Prosessplan Stedlig ledelse, Nasjonal helse- og sykehusplan Marit Lind, viseadministrerende direktør

Transkript

1 Prosessplan Stedlig ledelse, Nasjonal helse- og sykehusplan, viseadministrerende direktør per

2 Mandat - Oppdrag Alle helseforetak skal utrede/beskrive organiseringen av helseforetaket og hvordan stedlig ledelse ivaretas, jf. krav om en leder på alle nivå, jf. Spesialisthelsetjenesteloven 3-9

3 Prosessplan Planlegging, forankring og oppstart Aktivitet Uke Dato Hensikt Ansvar OSO orienteres om arbeidet Planleggingsmøte med Brukerrepresentant, FTV og FHVO Prosjekteier orienterer styre om prosessplan 29.9 Få innspill på involvering av kommunene 3.10 Få innspill til organisering av arbeidet og prosessplan Eier/ Tor Ingebrigtsen Prosjektleder/ 5.10 Oppstart av prosjektet Eier/ Tor Ingebrigtsen Driftsråd i Harstad orienteres 5.10 Få innspill på prosessplan og hvordan de vil involveres Prosjektleder/ Driftsråd i Harstad orienteres 6.10 Få innspill på prosessplan og hvordan de vil involveres Prosjektleder/ Konstituering av Arbeidsgruppen Oppstart av arbeidet i arbeidsgruppen Prosjektleder/

4 Prosessplan Informasjon og medvirkning Aktivitet Uke Dato Hensikt Ansvar Opprette internettside 28.9 Bred og åpen tilgjengeliggjøring av: Bakgrunnsinformasjon Grunnlagsdokumenter Høringsportalen (epostadr.) Prosjektinformasjon Kommunikasjonsplan med interessentanalyse Se egen plan Kommunikasjonssenteret og

5 Prosessplan Beskrivelse av dagens organisering Aktivitet uke dato Hensikt Ansvarlig Etablere et forslag til høringsnotat Utkast til notat gjennomgås i arbeidsgruppen Beskrive dagens organisering Ferdigstille notat Møte i Driftsrådet, Harstad Gi innspill på notat i møte Møte i Driftsrådet, Narvik Gi innspill på notat i møte Ferdigstille beskrivelse Direktørens ledermøte behandler beskrivelsen Ferdig beskrivelse legges på internett Godkjenner beskrivelsen før publisering Oppstart høringsprosess

6 Prosessplan Innspills- og høringsprosess (intern) Aktivitet ukene dato Beskrivelse Ansvarlig Innspills- høringsperiode 7.11 Beskrivelse oversendes i hht liste og er tilgjengelig på internett AMU 2.11 Orienteringssak - statusoppdatering Brukerutvalget 7.11 Medarbeidere i UNN 7.11 Driftsrådet i Harstad Innspill i møte Skriftlig tilbakemelding fra Brukerutvalget Innspill via Internett/intranett: sykehusplan@unn.no Skriftlig tilbakemelding fra Driftsrådet i Harstad Driftsrådet i Harstad Orientering om status Driftsrådet i Narvik 7.11 Skriftlig tilbakemelding fra Driftsrådet i Narvik Driftsrådet i Narvik 8.12 Orientering om status Klinikklederteamene i UNN 7.11 Skriftlig tilbakemelding fra Klinikklederteamene i UNN Klinikksjefene

7 Prosessplan Innspills- og høringsprosess (ekstern) Aktivitet uke dato Beskrivelse Ansvarlig Innspillshøringsperiode Beskrivelse oversendes i hht. liste og er tilgjengelig på internett OSO 7.11 Beskrivelse oversendes Innspillene som er kommet fra regionrådene oversendes fortløpende frem til møtet 1.12 Innspillene fra regionrådene behandles i møte. OSO vurderer om saken trenger ytterligere behandling Vertskommunene Beskrivelse oversendes Øvrige kommuner i UNNs nedslagsområde Lagt til i innspillsrunden etter ønske Regionrådene 7.11 Beskrivelse oversendes

8 Prosessplan møteplan for arbeidsgruppen Aktivitet uke dato Hensikt Ansvarlig 1. møte Konstituering og ferdigstilling av organisasjonsbeskrivelsen og 2. møte 4.11 Rapportarbeid og 3. møte Rapportarbeid og 4. møte 2.12 Rapportarbeid og 5. møte 9.12 Ferdigstillelse av rapport og 6.møte Ferdig rapport oversendes direktøren og

9 Prosessplan Saksbehandling før styresak Aktivitet uke dato Beskrivelse Ansvarlig Stabsmøte 17.1 Utsending til stabsmøte 12.1 Drøftinger 20.1 Brukerutvalget 23.1 Direktørens ledermøte 24.1 AMU 25.1 Styrebehandling i UNN HF 8.02 Utsending til styre 27.1 Tor Ingebrigtsen Oversendelse HN RHF M 6 M 5

10 Det er resultatene for pasienten som teller! Vi gir den beste behandling