Møteinnkalling. Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall meldes til tlf eller pr. e-post: Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Oppmøte i formannskapssalen kl , deretter blir det omvisning på kinoen. Nils Notler Leder Britt Oddvang Sekretær 1

2 Saksliste Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Pkt. 4 Pkt. 5 Godkjenning av innkalling og saksliste Valg av protokollgodkjennere Habilitet/Permisjon Spørsmål Orienteringer Utvalgssaksnr PS 55/16 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker PS 56/16 BUA utstyrssentral - årlig driftsstøtte 2016/2664 PS 57/16 Tilskudd Tip Toes juleforestilling 2016/2679 PS 58/16 Søknad om tilskudd til innspilling 2016/2838 PS 59/16 Tilskudd Vikabandet 2016/2699 PS 60/16 Skisse til forprosjekt kulturhus 2016/2865 PS 61/16 Møtekalender for Utvalg for oppvekst og kultur 2016/2862 PS 62/16 Rana kommunes kulturpris 2016 X 2016/2600 PS 63/16 Brødrene Hansens ærespris 2016 X 2016/2623 2

3 PS 55/16 Referatsaker 3

4 Arkiv: F03 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Gro Sæten BUA utstyrssentral - årlig driftsstøtte Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse- og omsorg Utvalg for oppvekst og kultur 56/ Formannskapet Kommunestyret Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret er positiv til initiativet om etablering av BUA utstyrssentral i Rana. 2. Rådmannen bes om å arbeide videre med utarbeidelse av en spleiselagsmodell som sikrer finansiering av drift. 3. Det tas endelig stilling til driftsstøtte fra Rana kommune i forbindelse med budsjett og økonomiplan for Evaluering av prosjektperioden legges til grunn for vurdering av videre driftsstøtte fra kommunen etter Bakgrunn En utstyrssentral er et folkehelsetiltak som skal bidra til å få innbyggere i alle aldre ut i mer variert aktivitet, med særlig fokus på barn og unge. Formål med etablering av utstyrssentral er at utstyr til sports- og friluftsaktiviteter blir gratis tilgjengelig for kommunens innbyggere. 20. mai 2014 vedtok kommunestyret en samarbeidsavtale om folkehelsearbeid med Nordland fylkeskommune. I avtalen redegjøres det for mål, strategier og resultatmål for god helse og en frisk befolkning i Rana. Formålet med avtalen er å etablere et gjensidig forpliktende samarbeid om folkehelsearbeid, med særlig vektlegging av barn/unge og tiltak for å utjevne den sosialt skjevfordelte tilgangen på helsefremmende faktorer i befolkningen. Folkehelseavtalen består av en generell del som er lik for alle kommunene i Nordland og en spesifikk avtaledel som tar utgangspunkt i hver enkelt kommune sine lokale utfordringer og prioriteringer. Gjennom punkt 3. i den spesifikke avtaledelen har kommunen forpliktet seg til å vurdere/utrede etablering av en 4

5 utstyrssentral. Kommunen har bevilget kr ,- av tilskuddsmidlene som folkehelseavtalen utløser i 2016 til etablering av utstyrssentral. I dokumentet «Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer 2015» har kommunestyret 14. desember 2015 vedtatt at sosiale ulikheter i helse er en av de utfordringene som skal prioriteres høyest i denne planperioden. Oversiktsdokumentet gir en pekepinn på hvor innsatsen bør settes inn for oppnåelse av målsettinger i folkehelsearbeidet. Saksopplysninger Høsten 2015 tok Rana kommune initiativ til etablering av en utstyrssentral i Rana der innfallsvinkelen er sosialt entreprenørskap. Gjennom møtevirksomhet ble det inngått forhandlinger med Askeladden ressurssenter AS om oppstart, etablering og drift. Askeladden ressurssenter AS har et sterkt ønske om å realisere initiativet og drifte en utstyrssentral etter BUA-modellen i Rana. BUA, tidligere Aktivitet og Utstyr, er en nasjonal forening etablert i BUA har som formål å bidra til inkludering og økt deltakelse i helsefremmende aktiviteter for barn og unge uavhengig av sosioøkonomisk status. Dette gjøres ved å styrke og synliggjøre utlånsordninger av sports- og fritidsutstyr og stimulere barn og unge til økt aktivitet. Siden august 2014 har BUA, sammen med 12 utlånsordninger spredd rundt i Norge, utviklet og testet ut et sett verktøy og tjenester. Alle foreninger, frivillige organisasjoner, sosiale entreprenører og kommuner som låner eller leier ut sports- og fritidsutstyr til barn og unge, og som ønsker å samarbeide med BUA for å styrke tilbudet, kan inngå en samarbeidsavtale for BUA-ordninger. BUA tilbyr i dag en tjenestepakke som består av: Et verdifullt nettverk av utlånsordninger for deling av kunnskap, og erfaringer Et web-basert IT-verktøy som forenkler administrasjon av utlån Hjelp til kommunikasjon og synliggjøring Profilerings- og markedsmateriell Årlig rapport som indikerer utlånsordningens samfunnseffekt Løpende støtte til etablering, drift og utvikling I Rana er det ønskelig å etablere BUA som en «spleiselagsmodell», der ulike aktører i lokalsamfunnet, herunder private bedrifter, offentlige virksomheter, kommunen og frivillige lag og foreninger som har interesse i en godt drevet utlånsordning, gjennom en samarbeidsavtale bidrar med økonomisk støtte til drift av utstyrssentralen. Styringsgruppa for folkehelsearbeid i kommunen har vært orientert om prosessen og stiller seg positive til prosjektet om etablering av utstyrssentral. Styringsgruppa mener at dette er et konkret og godt folkehelsetiltak, og erkjenner kommunens ansvar som katalysator for fremdrift av prosjektet. Videre erkjenner styringsgruppa at årlig driftsstøtte fra kommunen er en forutsetning for å utløse en samarbeidsinteresse fra andre aktører, og stiller seg positive til det. På samme måte vil den kommunale driftsstøtten forutsetter at andre aktører deltar i spleiselaget. «BUA Rana» skal etablerer som en forening, og Askeladden ressurssenter AS, Polarsirkelen friluftsråd og Rana idrettsråd har meldt interesse som medlemmer. Dette er på nåværende tidspunkt ikke endelig avklart. «BUA Rana» skal stå som eiere og drivere av utstyrssentralen. Side 2 av 3 5

6 Det forutsettes ekstern finansiering til innkjøp av utstyr til etablering. Rana kommune har bevilget ,- av folkehelsemidlene til oppstart av utstyrssentral. I tillegg skal det søkes om andre relevante tilskuddsmidler. Videre skal kommunen, frivillige lag/organisasjoner, privat næringsliv og andre relevante aktører/virksomheter inviteres med som parter gjennom en samarbeidsavtale som skal sikre finansiering av drift. Årlige driftsmidler fra Rana kommune er stipulert til kr ,- (se vedlagt prosjektbeskrivelse for mer detaljert beskrivelse). Før videre arbeid med å stifte BUA Rana som forening, utarbeide samarbeidsavtale og invitere lokale aktører med i et samarbeid om drift er det viktig å avklare hvordan kommunestyret stiller seg til saken. Et positivt innstilt kommunestyre vil bidra til å styrke samarbeidsinteressen fra andre aktører i lokalsamfunnet. Kommunen har foretatt en juridisk vurdering av prosjektet med etablering av utstyrssentral. Utfra opplysninger i foreliggende prosjektplan, der BUA Rana er tenkt etablert som forening med utelukkende allmennyttige formål etter foreningsrettslige prinsipper (oppfyller krav til å være registrert som forening i Brønnøysundregisteret), vurderes årlig kommunal driftsstøtte til BUA Rana ikke å komme i konflikt med bestemmelser i Lov om offentlig anskaffelse eller Lov om offentlig støtte. Vurderinger Rana kommune har i dokumentet «Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer 2015» skaffet seg en god oversikt over utviklingstrekk og hvilke folkehelseutfordringer kommunen skal prioritere å ta tak i denne planperioden. Etablering av utstyrssentral vil være et viktig bidrag til å møte flere utfordringer. Videre vil etablering av utstyrssentral være et virkemiddel som bidrar til økt trivsel blant innbyggerne og et positivt omdømme. Det vil være viktig at tilbudet er lett tilgjengelig, har et godt utvalg av utstyr, er godt kjent og har faste åpningstider. Konklusjon og anbefaling Rana kommune er positive til samarbeid om etablering av BUA utstyrssentral i Rana. Administrasjonen samarbeider videre med BUA sentralt og Askeladden ressurssenter AS om ferdigstillelse av samarbeidsavtale. Rådmannen anbefaler at kommunen deltar i prosjektet for perioden med formål om permanent drift fra Vedlegg 1 Utkast prosjektplan BUA Rana Side 3 av 3 6

7 BUA utstyrssentral i Rana Prosjektplan Utkast 4. sept

8 Innhold 1. Sammendrag Om BUA BUA utstyrssentral i Rana Målgruppe/kunder Samfunnsgevinster Om Askeladden ressurssenter AS Organisering Utviklingsløp Økonomi, budsjett og finansiering Budsjettforslag og finansiering av etablering og oppstart Budsjett og finansiering av drift i prosjektperioden Samarbeidsavtale Fremdriftsplan

9 1. Sammendrag En utstyrssentral er et folkehelsetiltak som skal bidra til å få innbyggere i alle aldre ut i mer variert aktivitet, med særlig fokus på barn og unge. På en utstyrssentral kan barn/unge, familier, skoler/barnehager, asylmottak, frivillige organisasjoner og andre innbyggere på en enkel måte låne utstyr til ulike fysiske/sosiale aktiviteter (sport/friluftsliv), og få kjennskap til hvor det er mulig å bruke utstyret. Formål med etablering av utstyrssentral er at utstyr til sports- og friluftsaktiviteter blir gratis tilgjengelig for kommunens innbyggere. Rana kommune har tatt initiativ til etablering av en utstyrssentral i Rana der innfallsvinkelen er sosialt entreprenørskap. Initiativet er forankret i Rana kommune sin samarbeidsavtale om folkehelsearbeid med Nordland fylkeskommune, og kommunen har bevilget kr ,- av folkehelsemidlene som avtalen utløser i 2016 til etablering av utstyrssentral. Kommunen har gjennom møtevirksomhet høsten 2015 inngått forhandlinger med Askeladden ressurssenter AS om etablering av en utstyrssentral i 2016, med målsetning om varig etablering. Askeladden ressurssenter AS har et sterkt ønske om å realisere initiativet og etablere en utstyrssentral etter BUA-modellen i Rana. «BUA Rana» er tenkt stiftet som en forening, og Askeladden ressurssenter, Polarsirkelen friluftsråd og Rana idrettsråd har meldt interesse som stiftere. Dette er på nåværende tidspunkt ikke endelig avklart. Kommunen, frivillige lag/organisasjoner, privat næringsliv og andre relevante aktører/virksomheter inviteres med som parter gjennom en samarbeidsavtale som skal sikre finansiering av drift. Rana kommune har via Sunne kommuner inngått samarbeid med BUA sentralt om å utarbeide en samarbeidsavtale samt prosessen med å få på plass en samarbeidsavtale om drift. 2. Om BUA BUA er en nasjonal forening etablert i BUA har som formål å bidra til inkludering og økt deltakelse i helsefremmende aktiviteter for barn og unge uavhengig av sosioøkonomisk status. Dette gjøres ved å styrke og synliggjøre utlånsordninger av sports- og fritidsutstyr og stimulere barn og unge til økt aktivitet. Siden august 2014 har BUA, sammen med 12 utlånsordninger spredd rundt i Norge, utviklet og testet ut et sett verktøy og tjenester. Alle foreninger, frivillige organisasjoner, sosiale entreprenører og kommuner som låner eller leier ut sports- og fritidsutstyr til barn og unge, og som ønsker å samarbeide med BUA for å styrke tilbudet, kan inngå en samarbeidsavtale for BUA-ordninger. BUA tilbyr i dag en tjenestepakke som består av: Et verdifullt nettverk av utlånsordninger for deling av kunnskap, og erfaringer Et web-basert IT-verktøy som forenkler administrasjon av utlån Hjelp til kommunikasjon og synliggjøring Profilerings- og markedsmateriell Årlig rapport som indikerer utlånsordningens samfunnseffekt Løpende støtte til etablering, drift og utvikling 3 9

10 I løpet av første halvår av 2017 vil BUAs tjenestetilbud utvides til å omfatte En online tjeneste for brukerne av utlånsordningen som bl.a. skal gjøre det enkelt å se hva utlånsordningen tilbyr av utstyr, bestille utstyr, og stimulere til økt aktivitet. Nettsider Løpende måling og synliggjøring av statistikk over utlån, aktivitet og effekt/gevinster Full grafisk BUA-profil på interiør, nettsider og profilerings- og markedsmateriell Samarbeid med aktivitetsarrangører Hjelp til å skaffe sponsormidler og andre inntekter, og til å utvikle en økonomisk bærekraftig driftsmodell 3. BUA utstyrssentral i Rana Innbyggere skal på en enkel og oversiktlig måte kunne låne gratis aktivitetsutstyr ved Bua-ordningen. Det kan skje enten ved å besøke Bua, i praktisk innredet lokaler på 50 m 2 lokalisert i Askeladden ressurssenter sine lokaler, eller besøke BUA på internett via hjemmeside der man på en oversiktlig måte kan se hvilket utstyr som er tilgjengelig til enhver tid, og også bestille utstyr. Kundene forventer godt utvalg av utstyr og god tilgjengelighet for å finne varene. Dette gjelder både beliggenhet av fysisk butikk med hensiktsmessige åpningstider og en hjemmeside som er enkel å finne og navigere gjennom. 4. Målgruppe/kunder Innbyggere i alle aldre, med særlig fokus på barn og unge. Personer som ønsker å leie og ikke eie Barnehager Skoleklasser Polarsirkelen frilufts- og naturskole (PFN) Private hjem og familier (for eksempel i forbindelse med barnebursdager) Asylmottak Frivillige organisasjoner (idrettslag m.v.) Bedrifter/bedriftsidrettslag 5. Samfunnsgevinster Etablering av utstyrssentral vil bidra til: Økt mulighet for deltakelse i fysiske og sosiale aktiviteter vil gi økt trivsel, mestring og helse i befolkningen. Økt tilgjengelighet av aktivitetsutstyr vil bidra til å redusere stillesittende aktiviteter blant barn og forebygge levevaneutfordringer knyttet til psykisk helse og overvekt/fedme. 4 10

11 Samhandling mellom sektorer og ulike aktører om en utstyrssentral vil bidra til økt samfunnsengasjement i Rana Økt fokus på lån av utstyr har et viktig miljøperspektiv Økt mulighet for arbeidstrening 6. Om Askeladden ressurssenter AS Askeladden ressurssenter AS er eid av Helgeland Avfallsforedling (HAF) 34 % (som eies av kommunene på Helgeland), Grete Lian 33 % og Sissel Åvitsland 33 %. Askeladden har 3,5 årsverk fordelt på 7 ansatte og ca. 20 personer i arbeidstrening. Deler av Askeladden ressurssenter sine lokaler kan innrettes og leies ut til drift av utstyrssentralen. Fordel ved etablering av BUA i Askeladden brukthandel sine lokaler: Askeladden ressurssenter er en velorganisert bedrift med lang fartstid. (17 år) Tilgjengelighet. Askeladden ressurssenter har lokaler på 1000 m2 sentralt i Ranenget og mener de med små grep kan gjøre om sine lokaler til også å innbefatte en BUA utstyrssentral. Godt omdømme og godt kjent Ressurser og kraft - engasjert, kreativ og løsningsorientert ledelse som bidrar med verdifull egeninnsats Etablert samarbeid med ulike aktører om arbeidstrening for personer som havner utenfor arbeidsliv (NAV Rana, Driv Karriere, Minar, Kriminalomsorgen og videregående skoler) God kunnskap om og kjennskap til behovet for utstyrssentral Gode åpningstider: o Mandag, onsdag og fredag o Tirsdag og torsdag o Lørdag Askeladden ressurssenter har en miljøvennlig profil 7. Organisering Rettsforholdet til foreninger er ikke regulert i egen lov. Det er imidlertid, over tid, utviklet såkalte foreningsrettslige prinsipper som benyttes for å fastslå om man fyller kravene til å være registrert i Brønnøysundregisteret som forening. BUA Rana er tenkt stiftet som forening, med utelukkende allmennyttige formål etter foreningsrettslige prinsipper. Askeladden ressurssenter AS, Polarsirkelen friluftsråd og Rana idrettsråd har meldt interesse som stiftere. Dette er på nåværende tidspunkt ikke endelig avklart. Foreningen må ha et styre og egne vedtekter. Det vil fremgå av vedtektene hvor mange styremedlemmer BUA Rana skal ha, og hvilke oppgaver og ansvar styret har. Som forening vil BUA Rana inneha muligheter for å søke om ulike tilskuddsmidler (for eksempel barnefattigdomsmidler, midler fra Gjensidigestiftelsen eller Extrastiftelsen). 5 11

12 8. Utviklingsløp BUA Rana er tenkt driftssatt og utviklet gjennom følgende tidsforløp: 1. OPPSTART 2016: Beslutning om etablering av BUA Rana Politisk vedtak om driftsstøtte Etablere samarbeidsavtale mellom ulike aktører i Rana om drift 2. 2 ÅRS PRØVEPERIODE : BUA Rana etablert Antall utlånssteder: 1 hovedbod Antall brukere: 500 Åpningstider: Man, ons, fre , tir, tor , lør : BUA Rana i vekst Antall utlånssteder: 1 hovedbod Antall brukere: 1000 Åpningstider: Man- fre , lør Evaluering av prosjektperioden, beslutning om ordinær drift 3. ORDINÆR DRIFT 2019: BUA Rana i ordinær drift Antall utlånssteder: 1 hovedbod Antall brukere: 2000 Åpningstider: Man- lør xx: BUA Rana i utvikling Antall utlånssteder: 1 hovedbod, 2 satelitter (eksternt utstyrslager) Antall brukere: 5000 Åpningstider: Man- lør Økonomi, budsjett og finansiering Ulike tilskuddsordninger vil som hovedregel ikke kunne finansiere drift av en utstyrssentral. Det skilles derfor mellom budsjett/finansiering knyttet til etablering/oppstart, og budsjett/finansiering av drift. Etablering av utstyrssentral etter BUA-modellen i Rana forutsetter økonomisk støtte i form av etableringstilskudd/prosjektmidler fra f.eks. kommunen, Sparebankstiftelsen, Gjensidigestiftelsen, barnefattigdomsmidler etc. 6 12

13 Drift av utstyrssentral etter BUA-modellen i Rana forutsetter årlig driftsstøtte fra ulike samarbeidspartnere. I Rana er det ønskelig å etablere en «spleiselagsmodell», der ulike aktører i lokalsamfunnet, herunder private bedrifter, offentlige virksomheter, kommunen og frivillige lag og foreninger som har interesse i en godt drevet utlånsordning, gjennom en samarbeidsavtale bidrar med økonomisk støtte til drift av utstyrssentralen. En årlig driftsstøtte fra Rana kommune forutsetter at andre samarbeidspartnere bidrar med driftsstøtte gjennom en samarbeidsavtale, og på samme måte vil driftsstøtte fra andre samarbeidspartnere gjennom en samarbeidsavtale forutsette at kommunen bidrar med driftsstøtte Budsjettforslag og finansiering av etablering og oppstart BUA Rana vil søke Gjensidigestiftelsen og evt. andre stiftelser om tilskudd til innkjøp av utstyr m.v. Rana kommune har gjennom folkehelseavtalen med Nordland fylkeskommune bevilget kr ,- til etablering og oppstart av utstyrssentral i Investeringsbudsjett i forbindelse med etablering og oppstart av BUA Rana Innkjøp av utstyr kr ,- Klargjøring av lokaler kr ,- BUA tjenestepakke kr ,- IT/data kr ,- Reiser møter/kurs kr ,- Møter lokalt kr ,- Sum kr ,- Finansiering av etablering og oppstart Folkehelsemidler Rana kommune kr ,- Gjensidigestiftelsen / andre stiftelser kr ,- Sum kr , Budsjett og finansiering av drift i prosjektperioden Utgangspunktet vil være at ulike lokale aktører fra offentlig og privat sektor (f.eks. Rana kommune, NAV, sykehus, asylmottak, Røde Kors, idrettsforbund og særforbund, DnT, Skiforeningen, næringsliv, sportskjeder og -leverandører, etc) er villig til å inngå et samarbeid og et spleiselag som gir BUA Rana årlig forutsigbar driftsstøtte. Det forutsetter at man kan avdekke at hver av disse organisasjonene oppnår en reell gevinst gjennom samarbeidet. 7 13

14 Kostnader Lønn daglig ledelse/drift Lønn vedlikeholdsarbeid (arbeidstrening med arbeidskraft 0 0 fra Askeladden Ressurssenter AS) Husleie, inkludert strøm, parkering, internett, snørydding og rengjøring BUA tjenestepakke Utstyr, årlig innkjøp IT / data Reiser / møter / kurs Andre driftskostnader Sum Finansiering Kommunal driftsstøtte Driftsstøtte, lokale samarbeidsaktører (gjennom samarbeidsavtale) Tilskudd til innkjøp av utstyr (BUF mm) Brukerbetaling utenom målgruppen (bedrifter, turister, etc) Nasjonal støtte pga BUA-avtale (annonsemidler, hodestøtte, etc) Sum Samarbeidsavtale For å sikre forutsigbar drift ønsker BUA Rana å inngå en samarbeidsavtale med kommunen og lokale virksomheter/aktører om driftsstøtte (spleiselag). Årlig driftsstøtte fra Rana kommune er stipulert til kr ,-, forutsatt at inviterte aktører/virksomheter gjennom en samarbeidsavtale kan bidra med resterende beløp for å sikre drift. 11. Fremdriftsplan Det vil være viktig å måle og synliggjøre folkehelsegevinstene av det BUA-ordningene gjør Forslag til fremdriftsplan og utprøving: 1. Identifisere virksomheter/organisasjoner som bør inviteres til å delta i spleiselaget, gjøre en vurdering av hvilken verdi hver av disse vil kunne få ved et samarbeid. Verdien for den enkelte samarbeidspartner synliggjøres i samarbeidsavtalen. Identifisere/synliggjøre samfunnsgevinster og økonomiske gevinster for lokalsamfunn og kommune 2. Utarbeide konkret forslag til samarbeidsavtale med formål å sikre permanent drift 8 14

15 3. Legge frem sak til administrativ behandling; om kommunen skal bidra med årlig driftsstøtte, eventuelt hvor stort beløp og fra hvilket budsjett - RLG må beslutte om dette eventuelt skal fremmes som egen politisk sak eller om årlig driftsstøtte skal innarbeides i budsjett/økonomiplan 2017 (vedtak i desember 2016). Dersom det skal fremmes en egen politisk sak må prosjektplan og budsjett legges ved saken. Vedtak om årlig driftsstøtte fra Rana kommune forutsetter at andre samarbeidspartnere bidrar med driftsstøtte for å sikre finansiering av permanent drift, samt økonomisk støtte til etablering av BUA Rana i form av etableringstilskudd/prosjektmidler fra andre aktører enn Rana kommune. 4. Parallelt høsten 2016 må vi ha felles innsalgsmøter med virksomheter/organisasjoner som inviteres til å delta i samarbeidet/spleiselaget. En årlig driftsstøtte fra Rana kommune forutsetter at andre samarbeidspartnere bidrar med driftsstøtte gjennom samarbeidsavtalen, og på samme måte vil driftsstøtte fra andre samarbeidspartnere gjennom en samarbeidsavtale forutsette at kommunen bidrar med driftsstøtte til BUA Rana 5. Søke om midler fra Gjensidigestiftelsen, Sparebankstiftelsen, Extrastiftelsen etc. i til etablering av utstyrssentralen/innkjøp av utstyr 6. Stifte BUA Rana som en forening, med Askeladden ressurssenter AS, Polarsirkelen friluftsråd og Rana idrettsråd som stiftere (ikke endelig avklart) 7. Etablere en forpliktende samarbeidsavtale mellom BUA, Rana kommune og virksomhetene/organisasjonene som ønsker å delta med konkrete mål, plan for gjennomføring og budsjett. Driftsbeløp fra partene må fastsettes i samarbeidsavtalen. Forutsetter politisk vedtak. 8. Medvirkningsprosess i forbindelse med innkjøp av utstyr (barnehager, skoler, mta, friluftsskole, turistforeningen etc.) 9. Etablere og sette i drift BUA Rana i overensstemmelse med samarbeidsavtalen. 10. Søke om barnefattigdomsmidler til ytterligere innkjøp av utstyr 11. Drifte BUA Rana i en prøveperiode på 2 år i overensstemmelse med samarbeidsavtalen. BUA måler og synliggjør gevinster. 12. Teste ut samarbeidet i praksis gjennom en prøveperiode på 2 år. 13. Evaluere prøveperiode og beslutte ordinær drift av BUA Rana. 9 15

16 Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Hilde Rokkan Tilskudd Tip Toes juleforestilling Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 57/ Rådmannens innstilling Det gis et tilskudd på kr ,- til Tip Toes juleforestilling. Tilskuddet dekkes over konto Kulturelle tiltak Saksopplysninger Tip Toe presenterer sin årlige juleforestilling. Dansestudioet feirer 30 år i år, og de legger opp til at årets juleforestilling skal bli en festmarkering av jubileet. De søker om støtte på kr ,- fra Rana kommune. Rest konto Kulturelle tiltak: kr ,- Vurdering Tip Toe har tidligere år mottatt kr ,- i støtte til sin juleforestilling. Unntaket var i 2015, der det pga. av mindre tilskuddsmidler tilgjengelig ble gitt tilskudd på kr ,-. Årets tilskuddsposter er økt, og saksbehandler innstiller derfor på at Tip Toe gis et tilskudd på kr ,- til sin juleforestilling. 16

17 Rana Kommune Kulturkontoret 8600 Mo i Rana I RTOIl DANSESTUDIO Mo i Rana, Juleforestilling2016. Hurra!!! Vi feierer 30 års jubileum i år!! Det tenker vi å gjøre med en storslått, fargesprakende feiring med kavalkade med utdrag fra alle våre 30 år. Vi er godt i gang med forberedelsene og innstuderingen, og vi gleder oss stort store som små!! Tradisjon tro skal juleforestillingen finne sted i Kinoteatret med 5 forestillinger. Dette vil bli er en stor produksjon med et tilhørende stort budsjett. Utgifter: Kostymer kr ,- Rensing av kostymer kr ,- Lys kr ,- Lyd kr ,- Redigering av musikk kr ,- Liveproduksjon av fem forestillinger : kr.6.500,- Inspisient kr ,- Vakter kr ,- Sceneteknikere kr ,- Plakater kr ,- Program kr.7.000,- Overtidsutgifter kr ,- Leie av Mo samf.hus. kr.8.000,- Diverse (rekvisitter, scenografi etc.): kr ,- kr ,- Inntekter: Billettinntekter kr ,- Støtte fra Rana Kommune: kr ,- kr ,- 17

18 På Tip Toe Dansestudio henter små og store elever sin daglige inspirasjon. Fysisk og psykisk er dette en stor livbøye for mange av de unge som vokser opp i dag, - dette ser vi hver dag. De føler seg trygge, og de føler seg sett. De bygger selvtillitt og styrke til å møte verden. Vi er alle pedagogene høyskoleutdannet, og har både kompetanse og erfaring til å ivareta de unge på den aller beste måte. Juleforestillingen er i tillegg til den daglige/ukentlige dansetreningen, en stor drivkraft og inspirasjon for våre elever. Vi har alltid sørget for at de har fått skinne til fulle på scenen på vår årlige juleforestilling, og ønsker i år at det skal være ekstra stor stas i forbindelse med at vi feirer 30 år som dansestudio i Rana og som vår 30. juleforestilling. Jeg håper at dere ser viktigheten og det forebyggende aspekt ved vårt foretagende, og verdsetter det arbeid vi har gjort og gjør. Håper derfor at dere vil bidra med det beløpet som vi antyder og derved medvirke til at dette lar seg gjennomføre. Med vennlig hilsen Tip Toe Dansestudio Sissel Venes 18

19 Arkiv: Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Hilde Rokkan Søknad om tilskudd til innspilling Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 58/ Rådmannens innstilling Per-Frank Presteng Valla innvilges et tilskudd på kr. 5000,- til innspilling av singel og musikkvideo- Dekkes over kulturelle tiltak Saksopplysninger Per-Frank Presteng Valla søker om støtte til sitt nye musikkprosjekt som artisten «Valla». Presteng er også medlem av metalgryppen Vredehammer, som for noen år tilbake var nominert til Spellemannsprisen i sjangeren. «Valla» er et soloprosjekt inne samme sjanger, og han søker om støtte til å få produsert og gitt ut singel og laget musikkvideo. Rest Kulturelle tiltak: kr ,- Vurdering Saksbehandler innstiller på et tilskudd på kr. 5000,- til prosjektet. 19

20 Per-Frank Presteng Valla Elgveien 4L 8613 Mo i Rana Tlf: Søknad om støtte til innspilling av singel og musikkvideo. Jeg søker herved om støtte fra Rana Kommune til å spille inn singel samt musikkvideo. Mitt navn er Per-Frank Presteng Valla, jeg er 34 år og bor med samboer i Mo i Rana. I sammenheng med etablering av mitt nye solo-prosjekt «Valla» har jeg nå fått muligheten til å samarbeide med en av Tsjekkias mest kjente og talentfulle trommeslagere ved navn Patrik Sas. Sas er en velkjent, profesjonell musiker i Tsjekkia og har samarbeidet med musikere som Suzanne Vega og gitarist Gerry Leonard (David Bowie). Selv er jeg tidligere Spellemannsnominert med mitt band Vredehammer (2015, signert med Indie Recordings), har i overkant av 10 album-utgivelser bak meg, tidligere gitarist for et av verdens største ekstrem-metal band (Abbath) og har gjort omkring 150 konserter i Europa, Asia, Australia og Nord-Amerika. Det siste året har det vært en del oppmerksomhet rundt meg personlig som artist, og i den sammenheng har jeg startet solo-prosjektet «Valla». Dette for å videre etablere meg selv som et internasjonalt varemerke innenfor metal-genren. Jeg har hittil sluppet 4 digitale singler med dette prosjektet. Da jeg gjennom mine reiser i utlandet har opparbeidet meg mange viktige kontakter i bransjen, er jeg nå i den situasjonen at vel-etablerte artister gjerne vil samarbeide med meg. I slutten av August 2016 ga jeg ut en singel med den franske trommeslageren Kevin Foley som tidligere har spilt med store navn som Sepultura, Sabaton, Decapitated og Abbath. Denne utgivelsen finansierte jeg selv. Jeg er som nevnt nå iferd med å gå i studio igjen. Denne gang med Patrik Sas på trommene. Da Patrik Sas bor i Praha, Tsjekkia, er den billigste løsningen at han spiller inn trommene i sin hjemby. Der vil han også spille inn en musikkvideo av seg selv mens han spiller låten på instrumentet sitt. Disse tromme-videoene er noe Sas er kjent for. Han har mange følgere og fans som abonnèrer på videoene hans og jeg anser det som en meget god promoteringskilde for meg selv å benytte meg av denne muligheten. Det kan nevnes at disse videoene var grunnen til at jeg selv kom over Patrik i utgangspunktet. Selv vil jeg spille inn gitar, bass, synth og vokal hjemme hos meg selv på Selfors. Videre vil det samlede materialet sendes til Jacob Hansen Studios i Danmark. Jacob er godt kjent internasjonalt som en av de store studio-teknikerene innenfor metall-genren og har samarbeidet med artister som f.eks. «Volbeat» og «Tyr». -Her vil materialet bli mikset og mastret for så å sendes tilbake til meg, og til slutt legger jeg dette ut for digital distribusjon. For å hjelpe komitè/utstedere av tilskudd i kommunen til å anse dette som et lokalt prosjekt, bør det kanskje vektlegges at jeg er utgivende komponist/tekstforfatter/artist her og at Patrik Sas kun er gjesteartist. Hovedprosenten av instrumentene spilles inn i Mo i Rana, ergo kan dette ansees som en lokal innspilling. Musikkvideoen vil bli distribuert og utgitt fra Mo i Rana med meg selv som artist og fungerende «plateselskap». 20

21 Vedlegg: Oversikt budsjett og musikalsk CV for Per Valla. Relevante linker: Hjemmeside Valla: Vredehammer Spellemann: Patrik Sas Video: Hjemmeside Jacob Hansen Studio: Siste digitale utgivelse «Valla»: Per Valla spiller med Abbath. Hhv. i Leicester og Tokyo, Japan: Vredehammer på Coveret av «Helvete Magazine»: / /?type=3&theater 21

22 22

23 Utgiftene jeg søker om støtte til er: Innspilling trommer: 1800 kr Innspilling musikkvideo: 2700 kr Miksing/Mastering: 3000 kr Distribusjon av materiale (Spotify): 100 kr Samlet sum: 7600 kr. Om excel-versjon av utgiftsposter er ønskelig, kan dette skaffes til veie. 23

24 Musikalsk CV Per Valla Elgveien 4L 8613 Mo i Rana Tlf: vallanorway@gmail.com Kurs, Utdanning: Tom Hess, Music Career Marketing Program (Pågående) Komponist, tekstforfatter og utøvende musiker Valla, «Suffocate all light»/ Digital selvutgivelse Vredehammer, «Violator»/ Indie Recordings Vredehammer, "Vinteroffer"/ Indie Recordings Vredehammer, "Mintaka"/ Black Plague Records Vredehammer, "Pans Skygge"/ Obscure Abhorrence Productions Vredehammer, "4.September"/ Obscure Abhorrence Productions Elite, "We own the mountains"/ Folter Records Elite, "Bifrost"/ No Colours Records Allfader, "At least we will die together"/ Osmose Records Elite, "Bekmørkt"/ Agonia Records Elite, "Kampen"/ Agonia Records Allfader, "From the darkest star"/ Rage of Achilles Annen relevant informasjon Student «Tom Hess - Music Career Mentoring Program» Per Valla blir ansatt som livegitarist for bandet «Abbath» og turnèrer blant annet i Japan, Australia og Canada. I tillegg deltar han i tre av bandets promo-videoer som samlet har blitt sett over ganger på YouTube. 24

25 Vredehammer turnerer som direct support for større band som Satyricon, Keep of Kalessin og Vreid Nominert til spellemannsprisen for "beste metal-album" Per Valla har spilt over 150 konserter og har gjort 6 musikkvideoer. 25

26 Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Hilde Rokkan Tilskudd Vikabandet Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 59/ Rådmannens innstilling Vikabandet tildeles et tilskudd på kr. 5000,- til sitt prosjekt «latinamerikanske rytmer». Tilskuddet dekkes over Kulturelle tiltak Saksopplysninger Vikabandet presenterer den 20. november sitt høstprosjekt «Latinamerikanske rytmer» i aulaen på Polarsirkelen videregående skole, avdeling Moheia. De søker om et tilskudd på kr ,- fra Rana kommune. Rest Kulturelle tiltak: kr ,- Vurdering Saksbehandler innstiller på et tilskudd på kr. 5000,-. Dette er på nivå med det som har vært gitt tidligere til lignende prosjekter. 26

27 Mo i Rana, den Til Rana kommune Postboks Mo i Rana. SØKNAD TILSKUDD TIL KULTURELT TILTAK Vikabandet tillater seg herved å søke Rana kommune om tilskudd til kulturelt tiltak, kr ,-.. I Vikabandet sin ånd, har vi bestemt oss for et høstprosjekt som vi har kalt: Vikabandet inviterer til gøyale rytmer fra Latin-Amerika. Under tittelen Latinamerikanske rytmer finner vi et bredt utvalg av rytmer fra Sør Amerika, Cuba, Puerto Rico og Jamaica. Latinamerikansk musikk har et meget stort spenn alt fra samba, rumba, cha cha, og paso doble til salsa, mambo, merengue, bomba, argentinsk tango og reggae! En del av dette mangfold av musikk og rytmer vil vi dele med publikum! En musikalsk temperaturøkning utenom det vanlige! Prosjektet skal ende opp i en konsert i aulaen på avd. Moheia på Polarsirkelen videregående skole. Vår musikalske profil er at vi skal ha et variert og bredt underholdende repertoar og spille iørefallende musikk som folk flest liker å høre, noe dette prosjektet vil være nok en bekreftelse på. Forestillingen er: Søndag, 20. november, kl Målsettingen med konserten er som tidligere at vi AMATØRER ønsker å spre musikkens miljøskapende og musikalske verdier og underholde Ranas innbyggere med en iørefallende og flott konsert! Postboks Mo i Rana Hjemmeside: Facebook: VIKABANDET - "Trivsel med musikk samspill og show er gøy!!! Organisasjonsnr.: Konto:

28 Budsjett/Finansieringsplan: Inntekter: Regnskap Billettsalg (100 billetter à kr.150,-) Kommunalt tilskudd Sponsorstøtte 5000 Sum Utgifter: Leie av aulaen - konsert 3000 Noter Markedsføring og program/plakater/flyers 3000 Diverse 4000 Leie lokale - helgeseminar 5000 Sum Balanse 1000 Søknad om støtte fra andre. Vi mottar ikke støtte fra andre. På denne bakgrunn søker vi Rana kommune om kr ,-, i tilskudd til kulturelt tiltak. Vennlig hilsen Bjørn-Thore Jensen Leder Mobil: Postboks Mo i Rana Hjemmeside: Facebook: VIKABANDET - "Trivsel med musikk samspill og show er gøy!!! Organisasjonsnr.: Konto:

29 Arkiv: D12 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Hilde Rokkan Skisse til forprosjekt kulturhus Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 60/ Rådmannens innstilling Forprosjekt for kulturhus etableres. Saksopplysninger I møte i kommunestyret ble følgende verbalforslag vedtatt: Kulturhus: Rådmannen bes om å planlegge et kulturkvartal bestående av Nordland teater, dagens kino og Mo samfunnshus. Dette må skje i flere byggetrinn over tid. Første trinn blir å bygge om Mo samfunnshus til møte, øvings- og konsertlokaler for lag og foreninger. Kulturkvartalet skal bygges ut og drives i kommunal regi. På bakgrunn av dette har rådmannen utarbeidet en skisse til framdrift for prosjektet med å få planlagt kulturkvartalet. Vurdering Det har siden 1985 vært lansert 27 forskjellige forslag til etablering av kulturhus i Rana. Noen har kommet som løsrevne forslag inn fra sidelinja, mens 9 har resultert i større eller mindre utredninger. Over disse årene siden 1985 har det skjedd mye når det gjelder både samfunnsutvikling generelt og byutvikling spesielt. Det vil derfor være behov for å gjøre en ny kartlegging før man på nytt går i gang med større kulturhusprosjekt som vil kreve mye ressurser. Også med utgangspunkt i de økonomiske rammebetingelsene vil det være nødvendig å gjøre en grundig kartlegging av forutsetninger og behov før man går i gang med å realisere prosjektet i form av arkitekt- og anbudskonkurranser. Forprosjektet vil derfor bli gitt følgende mandat: Kartlegge status for eksisterende kulturbygg, både i offentlig og privat drift Kartlegge behov for og innhold i, et kommunalt kulturhus økonomi investering og drift o støtteordninger regionalt og statlig o driftskostnader 29

30 Se på samarbeid med andre aktører Det vil ikke kunne gis en endelig oversikt over kostnader verken på investering eller drift i et slikt forprosjekt, men det må kartlegges så godt som mulig. Det er gjort mye grunnarbeid i forbindelse med tidligere utredninger, og det vil være fornuftig å gå gjennom en del av disse og se dem opp mot dagens situasjon. Man har blant annet gjort en grundig gjennomgang av rombehov som man vil kunne bruke som grunnlagsmateriale i denne fasen. Det vil være gunstig å nyttegjøre seg den kunnskapen som allerede foreligger og er relevant. Ikke minst vil dette bidra til å holde kostnadene nede i forprosjektfasen. Det vil være behov for å hente inn prosjektleder til forprosjektet. Det vil av kapasitetshensyn være nødvendig for å sikre framdriften i forprosjektet. Det foreslås at dette hentes inn som en 100 % ressurs i 6 måneder, og at kostnadene ved dette dekkes over fondet som er avsatt til kulturhusformål. Organisering Rådmannen vil være eier av prosjektet, mens kultursjef vil lede styringsgruppa. Styringsgruppa bør bestå av personer fra økonomi, personal og teknisk avdeling i tillegg til en person fra kulturavdelingen i tillegg til kultursjef. Prosjektleder vil i samråd med styringsgruppa sette ned prosjektgruppa. Tidsramme Hente inn prosjektleder: november/desember 2016 Etablere styringsgruppe: januar 2017 Etablere prosjektgruppe: januar 2017 Oppstart forprosjekt: januar 2017 Presentasjon ferdig forprosjekt: juni 2017 Forprosjektet presenteres som politisk sak for kommunestyret i juni Forprosjektet vil avklare forutsetningene for et nytt kulturhus, herunder økonomiske rammer og konsekvenser. Forprosjektet danner grunnlag for videre prosjekt med å etablere kulturhuset i tråd med politisk vedtak. Robert Pettersen Rådmann Hilde Rokkan Kultursjef Side 2 av 3 30

31 31 Side 3 av 3

32 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2016/ Saksbehandler: Anniken Nordland Møtekalender Utvalg for oppvekst og kultur Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 61/ Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst og kultur vedtar følgende møteplan for 2017: Dato: Tid: Sted: Kl. 11:00 Formannskapssalen Kl. 11:00 Formannskapssalen Kl. 11:00 Formannskapssalen Kl. 11:00 Formannskapssalen Kl. 11:00 Formannskapssalen Kl. 11:00 Formannskapssalen Kl. 11:00 Formannskapssalen Kl. 11:00 Formannskapssalen Saksopplysninger Forslag til møtekalender for 2017 tar utgangspunkt i samme møtefrekvens for utvalgene, rådene, formannskapet og kommunestyret som i Det er tatt hensyn til skolens ferier, fylkestingets møter, valget 2017 og behandling av økonomiplan og budsjett. Planen er lagt opp etter saksflyt i kommunen. Hovedutvalgene og rådene innpasser sine møter til møtene i formannskap og kommunestyre. I folkevalgtes arbeidsvilkår punkt 6.1 Møteplaner står det følgende: For kommunestyret, formannskapet, hovedutvalgene og råd skal det utarbeides møteplaner for hvert år. Disse skal samordnes. Møteplan bør ta hensyn til skolefri og møter i Fylkestinget. Kommunestyret og Formannskapet har sine faste møter tirsdager fra kl.11:00. Møter i utvalg for oppvekst og kultur legges til onsdager kl. 11:00. 32

33 Møter kan ellers avholdes når organets leder og minst 1/3 av medlemmene krever det, jf. Kommuneloven 32. Marianne Kibsgaard Servicesjef Hege Nygård Økonomi- /HR sjef Vedlegg: 1 Møtekalender Rana kommune Side 2 av 2 33

34 Kommunestyret(KST) Fylkestinget Møtekalender 2017 Rana kommune Formannskapet(FSK) Skoleferier Utvalg (HO, OK, MPR) Rådene Januar Februar Ukenr M T O T F L S Ukenr M T O T F L S FSK KST 15 MPR HO OK MPR Mars April Ukenr M T O T F L S Ukenr M T O T F L S HO OK MPR FSK KST HO OK MPR Mai Juni Ukenr M T O T F L S Ukenr M T O T F L S MPR FSK FSK KST KST KST 21 MPR HO OK

35 Kommunestyret(KST) Formannskapet(FSK) Utvalg (HO, OK, MPR) Fylkestinget Skoleferier Rådene Juli August Ukenr M T O T F L S Ukenr M T O T F L S MPR HO OK FSK September Oktober Ukenr M T O T F L S Ukenr M T O T F L S KST FSK VALG HO OK MPR KST HO OK MPR November Desember Ukenr M T O T F L S Ukenr M T O T F L S FSK KST KST KST 13 MPR HO OK MPR FSK

36 36