Oslo kommune Utdanningsetaten Bestum skole

Transkript

1 Oslo kommune Utdanningsetaten Bestum skole Møtereferat Til: Driftsstyrets medlemmer ved Bestum skole Fra: Merethe Holmen Møtegruppe: Driftsstyret ved Bestum skole Møtested: Bestum skole rektors kontor Møtetid: kl Saksbeh: Merethe Holmen Telefon: / Neste møte: Tilstede: Merethe Holmen (rektor), Jørgen Stakset (aks), Herman S. Iversen (politisk representant), Benedicte A. Bugge (politisk representant ), Randi Øverland (politisk representant), Thomas Tvedt (foreldrerep.), Benedicte Falch Monsen (foreldrerep.), Randi Kristine Sørhus (skolens rep.), Ingrid Solheim(skolens rep.), Knut Skjerping(teknisk fagansvarlig, ude), Alex Seip (fungerende seksjonssjef, UDE), Brynjulf Buraas (seksjonsleder for vedlikehold, UBF), Tore Fredriksen (eiendomsdirektør, UBF) og Anita Nixon (inspektør) Sakliste Sak Møteinnkallingen Godkjent Sak Referat fra møtet Godkjent Sak Konstituering av nytt driftsstyre. Valg av leder og nestleder. Thomas Tvedt blir valgt til leder og Herman S. Iversen til nestleder. Orienteringssaker Sak Kort orientering fra elevrådet Tas på neste møte. Sak Kort orientering fra FAU Tas på neste møte. Sak Kort orientering fra skolen og aktivitetsskolen Foreldreundersøkelsen: Denne skal gjennomføres i løpet av våren. Skolen skal få mer info i slutten av januar. Rektor kommer tilbake til dette når hun vet mer. "Bestevenner" konto overført FAU: Kontoen er nå tømt og overført til FAU. FAU kommer med forslag som driftsstyret eventuelt vedtar. Tas som sak på neste FAU-møte. Sykkelprosjekt fra Ullern bydel. Skolen har sagt ja til å delta på et sykkelprosjekt som omhandler sykkelparkering. Dette var et tilbud fra bydelen. Sak Oppfølging av sak på forrige møte. Viser til saksfremlegg hvor det stod: "I møtet ble det fattet følgende to vedtak: Sak : "Driftsstyret ønsker en redegjørelse fra Undervisningsbygg og Utdanningsetaten om hvorfor skolen ennå ikke har mottatt husleierefusjonen for de av skolens arealer som var utilgjengelige etter vannskader høsten Driftsstyret mener det har tatt urimelig lang tid. Driftsstyret ber rektor invitere representanter fra Undervisningsbygg og Utdanningsetaten til neste driftsstyremøte på Bestum kl for å redegjøre for hvorfor. Ut over dette tar driftsstyret tar saken til orientering." Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: Org.nr.: Bestum skole Holgerslystveien 18 Telefaks: OSLO bestum@ude.oslo.kommune.no

2 2 UBF viser til at de er i en dialog med UDE vedrørende denne refusjonssaken. Det er en generell uenighet om hvordan den skal løses. De viser også til at det er uforutsette interne situasjoner som har forsinket prosessen. De vil sette den på agendaen og bli enige med UDE om hvordan denne saken skal løses. UBF vil ikke gå inn på hva uenigheten ligger i, og viser til at det er en internsak og ønsker ikke å drøfte det på dette fora. UDE lover at de skal jobbe for at skolen får en hurtig avklaring og et begrunnet svar. Driftsstyreleder påpeker viktigheten av at skolen får en rask avklaring. Det vises videre til driftsstyrevedtak på forrige møte der det stod: "Driftsstyret ber Utdanningsetaten og Undervisningsbygg redegjøre for situasjonen på Bestum skole med både ikketilfredsstillende inneklima og gjentatt vanninntrenging fra grunnen. Driftsstyret ønsker en redegjørelse for hvilke tiltak som planlegges iverksatt på Bestum skole for å løse problemene. Driftsstyret ber rektor invitere representanter fra Undervisningsbygg og Utdanningsetaten til neste driftsstyremøte på Bestum kl også i denne saken (som i sak ). Driftsstyret ber om at de får presentert en konkret handlingsplan på møtet. Rektor legger ved referat og brev fra skolemiljøutvalget ved henvendelsen." UBF jobber med en mer permanent løsning for å transportere vekk vann på en bedre måte. Beliggenheten er en utfordring i og med at de ikke får lov til å slippe vann på kommunens anlegg, og det må håndteres via egne systemer. Forslag til bedre løsning skal foreligge i løpet av februar/mars. Ny løsning krever omfattende arbeid med blant annet sprengning og graving. Må påregnes at det må arbeides med i løpet av sommerferien. Det kan også bli såpass omfattende at det må gjøres i 2 omganger som innebærer at de også må jobbe neste sommer før det nye systemet er helt på plass. UBF mener nå at de har kontroll på inneklimaet, etter de tiltakene som er gjort. UBF oppfordrer skolen til å være flinke til å ta kontakt om det skulle være noe. De har stor forståelse for at alle de uheldige episodene med vann, kulde og luft er en belastning for lærere og øvrige ansatte på Bestum skole. Derfor ligger Bestum høyt oppe på listen og får litt "spesial service" når det dukker opp nye utfordringer. Rektor gjør UBF oppmerksomme på at i den siste inneklimamålingen, gjort av GK, er en anmerking på et av arbeidsrommet i øverste etasje i B-bygget. Her er inn- og utluft plassert for nært hverandre, noe som gir en "kortslutning". UDE ber om at dette ordnes så fort som mulig. UBF skal ta dette med seg tilbake til de hos dem som har ansvar for Bestum. De vil ha en dialog med UDE om dette avviket, samt om de skal ta noen egne kartlegginger utover det som GK har tatt. UDE vil foreta en teknisk kontroll-befaring med en gang de får klarsignal fra UBF om at utbedring på det ene arbeidsrommet er utført. UBF vil også informere UDE om hvilke kontroller de har gjort i forhold til inneklima. Vedtak: Driftsstyret tar informasjonen om plan for utbedringer til orientering. Driftsstyret understreker at de ønsker en hurtig og godt begrunnet avklaring i forhold til erstatning pga. vannskade. Sak Resultater og analyse av resultater Elevundersøkelsen 5.-7 trinn Det viser til saksfremlegg der det stod: " Resultater Bestum skole: Vi opplever at vi har gode resultater på elevundersøkelsen. Av 11 hovedindekser (en indeks er en samling av utvalgte spørsmål innenfor et område), er Bestum signifikant over oslosnittet på 8 av disse (signifikant bedre når differansen er større enn 0,2). På de resterende punktene ligger vi likt eller litt over oslosnittet, bortsett fra mobbing på skolen hvor vi dessverre ligger litt under. Dette er vi selvsagt ikke fornøyd med, spesielt sett i lys av skolens særlige innsats for å sikre et godt systematisk forebyggende arbeid. Vi er derimot strålende fornøyd med de resterende resultatene. Vi har nå i flere år hatt stabilt gode resultater og dette vitner om at vi har et personale som jobber godt og systematisk med elevene på Bestum skole."

3 3 Når vi går dypere inn i resultatene om mobbing, kan det se ut som om vår hovedutfordring i år ligger på negativ språkbruk. Flertallet av de som sier de "blir mobbet" krysser av på at de har blitt kalt stygge ting og ertet på en sårende måte" eller at de har blitt baksnakket, så det viktig at vi intensiverer arbeidet for å forebygge dette. Det er også variasjon mellom trinnene. Det trinnet som kommer dårligst ut, er et trinn vi har fulgt tett over flere år og som vi fortsatt følger opp. Heldigvis viser resultatene som omfatter trygt miljø, gode resultater sammenlignet med Oslo. Disse resultatet er vi tilfreds med, og vi tror at idedugnaden "Bestumvenn" kan ta en del av æren. Både lærere og elever gir tilbakemeldinger om at det fortsatt er få konflikter og at de opplever at Bestum skole er et godt og trygt sted å være. Likevel ser vi at vi har for mange enkeltelever som opplever at de ikke har det bra. Derfor ser vi at det systematiske arbeidet med det psykososiale miljøet må intensiveres og at vi i 2017 må ha et spesielt fokus på å stoppe negativ språkbruk." Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering og kommenterer at de er veldig fornøyde med resultatene. Sak Regnskapstall ved årsskiftet, Bestum skole "Pr viser regnskapstallene for 2016 et positivt avvik på kr. Det vises til sak på forrige møte, der det ble begrunnet hvorfor regnskapstallene var så positive. Det positive avviket er imidlertid større enn beregnet. Det skyldes i hovedsak mer sykelønnsrefusjon enn beregnet, samt at det viste seg vanskelig å få gjennomført store nok innkjøp på slutten av året. Blant annet ble en planlagt investering i datautstyr utsatt pga. skifte av rammeleverandør i nov/des. Bestilling ble gjennomført, men det var ikke mulig å få datautstyret levert før årsslutt. Det er bestilt læremidler og datautstyr for kr. som ikke ble regnskapsført i Det reelle avviket er derfor ca Innkjøp av møbler (lærergarderober og arbeidsrom) og nye læreverk måtte planlegges bedre enn tidsrammen ga mulighet til, og ønskes gjennomført i løpet av våren. Mindreforbruket blir bokført i regnskapet i mars, og fordelingen behandles i neste driftsstyremøte." Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering. Sak Regnskapstall ved årsskiftet, Aktivitetsskolen Bestum skole "Driftsrapporten viser pr et mindreforbruk på kr ,-." Utgifter Lønn og sosiale utgifter; Aktivitetsskolen hadde i 2016 et merforbruk på lønn på kr ,- Innkjøp av varer og tjenester: Aktivitetsskolen har et merforbruk på kjøp av varer og tjenester på kr ,- Inntekter Salgsinntekter/oppholdsbetaling: Aktivitetsskolen har fått inn kr ,-. Mer enn budsjettert i inntekter for opphold på Aktivitetsskolen Refusjoner Aktivitetsskolen har fått inn kr ,- mer enn budsjettert på refusjoner. Aktivitetsskolen har dette året hatt større lønnsutgifter enn budsjettert, dette er pga. at vi har satt inn ekstra ressurser på enkeltbarn. Dette er noe vi har fått kompensert i høstjusteringa da vi ble tildelt ,-" Vedtak: Driftsstyret tar saken til orientering.

4 4 Vedtakssaker Sak Omorganisering av ansvars- og myndighetsområder på Aktivitetsskolen, samt endring av ansettelsesvilkår for ansatte som er knyttet til disse. "Saken gjelder nå omorganisering av ansvars- og myndighetsområder i Aktivitetsskolen, og som en følge av dette omgjøring av baselederstillingene til pedagogiske ledere med personalansvar. I tillegg ønskes opprettelse av lønnsstige for assistenter, slik at assistenter med utvidet ansvars- og myndighetsområde blir kompensert for dette. 1. Leder for Aktivitetsskolen har vært ansatt på Bestum skole siden I 2011 ble stilling endret til undervisningsinspektør, med dertil utvidelse av "ansvars-" og myndighetsområder. I denne tiden har det vært en stor utvikling i Aktivitetsskolen, bl.a. i forhold til krav om faglig innhold og oppfølging av ansatte. Undervisningsinspektørens hovedoppgave er i dag å drive med skoleutvikling, herunder utvikling av aktivitetsskoletilbudet, samt lederutvikling på AKS og utvikling av assistenter. Han har i dag bl.a. "ansvar" for skolebygg (HMS, renhold og alarm m.m.) og for Aktivitetsskolen, med dertil tilhørende ansvars- og myndighetsområder (pedagogisk, økonomisk, administrativt ansvar, samt personaloppfølging). Med økt arbeidsmengde og utvidelse av "ansvar" og myndighet er det hensiktsmessig å delegere oppgaver, "ansvar" og myndighet til baseledere, og da særlig den daglige driften av Aktivitetsskolen. Baselederne har blitt delegert "ansvar" og myndighet for UNIT4 (økonomi og HR-systemet) og SATS, samt andre administrative oppgaver. 2. Med utvidelse av Baselederes ansvars- og myndighetsområder er det nå hensiktsmessig at de delegerer oppgaver til assistenter som har utdanning, kompetanse og/eller erfaring innenfor Aktivitetsskolens målområder. Aktivitetsskolen omstrukturerer sitt tilbud til barna fra februar Basene får "ny" funksjon, samt at det etableres fordypningsområder (se vedlegg 5). Omstruktureringen antas å sikre høy deltakelse i Aktivitetsskolen, kvalitet i tilbudet, samt at det vil bli en tettere oppfølging av hvert enkelt barn. Ansatte som nå i større grad vil få utnyttet sin kompetanse, vil høyst sannsynlig oppleve mestring i jobben, få større indre motivasjon og oppleve selvstendighet og ansvar i jobben. Dette vil mest sannsynlig føre til økt trivsel og redusert sykefravær. Denne organiseringen vil medføre en årlig økt lønnsutgift på kr ,- (inkl. sos. Kostnader). Dette tilsvarer en 50 % stilling som assistent. Til tross før økt lønnsutgift vil omorganiseringen antakelig medføre en mer kostnadseffektiv drift. Merverdien av å tildele ansvarlige høyere lønnstrinn vil antakelig føre til at vi klarer å beholde kvalifisert dyktige ansatte. Omorganiseringen vil også føre til at vi får en tettere oppfølging av hver enkelt ansatt ved at personalansvaret fordeles på flere personer. Saken er behandlet og godkjent lokalt i MBU. Saken er blitt drøftet med Petter Tyrdal i Avdeling for rekruttering og personal i Utdanningsetaten. Det ble anbefalt å ta følgende til godkjenning i skolens driftsstyre: 1. Pr. i dag har baselederne i tillegg 1/3 stilling hver som pedagogisk leder. Det legges fram et forslag om en utvidelse til 3 hele stillinger som pedagogisk leder, samt at disse også blir tildelt personalansvar. 2. Det fremmes også et forslag om å etablere en lønnsstige for assistenter med utvidet "ansvars"- og myndighetsområde. Disse foreslås å tildeles lønnstrinn 8. Øvrige assistenter beholder lønnstrinnet de har pr. i dag. Personlige tillegg beholdes. Dersom/når dette er godkjent av Driftsstyret, må saken tas med tilbake til personalavdelingen som tar dette til videre behandling i Utdanningsetaten." Vedtak: Driftsstyret støtter forslaget til omorganisering av ansvars- og myndighetsområder i Aktivitetsskolen Bestum, samt endring av ansettelsesvilkår for ansatte som er knyttet til disse, slik dette er framstilt i driftsstyresak Sak Strategisk plan for Bestum skole " På Bestum skole er den strategiske planen spisset mot noen få områder: Prioritert innsats på skolen og i samarbeid med FAU/foresatte i å fortsette og intensivere tiltak for å redusere mobbetallene. Spesielt fokus på å få bukt med negativ språkbruk. Tilpasset opplæring. For at hver enkelt elev, uansett ståsted, skal få god utvikling og læringsutbytte, må den tilpassede opplæringen være av høy kvalitet. Dette er en stor pedagogisk utfordring lærerne står i hver eneste dag. Bestum skole vil legge til rette for studier av skoleforskning og faglitteratur om tilpasset opplæring for å øke kompetansen om tilpasset opplæring hos de ansatte. Bestum skole vil også videreføre den prioriterte innsatsen med skriving og begrepsopplæring. Aktivitetsskolens innsats, i samarbeid med skolen, om å gi et tilbud som støtter opp under skolens arbeid med ferdigheter, fag, og et godt psykososialt miljø, skal intensiveres. Kvalitetsøking sikres blant annet gjennom en omorganisering av ansvars- og myndighetsområder." Vedtak: Driftsstyret vedtar strategisk plan for 2017 slik den ble presentert i møtet.

5 5 Sak Budsjett for Bestum skole og Bestum aktivitetsskole Budsjett for Bestum skole funksjon Budsjett for Bestum skole funksjon Budsjett for Bestum Aktivitetsskole 215 "Funksjon 222 Bygningsrelaterte kostnader Bestum skole/aktivitetsskole Det er lite handlingsrom innenfor dette budsjettet. Både kapitaldelen av husleien, FDV-leie, indre vedlikehold, brukeravhengige fellesutgifter (serviceavtaler med mer) kommunale avgifter og rengjøring er øremerkede midler. Midler til vedlikehold skal i prinsippet skal dekkes av UBF (undervisningsbygg). Imidlertid påløper det ekstrautgifter til vaktmester til løpende utgifter som reparasjoner, verktøy og annet utstyr, issmelting og hærverk. (VVS, stikkontakter, takplater og knuste vindusruter). Vi har avsatt tilsammen ca kr til slike utgifter. Lønn til tilsynsvakt utgjør ca ,- kr. Vi deler utgiftene til tilsyn på ettermiddag/kveld med Ullern Basket. Vi er knyttet til alarmsentralen G-4 Secure Solution. Alarm- og låssystemet skaffer oss store utgifter. Det er budsjettert med ,- kr. for Funksjon 202 Undervisningsrelaterte kostnader Bestum skole Rammen som er gitt i tildelingen er også i år stram. Mesteparten av midlene må brukes på lønn. Det er lite handlingsrom i fag- og timefordelingen på Bestum skole. Vi gir undervisning etter nær minimumsnorm. Vi har mange enkeltelever med spesielle behov. Vi registrerer at for stadig flere elever tilrår PPT stort/helhetlig omfang av spesialundervisning. Ytterligere noen elever har behov for skoleassistent på heltid av varierende årsaker. Rektor gir mer informasjon om disse forholdene i møtet. Det er vanskelig å redusere skolens lønnsutgifter uten at det går ut over enkeltelever med spesielle behov. Vi ser heldigvis at vi vil kunne opprettholde samme aktivitet neste år pga. følgende forhold: forventet tildeling for "tre diagnoser" (ca ) Fra høst 2015 ble det innført en ny statlig øremerket tilskuddsordning til økt lærertetthet på trinn. Midlene blir fordelt etter antall elever på 1.-4.trinn per Skolene kan forvente å få budsjettjustert midler til dette også i 2017 (feb./mars og okt.). Reelle lønnsutgifter er ca kr mer enn budsjettert, men vi forventer å få inn denne summen, jfr punktene over. I budsjettet videreføres en stram linje i forhold til innkjøp. For innkjøp av varer og tjenester er budsjettpostene opprettholdt i forhold til resultatet for Vi har prioritert helt nødvendig supplering av skolebøker, undervisningsmateriell og kompetanseheving. Pga. mindreforbruket som overføres i mars, får vi et handlingsrom til innkjøp og nyanskaffelser. Dette behandles i neste møte. Funksjon 215 Aktivitetsskolen Prinsipper for tildeling av budsjettet til Aktivitetsskolen: -Barn med særskilte behov -Kompensasjon for differensiert oppholdsbetaling Aktivitetsskolen har fått tildelt kr ,- for barn med spesielle behov, samt kr ,- som kompensasjon for gradert oppholdsbetaling. Samlet tildeling etter effektivisering for 2017 er da kr ,- Den øvrige virksomheten dekkes av oppholdsbetaling. Driftsinntekter Salgsinntekter (oppholdsbetaling) Aktivitetsskolen budsjetterer salgsinntektene ut fra at det i snitt går 295 barn på aktivitetsskolen i løpet av året. Av disse anslås at; - 65 % av barna på heldagsplass, pris kr. 2922,- per mnd % av barn på halvdagsplass, pris kr. 1975,- per mnd. Det er budsjettert med en egenandel kost: ,- Totale salgsinntekter for oppholdsbetaling for 2017 blir da ca.kr ,- Refusjoner Aktivitetsskolen budsjetterer med kr ,- i sykelønnsrefusjon for 2017 Totale inntekter (inkludert tildeling) for 2017 blir da kr ,- Driftsutgifter Lønnsutgifter Lønnsprognosen, inkludert sosiale utgifter for budsjettåret 2017, er på kr ,-.

6 6 Kjøp av varer og tjenester: For budsjettåret har Aktivitetsskolen budsjettert å bruke kr ,- for innkjøp av varer og tjenester for drift av aktivitetsskole. Fordelingen på de forskjellige kostnadsartene er basert på erfaringer fra Totale utgifter for 2017 blir da kr ,- Vedtak: 1. Driftsstyret vedtar budsjett 2017 for k.sted funksjon Undervisningsrelaterte midler 2. Driftsstyret vedtar budsjett 2017 for k.sted funksjon 222, bygningsrelaterte midler 3. Driftsstyret vedtar budsjett 2017 for k.sted funksjon 215 Bestum Aktivitetsskole Sak Endring av møteplan for vårsemesteret 2017 Vedtak: Møtet blir flyttet frem til Sak Eventuelt Sak fra trafikkomiteen: Trafikkomiteen ber driftsstyret om å sende en henvendelse til kommunen ang. flere trafikkfarlige områder rundt Bestum skole. Vedtak: Driftsstyret ved leder utarbeider et brev som sendes til bymiljøutvalget i Oslo. Oslo, Merethe Holmen Rektor