SANDEFJORD KOMMUNE KOMMUNESTYRET

Transkript

1 SANDEFJORD KOMMUNE KOMMUNESTYRET Møteinnkalling Møtested: Bystyresalen i Sandefjord Dato: Tidspunkt: 18:00 Forfall meldes til Mette Wiik mette.wiik@sandefjord.kommune.no Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale Saksnr Innhold 01/2016 Godkjenning av kommunenes valg / oppnevning av representanter og vararepresentanter til Sandefjord kommunestyre 02/2016 Valg av formannskap /2016 Valg av ordfører og varaordfører /2016 Valg av kontrollutvalg /2016 Valg av valgkomite /2016 Valg av hovedutvalg /2016 Valg av representanter og vararepresentanter til KS - Kommunesektorens organisasjon fylkesmøte /2016 Valg av eldreråd /2016 Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /2016 Delegering av valgmyndighet til formannskapet 11/2016 Øvrige valg (stiftelser etc.) Møteinnkallingen blir lagt ut på ipad og på kommunenes hjemmesider. Sandefjord, den Bjørn Ole Gleditsch 1

2 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Kjell Skoli SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Godkjenning av kommunenes valg / oppnevning av representanter og vararepresentanter til Sandefjord kommunestyre Saksnr Utvalg Møtedato 01/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Sandefjord kommunestyre godkjenner valg/oppnevning av representanter til Sandefjord kommunestyre foretatt av: Andebu kommunestyre, ved vedtak av , sak 72/15. Stokke kommunestyre, ved vedtak av , sak 91/15. og i henhold til kgl.res om sammenslåing av kommunene Sandefjord, Andebu og Stokke hva angår Sandefjords representanter og vararepresentanter. Vedlegg: Vedlegg - KST sak72/15 Andebu og KST sak 91/15 Stokke Bakgrunn I henhold til valgloven 13-4 nr. (1) skal det nyvalgte kommunestyret treffe vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. I samme paragraf nr. (3) heter det: «Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på foredlingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette.» Bestemmelsene i kommuneloven 59 om lovlighetskontroll gjelder tilsvarende. I forbindelse med kommunesammenslåingen vil det imidlertid ikke være aktuelt at kommunestyret i dette konstituerende møtet foretar en gyldighetsbehandling av kommunestyrevalget, slik det ordinært gjøres i kommunestyrets konstituerende møte umiddelbart etter avholdt kommunestyrevalg. Dette ble utført av de respektive kommunestyrenene i oktober Saksframstilling Etter å ha konferert med Fylkesmannen, legges denne saken frem for kommunestyret slik at det kan foretas en formell godkjenning av kommunenes valg/oppnevning av representanter og vararepresentanter til nytt kommunestyre. Sandefjord bystyre vil i sin helhet bli representert med alle sine 39 medlemmer i Sandefjord 2

3 kommunestyre, som totalt vil få 57 representanter, herav også 11 representanter fra Stokke og 7 fra Andebu. Dette hjemlet i kgl.res om sammenslåing av kommunene Sandefjord, Andebu og Stokke. I resolusjonen heter det også at: «Disse (representantene) utpekes av og blant de enkelte kommunestyrene med utgangspunkt i valgresultatet i 2015.» Disse valgene har altså ikke dreid seg om et nytt valgoppgjør. Det har funnet sted en utpeking, dvs. et valg til folkevalgt organ. Fremgangsmåten er følgelig avtalevalg eller forholdstallsvalg, hvor utgangspunktet skal være valgresultatet i ved siste ordinære kommunestyrevalg. Fylkesmannen peker på dette forholdet i brev datert til Stokke kommune med kopi til de to øvrige kommunene. Det skrives her bl.a. også at Andebu og Stokke har et visst handlingsrom på grunn av ordvalget «med utgangspunkt i» men det presiseres at handlingsrommet ikke er stort. Representantene fra Sandefjord og Andebu fremkommer som direkte valgt av innbyggerne i forbindelse med kommunestyrevalget i 2015 (forholdstallsvalg). I Stokke kommune er representantene valgt ved avtalevalg foretatt av Stokke kommunestyre. Begge de benyttede valgmetodikker er gyldige fremgangsmåter. De samme valgmetoder ligger til grunn ved valg av kommunestyrets vararepresentanter. Det er imidlertid viktig å presisere at vararepresentantene vil bli innkalt partivis fra hver av de tre kommunene i perioden frem til Eksempel: Dersom en representant oppnevnt fra Andebu melder forfall, vil en vararepresentant fra samme parti oppnevnt fra Andebu bli innkalt. Denne fremgangsmåten er avklart med Fylkesmannen og departementet(kmd). Konklusjon Med utgangspunkt i det som er nevnt ovenfor i saksutredningen anbefales at Sandefjord kommunestyre godkjenner valg/oppnevning av representanter til Sandefjord kommunestyre. 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Valg av formannskap Saksnr Utvalg Møtedato 02/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Valgkomiteen innstiller følgende som faste medlemmer av formannskapet: Bjørn Ole Gleditsch, H Sandefjord Tor Steinar Mathiassen H Sandefjord Thomas Mørk Bjørvik, H Sandefjord Anne Strømøy, H Sandefjord Anders Sperre, H Sandefjord Grete Østgård, H Stokke Jan Tore Rui-Haugerød, H Andebu Cathrine Andersen, Frp Sandefjord Harry Gran, Frp Andebu Bror-Lennart Mentzoni, Krf Sandefjord Bjarne Sommerstad, Sp Andebu Ida Cathrine Nilsen Sp Sandefjord Lozan Balisany Ap Sandefjord Hilde H Håkonsen Ap Andebu Wenche Davidsen Ap Stokke Arild Theimann Ap Sandefjord Nils Ingar Aabol Ap Stokke Charlotte Jahren SV Sandefjord Øverbye Karin Virik V Sandefjord Varamedlemmer: H: Sp: Audun Tjomsland Trond Clausen Lars Viggo Holmen Fredrik Sørli Borg Ellen Schjelderup Jon Folkvord Renate Sølversen Laila Røsholt Rød Erling Sørhaug Ylka Neziri Ap: Elin Hasås Kjetil Olsen Sigurd Vedvik Bjørn Orerud Marit L. Danielsen Birgit Pettersen Oddvar Myklebust 14

15 Frp: Pournima Patil Ole T Hoelseth Tor Edvard Strand Roy Standal Henriette Steinsholt Øyvind Lorentzen Erik Monsen V: Nils Økstad Fischer Krf: Helene Eriksen Inga Krossøy Odd Rune Langeland Morten Moholdt Maria Olsen SV: Ivar Otto Myhre Hilde Hansen Pernille Jahnsen Berg Bakgrunn: I samsvar med bestemmelsene i kommunelovens 8 nr. 1 skal det velges formannskap. I samsvar med forhandlingsutvalgets utredning, beskrevet i prinsipper for sammensetning av kommunestyret, heter det: Formannskapet skal bestå av 19 representanter i overgangsperioden, der Sandefjord har 11, Stokke 5 og Andebu 3. Det skal således velges 19 medlemmer og tilsvarende antall varamedlemmer med et tillegg av 2 til hvert parti/gruppe. Valgperioden strekker seg fra til det nye kommunestyret konstitueres etter kommune- og fylkestingsvalget Sammensetting Det er bare de faste medlemmene i kommunestyret som kan velges til formannskapet, jfr. kommuneloven 8 nr. 1. Varamedlemmene er ikke valgbare. I kommunelovens 38a nr. 3, siste punktum, påpekes det at reglene om kjønnsmessig representasjon skal følges så langt det er mulig. Dette innebærer at krav om representasjon fra begge kjønn ikke gjelder absolutt ved valg til formannskap. At kravet likevel gjelder så langt det er mulig medfører at en må kvotere inn personer fra det underrepresenterte kjønn, såframt det er noen som kan velges, uavhengig av parti eller gruppering de representerer. Rett til å kreve seg fritatt for valg til formannskapet er personer som; har fylt 65 år før valgperioden tar til personer som har gjort tjeneste som medlem av vedkommende organ de siste fire år personer som er medlem av et parti som er registrert etter valglovens 17, dersom listeforslaget ikke er fremsatt av dette partiet. Dersom noen krever det skal valget avholdes som forholdstallsvalg, i motsatt fall holdes valget som avtalevalg, jfr. kom.l. 38, se kommunelovens 8 nr

16 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Kjell Skoli SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Valg av ordfører og varaordfører Saksnr Utvalg Møtedato 03/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Det avgis ingen innstilling i saker som gjelder politiske valg. Saksframstilling Valg av ordfører og varaordfører reguleres av kommuneloven 9 og 38, jf. 35 nr.3. Kommunestyret velger selv i sitt konstituerende møte ordfører og varaordfører, jf. 17 nr. 2 i samme lov. Ordfører og varaordfører skal ihht lovverket velges for hele valgperioden jf. kommuneloven 9 nr. 1. Ved dette valget vil imidlertid både ordfører og varaordfører få en funksjonstid til og med i forbindelse med ordinært kommunestyrevalg i Det er bare én person som kan inneha vervet som ordfører og én person som kan inneha vervet som varaordfører i valgperioden. Valgbare til vervet som ordfører og varaordfører er kun de faste medlemmene av formannskapet. Den som skal velges etter bare én avstemning, må ha fått flertall, d.v.s. mer enn 50 % av de avgitte stemmer i første runde. Blanke stemmer skal også regnes med når en skal avgjøre om flertallskravet er oppfylt. 16

17 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Valg av kontrollutvalg Saksnr Utvalg Møtedato 04/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Valgkomiteen foreslår følgende som faste medlemmer til kontrollutvalget: Arne Larsen SV Sandefjord Tale Haugan Ap Andebu Erlend Hem Ap Sandefjord Anne Marie Gustavsen H Sandefjord Rune Gorm Johannsen Frp Stokke Vara: Nina Brodahl Johnny Pettersen Hanne B Visdal Dagfinn Paulsen Kari Elisabeth Ødegården Stein Gaare Ove Holter Jørgensen Anja Holm Solveig Bagås Finn Triger Reidar Grønvold MDG SV Ap Ap V H H H Frp Frp Frp Arne Larsen foreslås som leder Erlend Hem foreslås som nestleder Bakgrunn: Etter kommunelovens 77 nr. 1 velger kommunestyret selv ett kontrollutvalg som på vegne av kommunestyret har det løpende tilsynet med forvaltningen i kommunen. Kontrollutvalget velges for perioden til det nye kommunestyret konstitueres etter kommune- og fylkestingsvalget i Valg og sammensetting Etter 2 i forskriften skal kontrollutvalget ha minst tre medlemmer. I Sandefjord har utvalget fem 17

18 medlemmer. Minst ett av medlemmene i utvalget skal velges blant medlemmene av kommunestyret. Kommunestyret velger medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og leder og nestleder mellom medlemmene. Kommuneloven 17 nr 2 tredje punktum ble endret ved lov av 8. februar 2013, og fastsetter nå at kontrollutvalget skal velges i det konstituerende møtet, etter valg av formannskap/ordfører, men før en velger andre folkevalgte organer. Regelen ble endret for å sikre at kravet om minst ett medlem av kommunestyret i kontrollutvalget ble oppfylt. 18

19 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Kjell Skoli Valg av valgkomite SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Saksnr Utvalg Møtedato 05/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Kommunestyret velger en valgkomité bestående av en representant og en personlig vararepresentant fra hvert av de partiene som er representert i kommunestyret. Bakgrunn Fellesnemnda har tidligere oppnevnt en valgkomité bestående av en representant og en vararepresentant fra hvert parti i kommunestyret. Kommunestyret må formelt sett foreta sitt valg av valgkomité/valgnemnd. Saksframstilling Det er på mange måter praktisk at det velges et eget «arbeidsutvalg» som har i oppgave å sette sammen en innstilling til kommunestyret i saker som angår valg hvilket også fellesnemnda har gjort tidligere i sammenslåingsprosessen. Kommunestyret må nå formelt velge «sin» valgkomité selv om de samme personene kan gjenvelges av kommunestyret. Innspill Det anbefales at kommunestyret velger en egen valgkomité som gis i oppdrag å avgi innstilling der kommunestyret selv skal foreta valg. Kommunestyret kan bestemme om det foretas gjenvalg av de personer som fellesnemda valgte, eller om det velges nye representanter. Forslag til alternativer og eventuelt personer må fremmes i møtet. 19

20 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Valg av hovedutvalg Saksnr Utvalg Møtedato 06/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: 1) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for oppvekst- og kunnskap: Anne Strømøy H Sandefjord Thomas M. Bjørvik H Sandefjord Elisabeth Norr H Sandefjord Viktor H Nilsen H Sandefjord Stein Gaare H Sandefjord Renate Sølversen H Stokke Dag Einar Kværhellen H Stokke Elin Hasås H Andebu Ole T Hoelseth Frp Sandefjord Andreas Skotner Frp Andebu Inga Krossøy Krf Stokke Jon Folkvord Sp Stokke Lozan Balisany Ap Sandefjord Hilde Hoff Håkonsen Ap Andebu Bjørn E Eriksen Ap Stokke Per Reidar Karlsen Ap Sandefjord Oddvar Myklebust Ap Sandefjord Lars Flagstad V Sandefjord Ragnhild Ustgård V Sandefjord Anne Strømøy foreslås som leder Ole T. Hoelseth foreslås som nestleder Vara: Høyre Peder Runsjø Svein Ødeskaug Nils J. Larsen Aleksander Karlsen Liliana Valjan Ellen Schjelderup Marit L. Danielsen Sp Anne Anholt Inger Martha Skjelland Morten Angell Andersen Ap Martin Bast Sørsdal Steinar Christensen 20

21 Hanne B. Johansen Frode Stendahl Thomas Otterbech Frp Stian Caius Pedersen Wenche Antonsen Harry Gran Cathrine Andersen Krf Morten Moholdt Maria Olsen Emma Guren Synnøve Lahr Trond Olav Jahren Ane N. Thorsen Hugo Drewsen Anne Bjørg Granberg V Helene Eriksen Jan Rune Traa Kirsten Haaberg Jannicke Larsen 2) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for helse, sosial og omsorg: Ellen Schjelderup H Sandefjord Raymond Skoglund H Sandefjord Catherine Bjørn Olsen H Sandefjord Frank Evensen H Sandefjord Mette Havnås H Stokke Svein Ødeskaug H Stokke Geir Øverland H Andebu Stian Caius Pedersen Frp Sandefjord Ingar Eikbråten Frp Stokke Bror-Lennart Mentzoni Krf Sandefjord Britt Martinsen Krf Stokke Laila Røsholt Rød Sp Andebu Ann Jorunn Løke Ap Stokke Tonje Elisabeth Egeberg Ap Andebu Jonfinn Bremnes Ap Sandefjord Birgit Pettersen Ap Sandefjord Ragna Haugan Ap Andebu Turid Bøen Liverød V Sandefjord Odd Rune Langeland MdG Sandefjord Bror-Lennart Mentzoni foreslås som leder Britt Martinsen foreslås som nestleder Vara: Høyre Ove Holter Jørgensen Peder Runsjø Lene M. Johansen Marit Langås Danielsen Lars Viggo Holmen Kirsti Freberg Anja Holm Tone Skeie Sp Lisbeth Horn Hans Skjelland Kjellaug Madland Ap Roar Gunnufsen Jo-Petter Iversen Anne Marie Kvernsmyr 21

22 Hanne B. Johansen Frp Wenche Antonsen Per Skorge Roy Standal Monica Johansen Krf Inga Krossøy Dagfinn Strøm Arne Ludvigsen Maria Olsen Børre M Johansen Hanne A. Randberg Åge Bøen Anders Hansen V Thomas Blix Grethe Skjelbred Torhild Kristiansen Mdg Sonja Samuda Alf Martin Haraldsen Helge W. Myrseth 3) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for kultur, fritid, by- og stedsutvikling: Audun Tjomsland H Sandefjord Hanne B. Johansen H Sandefjord Geir Ellefsen H Sandefjord Tone Skeie H Sandefjord Marit L. Danielsen H Sandefjord Bente Mohn H Stokke Hans Magne Holst H Stokke Kåre Olav Berg H Andebu Øyvind Lorentzen Frp Sandefjord Erik Monsen Frp Sandefjord Maria Olsen Krf Sandefjord Bjarne Sommerstad Sp Andebu Rikke Oline Grava Ap Sandefjord Martin Elias Torhaug Ap Stokke Steinar Mathias Ap Stokke Mørken Kjetil Olsen Ap Sandefjord Elin Sulutvedt Ap Andebu Charlotte J Øverbye SV Sandefjord Ina Coll Kjølmoen MdG Sandefjord Bjarne Sommerstad foreslås som leder Audun Tjomsland foreslås som nestleder Vara: Høyre Ronny Stensrud Berenike Wulfsberg Ellen Schjelderup Erling Sørhaug John Hunsrød Anna Fasting Sp Jørgen Hvitstein Tom Cato Abrahamsen Inger Marie Bettum Ap Espen M. Lima 22

23 Yllka Neziri Erlend Larsen Hilde Røseth Renate Sølversen Frp Monica Johansen Wenche Antonsen Tina Natalie Gran Ingar Eikbråten Krf Margrethe Westerwald Morten Moholdt Åse Sletvold Tonje Egeberg Tor Hansen Grethe Paaske Gulbrandsen Kjell Konglevoll Astrid Olsrød Willawan Pedersen SV Hilde Hansen Frederikke M. Møller Dennis Zimmer Mdg Kari Sverdrup Sonja Samuda Odd Rune Langeland 4) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for næringsutvikling og eiendom: Anders Sperre H Sandefjord Bjørn Hoelseth H Sandefjord Berenike Wulfsberg H Sandefjord Lene Høivang H Sandefjord Liv Karto H Sandefjord Grete Østgård H Stokke Ronny Stensrud H Stokke Jan Tore Rui-Haugerød H Andebu Roy Standal Frp Stokke Per Skorge Frp Sandefjord Morten Moholdt Krf Sandefjord Lise Marie Sommerstad Sp Andebu Anne Sollie Hem Ap Sandefjord Bjørn Orerød Ap Andebu Svein Magnus Sletvold Ap Andebu Henriette Steinsholt Ap Sandefjord Tor Edvard Strand Ap Stokke Ole Andreas Thorsen V Sandefjord Karin Virik V Sandefjord Anders Sperre foreslås som leder Jan Tore Rui-Haugerød foreslås som nestleder Vara: Høyre Erling Fr. Sørhaug Lars Viggo Holmen Jan T. Bakke Bente Mohn Geir Kristian Øverland Tone Skeie Trond Clausen Sp Camilla Botne Kåre Larsen Jon Folkvord Ap Børre M. Johansen May Elisabeth Granli 23

24 Anita Miric Yllka Neziri Anna Fasting Frp Cathrine Andersen Harry Gran Erik Monsen Monica Johansen Krf Arne Ludvigsen Maria Olsen Fredrik S. Borg Shyam S. Venkatraman Tone Helgeland Tonje Egeberg Øyvind Borgersen Birgit Pettersen V Gunnar Gallis Marianne Reistveit Pål Killingmo Tormod Stedje Tveit 5) Valgkomiteen foreslår at følgende blir valgt som faste medlemmer til utvalget for miljø- og plansaker: Tor Steinar Mathiassen H Sandefjord Erling Sørhaug H Sandefjord Trond Clausen H Sandefjord Yllka Neziri H Sandefjord Lars Viggo Holmen H Andebu Lene M. Johansen H Stokke Sigurd Vedvik H Stokke Cathrine Andersen Frp Sandefjord Harry Gran Frp Andebu Monica Johansen Frp Stokke Fredrik Sørli Borg Krf Stokke Ida C Nilsen SP Sandefjord Karin Vabog Christiansen Ap Sandefjord Unni Myhre Ap Andebu Pournima Patil Ap Sandefjord Arild Theimann Ap Sandefjord Nils Ingar Aabol Ap Stokke Ivar Otto Myhre SV Sandefjord Odd Rune Langeland Mdg Sandefjord Tor Steinar Mathiassen foreslås som leder Lars Viggo Holmen foreslås som nestleder Vara: Høyre Anita Miric Bjørn Hoelseth Hans M. Holst Roar Trevland Stein Gaare Liv Karto Hanne B. Johansen Tone Skeie Audun Tjomsland Sp Per Olav Hunsgaar Anette Kjærås Firing Hans Jørgen Haug Ap Morten Istre Hanne Slettvold Jørn Erik Bøe Anne Karin Steinsbråten 24

25 Frp Monica Lystad Elise Andersen Stian Caius Pedersen Per Skorge Andreas Skotner Krf Bror-Lennart Mentzoni Håvard Kleppan Britt Helene Martinsen Henriette E. Steinsholt Leif Tidemann Andersen Unni Myhre SV Grete Windvik Pernille Jahnsen Berg Anders Bonstad Johansen Mdg Helge W. Myrseth Ina Coll Kjølmoen Karin Virik Bakgrunn: Hovedutvalgene velges i henhold til reglene i kommunelovens 10 om faste utvalg. Grunnet kommunesammenslåingen er valgperioden fra til det nye kommunestyret konstitueres etter kommune- og fylkestingsvalget i Sandefjord kommunes vedtatte folkevalgte organisering følger den såkalte hovedutvalgsmodellen med 5 faste hovedutvalg som svarer til respektive kommunalområder. I forhandlingsutvalgets utredning fremgår det at utvalgene skal ha 19 medlemmer hver, med en geografisk tilhørighet etter følgende nøkkel: 11 medlemmer fra Sandefjord, 5 medlemmer fra Stokke, 3 fra Andebu Kommunestyret velger leder/nestleder. For hovedutvalgene gjelder kravene til kjønnsmessig representasjon i kommunelovens fullt ut. For valg av hovedutvalg er disse reglene endret etter valget i Innstillingen fra valgkomiteen vil derfor være slik at hvert kjønn blir representert med minst 40 % i hvert utvalg. Utelukket til valg av faste utvalg er: Fylkesmannen og assisterende fylkesmann. Administrasjonssjefen i kommunen og assisterende administrasjonssjef. Sekretæren for kommunestyret. Leder av forvaltningsgren i kommunen. Regnskapsansvarlig i kommunen. Revisor og medlemmer av kontrollutvalget. Ved enstemmighet kan utvalgene velges ved avtalevalg, i henhold til kom.l. 38 a. Hvis det ikke oppnås enstemmighet blir valget gjennomført som forholdstallsvalg. 25

26 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Kjell Skoli SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Valg av representanter og vararepresentanter til KS - Kommunesektorens organisasjon fylkesmøte Saksnr Utvalg Møtedato 07/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgende velges til KS fylkesmøte: Bjørn Ole Gleditsch Cathrine Andersen Bjarne Sommerstad Hilde Hoff Håkonsen H FrP Sp Ap Vara: H: Sp: Lars Viggo Holmen Ida Cathrine Nilsen Grethe Østgård Tom Cato Abrahamsen Anne Strømøy Jon Folkevord Frp: Ole T Hoelseth Harry Gran Monica Johansen Ap: Nils Ingar Aabol Arild Theimann Lozan Balisany Bakgrunn Det er bestemt i KS sine vedtekter at kommunenes representanter til KS Fylkesmøte skal velges i kommunestyrets konstituerende møte. Saksframstilling Fra KS sine vedtekter kan man lese: Fylkesmøtet er KS øverste organ i fylket og har ett obligatorisk møte i året. Møtet kan avholdes i forbindelse med arbeidet med å forankre konsultasjoner, tariffspørsmål, forpliktende avtaler og andre viktige/prinsipielle saker. Fylkesmøtet avholdes for øvrig møte når en tredel av kommunene/fylkeskommunene anmoder om det eller når Fylkesstyret bestemmer det. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer til Fylkesmøtet på bakgrunn av 26

27 folketallet pr i det år valg til kommunestyret avholdes. Skaleringen i vedtektene tilsier at Sandefjord kommune skal oppnevne 5 representanter med vararepresentanter etter intervallet mellom til innbyggere I vedtektene 10, pkt sies det at kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter i kommunestyrets konstituerende møte, og at ordføreren bør være blant representantene. 27

28 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær Valg av eldreråd SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Saksnr Utvalg Møtedato 08/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgende velges til eldrerådet: Berit Orerød Solveig Bagås Per Fosshaug Gerd Brattås Ragnar Klavenes Tor Dahl Unni Fjellin Astrid Olsrød Jan Semb Døvle Randi Husa Hugo Drewsen Vara: Lars Flagstad Øyvind Lorentzen Anne Anholdt Rolf Sætre Turid Gro Åberg Anne Kvernsmyr Anne Lise Johansen Kari Myhre Kjell Konglevold Svein Erik Jacobsen Ann Mari Berg Ap Frp H Sandefjord Sandefjord Andebu Andebu Stokke Stokke Sandefjord Sandefjord V Frp Sp Eldrerådet velger selv leder og nestleder blant pensjonistene Bakgrunn: I lov om kommunale eldreråd står det: Kommunestyret avgjer kor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglane om høvetalsval i 28

29 36 og 37 i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25. september 1992 nr. 107 gjeld ikkje ved val av eldreråd. Pensjonistforeiningar har rett til å koma med framlegg om medlemmer til eldrerådet. Fleirtalet av rådsmedlemmene skal vere alderspensjonistar i kommunen. Rådet peikar sjølv ut leiar og nestleiar, som skal veljast ut mellom pensjonistane. Sammensetting: Fellesnemnda har besluttet i sak 96 i møtet , at det i perioden og frem til konstitueringen av det nye kommunestyret etter kommunevalget 2019 skal eldrerådet ha 11 medlemmer. 8 av 11 medlemmer av rådet skal være pensjonister: 2 fra Stokke, 2 fra Andebu og 4 fra Sandefjord Det vil være opp til foreningene å komme med innspill på hvem som ønskes valgt. Innspill: Det ble sendt brev til foreningene 7. september med svarfrist 20. september. Foreningene har svart innen fristen. 29

30 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Saksnr Utvalg Møtedato 09/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Valgkomiteen foreslår at følgende velges til råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Morten Moholdt, Charlotte J. Øverbye Audun Tjomsland Gry Kjersti Kongstein Per Werner Larsen Synnøve Hansen Merete Bergan Torbjørn Orerød Leif Larsen Britt Wenche Karlsen Sidsel Kaale Vara: Arne Ludvigsen, Thomas Blix Solveig Rød Aadne Oddbjørg Severinsen Sølvi Ørstenvik Arne Mjaaland Irene Sanden Gunnhild Eira Odd Gunnar Ore Torhild Wraamark Sverre K. Lilloe Krf SV H Krf V H Morten Moholdt foreslås som leder Audun Tjomsland foreslås som nestleder Bakgrunn: I rundskriv Q står det om valg av råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne: Kommunestyret/fylkestinget fastset sjølv talet på representantar. Departementet rår til at aktuelle organisasjonar i kommunen/fylket får høve til å uttale seg når talet på rådsmedlemmar skal 30

31 fastsetjast. Det er ein føresetnad i kommunelova 10 nr 3 at det og skal veljast varamedlemmar til rådet. Innspill Fellesnemnda har tidligere i sak 96 i møtet , besluttet at rådet skal bestå av 11 medlemmer i perioden fra frem til det nye kommunestyret blir konstituert etter kommunevalget i Av de 11 velges 8 fra organisasjonene. Kommunestyret velger leder og nestleder. Det sendes forespørsel om innspill til de to hovedorganisasjonene FFO og SAFO Anmodning om innspill ble sendt ut 7. september, med svarfrist 20. september. Det ble mottatt innspill fra både FFO og SAFO. 31

32 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Delegering av valgmyndighet til formannskapet Saksnr Utvalg Møtedato 10/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Formannskapet delegeres myndighet til å foreta øvrige valg som skal foretas av kommunestyret, og foreta suppleringsvalg i kommende periode i alle valg, unntatt der det er lovbestemt at kommunestyret skal være velgende organ. Bakgrunn: I den nye valgperioden vil det erfaringsmessig oppstå behov for suppleringsvalg og nyvalg der det alt er foretatt valg. I tillegg vil det kunne være behov for å foreta øvrige valg. Suppleringsvalg, nye valg Etter kommuneloven 16 nr. 3 skal det, dersom et medlem trer endelig ut eller får varig forfall, velges et nytt medlem. Det er lovbestemt at kommunestyret selv må velge hvis det er behov for suppleringsvalg til kommunestyre og formannskap. Fører suppleringsvalget til at et kjønn blir representert med mindre enn 40 prosent av medlemmene i organet, skal det velges et nytt medlem fra det kjønnet som er underrepresentert. Den gruppa som har en ledig plass, peker selv ut kandidaten til plassen. Kommunestyret eller formannskapet etter delegert myndighet, jf. 16 nr. 5 velger deretter vedkommende dersom de formelle vilkårene for valg er oppfylt. 32

33 Tilgangskode: Paragraf: Arkivsak nr 16/4569 Saksbehandler: Lars Petter Kjær SANDEFJORD KOMMUNE Saksfremstilling Øvrige valg (stiftelser etc.) Saksnr Utvalg Møtedato 11/2016 Kommunestyret Sandefjord Innstilling: Valgkomitéen foreslår følgende personer som det fremgår av saken til valg i: Byggekomiteen Lønns- og ansettelseutvalget Oslofjordens friluftsråd Kirkelig fellesråd Heimevernsnemnda Vestfold Vann IKS Generalforsamling Gigafib Representantskapet IKA Kongsberg Sandefjord kommunale boligstiftelse Stiftelsen Sandefjord kurbad Stiftelsen Sandefjord kystkultursenter Styret for Vidaråsen landsby Andebu kommunale boligstiftelse Stiftelsen UNGBO i Andebu Styret for Lorens Berg-stiftelsen Bakgrunn Valgene til komiteer, styrer og råd følger kommunelovens 10 og 11. Valgene omfatter delvis faste utvalg med beslutningsmyndighet, eksterne organer m.v. Kommuneloven 17 nr 1 fastsetter at valg av komiteer, styrer og råd bør holdes i kommunestyrets konstituerende møte. Det er altså ikke et absolutt krav at valgene blir foretatt samtidig med at kommunestyret velger formannskap, men det er en fordel at flest mulig folkevalgte trer i funksjon noenlunde samtidig. Begrensninger Disse er ikke valgbare: Fylkesmannen og assisterende fylkesmann Administrasjonssjefen i kommunen/fylkeskommunen og assisterende administrasjonssjef Sekretæren for kommunestyret/fylkestinget Ledere av en forvaltningsgren i kommunen/fylkeskommunen Den som er ansvarlig for regnskapsfunksjonen i kommunen/fylkeskommunen Den som foretar revisjon for kommunen/fylkeskommunen 33

34 Kommuneloven 35 nr. 4 fastsetter at valg av medlemmer til folkevalgte organer avholdes som forholdstallsvalg etter kommuneloven 36, hvis én representant av de som skal foreta valget krever dette. Hvis ikke, avholdes valget som avtalevalg etter kommuneloven 38a. Grunnet kommunesammenslåingen er valgperioden Det er også flere råd, styrer og utvalg som det er bestemt i reglementer og statutter at skal velges av formannskapet, f. eks administrasjonsutvalget. Valg til utvalg, styrer og råd Byggekomité: Bjørn Ole Gleditsch Roy Standal Lise Marie Sommerstad, Karin Virik, Bjørn Orerød, H Frp Sp V Ap Vara: H: Sp: Erling F. Sørhaug Jørgen Hvitstein SP Anders Sperre Ida Cathrine. Nilsen SP Berenike Wulfsberg Bjarne Sommerstad SP Frp: V: Cathrine Andersen Ole Andreas Thorsen Monica Johansen Kirsten Haaberg Per Skorge Odd Rune Langeland Ap: Nils Ingar Aabol AP Hilde H Håkonsen AP Karin Vabog Christensen AP Lønns- og ansettelsesutvalg: Bjørn Ole Gleditsch Cathrine Andersen Hilde Hoff Håkonsen H Frp Ap Vara: H: Ap: Anne Strømøy Arild Theimann Tor Steinar Mathiassen Lozan Balisany Ellen Schjelderup Nils Ingar Aabol Frp: Roy Standal Ole T. Hoelseth Monica Johansen Oslofjordens friluftsråd Marit Langås Danielsen H Vara: Øyvind Lorentzen, Frp Kjetil Olsen Ap Vara: Ivar O Myhre, 34

35 Sv Bjarne Sommerstad Sp Vara: Maria Olsen, KrF Kirkelig fellesråd Bror-Lennart Mentzoni Krf Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H Heimevernsnemnda Ian Johannessen Ap Vara: Morten Istre, Ap Trond Clausen H Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H Vestfold Vann IKS Ordfører Vara: Varaordfører Generalforsamling Gigafib Ordfører Vara: Varaordfører Rep IKA Kongsberg Ordfører Vara: Varaordfører Sandefjord kommunal boligstiftelse Daniel Monk Berge H Vara: Trond Clausen, H Erling F. Sørhaug H Vara: Yllka Neziri, H Lozan Balisany Ap Vara: Oddvar Myklebust, Ap Stiftelsen Sandefjord kurbad Stein Gaare H Vara: Elisabeth Norr, H Øyvind Lorentzen Frp Vara: Monica Johansen, Frp Stiftelsen Sandefjord kystkultursenter Ove Holter Jørgensen H Vara: Cathrine Bjørn Olsen, H Styret for Vidaråsen landsby Bjarne Sommerstad Sp Vara: Jan Tore Rui-Haugerød, H Andebu kommunale boligstiftelse Jan Tore Rui- Haugerød H Vara: Tom Cato Abrahamsen, Sp 35

36 Harry Gran Frp Vara: Andreas Skotner, Frp Svein Magnus Sletvold Ap Vara: Espen Myklebust Lima. Ap Leder: Harry Gran Nestleder: Svein Magnus Sletvold Stiftelsen UNGBO i Andebu John Reidar Pettersen Martine Skogstad Hansen Jan Rune Traa Espen Myklebust Lima Personlige varamedlemmer: Inger Martha Skjelland Aina Halum Sofie Eriksen Johnny Lian H Sp V Ap Sp H V Ap Leder: John Reidar Pettersen H Nestleder: Espen Myklebust Lima Ap Styret for Lorens Berg Stiftelsen Gunnar Gallis V Elin Sulutvedt Ap Vara: Jan Rune Traa V Uavhengige medlemmer: Solveig Skjelland Anna Irene Valstad Uavhengig varamedlem Reidun Brodersen 36