Rådmann, Skjervøy kommune. Nord-Troms regionråd. (vara for Hagerupsen) Kommunalsjef, Balsfjord kommune. Tromsø-områdets regionråd

Transkript

1 Referat fra møte i Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) Møtedato: Torsdag 1. desember 2016, kl Sted: Dreis Kurs og Konferanse, Evjenveien 116. Tomasjord, Tromsø Tilstede Fra kommunene Merete Hessen Trond Brattland Heidi Eriksen Laksaa Erla Sverdrup Karin Friborg Berger Cissel Samuelsen Fra UNN Tor Ingebrigtsen Magne Nicolaisen Jon H. Mathisen Anita Vaskinn Liv- Synnøve Finjord Christoph Schäfer Administrasjonssjef, Kvæfjord kommune. Sør-Troms regionråd Kommunaldirektør, Tromsø kommune. Tromsø-områdets regionråd Kommunalsjef, Narvik kommune. Ofoten regionråd og Lødingen Rådmann, Dyrøy kommune. Midt-Troms regionråd (vara for Hagerupsen) Kommunalsjef, Balsfjord kommune. Tromsø-områdets regionråd Rådmann, Skjervøy kommune. Nord-Troms regionråd (vara for Anne-Marie Gaino) Administrerende direktør, UNN Avdelingsleder, samhandlingsavdelingen, UNN Klinikksjef, akuttmedisinsk klinikk, UNN Avdelingsleder avdeling sør, Psykisk helse og rusklinikken, UNN Avdelingsleder, medisinsk klinikk, UNN Harstad Overlege, fys. med. UNN (vara for Kari Holthe) Medlemmer med møte- og talerett Britt Sofie Illguth Brukerrepresentant Anette M Thyrhaug Seniorrådgiver/fagansvarlig, Fylkesmannens helseavdeling (vara for Svein Steinert) Arnfinn Andersen Seniorrådgiver, Det helsevitenskapelige fakultet UiT Guri Moen Lajord Rådgiver, KS (Kommunesektorens organisasjon) Nord- Norge Øvrige som møtte Kathrine Kristoffersen Kommuneoverlege Tromsø kommune (til sak 41/16). Torunn Fagerli Kst.avd.leder rehabiliteringstjenesten Tromsø kommune (sak 36/16). Robert Strand Rådgiver, samhandlingsavdelingen, UNN Marit Lind Viseadm dir UNN. (til sak 40/16). Ole-Martin Andersen Rådgiver UNN (til sak 40/16) Forfall Margrethe Hagerupsen Anne- Marie Gaino Svein Steinert Rådmann, Lenvik kommune. Midt-Troms regionråd Rådmann, Nordreisa kommune. Nord-Troms regionråd Fylkeslege. Fylkesmannens helseavdeling, Troms 9038 Tromsø MVA NO E-post: OSO-sekretariat@unn.no

2 2 Før møtet ble satt, informerte avdelingsleder Terje Johansen om de ulike tilbudene som er etablert ved Dreis. Sak: 33/16 Tittel: Referat fra møte Referatet ble sendt ut kort tid etter møtet. Der er ikke mottatt noen innsigelser eller kommentarer til referatet. Referat fra OSO møte godkjennes. Referat fra OSO møte godkjennes. Sak: 34/16 Tittel: Orientering fra OSO- representantene om aktuelle saker i egen region/ klinikk OSO-medlemmene informerte om aktuelle saker i egen region / klinikk. Informasjon fra OSO-medlemmene tas til orientering. Informasjon fra OSO-medlemmene tas til orientering. Sak: 35/16 Tittel: Revisjon av Samarbeidsavtalene (oppfølging av sak 3/16, vedtakspunkt 4 og 5) På OSO-møte i april 2016 ble KSU 1/2015 sitt forslag til revisjon av Overordnet samarbeidsavtale samt 10 tjenesteavtaler behandlet. I tillegg til å anbefale kommuner og styret for UNN å inngå disse avtalene, fattet OSO et vedtak hvor KSU et i tillegg ble bedt om: Legge fram forslag til plan for hvordan avtalene skal gjøres kjent blant partene Utarbeide kortversjon / retningslinje av tjenesteavtalene Utarbeide forslag til egen tjenesteavtale innenfor rus- og psykisk helse. OSO ble orientert om status for arbeidet.

3 3 1. OSO tar informasjon fra KSU til orientering. 2. OSO anbefaler at kortversjoner av avtalene sendes kommuner og foretak, og at partene bruker kortversjonene aktivt for å gjøre avtalene kjent i egne organisasjoner. 1. OSO tar informasjon fra KSU til orientering. 2. OSO anbefaler at kortversjoner av avtalene sendes kommuner og foretak, og at partene bruker kortversjonene aktivt for å gjøre avtalene kjent i egne organisasjoner. 3. OSO ber om at revidert tjenesteavtale 4 og ledsageravtalen presenteres OSO på neste møte. 4. OSO annullerer tidligere vedtak om egen tjenesteavtale for rus- og psykisk helse. Avtalene gjennomgås, og der det er behov beskrives særlige forhold knyttet til rus og psykisk helse. 5. OSO ber sekretariatet utrede om det kan utvikles e-læringskurs og/eller opplæringsprogram knyttet til tjenesteavtalene. Sak: 36/16 Tittel: Kvalitetssikring av rutiner for bestilling av tekniske hjelpemidler Fordeling av ansvaret mellom kommunene er klart definert med tydelige retningslinjer for samarbeidet mellom NAV Hjelpemiddelsentral og den enkelte kommune. Mellom UNN og kommune er rollefordelingen mer uklar. UNN skal vurdere og beskrive pasientens funksjonsnivå og forventet hjelpebehov, samt bistå pasienten ved søknad om tjenester. Denne bistanden tolkes ulikt. Det er behov for å kvalitetssikre rutinene for når spesialisthelsetjenesten bestiller eller definerer behov for tekniske hjelpemidler til pasienter som utskrives til hjemmet eller kommunale institusjoner. Det opprettes et klinisk samarbeidsutvalg for utarbeidelse av sjekkliste/prosedyre for rekvirering av hjelpemidler. 1. OSO vedtar å opprette KSU ; Tekniske hjelpemidler, kvalitetssikring av rutiner og retningslinjer for bestilling. 2. Foreslåtte mandat bør inneholde et nytt pkt 1, hvor avklaring av arbeidsdeling og ansvarsfordeling mellom UNN og kommunene beskrives og tydeliggjøres. 3. Tromsø kommune koordinerer den kommunale representasjonen (3 stk) samt repr. fra brukerorganisasjoner og Tromsprodukt. UNN oppnevner sine representanter (3 stk).

4 4 Sak: 37/16 Tittel: Felles mandat for samarbeidsforum somatikk og samarbeidsforum psykisk helse og rus Overordnet Samarbeidsorgan mellom UNN og lokalsykehuskommunene (OSO) vedtok opprettelse av fem Samarbeidsfora innfor rus og psykisk helse i juni De tidligere driftsmøtene mellom UNN sine lokalisasjoner i Tromsø, Harstad og Narvik og lokalsykehuskommunene ble «omgjort» til Samarbeidsfora innfor somatikk. Til sammen er det nå 8 Samarbeidsfora som møtes jevnlig. Det er et ønske fra partene å formalisere dette arbeidet, og det har i den forbindelse vært etterlyst et mandat for disse møteplassene. OSO vedtar mandat for samarbeidsforum somatikk og samarbeidsforum psykisk helse og rus 1. OSO vedtar mandat for samarbeidsforum somatikk og samarbeidsforum psykisk helse og rus. 2. Sekretariatet bes vurdere hvordan avtalespesialister og private sykehus kan inkluderes i disse møteplassene. Sak: 38/16 Tittel: Avvik, hva handler de om. Beskrivelse av case Det er gitt årlige orienteringer til OSO på samhandlingsavvik med fokus på utviklingen av meldte samhandlingsavvik og fakturainnsigelser. En slik orientering ble presentert på OSO møte i Narvik på dette møtet var et ønske om nærmere beskrivelse av hva som går igjen i meldte samhandlingsavvik. Hva kjennetegner et samhandlingsavvik? OSO tar informasjon om avvik til orientering. OSO tar informasjon om avvik til orientering.

5 5 Sak: 39/16 Tittel: Drøfting av KAD-senger for pasienter med psykisk helse og rus-plager Ny veileder slår fast at kommunene er pålagt å etablere øyeblikkelighjelp-senger for pasienter med psykisk helse og rusproblematikk innen 1.januar Erfaring fra somatikk med noe lav utnyttelse av kapasiteten og spørsmål rundt om de riktige pasientene får tilbud, gjør at vi bør ha felles drøftinger mellom kommune og spesialisthelsetjenesten allerede før etableringen av KADsenger for pasienter med psykiske lidelser og rusproblematikk. 1. Informasjon om KAD-senger for pasienter med psykisk helse og rusplager tas til orientering. 2. Det sette ned et KSU som ser nærmere på hvilke pasienter som bør ha sitt tilbud i KADsenger, samarbeidsformer og prosedyrer for å utnytte KAD-senger til beste for pasientene. 1. Informasjon om KAD-senger for pasienter med psykisk helse og rusplager tas til orientering. 2. OSO ber samarbeidsfora psykisk helse- og rus drøfte hvordan KAD plasser innen psykisk helse og rus bør etableres, samt kartlegge hvorvidt etablering av disse plassene avlaster UNN. 3. Samarbeidsforum rapporterer tilbake til OSO på møte i september 17. Sak: 40/16 Tittel: Innspill til høring, Nasjonal helse- og sykehusplan, stedlig ledelse Høringsdokumenter til saken om Nasjonal helse- og sykehusplan stedlig ledelse, ble som anbefalt av OSO sendt til regionrådene i Sør-Troms, Midt-Troms og Ofoten. Flere kommuner har bedt om utsatt høringsfrist, som nå er utsatt til OSO ble orientert om status for arbeidet med planen. Formuleres i møtet. OSO tar informasjon om høringsinnspill på stedlig ledelse til orientering, og er fornøyd med at alle kommunene har fått anledning til å komme med innspill.

6 6 Sak: 41/16 Tittel: Kommunal beredskapsplan for håndtering av utskrivningsklare pasienter Utskrivningsklare pasienter har vært et gjentagende tema mellom UNN og kommunene. Vinteren 2015/2016 var et svært vanskelig år der flere kommuner hadde problemer med å ta imot utskrivningsklare pasienter. For å være forberedt på neste sesong kan det være lurt å utarbeide beredskapsplan. Tromsø kommune har utarbeidet en plan som kan være utgangspunkt for en diskusjon på felles strategi for området. Formuleres i møtet 1. OSO tar informasjon fra Tromsø kommune til orientering. 2. OSO foreslår å erstatte begrepet beredskapsplan med handlingsplan. 3. OSO oppfordrer andre kommuner til å utarbeide tilsvarende planer. 4. OSO oppfordrer vertskommunene (Tromsø, Narvik og Harstad) til å etablere system for koordinering av plasser på tvers av kommunegrensene v/ behov. 5. Tromsø kommune lager mal for avtaler om kjøp av sykehjemsplasser kommunene seg imellom. Denne malen vedlegges handlingsplanen. Sak: 42/16 Tittel: Samkjøring av plan for ferieavviklingen Formuleres i møtet Saken utsettes til neste møte Sak: 43/16 Tittel: Eventuelt Dyrøy kommune melder om klager og avvik på pasientreiser. På vegne av Midt-Troms regionråd vil Erla Sverdrup forberede en sak til neste OSO møte, hvor problemstillingen beskrives. Sak: 44/16 Tittel: Neste møte Neste møte er torsdag 23.februar 2017, Auditoriet 1. etg. UNN Harstad