KONKURRANSEGRUNNLAG FOR HØYHASTIGHETSBREDBA ND I FLEMMA, ØRE OG TORVIKBUKT, GJEMNES KOMMUNE (Møre og Romsdal)

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR HØYHASTIGHETSBREDBA ND I FLEMMA, ØRE OG TORVIKBUKT, GJEMNES KOMMUNE (Møre og Romsdal) A PEN ANBUDSKONKURRANSE TILBUDSFRIST: 25. JANUAR 2016 KL

2 Innhold 1. TILBUDSINNBYDELSE Generelt Oppdragsgiver Frister Kunngjøring Anskaffelsesprosedyren Taushetsplikt OPPLYSNINGER OM KJØPET OG OPPDRAGSGIVER Oppdragsgiver Kontaktpersoner Framdriftsplan for gjennomføring av konkurransen Spørsmål til konkurransen Innledning Utbyggingens omfang KRAVSPESIFIKASJON Omfang Kravspesifikasjon Andre forhold Pris Øvrige forhold ved tilbudet Prosjektplan, metodikk og framdrift Lokale hensyn ved installasjon og levering Bruk av standarder Dokumentasjon Språk Kvalitet Levering og installasjon

3 Test og utprøving Godkjenning Garanti, oppfølging og service Teknisk support og feilretting Sikkerhetsstillelse REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Kvalifikasjonskrav til leverandør og dokumentasjon av kvalifikasjonskravene Generelle krav Økonomisk og finansiell kapasitet Teknisk kapasitet Kriterier for valg av leverandør Forkastede tilbud Kostnader ved utarbeidelse av tilbud og evt. møter Utforming av tilbud Tilleggsopplysninger Signatur og fullmakt Resultat av konkurransen ØVRIGE VILKÅR Grensesnitt/funksjonalitet Forsikring Tidsfrister Overdragelse av avtaleplikter Forbehold fra leverandør Kontaktperson Betalingsvilkår og fakturering Forbehold VEDLEGG:

4 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1. Generelt I tråd med regjeringens målsetting om 100 % bredbåndsdekning ønsker i samarbeid med Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (NKOM) å sikre et tilfredsstillende bredbåndstilbud til fastboende og næringsliv i kommunen. Gjennom den nasjonale tilskuddsordningen for utbygging av bredbånd i 2015, ble tildelt et tilskudd på kr for å realisere utbygging av høyhastighetsbredbånd i Flemma, Øre og Torvikbukt. Dette er en konkurranse om utbygging av høyhastighetsbredbånd der utbygger selv skal eie og drifte nettet. Det skal konkurreres om hvem som kan gjøre dette med hensyn til integrasjon mot etablert infrastruktur for lavest mulig tilskudd, mao. en «omvendt auksjon». Følgende innkjøpsprosedyre er valgt: Åpen anbudskonkurranse. Tilbudet med vedlegg skal være på norsk og gitt på grunnlag av de dokumenter som er opplyst i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal være underskrevet og leveres i lukket forsending, merket: «Høyhastighetsbredbånd i Flemma, Øre og Torvikbukt» Tilbudet skal leveres i 3 -tre- eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd eller minnepenn. Annen informasjon vedrørende tilbudet kan leveres i ett eksemplar Oppdragsgiver Tilbudet skal sendes til: v/ Olav Bjørn Nilssen Kommunehuset 6631 Batnfjordsøra 1.3. Frister Tilbudet (i papirutgave) må være oss i hende senest 25. januar 2016 kl. 12. Vi gjør oppmerksom på at det er tilbyders ansvar at tilbudet kommer fram i tide. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Det vil ikke bli arrangert offentlig åpning av tilbudene. Vedståelsesfrist for tilbud skal være minimum 90 dager etter innleveringsfrist. For konkurransens fremdriftsplan, se kapittel Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen, se Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og "Forskrift om offentlige anskaffelser" av 7. april 2006 nr. 402 (FOA). Del II 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren «Åpen anbudskonkurranse». 3

5 «Åpen anbudskonkurranse» defineres i forskriften som; en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandling. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 4

6 2. OPPLYSNINGER OM KJØPET OG OPPDRAGSGIVER 2.1. Oppdragsgiver 6631 Batnfjordsøra Telefon: Epost: 2.2. Kontaktpersoner Navn Telefon E-post Tittel Knut Sjømæling gjemnes.kommune.no Olav Bjørn Nilssen gjemnes.kommune.no Ordfører Kulturleder Line Ekanger Innleid konsulent 2.3. Framdriftsplan for gjennomføring av konkurransen Kunngjøring i Doffin 30. november 2015 Siste frist for mottak av spørsmål om tilbudsforespørsel 18. januar 2016 Frist for innlevering av tilbud 25. januar 2016 kl Tilbudsåpning 25. januar 2016 kl Valg av leverandør 5. februar 2016 Klagefrist 19. februar 2016 Inngåelse av avtale (planlagt) 22. februar 2016 Ferdig utbygd, senest 1. november 2017 * Tidsplan etter tilbudsåpning er veiledende Spørsmål til konkurransen Spørsmål til konkurransen eller konkurransegrunnlaget skal være skriftlige. Svar på spørsmål og opplysninger som blir gitt på forespørsel vil bli anonymisert og sendt samtlige tilbydere som har meldt seg interessert. Spørsmål sendes skriftlig innen frist oppgitt i kapittel 2.3 til Line Ekanger. Kontaktinformasjon er oppgitt i kapittel Innledning Utbygging av høyhastighetsbredbånd i området Flemma, Øre og Torvikbukt i er et ledd av den nasjonale bredbåndsatsningen. Regjeringen har uttrykt et mål om 100 % bredbåndsdekning, og støtter dette ønsket gjennom en nasjonal tilskuddsordning for bredbåndutbygging administrert av Nasjonal Kommunikasjonsmyndighet (NKOM). Den nasjonale tilskuddsordningen for bredbåndsutbygging er en videreføring av den tidligere fylkeskommunalt administrerte HØYKOM-ordningen. I Møre og Romsdal har Bredbånd Nordvest hatt 5

7 som målsetting å gi bredbånd til områder i Møre og Romsdal som enten mangler bredbånd totalt eller der tilbudet er mangelfullt. Målsetningen er tilnærmet 100 % dekning for husstander og bedrifter i Møre og Romsdal. Ettersom mange av områdene i fylket er tynt befolket, forutsettes et offentlig engasjement for å lykkes med utbyggingen. Nasjonal kommunikasjonsmyndighet vil gjennom yte et engangstilskudd, og har til dette prosjektet innvilget inntil kr ,-. Videre er det forutsatt at innvilger inntil kr av kommunens RDA-midler til utbyggingen. Den totale tilskuddsandelen begrenses oppad til 50 % av totale anleggskostnader, maksimalt kr kr, gitt positivt vedtak i Gjemnes kommune. Tilbydere blir bedt om å oppgi både total utbyggingskostnad og størrelse på anleggstilskudd krevd for å realisere prosjektet Utbyggingens omfang Høykapasitetsbredbånd til husstander på følgende strekninger: Batnfjordsøra - Torvikbukt Torvikbukt Flemma Flemma - Angvika Dette omfatter nødvendig stamlinje inn til området og spredenett ut til husstandene (se vedlagte kartskisser i vedlegg 1). I tillegg til private husstander skal bedrifter i nevnte områder tilbys høykapasitetsbredbånd, samt at høykapasitetsbredbånd skal kunne leveres til annen teleinfrastruktur i området (mobilmaster). Utbygger står fritt til å inkludere fritidsboliger i utbyggingen for å bedre egen prosjektøkonomi. Formålet med prosjektene er å oppgradere den totale transmisjonskapasiteten for å møte økte bredbåndskrav fra næringsliv og privatkunder i de overnevnte områdene i. Oversikt over antall husstander i området (ca-tall): Batnfjordsøra - Torvikbukt Torvikbukt - Flemma Flemma - Angvika Totalt Bredbåndskapasitet < 4 Mbps Dekningsgrad 4 Mbps* Bredbåndskapasitet > 4 Mbps Totalt antall husstander % 63 % 0 % * Andel husstander med nedstrømskapasitet lik eller høyere enn 4 Mbps 6

8 3. KRAVSPESIFIKASJON Når det gjelder utforming av tilbudet skal strukturen tilpasses tildelingskriteriene som er angitt i kapittel Omfang Oversikt over områder som skal dekkes av utbyggingen finnes i vedlagte kart, vedlegg Kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen tar utgangspunkt i de kravene som Nasjonal Kommunikasjonsmyndighet (NKOM) har definert for å få midler til finansiering av utbyggingen. a) Med utbyggingen skal det gis best mulig transmisjonskapasitet i regionen, for slik å sikre høyhastighets bredbåndsdekning til næringsliv, husholdninger, kommunale bygninger og, om mulig, fritidseiendommer. b) Det skal svares på om datakommunikasjonen støtter kvalitetskrav og hastighet i forhold til IPtelefoni og videokommunikasjon (QoS) c) For å dekke kommunens behov for drift og overvåking av kommunale lokasjoner (dvs. bygg og tekniske installasjoner) i områdene må kommunen ha mulighet til å leie definerte IP-nett fra utbygde punkter/sentraler for oppkobling inn til kommunens datasentral. d) Leverandøren må garantere for et tilbud av samme eller bedre kvalitet til brukerne i minst 10 år fra utbyggingsdato. e) Leverandøren skal selv stå for markedsføringen av det nye tilbudet, inkludert gjennomføring av informasjonsmøter i forkant av utbyggingen. f) Anlegget skal være ferdig utbygd snarest og senest innen g) Offentlig støtte til bredbåndsutbygging forutsetter at det gis tilgang til nettet for flere tjenestetilbydere (tredjepartsaktører) som eventuelt anmoder om dette. Det er i utgangspunktet ikke anledning for utbygger å avslå slik anmodning, men omfang og utforming av tilgangsform kan variere og er nærmere beskrevet i ESAs vedtak kap og Andre forhold Det blir vektlagt at leverandørene etablerer fleksible løsninger i forhold til endringer i behov og teknologisk utvikling. Kvalitet på installasjonene og forventet levetid vil dermed vektlegges i valg av løsning Pris Tilbud skal vise både totale utbyggingskostnader og påkrevd anleggstilskudd. I tillegg skal kostnader for forbrukerne dokumenteres. Anleggstilskudd og priser skal angis i norske kroner eksklusiv merverdiavgift, og være inklusiv toll, frakt, skatter og miljøavgift. Eventuelle andre avgifter og tillegg må tydelig spesifiseres. Tilbudet skal gis i fast pris. Tilbudet skal oppdeles per område som vist i Andre opplysninger, forutsetninger og priser på utstyr og tjenester som tilbyder mener er relevant for å gi en komplett og god leveranse, skal tas med selv om dette ikke er gjort rede for i kravspesifikasjonen. Leverandør må ta forbehold dersom noen av punktene i kravspesifikasjon ikke støttes. Hvis totalkostnaden for prosjektet blir høyere enn avtalt, og kommunen ikke har noe særlig ansvar for dette, vil de øvrige kostnadene tilfalle tilbyder. Tilbudsskjema for de aktuelle utbyggingsområdene/delprosjekt er vedlagt (vedlegg 2). Leverandøren kan velge en annen utforming på tilbudet, men det samlede anleggstilskudd som oppdragsgiver må betale pr. område må komme klart fram. 7

9 3.4. Øvrige forhold ved tilbudet Prosjektplan, metodikk og framdrift Det skal legges frem en prosjektplan, som minimum detaljeres ned til forpliktende installasjonstidspunkt for hver enkelt del av utbyggingen. Prosjektplanen skal inneholde tidsplan med utgangspunkt i dag 0, og vise varighet av de enkelte aktivitetene. Prosjektplanen skal vise aktiviteter fram til godkjenningsdato for løsningen. Leverandøren skal oppgi hvor lang tid det vil gå fra bestilling til oppstart/ etablering og videre til ferdigstilling av løsningen. Godkjenning av leveranse krever at løsningen er ferdig implementert, dekker avtalt område, fungerer i forhold til definerte krav og er i samsvar med oppgitt framdriftsplan Lokale hensyn ved installasjon og levering Løsningen må kunne integreres med eksisterende sprede- og distribusjonsnett i på en hensiktsmessig måte. Hvordan integrasjonen kan gjøres skal beskrives. Løsninger som bidrar til forsterkning av transportnett og dekning av andre offentlige eller private behov i områdene vil være positivt. Leverandøren bes beskrive sine planer for å kunne tilby et best mulig tilbud til flest mulig i regionen Bruk av standarder Vi ber om at alle forkortelser blir beskrevet med standard språk Dokumentasjon Det skal i tilbudet legges fram dokumentasjon på løsningen med minst følgende innhold: Driftssikkerhet og oppetid. Beredskapsordning og kompetanse (helpdesk eller tilsvarende). Rutiner og responstid ved varsling og kontakt med leverandør. Forventet levetid for installasjonene. Leverandøren må spesifisere alle tjenester som blir tilbudt til brukerne som del av utbyggingen. Linjekapasitet og andre vesentlige forhold som angår bruken av tjenestetilbudet må komme klart fram i spesifikasjonene. I tillegg skal leverandøren beskrive hvordan informasjon om tilbudet til brukerne skal utformes, inkludert hvordan informasjonen skal nå ut til brukerne (jfr kapitel 3.2 ) Språk Tilbudet og all dokumentasjon vedlagt tilbudet skal være på norsk. All kommunikasjon med oppdragsgiver vil gå på norsk Kvalitet Det forutsettes at installasjonene er i samsvar med Nasjonal kommunikasjonsmyndighets krav og ellers gjeldende lover og forskrifter. Vi ber leverandøren legge fram dokumentasjon og beskrive kvalitet, erfaringer og eventuelt referanseinstallasjoner for produktene som utbyggingen baseres på Levering og installasjon Test og utprøving Alle deler av løsningen skal testes etter etablering, og målt ytelse skal legges fram på en oversiktlig måte og stemme overens med ytelsene som er beskrevet i avtalen som er inngått. 8

10 Godkjenningstest og andre testprosedyrer som skal gjennomføres, skal beskrives i tilbudet og tas inn i prosjektplanen Godkjenning Godkjenningen forutsetter 1 måned med sammenhengende feilfri prøvedrift iht. kravspesifikasjonene etter utført og godkjent test (jfr ). Dersom utstyr eller deler av utstyr ikke godkjennes pga. feil eller mangler, men allikevel blir tatt i bruk, plikter leverandøren straks å utbedre feil og mangler for dette utstyret eller deler av utstyret uten ekstra kostnader for oppdragsgiver Garanti, oppfølging og service Teknisk support og feilretting Rutiner/prosedyrer skal beskrives med tanke på henvendelser/feilmelding og behandling av disse. Leverandøren skal skissere kontaktpunkt (helpdesk) som skal benyttes. Leverandøren skal oppgi normale og maksimale responstider. Leverandøren skal også beskrive hvordan vanlig brukersupport skal organiseres Sikkerhetsstillelse Tilbyder skal stille sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt denne garantien. Sikkerheten skal stilles som selvskyldnerkausjon fra bank eller annen kredittinstitusjon, og skal stilles uten ugrunnet opphold etter kontraktens inngåelse. Sikkerheten skal utgjøre 15 % av anleggskostnaden. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til oppdragsgiver, og skal ikke være begrenset av forhold for eventuell manglende premiebetaling eller annen mislighold fra tilbyder. Sikkerheten kan gjøres gjeldende for forhold oppdragsgiver påberoper seg seinest ved avsluttet godkjenning iht. kap

11 4. REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4.1. Kvalifikasjonskrav til leverandør og dokumentasjon av kvalifikasjonskravene Leverandørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra følgende dokumentasjon (vedlegges tilbudet): Generelle krav Attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift, ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfrist o Krav til dokumentasjon: Skjema med informasjon om bedriftens / virksomhetens merverdiavgift, skatt og trygdeavgift hentes i Altinn. Egenerklæring for HMS og miljø (vedlegg 3) Informasjon om firma: Firmaattest fra Brønnøysundregistrene Det kan IKKE gis alternative tilbud Det presiseres at det IKKE kan gis tilbud på kun deler av oppdraget (alle områder må omfattes av tilbudet) Økonomisk og finansiell kapasitet Krav til dokumentasjon: Årsregnskap med beretninger for de 3 siste årene, som skal vise at: Tilbyderens finansielle og økonomiske stilling er slik at kontrakten kan oppfylles i hele kontraktsperioden (god soliditet og likviditet). Eventuelle garantier for leveransen fra andre som oppdragsgiver kan godkjenne, er akseptabelt. Tilbyderen har en profesjonell og etisk forretningsførsel Teknisk kapasitet Krav til dokumentasjon: Tilbyders viktigste leveranser de siste årene, inkludert verdi, tidspunkt og mottaker Oversikt over teknisk personell og/eller tekniske avdelinger som leverandøren rår over, enten de er ansatte i foretaket eller ikke, samt over de som har ansvar for kvalitetskontrollen (som er aktuelle for denne leveransen). Tilbud som ikke inneholder lovpålagte og forespurte attester kan avvises Kriterier for valg av leverandør Valg av leverandør vil skje ut fra det mest fordelaktig tilbudet, og følgende tildelingskriterier blir lagt til grunn: Tildelingskriterier Samlet pris: Samlet pris vil bli vurdert ut fra hvilke kostnader innenfor den angitte tilskuddsrammen som leverandør vil fakturere oppdragsgiver for. Vekting 20 % Laveste samlet pris vil få 10 poeng, og poenggivningen for de øvrige prisene vil bli fra laveste pristilbud. Etableringskostnader for sluttbruker: Tilknytningskostnader per kunde (privat, bedrift og offentlig). 10 % 10

12 Laveste kostnad innen hver kategori vil få 3 poeng, poenggivningen for de øvrige vil bli vurdert ut fra laveste kostnad. Verdi for sluttbruker: Abonnementskostnad for sluttbruker sett i forhold til levert kapasitet. Eventuelle beskrevne tilleggstjenester teller positivt. 10 % Tilbudene vurderes for tre kapasitetsgrader (30 Mbps, 50 Mbps og 100 Mbps) med tilleggspoeng for eventuelle tilleggstjenester. Dekningsgrad: Andel husstander og bedrifter i områdene som gis tilgang på beste kapasitet. 100 % dekningsgrad gir full poengscore, synkende poengsum for synkende dekningsgrad. 20 % Skalerbarhet og fremtidsrettet nett: Mulighet for kapasitetsøkning (Mbps) innenfor tilbudt infrastruktur. Tilbyder må beskrive og dokumentere skalerbarhet. Selv om minstekrav for høykapasitetsbredbånd er 30 Mbps vil 100 Mbps oppnå høyere poeng. Symmetrisk kapasitet vil gi ekstra poeng. 40 % Hvert kriterium vektes på en skala fra 1 til 10, hvor mest økonomisk fordelaktige tilbud på hvert punkt får 10 poeng. De øvrige tilbudene vektes prosentvis ut ifra beste tilbud. (Unntak: Etableringskostnad hvor makspoeng er 9) Merk at oppfyllelsen av tildelingskriteriene må dokumenteres i tilbudet. Oppdragsgiver vil velge en leverandør. Oppdragsgiver tar forbehold om endringer i oppsatt framdriftsplan, men endelig framdriftsplan skal likevel være avtalt i kontrakt Forkastede tilbud Ved saklig grunn vil oppdragsgiver ha rett til å forkaste tilbudene. Leverandørene bes merke at alle krav oppgitt i kapittel 3 og kapittel 4 må være oppfylt for at tilbudet skal være gyldig for evaluering. Det blir sendt brev om forkastede tilbud, med begrunnelse. Forkastede tilbud vil ikke returneres til tilbyderne Kostnader ved utarbeidelse av tilbud og evt. møter Alle kostnader som påløper for tilbyder i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og eventuelle møter skal dekkes av tilbyder Utforming av tilbud Det er viktig at tilbudet er utformet i henhold til konkurransegrunnlaget. Tilbud som avviker fra disposisjon og ikke inneholder de opplysninger, oppgaver, m.m. som det er bedt om kan avvises Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder mener at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, eller ved behov for eventuelle avklaringer, blir tilbyder bedt om innen fristen gitt i kapittel 2.3, å stille det som skriftlig 11

13 spørsmål for å få tilleggsopplysninger. Opplysningene sendes alle tilbydere som har meldt interesse og mottatt konkurransegrunnlaget Signatur og fullmakt Ved innlevering av tilbud må komplett navn og adresse som er registrert på vedkommende firma oppgis. I tillegg skal det oppgis organisasjonsnummer fra firmaregisteret i Brønnøysund. Tilbudet skal være signert av person eller personer med fullmaktmyndighet Resultat av konkurransen Oppdragsgiver vil meddele skriftlig/e-post til alle tilbyderne hvem som får tildelt kontrakt, før endelig kontraktsinngåelse. 12

14 5. ØVRIGE VILKÅR 5.1. Grensesnitt/funksjonalitet Det er tilbyderen sitt ansvar å avklare tekniske forhold vedrørende grensesnitt/funksjonalitet i samsvar med spesifikasjon Forsikring Forsikring er leverandørens ansvar Tidsfrister Leverandøren plikter å følge de tidsfrister for levering, montering og oppstart som blir tilbudt og senere bekreftet i avtaledokument. Leverandøren skal garantere for tilstrekkelig kapasitet, herunder tilstrekkelig faglært arbeidskraft, til å oppfylle tilbudte tidsfrister. Ved overskridelse av tidsfrister betaler leverandør til oppdragsgiver en dagsmulkt tilsvarende 3 promille av brutto anleggskostnad per kalenderdag fra avtalt frist og inntil godkjent leveranse Overdragelse av avtaleplikter Den valgte leverandøren skal eie og drifte bredbåndet som leverandøren bygger ut. Dette innebærer likevel ikke et salgsforbud, men infrastrukturen kan ikke avhendes eller pantsettes uten skriftlig samtykke fra kommunen. Samtykke kan ikke nektes uten saklig begrunnelse. Hvis infrastrukturen blir avhendet, skal den valgte leverandøren sørge for at kjøperen av infrastrukturen trer inn i leverandørens plikter etter kontrakten med kommunen. I tillegg til å være eier skal leverandør også være operatør av nettet med krav om å drifte hele nettet i minst 10 år, fra ferdigdato for hele prosjektet. Leverandør kan, etter samtykke fra kommunen, velge å la andre stå for drifta av nettet. Samtykke kan ikke nektes uten saklig begrunnelse. Bredbåndsnettet skal til enhver tid være operativt. Ved feil som omfatter inntil ti husstander, skal feilretting startes uten ubegrunna opphold og senest innen slutten av dagen etter at feil er meldt. Ved feil som omfatter flere enn ti husstander og/eller to bedriftskunder, skal feilretting startes uten ubegrunnet opphold og senest innen kl dagen etter at feil er meldt. Leverandøren har rett til å la deler av leveransen bli utført av underleverandør uten at dette endrer leverandøren sitt ansvar overfor oppdragsgiver Forbehold fra leverandør Dersom leverandøren har spesielle forbehold i forhold til tilbudsbeskrivelse og leveranse for øvrig, så må dette komme klart fram i tilbudet. Forbehold som endrer forutsetninger for likebehandling av tilbyderne gir grunn for avvisning av tilbudet. Leverandør må likeledes ta forbehold dersom oppgitt framdriftsplan ikke er realistisk for implementering og ferdigstilling av løsning Kontaktperson Leverandør skal ha en person som er totalansvarlig for avtalen. 13

15 5.7. Betalingsvilkår og fakturering Det må føres spesifisert regnskap for prosjektet. Regnskapet må være oppsatt slik at det kan sammenlignes med kostnadsoverslaget. Utbetaling av tilskuddet skjer på grunnlag av sluttregnskap godkjent av revisor Forbehold Om det viser seg nødvendig med finansiering fra kommunen for å oppfylle anleggstilskuddet, presiseres at dette pr. i dag ikke er avklart. Det tas dermed forbehold om å avlyse hele konkurransen om eventuell kommunal delfinansiering ikke blir vedtatt. Oppdragsgiver kan også avlyse konkurransen hvis tiltaket får vesentlig høyere kostnader enn forventet. 14

16 6. VEDLEGG: 1. Kart over områder som ønskes dekket Kart 1: Kart over hele området Kart 2: Batnfjordsøra - Torvikbukt Kart 3: Torvikbukt - Flemma Kart 4: Flemma - Angvika 2. Tilbudsskjema 3. Generell HMS og miljøerklæring 15

17 Vedlegg 1: Kart over området Kart 1: Hele området Merknad: Høyhastighetsbredbånd (fiber) er etablert i Batnfjordsøra og i Angvika. I dette prosjektet skal stamlinje og spredenett til husstander og bedrifter i bygdene Øre, Torvikbukt og Flemma, samt de øvrige områdene mellom Angvika og Batnfjordsøra, etableres. 16

18 Kart 2: Batnfjordsøra - Torvikbukt 17

19 Kart 3: Torvikbukt - Flemma 18

20 Kart 4: Flemma Angvika 19

21 Vedlegg 2: Tilbudsskjema Nr. Område/strekning Merknad Uker fra kontrakt til ferdig utbygd Total kostnad Anleggstilskudd Merknader Priser skal oppgis eksklusiv merverdiavgift. Tilbyder må opplyse hvor mange uker som går fra kontrakten er underskrevet til den enkelte strekning er ferdig utbygd. 20

22 Vedlegg 3: Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte Ingen ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 21