Møtereferat fra Feda menighetsråd

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Feda Menighetsråd Vesterdalsvn Kvinesdal Tlf: Kvinesdal, Møtereferat fra Feda menighetsråd Møtebok Møtedato: Møtetid: kl Møtested: HUSET Tilstede Åse Tønnessen Sæbø, Torbjørg Elisabeth Liavåg Eikeland, Kari Mathilde Netland, Anne Janet Rygh Bjørneli, Mariann Rygh Kvinlaug, Christa Van Den Hooven og Tommy Egeland, Reidulf Krossli Ljøkjell Forfall: Anne Janet, Mariann og Robert SAKSLISTE Godkjenning av innkalling Meldingssaker Vedtakssaker Sak 01/13 Referatsaker Sak 02/13 Tematorsdag Sak 03/13 Treklang bruk av overskudd Sak 04/13 Utvidelse av diakoniutvalg Sak 05/13 Regningslinjer for konsertutvalg Sak 06/13 Konfirmantutvalg/trosopplæringsutvalg Sak 07/13 Utdeling til barn Sak 08/13 Regnskap 2012 Sak 09/13 Budsjett 2013 Sak 10/13 Årsmelding 2012 Drøfting/Orientering. Underskrift av leder Åse Tønnessen Sæbø UTSKRIFT Feda Menighetsråd

2 Revisor SAKSLISTE Sak 01/13 Referatsaker Referat fra menighetsrådet Referat fra gudstjenesteutvalget Nye kirkeverter spørres: Anne Janet, Liv Karin Poth Egeland, May Britt Åse spør. Vi tar opp kirkekaffe som sak på neste møte. Referat fra konfirmantutvalget Orientertering om sakslista til årsmøte i Huset. Årsmøtet er utsatt til Saker fra styret i Huset til Feda menighetsråd 1. Årsmøtesaker blir det årsmøte i Huset. I følge vedtektene skal styre sende saksliste for årsmøtet til menighetsrådet i god tid. Her er sakene vi vil ta opp på årsmøtet: Årsmelding fra styret Driftsregnskap for 2012 og driftsbudsjett for Valg Orientering om økonomien knyttet til byggeprosessen for Huset. Samtale om virksomheten på Huset både det som har vært i 2012 og planer for Takk til medlemmene av komiteene som har vært i sving i byggeprosessen 2. Forslag til driftsbudsjett for Både regnskap og budsjett for Huset føres som del av menighetsrådets system og skal godkjennes av menighetsrådet. Vedlagt følger forslag til driftsbudsjett for Det er det som også legges fram på årsmøtet Når byggelånet på Huset i mars blir gjort om til nedbetalingslån vil styret lage budsjettforslag for nedbetaling av lånet. Det sendes menighetsrådet seinere i vårhalvåret. 3. Søknad til Opplysningsvesenets fond(ovf) om lån. Vi avtale med Flekkefjord sparebank om å kunne omgjøre byggelånet til vanlig nedbetalingslån. For tiden er rentene der 3,6 % pa. Det er mulig å søke om lån i OVF til menighetshus og renten der er for tiden 1,8 % pa. De har imidlertid begrenset mengde penger å låne ut. Styre anbefaler Feda menighetsråd om å søke om lån i OVF. Menighetsrådsleder har fått ferdig søknad med vedlegg. Vennlig hilsen Styret i Huset v. Ove Larsen, styreleder. Brev til Feda skolekorps Feda Til Feda skolekorps v/anne Gry Egenes.

3 Søknad om kollekt. Menighetsrådet behandlet i forrige møte offersøknadene for Vi får hvert år inn mange flere søknader enn vi kan imøtekomme. I år har vi dessuten et litt lavere gudstjenestetall enn tidligere på grunn av nye arbeidsavtaler for prestene. Vi har dessverre ikke kunnet imøtekomme søknaden fra Feda skolekorps dette året. Med vennlig hilsen Åse Tønnessen Sæbø Invitasjon til ungdomsting Kristiansand, 23/ Invitasjon til Ungdomstinget 2013 Ungdomsrådet i Agder og Telemark bispedømme har gleden av å invitere til Ungdomsting(UT), mars 2013, som avholdes i Gulset kirke, Skien. UR håper på stor deltakelse fra alle våre menigheter for et felles løft for det gode ungdomsarbeidet som drives. Vi har god PLASS! Hovedtema for helga er «Identitet.» Ungdomstinget et viktig treffsted for ungdom mellom år fra hele bispedømmet, hvor demokratiarbeid og saker ungdom er opptatt av, står i fokus. Ellers er dette ei helg til inspirasjon og glede! På lørdagen arrangeres det to treff for ungdomsarbeidere/ungdomsledere; «Inspirasjon og idéutveksling» / «Leder, venn eller potensiell kjæreste? En grenseoppgang.» Dette gjøres parallelt med saksbehandling for delegater og observatører på UT. Vår nye biskop Stein Reinertsen blir med oss lørdag og søndag. Han holder et spennende foredrag lørdag ettermiddag og svarer deretter på spørsmål fra salen. UT er lagt til ei ungdomshelg i Gulset menighet, og vi deltar i ungdomsmøte lørdag kveld. Alle deltakere overnatter i klasserom/saler på skolen like ved kirken. Ellers er det i Gulset kirke vi oppholder oss og spiser. Prisen på UT 2013 er kr. 300,- pr. person. Transport til og fra kommer i tillegg. Ved stor påmelding kjører vi felles buss fra Vest-Agder og tar med deltakere underveis. Påmelding innen 15. februar til bjarne.slogedal@kirken.no som også svarer på spørsmål om UT. Ellers finner du mye på Facebook. Søk «Ungdomsting 2013» Med vennlig hilsen Ungdomsrådet v/ingrid Breilid Svendsen Christa spør ledere i ungdomsarbeidet Kommentarer til arrangementer Noen å snakke med Kjempebra! Diakonalt arrangement, ønsker flere. Førjulskonsert Schola Vocalis flott tidspunkt og stemning Vi synger julen inn For seint på kvelden, må ha den tidligere. Positivt med ungdom som ledet arrangementet, bra program. Julaftengudstjeneste Fullsatt kirke. Nydelig sang av Ingrid Maria Bjørneli. 2. juledagsgudstjenesten Bedre fremmøte, Schola Vocalis drar med seg mange Nyttårsaften Få mer med til/for de unge, deltakelse fra ungdom

4 Gudstjeneste Vi minnes de døde. Hvordan skal vi gjøre dette framover? Vi ønsker å minnes de døde nærmest mulig allehelgenssøndag eller allehelgenssøndagen. Gudstjeneste Karnevalsgudstjenesten Vil vi fortsette med slik gudstjeneste? Ja, vi ønsker å fortsette med denne typen gudstjenester, men ønsker ikke nattverd i en slik gudstjeneste. Karnevalsgudstjenesten bør også legges til kl. 11. spesielt pga. små barn. Arrangementer framover Årsfest etter gudstjenesten Husets hovedsal leies ut til dåp. Årsfesten blir derfor i kjelleren. Servering. Åse spør Elisabeth om å være med. Av praktiske årsaker tar vi utvidet kirkekaffeopplegg Skjærtorsdag Kveldsmat etter gudstjenesten. Ansvarlige: Åse spør diakoniutvalg, Bjørg Torunn har tilbudt seg å være med Samtalegudstjeneste Fest etterpå. Ansvarlige: Spørre Gudstjenesteutvalget om ansvar for mat. Kari og Christa leder festen Konfirmantene fra i fjor spørres om å delta. (hva skulle de spørres om? Åse usikker) Friluftsgudstjeneste gudstjenesteutvalget har ansvar for det praktiske til denne gudstjenesten. Tematorsdag Alt på plass. Sak 02/13 Tematorsdag. Bakgrunn for saken: Fra gruppen som har startet tematorsdagsopplegget har vi fått denne orienteringen. Tematorsdag er en selvbestaltet gruppe som ble dannet som en følge av alle mulighetene som det nye Huset har gitt oss. Vi ønsker å invitere foredragsholdere gjerne med lokal tilknytning som kan bidra med kunnskap og innsikt i tema som har allmenn interesse. Vi ønsker også å skape en lav terskel og samtidig stor grad av nytte og trivsel for de som blir med. Opplegget skal være enkelt med hovedvekt på tema, men også gjerne med et musikalsk innslag og ikke minst med enkel servering og god pause med anledning til den gode praten. Kvelden avsluttes med kveldstanker. Opplegget skal gjerne favne videre enn Feda, og vi har tenkt oss hele Lister som nedslagsfelt. For å dekke løpende utgifter til servering og annonsering, reise og eventuelle honorar vil vi legge inn en liten utlodning. Vi ser for oss 3 samlinger på våren og 3 samlinger på høsten. Som kjent er første Tematorsdag allerede avviklet 24. jan. med uventet stor tilstrømning. Tema om «Seilskipsfarten på Feda» med Arnt Ivar Bjørneli som foredragsholder, er lokalt stoff som tydeligvis vakte stor interesse i hele Lister. Vår vurdering var at dette ble svært vellykket og ønsket med noen mindre justeringer å føre opplegget videre. Det er lagt opp følgende Tematorsdager (Temaene skal finformes etter hvert.): 28.febr.:»Sosiale medier: En vidunderlig ny verden, eller bygdedyret satt i system» v/ Øystein Sæbø

5 4.april: «Sigbjørn Hølmebakk» Film av Lars Emanuel Egeland. Arnstein og Jorunn Hølmebakk deltar. 26.sept.: «Dommer Tore Hansen» 31.okt.: «Språkforsker Sylfest Lomheim» 28.nov.: «Fiskeoppdretter Joachim Stoss» Gruppen som står bak er: Hans Alf Slengesol, Arnt Ivar Bjørneli, Ole Gunnar Sæbø, Alf Jerstad og Anders Mathias Larsen(leder). På planleggingsmøtet 30.jan. ble følgende vedtatt: Enighet om at Tematorsdagsgruppen formelt oppnevnes av menighetsrådet. Menighetsrådet etablerer et eget prosjektregnskap for våre utgifter og inntekter. Eventuelt overskudd vil på sikt naturlig tilfalle Huset. Ut fra dette ønsker vi at menighetsrådet formelt oppnevner Tematorsdagsgruppen som et underutvalg under menighetsrådet med den sammensetningen som nå er. Eventuelle utskiftinger og oppnevning av nye representanter til gruppen bør gjøres i gjensidig forståelse. Det er også ønskelig at menighetsrådet oppretter et eget prosjektregnskap under menighetsrådet for dette formålet. Det er et ønske at et eventuelt overskudd på sikt tilfaller Huset. Håper menighetsrådet kan gå inn på dette opplegget. For Tematorsdagsgruppa Anders Mathias Larsen Vår vurdering er at tematorsdag er et flott tiltak som faller godt inn i de planene og forventningene vi har til bruk av Huset. Tematorsdagene blir et sted til å lytte og lære og til godt sosialt fellesskap. Det er et opplegg med lav terskel Det gir plass for personer i lokalmiljøet til å framlegge sine fagfelt, men også muligheter til å få besøk av interessante personer utenfor vårt miljø. Kveldstanker er en mulighet til enkel forkynnelse som ikke er påtrengende, Lykkes vi med tematorsdag, er disse samlingene svært god markedsføring for Huset. Forslag til vedtak: 1. Tematorsdag er en del av menighetens arbeid. 2. Menighetsrådet oppnevner følgende tematorsdagsutvalg: Leder:Anders Mathias Larsen, Hans Alf Slengesol, Arnt Ivar Bjørneli, Ole Gunnar Sæbø, Alf Jerstad Retningslinjer for Tematorsdagsutvalget: 1. Tematorsdag følger opplegget som initiativtakerne har skissert, og som legges ved dette vedtaket. 2. Menighetsrådet oppnevner medlemmene i utvalget 3. Utvalget konstituerer seg selv 4. Utskifting av deltakere i utvalget skjer i samarbeid med menighetsrådet. Normal funksjonsperiode følger menighetsrådsperioden. Nytt utvalg oppnevnes eller reoppnevnes første halvår i perioden. 5. Regnskap for Tematorsdag inngår i menighetsrådets regnskap. 6. Utvalget har selv ansvaret for sin økonomi. 7. Et eventuelt overskudd utover det som trengs til drift, overføres til Huset. Forslaget er vedtatt enstemmig.

6 Sak 03/13 Treklang bruk av oppsparte midler Styret i Treklang har vedtatt at menighetsrådene skal drøfte hvordan de ser på bruken av overskudd. Dette er en sak som vi skulle ha tatt opp tidligere. Jeg hadde ikke fått saken, eller i alle fall ikke sett den til forrige møte. Saken er ikke behandlet i Treklang sitt styrt enda. Etter avtale med lederen der, kan vi få med vår uttalelse til neste styremøte i Treklang. Bakgrunn. Saksutredning fra redaktøren. TREKLANG 4480 Kvinesdal TIL KVINESDAL MENIGHETSRÅD FEDA MENIGHETSRÅD FJOTLAND SOKNERÅD Kvinesdal VEDR. BRUK AV TREKLANG SITT DISPOSISJONSFOND Menighetsbladet Treklang eies av de tre menighetsrådene i Kvinesdal. Bladets økonomi har gjennom alle år vært ført som eget regnskap der redaksjonen har ansvar. Statutter fra 2004 sier: Redaksjonen har ansvar for bladet sin økonomi innenfor vedtatt budsjettramme. Redaksjonen fremmer budsjettforslag for styret. Regnskap for Treklang føres under Kvinesdal menighetsråd Etter store underskudd i regnskapet på slutten av 1990-tallet ble det noen år tatt opp ofringer til driften av bladet, samt at en fikk etablert en ordning med støtteannonser. Etter det har det noen år vært overskudd, mens andre har gitt overskudd. Over tid har Treklang sitt disposisjonsfond økt, og dermed gitt et sikkert grunnlag for framtidige underskudd. De siste åra har giroer ble sendt ut uten å være lagt inn i bladet; dette har gitt større gaveinntekter. Hvert år har underskudd/overskudd blitt balansert i forhold til Treklangs eget disposisjonsfond, og har dermed ikke hatt noen berøring med menighetsrådenes regnskap. Tall som viser resultat de enkelte år ligger vedlagt. Etter at overskuddet for 2011, som var kr , er tillagt fondet er det i dag på kr. kr For å unngå at folk fra de tre menighetene må møte til ekstra samlinger er det vedtatt at Treklang sitt styre består av de samme personer som møter i Fellesrådet. Styremøter blir dermed lagt i forkant eller etterkant av Fellesrådet sine møter. Ved behandlingen av Treklangs drift i 2011 ble det på styremøte tatt opp at fondet nå er så stort at det ble foreslått at menighetsrådene, som eier Treklang, nå kan få tilgang til en del av midlene i disposisjonsfondet. Referatet fra møtet 17.april 1012 sier: Behandling i møte: Det ble framhevet at disposisjonsfondet nå var større enn nødvendig for å sikre Treklang stabil drift, også i år med nedgang i gaveinntektene. Spørsmålet ble stilt: Skal disse midlene overføres menighetskassene til bruk i menighetsarbeidet (vanlig fordelingsnøkke har vært: Kvinesdal 70%, Feda 15%, Fjotland 15%). Eller er disse midlene gitt til øremerket formål, og må derfor brukes i samsvar med det til informasjonsarbeid i menighetene.

7 Forslag fra Åse Sæbø: Kr av disp.fondet fordeles mellom de tre men.rådene. Forslag fra Odd Terje Breimoen: Bruken av fondet taes opp på et senere møte etter forutgående innspill fra menighetsrådene. Åse Sæbø sitt forslag falt mot en stemme. Vedtak: Under forutsetning av at revisjonen godkjenner det framlagte regnskapet, gjør styret for Treklang følgende vedtak: Styret for Treklang godkjenner det framlagte driftsregnskapet for Driftsoverskudd kr ,03 tilføres Treklang sitt disposisjonsfond. Bruken av fondet tas opp på et senere møte. Redaktøren kan ta opp med Saniteten om deling av kostnader til radio-overføringer på Radio Kvinesdal for åra videre. Styret drøftet dette på ny Her sier referatet fra møtet: Det ble en grundig drøfting med ulike synspunkter på hvorvidt Treklangs fondsmidler, som er oppspart ved gaver fra leserne gjennom mange år, er øremerkede midler som bare kan brukes til Treklang, - eller om menighetsråda, som er eiere av menighetsbladet, kan omdisponere av fondet til andre formål. Vedtak: Redaksjonen sender brev til menighetsråda om hvordan de ser på bruken av fondsmidler. Tilbakemelding må gis før utløpet av Redaksjonens drøfting: Ved sist møte i redaksjonskomiteen ble spørsmålet om å redusere størrelsens på Treklangs disposisjonsfond drøftet. Redaksjonen var dypt uenig i at midler som er samlet inn til driften av Treklang skal brukes til annet enn drift av menighetsbladet. Mange menighetsblad rundt i landet legges nå ned på grunn av dårlig økonomi i en tid hvor aviser taper i forhold til elektroniske medier. Redaksjonen har hatt sterk økonomistyring, og har vært veldig tydelig på at en må tenke langsiktig. Hvis redaksjonens kapasitet tilsier at en øker fra 5 til 6 nummer årlig, så vil også hele overskuddet bli borte. Ved invitasjonen til å støtte bladet er det aldri med ett ord blitt antydet at et overskudd kan brukes til annet enn bladets drift og at en slik overføring av midler svekke redaksjonens integritet. Selv om det er mange gode formål som midler kan brukes til innen menighetsrådenes sitt ansvarsområde, så mener redaksjonen at midler, øremerket til Treklang, ikke kan overføres til andre formål enn de er gitt til. Styret har vedtatt at menighetsråda skal drøfte hvordan de ser på bruken av de oppsamla midlene. En ber derfor om at menighetsråda i Kvinesdal, Feda og Fjotland drøfter dette. En ber om en tilbakemelding innen Dermed kan styret legge menighetsrådene sitt syn til grunn når regnskapet for 2012 skal drøftes etter nyttår. For redaksjonen Leiv Gunnar Skiftun Redaktør Oversikt over regnskastall i åra bakover: 1998: Underskudd Disp.fond : Kr : Underskudd: Disp.fond : Kr : Overskudd 3.514

8 2001: Overskudd: : Overskudd: : Underskudd Disp.fond : : Overskudd: Disp.fond : : Underskudd: : Overskudd: : Overskudd: Dispfond : Vedtak: Treklang må beholde så stor del av disposisjonsfondet at redaksjonen har økonomisk sikkerhet for drift og utgivelse av bladet. Resten av fondet tibakeføres til eierne, de tre menighetsrådene med 15% til Fjotland,15% Feda og 70% til Kvinesdal. Sak 04/13 Utvidelse av diakoniutvalget. Diakoniutvalget arbeider nå med en diakoniplan. Denne planen får menighetsrådet til behandling antakelig på neste møte. Arbeidet så langt har vist at utvalget gjerne kunne vært større, for å lykkes med arbeidet. Utvalget består av: Bjørg Torunn Lohne, Alvilde Eikeland, Mariann Kvinlaug og Sylvia Ljøkjell. Reidulf Ljøkjell er med i planarbeidet. Utvalget ønsker to nye medlemmer. Som nye medlemmer foreslår vi: Kari Jerstad, Sonja og Audun Strømland, Hanne Turid Jansen og Liv Karin Egeland. Åse spør. Sak 05/13 Retningslinjer for konsertutvalget Vedtak: 1. Konsertutvalgets oppgave er å arrangere ca. 4 kirkekonserter årlig 2. Konsertutvalget består av 4 medlemmer oppnevnt av menighetsrådet og den faste organisten. Utvalget konstituerer seg selv. 3. Konsertutvalget sammen med organisten kan disponere kontoen til kirkemusikk. Denne kontoen skal dekke både ekstra musikkrefter i gudstjenesten og konsertene. Dyre konserter må avklares med menighetsrådet på forhånd. 4. Utvalgets funksjonstid følger menighetsrådets. Nyoppnevning / reoppnevning skjer i løpet av første halvår av menighetsrådets periode og i samarbeid med utvalget. Sak 06/13 Konfirmantutvalget /Trosopplæringsutvalg (Barne- og ungdomsutvalg.) Konfirmantutvalget ba i sitt møte av 7. november 2012 om at menighetsrådene ser på strukturen for utvalget og at det blir sett i sammenheng med de andre utvalg knyttet til trosopplæringa. Espen Gya (EG) og Reidulf Krossli Ljøkjell (RKL) hadde et møte med trosopplærerene (TO) den 16. januar. I dette møtet konkluderes det med at man vil legge ansvaret for konfirmantarbeidet inn i utvalgene for trosopplæring, og at konfirmantutvalget slik det er nå, blir nedlagt. I stedet ønsket EG, RKL og TO at de tre menighetene styrker trosopplæringsutvalgene. De tre utvalgene bes om å møtes en gang om våren og en gang om høsten for å samtale om konfirmantopplegget, og at utvalgene sender referat til respektive menighetsråd. Konfirmantlærere og trosopplærere skal være med i de to fellesmøtene. I Feda er det behov for å supplere med 2 repr til trosopplæringsutvalget.

9 Vedtak Menighetsrådet vedtar å legge ned konfirmantutvalget og legger ansvaret for konfirmantarbeidet i Feda menighet direkte inn under trosopplæringsutvalget for Feda. Vi ber trosopplæringsutvalgene i de tre menighetene; Kvinesdal, Feda og Fjotland, om å møtes to ganger hvert år for å samordne konfirmantopplegget og at konfirmantlærerne samt trosopplærere møter der. Kari, Rob/Christa og Ove er med i nå. Henning Frestad, Stine Ellingsen spørres om å være med i Trosopplæringsutvalget på Feda. Christa spør disse. Reidulf kaller inn til første møte. MR ber Trosopplæringsutvalget om å sette opp statutter for utvalget. Sak 07/13 Utdeling til barn I kirken blir det delt ut forskjellig ting til 3,4,5 og 6 åringer. Trosopplæringen har hatt ansvar for å bestille inn det som skal deles ut, men det er ikke helt klart hvem som har ansvar for hva som skal deles ut. 3 åringer har fått Jarle TV de siste årene. (ca kr 100) 4 åringer får Barnebibel 5 åringer får Propell DVD (fra Søndagsskoleforb) Blir delt ut på Heilt på jordet 6 åringer får Tre i et tre (bok) Dette notat er kommet fra Trosolpplæringen. Oversikt over de ting som deles ut de forskjellige aldersgruppen Dåp: - Bilde av barnet med kveldsbønn - 90kr - Trosopplæringen betaler - Smekke med bordvers fra Iko - 30kr - Men.råd betaler - Cd med kveldsanger fra Iko - 75kr - Men.råd betaler 3år - Dvd med Jarle-Tv - 100kr -Trosopplæringen betaler 4år - Barnebibel Hermon forlag - 80kr? - Men. råd betaler 5år - Propell dvd. Laget for s.skoleforbundet - 150kr? - Trosopplæringen betaler 6år - Boken «Tre i et tre» fra Iko - 78kr - Men. råd betaler Etter hvert når trosopplæringen ikke har de midlene vi har i dag er det menighetsrådet som overtar ansvaret for økonomien knyttet til alle utdelingen. Forslag til vedtak: Trosopplæringen får ansvar for hva som skal deles ut til 3,4,5 og 6 åringer, de har også ansvar for å sende ut invitasjon til den bestemte gudstjenesten. Vedtak: MR ber Trosopplæringsutvalget vurdere utdelingene.

10

11 Sak 08/13 Regnskap 2012 Konto Konto(T) Funksjon Beløp Budsjett Avvik. Forbr.% Prosjektering , , ,00 195, Inventar og utstyr , , ,59 101, Grunnarbeider ,44 0, ,44 0, Tømrer og snekkerarbeid , , ,78 57, El.installasjoner ,20 0, ,20 0, Ventilasjonsarbeid ,60 0, ,60 0, Rørleggerarbeid ,60 0, ,60 0, Moms.komp ,67 000, ,67 105, Renter byggelån , , ,00 140, Bruk av byggelån , , ,13 100, Bruk av bundne fond ,98 000, ,02 78, Overføring fra driftsregnskapet ,21 0, ,21 0, Feda menighetshus -0,00 0,00-0,00 779, Litteratur 044 0, , ,00 0, Dåpsopplæring , ,00-359,40 111, Brudeparbibler 044 0, , ,00 0, Ungdomsarbeid div , , ,00 16, Diakoni 044 0, , ,00 0, Eldrearbeid 044 0, , ,00 0, Ledertrening 044 0, , ,00 0, Div. arrangement , , ,52 3, Kirkemusikalsk arbeid , ,00-212,80 104, Kirkekaffe , ,00 223,48 88, Blomster til alteret , , ,40 54, Diverse utgifter , , ,72 71, Representasjon/gaver , ,00-621,50 124, Kurs/kompetanse 044 0, , ,00 0, Revisjon , , ,00 112, Kjøp av tjenester - andre , ,00 500,00 80, Tilsk bispedømmerådet ,00 600,00 0,00 100, Moms. gen.komp.ordning , , ,60 142, Tilskudd diakonstillingen , ,00 0,00 100, Overført menighetsråd ,00 0, ,00 0, Overføring av offer , , ,50 89, Fasteaksjonen , ,00-607,00 106, Overf offer Menighetshus , , ,00 174, Avsetn til disp.fond , , ,89 345, Regnskapsmessig mindreforbruk ,93 0, ,93 0, Eldrearbeid 044 0, , ,00 0, Diverse inntekter ,00-500, ,00 400, Arrangementinntekter , , ,00 7,14

12 17290 Ref.moms - driftsregnsk , , ,60 142, Overf fra fellesrådet , ,00 0,00 100, Overf KF-kirkemusikk , ,00 0,00 100, Overf KF-undervisning , ,00 0,00 100, Offer til egene virksomhe , , ,50 89, Fasteaksjonen , ,00 607,00 106, Offer til nytt menighetshus , , ,00 174, Offer til andre , , ,50 89, Renteinntekter , ,00 219,21 107, Bruk av udisponert fra tidl år ,89 0, ,89 0, Bruk av disposisjonsfond ,80 0, ,80 0, Feda menighetsråd -0,00 0,00 0,00 243, Kontorutgifter , , ,00 70, Ungdomsarbeid div ,10 0, ,10 0, Div. arrangement 044 0, , ,00 0, Kirkekaffe ,57 0, ,57 0, Diverse utgifter ,92 0, ,92 0, Renholdsmidler ,40 0, ,40 0, Strøm ,98 0, ,98 0, Forsikring bygg/anlegg ,00 0, ,00 0, Kommunale avgifter ,32 0, ,32 0, Inventar og utstyr ,10 0,00-801,10 0, Revisjon ,00 0, ,00 0, Kjøp av tjenester - andre 044 0, , ,00 0, Moms. gen.komp.ordning , , ,48 744, Avsetting til bundne fond , , ,93 82,22 Overført til investeringsregnskapet ,21 0, ,21 0, Avskriving ,00 0, ,00 0, Diverse inntekter , , ,00 92, Arrangementinntekter ,00 0, ,00 0, Leieinntekter ,00 0, ,00 0, Ref.moms - invest.regnsk ,67 000, ,67 125, Ref.moms - driftsregnsk , , ,48 744, Overf fra fellesrådet 044 0, , ,00 0, Tilskudd fra menighesråd ,00 0, ,00 0, Offer til nytt menighetshus ,50 0, ,50 0, Menighetshus, gaver , , ,50 208, Renteinntekter , , ,00 141, Avskriving ,00 0, ,00 0, Feda menighetshus 0,00 0,00-0, ,08 6-0,00 0,00-0,00 231,95

13 Vedtak: Menighetsrådet vedtar regnskapet for 2012 med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr ,93 Sak 09/13 Budsjett 2013 Budsjettforslag for Feda menighetsråd 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Budsjett Litteratur ,00 0, , Dåpsopplæring , , , Brudeparbibler ,00 0, , Ungdomsarbeid div ,00 500, , Diakoni ,00 0, , Eldrearbeid ,00 0, , Ledertrening ,00 0, , Div. arrangement , , , Kirkemusikalsk arbeid , , , Kirkekaffe , , , Blomster til alteret , , , Diverse utgifter , , , Representasjon/gaver , , , Kurs/kompetanse ,00 0, , Revisjon , , , Kjøp av tjenester andre , , , Tilsk bispedømmerådet ,00 600,00 600, Moms. gen.komp.ordning , , , Tilskudd diakonstillingen , , , Overført menighetsråd 044 0, ,00 0, Overføring av offer , , , Fasteaksjonen , , , Overf offer Menighetshus , , , Avsetn til disp.fond 044 0, , , Regnskapsmessig mindreforbruk 044 0, ,93 0, Eldrearbeid ,00 0, , Diverse inntekter , ,00-500, Arrangementinntekter , , , Ref.moms - driftsregnsk , , , Overf fra fellesrådet , , , Overf KF-kirkemusikk , , ,00

14 18402 Overf KF-undervisning , , , Offer til egene virksomhe , , , Fasteaksjonen , , , Offer til nytt menighetshus , , , Offer til andre , , , Renteinntekter , , , Bruk av udisponert fra tidl år 044 0, ,89 0, Bruk av disposisjonsfond 044 0, ,80 0, Feda menighetsråd 0,00 0,00 0,00 Forslag til vedtak: Framlagte budsjettforslag vedtas. Vi må vurdere om det er hensiktsmessig å slå sammen alle postene som går på trosopplæring, til en trosopplæringspost. Det gjelder postene: Dåpsopplæring og Ungdomsarbeid. Enstemmig Sak 10/13 Årsmelding Forslag til årsmelding ligger vedlagt. Les gjennom denne og se om det er noe som må endres eller at det skal gjøres tilføyelser. Vedtak Årsmelding for 2012 godkjennes med endringer.

15 ÅRSMELDING Feda menighet 2012 Innholdsfortegnelse:

16 A. INNLEDNING v/leder B. MENIGHETENS FRIVILLIGE OG ANSATTE MEDARBEIDERE C. DE ULIKE ARBEIDSGRENENE D. ØKONOMI Den norske kirke Feda menighet A INNLEDNING Årsmelding for Feda menighetsråd Menighetsrådets oppgaver er store og spenner vidt. Når vi nå skal lage en årsmelding om menighetsrådets arbeid, kan det være på sin plass å repetere hvordan kirkeloven uttrykker det: Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige livet i soknet, særlig at Guds ord blir rikelig forkynt, syke og døende blir betjent med det, døpte gis dåpsopplæring, barn og unge samles om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjelpes. Presten, andre ansatte og alle frivillige er med på å ta ansvar for disse oppgavene. Men menighetsrådet har et ansvar for å vurdere hvordan situasjonen er og hvilke områder som trenger ekstra oppmerksomhet. Menighetsrådet lager hvert år en plan for sitt arbeid for å holde fokus på de viktigste sakene. På mange måter har 2012 vært et svært spesielt år. Våre planer var på noen områder for ambisiøse. På andre områder har det skjedd gledelige ting som overgår våre forventninger Vi vil her trekke fram noe av det viktigste fra vårt menighetsarbeid i Reidulf Krossli Ljøkjell ble ansatt som ny sokneprest i Feda og Fjotland tidlig på nyåret, men tiltrådte ikke før i slutten av oktober. Vi hadde gode vikarer slik at det vanlige kirkelige arbeidet ble ivaretatt. Men mangelen på egen sokneprest mesteparten av året, har ført til at en del nye tiltak som menighetsrådet hadde planer om, ble satt på vent. Menighetsrådet har deltatt i ansettelsen av ny biskop i Agder og Telemark og dermed i en kirkehistorisk begivenhet. Stein Reinertsen er den første biskop som er utnevnt etter ny kirkeordning og ikke utnevnt av regjeringen Han er ansatt av kirkerådet. Ferdigstillelse og innvielse av Huset kan trygt kalles en lokal historisk begivenhet En formidabel innsats av profesjonelle og dugnadsfolk hele våren og sommeren fikk Huset klart til innvielse 18 og 19. august. Det ble ei festhelg for alle aldersgrupper og en milepel. Det meste av Huset var ferdig, men nå starter det viktigste. Vi skal ta huset i bruk til kristent arbeid, til forkynnelse, til fellesskap, og samvær av ulike slag. Dugnadsgjengen ble feiret med dugnadsfest. Det ble en takkens fest for stor innsats, for et strålende resultat og for samarbeid og fellesskap. Det ble også en test på kjøkkenets kvalitet og kapasitet. Det har vist seg at Huset fungerer utmerket til mange ulike formål. Huset har ført oss inn i en ny tid Det har skapt ny entusiasme og nytt engasjement. Nye mennesker har meldt seg til innsats. Oppslutning om arbeidet har økt. Det har gitt oss en helt ny kontaktflate mot mennesker vi tidligere har sett lite til. Da huset har sitt eget årsmøte, går vi her ikke nærmere inn på aktiviteter, økonomi og drift.

17 Gudstjenestene. Menighetsrådet ser på gudstjenestene som det viktigste arbeidet i menigheten. Menighetsrådet sammen med gudstjenesteutvalg og prest har som mål at gudstjenesten skal være levende, inkluderende og styrkende for fellesskapet. Planen var at vi skulle ha utarbeidet en ny liturgi for gudstjenesten og fått den godkjent i løpet av Vi har fått et års utsettelse på grunn av prestesituasjonen. Gudstjenesteutvalget arbeider med dette og vi regner med at menigheten blir med på å prøve ut nye gudstjenesteledd slik at en ny ordning blir godkjent i løpet av Mange frivillige deltar i gudstjenesten. Det gjelder også barn og unge. Det er et mål å gi mange oppgaver i forbindelse med gudstjenesten blant annet med deltakelse i kirkebønnen Friluftsgudstjeneste fikk vi ikke til, men det regner vi med kommer inn i Barne- og ungdomsarbeid. Etableringen av Youth Zone, ungdomstreff i Huset, er gledelig og et bønnesvar. Ungdomsarbeidet har ligget nede i et par år. Nå møtes ungdommer annen hver fredag Barnekoret har fått økt oppslutning. Rakels venner og søndagsskolen driver godt. Barnearbeidet ser ut til å appellere mest til jentene. Utfordringen er å finne noe attraktivt for gutter. Bibelkunnskap. Menighetsrådet har hatt et stekt ønske om å få flere med i bibelgrupper og å ha bibeltimer jevnlig. Vi fikk ikke gjort noe med dette i Det ser nå ut til at det kommer på plass i Diakonalt arbeid. Det har vært et sterkt ønske om å styrke det diakonale arbeidet i menigheten. Eldretreffene på Bedehuset er ikke videreført til Huset. De som hadde ansvaret tidligere ønsket en pause. Vi inviterte eldre til kaffe og omvisning på huset en gang i høst. Da var vi 25, blant annet beboere fra Fedaheimen. Vi er glade for å ha fått til et diakoniutvalg som ønsker å videreføre slike treff og å gjøre mye annet. Utvalget holder nå på å lage en diakonalplan som skal behandles av menighetsrådet våren Sang og musikk. Mange solister medvirker i gudstjenestene. Ofte er det våre egne ungdommer. Barnekoret har deltatt på familiegudstjenester. Da vi sang julen inn, hadde vi med oss korps, barnekor og flere solister. Scola Vocalis deltok på gudstjenesten 2. juledag. Også til det kirkemusikalske arbeidet har vi fått med frivillige som nå danner konsertutvalget. Utvalget hadde ansvaret for to konserter i løpet av året. Gruppen Tiar hadde konsert i juni og Scola Vocalis hadde adventskonsert i november. Menighetstur. Turen gikk også i år til Gautestad. Omtrent 30 var med, mange ungdommer. Småbarnfamiliene manglet. Uvisst om årsaken til dette er travelhet eller at opplegget ble for dyrt. Deltakerne ga utrykk for at de hadde ei fin helg. Vi har mye å takke for i Takk til Gud for velsignelse over arbeidet Takk til alle ansatte for godt utført arbeid og godt samarbeid og takk til alle for innsats og fellesskap. Åse Tønnessen Sæbø Leder i Menighetsrådet

18 B. MENIGHETENS FRIVILLIGE OG ANSATTE MEDARBEIDERE MENIGHETSRÅD Åse Tønnessen Sæbø, Kari Mathilde Netland, Torbjørg Elisabeth Liavåg Eikeland, Anne Janet t Bjørneli, Mariann Rygh Kvinlaug, Helge Larsen Nygård permisjon fra august, 1.vara Robert Van Den Hooven, fast medlem fra august, 2. vara Tommy Egeland MENIGHETSRÅDSMØTER Feda menighetsråd har hatt totalt 8 møter og behandlet 38 saker. GUDSTJENESTEUTVALG: Medlemmer: Tommy Egeland, Anne Janet Bjørneli, Galib Mammadov, Paul Dåsvann til oktober, Christa v.d. Hooven til oktober, Bjørn Frestad til oktober. Fra november: Reidulf Krossli Ljøkjell, Mai Britt Briseid, Ole Gunnar Sæbø MENIGHETSRÅDETS REPRESENTANTER I FELLESRÅDET: Åse Tønnessen Sæbø og Mariann Rygh Kvinlaug 1. vara Kari Mathilde Netland, 2.vara Anne Janet Rygh Bjørneli MENIGHETENS KONTAKTPERSON FOR KIRKENS NØDHJELP: Ove larsen MENIGHETENS KONTAKTPERSON FOR MISJON Marit Granlund FRIVILLIGE KLOKKERE: Olav Granlund, Ove Larsen, Bjørg Tesaker KONSERTUTVALG Laila Stoss, Bjørg Nygaard, Olav Torgersen, Rob van den Hooven DIAKONIUTVALG Bjørg Torunn Lohne, Mariann Rygh Kvinlaug, Alvide Eikeland, Sylvia Krossli Ljøkjell, Reidulf Krossli Ljøkjell medvirker til å lage en diakonalplan. FELLES KONFIRMANTUTVALG Espen Gya, Leiv Gunnar Skiftun,, Ove Larsen, Tina Engedal, Tom Arnt Lindland, Paul Daasvand MENIGHETSBLADET TREKLANG(Felles): Leiv Gunnar Skiftun, Torhild Meland, Arnold Omland og Merete Breimoen. Her er har Elisabeth Overå gått inn fra Feda ANSATTE KIRKEKONTORET: Sokneprest i Feda og Fjotland: Gunnar Trægde Pedersen (januar)- Espen Gya vikar i Fjotland og Paul Daasvand (Feda) fram til oktober- Reidulf Krossli Ljøkjell

19 Sokneprest i Kvinesdal: Leiv Gunnar Skiftun Ungdomsdiakon: Espen Gya Trosopplæring: Cathrine Rafoss Aagedal, Kathrine Marie Edvardsen Moi Organist: Galib Mammadov og Sverre Eftestøl Kirkeverge: Ronny Nielsen Adm. sekr: Turid Nedland Sekretær: Sylvi Vatland C. DE ULIKE ARBEIDSGRENENE GUDSTJENESTENE År Antall gudstjenester Gj.snitt gudstjenestebesøk Gj.snitt nattverdgjester Samlet offergaver Dåp Konfirmerte Vielser Gravferd GUDSTJENESTEUTVALGET Har hatt 7 møter i Spesielle saker Arbeidet med ny liturgi ble utsatt til ny prest tiltrer. Menighetsrådet har fått et års utsettelse på arbeidet. Det skal godkjennes i løpet av Ljøkjell kom inn i utvalget i november. Trosopplærerne blir invitert på møtene. Generelt. Det ble ikke friluftsgudstjeneste på grunn av mye arbeid med det nye Huset. Kirkekaffen blir servert på Huset etter innvielsen i august. Rådet har godt samarbeid med menighetsrådet. TROSOPPLÆRING FAMILIEGUDSTJENESTER Karnevalsgudstjenesten med utdeling av DVD til 3-åringer og 6-åringer, Tårnagentgudstjeneste, 17-mai gudstjenesten, utdeling av kirkebok til 4-åringene og Lys våken gudstjeneste. Barnekoret deltok på de fleste av disse. SKOLEGUDSTJENESTER I desember ble det arrangert skolegudstjenester for Feda skole. FEDA BARNEKOR Feda barnekor har hatt øvelser annenhver torsdag gjennom I vår var det 6 jenter med i koret, mens det i høst har vært totalt 10, 7 skolejenter, og 3 førskolebarn. Vi har prøvd å dele litt, slik at de yngste har fått

20 lære egne sanger. Koret har sunget på familiegudstjenester i Feda kirke, på Sanitetsbasar og på "Vi synger jula inn". Vi har ikke tatt imot innbydelser til å synge andre steder. Vi synes det viktige er at barna som er med får delta på gudstjenester i sin egen kirke. Barn er aktive mange steder, og det er derfor vanskelig å legge opp til mye aktivitet i helger. På øvelsene pleier vi, foruten å synge, å lese en fortelling, spise litt kjeks eller frukt, og av og til har vi en liten lek til slutt. Ledere er Torbjørg L. Eikeland og Elisabeth Bøe Grøtteland. SØNDAGSSKOLEN Søndagsskolen har møter hver 14.dag på Huset barn deltar i alderen 2-10 år. De minste har med seg voksne, foreldre eller besteforeldre. TURBOKLUBBEN Annenhver onsdag samles stk fra klasse til Turboklubb på Huset. Det er ansatte i trosopplæringen som har ansvar for dette sammen med frivillige. HEILT PÅ JORDET FESTIVALEN Hvert år i juni arrangeres Heilt på jordet festivalen en kristen familiefestival. Festivalen har en egen komité som arbeider med festivalen, de ansatte i trosopplæringen er med i denne komiteen. I 2012 ble Heilt på jordet arrangert 2. juni. På festivalen deler trosopplæringen ut CD, Propell til 5- åringene. Det var omtrent 750 besøkende på festivalen i Barn og ungdom fra Feda deltar også her. KONFIRMANT- OG UNGDOMSARBEID Konfirmantarbeid. Kan du Reidulf skrive litt her? Ungdomsarbeid. Nytt ungdomsarbeid, Youth Zone, startet opp i høst ungdommer samles annenhver fredag i Husets ungdomslokaler til andakt, samtaler, mat, sosialt fellesskap Christa og Rob van den Hooven og Tommy Egeland er ledere. Voksne frivillige har kommet med mat av og til. VOKSENARBEID Gudstjenestene er menighetens hovedsamling. Ca. 20 er med i bibelgrupper/smågrupper. Vi har hatt noen søndagsmøter på Huset. Planen er å ha møte de søndagene det ikke er gudstjeneste. Styret for Huset har ansvaret for disse møtene. Vi har hatt et besøk fra Kirkens SOS med tema Bli en god lytter. ELDREARBEID Presten har jevnlige andakter på Fedaheimen. Vi har bare hatt en eldresamling på Huset. Vi håper å få til regelmessige eldretreff i 2013 MENIGHETENS MISJONSPROSJEKT Prosjektnavn: Barn og unge i Kamerun. Menighetens oppfølging av avtalen med NMS innebærer: At vi ber for prosjektet i gudstjenesten og andre samlinger menigheten har ansvar for og støtter prosjektet økonomisk med særlige takkoffer Vi informerer om prosjektet i gudstjenesten.

21 Beskrivelse av prosjektet henger bak i kirka. Der ligger også aktuelt materiell. HJEMMESIDE Fellesrådet i Kvinesdal har egen hjemmeside. Nettsiden har adresse og har både sentral og lokal informasjon. Lag og foreninger er velkomne til å få lagt inn opplysninger om seg selv og egne arrangementer. Stoff som ønskes inn på nettsiden, kan sendes på e-postadressen tnedland@kvinesdal.kirken.no. TREKLANG?? D. ØKONOMI REGNSKAP Driftsregnskapet viser et brutto overskudd på kr ,93. På disposisjonsfondet har vi fra før kr???. Regnskapet er ikke ferdig revidert. Drøfting/ orientering Vigsling kirkegård Jobbes med å finne en aktuell dato der prosten kan medvirke. Ordninger i gudstjenesten. Nytt Fadervår innføres i gudstjenesten. Menighetstur Vi satser på å få til en menighetstur i september. Gautestad, Fjelltun, Åpta Torbjørg kontakter Gautestad Komité: Tommy, Anita? Bibelgrupper: Dersom noen er interessert i bibelgrupper er det plass i flere grupper.