Innhold: Sak 1/15: Konstituering... 3 Sak 2/15: Melding Sak 3.1/15: Regnskap

Transkript

1 Innhold: Fylkesårsmøte Aust-Agder mai Sak 1/15: Konstituering... 3 Sak 1.1 Godkjenning av innkalling og fullmakter... 5 Sak 1.2 Valg av Dirigenter... 8 Sak 1.3 Saksliste... 9 Sak 1.4 Dagsorden Sak 1.5 Valgreglement Sak 1.6 Møtereglement for årsmøtet Sak 1.7 Valg av møtefunksjonærer Sak 2/15: Melding Sak 2 Vedlegg a Melding fra Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 2 Vedlegg b Årsmelding HTV Perioden Sak 2 Vedlegg c Årsmelding for pensjoniststyret i Utdanningsforbundet Aust- Agder Sak 3.1/15: Regnskap Sak 3.1 Vedlegg a Resultatregnskap Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg b Balanse Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg c Spesifisert resultatregnskap Utdanningsforbundet Aust- Agder Sak 3.1 Vedlegg d Spesifisert balanse Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg e Årsberetning 2012 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg f Årsberetning 2013 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg g Årsberetning 2014 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg h Noter til regnskapet for 2012 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg i Noter til regnskapet for 2013 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg j Noter til regnskapet for 2014 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg k Revisjonsberetning 2012 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg l Revisjonsberetning 2013 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Vedlegg m Revisjonsberetning 2014 Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.2/15: Økonomiske rammer for Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.2 Vedlegg a Forslag økonomiske rammer Utdanningsforbundet Aust- Agder Sak 4/15: Retningslinjer for arbeidet Sak 4 Vedlegg a Forslag retningslinjer for kommende periode Sak 5.1/15: Pedagoger er viktige for SFO Side 1 144

2 Sak 5.1 Vedlegg a Innsendt sak fra årsmøtet i Utdanningsforbundet Arendal Sak 5.2/15: Norm for maksimalt antall elever pr lærer Sak 5.2 Vedlegg a Innsendt sak fra årsmøtet i Utdanningsforbundet Arendal Sak 5.3/15: Elever som ikke vil eller kan styre seg selv Sak 5.3 Vedlegg a Innsendt sak fra årsmøtet i Utdanningsforbundet Arendal Sak 5.4/15 Kommunereformen Sak 5.4 Vedlegg a Innsendt sak fra årsmøtet i Utdanningsforbundet Åmli: Kommunereformen Sak 6.1/15: Læring i barnehagen Sak 6.2/15: Antall varamedlemmer til fylkesstyret Sak 7.1/15: Valg på fylkesplan Sak 7.1 Vedlegg a Valg på fylkesplan Sak 7.1 Vedlegg b Fylkesstyrets forslag til ny valgkomite Sak 7.2.1/15: Forslag til kandidater til sentrale verv Sak Vedlegg Forslag til kandidater til sentrale verv Sak 8.1/15: Lønns- og arbeidsvilkår Sak 8.2/15: Organisasjonen i utvikling Sak 8.3/15: Profesjonsutvikling og kvalitet Sak 8.4/15: Styring, ledelse og partssamarbeid Sak 8.5/15: Profesjonsetisk råd Sak 9/15: Resolusjoner Sak 9 Vedlegg a Resolusjon fra pensjoniststyret i Aust-Agder Side 2 144

3 Fylkesårsmøte Aust-Agder mai 2015 SAKSFRAMLEGG Organisasjonsledd: Møtedato: Saksnr.: Vedlegg Fylkesårsmøte Sak 1/15: Konstituering Fylkesstyrets innstilling til vedtak: 1.1 Innkalling og fullmakter godkjennes 1.2 Som dirigenter velges: Marianne Moen Knutsen, Espen Lange og Øyvind Mellem 1.3 Saksliste vedtas. 1.4 Dagsorden vedtas. 1.5 Valgreglement vedtas. 1.6 Møtereglement vedtas. 1.7 Som møtefunksjonærer velges: Tellekorps: Kristin Urfjell Pedersen - leder Jarl Harald Kristiansen Ole Lund Wenche Reinertsen Anna Skarheim Ansgar Andreassen Side 3 144

4 1.7.2 Redaksjonskomitéer: Det foreslås 3 redaksjonskomiteer Redaksjonskomité for resolusjoner: Marit Grefstad Arnt Gunnar Hårstad Onar Kjetil Baarøy Anne Mari Haukom Redaksjonskomité for saker fra lokallagene: Anne Cathrine Fodstad Liv Tanche-Larsen Kristin Heidal Glenn Johansen Redaksjonskomité for landsmøtesak 8.1 og 8.5: Hanne Hansson Anna Svenningsen Line Løvjomås Larsen Arne Attestog Protokollunderskrivere: Det foreslås to representanter til å underskrive protokollen Jorunn Olsen Anne Kirsten Lindgren Galteland Sekretariat - referenter: Brit E Bugge Mjåvatn Eva Bjørnestad Marita Baugstø Ole Skjævestad Therese Krogh Følgende fylkesstyremedlemmer oppnevnes som referenter i saker til alternativ behandling: Renee Christin Røyneland sak 8.2 Gunhild Kåvenes sak 8.3 Tone Landro Fauglied sak 8.4 Side 4 144

5 Saksutredning: Sak 1.1 Godkjenning av innkalling og fullmakter Kunngjøring av fylkesårsmøtet med foreløpig saksliste ble sendt ut 9.februar. Innkalling ble sendt 5. mai til lokallagene i henhold til vedlagte delegatliste. Delegater til fylkesårsmøtet i Utdanningsforbundet Aust-Agder 2015 Fornavn Etternavn Medl.gr. Presisering Fylkesstyret (11) Delegat 1 Ottar Stordal GSK Delegasjonsleder Delegat 2 Trude Jacobsen GSK Delegat 3 Renee Christin Røyneland BHG Delegat 4 Hanne Hansson GSK Delegat 5 Torkild Grimsrud GSK Delegat 6 Marit Grefstad GSK Delegat 7 Anne Cathrine Fodstad VGO Delegat 8 Gunhild Kåvenes VGO Delegat 9 Tone Landro Fauglied FAS Delegat 10 Pål Pål Bjelland GSK Delegat 11 Mette Berg Nielsen BHG Åmli (2) Delegat 12 Alf Kaldal GSK Delegasjonsleder Delegat 13 Gerd Eli Hansen BHG Vegårshei (2) Delegat 14 Ingeborg Haugenes GSK Delegasjonsleder Karine Dale Delegat 15 Lars Marius Dalane GSK Valle (2) Delegat 16 Liv Tanche-Larsen GSK Delegasjonsleder Delegat 17 Kristine Kleiveland GSK Tvedestrand (5) Delegat 18 Britt Anniken Thomassen GSK Delegasjonsleder Delegat 19 Kristin Heidal GSK Delegat 20 Bente Nævestad GSK Delegat 21 Inger Lise Evja BHG Delegat 22 Cecilie Granerud VGO Risør (7) Delegat 23 Ina Helen Askeland GSK Delegasjonsleder Delegat 24 Camilla Gahrsen GSK Delegat 25 Mariann Opheim GSK Delegat 26 Ingveig Urfjell BHG Ledermedlem Delegat 27 Iren Alvestad BHG Delegat 28 Kristin Jakobsen BHG Delegat 29 Tove Hansen VGO Side 5 144

6 Lillesand (10) Delegat 30 Arnt Gunnar Hårstad GSK Delegasjonsleder Delegat 31 Kristin Urfjell GSK Ledermedlem Pedersen Delegat 32 Kirsten Midtbø Schie GSK Delegat 33 Charlotte Antonsen GSK Delegat 34 Frode Bjørkløw BHG Delegat 35 Margrete Selseng BHG Delegat 36 Dag Gulbrandsen VGO Ledermedlem Delegat 37 Jannicke Kjøstvedt VGO Delegat 38 Jarl Harald Kristiansen VGO Delegat 39 Beate Fosse FAS Jørgensen Iveland (2) Delegat 40 Wenche Reinertsen GSK Delegasjonsleder Delegat 41 Anne Mari Haukom BHG Grimstad (18) Delegat 42 Anne Kirsten L Galteland GSK Delegasjonsleder Delegat 43 Yngveig Christiansen GSK Delegat 44 Anna Svenningsen GSK Delegat 45 Karina Trillo GSK Delegat 46 Terje Nytræ GSK Delegat 47 Marianne Tønnessen GSK Delegat 48 Torild Bråten Rud GSK Delegat 49 Hilde Eriksen GSK Delegat 50 Inger Sofie Jahr GSK Ledermedlem Delegat 51 Hilde Johannessen BHG Delegat 52 Kim Johnny Willhelmsen BHG Ledermedlem Delegat 53 Anne Gurine Hegnar BHG Ledermedlem Delegat 54 Yvonne Aspelund BHG Ledermedlem Delegat 55 Finn Hanisch VGO Delegat 56 Finn Ivar Knudsen VGO Delegat 57 Ørjan Vedal VGO Delegat 58 Øystein Haga VGO Delegat 59 Tove Lyngedal FAS Gjerstad (2) Delegat 60 Ole Lund BHG Delegasjonsleder Delegat 61 Onar Kjetil Baarøy GSK Froland (4) Delegat 62 Jorunn Olsen GSK Delegasjonsleder Delegat 63 Linda Thorstein GSK Ledermedlem Delegat 64 Rita Sparsås BHG Delegat 65 Line Løvjomås Larsen BHG Evje/Hornnes (3) Delegat 66 Arne Attestog VGO Delegasjonsleder Delegat 67 Randi Wiberg GSK Delegat 68 Ansgar Andreassen VGO Bykle (2) Delegat 69 Else Gyro Rysstad GSK Delegasjonsleder Delegat 70 Thoralf Hildebrandt VGO Side 6 144

7 Bygland (2) Delegat 71 Henny Nordbø GSK Delegasjonsleder Delegat 72 Liv Dagny Skjeggedal BHG Birkenes (4) Delegat 73 Bjørn Knudsen FAS Delegasjonsleder Delegat 74 Ruth Bager Grøndahl GSK Delegat 75 Mailinn Pedersen BHG Delegat 76 Kjersti M Sletteskog BHG Arendal (35) Delegat 77 Geir H Lindgren GSK Delegasjonsleder Delegat 78 Kåre Mortveit GSK Delegat 79 Kathrine Hopen GSK Delegat 80 Glenn Johansson GSK Delegat 81 Torun Heier Sødal GSK Delegat 82 Pål Sandnes GSK Delegat 83 Morten Guttormsen GSK Ledermedlem Delegat 84 Vidar Svensson GSK Delegat 85 Jorunn Marie Hegvik GSK Delegat 86 Tove Karen Selås GSK Delegat 87 Peter Riis GSK Delegat 88 Ken Ivar Helgesen GSK Delegat 89 Odd-Helge Widding GSK Delegat 90 Line Stiansen GSK Delegat 91 Vidar Iversen GSK Delegat 92 Marit Nødtvedt GSK Delegat 93 Eli Lilleøygard BHG Delegat 94 Siri Aslaksen BHG Delegat 95 Gjertrud Halle BHG Ledermedlem Delegat 96 Anne Mette Hovd BHG Delegat 97 Anette Roel Langemyr BHG Delegat 98 Eli Berg Olsen BHG Delegat 99 Kristine Jensen Kaba BHG Delegat 100 Evy Heien VGO Delegat 101 Gudny Osk Scheving VGO Delegat 102 Vemund Jensen VGO Delegat 103 Colin Pritchard- VGO Davies Delegat 104 Kristin Farbergshagen VGO Delegat 105 Tor Monrad VGO Delegat 106 Klaus-Allan Eide VGO Delegat 107 Dagfinn Rike VGO Ledermedlem Delegat 108 Aslaug Olea Berg FAS Delegat 109 Torill R Larsen FAS Delegat 110 Anna Skarheim FAS Delegat 111 Dorthe W Rasmussen FAS Sentralstyret 112 Evy Ann Eriksen Side 7 144

8 Pensjoniststyret 113 Tove Berntsen Pensjonist Pensjoniststyret 114 Nils Audun Gryting Pensjonist Gjest 115 Else Marie Kringen Fylkesmannen i Aust-Agder Gjest 116 Torbjørn Torblå KS Agder Gjest 117 Harald Johansen UDF Telemark Gjest 118 Åse Løvdal UDF Vest-Agder Dirigent 119 Marianne Moen Knutsen Dirigent 120 Espen Lange Dirigent 121 Øyvind Mellem Sekretariat 122 Brit E Bugge Mjåvatn Sekretariat 123 Therese Krogh Sekretariat 124 Marita Baugstø Sekretariat 125 Eva Bjørnestad Sekretariat 126 Ole Skjævestad Presse 127 Arne Solli Utdanning Foredragsholder 128 Jon Paschen Knudsen Sak 1.2 Valg av Dirigenter Fylkesstyret foreslår Marianne Moen Knutsen, Espen Lange og Øyvind Mellem. Side 8 144

9 Sak 1.3 Saksliste 1. Konstituering 1.1. Godkjenning av innkalling og fullmakter 1.2. Valg av dirigenter 1.3. Saksliste 1.4. Dagsorden 1.5. Valgreglement 1.6. Møtereglement 1.7. Valg av møtefunksjonærer 2. Melding 2.1. Melding fra fylkesstyret for perioden Melding fra hovedtillitsvalgt for Aust-Agder fylkeskommune Melding fra pensjoniststyret i Utdanningsforbundet Aust-Agder 3. Regnskap og økonomiske rammer 3.1. Regnskap Økonomiske rammer Retningslinjer for arbeidet i kommende årsmøteperiode Saker innmeldt fra lokallagene 5.1. Pedagoger er viktige for SFO - fra Utdanningsforbundet Arendal 5.2. Norm for maksimalt antall elever per lærer - fra Utdanningsforbundet Arendal 5.3. Elever som ikke vil eller kan styre seg selv - fra Utdanningsforbundet Arendal 5.4. Kommunereformen - fra Utdanningsforbundet Åmli 6. Saker som fylkesstyret legger frem 6.1. Læring i barnehagen 6.2. Antall varamedlemmer til fylkesstyret 7. Valg 7.1. Fylkesplan Valg av leder Valg av nestleder Valg av hovedtillitsvalgt og vara hovedtillitsvalgt på fylkesnivå Valg av hovedtillitsvalgt som medlem av fylkesstyret Valg av øvrige medlemmer av fylkesstyret Valg av varamedlemmer til fylkesstyret Valg av delegater og varadelegater til landsmøtet Valg av valgkomité 7.2. Sentralplan Forslag til kandidater til sentrale verv 8. Landsmøtesaker 8.1. Lønns- og arbeidsvilkår 8.2. Organisasjonen i utvikling 8.3. Profesjonsutvikling og kvalitet 8.4. Styring, ledelse og partssamarbeid 8.5. Profesjonsetisk råd 9. Resolusjoner a. Resolusjon innsendt fra pensjoniststyret b. Best tilrettelegging for hvert enkelt barn - resolusjon fra fylkesstyret i Utdanningsforbundet Aust-Agder Side 9 144

10 Sak 1.4 Dagsorden Onsdag 20. mai Registrering Kulturelt innslag Åpning av årsmøtet Sak 1 Konstituering Sak 2.1 Melding fra fylkesstyret for perioden Sak 2.2 Melding fra hovedtillitsvalgt for Aust-Agder fylkeskommune Sak 2.3 Melding fra pensjoniststyret i Utdanningsforbundet Aust-Agder Sak 3.1 Regnskap Sak 3.2 Økonomiske rammer Sak Valg av leder Sak Leder av nestleder Pause Sak 6.2 Antall varamedlemmer til fylkesstyret Sak 5.1 Pedagoger er viktige for SFO - fra Utdanningsforbundet Arendal Sak 5.2 Norm for maksimalt antall elever per lærer - fra Utdanningsforbundet Arendal Lunsj Sak 6.1 Læring i barnehagen Pause Sak 5.3 Elever som ikke vil eller kan styre seg selv - fra Utdanningsforbundet Arendal Sak 5.4 Kommunereformen - fra Utdanningsforbundet Åmli Pause Sak 4.3 Fylkesstyrets størrelse Sak Valg av hovedtillitsvalgt og vara hovedtillitsvalgt på fylkesnivå Sak Valg av hovedtillitsvalgt som medlem av fylkesstyret Sak Valg av øvrige medlemmer av fylkesstyret Sak Valg av varamedlemmer til fylkesstyret Sak Valg av delegater og varadelegater til landsmøtet Sak Valg av valgkomité Sak 9 Resolusjoner presentasjon og innspill Side

11 Torsdag 21.mai Kulturelt innslag Foredrag ved Jon P Knudsen Sak 8.1 Lønns- og arbeidsvilkår Pause og utsjekking Sak 8.5 Profesjonsetisk råd Lunsj Sak Forslag til kandidater til sentrale verv Sak 8.2 Organisasjonen i utvikling alternativ behandling Sak 8.3 Profesjonsutvikling og kvalitet alternativ behandling Sak 8.4 Styring, ledelse og partssamarbeid alternativ behandling Pause Sak 4 Retningslinjer for arbeidet i kommende årsmøteperiode Sak 9 Resolusjoner vedtak Sluttføring av vedtak Side

12 Sak 1.5 Valgreglement 1. Generelt om valgene Valgene gjelder formelt for en fire-årsperiode fra til Alle valg, med unntak av valg av revisor, skal være skriftlige dersom minst én delegat på årsmøtet krever det. Årsmøtets flertall kan likevel vedta å gjennomføre åpen avstemning dersom det er et enstemmig forslag fra valgkomiteen, og ingen andre forslag foreligger. Det kan ikke stemmes på andre enn de kandidatene som er innstilt av valgkomiteen, eller som det er fremmet forslag om fra årsmøtets talerstol. Stemmesedler som inneholder andre navn, blir forkastet. Blank stemmeseddel blir regnet som avgitt stemme. 2. Oversikt over valg på årsmøtet kronologisk rekkefølge a) dirigenter, referent(er), tellekorps, redaksjonskomité(er) og protokollunderskrivere b) leder og nestleder c) tillitsvalgte etter hovedavtalene (særmøter) d) valg av hovedtillitsvalgt som styremedlem jf e) øvrige fylkesstyremedlemmer og varamedlemmer f) delegater og varadelegater til landsmøte g) valgkomité I tillegg foreslås det kandidater til sentrale tillitsverv, jf i vedtektene og retningslinjer for forslags- og nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg fra september Punkt 2 a) over gjelder valg i konstitueringssaker og behandles ikke her. 3. Gjennomføring av valgene på årsmøtet Valgene gjennomføres i den rekkefølgen som framkommer i nummereringen nedenfor. (1) Valg av leder Leder velges ved særskilt valg. Den kandidaten som får mer enn 50 % av stemmene, er valgt. Om ingen av kandidatene får mer enn 50 % av stemmene, skal det holdes omvalg. Dersom det er flere enn to kandidater, går kandidaten med lavest stemmetall ut. Nytt valg blir holdt mellom de kandidatene som står igjen. Dette prinsippet følges til bare to kandidater står igjen. Ved (nytt) valg mellom to kandidater, er den valgt som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet i siste valgomgang holdes først ett omvalg, og ved ny stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. (2) Valg av nestleder Her gjelder de samme valgreglene som i punkt 1. (3) Valg av hovedtillitsvalgte i fylkeskommunen i særmøte Valgkomiteen må fremme forslag på hovedtillitsvalgt og vara hovedtillitsvalgt for medlemmer tilsatt i fylkeskommunen, jf. retningslinjer for hovedtillitsvalgte i Utdanningsforbundet. Side

13 Valgene gjennomføres som særskilte valg i særmøte for årsmøterepresentanter med tilsetting i fylkeskommunen. Valgreglene for leder følges så langt de passer. (4) Valg av hovedtillitsvalgt i fylkeskommunen som styremedlem Jf og 47.2 En tillitsvalgt etter kommunal hovedavtalen skal til vanlig har fulle rettigheter i fylkesstyret. (5) Valg av øvrige medlemmer av fylkesstyret Øvrige medlemmer av fylkesstyret velges samlet. Fylkesårsmøtet må se til at gjeldende kvoteringsregler i henhold til vedtektenes 15.1 (det skal tilstrebes en kvinneandel på minst 50 %) og 15.2 (ingen medlemsgruppe skal alene kunne ha mer enn 50 % av medlemmene) og at den vedtektsfesta representasjonen fra ulike medlemsgrupper ivaretas når leder, nestleder og HTV regnes med. Dersom valgene av leder, nestleder og HTV har gitt et annet resultat enn innstilt av valgkomiteen, skal denne gis anledning til å fremme ny innstilling på øvrige styremedlemmer. Ved skriftlig avstemning på øvrige styremedlemmer skal stemmeseddelen inneholde nøyaktig det antall navn som skal velges. Hver enkelt stemmeseddel skal også tilfredsstille kravene til kvotering: Forutsatt at det er mulig blant de kandidater som er innstilt fra valgkomiteen og foreslått på årsmøtet, skal stemmeseddelen oppfylle kravet om minst 50 % kvinneandel når allerede valgte styremedlemmer (leder, nestleder og HTV) regnes med. Er dette ikke mulig, skal alle innstilte/foreslått kvinner være ført opp på lista. Det skal ikke være mer enn 50 % representasjon fra en og samme medlemsgruppe når leder og nestleder og HTV regnes med. Det skal før avstemningen opplyses hvilke kriterier som må være oppfylt for at stemmeseddelen skal være gyldig. Ved motstrid mellom prikkpunktene over går siste prikkpunkt foran. Stemmesedler som ikke fyller alle disse kravene, forkastes. Delegatene kan på stemmeseddelen markere at de støtter valgkomiteens innstilling, framfor å skrive opp alle navnene. Ved opptellingen rangeres kandidatene etter stemmetall, og de som får flest stemmer er i utgangspunktet valgt. Viser det seg at fylkesstyret etter denne opptellingen får færre enn 50 % kvinner, rykker det nødvendige antall kvinner opp på lista. Viser det seg etter dette at en medlemsgruppe har fått mer enn 50 % av medlemmene i fylkesstyret, flyttes den lavest rangerte fra denne medlemsgruppen (dog slik at det tas hensyn til kjønnskvotering dersom dette er nødvendig og mulig) ut av lista over valgte. Er det ikke mulig å tilfredsstille kravene i henhold til vedtektenes 15.1 og samtidig, går hensynene i 15.2 foran. Leder, nestleder og HTV er allerede valgt, og kan ikke flyttes ut for å tilfredsstille kvoteringskrav. Det er mulighet for å bringe valget inn for overordnet organ («mindretalls-anke») Dersom et mindretall på 10 eller flere delegater på årsmøtet mener at det endelige resultat av styrevalget ikke tilfredsstiller kravene om rimelig representasjon fra medlemsgrupper, kan dette mindretallet bringe saken inn for sentralstyret. Slik mindretalls-anke fremmes Side

14 på årsmøtet før dette heves. Sentralstyret kan med endelig virkning gjøre om på rangeringen innenfor de samme rammer som fylkesårsmøtet har fullmakt til. (6) Valg av varamedlemmer til fylkesstyret Det velges varamedlemmer i prioritert rekkefølge, etter innstilling fra valgkomiteen. Disse velges i særskilte valg etter samme regler som for leder så langt det passer. (7) Valg av delegater og varadelegater til landsmøtet Valgkomiteen fremmer forslag på det antall og den sammensetning av delegater til landsmøtet som er fastsatt fra sentralstyret. Valgkomiteen fremmer også forslag på varadelegater i tilstrekkelig antall jf. retningslinjer for forslags- og nominasjonsprosedyre foran landsmøtevalg i Utdanningsforbundet. Valg av delegater gjennomføres på samme måte som valget av øvrige fylkesstyremedlemmer. Fordeling mellom medlemsgrupper og kjønn skal tilfredsstille den fordeling som er bestemt av sentralstyret. Valg av varadelegater gjennomføres etter at årsmøtet har valgt delegatene. Årsmøtet kan bestemme om varadelegatene skal velges én og én, i så fall følges samme valgprosedyre som for leder. Velges varadelegatene samlet, følges valgprosedyre som for øvrige styremedlemmer, men uten justering i etterkant for kjønn. Årsmøtet må være oppmerksom på at ved forfall fra en kvinne i delegasjonen, kan en annen enn den øverst rangerte varadelegaten for denne medlemsgruppen måtte rykke opp for å ivareta kravet til kjønnsfordeling. I henhold til vedtektene er det bare sentralstyrets medlemmer som automatisk er delegater til landsmøtet. Alle andre må velges inn som delegater fra fylkesårsmøtene. (8) Valg av valgkomité Fylkesstyret fremmer forslag på et antall medlemmer og varamedlemmer til ny valgkomité for årsmøteperioden. Antallet skal være lik tallet på medlemmer i fylkesstyret med fradrag av leder og nestleder. Sammensetningen skal følge reglene for kvotering i 15. Komiteen er ikke et besluttende organ slik at kravene i 15.2 om maksimalt 50 % representasjon fra én medlemsgruppe gjelder ikke for dette organet. Valgkomiteen med varamedlemmer velges på samme måte som for (øvrige) medlemmer av fylkesstyret og varamedlemmer av fylkesstyret. (9) Forslag til sentrale verv (plenum) På grunnlag av innkomne forslag fra lokallagene og egne vurderinger fremmer fylkesstyret innstilling til fylkesårsmøtet i sak om forslag til sentrale verv. Fylkeslagets årsmøte skal behandle forslag på kandidater til verv i sentralstyret, representantskapet og til sentral valgkomité jf Årsmøtet kan også foreslå kandidater til sentral kontrollkomité. Årsmøtet står fritt til å foreslå personer til sentrale verv uavhengig av deres fylkeslagstilhørighet. Alle nominasjoner på fylkesårsmøtene skjer på fritt grunnlag, dvs. uten at kandidatene er spurt på forhånd. Side

15 Sak 1.6 Møtereglement for årsmøtet Leder åpner møtet og leder forhandlingene under godkjenning av innkalling og valg av dirigenter. Dirigentene leder de videre forhandlingene. 2. Årsmøtet er åpent for gjester og presse, såfremt møtet ikke gjør annet vedtak. 3. Taletiden begrenses til 3 minutter. Saksinnlederne kan få utvidet taletid, samt tid til sluttinnlegg. 4. Delegater som ønsker ordet, viser dette med nummerskilt. Ønskes ordet til dagsorden, saksopplysning eller replikk, markeres dette særskilt. Saksinnledere kan få ordet utenom talerlisten for å svare på spørsmål eller gi saksopplysninger. Disse har tale- og forslagsrett: Varamedlemmer av fylkesstyret En representant for pedagogstudentene En representant for pensjonistene. Gjester som ønsker å hilse årsmøtet, melder sitt ønske til dirigentene. Til hvert innlegg er det anledning til tre replikker, hver på maksimum ett minutts taletid. I tillegg har taleren ett minutt til eventuell svarreplikk. Det er ikke anledning til duplikk. De som ønsker ordet, må tale fra den faste talerstolen. Alle delegater som ber om ordet til dagsorden, forretningsorden eller saksopplysning, får ordet straks og har maksimum ett minutts taletid. 5. Dirigenter og delegater kan komme med forslag om ytterligere begrensning i taletiden, eller om at strek settes. Slike forslag tas straks opp til avstemning. 6. Alle forslag leveres skriftlig i 2 eksemplarer til dirigentene. Forslagsstillers navn og delegasjon må påføres. Omfattende forslag leveres også på minnepinne til sekretariatet. Forslag vises på skjerm, og kopieres ikke til møtedeltakerne. Det vil være anledning til å skrive ut forslag i møtesalen. Alle forslag skal være referert før strek settes. Nye forslag kan ikke fremmes i en sak etter at det er gjort vedtak om at strek er satt. Forslag kan da heller ikke trekkes tilbake. Dirigentene kan om nødvendig endre rekkefølgen på talelisten for å få fremmet forslag før strek skal settes. 7. Delegatene har stemmeplikt. Delegater som er ute i oppdrag for fylkesårsmøtet, kalles normalt inn i salen for å delta i avstemninger. Side

16 8. Alle forslag kan vedtas med simpelt flertall. Unntatt fra dette er saker som er satt på sakslista etter 45.4: «Årsmøtet kan med 2/3 flertall av det samlede antall representanter vedta å behandle saker som ikke er satt opp på saklisten. Vedtak i slike saker krever også 2/3 flertall.» 9. Møtet avgjør voteringsmåten. 10. Alle delegater med stemmerett har plikt til å delta i alle forhandlinger. 11. Eventuell søknad om permisjon leveres dirigentene og behandles av årsmøtet. Søknaden skal være begrunnet. Begrunnelser for eventuelle søknader om permisjon vil normalt bli lest opp i årsmøtet, da det er årsmøtet som avgjør om permisjon kan innvilges. Delegatene leverer sitt nummerskilt til leder av tellekorps når de forlater møtesalen under forhandlingene. Side

17 Sak 1.7 Valg av møtefunksjonærer Fylkesstyret forslår følgende personer Tellekorps Kristin Urfjell Pedersen - leder Jarl Harald Kristiansen Ole Lund Wenche Reinertsen Anna Skarheim Ansgar Andreassen Redaksjonskomitéer Det foreslås 3 redaksjonskomiteer 1) Redaksjonskomité for resolusjoner: Marit Grefstad Arnt Gunnar Hårstad Onar Kjetil Baarøy Anne Mari Haukom 2) Redaksjonskomité for saker innsendt fra lokallagene: Anne Cathrine Fodstad Liv Tanche-Larsen Kristin Heidal Glenn Johansen 3) Redaksjonskomité for landsmøtesak 8.1 og 8.5: Hanne Hansson Anna Svenningsen Line Løvjomås Larsen Arne Attestog Protokollunderskrivere Det foreslås to representanter til å underskrive protokollen. Jorunn Olsen Anne Kirsten Lindgren Galteland Sekretariat referenter Brit Elisabeth Bugge Mjåvatn Eva Bjørnestad Marita Baugstø Ole Skjævestad Therese Krogh Følgende fylkesstyremedlemmer oppnevnes som referenter i saker til alternativ behandling: Renee Christin Røyneland sak 8.2 Gunhild Kåvenes sak 8.3 Tone Landro Fauglied sak 8.4 Side

18 Fylkesårsmøte Aust-Agder mai 2015 SAKSFRAMLEGG Organisasjonsledd: Møtedato: Saksnr.: Vedlegg Fylkesårsmøte Sak 2/15: Melding Dokumenter vedlagt saken: a. Melding fra fylkesstyret for perioden b. Melding fra hovedtillitsvalgt for Aust-Agder fylkeskommune c. Melding fra pensjoniststyret i Utdanningsforbundet Aust-Agder Fylkesstyrets innstilling til vedtak: Fylkesårsmøtet tar meldingene til orientering. Side

19 Sak 2 Vedlegg a Melding fra Utdanningsforbundet Aust-Agder Fylkesstyret i Utdanningsforbundet Aust-Agder legger med dette frem årsmelding for perioden Fylkeslaget har hatt en økning i medlemstallet i inneværende periode hadde vi totalt 3634 medlemmer i Aust-Agder. Målinger gjort viser en økning på 222 medlemmer, til totalt 3856 medlemmer. Det er gruppen ikke yrkesaktive/ikke tilknyttet medlemsgruppe som har økt mest med 156 medlemmer. Medlemsgruppe VGO har økt med 35 medlemmer, FAS med 16 og BHG med 15, medlemstallet for GSK er uendret. Medlemsgruppe Barnehage (BHG) Faglig og administrativt støttesystem (FAS) Grunnskole (GSK) Videregående opplæring (VGO) Ikke yrkesaktive/ ikke tilknyttet medlemsgruppe Totalt Perioden har vært preget av arbeid for at alle medlemmer har trygge tilsettingsforhold og gode lønns- og arbeidsvilkår. Vi har videreutviklet rutiner og arbeidsformer for å finne frem til gode måter å organisere arbeidet på. Sammen med lokallagene har vi arbeidet for å videreutvikle organisasjonen slik at den fremstår som samlende og attraktiv. Gjennom konflikten og streiken i 2014 opplevde vi et stort engasjement blant medlemmene og en økt fagforeningsbevissthet. For å påvirke og få innflytelse må vi stå samlet. Det ble tydelig i konfliktperioden. Siden valgene på forrige årsmøte har vi hatt en viss utskifting av medlemmer i fylkesstyret med bakgrunn i at medlemmer har søkt og fått andre jobber. Høsten 2014 hadde vi et ekstraordinært fylkesårsmøte der ny fylkesleder ble valgt. I fylkesstyret arbeider vi med: - Oppgaver som følger sentrale strategier, målsettinger og vedtak. - Skolering av lokale tillitsvalgte, og støtte og veiledning i deres arbeid. - Aktuelle saker som er kommet opp på ulike nivåer i organisasjonen. - Samfunnspolitikk, og deltakelse i debatter innen våre fagområder Hovedområder I. Lønns- og arbeidsvilkår Utdanningsforbundet i Aust-Agder har arbeidet med å sikre alle medlemmene trygge tilsettingsforhold og gode lønns-, arbeids- og pensjonsvilkår gjennom kursing, veiledning, rådgivende funksjon og direkte forhandlinger. Side

20 Skolering i lov- og avtaleverk etter sentral kursplan «Utdanningsforbundet treng aktive og engasjerte medlemmer, godt skolerte tillitsvalgte og handlekraftige organisasjonsledd på alle nivå.» Dette er landsmøtevedtak fra g 2012 og setter med dette en overordnet ramme for tillitsvalgtopplæringen. Målsettingen med grunnskoleringen i Utdanningsforbundet er å gi kunnskap og bygge kompetanse slik at de tillitsvalgte er i stand til å ivareta medlemmenes interesser. Målgruppen for grunnskoleringen er nye arbeidsplasstillitsvalgte, og de er en viktig ressurs for å styrke arbeidsplassnivået i organisasjonen. Grunnskoleringen er modulbasert og fylkeslaget har hvert år ansvar for å arrangere: Modul 2: Lov- og avtaleverk - arrangeres hver høst for nye arbeidsplasstillitsvalgte på KS- området og andre avtaleområder. Modul 3: Videre opplæring i kommunikasjon og samhandling arrangeres hver vår for arbeidsplasstillitsvalgte i sitt første år som tillitsvalgt. Modul 4: Tilsettinger arrangeres hver høst for 2.års arbeidsplasstillitsvalgte. Her inviterer vi også HTV og arbeidsplasstillitsvalgte som ikke har deltatt på dette tidligere. Det er et mål at alle nye tillitsvalgte skal få opplæring i Modul 1 4 i løpet av de to første årene de er tillitsvalgte. Modul 5: Forhandlingskompetanse - for medlemmer i lokallagenes forhandlingsutvalg, arrangeres ved behov. Modul 4- og 5-nivået har flere skoleringstema. Disse har vi ikke egne dagskurs på, men vi tar inn temaene i f.eks. storkurs og samlinger for hovedtillitsvalgte og lokallagsledere. I tillegg til modulopplæringen er lov- og avtaleverk tema på ulike økter på storkurs for alle tillitsvalgte, på samlinger for hovedtillitsvalgte og for lokallagsledere. (Se kursoversikten) Grunnskoleringen gjelder de to første årene som arbeidsplasstillitsvalgt. Fylkesstyret mener det er viktig å gi alle tillitsvalgte jevnlig skolering og arrangerer to storkurs for alle tillitsvalgte i løpet av et arbeidsår. På denne måten utvikler vi også nettverksbygging og organisasjonsbygging ut over eget lokallag. Rollen som tillitsvalgt krever kontinuerlig oppdateringer på lov- og avtaleverk og Utdanningsforbundets politikk. Fellesskolering i avtaleforståelse med arbeidsgiver Fylkeslederne i perioden har i samarbeid med representant fra KS vært rundt i mange kommuner og skolert i Hovedavtalen. Det har vært dagskurs for rådmenn, ledere og tillitsvalgte i kommunen. I forbindelse med innføring av ny SFS2213 har Utdanningsforbundet samarbeidet med KS om fellesskolering av ledere og tillitsvalgte. Det har vært samlinger nasjonalt og regionalt. Fylkesleder har bidratt på de regionale samlingene, både for kommuner og fylkeskommune. Side