Kvoteregisteret. Informasjon til brukere 2016

Transkript

1 Kvoteregisteret Informasjon til brukere 2016

2 Hva er kvoteregisteret? Hvordan få tilgang? Ulike roller i registeret Oppgjør av kvoteplikt Hvordan legge inn utslippstall og utnevne verifikatør? Innlevering av kvoter (surrender) Godkjenning fra Task List Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør Overføring av kvoter Trusted Account List Utføre transaksjoner (regular transaction)

3 Registergruppa i Miljødirektoratet Tor Egil Tønnessen Kjenn Carina Heimdal (permisjon) Helga Soppeland Larsen Åshild Færevåg Mona M Rødland Vi er tilgjengelige på kvoteregister@miljodir.no og på telefon mellom kl 10 og 14 på hverdager.

4 Hva er kvoteregisteret? Kvoteregisteret er en bank for CO 2 -kvoter: EU-kvoter (EUA European Union Allowance) Luftfartskvoter Aviation EUA (EUAA) FN-godkjente kvoter (CER og ERU) 1 kvote = 1 tonn CO 2 Registeret er kun en bank selve betalingen for transaksjoner skjer utenfor og uavhengig av kvoteregisteret

5 Union Registry Et felles register for alle EU ETS-land Hvert land har egen «inngang» til registeret som administreres nasjonalt I Norge administreres registeret av Miljødirektoratet EU-Kommisjonen eier og drifter systemet Høy sikkerhet lignende nettbank Harmoniserte dokumentasjonskrav for åpning av konto IT-teknisk (e-post + passord på SMS) «4-eye principle» Forsinkelser mulighet for å avbryte transaksjoner dersom noe er galt

6 Kontotyper i Union Registry Driftskonto for kvotepliktige = Operator Holding Account (OHA) og Aircraft Operator Holding Account (AOHA) Personkonto = Person Holding Account (PHA) For ikke-kvotepliktige Handelskonto = Trading Account (TA) For dem som vil overføre kvoter uten forsinkelse Konto for kvotepliktige opprettes av Miljødirektoratet, andre må søke om konto

7 Tilgang til registeret Krav om minst 2 kontorepresentanter Account Representative (AR) Kan også ha tilleggsrepresentanter Additional Account Representaive (AAR) En av kontorepresentantene (AR) må være norsk statsborger Dokumentasjonskrav 1. Fullmakt til kontorepresentanter fra signaturberettiget/prokurist eller daglig leder/adm. dir. 2. For alle kontorepresentanter: 1. Kopi av pass (attestert av politi/tingrett) 2. Politiattest 3. Bostedsattest fra Folkeregisteret 3. Utfylt opplysningsskjema for virksomhet og kontorepresentanter

8 Innlogging Følg instruksjonene i presentasjonen dere får tilsendt på epost Den norske delen av registeret er tilgjengelig fra

9 Forskjellige roller En kontorepresentant (AR) kan bl.a. starte transaksjoner eller foreslå å legge til en konto på «Trusted Account List» En tilleggsrepresentant (AAR) har en godkjenningsfunksjon: Godkjenner nye konti på «Trusted Account List» Godkjenner transaksjoner Godkjenner innlevering til oppgjør, veksling, sletting, kansellering Hvis man ikke har en tilleggsrepresentant må en av kontorepresentantene (AR) godkjenne følgende: Legge til konto på «Trusted Account List» (TAL) Levere inn kvoter til oppgjør Sletting, kansellering eller veksling av kvoter OBS! Vanlige overføringer til kontoer på TAL vil da gjennomføres uten noen godkjenning

10 Informasjon i registeret skal være oppdatert Det er virksomhetens ansvar at vi har korrekt og oppdatert informasjon Kontorepresentanter kan selv oppdatere informasjon i registeret AR kan foreslå endringer knyttet til kontoinnehaver, godkjennes av registeradministrator (Miljødirektoratet) Både AR og AAR kan oppdatere sine personlige opplysninger Viktig å varsle registeradministrator (Miljødirektoratet) ved endringer Representanter som skifter jobb (skal ikke ha tilgang!) Ny eier eller navnebytte Årlig oppdatering av informasjon i registeret og større kontroll av dokumentasjon hvert 3. år

11 Sikkerhet - påminnelse Ikke del passord med andre Ikke oppbevar passord sammen med brukernavn Brukermanual er ikke et offentlig dokument Logg ut av registeret når du forlater PCen

12 Nyttige lenker Kvoteregister.no = Miljødirektoratets informasjonsside Brukeravtalen: dokumentasjonskrav Opplysningsskjema: informasjon om virksomheten og representantene, fullmaktsskjema og veiledning Informasjon om nedetid/problemer/meldinger om registeret Presentasjoner EU Kommisjonens side om registeret:

13 Oppgjør av kvoteplikt

14 I forkant av oppgjøret Hvis det ikke er gjort allerede må den kvotepliktige «utnevne» verifikatør i registeret (sjekk fanen «Verifier» inne på kontoen) Den kvotepliktige virksomheten legger inn sitt verifiserte utslippstall i registeret Verifikatøren godkjenner utslippstallet i registeret Skal være det samme som i den verifiserte utslippsrapporten Hvis utslippstallet ikke er godkjent av verifikatør i registeret før 1. april blir kontoen blokkert i registeret kvoter kan ikke overføres ut av kontoen Alt dette gjøres fra virksomhetens EU-konto (kontonummer starter med EU)

15 Utnevne verifikatør (dersom dette ikke er gjort) Velge «Accounts» i venstremenyen, deretter «view details» for den relevante kontoen

16 Utnevne verifikatør (forts.) Velg din verifikatør fra nedtrekksmenyen Kontorepresentantene får e- post når verifikatør har godkjent Trykk på «confirm» Verifikatør må godkjenne

17 Legge inn utslippstall Velge «Accounts» i venstremenyen, deretter «view details» for den relevante kontoen 100

18 Legge inn utslippstall (forts.) Tall må legges inn for hver gass kan legge inn null Sendes til verifikatør for godkjenning

19 Innlevering av kvoter til oppgjør Sørge for at det er nok kvoter på kontoen Være ute i god tid

20 Innlevering av kvoter til oppgjør (forts.) Velg «surrender of allowances»

21 Innlevering av kvoter til oppgjør (forts.) Compliance figure = antall kvoter som må leveres inn for å matche utslippene for året før. 300

22 Hvordan gjøre oppgjør? (forts.) Innlevering av kvoter til oppgjør (forts.) Trykk «Confirm» for å bekrefte innlevering av kvoter til oppgjør Du blir nå omdirigert til EU Login Skriv inn EU Login-passord/e-post og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx

23 Godkjenning av AAR (AR) forsinkelse starter Innlevering av kvoter til oppgjør (forts.) For at innleveringen skal bli utført må tilleggsrepresentanten (AAR) (evt. AR) godkjenne. Når AR har foreslått å levere inn kvoter til oppgjør vil det komme opp en oppgave på AARs (ARs) «Task list» som finnes i venstremenyen

24 Godkjenning av oppgave fra Task List Velg den oppgaven som skal godkjennes ved å huke av i boksen foran oppgaven Trykk «claim task» Navn på AR ID dato

25 Godkjenning (forts.) av oppgave fra Task List (forts.) Etter at man har trykket «claim task» kommer navnet opp foran oppgaven Trykk på lenken under «Name» Carina Heimdal Navn på AR ID dato ID

26 Godkjenning (forts.) Godkjenning av oppgave fra Task List (forts.) Når man har trykket på lenken kommer detaljer om oppgaven opp nederst på siden Trykk på «Request ID»en helt nederst for å åpne oppgaven

27 Godkjenning av (forts.) oppgave fra Task List (forts.) Sjekk om det som er foreslått er riktig (for eksempel kontonummer eller antall kvoter til overføring) Trykk «Approve» for å godkjenne eller «Reject» for å avslå EU Bedriften Hovedkonto Kontoen vi skal bruke for overføringen til Bedrift 2 i mai

28 Godkjenning av oppgave fra Task List (forts.) Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp for å godkjenne Du blir nå omdirigert til EU Login Skriv inn EU Login-passord/e-post og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx Du får beskjed om når oppgaven blir utført Innlevering av kvoter til oppgjør skjer umiddelbart uten forsinkelse

29 Bruk av Kyoto-enheter til oppgjør

30 Hva er Kyoto-enheter? CER= Certified Emission Reduction Utslippsreduksjoner fra CDM-prosjekter = prosjekter i u-land uten egne utslippsforpliktelser ERU = Emission Reduction Unit Utslippsreduksjoner fra JI-prosjekter = prosjekter i land med utslippsmål under Kyoto

31 Veksling av Kyoto-enheter Fra og med 2013 må Kyoto-enheter (CER/ERU) «veksles» til EUAer før de kan brukes til oppgjør Kun EUAer kan brukes til oppgjør Kyoto-enheter som veksles inn erstattes med EUAer som kan brukes til oppgjør, spares eller selges Veksling kun mulig fra driftskontoer (virksomhetens EU-konto, kontonummer starter med EU) Begrensning på hvor mye man kan veksle på hver enkelt driftskonto

32 Begrensning for antall Kyoto-enheter som kan veksles er gitt av RICE-forordningen For kvotepliktige som var med i kvotesystemet Grensen for er den høyeste verdien av: grense for perioden (15,72 % av utslipp i ) 11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden For nye kvotepliktige fra og med 2013: 4,5 % av verifiserte utslipp hvert år For virksomheter som ble inkludert i kvotesystemet i perioden gjennom opt-in. Grensen for er høyeste verdi av: grensen for perioden (15,72 % av utslipp i ) 11 % av virksomhetens vederlagsfrie tildeling i perioden ,5 % av utslippene i perioden Luftfart: 1,5 % av verifiserte utslipp hvert år

33 Hvor mye gjenstår å veksle? Grensen iht. RICE-forordningen Det som gjenstår å veksle

34 Hvordan veksle Kyoto-enheter i EUAer? Klikk «View Details» Velg «Holdings» fanen Klikk «Propose a transaction»-knappen under tabellen Velg «Exchange CER/ERU units for Phase 3 allowances» Skriv inn antall Kyoto-enheter som skal veksles i «Quantity to transfer» Velg evt. prosjekter enhetene skal hentes fra Bekreft med ECAS signatur Må godkjennes av AAR (evt. annen AR) Ingen forsinkelse på veksling av CER/ERU til EUAer

35 Overføring av kvoter

36 Trusted Account List (TAL) = liste over kontoer som er ansett som trygge Det er forbudt/umulig å overføre kvoter fra en driftskonto eller personkonto til en konto som ikke er på TAL Hver konto man skal overføre til må legges til på TAL Egne konti står automatisk på TAL Fra en handelskonto (Trading Account) kan man overføre til en konto som ikke er på TAL

37 NB! Ta høyde for forsinkelser! Legge til en konto på «Trusted Account List» 7 virkedager før kontoen er lagt til Utføre en transaksjon 26-timers forsinkelse NB! Gjelder også for overføringer mellom egne konti Bortsett fra overføring fra Trading Account til konto på Trusted Account List Krever planlegging!

38 Hvordan legge til en konto på TAL? En av «Authorised Representative (AR)» foreslår å legge til kontoen på listen Gå inn på kontoen Velg fanen «Trusted Account»

39 Hvordan legge til en konto på TAL? (forts.) Skriv inn kontonummeret til kontoen du vil legge til på TAL Skriv eventuelt en kommentar som tilleggsrepresentanten (AAR) evt. AR kan se når han skal godkjenne Trykk «Save» EU

40 Hvordan legge til en konto på TAL? (forts.) Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp Du blir nå omdirigert til EU Login Skriv inn EU Login-passord/e-post og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx Oppgaven er nå sendt til godkjenning hos AAR (evt. AR) Se slide for hvordan godkjenne fra Task List

41 Hvordan legge til en konto på TAL? (forts.) Når AAR eller AR godkjenner kommer det opp en beskjed om når oppgaven blir utført - Når transaksjonen blir gjennomført - Når kontoen vil være tilgjengelig på Trusted Account List NB! Merk at innlevering av kvoter til oppgjør og veksling av CER/ERU til EUA skjer umiddelbart Account EU-100-XXXXXX-0-12 will be added to the trusted account list 15/03/2015 OBS! Informasjon om når oppgaven blir utført bør noteres ned, det er ikke mulig å finne denne informasjonen i registeret senere.

42 Overføring fra «Holding Account» Operator holding account A Overføre EUAer? Operator holding account B Steg 1: Legge konto B til «Trusted Account List» 7 virkedagers forsinkelse Steg 2: En kontorepresentant (AR) hos A foreslår transaksjonen Steg 3: Tilleggsrepresentanten (AAR) hos A («Additional account representative») godkjenner transaksjonen fra Task List Kvotene blir overført 26 timer etter godkjenning

43 Oppsummering: Kontotyper og transaksjoner Fra Drifts- eller personkonto (Operator Holding Account eller Person Holding Account) Til konto på «trusted account list» Til andre konti Kommentar 26-timers forsinkelse Forbudt/Umulig Driftskonto opprettes automatisk for kvotepliktige, andre kan søke om personkonto Handelskonto (Trading Account) Ingen forsinkelse, ingen godkjenning av tilleggsrepresentanten 26-timers forsinkelse, tilleggsrepresentanten må godkjenne For handel av kvoter i spot-markedet

44 Utføre en transaksjon (regular trasfer) NB! Kun kontorepresentanter som er «Authorised Representative» (AR) kan foreslå transaksjoner Gå inn på kontoen det skal overføres fra («view details») velg fanen «Holdings» Klikk «Propose a transaction»-knappen under tabellen

45 Utføre en transaksjon (regular trasfer) (forts.) Velg hvilken type kvoter som skal overføres - EUAer (allowances) eller Kyotoenheter

46 Utføre en transaksjon (regular trasfer) (forts.) Skriv inn kontonr det skal overføres til eller velg fra «Trusted Account List» Skriv inn det antallet kvoter som skal overføres Trykk «Next»

47 Utføre en transaksjon (regular trasfer) (forts.) Trykk «Confirm» i dialogboksen som kommer opp Du blir nå omdirigert til EU Login Skriv inn EU Login-passord/e-post og telefonnummer Skriv inn koden du får på SMS Trykk «Sign» for å signere xxxx Oppgaven er nå sendt til godkjenning hos AAR (evt. AR) Se slide for hvordan godkjenne fra Task List

48 Hvordan finne eget kontonummer? Når du er inne på kontoen din, f.eks. på fanen «Holdings» står det en ID Eks. EU Dette er kontonummeret som du oppgir dersom noen skal legge deg til på Trusted Account List Det finnes også kontonummer som begynner på NO- Dette er kontoer som er en del av Kyoto-registeret

49 Hvordan endre telefonnummer? Dersom du har fått nytt telefonnummer må dette endres både i EU Login (innloggingsløsningen) og i selve registeret. Det gjøres på følgende måte: Gå inn på denne siden Log inn med e-post + passord Trykk på My Account og deretter på Manage my mobile phone numbers Velg Add a mobile phone number og legg inn ditt nye nummer (husk +47) Logg ut (øverst i venstre hjørne)

50 Hvordan endre telefonnummer? (forts.) Gå til registeret Log inn med nytt telefonnummer og denne meldingen vil komme opp Trykk på «Update my number» Registeradministrator (Miljødirektoratet) må godkjenne endringen av ditt telefonnummer i registeret

51