Søknadsprosessen. Lånekassen

Transkript

1 Søknadsprosessen Lånekassen

2 Når kan elevene/studentene søke? Søknadene åpner April/mai for elever/studenter uten ungdomsrett For elever med ungdomsrett de kan søke når de får opptak Søknadsfrister november for høst mars for vår

3 Foto: Marius E. Hauge Lånekassen Kaja 23 år Ikke ungdomsrett Skal ta opp fag på Sonans

4 Søknadsprosessen Kaja søker støtte Søknaden går til arbeidsflaten Søknaden behandles i Lånekassen Møttoppgave Vedtak og avtale om støtte

5

6 Velg lærested og utdanning

7 Oppgi avslutning, periode og fulltid/deltid

8 Elever/studenter over 18 år kan signere elektronisk Lånekassen

9 Ofte stilte spørsmål om BankID 1. Hva er egentlig BankID? Er BankID den kodebrikken du får fra banken din? 2. Kan jeg bruke BankID på mobil for å signere avtalen om støtte? 3. Hva behøver jeg for å kunne signere elektronisk? Film om elektronisk signering

10 Noen søknader kommer til arbeidsflaten fra klargjøring Helse- og oppvekstfag Helsefagarbeider

11 Kaja skal ta: Engelsk 140 årstimer (helår) Naturfag 140 årstimer (helår) Historie 140 årstimer (høst) Matte 84 årstimer (vår)

12 Fyll ut antall årstimer for Kajas søknad Historie Matematikk Engelsk og naturfag

13 Slik regner systemet ut fordeling av årstimer Utregning av studiebelastningen blir slik: Høst: (280/2) = 280 årstimer Vår: (280/2) + 84= 224 årstimer

14 Klargjøre søknader for voksenopplæring (videregående opplæring)

15 Praksiskandidater

16 Når saken er klargjort i arbeidsflaten, går den til behandling i Lånekassen Lånekassen

17 Når søknaden er ferdigbehandlet Vedtak og avtale om støtte sendes til Kaja Møtt-oppgave sendes til dere

18 Ofte stilte spørsmål om frammøte 1. Hvorfor kommer samme navn flere ganger? 2. Hvorfor må jeg registrere ikke møtt for elever jeg har meldt avbrudd for tidligere? 3. Eleven er registrert med feil programområde? Hva gjør jeg? 4. Hvorfor fikk jeg ikke møttoppgave for alle elevene i vårsemesteret? Foto: Marius E. Hauge Les mer på lærestedssidene

19 Frammøte: Dato for høst og vårsemester Høstsemester Vårsemesteret Du kan ikke legge inn dato fram i tid.

20 Endring i studiebelastning Viktig at eleven/studenten får informasjon om konsekvensen av å slutte i fag Viktig å melde fra som så snart som mulig

21 Kaja er ofte borte fra skolen Hvis Kaja har hatt 21 dager ulegitimert fravær, må dere sende fraværsmelding Foto: Marius E. Hauge

22 Meld om fravær i arbeidsflaten

23 Ofte stilte spørsmål om fravær 1. Hva skjer når jeg sender inn fraværsmelding for Kaja?

24 Følgende e-post går ut til Kaja når du melder om fravær: Hei. Vi har stoppet utbetalingen din midlertidig. Logg inn på Dine sider for mer informasjon. Har du byttet lærested eller utdanning, må du sende inn en ny søknad til oss. Vennlig hilsen Lånekassen.

25 Ofte stilte spørsmål om fravær 1. Hva skjer når jeg sender inn fraværsmelding for Kaja? 2. I fraværsmeldingen oppga jeg at Kaja ikke møter til undervisningen. Nå har hun kommet tilbake på skolen. Hvordan melder jeg fra om det? 3. Jeg har sendt inn fraværsmelding for Kaja. Nå har hun levert sykemelding, slik at ugyldig/ulegitimert fravær nå er gyldig/legitimert. Hvordan melder jeg fra om det?

26 Avbrudd Send avbruddsmelding så snart som mulig Oppgi dato for siste oppmøte Informer eleven/studenten om at hun må søke på nytt dersom hun bytter lærested

27 Andre oppgaver - presiseringer og nyheter Lånekassen

28 Fagopplæring i skole for de som ikke får læreplass For å få utdanningsopplegg godkjent for støtte fra Lånekassen, må dere sende inn opplysninger om varighet (start- og sluttdato) sommerferieperiode (start- og sluttdato) programområde Hvis eleven får læreplass Meld fra om avbrudd for eleven Han må søke om støtte på nytt som lærling

29 Nytt rapportere eksamensdata Alle fagskoler rapporterer nå til DBH (Database for høyere utdanning) Husk å kvittere ut oppgave om eksamensdata Nytt skjema på arbeidsflaten for andre skoler som tidligere har rapportert via skjema eller regneark Vi sender oppgave til arbeidsflaten når det er på tide å rapportere eksamensdata

30 Rapportere fullført utdanning for grunnskoleelever

31 Rapportere eksamensdata

32 Arkivet

33

34 Her finner du mer informasjon Arbeidsflaten Telefon for lærestedene

35 Her finner kundene informasjon Lånekassen

36 Takk for oppmerksomheten!