015, Bestum skole. "Regnskapstallene per viser et mindreforbruk på kr. Vi har fått en ekstratildeling på kr i september, og vi forventer fortsatt inntekter: Elevtallsjustering for høsten 2015; 10 elever tilsvarer ca kr Refusjon av taxiutgifter kr, disse blir erfaringsmessig ikke regnskapsført før etter Det er søkt om husleiefusjon for manglende arealer pga vanlekkasjer. Beløp usikkert. Særskilt elevpris, kr er tildelt, men ikke bokført per Lønnsutgifter viser fortsatt et merforbruk, men dette må sees opp mot sykelønnsrefusjon som går i pluss. Vår prognose tilser at disse postene samlet sett vil gå i minus. Tross dette,,vil vi pga friske midler denne høsten (se over), ha større handlingsrom. Det vises til saksframlegget på forrige møte der det sto at vi vil prioritere slik: Det er behov for å supplere posten undervisningsmateriell som allerede er oppbrukt. En lenge etterlengte kjøkkenkrok i kontorfløyen med mulighet for håndvask satser vi på å kunne få installert innenfor årets budsjett." De endelige tallene ser litt bedre ut en det som var vedlagt innkallingen. Dette skylles elevtallsjustering og noen ekstratildelinger.

4 4 Fra 2016 innføres en ny pengetildelingsmodell for Osloskolen. Skolen er usikre på hvordan Bestum skole til syvende og sist faller ut her og ønsker derfor å styre mot et overskudd for Det vil gi skolen et handlingsrom for vårsemesteret, dersom tildelingen for 2016 blir lavere enn tildeling etter nåværende pengetildelingsmodell. Innenfor ett skoleår er det svært vanskelig å redusere bemanning. Sak Driftsrapport for oktober 2015 Aktivitetsskolen Bestum Viser til saksfremlegg hvor det står: " Aktivitetsskolen har per oktober et negativt avvik på kr ,- Aktivitetsskolen har brukt kr. 291,534,- mindre på lønn enn budsjettert. Aktivitetsskolen har brukt ,- mer på varer og tjenester enn budsjettert Aktivitetsskolen har fått inn kr ,- mer enn budsjettert på oppholdsbetaling Aktivitetsskolen har fått inn kr ,- mindre enn budsjettert på refusjoner. Aktivitetsskolen regner med å ta inn størsteparten av det negative avviket i lønnsutgifter resten av året." Aktivitetsskolen har eget budsjett. Skolen må ikke dekke eventuelt underskudd, men AKS tar dette med seg videre. Vedtak: Saken tas til orientering, men Driftsstyret ønsker en skriftlig utdypning av de enkelte postene som sendes ut med referatet. Sak Eventuelt Skolevei Det er ytret bekymring om en sti fra Adventveien til Ullernveien. Det er mørkt og det strøs ikke. FAU tar denne saken med seg til Trafikkomitéen. Blokkajordet Det er satt i gang en undersøkelsesprosess i bydelen om dette områdes skal brukes til noe annet enn det er i dag. Tilbakemeldinger fra Driftsstyret er at dette området bør brukes til flere aktiviteter som fremme uorganisert lek. Eks ballbinge med mer. Resultater NP 8. trinn.

5 5 Lærene har jobbet målrettet og systematisk i alle tre fagene og de har gjennom flere år sett god fremgang hos elevene. Våre elever ligger godt over snittet nasjonalt og Oslosnittet. Dette betyr at vi har lykkes med å gi elevene et godt utgangspunkt for videre skolegang, på ungdomskolen, og dette er skolen godt fornøyd med.. Møtetidspunkter våren 2016: 19.01; 08.03, Oslo Merethe Holmen Rektor