Avdelingsleder, Medisinsk klinikk, Harstad, UNN Ass. klinikksjef, Nevro.- Ortopedi og Rehab. klinikken, UNN Klinikksjef, Akuttmedisinsk klinikk, UNN

Transkript

1 Referat fra møte i Overordnet Samarbeidsorgan (OSO) 5. februar 2015 Sted: Store auditorium i 1. etasje på Sykehuset, UNN Harstad Møtestart: kl.11:00 Slutt: 15:45 Tilstede Merete Hessen Trond Brattland Inger Linaker Alf Lorentzen Elin Gullhav Per Christian Valle Kari Holthe Jon H. Mathisen Ann- Karin Furskognes Åshild Vangen Administrasjonssjef, Kvæfjord kommune. Sør-Troms regionråd Kommuneoverlege, Tromsø kommune, Tromsø-områdets regionråd Enhetsleder, Helse, omsorg og barnevern, Bardu kommune, Midt-Troms regionråd Helse og sosialsjef, Karlsøy kommune. Tromsø- områdets regionråd Viseadministrerende direktør, UNN Avdelingsleder, Medisinsk klinikk, Harstad, UNN Ass. klinikksjef, Nevro.- Ortopedi og Rehab. klinikken, UNN Klinikksjef, Akuttmedisinsk klinikk, UNN Seksjonsleder, Samhandlingsavdelingen, UNN Avdelingsleder, Allmennpsykiatrisk klinikk og DPS, UNN Medlemmer med møte- og talerett Svein R. Steinert Fylkeslege Troms, Fylkesmannens helseavdeling Guri Moen Lajord Rådgiver, Kommunesektorens organisasjon, Helse og velferd, KS Nord-Norge Jon Arne Østvik Brukerrepresentant, Brukerutvalget, UNN Øvrige som møtte Magnus Hall Klinikksjef, Rus- og psykisk helse klinikken (sak 3/15)VK Frode Risdal Kommuneoverlege, Harstad kommune, (sak 4/15) Vivi Ann Johnsen Prosjektleder, Helsehus i Tromsø kommune, (sak 5/15) Janne Hessen Barnekoordinator, Fag- og forskningssenteret, UNN (sak 9/15) Bjørn Engum Seniorrådgiver, NST, UNN (sak 10/15) Kjetil Jørgensen Konsulent, Samhandlingsavdelingen, NST, UNN Beate Nyheim Seniorrådgiver, OSO- sekretariatet, Samhandlingsavdelingen, UNN Jan Arve Skarstad Regional koordinator for samhandlingsreformen, Fylkesmannens Helseavdeling Forfall Tor Ingebrigtsen Magne Nicolaisen Tor Kristian Grimeland Wenche Folberg Karin Friborg Berger Anne- Marie Gaino Cissel Samuelsen Eva T. Olsen Steinar Sørensen Administrerende direktør, UNN Avdelingsleder, Samhandlingsavdelingen, UNN Rådgiver i ledelsen, Senter for psykisk helse Ofoten, Narvik, UNN Kommunalsjef, Narvik kommune, Ofoten regionråd og Lødingen Kommunalsjef, Balsfjord kommune, Tromsø-områdets regionråd Rådmann, Nordreisa kommune, Nord-Troms regionråd Rådmann, Skjervøy kommune, Nord-Troms regionråd (vara for Anne- Marie Gaino) Kommunalsjef, Tromsø kommune, Tromsø-områdets regionråd Rådmann, Evenes Kommune, Ofoten regionråd ( vara for Wenche Folberg)

2 2 Leder for OSO, Merete Hessen ønsket velkommen. Det var ingen merknader til innkalling og saksliste. Sak 1/15 Tittel: Referat fra møte Referatet godkjent uten merknader. Sak: 2/15 Tittel: Orientering fra OSO- representantene om aktuelle saker i egen region/ klinikk Kommunerepresentanter orienterte om aktuelle saker i egen region. Viseadministrerende direktør i UNN Elin Gullhav orienterte om at aktuelle saker i UNN er på sakslisten og vil bli belyst i løpet av møtet. 1. OSO tar orienteringen til orientering. Sak: 3/15 Tittel: Omstillingsutfordringer i UNN, plan og prosess for disse endringene med særlig fokus på endringen innen psykisk helse og rus. Klinikksjef Magnus Hall orienterte om omstillingsutforinger i rus og psykisk helseklinikken. Budsjettsituasjonen er bedre enn antatt og nedleggelse av sengeposter effektueres ikke nå. Det arbeides imidlertid med ny struktur og organisasjonsplan. En del av omstillingen er at tilbudet dreies fra døgnbehandling til dag og poliklinisk behandling. Det opprettes samtidig flere fagspesialiserte stillinger (legespesialister og psykologspesialister). En av utfordringene er rekruttering av ønskede fagstillinger. 1. OSO tar orienteringen om omstillingsprosessen til orientering. Sak: 4/15 Tittel: Helsehus i Harstad. Informasjon om framdrift og planer Kommuneoverlege Frode Risdal orienterte, se vedlagt presentasjon. Sak: 5/15 Tittel: Helsehus i Tromsø. Informasjon om framdrift og planer Prosjektleder Vivi Ann Johnsen orienterte. Sak 4/15 og sak 5/15 ble presentert fortløpende. Det ble stilt spørsmål angående hvordan Harstad og Tromsø kommune jobber sammen, og hvordan omkringliggende kommuner blir involvert i prosessen. Følgende vedtak ble fattet:

3 3 1. OSO tar sak 4/15 og sak 5/15 til orientering, og ber om ny orientering i løpet av Sak: 6/15 Tittel: Utredning av ambulanseberedskapen Klinikksjef Jon Mathisen orienterte. 1. OSO ber om at høringsfristen forlenges til slutten i april slik at kommunene får mulighet til å avgi politisk behandlede høringsuttalelser. Merknad: Det ble avklart med administrerende direktør Tor Ingebrigtsen at høringsfristen kan forlenges til slutten i april. Høringsfristen er dermed forlenget ut april. Sak: 7/15 Tittel: Status Digitalt nødnett, oppfølging av sak 35/14 Klinikksjef Jon Mathisen orienterte. OSO foreslo følgende mandatendring som er tilføyd mandatet. OSO ber om at KSU ivaretar hensynet til den samisk språklige kompetansen. Det er også ønskelig med et brett sammensatt utvalg fra kommunene. Tilbakemelding på valgte kommunerepresentanter vil foreligge om 3-6 uker. Navn på det kliniske samarbeidsutvalget KSU Felles prosedyrer med felles nødnett Utvalgets sammensetning UNN bør være representert ved: AMK leder Akuttmottak leder Nødnett områdeinstruktør Prosjektleder nødnett og alternativt AMK-lege eller medisinsk ansvarlig fra akuttmottak. Leder (eller lege) fra Rus og psykisk helse klinikken Kommunene bør være representert med minimum tre representanter. 1. En leder fra en legevaktsentral 2. En legevaktlege 3. En leder fra hjemmetjeneste og pleie/omsorg Helsedirektoratets områdeleder inviteres til å delta i gruppen som rådgivings- og koordinerings - ressurs. Seniorrådgiver Beate Nyheim ivaretar sekretariatsfunksjon. Leder velges på første møte i utvalget.

4 4 Mandat: Basert på tjenesteavtale 11 pkt 5; Samarbeid innfor krise- og katastrofeberedskap og pkt 6; Samarbeid om planer og samarbeid i den akuttmedisinske kjede, og «Operative prosedyrer Nødnett Helse» foreslås følgende mandat: KSU skal bidra til: at planer, prosedyrer og rutiner for bruk av nødnett helse er koordinerte og omforente sørge for så langt det er mulig at kommunene har likelydende prosedyrer for samme type hendelser og oppdrag avstemme prosedyrer i vårt HF med de andre HF i regionen ivareta hensynet til den samisk språklige kompetansen 1. KSU Felles prosedyrer med felles nødnett får i oppdrag å utarbeide forslag til løsninger i henhold til mandat, som legges fram for OSO for godkjenning september Sak: 8/15 Tittel: Finansiering av fellesaktiviteter, oppfølging av sak 3/14 og 22/14 Leder av OSO Merete Hessen orienterte. Følgende forslag til vedtak forelå: 1. OSO ber partene opprette en felleskonto til formålet 2. Partene setter inn kr.xx på kontoen 1. Saken utsettes til OSO møte 16. april 2015, og nytt forslag til vedtak vil foreligge. Sak: 9/15 Tittel: Forslag til opprettelse av KSU ; Trygg og sikker overføring av ansvar mellom UNN og lokalsykehuskommunene for barn som pårørende Barnekoordinator orienterte og følgende mandat ble vedtatt. Hovedmål Utarbeide og anbefale konkrete løsninger som skal bidra til god og sikker informasjonsutveksling mellom UNN og samarbeidsinstanser i lokalsykehuskommunene. Mandat: Identifisere kommunenes og UNN sitt behov for informasjon, og sikre at relevante opplysninger blir videreformidlet i henvisninger, epikriser, sykepleienotater og pleie - og omsorgsmeldinger

5 5 Se på gjeldende prosedyrer i UNN og lokalsykehuskommunene hvorvidt de ivaretar barn som pårørende i samhandling på tvers Omforent forståelse av lovverket mellom partene Tidsfrist Det er ønskelig at KSU oppnevnes snarest og leverer ferdig utarbeidet forslag til OSO i løpet av Det planlegges 4 møter i perioden. Følgende forslag til vedtak forelå: 1. OSO nedsetter et Klinisk samarbeidsutvalg som benevnes KSU ; Trygg og sikker overføring av ansvar mellom UNN og lokalsykehuskommunene for barn som pårørende. 2. KSU får i oppdrag å utarbeide forslag til løsninger i henhold til mandat. 3. Saken legges frem for OSO for godkjenning senest desember Fagrådgiver Janne Hessen, koordinator for barneansvarlige i UNN ivaretar ledelsen av utvalget og Samhandlingsavdelingen sekretariat. 1. OSO nedsetter et Klinisk samarbeidsutvalg som benevnes KSU ; Trygg og sikker overføring av ansvar mellom UNN og lokalsykehuskommunene for barn som pårørende. 2. KSU får i oppdrag å utarbeide forslag til løsninger i henhold til mandat. 3. Saken legges frem for OSO for godkjenning senest desember Fagrådgiver Janne Hessen, koordinator for barneansvarlige i UNN ivaretar ledelsen av utvalget og Samhandlingsavdelingen sekretariat. 5. OSO ber om at OSO barnevern blir forespurt om deltakelse som observatør i utvalget. 6. OSO ber om at Fylkesmannen oppnevner en observatør til utvalget. Sak: 10/15 Tittel: Status Samhandlingsbarometeret Bjørn Engum orienterte. Forslag til vedtak er likelydende med vedtaket. Saksframlegg med vedlegg er tilgjengelig i innkallingen. 1. OSO støtter forslaget om en felles løsning for samhandlingsbarometeret mellom foretak og kommuner på tvers av foretaks- og regiongrenser og gir sin tilslutning til utkast til samarbeidsavtale. 2. OSO ber om forslag til organisering, finansiering og styring av det videre arbeid så snart samarbeidsavtalen er klar. OSO ber spesielt om at kommunenes ansvar og bidrag tydeliggjøres.

6 6 Sak: 11/15 Tittel: Andre orienteringer: Helsetjenesteplanlegging, oppfølging av sak 21/14,30/14 og 45/14 Saken utsettes til neste møte. Status for etablering av ø-hjelpssenger / Kad-senger, oppfølging av sak 31/14 Seksjonsleder Ann Karin Furskognes orienterte. et er likelydende med forslag til vedtak. OSO er bekymret for framdriften når det gjelder planlegging av KAD-senger i de kommunene som ikke har igangsatt dette tiltaket, og anbefaler disse kommunene å prioritere dette arbeidet i tråd med OSO s tidligere anbefaling. Det bør være et mål at søknaden er sendt innen søknadsfristen 1. mars Hva kan UNN tilby av lærlingeplasser og hva er kommunenes behov Orienteringen utsettes til neste møte. Bekymringsmelding. Fare for mangel på turnusleger. Orientering ved fylkeslege Svein R Steinert om at Fylkesmannen mottok 26. januar en bekymringsmelding fra kommuneoverlegen i Balsfjord fordi 5 av 10 kommuner som sokner til UNN Tromsø kanskje vil stå uten turnuslege våren Dette gjelder kommunene; Karlsøy, Storfjord, Lyngen, Kåfjord og Balsfjord. Kommuneoverlegene i Troms har drøftet saken, og den vil bli fulgt opp på kommuneoverlegemøtet til våren. Problemene med ansettelse av turnusleger i kommunehelsetjenesten er alvorlig. Guri Lajord viste til Samarbeidsavtalen mellom partene om tilsetting av turnusleger. Avtalen skal evalueres og KS følger saken videre opp. Saken settes opp på neste OSO møte.

7 7 Sak: 12/15 Tittel: Neste møte Neste møte arrangeres i Tromsø på LINKEN i Forskningsparken, Sykehusveien 23 Tid: Torsdag 16. april kl. 11:00-15:30. Sted: Møterom Tromsdalstinden, Formøte kommunerepresentantene: Formøte UNN sine representanter møter: LINKEN, møterom Tromsdalstinden, Møterom Rio, på NST 3. etg. i Forskningsparken.