Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandlinger. om bygg- og anleggskonsesjon/tjenestekonsesjon

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Konkurranse med forhandlinger om bygg- og anleggskonsesjon/tjenestekonsesjon Prosjektering, bygging, eie og drift av bredbåndsnett, samt leveranse av innhold (IP-telefoni, internett og TV). Glåmdalsregionen Hedmark (kommunene Eidskog, Grue, Kongsvinger, Nord-Odal, Sør- Odal, Våler og Åsnes) 1

2 1 KORT OM OPPDRAGSGIVER, AVTALEN OG KONKURRANSEN 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne konkurransen er Glåmdal regionråd i Hedmark fylke. Anskaffelsen omfatter kommunene Eidskog, Grue, Kongsvinger, Nord-Odal, Sør-Odal, Våler og Åsnes. For mer informasjon om Glåmdal regionråd vises til Regionalt innkjøp i Glåmdal bistår Glåmdal regionråd med anskaffelsen. 1.3 Avtalens formål og omfang Glåmdal regionråd ønsker å tildele en bygg- og anleggskonsesjon/tjenestekonsesjon til en leverandør (heretter søker) som påtar seg et totalansvar for prosjektering, bygging, eie og drift av bredbåndsnett, samt levere innhold (telefoni, internett og TV). I tråd med målsetting om 100 % bredbåndsdekning ønsker Glåmdal regionråd sammen med Hedmark fylkeskommune å sikre et tilfredsstillende bredbåndstilbud i Glåmdalsregionen. For nærmere orientering om hva som omfattes av oppdraget, vises til kravspesifikasjonen. 1.4 Antatt tidspunkt for igangsettelse Oppstart skjer så snart avtale med tilbyder er opprettet innen 27/6-2014, forutsatt at finansieringen er i orden. 1.5 Felles orienteringsmøte Det blir ikke avholdt felles orienteringsmøte. 1.6 Alternativt tilbud Det er ikke anledning til å innlevere alternativt tilbud. 1.7 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr del I og IV - Konkurranse med forhandlinger om bygg- og anleggskonsesjon/tjenestekonsesjon. Oppdragsgiver anser at aktuelle kontrakt gjelder en kombinasjon av en bygg-og anleggskonsesjon samt en tjenestekonsesjon, jf. definisjoner i anskaffelsesforskriften 4-1 bokstav e) og f). Tjenestekonsesjoner er ikke omfattet av anskaffelsesregelverket (hverken lov eller forskrift om offentlige anskaffelser), i motsetning til bygg- og anleggskonsesjoner. 2

3 Da det hefter en viss usikkerhet ved om aktuelle kombinerte kontrakt er omfattet av regelverket eller ei, har oppdragsgiver valgt å innrette seg i tråd med regelverket som gjelder for bygg- og anleggskonsesjoner. For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og IV, kap. 24 om bygg- og anleggskonsesjoner. Ved tildeling av en kontrakt om bygg- og anleggskonsesjon er det oppdragsgiver selv som fastsetter hvilke prosedyreregler som skal gjelde for konkurransen (del II og del III gjelder ikke). Dette forutsatt at grunnleggende krav i Lov om offentlige anskaffelser 5 ivaretas. Glåmdal regionråd har valgt å følge prosedyren kjøp etter forhandlinger. Det er ingen prekvalfisering. Søker må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de innleverer konsesjonssøknaden. Ved konkurranse med forhandlinger er det tillatt å forhandle om alle deler av søknaden/tilbudet. Vi forbeholder oss retten til å redusere antall søknader før forhandlingene starter, dvs. blant de kvalifiserte søkere. En slik reduksjon vil være basert på en foreløpig evaluering av søknadene opp mot tildelingskriteriene, jf. punkt 4.4, og antallet som inviteres vil være 3 dersom et tilstrekkelig antall søkere melder seg. Alle kostnader søker har i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av søker selv. 1.8 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen. Konkurransegrunnlaget er lagt ut sammen med utlysningen på DOFFIN. Alle interessenter må registrere seg på DOFFIN for å sikre seg konkurransegrunnlaget, se også punkt om tilleggsinformasjon og endringer. Interessenter som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. 1.9 Tilleggsopplysninger - Oppdragsgivers kontaktperson Dersom søker finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig (evt. pr. e-post) be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved: Navn: Anne H. Huse Postadresse: Otervegen 26, 2211 Kongsvinger E-post: anne.h.huse@hedmark.org 3

4 Spørsmål bes innsendt snarest mulig. Dersom spørsmål kommer inn senere enn 8 dager før søknadssfristens utløp, er det ikke sikkert at spørsmålene vil bli besvart før fristens utløp. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger konkurranse om bygg- og anleggskonsesjon - bredbåndsnett - Må kun åpnes av Anne H. Huse og sendes til Glåmdal regionråd v/anne H. Huse, Otervegen 26, 2211 Kongsvinger. Svar på spørsmål vil bli sendt samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Svarene vil bli lagt ut som tilleggsdokumenter til utlysningen på Doffin.no. Dette betyr at alle de som har meldt interesse på doffin.no automatisk vil motta dette dokumentet pr e-post. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt, svikt i denne tjenesten. Søkere oppfordres til å følge med på Doffin. Spørsmål vil ikke bli besvart på individuell basis. Anonymiteten er ivaretatt ved at det ikke vil fremgå hvem som har stilt spørsmålene Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen søknadsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Slike vil bli umiddelbart bli varslet pr. e-post samtidig til alle som har meldt interesse på DOFFIN. Oppdragsgiver fraskriver seg ansvar for evt, svikt i denne tjenesten. Søkere oppfordres til å følge med på Doffin. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører vil i så fall bli varslet om forlengelsen Tidsplan Konkurransen er planlagt gjennomført etter den tidsplan som er gjengitt i tabellen nedenfor. Vi gjør oppmerksom på at endringer kan inntreffe. Milepæl Kunngjøring Søknadsfrist kl. 14:00 Åpning kl. 14:00 Forhandlingsmøter Uke 32 Valg og innstilling Uke 32 Karensperiode 5 dager Kontraktsinngåelse Uke 33 Vedståelsesfrist 3 måneder etter søknadsfrist 4

5 2 KVALIFIKASJONSKRAV KRAV TIL SØKER 2.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene er minimumskrav som knytter seg til søkers egnethet til å oppfylle kontrakten. Formålet med å stille disse minimumskravene er således at søker har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som anses nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Alle krav må oppfylles for at virksomheten skal bli ansett kvalifisert. Søkeren må dokumentere oppfyllelsen av kravene gjennom innlevering av dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Søker kan støtte seg på kapasitet og ressurser hos andre foretak. Dette krever at søker kan dokumentere at man har tilgang til disse ressursene, hvilket oppfylles ved å fremlegge en forpliktelseserklæring med følgende ordlyd: Undertegnede bekrefter at selskap XX stiller de nødvendige ressurser til selskap x sin disposisjon for oppfyllelse av kontrakt om...med (aktuelle kontrakt) Det er kun søkere som er funnet kvalifiserte som vil få sine søknader evaluert opp mot tildelingskriteriene, jf. punkt 4.4, og punkt 1.7 ovenfor om gjennomføring av forhandlinger. Dette innebærer at: Søker vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt. Søker vil bli avvist ved manglende oppfyllelse av dokumentasjonskravene under punkt 2.2. Søker kan bli avvist ved manglende oppfyllelse av øvrige dokumentasjonskrav. Oppdragsgiver forbeholder seg en tilsvarende rett til å innhente tilleggsdokumentasjon som fremgår av anskaffelsesforskriften 21-3 og 21-4: Dersom en eller flere søkere ikke har levert HMS-egenerklæring, skatteattester eller offentlig tilgjengelig dokumentasjon på at krav til søkere er oppfylt innen søknadsfristens utløp, kan oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersending, jf. anskaffelsesforskriften (Det samme gjelder dersom søker har sendt inn skatte/- merverdiavgiftsattest som er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.) Med annen offentlig tilgjengelig informasjon, menes informasjon som kan innhentes uten direkte kontakt med søker. Oppdragsgiver kan også be om at fremlagte attester og dokumenter vedrørende kvalifikasjonskravene suppleres eller utdypes (ikke mulig hvis dokumentet mangler, jf. 5

6 supplering og utdyping), jf. anskaffelsesforskriften Søker har ikke krav på at oppdragsgiver benytter denne retten. Leverandørs ansatte, og ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle Kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette kravet gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. På Kundens forespørsel skal Leverandør dokumentere lønns- og arbeidsvilkår til ansatte som medvirker til å oppfylle Kontrakten. Ved manglende oppfyllelse av dette krav påløper det konvensjonalbot for hver dag frem til forholdet er bekreftet brakt i orden av Leverandør. 2.2 Søkers organisatoriske og juridiske stilling Skatt og mva. Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Krav: Søker skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Skatteattest. I Norge utstedes attesten av kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift. I Norge utstedes attesten av Skattefogden. Evt. restanser vil kunne medføre avvisning Attestene skal være utstedt på Skattedirektoratets skjema RF-1244 eller annen blankett som gir de samme opplysninger. Når søkers hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en rettseller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemstaten eller nåværende oppholdsstat Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp 6

7 2.2.2 Lovlig etablert foretak Kvalifikasjonskrav Krav: Det kreves at søker har et lovlig, etablert foretak Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Firmaattest HMS egenerklæring Kvalifikasjonskrav Krav: Søker skal ha et HMSsystem. Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Signert HMS egenerklæring jf. vedlegg 2.3 Søkers økonomiske og finansielle stilling Der søkeren har gyldig grunn til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Dersom søkeren har slik gyldig grunn, skal han ta skriftlig kontakt med oppdragsgiver for å få klarlagt hvilken annen dokumentasjon som kan aksepteres. Kvalifikasjonskrav Det kreves økonomisk forsvarlig drift Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Kredittvurdering fra godkjent kredittvurderingsselskap Ved evt. tvil om kravet anses oppfylt vil det bli innhentet kredittrating. 7

8 2.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Krav 1: Det kreves betydelig kompetanse og erfaring med bygging og drift av bredbåndsnett Krav 2: Det kreves god kapasitet og gjennomføringsevne for å kunne gjennomføre prosjektet innenfor forlangt tidsplan. Dokumentasjon bevis for at det stilte kravet er oppfylt Foretakets viktigste leveranser (de siste 3 årene), inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Referanseprosjekter skal oppgis m/ telefon og epost adresse til aktuell oppdragsgiver. Redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år, Bemanning for dette oppdraget (organisasjonsplan) med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget Fremdriftsplan Krav 3: Det kreves et velfungerende kvalitetssikringssystem Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringsystem 3. KRAV TIL SØKNADEN 3.1 Søknadens utforming og levering Søknaden skal være skriftlig og inneholde et søknadsbrev. Søknadsbrevet skal inneholde søkers navn, organisasjonsnummer, adresse, telefonnummer, telefaksnummer, kontaktperson med e-post adresse, og være signert av person med nødvendig fullmakt. Søknaden skal leveres på norsk. 8

9 Søknaden skal leveres i 1 originalt eksemplar og 1 kopi merket kopi, samt DVD / Minnepenn. Søknaden skal leveres innsatt i ringperm, organisert i henhold til punkt 3.7. Søknaden skal oversendes i lukket forsendelse. Det vil si i en konvolutt eller pakke, som er fysisk lukket igjen med tape/lim. Søknaden skal være merket «Bredbåndsutbygging i Glåmdalsregionen III Åpnes kun av Anne H. Huse. Søknaden skal leveres: Glåmdal regionråd v/anne H. Huse, Otervegen 26, 2211 Kongsvinger Det er søker som har risikoen for om forsendelsen er oppdragsgiver i hende før søknadsfristens utløp. Med «i hende» menes at søknaden fysisk er kommet frem til oppdragsgiver. Det er ikke tilstrekkelig at søknaden er poststemplet med fristdato. For sent innkomne søknader vil bli avvist. Søknaden kan ikke sendes pr. e-post eller telefaks, verken søknadsbrevet eller øvrige dokumenter omfattet av søknaden. Dette vil medføre avvisning av søknaden. 3.2 Søknadsfrist - tidspunkt for innlevering Søknaden må være oppdragsgiver i hende innen kl. 14:00 For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.3 Innleveringssted Post-/Besøksadresse: Glåmdal regionråd v/anne H. Huse, Otervegen 26, 2211 Kongsvinger 3.4 Vedståelsesfrist Søknaden skal være bindende i 3 måneder etter innleveringsdato/tidspunkt 3.5 Forbehold Det er ikke anledning til å ta forbehold. 3.6 Endring og tilbakekall av søknad Søknad kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av søknaden er å betrakte som en ny søknad, og skal utformes i samsvar med punkt 3.1 og

10 3.7 Komplett søknad skal bestå av og inndeles slik: Søknaden skal leveres i A4-format, innsatt i perm med inndeling i vedlegg som beskrevet nedenfor: 1) Signert søknad 2) Kort om søker 3) Dokumentasjon for kvalifikasjonskravene, jf. punkt 2 4) Dokumentasjon/Beskrivelse av relevans for tildelingskriteriene, jf ) Beskrivelse av hvordan bredbåndsnettet er tenkt bygd Det vises forøvrig til punkt OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV SØKNADENE 4.1 Registrering og åpning av søknadene Innleveringspunkt skal påføres søknadene etter hvert som de kommer inn. Konsesjonssøker har krav på skriftlig bekreftelse på at tilbudene er levert. Det gis ikke anledning for søkerne å være tilstede ved åpningen. 4.2 Åpning Åpning finner sted kl. 14:00 hos Glåmdal regionråd, Otervegen 26, Kongsvinger. Åpningen foretas av minst to representanter for oppdragsgiver. Søkerne har ikke rett til å være tilstede under åpningen. 4.3 Avviste og forkastede søknader Avvist og forkastede søknader vil ikke bli returnert. 4.4 Tildelingskriterium Valg av leverandør vil skje ut fra det økonomisk mest fordelaktig tilbudet og følgende tildelingskriterier blir lagt til grunn i vurderinga. Dekningsgrad, fremdrift og funksjon. Herunder vurderes tidspunkt for ferdigstillelse og gjennomføringsplan Anleggstilskudd Anleggstilskuddets størrelse totalt og størrelse i forhold til totale utbyggingskostnader Kvalitetssikring, sluttkunde- og sluttkundeservice 50 % Jfr. 5.1, 5.2 og % Jfr % Jfr

11 Det understrekes at tilbyder er forutsatt å oppgi beregnede kostnader, samt hvilket beløp som kreves i støtte. Det er sistnevnte som er konkurranseparametret, samtidig som det utgjør en maksgrense for hva som kan kreves etter at faktiske kostnader er klarlagt, se nærmere punkt III, Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgiverens beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig, i rimelig tid før kontrakt inngås. Med «kontrakt er inngått» menes tidspunktet da begge parter undertegner kontrakten. Meldingen vil inneholde en begrunnelse for valget og en frist for søkerne til eventuelt å klage over beslutningen. 4.6 Forkastede tilbud Ved saklig grunn vil oppdragsgiver ha rett til å forkaste tilbudene. Det blir sendt brev om forkastede tilbud, med begrunnelse. Forkastede tilbud vil ikke returneres til tilbyderne. 4.7 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiveren tar forbehold om politisk godkjenning av prosjektgjennomføringen. 4.8 Kostnader ved utarbeidelse av tilbud og evt. møter Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og eventuelle møter skal dekkes av tilbyder. 4.9 Utforming av tilbud Det er viktig at tilbudet er utformet i henhold til konkurransegrunnlaget. Tilbud som avviker fra disposisjon og ikke inneholder de opplysninger, oppgaver, m.m. som det er bedt om kan avvises Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder mener at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, eller ved behov for eventuelle avklaringer, blir tilbyder bedt om innen fristen gitt i pkt 1.9, å stille det som skriftlig spørsmål for å få tilleggsopplysninger. Opplysningene sendes alle tilbydere som har mottatt konkurransegrunnlaget Signatur og fullmakt Ved innlevering av tilbud må komplett navn og adresse som er registrert på vedkommende firma oppgis. I tillegg skal det oppgis organisasjons nummer fra firmaregisteret i Brønnøysund. Tilbudet skal være signert av person eller personer med fullmaktsmyndighet. Tilbudet skal være på norsk Resultat av konkurransen 11

12 Oppdragsgiver vil meddele skriftlig/e-post til alle tilbyderne hvem som får tildelt kontrakt, før endelig kontraktsinngåelse. 5. KRAVSPESIFIKASJON Når det gjelder utforming av tilbudet skal strukturen tilpasses tildelingskriteriene som er angitt i kapittel Omfang Prosjektet skal bidra til at bredbåndsdekningen i den enkelte kommune i Glåmdalsregionen blir mer stabil, forutsigbar og tilpasset dagens krav i områder hvor det ikke er interessant for bredbåndsutbyggere å (videre)utvikle på eget initiativ. Prosjektet planlegges ferdigstilt innen utgangen Utbyggingen skal skje ved hjelp av fiber og innenfor den økonomiske rammen prosjektet er tildelt. Mobildekning i regionen er på enkelte steder svært dårlig, og det kan synes fornuftig å kartlegge behov og foreslå tiltak for tilfredsstillende mobiltelefondekning i Glåmdalsregionen. Dette prosjektet ønsker å bygge ut sentraler i Glåmdalsregionen. Det foreslås å bygge ut sentraler på følgende steder: Mobekk, Eidskog Lauvhaugen, Grue Græsberget, Kongsvinger Trøftskogen, Nord-Odal Finnholt, Sør-Odal Maarud, Sør-Odal Steinsby, Sør-Odal Eierholen, Åsnes Snålroa, Åsnes 5.2 Kravspesifikasjon Kravspesifikasjonen tar utgangspunkt i de kravene som HØYKOM har definert for å få midler til finansiering av utbyggingen. a) Med utbyggingen skal det gis best mulig bredbåndsdekning til husholdninger, fritidseiendommer, næringsliv og offentlige virksomhet i områdene som er inntegnet på medfølgende kart (vedlegg 1). b) For å dekke kommunens behov for drift og overvåking av kommunale lokasjoner (dvs. bygg og tekniske installasjoner) i områdene må kommunen ha mulighet til å leie definerte IP-nett fra utbygde punkter/sentraler for oppkopling inn til kommunens datasentral. c) Løsningen skal gi tilgang for andre tjenesteleverandører, med lik prising for alle. 12

13 d) Det skal svares på om datakommunikasjonen støtter kvalitetskrav og hastighet i forhold til IP-telefoni og videokommunikasjon (QoS) og om datakommunikasjonen muliggjør distribusjon og overføring av TV-signaler. Løsningen skal skisseres i figur og beskrives med spesiell angivelse av løsningens skalerbarhet, sikkerhet og stabilitet (oppetid). e) Leverandøren må garantere for et tilbud av samme eller bedre kvalitet til brukerne i minst 5 år fra utbyggingsdato. f) Leverandøren skal selv stå for markedsføringen av det nye tilbudet. g) Anlegget skal være ferdig utbygd snarest og senest innen 31. desember h) Naturinngrep må begrenses i størst mulig grad. i) Leverandør skal reparere eventuelle skader. j) Leverandør skal rydde etter ferdig utbygging. Andre forhold Det blir vektlagt at leverandørene etablerer fleksible løsninger i forhold til endringer i behov og teknologisk utvikling. 5.3 Pris Anleggstilskudd og priser skal angis i norske kroner eksklusiv merverdiavgift, og være inklusiv toll, frakt, skatter og miljøavgift. Eventuelle andre avgifter og tillegg må tydelig spesifiseres. Tilbudet skal gis i fast pris. Andre opplysninger, forutsetninger og pris er på utstyr og tjenester som tilbyder mener er relevant for å gi en komplett og god leveranse, skal tas med selv om dette ikke er gjort rede for i kravspesifikasjonen. Leverandør må ta forbehold dersom noen av punktene i kravspesifikasjon ikke støttes. Tilbudsskjema for de aktuelle utbyggingsområdene er vedlagt. Leverandøren kan velge en annen utforming på tilbudet, men det samlede anleggstilskudd som oppdragsgiver må betale må komme klart fram. Definisjoner: Anleggstilskudd. Den engangsprisen som oppdragsgiver må betale for å etablere bredbåndstilbud for det aktuelle området, uavhengig av antall abonnenter. 5.4 Øvrige forhold ved tilbudet Prosjektplan, metodikk og framdrift 13

14 Det skal legges frem en prosjektplan, som minimum detaljeres ned til forpliktende installasjonstidspunkt for hver enkelt del av utbyggingen. Prosjektplanen skal inneholde tidsplan med utgangspunkt i dag 0, og vise varighet av de enkelte aktivitetene. Prosjektplanen skal vise aktiviteter fram til godkjenningsdato for løsningen. Leverandøren skal oppgi hvor lang tid det vil gå fra bestilling til oppstart/ etablering og videre til ferdigstilling av løsningen. Godkjenning av leveranse krever at løsningen er ferdig implementert, dekker avtalt område, fungerer i forhold til definerte krav og er i samsvar med oppgitt framdriftsplan Bruk av standarder Vi ber om at alle forkortelser blir beskrevet med standard språk Dokumentasjon Det skal i tilbudet legges fram dokumentasjon på løsningen med minst følgende innhold: Produktkvalitet, for eksempel i form av testresultater, rapporter og produktblad. Driftssikkerhet og oppetid. Beredskapsordning og kompetanse (helpdesk eller tilsvarende). Rutiner og responstid ved varsling og kontakt med leverandør. Leverandøren må spesifisere alle tjenester som blir tilbudt til brukerne som del av utbyggingen. Linjekapasitet og andre vesentlige forhold som angår bruken av tjenestetilbudet må komme klart fram i spesifikasjonene. I tillegg skal leverandøren beskrive hvordan informasjon om tilbudet til brukerne skal utformes, inkludert hvordan informasjonen skal nå ut til brukerne (jfr pkt. 5.2 f). 5.5 Kvalitet Det forutsettes at installasjonene er i samsvar med Post- og teletilsynets krav og ellers gjeldende lover og forskrifter. Vi ber leverandøren legge fram dokumentasjon og beskrive kvalitet, erfaringer og eventuelt referanseinstallasjoner for produktene som utbyggingen baseres på. 5.6 Levering og installasjon Test og utprøving Alle deler av løsningen skal testes etter etablering, og målt ytelse skal legges fram på en oversiktlig måte og stemme overens med ytelsene som er beskrevet i avtalen som er inngått. Godkjenningstest og andre testprosedyrer som skal gjennomføres, skal beskrives i tilbudet og tas inn i prosjektplanen Godkjenning Godkjenningen forutsetter 1 måned med sammenhengende feilfri prøvedrift iht. 14

15 kravspesifikasjonene etter utført og godkjent test (jfr ). Dersom utstyr eller deler av utstyr ikke godkjennes pga. feil eller mangler, men allikevel blir tatt i bruk, plikter leverandøren straks å utbedre feil og mangler for dette utstyret eller deler av utstyret uten ekstra kostnader for oppdragsgiver. 5.7 Garanti, oppfølging og service Teknisk support og feilretting Rutiner/prosedyrer skal beskrives med tanke på henvendelser/feilmelding og behandling av disse. Leverandøren skal skissere kontaktpunkt (helpdesk) som skal benyttes. Leverandøren skal oppgi normale og maksimale responstider. Leverandøren skal også beskrive hvordan vanlig brukersupport skal organiseres Sikkerhetsstillelse Tilbyder skal stille sikkerhet for oppfyllelse av sine kontraktsforpliktelser. Oppdragsgiver plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt sikkerhetsstillelsen. Sikkerheten skal stilles som selvskyldnerkausjon fra bank eller annen kredittinstitusjon, og skal stilles uten ugrunnet opphold etter kontraktens inngåelse. Sikkerheten skal utgjøre 15 % av anleggskostnaden. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til oppdragsgiver, og skal ikke være begrenset av forhold for eventuell manglende premiebetaling eller annen mislighold fra tilbyder. Sikkerheten kan gjøres gjeldende for forhold oppdragsgiver påberoper seg seinest ved avsluttet godkjenning iht. kap Garanti Leverandøren skal i en garantiperiode på to år fra godkjenningsdato uten ekstra kostnad utbedre feil og mangler, skifte ut defekte deler på utstyr og foreta feilretting i programmer som er nødvendig for å levere bredbåndskapasitet i samsvar med spesifikasjoner i denne forespørselen. Oppdragsgiver må ha reklamert på forholdet senest innen utløpet av garantiperioden. 6 ØVRIGE VILKÅR 6.1 Grensesnitt/funksjonalitet. Det er tilbyderen sitt ansvar å avklare tekniske forhold vedrørende grensesnitt/funksjonalitet i samsvar med spesifikasjon. 6.2 Forsikring. Forsikring er leverandørens ansvar. 6.3 Tidsfrister Leverandøren plikter å følge de tidsfrister for levering, montering og oppstart som blir 15

16 tilbudt og senere bekreftet i avtaledokument. Leverandøren skal garantere for tilstrekkelig kapasitet, herunder tilstrekkelig faglært arbeidskraft, til å oppfylle tilbudte tidsfrister. Ved overskridelse av tidsfrister betaler leverandør til oppdragsgiver en dagsmulkt tilsvarende 3 promille av brutto anleggskostnad per kalenderdag fra avtalt frist og inntil godkjent leveranse. 6.4 Overdragelse av avtaleplikter Verken leverandøren eller oppdragsgiver kan overdra sine avtaleplikter uten samtykke av den andre part. Leverandøren har rett til å la deler av leveransen bli utført av underleverandør uten at dette endrer leverandøren sitt ansvar overfor oppdragsgiver. 6.5 Forbehold fra leverandør Dersom leverandøren har spesielle forbehold i forhold til tilbudsbeskrivelse og leveranse for øvrig, så må dette komme klart fram i tilbudet. Forbehold som endrer forutsetninger for likebehandling av tilbyderne gir grunn for avvisning av tilbudet. Leverandør må likeledes ta forbehold dersom oppgitt framdriftsplan ikke er realistisk for implementering og ferdigstilling av løsning. 6.6 Kontaktperson Leverandør skal ha en person som er totalansvarlig for avtalen. 6.7 Betalingsvilkår og fakturering Leverandøren kan få utbetalt inntil 1/3 av avtalesummen ved inngåelse av kontrakt, og resten etter at leveransen er godkjent (jfr. kap ). Faktura skal ikke inneholde noen form for gebyr eller tillegg. Betaling per 30 dager etter fakturadato. Ved forsinket betaling regnes renter i forhold til Lov om renter ved forsinket betaling. 16

17 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. 17