Innkalling til møte i Setesdal Regionråd - Styre onsdag kl. 09:00 i Sølvgarden

Transkript

1 Side 1 av 1 Medlemene vert med dette kalla inn til møte. Varamedlemer og tilsette som får innkallinga, møter berre etter særskild innkalling. Vert du av lovlege grunnar hindra i å møte, må du melde frå til Setesdal Regionråd på tlf Valle, Innkalling til møte i Setesdal Regionråd - Styre onsdag kl. 09:00 i Sølvgarden Køyreplan: Styresaker Gisle Ekse legg fram rapport kartlegging arbeidsoppgåver Setesdal Regionråd Lunsj Evt. framhald styresaker Jon Rolf Næss Utvalsleiar Signe Sollien Haugå Setesdal Regionråd Tlf.: post@setesdal.no -1-

2 Saksnummer PS 43/16 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste PS 44/16 Godkjenning av møteprotokoll frå PS 45/16 PS 46/16 PS 47/16 PS 48/16 PS 49/16 PS 50/16 DS 15/16 DS 16/16 DS 17/16 DS 18/16 DS 19/16 PS 51/16 PS 52/16 PS 53/16 Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker Delegerte saker Svar på søknad om etableringsstøtte/ marknadsintroduksjon - lokal mat Svar på søknad om omstillings/ produktutviklingsstøtte mv. Svar på søknad om prosjektmidler - Bratt friluftsliv Melding om vedtak: Søknad om tilskot til dyrking Svar på søknad om tilskott til nydyrking Drøfting/orienteringssaker Orientering ymse repr / utval Framlegging arbeidsgruppa si tilråding - arbeidsoppgåver og organisering PS 54/16 Årsmelding Setesdal regionråd 2015 PS 55/16 Rekneskap Setesdal regionråd 2015 PS 56/16 Søknad om støtte til etablering av ambulansestasjon mv -2-

3 -3-

4 PS43/16Godkjenningavinnkallingogsakliste -4-

5 Møteprotokoll Setesdal Regionråd - Styre Møtestad: Kristiansand Dato: Tid: 09:00 14:00 Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Kay A. Jeiskelid Medlem BYKLE KOMMUNE Jon Rolf Næss Leiar BYKLE KOMMUNE Steinar Kyrvestad Medlem VALLE KOMMUNE Knut Hagen Medlem VALLE KOMMUNE Vidar Frøysnes Medlem BYGLAND KOMMUNE Bjørn Alfred Ropstad Nestleiar E OG H KOMMUNE Lars Reidar Vasland Medlem E OG H KOMMUNE Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Frå administrasjonen møtte: Namn Signe Sollien Haugå Andre som møtte: Namn Jon-Olav Strand Eivind Berg Aasmund Lauvdal Jens Arild Johannessen Stilling Dagleg leiar Funksjon Fylkesvaraordførar Rådmann Valle kommune Rådmann Bygland kommune Rådmann Evje og Hornnes kommune Kristiansand, Signe Sollien Haugå Utvalssekretær -5-

6 Saksnummer Innhald PS 30/16 PS 31/16 PS 32/16 PS 33/16 PS 34/16 PS 35/16 PS 36/16 RS 39/16 RS 40/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker Invitasjon EØS/EU på 1-2-3: Lynkurs for folkevalgte Rapport fra Legekonferansen Agder 2016 og invitasjon til å fortsette som medarrangør/medeier RS 41/16 Tildeling prosjektskjønn 2016 RS 42/16 Agenda m/ saksdokumenter til møte i Rådmannsgruppen 3. mars kl RS 43/16 RS 44/16 RS 45/16 RS 46/16 RS 47/16 RS 48/16 PS 37/16 DS 13/16 DS 14/16 PS 38/16 DR 5/16 PS 39/16 Tilrettelegging for Grønne datasentre - en ny mulighet i Agder Ny strategi for UiA - visjon og satsinger Innkalling til ordinær generalforsamling Setesdal informasjon og kompetansesenter AS Underskreven søknad om støtte - prosjekt for forebygging av radikalisering og voldeleg ekstramisme Home2Health blir dessverre ikke noe Fyrtårnprosjekt Prosjektplan Setesdal Åhoi! - Ungsomssatsing Delegerte saker Svar på søknad om støtte til forprosjekt Søknad om oppstartstøtte Drøfting/orienteringssaker Setesdalskonferansen oppsummering/ drøfting Orientering ymse repr / utval PS 40/16 PS 41/16 Høyringsuttale - Nasjonal transportplan (NTP) Prosjektplan - forprosjekt - hydrogen i Setesdal sakspapir vert delt ut på møtet PS 42/16 Oppfølgjing - vidareføring - ladestasjonsprosjektet 2016 PS 30/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Innkalling og sakliste vert samrøystes godkjent. -6-

7 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. PS 31/16 Godkjenning av møteprotokoll Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Utsett til neste møte. Vedtak: PS 32/16 Styreleiar orienterar Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Styreleiar orienterte om arbeidsgruppa sitt arbeid og tentativ framdrift / prosess. Ein legg opp til grundig orientering, drøfting og realitetshandsaming i styremøte 25.mai. Styreleiar og dagleg leiar ber om å få orientere i kommunestyremøta i juni. Det blir orientering i kommunestyra som følgjer: Evje Hornnes 3. juni, Bygland 22. juni kl 09, Bykle 22.juni kl 18, Valle 22. juni kl Dato for neste styremøte endra frå 18.mai til 25.mai Møtestad: Sølvgarden, Rysstad. Styret samtykka til skissert framdrift og handsaming Samrøystes. Vedtak: Ein legg opp til grundig orientering, drøfting og realitetshandsaming i styremøte 25.mai. Styreleiar og dagleg leiar ber om å få orientere i kommunestyremøta i juni. Det blir orientering i kommunestyra som følgjer: Evje Hornnes 3. juni, Bygland 22. juni kl 09, Bykle 22.juni kl 18, Valle 22. juni kl Dato for neste styremøte endra frå 18.mai til 25.mai Møtestad: Sølvgarden, Rysstad. PS 33/16 Dagleg leiar orienterar Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Dagleg leiar orienterte i hovudsak i samband med referatsaker sjå protokollen RS 36/16. I tillegg vart det orientert om aktuelle gjeremål fram til neste møte. Vedtak: Styret tok orienteringa til orientering. Samrøystes. PS 34/16 Leiar rådmannsutvalet orienterar Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: -7-

8 Dagleg leiar orienterte kort om forslag frå Rådmannsgruppa om å legge opp til førebuande eigarmøte for AAIKS og Setesdal brannvesen i samband med styremøtet i mai. Vedtak: Styret ønskjer førebuande eigarmøte med AAIKS og Setesdal brannvesen i samband med styremøte i Regionrådet 25. mai. PS 35/16 Fylkeskommunen orienterar Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Jon Olav Strand orienterte om fylkestingsdrøfting vedrørande regionreform og vedtak om å starte tiningar med Vest-Agder med siktemål eitt Agder. Fylkestinget godkjente mandat, vedtok å gjennomføre representativ innbyggjarundersøking. Ein legg opp prosess med siktemål fylkestingshandsaming desember Vedtak: Styret tok orienteringa - til orientering PS 36/16 Referatsaker Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: RS 43/16 Digital Strategi Agder og strategisk notat Setesdal digital ønskjeleg som orienteringssak i vår. RS 45/16 Generalforsamling Setesdal informasjons- og kompetansesenter. Styret vart orientert om styret si innstilling. Semje om at eit eigarsignal kan vere at ein er positiv til å sal men at eigarane vil vurdere marknadsverdi før endeleg avgjerd. RS 48 / 16 Setesdal ÅHOI ungdom og entreprenørskap vil bli lagt fram som eiga sak når søknad til KMD er avklåra. Vedtak: Styret tok referatsakene til orientering og gav eigarsignal i sak 45/16. RS 39/16 Invitasjon EØS/EU på 1-2-3: Lynkurs for folkevalgte RS 40/16 Rapport fra Legekonferansen Agder 2016 og invitasjon til å fortsette som medarrangør/medeier RS 41/16 Tildeling prosjektskjønn 2016 RS 42/16 Agenda m/ saksdokumenter til møte i Rådmannsgruppen 3. mars kl RS 43/16 Tilrettelegging for Grønne datasentre - en ny mulighet i Agder RS 44/16 Ny strategi for UiA - visjon og satsinger RS 45/16 Innkalling til ordinær generalforsamling Setesdal informasjon og kompetansesenter AS -8-

9 RS 46/16 Underskreven søknad om støtte - prosjekt for forebygging av radikalisering og voldeleg ekstramisme RS 47/16 Home2Health blir dessverre ikke noe Fyrtårnprosjekt RS 48/16 Prosjektplan Setesdal Åhoi! - Ungsomssatsing PS 37/16 Delegerte saker Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Dei delegerte sakene vart samrøystes teke til orientering. Vedtak: Dei delegerte sakene vart teke til orientering. DS 13/16 Svar på søknad om støtte til forprosjekt DS 14/16 Søknad om oppstartstøtte PS 38/16 Drøfting/orienteringssaker Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Orientering planer for ny tømmerkai i Strømsvika / Mandal. Ordfører Alf Erik Andersen og rådmann Hans Stusvik orienterte. Regionrådet blir oppmoda til å kome med støtteuttale i høve prosjektet. Eigarmøte Returkraft Styreleiar Ole Petter Krabberød og adm.dir Odd Terje Døvik orienterte. Møtet omhandla langtidsplan, restrukturering/refinansiering lån, eigenkapitalsituasjon og strategisk posisjon/ risikobilete. Setesdalskonferansen Dagleg leiar orienterte kort om quest-back etter konferansen 2016 og gjennomgåande høg score på program, vertsskap, innhald og gjennomføring. Styreleiar refererte sterke signal i høve forventing til vidareføring frå årets konferanse. Det vart og kort drøfta stadfesting av deltaking på Arendalsuka og motteke ønskje om deltaking på Naturligvis i august Framlegg til vedtak: Styret ber om eigen sak om Setesdalskonferansen 2017 i mai-møtet. Styret vil i etterkant av drøftinga av Regionrådet si organisering og arbeidsområde og ta stilling til om Arendalsveke-arrangement, Naturligvis deltaking osb fell innafor, og korleis ein kan organisere, planlegging/gjennomføring med tilstrekkeleg kapasitet. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Styret ber om eigen sak om Setesdalskonferansen 2017 i maimøtet. Samrøystes. -9-

10 Styret vil i etterkant av drøftinga av Regionrådet si organisering og arbeidsområde og ta stilling til om Arendalsveke-arrangement, Naturligvis deltaking osb fell innafor, og korleis ein kan organisere, planlegging/gjennomføring med tilstrekkeleg kapasitet. DR 5/16 Setesdalskonferansen oppsummering/ drøfting PS 39/16 Orientering ymse repr / utval Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Ingen orientering. PS 40/16 Høyringsuttale - Nasjonal transportplan (NTP) Tilråding: Setesdal regionråd meiner det er viktig å halde på samordna og felles prioritering av E18, E39 og Rv 9. Ein er nøgd med at Rv 9 er føreslege lagt inn som bunde prosjekt i planperioden. Regionrådet oppmodar til at det blir arbeidd vidare med siktemål samanhengande og effektiv utbygging og sluttføring innan 2023 som tidlegare nedfelt og at utbyggingstakta blir forsert med økonomiske rammer i perioden ikkje som i framlegget at det blir opphald til 2024 som plangrunnlaget no legg opp til. Styret godkjenner utkast til høyringsuttale. Styreleiar og dagleg leiar kan i samråd med prosjektleiar føreta ev endringar ved behov for justeringar av ordlyd. Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Det vart gjort merksam på at ein no gir uttale til felles plangrunnlag til transportetatane og at utkast til ny NTP blir grunnlag for høyring i Styreleiar og dagleg leiar orienterte kort om bakgrunn og intensjon om kommunevise, felles uttale og samordning via Fylkeskommunen. Fylkesvaraordførar orienterte om høyringsmøte i Oslo med samanfallande bodskap. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: Setesdal regionråd meiner det er viktig å halde på samordna og felles prioritering av E18, E39 og Rv 9. Ein er nøgd med at Rv 9 er føreslege lagt inn som bunde prosjekt i planperioden. Regionrådet oppmodar til at det blir arbeidd vidare med siktemål samanhengande og effektiv utbygging og sluttføring innan 2023 som tidlegare nedfelt og at utbyggingstakta blir forsert med økonomiske rammer i perioden ikkje som i framlegget at det blir opphald til 2024 som plangrunnlaget no legg opp til. Styret godkjenner utkast til høyringsuttale. Styreleiar og dagleg leiar kan i samråd med prosjektleiar føreta ev endringar ved behov for justeringar av ordlyd. -10-

11 PS 41/16 Prosjektplan - forprosjekt - hydrogen i Setesdal Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Saka vart lagt fram munnleg i møtet. Styret var samde om at det er av interesse å få fram eit grunnlag for mogleg pilotprosjekt som skissert. Forlsag til vedtak: Styret godkjenner igangsetting av forstudie som skissert. Det blir sett av kr ,- til dette frå ansvar næring. Samrøystes. Vedtak: Styret godkjenner igangsetting av forstudie som skissert. Det blir sett av kr ,- til dette frå ansvar næring. PS 42/16 Oppfølgjing - vidareføring - ladestasjonsprosjektet 2016 Tilråding: Styret sluttar seg til prinsippa og framlegg til vidareføring av tilretteleggingsfunksjon for ev ny Enovasøknad som skissert. Ein vidarefører og støtte ordning for etablering av ladepunkt knytt til private verksemder slik som i Saksprotokoll i Setesdal Regionråd - Styre Handsaming: Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: Styret sluttar seg til prinsippa og framlegg til vidareføring av tilretteleggingsfunksjon for ev ny Enova-søknad som skissert. Ein vidarefører og støtte ordning for etablering av ladepunkt knytt til private verksemder slik som i

12 PS45/16Styreleiarorienterar PS46/16Daglegleiarorienterar PS47/16Leiarrådmannsutvaletorienterar PS48/16Fylkeskommunenorienterar -12-

13 PS49/16Referatsaker -13-

14 PS50/16Delegertesaker -14-

15 Smaken av Setesdal v/ Merethe Hjemdal 4755 HOVDEN I SETESDAL 2010/ Signe Sollien Haugå ssh@setesdal.no Delegasjonssaknr.: 13/16 Svar på søknad om etableringsstøtte/ marknadsintroduksjon - lokal mat Vi viser til søknad og munnleg signal om at det ville bli ytt støtte til etablering i samband med ønskje om utprøving av felles utsal av lokalmat på Evje sommaren Eg beklagar så mykje at formelt vedtak ikkje vart utarbeidd då det skulle. Likevel, eg stadfester vedtaket nedafor og er vel kjent med at de gjennomførte tiltaket som planlagt. Administrativt vedtak: I medhald av delegert vedtak løyver dagleg leiar kr ,- som etableringsstøtte i samband med prøvesesong for utsal av lokalmat på Evje i regi av Smaken av Setesdal. Ein gjer merksam på at støtta ikkje kan nyttast til innkjøp av omsetteleg lausøyre. Støtta blir ytt frå fond For å få utbetalt støtta ber ein om kontonummer. Med helsing Setesdal Regionråd Signe Sollien Haugå dagleg leiar Vedlegg: Standardformular klage / vilkår m.v side 1 av 2

16 STANDARDFORMULAR KLAGE / VILKÅR M.V. Klageadgang: De har høve til å klage på vedtaket. Klaga må sendast dagleg leiar i fondet innan 3 veker etter mottakinga av dette brevet. Klaga skal sendast Setesdal Regionråd, Pb 4, 4747 Valle. Det må gå fram av klaga kva del av vedtaket de ynskjer å endre og kva for grunngjeving de har for klaga. Stadfesting av mottaking av løyving ev utfyllande opplysingar: Vi gjer merksam på at vi rapporterar alle løyvingane frå regionalt næringsfond til Kommunal og regionaldepartementet og at det difor er viktig at du som mottakar gir ev. tilleggsopplysingar som trengst i høve EØS-regelverket, sjå nedanfor. EØS-reglar for offentleg støtte og løyvingar frå regionalt næringsfond Løyvinga er i høve reglar om bagatellmessig støtte, jf Kommisjonsforordning (EF) nr 1998/2006 av 15.des 2006 om bruk av EF-traktaten sin artikkel 87 og 88, publisert i EU Tidende nr L379. I følgje desse reglane kan støttemottakar / verksemd ikkje motta meir enn til saman Euro over eit tidsrom på 3 rekneskapsår frå samlege støttekjelder. Tilbodet om løyving føreset at ei ikkje kjem i konflikt med denne regelen. Verksemd eller støttemottakar er ansvarleg for at alle offentlege subsidier eller tilskott ikkje overstig Euro (for tida ca 1,5-1,6 mill NOK avhengig av kronekursen) til saman i løpet av dei siste tre rekneskapsåra. Som støttemottakar må du sende skrifteleg eller elektronisk stadfesting på at det ikkje er motteke tilbod om annan bagatellmessig støtte i inneverande og de to føregåande rekneskapsåra eller oppgi motteken støtte (beløp, støttekjelde, tidspunkt for tilbod). Ved eventuelle nye søknader om offentleg støtte (uansett støttekjelde) har støttemottakar plikt til å opplyse om tidlegare tilskott dei 3 siste rekneskapsår frå tilbodstidspunkt. Utbetaling: For å få utbetala tilskottet må de ta kontakt med dagleg leiar i fondet. Tilskottet vert utbetala etter revisorstadfesta sluttrekneskap/ stadfesta opplysingar frå godkjent rekneskapsførar. Tilseiinga fell vekk dersom de ikkje har bede om utbetaling innan 1 år. Etter søknad kan dagleg leiar, i særskilte høve, gje fristforlenging med inntil eitt år. Setesdal Regionråd, eller den som Setesdal Regionråd gjev fullmakt til, har høve til å setje i verk kontroll med at tilskottet vert nytta etter føresetnadene. Dersom tilskottet ikkje vert nytta etter føresetnadene, kan regionrådet krevje heile eller delar av tilskottet tilbakebetalt. I samband med vedtaket i saka gjer vi merksam på at de kan gjere dykk kjent med delar av dokumenta i saka. Hugs å oppgi kontonummer for utbetaling samtidig! Svar på tilbod om løyving - frist: Vi syner til tilsagnet om løyving med vilkår og reglane som er referert til EØS-regleverket. Vi ber om tilbakemelding og stadfesting på om du tek imot løyvinga samt ev. opplysingar om støtte siste 3 år jf. EØS-regelverket. Ein ber om tilbakemelding innan ein månad får dato. Du kan svare med ein e-post eller pr papir side 2 av 2

17 Kilefjorden Camping v/ Herman Rubingh Ivelandsvegen HORNNES 2016/11-4 Signe Sollien Haugå ssh@setesdal.no Delegasjonssaknr.: 15/16 Svar på søknad om omstillings/ produktutviklingsstøtte mv. Vi viser til søknad datert og til ettersendte tilleggsopplysinger og til dialog med Connie Barthold i saken. Reiselivsnæring og mangfold av opplevelser, overnattingstilbud osv er viktig for hele Setesdal. Omstilling og investeringer som kan understøtte ny og tydelig profil på økologisk bærekraft og miljøbevissthet vil trolig utløse at en når et marked/ nye segment og tilsvarende bidra til å styrke lønnsomhet i virksomheten over tid. Ut fra en samlet vurdering ser en det som mest aktuelt å yte støtte til etableringskostnader/ omstillingskostnader uten øremerking til investering i bygg og anlegg. I det ligger at det støtten kan benyttes til inndekking av egeninnsats til planlegging og gjennomføring av omstillingen og til produktutvikling og markedsintroduksjon med ny profil og konsept, ev kostnader knyttet til sertifiseringer e.l. Administrativt vedtak: I medhold av delegert vedtak bevilges det inntil kr ,- ( det kan utgjøre inntil 50 %) av dokumenterte kostnader knyttet til etablerings-, omstillings- og utviklingskostnader til Kilefjorden Camping. Støtten ytes fra næringsrammen / regionalt næringsfond. For å få utbetalt støtten må de ta kontakt med undertegnede. Vi kan foreta delutbetaling underveis i prosjektet mens sluttutbetaling forutsetter dokumentert prosjektregnskap som er bekreftet av godkjent regnskapsfører/revisor. Lykke til med utviklingsarbeidet! -17- side 1 av 3

18 Med vennlig hilsen Setesdal regionråd Signe Sollien Haugå dagleg leiar Vedlegg: Standardformular klage / vilkår m.v side 2 av 3

19 STANDARDFORMULAR KLAGE / VILKÅR M.V. Klageadgang: De har høve til å klage på vedtaket. Klaga må sendast dagleg leiar i fondet innan 3 veker etter mottakinga av dette brevet. Klaga skal sendast Setesdal regionråd, Pb 4, 4747 Valle. Det må gå fram av klaga kva del av vedtaket de ynskjer å endre og kva for grunngjeving de har for klaga. Stadfesting av mottaking av løyving ev utfyllande opplysingar: Vi gjer merksam på at vi rapporterar alle løyvingane frå regionalt næringsfond til Kommunal og regionaldepartementet og at det difor er viktig at du som mottakar gir ev. tilleggsopplysingar som trengst i høve EØS-regelverket, sjå nedanfor. EØS-reglar for offentleg støtte og løyvingar frå regionalt næringsfond Løyvinga er i høve reglar om bagatellmessig støtte, jf Kommisjonsforordning (EF) nr 1998/2006 av 15.des 2006 om bruk av EF-traktaten sin artikkel 87 og 88, publisert i EU Tidende nr L379. I følgje desse reglane kan støttemottakar / verksemd ikkje motta meir enn til saman Euro over eit tidsrom på 3 rekneskapsår frå samlege støttekjelder. Tilbodet om løyving føreset at ei ikkje kjem i konflikt med denne regelen. Verksemd eller støttemottakar er ansvarleg for at alle offentlege subsidier eller tilskott ikkje overstig Euro (for tida ca 1,5-1,6 mill NOK avhengig av kronekursen) til saman i løpet av dei siste tre rekneskapsåra. Som støttemottakar må du sende skrifteleg eller elektronisk stadfesting på at det ikkje er motteke tilbod om annan bagatellmessig støtte i inneverande og de to føregåande rekneskapsåra eller oppgi motteken støtte (beløp, støttekjelde, tidspunkt for tilbod). Ved eventuelle nye søknader om offentleg støtte (uansett støttekjelde) har støttemottakar plikt til å opplyse om tidlegare tilskott dei 3 siste rekneskapsår frå tilbodstidspunkt. Utbetaling: For å få utbetala tilskottet må de ta kontakt med dagleg leiar i fondet. Tilskottet vert utbetala etter revisorstadfesta sluttrekneskap/ stadfesta opplysingar frå godkjent rekneskapsførar. Tilseiinga fell vekk dersom de ikkje har bede om utbetaling innan 1 år. Etter søknad kan dagleg leiar, i særskilte høve, gje fristforlenging med inntil eitt år. Setesdal Regionråd, eller den som Setesdal Regionråd gjev fullmakt til, har høve til å setje i verk kontroll med at tilskottet vert nytta etter føresetnadene. Dersom tilskottet ikkje vert nytta etter føresetnadene, kan regionrådet krevje heile eller delar av tilskottet tilbakebetalt. I samband med vedtaket i saka gjer vi merksam på at de kan gjere dykk kjent med delar av dokumenta i saka. Hugs å oppgi kontonummer for utbetaling samtidig! Svar på tilbod om løyving - frist: Vi syner til tilsagnet om løyving med vilkår og reglane som er referert til EØS-regleverket. Vi ber om tilbakemelding og stadfesting på om du tek imot løyvinga samt ev. opplysingar om støtte siste 3 år jf. EØS-regelverket. Ein ber om tilbakemelding innan ein månad får dato. Du kan svare med ein e-post eller pr papir side 3 av 3

20 Bratt Friluftsliv AS c/o Arne Bakke 4747 VALLE 2016/32-3 Signe Sollien Haugå Delegasjonssaknr.: 14/16 Svar på søknad om prosjektmidler - Bratt friluftsliv Vi viser til møter og dialog om etableringen av Bratt friluftsliv som konsept og bedrift. Initiativet er veldig interessant og aktuelt! Med utgangpunkt i søknad og dialog per dato ser en at det er behov for å jobbe mer med oppsettet for å kunne iverksette forretningsvirksomheten Det være seg planlegging, etablering av en kompetansepool av guider herunder kursing/ utdanning/ sertifisering og innholdsutvikling av opplevelsespakker, og en plan for etablering av klatrepark med himmellodge osv. En ser det som naturlig at Regionrådet yter såkalt lavterskel / etableringsstøtte til å få fram et søknadsgrunnlag bl.a. til Innovasjon N. (med tanke på søknad om etablererstøtte og investeringsstøtte m.v.) og til Valle kommune (for ev indirekte eller direkte støtte til infrastruktur / tilrettelegging samt til utvikling av nødvendig grunnlag for plan- og byggesaksbehandling) når det gjelder det må planlegges og godkjennes av fysiske installasjoner og anlegg. Administrativt vedtak: I medhold av delegert myndighet bevilges det inntil kr og at dette kan utgjøre samlet inntil 50 % av dokumenterte utgifter som tidligfase/etableringsstøtte til Bratt friluftsliv. En ser det som viktig at det fokuseres på kjernevirksomhet og klatrerelaterte tilbud i første fase og at støtten således avgrenses til å gjelde slike relaterte kostnader. En gjør oppmerksom på at støtten kan benyttes til inndekning av egeninnsats og tjenestekjøp og såkalte «myke investeringer» som kursing og opplæring osv men ikke til kjøp av «løsøre» og lett omsettelig utstyr. For å få utbetalt støtten må det foreligge bekrefta prosjektregnskap fra regnskapsfører/revisor. Dersom dere ønsker delutbetaling underveis kan dere ta kontakt med undertegna side 1 av 3

21 Med helsing Setesdal Regionråd Signe Sollien Haugå dagleg leiar Vedlegg: Standardformular klage / vilkår m.v side 2 av 3

22 STANDARDFORMULAR KLAGE / VILKÅR M.V. Klageadgang: De har høve til å klage på vedtaket. Klaga må sendast dagleg leiar i fondet innan 3 veker etter mottakinga av dette brevet. Klaga skal sendast Setesdal Regionråd, Pb 4, 4747 Valle. Det må gå fram av klaga kva del av vedtaket de ynskjer å endre og kva for grunngjeving de har for klaga. Stadfesting av mottaking av løyving ev utfyllande opplysingar: Vi gjer merksam på at vi rapporterar alle løyvingane frå regionalt næringsfond til Kommunal og regionaldepartementet og at det difor er viktig at du som mottakar gir ev. tilleggsopplysingar som trengst i høve EØS-regelverket, sjå nedanfor. EØS-reglar for offentleg støtte og løyvingar frå regionalt næringsfond Løyvinga er i høve reglar om bagatellmessig støtte, jf Kommisjonsforordning (EF) nr 1998/2006 av 15.des 2006 om bruk av EF-traktaten sin artikkel 87 og 88, publisert i EU Tidende nr L379. I følgje desse reglane kan støttemottakar / verksemd ikkje motta meir enn til saman Euro over eit tidsrom på 3 rekneskapsår frå samlege støttekjelder. Tilbodet om løyving føreset at ei ikkje kjem i konflikt med denne regelen. Verksemd eller støttemottakar er ansvarleg for at alle offentlege subsidier eller tilskott ikkje overstig Euro (for tida ca 1,5-1,6 mill NOK avhengig av kronekursen) til saman i løpet av dei siste tre rekneskapsåra. Som støttemottakar må du sende skrifteleg eller elektronisk stadfesting på at det ikkje er motteke tilbod om annan bagatellmessig støtte i inneverande og de to føregåande rekneskapsåra eller oppgi motteken støtte (beløp, støttekjelde, tidspunkt for tilbod). Ved eventuelle nye søknader om offentleg støtte (uansett støttekjelde) har støttemottakar plikt til å opplyse om tidlegare tilskott dei 3 siste rekneskapsår frå tilbodstidspunkt. Utbetaling: For å få utbetala tilskottet må de ta kontakt med dagleg leiar i fondet. Tilskottet vert utbetala etter revisorstadfesta sluttrekneskap/ stadfesta opplysingar frå godkjent rekneskapsførar. Tilseiinga fell vekk dersom de ikkje har bede om utbetaling innan 1 år. Etter søknad kan dagleg leiar, i særskilte høve, gje fristforlenging med inntil eitt år. Setesdal Regionråd, eller den som Setesdal Regionråd gjev fullmakt til, har høve til å setje i verk kontroll med at tilskottet vert nytta etter føresetnadene. Dersom tilskottet ikkje vert nytta etter føresetnadene, kan regionrådet krevje heile eller delar av tilskottet tilbakebetalt. I samband med vedtaket i saka gjer vi merksam på at de kan gjere dykk kjent med delar av dokumenta i saka. Hugs å oppgi kontonummer for utbetaling samtidig! Svar på tilbod om løyving - frist: Vi syner til tilsagnet om løyving med vilkår og reglane som er referert til EØS-regleverket. Vi ber om tilbakemelding og stadfesting på om du tek imot løyvinga samt ev. opplysingar om støtte siste 3 år jf. EØS-regelverket. Ein ber om tilbakemelding innan ein månad får dato. Du kan svare med ein e-post eller pr papir side 3 av 3

23 Else Lind Løyland Norstog Løyland 26/ VALLE 2016/34-2 Gunn Marith Homme Delegasjonssaknr.: 16/16 Melding om vedtak: Søknad om tilskot til dyrking Vi syner til dykkar søknad datert 11. april Søknaden gjeld nydyrking av 10,1 daa til fulldyrking kostnadsrekna til ,- Ein syner og til etablert praksis når det gjeld støtte til nydyrking med inntil 10 % av kostnader i høve godkjent dyrkingsplan, og godkjent kostnadsgrunnlag avgrensa oppad til maks kr pr daa. Administrativt vedtak: I medhald av delegert fullmakt og etablert praksis løyver Regionrådet kr ,- som støtte til nydyrking, basert på søknad til dyrking og kostnadsgrunnlag. Løyvinga blir ytt frå Regionalt Næringsfond som er finansiert av Aust-Agder fylkeskommune og kommunane i Setesdal via Regionrådet. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår. Ein føreset at det ligg føre godkjent dyrkingsplan og at landbruksansvarleg i kommunen ferdiggodkjenner tiltaket med dokumentasjon av kostnader som grunnlag for utbetaling av løyvinga. Det er og høve til å få delutbetaling av løyvinga undervegs i tiltaket. Med helsing Setesdal regionråd Signe Sollien Haugå Dagleg leiar Gunn Marith Homme sekreteriatsleiar Vedlegg: Standardformular klage / vilkår m.v side 1 av 2

24 STANDARDFORMULAR KLAGE / VILKÅR M.V. Klageadgang: De har høve til å klage på vedtaket. Klaga må sendast dagleg leiar i fondet innan 3 veker etter mottakinga av dette brevet. Klaga skal sendast Setesdal Regionråd, Pb 4, 4747 Valle. Det må gå fram av klaga kva del av vedtaket de ynskjer å endre og kva for grunngjeving de har for klaga. Stadfesting av mottaking av løyving ev utfyllande opplysingar: Vi gjer merksam på at vi rapporterar alle løyvingane frå regionalt næringsfond til Kommunal og regionaldepartementet og at det difor er viktig at du som mottakar gir ev. tilleggsopplysingar som trengst i høve EØS-regelverket, sjå nedanfor. EØS-reglar for offentleg støtte og løyvingar frå regionalt næringsfond Løyvinga er i høve reglar om bagatellmessig støtte, jf Kommisjonsforordning (EF) nr 1998/2006 av 15.des 2006 om bruk av EF-traktaten sin artikkel 87 og 88, publisert i EU Tidende nr L379. I følgje desse reglane kan støttemottakar / verksemd ikkje motta meir enn til saman Euro over eit tidsrom på 3 rekneskapsår frå samlege støttekjelder. Tilbodet om løyving føreset at ei ikkje kjem i konflikt med denne regelen. Verksemd eller støttemottakar er ansvarleg for at alle offentlege subsidier eller tilskott ikkje overstig Euro (for tida ca 1,5-1,6 mill NOK avhengig av kronekursen) til saman i løpet av dei siste tre rekneskapsåra. Som støttemottakar må du sende skrifteleg eller elektronisk stadfesting på at det ikkje er motteke tilbod om annan bagatellmessig støtte i inneverande og de to føregåande rekneskapsåra eller oppgi motteken støtte (beløp, støttekjelde, tidspunkt for tilbod). Ved eventuelle nye søknader om offentleg støtte (uansett støttekjelde) har støttemottakar plikt til å opplyse om tidlegare tilskott dei 3 siste rekneskapsår frå tilbodstidspunkt. Utbetaling: For å få utbetala tilskottet må de ta kontakt med dagleg leiar i fondet. Tilskottet vert utbetala etter revisorstadfesta sluttrekneskap/ stadfesta opplysingar frå godkjent rekneskapsførar. Tilseiinga fell vekk dersom de ikkje har bede om utbetaling innan 1 år. Etter søknad kan dagleg leiar, i særskilte høve, gje fristforlenging med inntil eitt år. Setesdal Regionråd, eller den som Setesdal Regionråd gjev fullmakt til, har høve til å setje i verk kontroll med at tilskottet vert nytta etter føresetnadene. Dersom tilskottet ikkje vert nytta etter føresetnadene, kan regionrådet krevje heile eller delar av tilskottet tilbakebetalt. I samband med vedtaket i saka gjer vi merksam på at de kan gjere dykk kjent med delar av dokumenta i saka. Hugs å oppgi kontonummer for utbetaling samtidig! Svar på tilbod om løyving - frist: Vi syner til tilsagnet om løyving med vilkår og reglane som er referert til EØS-regleverket. Vi ber om tilbakemelding og stadfesting på om du tek imot løyvinga samt ev. opplysingar om støtte siste 3 år jf. EØS-regelverket. Ein ber om tilbakemelding innan ein månad får dato. Du kan svare med ein e-post eller pr papir side 2 av 2

25 Knut Sigurd Haugå 4745 BYGLAND 2016/12-2 Gunn Marith Homme Delegasjonssaknr.: 12/16 Svar på søknad om tilskott til nydyrking Vi syner til dykkar søknad datert 3. februar Søknaden gjeld nydyrking av 16 daa til fulldyrking og 10 daa til overflatedyrking, kostnadsrekna til kr pr daa på fulldyrkinga og kr. 6000,- på overflatedyrkinga. Ein syner og til etablert praksis når det gjeld støtte til nydyrking med inntil 10 % av kostnader i høve godkjent dyrkingsplan, og godkjent kostnadsgrunnlag avgrensa oppad til maks kr pr daa. Kostnadsgrunnlaget blir såleis avkorta til samla kr ,-. Administrativt vedtak: I medhald av delegert fullmakt og etablert praksis løyver Regionrådet kr ,- som støtte til nydyrking, basert på søknad til dyrking og kostnadsgrunnlag. Løyvinga blir ytt frå Regionalt Næringsfond som er finansiert av Aust-Agder fylkeskommune og kommunane i Setesdal via Regionrådet. Løyvinga blir ytt på vanlege vilkår. Ein føreset at det ligg føre godkjent dyrkingsplan og at landbruksansvarleg i kommunen ferdiggodkjenner tiltaket med dokumentasjon av kostnader som grunnlag for utbetaling av løyvinga. Det er og høve til å få delutbetaling av løyvinga undervegs i tiltaket. Med helsing Setesdal regionråd Jon Rolf Næss Styreleiar Gunn Marith Homme Sekretariatsleiar Dokumentet er godkjent elektronisk og vert sendt utan signatur. Vedlegg: Standardformular klage / vilkår m.v side 1 av 2

26 STANDARDFORMULAR KLAGE / VILKÅR M.V. Klageadgang: De har høve til å klage på vedtaket. Klaga må sendast dagleg leiar i fondet innan 3 veker etter mottakinga av dette brevet. Klaga skal sendast Setesdal Regionråd, Pb 4, 4747 Valle. Det må gå fram av klaga kva del av vedtaket de ynskjer å endre og kva for grunngjeving de har for klaga. Stadfesting av mottaking av løyving ev utfyllande opplysingar: Vi gjer merksam på at vi rapporterar alle løyvingane frå regionalt næringsfond til Kommunal og regionaldepartementet og at det difor er viktig at du som mottakar gir ev. tilleggsopplysingar som trengst i høve EØS-regelverket, sjå nedanfor. EØS-reglar for offentleg støtte og løyvingar frå regionalt næringsfond Løyvinga er i høve reglar om bagatellmessig støtte, jf Kommisjonsforordning (EF) nr 1998/2006 av 15.des 2006 om bruk av EF-traktaten sin artikkel 87 og 88, publisert i EU Tidende nr L379. I følgje desse reglane kan støttemottakar / verksemd ikkje motta meir enn til saman Euro over eit tidsrom på 3 rekneskapsår frå samlege støttekjelder. Tilbodet om løyving føreset at ei ikkje kjem i konflikt med denne regelen. Verksemd eller støttemottakar er ansvarleg for at alle offentlege subsidier eller tilskott ikkje overstig Euro (for tida ca 1,5-1,6 mill NOK avhengig av kronekursen) til saman i løpet av dei siste tre rekneskapsåra. Som støttemottakar må du sende skrifteleg eller elektronisk stadfesting på at det ikkje er motteke tilbod om annan bagatellmessig støtte i inneverande og de to føregåande rekneskapsåra eller oppgi motteken støtte (beløp, støttekjelde, tidspunkt for tilbod). Ved eventuelle nye søknader om offentleg støtte (uansett støttekjelde) har støttemottakar plikt til å opplyse om tidlegare tilskott dei 3 siste rekneskapsår frå tilbodstidspunkt. Utbetaling: For å få utbetala tilskottet må de ta kontakt med dagleg leiar i fondet. Tilskottet vert utbetala etter revisorstadfesta sluttrekneskap/ stadfesta opplysingar frå godkjent rekneskapsførar. Tilseiinga fell vekk dersom de ikkje har bede om utbetaling innan 1 år. Etter søknad kan dagleg leiar, i særskilte høve, gje fristforlenging med inntil eitt år. Setesdal Regionråd, eller den som Setesdal Regionråd gjev fullmakt til, har høve til å setje i verk kontroll med at tilskottet vert nytta etter føresetnadene. Dersom tilskottet ikkje vert nytta etter føresetnadene, kan regionrådet krevje heile eller delar av tilskottet tilbakebetalt. I samband med vedtaket i saka gjer vi merksam på at de kan gjere dykk kjent med delar av dokumenta i saka. Hugs å oppgi kontonummer for utbetaling samtidig! Svar på tilbod om løyving - frist: Vi syner til tilsagnet om løyving med vilkår og reglane som er referert til EØS-regleverket. Vi ber om tilbakemelding og stadfesting på om du tek imot løyvinga samt ev. opplysingar om støtte siste 3 år jf. EØS-regelverket. Ein ber om tilbakemelding innan ein månad får dato. Du kan svare med ein e-post eller pr papir side 2 av 2

27 PS51/16Drøfting/orienteringssaker -27-

28 PS52/16Orienteringymserepr/utval -28-

29 Saksmappenr: 2014/68-26 Arkiv: Sakshandsamar: Signe Sollien Haugå Saksframlegg Setesdal Regionråd Saksnummer Utval Møtedato 53/16 Setesdal Regionråd - Styre Framlegging arbeidsgruppa si tilråding - arbeidsoppgåver og organisering Tilråding: Styret tek arbeidsgruppa sin rapport til orientering. Styret sluttar seg til vurderingane og tilrådingane. Arbeidet blir lagt fram for kommunestyra juni Styret tek sikte på å arbeide vidare med revisjon av handlingsprogram for valperioden med utgangspunkt i vedlegg 2 i etterkant av dette hausten Saksutgreiing: 1. Bakgrunn for saka Styret oppnemnte ei arbeidsgruppe i styresak 16/16 februar Gruppa skulle gå gjennom arbeidsoppgåver mv. 2. Saksopplysningar WPS Norge AS ved Gisle Ekse har vore prosessleiar og sekretær for gruppa, og utarbeidd rapport med vedlegg, som følgjer saka. 3. Vurdering Gruppa legg har samla tilråding og det er ikkje vurderingar knytt til saka utover dette. Valle, den Signe Sollien Haugå dagleg leiar -29-

30 Vedlegg 1 Rapport - kartlegging arbeidsoppgåver SR 2 Dagens aktiviteter og oppgåver 3 Aktiviteter og oppgåver frametter -30-

31 Rapport Kartlegging arbeidsoppgaver Setesdal regionråd Oppdragsgiver: Setesdal regionråd Rapportdato:

32 FORORD Styret i Setesdal regionråd (SR) å gjennomgå, analysere og prioritere regionrådets aktiviteter/ arbeidsoppgaver. Styret i SR er styringsgruppe for prosessen. Styret satt ned en arbeidsgruppe som skal lede arbeidet og legge frem forslag og anbefaling for styringsgruppen. Arbeidsgruppen har kartlagt dagens oppgaver samtidig som det er foretatt vurderinger av fremtidige arbeidsoppgaver, blant annet ved gjennomgang av Regional utviklingsplan for Setesdal Konklusjon og anbefaling fremgår i rapportens siste kapittel. Denne rapporten er forsøkt holdt kortfattet og oppsummerer arbeidsgruppens arbeid. For arbeidsgruppen Setesdal 19. mai 2016 Jon Rolf Næss Styreleder Setesdal regionråd/ Ordfører Bykle kommune Steinar Kyrvestad Ordfører Valle kommune Tallak Hoslemo Leder rådmannsgruppen/ Rådmann Bykle kommune Signe Sollien Haugå Daglig leder Setesdal regionråd Gisle Ekse Sekretær for arbeidsgruppen 2-32-

33 INNHOLDSFORTEGNELSE FORORD... 2 INNLEDNING... 4 Bakgrunn... 4 Metode... 4 KARTLEGGING... 5 Satsingsområder/ nøkkeltall... 5 Arbeidsoppgaver, øyeblikksbilde - oversikt... 6 Arbeidsoppgaver, øyeblikksbilde - funn... 7 Arbeidsoppgaver, fremover - oversikt... 7 Arbeidsoppgaver, fremover - funn... 7 OPPSUMMERING/ ANBEFALING... 8 Vedlegg: Vedlegg 1 Oversikt dagens aktiviteter/ oppgaver Vedlegg 2 Aktiviteter/ oppgaver fremover 3-33-

34 INNLEDNING Bakgrunn Setesdal regionråd (SR) er et interkommunalt samarbeid mellom kommunene Bykle, Valle, Bygland og Evje og Hornnes. Samarbeidet er organisert som et 27 samarbeid. Styret i SR vedtok å gjennomgå, analysere og prioritere regionrådets aktiviteter/ arbeidsoppgaver. Styret i SR er styringsgruppe for prosessen. Styret satt ned en arbeidsgruppe som skal lede arbeidet og legge frem forslag og anbefaling for styringsgruppen. Arbeidsgruppen har på bakgrunn av kartleggingen tillatt seg å komme med sine anbefalinger knyttet til videre arbeide med organisering av SR. Arbeidsgruppen har bestått av: - Jon Rolf Næss (styreleder SR, ordfører Bykle kommune). - Steinar Kyrvestad (ordfører Valle kommune). - Tallak Hoslemo (leder av rådmannsgruppen i SR, rådmann Bykle kommune). - Signe Sollien Haugå (daglig leder SR). WSP Norge AS v/ Gisle Ekse ble medio mars engasjert som ekstern prosessleder og sekretær for arbeidsgruppen. Denne rapporten er forsøkt holdt kortfattet og oppsummerer arbeidsgruppens arbeid. Metode Dagens aktiviteter/ arbeidsoppgaver er kartlagt ved samtaler, arbeidsgruppemøter og gjennomgang av skriftlig dokumentasjon, som f.eks. Regional utviklingsplan for Setesdal 2020, Handlingsprogram , årsmeldinger, budsjett, Samarbeidsavtale og vedtekter etc. Arbeidet er gjennomført med følgende aktiviteter: Fase Aktivitet Tidsrom Avklaringer Oppstartsmøte. Gjennomgang av arbeidsopplegg og fremdrift Medio/ ultimo mars Kartlegging 1. Utarbeide oversikt over arbeidsoppgaver som utføres i SR i April til medio mai dag (øyeblikksbilde) 2. Forslag til prioritering av dagens arbeidsoppgaver og vurderinger knyttet til fremtidige arbeidsoppgaver. 3. Utarbeide anbefaling for videre arbeid og organisering. Rapport Presentasjon for styringsgruppen i SR Ultimo mai Det er avholdt 4 møter i arbeidsgruppen, i tillegg til koordineringsaktiviteter og avsjekk underveis, spesielt mellom SR v/ daglig leder og sekretær

35 KARTLEGGING Kartlegging av aktiviteter/ arbeidsoppgaver er gjennomført ved gjennomgang av dokumentasjon og arbeidsmøter i arbeidsgruppen. Nedenfor følger et utvalg av nøkkeltall som indikerer aktivitetsnivået i SR. Videre følger en oversikt over dagens aktiviteter (inklusiv forslag til prioritering), forslag til aktiviteter som bør prioriteres fremover, samt arbeidsgruppens vurderinger/ refleksjoner knyttet til aktivitetsnivået og anbefalt framtidig organisering. Satsingsområder/ nøkkeltall SR gjennomfører i dag aktiviteter innenfor et vidt felt. Det er definert følgende 4 strategiske satsingsområder: - Infrastruktur - Interkommunalt samarbeid - Næringsutvikling - Kompetanse Utover eget arbeid, og oppfølging av andres arbeid, knyttet til aktiviteter innenfor satsingsområdene, utfører administrasjonen (1 daglig leder 100% stilling, 1 sekretær i 40% stilling) oppgaver knyttet til ordinær drift (rapportering, økonomisk oppfølging/ regnskap, sak/arkiv, hjemmesider etc). Nedenfor følger enkelte nøkkeltall som indikerer aktivitetsnivået i SR. Budsjett fordelt pr satsingsområde Satsingsområde Snitt andel Budsjett (kr) 2015 Budsjett (kr) 2016 Budsjett (kr) snitt Infrastruktur 19 % Interkommunalt samarbeid 1 % Næring (inkl reiseliv) 47 % Kompetanse 4 % Diverse satsinger 7 % Drift 21 % Totalt 100 % Tabellen viser budsjettall for årene 2015 og 2016 med gjennomsnittlig fordeling knyttet til hovedaktiviteter/ hovedposter. (Det er kun mindre avvik mellom budsjett og regnskap for disse årene slik at budsjettallene gir et representativt bilde). Budsjett for SR er om lag 10 mill pr år. Arbeidet finansieres gjennom tilskudd fra eierkommunene (ca 50%), konsesjonskraftavtale (ca 40%), tilskudd fra AAFK samt øvrige finansinntekter. 47% av budsjettet er knyttet til næringsrelaterte tiltak (større prosjekttiltak: Visit Setesdal/ Destinasjon Hovden samlet 1,25 mill og medfinasiering ulike regionalt viktige prosjekt m.m). I budsjett for 2015 ligger det innen en felles næringskoordinator/ frikjøp 1. linje tilsvarende 2,0 mill. Felles næringskoordinator ligger ikke inne i budsjett for I 2016 er bedriftsrettet støtte 1,5 mill (økt fra 0,9 mill året før). 19 % av budsjettet medgår til infrastrukturtiltak (større poster er her planleggingsfond 1 mill pr år, påvirkningsarbeid 0,3 mill pr år). Årsaken til at budsjettet er høyere i 2016 enn 2015 er støtte til to enkeltprosjekter (Setesdal digital og rulleskiløype Hovden). Diverse satsinger omhandler tiltak knyttet til «Ungdom og folketallsutvikling» og «Fellestiltak reiseliv, inkl banner langs Rv9, IP-soner mv.», og utgjør 7% av budsjettet. Ordinær drift av regionrådet står for 21% av budsjettet. Dette omfatter både kostnader til administrativ og politisk drift, og felles arrangement for deltakerkommunene, møter mv

36 Saksomfang Type sak Snitt Politiske saker Referatsaker Drøftingssaker Delegerte vedtak Saksomfanget i regionrådet fremgår av tabellen overfor. Antall politiske saker fordeles relativt jevnt for årene (snitt 157 saker). Samme gjelder delegerte vedtak (snitt 26 vedtak). Referatsaker og drøftingssaker varierer i større grad. Totalt saksomfang vurderes å være høyt. Tidsbruk daglig leder, pr satsingsområde Anslag Satsingsområde tidsbruk Infrastruktur 10 % Interkommunalt samarbeid 20 % Næring 40 % Drift/ annet (inkl kompetanse) 30 % Totalt 100 % Det er foretatt et estimat for daglig leders tidsbruk pr satsingsområde. Oppgaver knyttet til næringsutvikling (inklusiv reiseliv) har størst andel. Deretter følger oppgaver knyttet til ordinær drift av SR og oppfølging av aktiviteter. Det minnes om at det for arbeid knyttet til enkelte prosjekter og tiltak engasjeres eksterne prosjektledere (eksempelvis RV9, utbygging Ladestasjonsprosjekt, Setesdal digital, Hydrogenprosjekt, etc). Dette sikrer faglig spisskompetanse, samt økt kapasitet til prosjektgjennomføring. Daglig leder har hatt gjennomgående høy arbeidsbelastning de siste årene. Stillingen krever stor reiseaktivitet/ høy mobilitet. Reisegodtgjørelse (bil) for årene 2013 og 2014 var på mellom og km. I tillegg kommer vanlige arbeidsreiser som ikke godtgjøres. Samlet anslag for tidsbruk i bil/ reise er estimert til 500 timer pr år, dvs. i tillegg til ordinær arbeidstid. Arbeidsgruppen er av den oppfatning at det ikke er potensiale for å tillegge denne stillingen ytterlige arbeidsoppgaver, snarere at det må lages en plan for avlastning og kapasitetstilpasning opp mot oppgavene som utføres. Arbeidsoppgaver, øyeblikksbilde - oversikt I vedlegg 1 følger en oversikt over arbeidsoppgaver som gjennomføres i SR i dag. Oversikten gir et øyeblikksbilde, det vil si en oversikt over hvilke aktiviteter/ arbeidsoppgaver som utføres i dag. Tabellen i vedlegg 1 gir en oversikt over gjøremål knyttet til hvert satsingsområde (infrastruktur, interkommunalt samarbeid, næringsutvikling (inklusiv reiseliv) og kompetanse). Tabellen er delt inn i: - Sorteringsnøkkel, som overordnet indikerer hvilke funksjoner som utføres. - Tiltak/ tema, som følger inndeling hentet fra SRs utviklingsplan. - Kommentarer knyttet til arbeidsoppgave og konkrete eksempler på tiltak. Videre er det utarbeidet forslag til prioritering av oppgavene fremover. Oppgavene er delt inn i 3 kategorier: Prioritet 1 - Oppgaven/ tiltaket vurderes som så viktig at denne skal videreføres. Prioritet 2 - Oppgaven/ tiltaket er nyttig og bør videreføres. Prioritet 3 - Oppgaven/ tiltaket kan videreføres

37 Prioriteringen er ment som et verktøy i en gitt situasjon hvor SR skal velge bort arbeidsoppgaver. Oppgaver av lavere prioritet termineres før oppgaver av høyere prioritet. Arbeidsoppgaver, øyeblikksbilde - funn Gjennom arbeidet med å identifisere og prioritere aktiviteter/ arbeidsoppgaver, ser arbeidsgruppen at: Aktiviteter i SR bygger opp under regionalt utvikling Aktiviteter/ arbeidsoppgaver som utføres i SR i dag omhandler regional utvikling i et samfunnsmessig perspektiv. Aktivitetene bygger opp under utvikling av regionen i et vidt perspektiv, blant annet utvikling av identitet, merkevare, kultur, næring, kompetanse etc. SR er videre et operativt organ for kommuneovergripende arbeid som følger opp aktuelle saker og politikkområder. Høyt aktivitetsnivå SR gjennomfører arbeidsoppgaver innenfor et vidt arbeidsfelt. Aktivitetsomfanget vurderes å være høyt. Som vist overfor er dagens kapasitet i SR mer enn fullt ut utnyttet. Igangsetting av nye aktiviteter må gjøres ut i fra en kritisk vurdering av kost/ nytte, samtidig som det bør gjøres en vurdering av om pågående aktiviteter kan termineres. Aktiviteter henger sammen Aktiviteter og tiltak som er plassert under et satsningsområde hører sammen med/ gir ringvirkninger for andre satsingsområder. Eksempelvis har aktiviteter knyttet til infrastruktur som Ladestasjonsprosjekt IP-stasjoner ført til muligheter for næringsoppdrag andre steder i landet, samtidig som det bygger opp Setesdal som «den grønne dalen». Prosjekt «Reiseruteutvikling» (hører inn under satsingsområdet infrastruktur) underbygger reiselivssatsing og vil gi ringvirkninger og effekter for lokalt næringsliv (indirekte «næringsutvikling»). Utbygging av godt stamveinett (RV9) fremmer i seg selv regionens attraktivitet og gir drahjelp til reise- og næringsliv og å avbøte «avstandsulempene» og bedre interaksjonen i bo- og arbeidsmarkedene i regionen. Dagens aktiviteter foreslås prioritert høyt Det er utarbeidet et forslag til prioritering av dagens aktiviteter. Det store flertall av arbeidsoppgaver foreslås plassert i kategori «Prioritet 1». (Infrastruktur: 6/11, Interkommunalt samarbeid: 8/8, Næringsutvikling 8/8). Innenfor satsingsområdet kompetanse havner begge aktivitetene i kategori «Prioritet 2». Arbeidsoppgaver, fremover - oversikt Arbeidsgruppen har også sett på aktiviteter/ arbeidsoppgaver som gruppa mener bør gjennomføres i regi av SR fremover. Utgangspunktet for dette arbeidet er tiltak/ aktiviteter som fremgår av Utviklingsplan for Setesdal Arbeidsgruppen har identifisert 5-6 aktiviteter/ tiltak under hvert satsingsområde som bør prioriteres fremover. Arbeidsgruppens forslag fremgår av vedlegg 2. Det understrekes at forslaget er ment som et underlag for videre arbeid i regi av styret. Arbeidsoppgaver, fremover - funn Gjennom arbeidet med å identifisere og prioritere aktiviteter/ arbeidsoppgaver, ser arbeidsgruppen at: Videreføring av aktiviteter Flere av tiltakene som arbeidsgruppen foreslår prioritert fremover er direkte relatert til aktiviteter som gjøres i dag. Eksempelvis vil videre utbygging av RV9 være viktig også fremover, mens bygging av Setesdal som merkevare bør videreføres sammen med identitetsbygging (sikre tilflytting/ redusere fraflytting). Videre bør felles koordinert næringsutvikling prioriteres

38 Økt fokus på regionalt samarbeid Mye tyder på at kommunene i regionen beslutter å fortsette som selvstendige enheter fremover. Samtidig er det gitt signal å utvikle samarbeidet over kommunegrensene ytterlige. Arbeidsgruppen ser for seg at SR vil ha en aktiv rolle i dette arbeidet. Høyt/ høyere aktivitetsnivå fremover Som det fremgår overfor vurderes dagens aktivitetsnivå som høyt. Samtidig som flesteparten av disse foreslår prioritert høyt fremover. Dagens aktiviteter, sett samme med nye arbeidsoppgaver (eksempelvis økt behov for identitets- og merkevarebygging, næringsutvikling og kommunalt samarbeid) tilsier at aktivitetsnivået økes ytterlige. OPPSUMMERING/ ANBEFALING Det er i dag høyt aktivitetsnivå i SR. Forslag til prioritering av dagens aktiviteter avdekker at disse er viktige og høyt prioritert. Det er følgelig vanskelig, og ikke ønskelig, å ta bort/redusere aktivitetsnivået. Vurderinger knyttet til behov fremover indikerer at aktivitetsnivået vil øke ytterlige. Før igangsetting av nye aktiviteter må det foretas en kritisk vurdering av kost/ nytteverdi, samtidig som det bør vurderes om andre pågående aktiviteter kan termineres. Stab i SR i dag består i praksis av 1 person (i tillegg til merkantil støtte). Arbeidsgruppen er av den oppfatning at dette er en sårbar måte å organisere arbeidet på. I dag er det ingen overlapp i SR. Aktiviteter som er igangsatt følges ikke opp ved fravær. Viktighet og grad av oppgaver i regi av SR tilsier en mer robust organisering. Ordning med innleie av PL-ressurser på enkeltprosjekter sikrer fokus på prosjekt, og temporær styring av kapasitet og spisskompetanse, men bør i denne sammenheng inngå i vurdering av robusthet. Dagens satsingsområder og aktiviteter henger sammen og krever overordnet koordinering. Gruppen anbefaler av den grunn at dagens organisering og satsingsområder videreføres, og fraråder å skille næringsarbeidet fra koordinering og politisk innflytelse. For å styrke arbeidet med næringsutvikling ytterligere foreslås det at næringsmedarbeiderne i kommunene i sterkere grad aktiveres og koordinerer felles næringsarbeid. Gitt at styret i SR beslutter å holde på dagens aktivitetsnivå, samt igangsette nye aktiviteter i tråd med det som er skissert ovenfor, anbefales det en styrking av staben i SR