Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tid: Kl

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tid: Kl Rolle Følgende medlemmer møtte Parti Ordfører Bjørn Ole Gleditsch H Medlem Anne Strømøy H Medlem Tor Steinar Mathiassen H Medlem Berenike Wulfsberg H Medlem Hanne F. Børresen Johansen H Medlem Geir Ellefsen H Medlem Erling Fredrik Sørhaug H Medlem Yllka Neziri H Medlem Marit Langås Danielsen H Medlem Bjørn Hoelseth H Medlem Ellen Dyring Schjelderup H Medlem Liv Margit Karto H Medlem Victor Fuglaas Holte-Nilssen H Medlem Raymond Birger Skoglund H Medlem Trond Clausen H Medlem Jan Tore Rui-Haugerød H Medlem Elin Hasås Pettersen H Medlem Svein Olaf Ødeskaug H Medlem Grethe Østgård H Medlem Sigurd Vedvik H Medlem Dag Einar Kværhellen H Varaordfører Cathrine Andersen FRP Medlem Øyvind Lorentzen FRP Medlem Harry Gran FRP Medlem Roy Standal FRP Medlem Morten Moholdt KRF Medlem Inga M. Krossøy KRF Medlem Fredrik Sørli Borg KRF Medlem Karin Virik V Medlem Nils Økstad Fischer V Medlem Ida Cathrine Nilsen SP Medlem Bjarne Sommerstad SP Medlem Tom Cato Abrahamsen SP Medlem Jon Folkvord SP Medlem Arild Theimann AP Medlem Lozan Balisany AP Medlem Kjetil Olsen AP Medlem Pournima Namdeo Patil AP Medlem Oddvar Myklebust AP Medlem Erlend Hem AP Medlem Martin Bast Sørsdal AP side 1

2 Medlem Per Reidar Karlsen AP Medlem Henriette Elnan Steinsholt UAVH Medlem Hilde Hoff Håkonsen AP Medlem Bjørn Orerød AP Medlem Nils Ingar Aabol AP Medlem Wenche Davidsen AP Medlem Tor Edvard Strand AP Medlem Charlotte Jahren Øverbye SV Medlem Odd Rune Langeland MDG Varamedlem Parti Forfall Parti Anita Miric H Thomas Mørk Bjørvik H Stein Gaare H Anders Sperre H Wenche Antonsen FRP Ole Trygsland Hoelseth UAVH Per Skorge FRP Alf Erik Monsen FRP Maria Elise Lohne KRF Bror-Lennart Mentzoni KRF Karin Vabog Christensen AP Birgit Pettersen AP Hilde Hansen SV Ivar Otto Myhre SV Inhabile Sak Følgende Merknad varamedl. møtte Stein Gaare 027/19 Frank Evensen, H Øyvind Lorentzen 027/19, ingen vara Bjørn Ole Gleditsch ordfører Mette Wiik utvalgssekretær Side 2 av 11

3 Saksliste Sak nr. Sakstittel Arkivnr. 022/19 Godkjenning av møteprotokoll fra møtet den 19/ /19 Årsmelding for 2018 fra Kontrollutvalget i Sandefjord 19/2824 kommune 024/19 Utbyggingsavtale IL Runar - Annengangsbehandling 17/ /19 Søknad om midler til å dekke utgifter til infrastruktur i 19/4381 Haukerødområdet - IL Runar 026/19 Opplæring i norsk og samfunnskunnskap 19/ /19 Søknad om ekstraordinær støtte - Stiftelsen 19/9996 Sandefjord Kurbad 028/19 Statutter til inkluderingspris for Sandefjord kommune 19/ /19 Årsrapport / /19 Deltagelse i Digifin - KS' finansieringsordning for 17/16931 digitalisering 031/19 Endring av selskapsavtale Vestfold Vann IKS - 19/4074 Låneopptak 032/19 Orientering om Sandefjord kommunes 17/3140 finansforvaltning i /19 Regnskap og årsberetning for Sandefjord 19/11969 kommune og Sandefjord Bredbånd KF 002/19 Orientering 19/13298 Side 3 av 11

4 022/19: Godkjenning av møteprotokoll fra møtet den Rådmannens innstilling: Møteprotokoll godkjennes. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. KST- 022/19 Vedtak: Møteprotokoll godkjennes. 023/19: Årsmelding for 2018 fra Kontrollutvalget i Sandefjord kommune Kontrollutvalgets innstilling til kommuenstyret: Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: Årsmelding for 2018 for kontrollutvalget i Sandefjord kommune tas til orientering. Kontrollutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. KST- 023/19 Vedtak: Årsmelding for 2018 for kontrollutvalget i Sandefjord kommune tas til orientering. 024/19: Utbyggingsavtale IL Runar - Annengangsbehandling Utbyggingsavtale datert , alternativ 2, vedtas. KST- 024/19 Vedtak: Utbyggingsavtale datert , alternativ 2, vedtas. Side 4 av 11

5 025/19: Søknad om midler til å dekke utgifter til infrastruktur i Haukerødområdet - IL Runar 1. Med bakgrunn i sakens historikk og det faktum at det vil være urimelig å kreve at et idrettslag som primært ønsker å legge til rette for økt aktivitet og idrettsglede for barn og unge, blir pålagt slike kostnader for utvidelse av idrettsanlegget. Derfor imøtekommes søknad om tilskudd til rekkefølgebestemmelsene- infrastrukturtiltak knyttet til Krysset Klavenesveien/Natvallveien og tiltak i krysset Klavenesveien/Hemsbakken. Beløp kr ,- 2. Tilskuddet dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. Cathrine Andersen, FRP, fremmet følgende forslag: Fellesforslag på vegne av FrP og Høyre Nytt punkt 2, (rådmannens pkt. 2 blir nr 3) Når det gjelder rekkefølgebestemmelsene om utbedring av Haukrødkrysset så anses ikke det som riktig, at idrettslaget skal bære et så stor økonomiske ansvar for utbedringen. Dette er en fylkesvei, hvor behovet for utbedring har vært tilstede over lang tid og det kan ikke være etableringen av Wang skole som bør være den utløsende faktor. Derfor innvilges søknad på kr for å kunne møte kravene i rekkefølgebestemmelsene slik at prosjektet kan fullføres som planlagt. Det ble votert over forslag fremmet av Andersen, FRP på vegne av FRP og H. Forslaget ble enstemmig vedtatt. KST- 025/19 Vedtak: 1. Med bakgrunn i sakens historikk og det faktum at det vil være urimelig å kreve at et idrettslag som primært ønsker å legge til rette for økt aktivitet og idrettsglede for barn og unge, blir pålagt slike kostnader for utvidelse av idrettsanlegget. Derfor imøtekommes søknad om tilskudd til rekkefølgebestemmelsene- infrastrukturtiltak knyttet til Krysset Klavenesveien/Natvallveien og tiltak i krysset Klavenesveien/Hemsbakken. Beløp kr ,- 2. Når det gjelder rekkefølgebestemmelsene om utbedring av Haukrødkrysset så anses ikke det som riktig, at idrettslaget skal bære et så stor økonomiske ansvar for utbedringen. Dette er en fylkesvei, hvor behovet for utbedring har vært tilstede over lang tid og det kan ikke være etableringen av Wang skole som bør være den utløsende faktor. Derfor innvilges søknad på kr for å kunne møte kravene i rekkefølgebestemmelsene slik at prosjektet kan fullføres som planlagt. 3. Tilskuddet dekkes ved bruk av disposisjonsfondet. Side 5 av 11

6 026/19: Opplæring i norsk og samfunnskunnskap 1. Merutgifter på 3 mill. kr fra 2018 dekkes ved bruk av flyktningefondet 2. Eventuelle merutgifter for 2019 innarbeides i 2. tertialsaken i Det inngås ny avtale med Fønix as om opplæring i norsk og samfunnskunnskap slik det er skissert i saken. Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre og signere avtalen. KST- 026/19 Vedtak: 1. Merutgifter på 3 mill. kr fra 2018 dekkes ved bruk av flyktningefondet 2. Eventuelle merutgifter for 2019 innarbeides i 2. tertialsaken i Det inngås ny avtale med Fønix as om opplæring i norsk og samfunnskunnskap slik det er skissert i saken. Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre og signere avtalen. 027/19: Søknad om ekstraordinær støtte - Stiftelsen Sandefjord Kurbad 1. Det bevilges kr til reparasjoner på taket som beskrevet i saken. 2. Det foretas budsjettendringer som vist i saksutredningen. Inhabile Stein Gaare Øyvind Lorentzen Følgende varamedl. møtte Frank Evensen Merknad ingen vara Gaare, H bad kommunestyret vurdere hans habilitet og redegjorde for dette. Gaare, H fratrådte. Evensen, H tiltrådte. Lorentzen, FRP bad kommunestyret vurdere hans habilitet og redegjorde for dette. Lorentzen, FRP fratrådte. Kommunestyret sluttet seg enstemmig til at Gaare, H og Lorentzen, FRP er inhabile. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med 56 stemmer. Evensen, H fratrådte. Gaare, H tiltrådte. Lorentzen, FRP tiltrådte. Side 6 av 11

7 KST- 027/19 Vedtak: 1. Det bevilges kr til reparasjoner på taket som beskrevet i saken. 2. Det foretas budsjettendringer som vist i saksutredningen. 028/19: Statutter til inkluderingspris for Sandefjord kommune 1. Formannskapet slutter seg til statutter for inkluderingspris i Sandefjord kommune slik de fremkommer i vedlegg I. 2. Prisorganet skal bestå av ordfører og en representant fra hovedutvalgene HSO og OK. 3. Prisen deles ut ved arrangementet SPEIL. 4. Inkluderingsprisen skal være på kr KST- 028/19 Vedtak: 1. Formannskapet slutter seg til statutter for inkluderingspris i Sandefjord kommune slik de fremkommer i vedlegg I. 2. Prisorganet skal bestå av ordfører og en representant fra hovedutvalgene HSO og OK. 3. Prisen deles ut ved arrangementet SPEIL. 4. Inkluderingsprisen skal være på kr /19: Årsrapport 2018 Formannskapet anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak Årsrapporten 2018 tas til orientering. KST- 029/19 Vedtak: Årsrapporten 2018 tas til orientering. Side 7 av 11

8 030/19: Deltagelse i Digifin - KS' finansieringsordning for digitalisering Formanskapets innstilling: 1. Sandefjord kommune deltar i KS finansieringsordning for digitalisering DigiFin. 2. Det gjøres endringer i årets budsjett som angitt i saksutredningen. 3. Det fremlegges en sak i løpet av 2020 som drøfter hvilken innvirkning kommunenes deltagele i DigiFIn har hatt på bemanningen og kvaliteten i tjenestetilbudet innenfor HSO og NAV. KST- 030/19 Vedtak: 1. Sandefjord kommune deltar i KS finansieringsordning for digitalisering DigiFin. 2. Det gjøres endringer i årets budsjett som angitt i saksutredningen. 3. Det fremlegges en sak i løpet av 2020 som drøfter hvilken innvirkning kommunenes deltagele i DigiFIn har hatt på bemanningen og kvaliteten i tjenestetilbudet innenfor HSO og NAV. 031/19: Endring av selskapsavtale Vestfold Vann IKS - Låneopptak Formannskapets anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: Sandefjord kommune godkjenner endring av selskapsavtalen 12 Låneopptak. Lånerammen for Vestfold Vann IKS økes med 250 mill. kroner til 1 milliard kroner. KST- 031/19 Vedtak: Sandefjord kommune godkjenner endring av selskapsavtalen 12 Låneopptak. Lånerammen for Vestfold Vann IKS økes med 250 mill. kroner til 1 milliard kroner. Side 8 av 11

9 032/19: Orientering om Sandefjord kommunes finansforvaltning i 2018 Orienteringen om kommunens finansforvaltning i 2018 tas til etterretning. KST- 032/19 Vedtak: Orienteringen om kommunens finansforvaltning i 2018 tas til etterretning. 033/19: Regnskap og årsberetning for Sandefjord kommune og Sandefjord Bredbånd KF 1. Sandefjord kommunes årsberetning og regnskap godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2018 på kr disponeres som følger: Ekstraordinært vedlikehold av Sandar kirke: kr Økt tilskudd til tros- og livssynssamfunn (pga. økt vedl. kirke): kr Reasfaltering kr Formannskapets tilleggsbevilgningskonto kr 3. Budsjettendringer i 2019 gjennomføres som vist i vedlegg 1 (endringer i budsjettskjema 1 og 2) med følgende endringer: Budsjettskjema 1A: Bruk av ubundne avsetninger økes med kr Til fordeling drift økes med kr- Budsjettskjema 1B: Næringsutvikling og eiendomsforvaltning økes med kr Kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling økes med kr Miljø- og plansaker økes med kr Tilleggsbevilgninger økes med kr 4. Årsberetning og regnskap for Sandefjord Bredbånd KF for regnskapsåret 2018 godkjennes Bjørn Ole Gleditsch, H, fremmet følgende forslag: Fellesforslag på vegne av H, Frp, Sp og Krf Nytt pkt.2. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2018 på kr disponeres som følger: Ekstraordinært vedlikehold av Sandar kirke : kr(endret fra ) Økt tilskudd til tros- og livssamfunn (p.g.a. økt vedl. kirke): kr (endret fra ) Reasfaltering kr Side 9 av 11

10 Formannskapets tilleggsbevilgningskonto kr Nytt pkt.1b. Budsjettskjema 1B: Næringsutvikling og eiendomsforvaltning økes med kr Kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling økes med kr Miljø- og plansaker økes med kr Tilleggsbevilgninger økes med kr Formannskapets innstilling pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Det ble votert alternativt over formannskapets innstilling pkt. 2 og fellesforslag til endret pkt. 2 fremmet av Gleditsch, H. Forslag fremmet av Gleditsch, H ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over formannskapets pkt. 3 første del. Formannskapets pkt. 3 første del ble enstemmig vedtatt. Det ble votert over formannskapets pkt. 3 andre del "budsjettskjema 1B", og fellesforslag endret "budsjettskjema 1B" fremmet av Gleditsch, H. Forslag fremmet av Gleditsch, H ble enstemmig vedtatt. Formannskapets pkt. 4 ble enstemmig vedtatt. KST- 033/19 Vedtak: 1. Sandefjord kommunes årsberetning og regnskap godkjennes. 2. Regnskapsmessig mindreforbruk i 2018 på kr disponeres som følger: Ekstraordinært vedlikehold av Sandar kirke : kr(endret fra ) Økt tilskudd til tros- og livssamfunn (p.g.a. økt vedl. kirke): kr (endret fra ) Reasfaltering kr Formannskapets tilleggsbevilgningskonto kr 3. Budsjettendringer i 2019 gjennomføres som vist i vedlegg 1 (endringer i budsjettskjema 1 og 2) med følgende endringer: Budsjettskjema 1A: Bruk av ubundne avsetninger økes med kr Til fordeling drift økes med kr Budsjettskjema 1B: Næringsutvikling og eiendomsforvaltning økes med kr Kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling økes med kr Miljø- og plansaker økes med kr Tilleggsbevilgninger økes med kr 4. Årsberetning og regnskap for Sandefjord Bredbånd KF for regnskapsåret 2018 godkjennes Side 10 av 11

11 002/19: Orientering Lokaldemokratiundersøkelse - Se vedlegg. KST- 002/19 Vedtak: Side 11 av 11