KONKURRANSEGRUNNLAG åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av Leiebiler for operasjonell leasing til Åsnes kommune Tilbudsfrist: kl Ref: Åsnes kommune 16/564 1

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Deltilbud Konkurransegrunnlagets oppbygning Kunngjøring Viktige datoer REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Taushetsplikt Forbehold og avvik Vedståelsesfrist Oppdatering av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysninger KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske krav Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner TILDELINGSKRITERIER Vektingsmodell INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING Innlevering av tilbud Tilbudets utforming Bruk av underleverandører KRAVSPESIFIKASJON Generelt Sikkerhet Miljøkrav Beskrivelse av krav til dekk Profilering Service og vedlikehold Kostnader og taksering ved leasing Priser, rente og prisendringer Diverse VEDLEGG Kravspesifikasjon og prisskjema Miljøerklæring Egenerklæring leverandører Vurderingsskjema for teknisk kvalitet Definisjoner av normalslitasje og merslitasje Profilering av bilene

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Åsnes kommune. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Tlf. Mob. e-post Nils Lindeberg Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål Åsnes kommune ønsker tilbud på leasingbiler for operasjonell leasing. Det mest fordelaktige tilbudet økonomisk og praktisk vil bli foretrukket. Anskaffelsen vil skje som åpen anbudskonkurranse. Det inngås avtale med én eller flere tilbydere, men kun en tilbyder pr bilgruppe. Kontrakten vil i utgangspunktet omfatte leasing biler med serviceavtale som beskrevet i pkt 7. Kontraktsperioden er /2021. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger nedenfor. 1.3 Deltilbud Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.4 Konkurransegrunnlagets oppbygning Dette dokumentet med bestemmelser om konkurranse gjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og kommunens hjemmeside

4 1.6 Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Siste dato for spørsmål kl 12:00 /tilleggsopplysninger om konkurransegrunnlaget Frist for å levere tilbud kl 12:00 Tilbudsåpning kl 13:00 Tilbudets vedståelsesfrist Presentasjon av biler Etter avtale i Åsnes kommune. Meddelelse om valg av leverandør Ca Klagefrist/karenstid 10 dager etter meddelelse om tildeling Kontraktsinngåelse Ca Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 4

5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402 som åpen anbudskonkurranse. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder avvik, forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter mv. som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenliknet med de øvrige tilbudene, skal avvises etter FOA 11-11(1)f. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. Alle interesserte leverandører gis adgang til å levere tilbud. Utvelgelsen av tilbydere vil kunne bli gjennomført i flere faser for å redusere det antall tilbud. Reduksjonen av antall skjer på bakgrunn av en vurdering av tildelingskriteriene, jfr. forskriftens 11-8(1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. Tilbyder skal fremvise de tilbudte bilene for oppdragsgiver. Dette skjer etter nærmere avtale hos tilbyder eller hos oppdragsgiver. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Jf. også bilgruppe-skjema med krav til bilenes tekniske utstyr. 5

6 Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren, jfr. FOA Vesentlige forbehold og forbehold eller avvik som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene vil føre til at tilbudet avvises, jfr. FOA 11-11(1). Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontrakts bestemmelser. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.6 ovenfor. 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Anbudskonkurranse, Leasing biler 2017, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 6

7 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgifts attest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: ( 6&epslanguage=NO) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Tilbyder skal dokumentere etisk standard Utfylt egenerklæring iht. pkt. 8.2 i Konkurransegrunnlaget 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav For å sikre at miljørelevante krav i kontrakten blir etterlevd, kreves det at leverandøren besvarer miljørelaterte spørsmål Dokumentasjonskrav Utfylte miljøerklæringer iht. vedlegg pkt

8 4 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. 4.1 Vektingsmodell Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting Dokumentasjonskrav Leasingkostnad 35% Ferdig utfylt prisskjema Driftskostnad 25% Ferdig utfylt prisskjema Tekniske krav 25% Teknisk beskrivelse Utprøving av tilbudte biler Miljø 15% Oppgitt CO 2 -utslipp For Elbil: Kriterium Vekting Dokumentasjonskrav Leasingkostnad 35% Ferdig utfylt prisskjema Driftskostnad 5% Ferdig utfylt prisskjema Tekniske krav 30% Teknisk beskrivelse Utprøving av tilbudte biler Lading, fulladet 5% Fra null til fulladet Rekkevidde 25% Leasing; pris og service Leasingkostnad inkluderer prisen for serviceavtale, gebyrer o.l.. Driftskostnad inkluderer drivstofforbruk basert på oppgitte tall for kombinert kjøring. Teknisk kvalitet vil bli vurdert og vurderes bl.a. ut fra følgende kvalitetselementer: Driftssikkerhet Komfort Betjeningsvennlighet Utsyn fra førerplassen Regulering av sete/ratt og vinduer Inn og utstigning Utstyr Det er utarbeidet egne vurderingsskjemaer som vil bli benyttet (se vedlegg pkt. 8.3) Miljø vil bli vurdert. CO 2 utslipp skal oppgis i tilbudet. 8

9 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være oss i hende innen kl til: Navn: Åsnes kommune, Bibliotek og informasjon Adresse: Rådhusgata Flisa Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud, Leasing biler ÅK v/nils Lindeberg. Åpnes kun av adressat Tilbudet skal leveres i ett eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn. 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: o En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson. Leverandørens tilbud (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon) jfr. vedlegg 8.1. Utfylte prisskjemaer jf. vedlegg 8.1 ett skjema for hver biltype. Leverandøren kan tilby inntil to alternative biler innen hver bilgruppe. Beskrivelse av ytelser inkludert i serviceavtale. Miljøerklæring iht. vedlagte skjema. Fylles ut en for hver bilmodell som tilbys. Følgene dokumentasjon må leveres senest ved tildeling av kontrakt: Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap. 9

10 5.3 Bruk av underleverandører Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. Hvilke underleverandører som skal benyttes, skal opplyses i tilbudet. For underleverandørene gjelder samme krav til kvalifikasjoner som for hovedleverandøren 6 KRAVSPESIFIKASJON Kontrakten omfatter operasjonell leasing slik: Antall Biltype Bilgruppe Leasingperiode Leveringsdato 3 2-seter varebil m/grønne skilt måneder seter varebil m/grønne skilt måneder Stasjonsvogn mellomstor måneder Stasjonsvogn mellomstor måneder El-bil mellomstor 3 48 måneder Se kravspesifikasjon i VEDLEGG 8.1 Bilene skal leveres oppdragsgiver ihht. ovenstående tabell. Dersom leveringen ikke skjer innen fristen, skal leverandør tilby erstatningsbiler av samme type/størrelse. Dersom levering eller erstatningsbil ikke oppfylles, ilegges dagsbøter på kr pr. dag pr. bil. Bilene skal tilfredsstille ønsket ytelse og framkommelighet, og være bygget etter det nyeste innen teknologi på miljø og sikkerhet. Det tas sikte på å lease biler som er blant de beste når det gjelder kjøretøyteknologi - spesielt innen energieffektivitet som bidrar til lavere CO 2 utslipp. Det må oppgis i hvilken grad bilen har teknologi som i størst mulig grad fjerner gassene karbonmonoksid (CO), hydrokarboner (HC), nitrogenoksider (NOx) og partikler i henhold til EURO NCAP standard initiert av EU. 6.1 Generelt Bilene som tilbys skal som minimum tilfredsstille disse minimumskravene som angitt i vedlegg pkt 8.1. nedenfor. 6.2 Sikkerhet De fleste av dagens biler på markedet, har vært gjennom kollisjonstester. Det finnes flere målinger for dette. Den mest brukte og anerkjente er Euro NCAP (European New Car Assessment Program). Oppdragsgiver vil kun anskaffe biler som har oppfyller våre minstekrav innenfor hver bilgruppe angitt nedenfor. Tilbyder kan også vise til andre uavhengige tester dersom bilen ikke har vært testet i NCAP. Dersom 10

11 dette gjøres må tilbyder redegjøre for at bilen tilfredsstiller kravene til å få minimum 5 stjerner i NCAP test som vi har definert som minstekrav. Dersom tilbudet innbefatter biltyper som ikke testes iht NCAP må dette oppgis. 6.3 Miljøkrav Oppdragsgiver ønsker biler som har lavt forbruk av drivstoff, og biler som slipper ut lite CO2. Krav til maksimalt utslipp er angitt i prisskjemaet kravspesifikasjon for bilgruppene. Alle nye biler skal oppfylle krav til EU-avgassnorm EURO 6. Dersom kravet ikke kan oppfylles må oppgis og begrunnes. Alle biler skal være produsert/tilpasset for nordisk klima forhold, det være seg varmeapparat og batterier. Varme i seter foran. 6.4 Beskrivelse av krav til dekk Dekkene som leveres med tjenestebilene skal være av god kvalitet. Sommer og vinterhjul skal ha gode egenskaper iht. anerkjente tester. Dekkmerke skal oppgis i tilbud. Kunden skal fritt kunne velge mellom piggdekk eller piggfrie vinterdekk, se kravspesifikasjon for hver bilgruppe. 6.5 Profilering Bilene skal leveres med Åsnes kommunes profilering på fordørene og bilens hekk. Profileringen er beskrevet og vist i vedlegg 8.6. Bilene som skal brukes av Solør Barneverntjeneste skal ikke profileres. Se bilgruppene. 6.6 Service og vedlikehold Servicested Det er av meget stor viktighet at kommunens servicetjenester fortsatt kan utføres når tjenestebilene skal på service. Tilbydere som ligger utenfor Åsnes, bør knytte til seg minimum et autorisert verksted i regionen som kan gjennomføre service på vegne av tilbyder. Serviceavtaler Det kreves at en serviceavtale som minimum inneholder de tjenester som normalt skal utføres i henhold til tilbudt modell sitt servicehefte for den perioden serviceavtalen eksisterer. Alle deler som normalt skiftes i henhold til servicehefte, skal også være inkludert. 11

12 Ved leasingavtaler skal alle leverandørens kostnader til gjennomføring av vanlig vedlikehold og service iht. serviceprogram og garanti, skal være inkludert i månedlig leiebeløp. Dekkhotell Dekkhotell ikke en del av konkurransegrunnlaget. 6.7 Kostnader og taksering ved leasing Kostnader leverandøren skal dekke innenfor leasing prisen Kostnader innenfor normal slitasje i avtaleperioden, se nedenfor og pkt Definisjoner av Normal- og merslitasje. Årsavgift/registreringsavgift, evt. andre gebyrer og avgifter Leverandør er forpliktet til å levere/hente biler fra/til Oppdragsgivers leveringsadresser, dersom ikke annet er avtalt. Dette gjelder både ved kjøp/leasing av biler, samt hente- og bringetjeneste som beskrevet nedenfor i punkt Service - og vedlikeholdskostnader, herunder deler, arbeid, olje og oljefilter. Reparasjoner som ikke skyldes trafikkskade. Taksering av innleverte leasingbiler Oppdragsgiver ønsker en ryddig tilbakelevering av biler med restverdi ved endt leasingperiode. Kilometeravstand som avtales for leasingperioden skal ha en toleransegrense på +10 % før det kan beregnes tilleggsavgift for overkjørte kilometer. Avtalt restverdi skal ha aksept for normal slitasje av bilen. Ved tilbakelevering etter utløpt avtaleperiode skal det ikke kreves dekning av kostnader for utbedringer som defineres innenfor «normal» slitasje. For påviste mangler som defineres under «unormal slitasje» kan det kreves dekket kostnader for utbedringer ved tilbakelevering. Dette skal gjennomføres som følge av takst som er godkjent av partene. Etter endt taksering skal en representant fra kommunen gjennomgå takseringen med en representant fra leverandøren. Taksering og gjennomgang skal skje uten opphold. Dersom kommunens representant og leverandørens representant ikke blir enige om takseringen, skal en utenforstående takstmann, eks. NAF benyttes. Kostnaden for slik taksering deles i så tilfelle likt mellom leverandør og kommunen. Slitasje på leasingbiler Kravspesifikasjonen for hva som anses som unormal/normal slitasje, skal legges til grunn ved taksering, se pkt. 8.4 Definisjoner av Normal- og merslitasje 12

13 6.8 Priser, rente og prisendringer Priser Prisene skal oppgis i NOK eks. mva. på de vedlagte prisskjema, ett skjema for hver tilbudte bilgruppe. De tilbudte priser på biler, service og deler og lignende skal være faste de 12 første månedene i avtaleperioden. Prisene skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon. Detaljer som er nødvendig for at bilene skal fungere i drift, og som ikke er priset, betraktes som inkludert. Tilbud fra leverandøren til andre og/eller gjennomføring av spesielle kampanjer, gitt etter inngåelse av avtalen og som er gunstigere enn i inngått avtale, skal automatisk gjelde for denne avtalen. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for den enkelte virksomhet som omfattes av avtalen. Rente Leasing tilbudet skal være basert på den til enhver tid gjeldene NIBOR-rente med leverandørens påslagsprosent eksplisitt angitt. For at tilbyderne skal ha samme rentereferanse når leasingbil prises, benyttes følgende rente: 3 måneder Nibor +/- margin, per Det forutsettes at den enkelte leasingavtale blir basert på NIBOR, med faste månedlige beløp, slik at det er en fastrente som legges til grunn for den enkelte leasingavtalen. Prisendringer Ved prisregulering på leasingavtalen skal den til enhver tid gjeldende NIBOR-renten bli lagt til grunn. Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 3 (tre) måneder før ikrafttredelse. 7. Diverse Erstatningsbil ved Reklamasjons-/garanti-/servicearbeid Tilbyder må stille med låne bil uten ytterligere kostnader fram til skaden er utbedret dersom det er snakk om reklamasjons-, garanti- eller servicearbeider. Videre må leverandøren stille med låne bil uten ytterligere kostnader ved alle former for uforskyldt driftsstans i garantiperioden, samt stille med hente og bringetjeneste uten kostnad for oppdragsgiver. Erstatningsbilen skal leveres av hente og bringetjenesten. Litteratur Bilhåndbok på norsk skal følge med bilen. 13

14 Forsikring Kommunen har kjøretøyforsikringer gjennom KLP Skadeforsikring AS med vilkår Kommunebil (MO2010-1). 14

15 8 VEDLEGG Kravspesifikasjon og prisskjema Miljøerklæring Egenerklæring leverandører. Vurderingsskjema for «teknisk kvalitet» Profilering av bilene Word-filer for utfylling elektronisk sendes på forespørsel. 15

16 8.1 Kravspesifikasjon og prisskjema Det kan leveres tilbud på INNTIL 2 biler pr bilgruppe. Kravene er absolutte, dersom ikke annet fremkommer i tabellene. Bilgruppe 1.1: Tilbud 3 stk. varebil liten: Hjtj. Psyk. ViTT, Bil Alt 1 Bil Alt 2 Merke Modell Tekniske krav Bilene skal ha forhjulsdrift (kan også tilby 4WD ) Min 75 kw Gir, manuell Bil m/vinduer rundt hele (sider og bakdør) Stort vindu i mellom fører og lasterom Komfortvegg mellom fører og lasterom Det er ikke spesielle krav til varerommets volum Forhøyet understell 2 seter Komplett sommer & vinterhjul pigg Lakkert i farge sølv metallic Merket med Åsnes kommune, logo og dekor. Kollisjonsputer ABS bremser Lys i lasterom 3-5 dører (skyvedører på siden fra lasterom) Motorvarmer Sentrallås Ryggesensorer Klimaanlegg Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol og ratt Varme i førerstol Radio Opplegg for handsfree mobil telefon Elektriske vindusheiser foran Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Xenon/LED, nær og fjernlys (ønskes) Kjørelengde km pr. år Leasingperiode 48 måneder Leveringstidspunkt: Kravet oppfylt? 16

17 Bilgruppe Tilbudsskjema leasing biler Åsnes kommune. Firma Det kan tilbys inntil 2 alternative biler pr bilgruppe Alternativ 1 Alternativ 2 Bilmerke Modell Nypris ink. Mva kr Leiepris uten mva pr mnd Servicepris uten mva Årsavgift pr år Adm gebyr/annet gebyr pr mnd Rentesats NIBOR + påslag. Overkjørte km pr km Forbruk ved kombinert kjøring liter/mil Drivstofftype Kan benytte biodiesel/lpg? CO 2 -utslipp kombinert kjøring g/km Underskrift Dato 17

18 Bilgruppe 1.2: Tilbud 2 stk. varebil liten: Rådhus, SBVT Bil Alt 1 Bil Alt 2 Merke Modell Tekniske krav Bilene skal ha forhjulsdrift (kan også tilby 4WD ) Min 75 kw Gir, manuell Bil m/vinduer rundt hele (sider og bakdør) Stort vindu i mellom fører og lasterom Komfortvegg mellom fører og lasterom Det er ikke spesielle krav til varerommets volum Forhøyet understell 2 seter Komplett sommer/vinterhjul pigg Lakkert i farge sølv metallic Merket med Åsnes kommune, logo og dekor. *) *) Unntatt for 1 stk som leveres uten profilering Kollisjonsputer ABS bremser Lys i lasterom 3-5 dører (skyvedører på siden fra lasterom) Motorvarmer Sentrallås Ryggesensorer Klimaanlegg Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol og ratt Varme i førerstol Radio Opplegg for handsfree Elektriske vindusheiser foran Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Xenon/LED, nær og fjernlys (ønskes) Kjørelengde km pr. år Leasingperiode 60 måneder Leveringstidspunkt: Kravet oppfylt? 18

20 Bilgruppe 2.1 Tilbud: 1 stk Stasjonsvogn, mellomstor Vitt Myra Bil Alt 1 Bil Alt 2 Merke: Modell: Tekniske krav Bilene skal ha forhjulsdrift eller 4*4 Min 100 kw Gir, automat 5 seter i skinn Komplett sommer/vinterhjul m/pigg Lakkert i farge sølv metallic Merket med Åsnes kommune, logo og dekor ABS bremser Forhøyet understell (ønsket) 5 dører Motorvarmer Kollisjonsputer Sentrallås Ryggesensor Klimaanlegg. Servostyring Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol og ratt Varme i setene foran Opplegg for handsfree Radio og GPS Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Elektriske vindusheiser foran Xenon/LED, nær og fjernlys Kjørelengde bil km pr. år Leasingperiode 60 måneder Leveringstidspunkt: Kravet oppfylt? 20

22 Bilgruppe 2.2 Tilbud: 5 stk Stasjonsvogn, mellomstor Rådhus, Hjtj, Psyk Bil Alt 1 Bil Alt 2 Merke: Modell: Tekniske krav Bilene skal ha forhjulsdrift eller 4*4 Min 75 kw Gir, automat 5 seter Komplett sommer/vinterhjul m/pigg Lakkert i farge sølv metallic Merket med Åsnes kommune, logo og dekor. ABS bremser Forhøyet understell (ønsket) 5 dører Motorvarmer Kollisjonsputer Sentrallås Ryggesensor Klimaanlegg. Servostyring Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol og ratt Varme i setene foran Opplegg for handsfree Radio og GPS Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Elektriske vindusheiser foran Xenon/LED, nær og fjernlys Kjørelengde bil km pr. år Leasingperiode 48 måneder Leveringstidspunkt: Kravet oppfylt? 22

24 Bilgruppe 3 Tilbud 1 stk. el-bil størrelse B:mellomstor (HjTj) Alt 1 Alt 2 Merke: Modell: Tekniske krav: Vi bor i et område hvor kjøreegenskapene vinterstid er utfordrerne og bilen må kunne ta seg fram på skikkelig vinterveier. Innlandsklima med til dels veldig kalde perioder vinterstid. El-bil Effekt oppgis Batteristørrelse (kwt) Rekkevidde ved fulladet batteri. Minumun 250 km Lade tid fra 0 til fulladet batteri Gir, automat 2 (eller flere) seter. Antall seter oppgis Komplett sommer/vinterhjul m/pigg Lakkert i farge sølv metallic Merket med Åsnes kommune, logo og dekor. ABS bremser Antall dører oppgis Kollisjonsputer Sentrallås Setetrekk i stoff Ryggesensor Klimaanlegg. Servostyring Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol/ratt Varme i seter foran Opplegg for handsfree Radio/cd Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Elektriske vindusheiser foran Xenon/LED, nær og fjernlys Varmeveksler Kjørelengde bil km pr. år Leasingperiode 48 måneder Leveringstidspunkt: Kravet er oppfylt? 24

25 Bilgruppe 3 - Tilbudsskjema leasing biler Åsnes kommune. Firma Det kan tilbys inntil 2 alternative biler pr bilgruppe Alternativ 1 Alternativ 2 Bilmerke Modell Nypris ink. Mva kr Leiepris uten mva pr mnd Servicepris uten mva Årsavgift pr år Adm gebyr/annet gebyr pr mnd Rentesats NIBOR + påslag. Overkjørte km pr km «Forbruk» ved kombinert kjøring mil Underskrift Dato 25

26 8.2 Miljøerklæring Lette kjøretøy Miljøerklæring Lette kjøretøy Anbud Leverandør Hvis tilbudet ikke omfatter hele anbudet eller tilbudet, angi hvilke deler som inngår: Fyll ut ett skjema for liten personbil og et annet for personbil med 8 seter i tillegg til førersete dersom anbudet eller tilbudsforespørselen omfatter dette. Nivå 1 og 2: Varer og tjenester som ikke oppfyller følgende kriterier, skal eller bør ikke kjøpes inn: Kriterier er ikke gitt. Nivå 3: Ønskede egenskaper ved varen/tjenesten Tilbud på personbiler i miljøklasse ønskes (angi miljøklasse) Kriteriene er basert på forslag til miljøklasse 1-4; Miljøklasse 1: Kjøretøy som ikke har utslipp av CO2 eller lokalt forurensende avgasse (nullutslippskjøretøy), med et energiforbruk tilsvarende 46 kwh/100 km eller mindre Miljøklasse 2: Kjøretøy som har et oppgitt CO2-utslipp på 120 g/km eller lavere, evt. et energiforbruk tilsvarende 46 kwh/100 km eller lavere, og som tilfredsstiller de foreslåtte Euro 5-kravene til utslipp av lokalt forurensende gasser fra bensinkjøretøy Miljøklasse 3: Kjøretøy som har et oppgitt CO2-utslipp på 120 g/km eller lavere, og som tilfredsstiller Euro 4-kravene for lette personbiler, samt et partikkelutslipp på 5 mg/km eller lavere Miljøklasse 4: Kjøretøy som har et oppgitt CO2-utslipp på 140 g/km eller lavere, og som tilfredsstiller Euro 4-kravene for lette personbiler, samt et partikkelutslipp på 5 mg/km eller lavere 3.a Tilfredsstiller kjøretøyet noen av miljøklassene over? Ja Nei Om ja, angi hvilken Miljøklasse: 26

27 3.b Hvis ingen av miljøklassene over tilfredsstilles: Hva er drivstofforbruk på kjøretøyet? Hva er de lokale utslipp av CO, HC, NOx, partikler? 3.c Er kjøretøyet energimerket? (1)Forskrift om energimerking av nye personbiler) 3.e Tilfredsstiller kjøretøyet godkjenningskravet for støy? (2)Kjøretøyforskriften 24-3) 3.f Produksjon og gjenvinnbarhet, hvor stor masseprosent av kjøretøyet kan gjenvinnes? 3.g Kan kjøretøyet benytte alternative drivstoff som etanol, ren biodiesel eller gass? Angi drivstofforbruk: Angi lokale utslipp av: CO: HC: NOx: Part:: Ja Ja Angi prosentandelen her: Ja Nei Nei Nei Om ja, angi hvilke Etanol Ren biodiesel Gass 3.i Tilfredsstille kjøretøyet kravet til sikkerhet? (2) Kjøretøyforskriften) Ja Nei Om ja, angi hvilke under Annet 3.j Inneholder dekkene miljøfarlige stoffer i slitebanen? 3.k Tilfredsstiller rullemotstanden i dekkene kravene i miljømerkingen Svanens kriterier for dekk? 3.l Er kjøretøyet utrustet med støttesystem for sparsommelig kjøring og oppfølging av det enkelte kjøretøy/fører (miljøregnskapssystem) 27

28 Annet (Ved for liten plass benytt baksiden eller eget vedlegg): Antall vedlegg i tillegg til dette skjemaet Antall: Jeg bekrefter at opplysningene i dette skjemaet er gitt etter beste skjønn og inneholder etter mitt vitende ikke feilaktige opplysninger. Jeg er kjent med at feilaktige opplysninger kan medføre at avtalen heves. Jeg er videre innforstått med at kredittopplysning og annen offentlig informasjon kan bli innhentet. Sted og dato: Navn i blokkbokstaver: Underskrift: Ansvarlig leder leverandør 28

29 8.3 Egenerklæring leverandører 1. Leverandøren har utarbeidet etiske retningslinjer for egen virksomhet og arbeider aktivt og målrettet for at hele organisasjonen følger disse. 2. Leverandøren støtter arbeidet for etisk handel mellom fattige land og den rike delen av verden. Dette innebærer at leverandøren ikke markedsfører, videre distribuerer eller selger produkter som er produsert av selskaper som bryter FN- og ILO-konvensjoner om barne- og tvangsarbeid, menneskerettigheter, faglige rettigheter, miljø- og våpenkonvensjoner. I praksis innebærer dette at leverandøren ikke leverer produkter som for eksempel er produsert av barn eller under tvangsarbeid, er selskaper som nekter ansatte å inngå kollektive avtaler, eller bryter likestillingskrav og miljøstandarder. 3. Leverandøren bekrefter at selskapet ikke har eierinteresser i, eller er leverandør til selskaper, som driver med ulovlig pornografisk virksomhet i Norge eller i utlandet. 4. Leverandøren bekrefter at selskapet ikke er dømt for eller har vedtatt bot/ forelegg de siste 5 år for miljø- eller økonomisk kriminalitet. Leverandøren aksepterer at kontrakten opphører umiddelbart når selskapet får en rettskraftig dom eller vedtar et forelegg etter ovennevnte bestemmelser i kontraktsperioden. 5. Leverandøren erkjenner å ha et ansvar for å besvare spørsmål dersom punktene ovenfor mistenkes brutt. Dette innebærer at leverandøren skal besvare relevante spørsmål pliktoppfyllende og uinnskrenket, samt gi innsyn i egne regnskaper dersom kommunen krever det. Nekter leverandøren innsyn, kan det være å anse som umiddelbar oppsigelse av kontrakten. 6. Leverandøren må bekrefte at det ikke finnes skatt- og mva. restanser til det offentlige., / - 29

30 8.4 Vurderingsskjema for teknisk kvalitet TEKNISK KVALITET, GRADERES FRA POENG

31 8.5 Definisjoner av normalslitasje og merslitasje DEFINISJON AV NORMAL/UNORMAL SLITASJE INTERIØR Bekledning må opprettholdes på en høy standard som står i forhold til kjøretøyets alder og kilometerstand. Vurderingen av møbeltrekk vil omfatte alle myke deler av bekledningen, inkludert tepper, dashbord, takkledning og dørbekledning. Akseptabelt: Normal slitasje på tepper, bekledning, møbeltrekk etc. som kan renses grundig. Svimerker som ikke krever at bekledning må erstattes. Reparasjoner på setetrekk/bekledning som ikke er synlig fra 1 meters avstand og som er av høy standard. Uakseptabelt; Brennmerker som trenger gjennom bekledning, setetrekk, takkledning og gulvbelegg etc. Permanente flekker eller misfarging som ikke kan fjernes fullstendig. Rifter, kutt, sprekker eller hull i møbeltrekk (unntatt hull som skyldes telefonutstyr). Mugg eller unormale tilstander som forårsaker ubehagelig lukt. Ødelagte eller skadede tetningslister, deksler, instrumentpanel, solskjermer eller takkledning. GLASS Frontruter og/eller andre glassdeler som er skadet, må erstattes eller repareres slik at de oppfyller lokale og nasjonale krav. Akseptabelt: Skår i frontruten som er mindre enn 2mm i diameter, og som ligger utenfor vindusviskerområdet for føreren, aksepteres dersom de er innenfor nasjonalt lovfestede grenseverdier og ikke reduserer helhetsinntrykket av kjøretøyet. Linser med små skår som ikke reduserer helhetsinntrykket av kjøretøyet, eller påvirker lampens ytelse. Uakseptabelt: Riper og sprekker i glasset. Glasserstatninger som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner. Skade på baklys. Skår som er større enn 2mm og/eller mer enn 3 skår og/eller i vindusviskerområdet for føreren. DEKK OG HJUL Kjøretøyet må leveres tilbake med samsvarende dekk (fabrikat, størrelse, type og stil godkjent av produsenten) og hjul på hver aksel. Reservedekk og hjul må oppfylle produsentens spesifikasjoner. Akseptabelt: Slitasjemerker på sidene av dekkene som kan fjernes på vanlig måte. Hjul, pyntelister og spoilere må være i god stand. Lett skade på felg, pyntelister eller spoilere er akseptabelt, men kun ett tilfelle på hvert hjul og skaden må være mindre enn 80 mm lang. Mønsterdybde på alle hjul må være minst 3 mm langs hele kjøreflaten, eller over nasjonalt lovfestede grenseverdier, avhengig av hvilket mål som er størst. Uakseptabelt: Hjul med uvanlig slitasje som indikerer mulig skade på styring, f.eks. avsmalnende mønsterkanter. Slitasjemerker større enn 80 mm og alle flenger eller sprekker i hjul, pyntelister og spoilere aksepteres ikke. Mindre enn 3 mm mønsterdybde over alle kjøreflater, inkludert reservehjul, eller under nasjonalt lovfestede grenseverdier. Dekk av ulik størrelse, type, stil og/eller fabrikat på en aksel eller dekk som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner. Omstøpte dekk eller dekk med tilsvarende kvalitet. 31

32 Dekkside med flenger, kutt, rifter eller defekter. Ujevn slitasjebane. Hjulkapsler som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner for den bestemte modellen/det bestemte kjøretøyet. Hjulkapsler med skadede eller manglende deler. STØTFANGERE OG KAROSSERILISTER Støtfangere og karosserilister vil være utsatt for en viss grad av slitasje som kan anses som normal. Akseptabelt: Lette riper og/eller slitasje/lakkflekker som ikke trenger gjennom til grunnmaterialet og som er mindre enn 100 mm (lette riper og/eller lett slitasje aksepteres på ulakkerte deler). Mindre skader på gummilister som ikke påvirker utseende på delen på en negativ måte. Bulker på èn karosserilist som er mindre enn 30 mm i diameter og som ikke påvirker utseendet på delen på en negativ måte, eller som ikke trenger gjennom til grunnmaterialet der det er malt. To bulker (maks en på hver støtfanger) som er mindre enn 30 mm i diameter. Uakseptabelt: Flekkete, løse, sprukne, forvrengte, hullete eller delte støtfangere/karosserilister som må byttes ut, plastsveises eller lakkeres Riper og/eller slitasje som trenger gjennom til grunnmaterialet og/eller er over 100 mm. Bulker i karosserilister som er mer enn 30 mm eller som går over mer enn èn karosserilist eller som påvirker utseendet til den delen på en negativ måte. Bulker som er mer enn 30 mm i diameter eller mer enn èn bulk pr. støtfanger og/eller bulker som trenger gjennom grunnmaterialet der det er lakkert. KAROSSERI OG LAKK Uriktige eller dårlige reparasjoner aksepteres ikke. Alle reparasjoner på lakk må utføres med lakk og reparasjonsmaterialer som er godkjent av fabrikant og i overensstemmelse med fabrikantens reparasjonspraksis. Akseptabelt: Avskallinger som ikke krever omlakkeringer. Bulker som ikke er større enn 30 mm i diameter og som ikke krever omlakkering (maks. 3). Punktvise reparasjoner kan aksepteres dersom reparasjonene holder høy standard, dvs. at fargen passer, at lakken er jevn I forhold til eksisterende lakk og at reparasjoner ikke er lett synlige når den beskues fra en avstand på 1 meter. Lette overflateskrammer som ikke går gjennom det øverste laget med lakk og som kan fjernes ved polering. En enkel skramme som krever lakkering pr. kjøretøy som er mindre enn 100 mm (unntatt støtfangere) Uakseptabelt: Tidligere karosserireparasjoner og lakkering aksepteres ikke dersom fargen passer dårlig og dersom det er bølger, merker etter prepareringen, synlig linjer etter overlakkering/maskering på pyntelister/spoilere og/eller karosseripaneler eller hvis det er for mye smuss i lakken. Store mengder avskalling som reduserer helhetsinntrykket dersom dette rettes opp ved hjelp av punktvis lakkering. Avskalling som går gjennom lakken og som krever lakkering eller metallarbeid. Industrielt/kjemisk avfall, fremmedstoff og/eller andre former for forurensning som krever omlakkering. Hvis det er mer enn 3 bulker og/eller alle bulker krever omlakkering og/eller aller bulker er over 30 mm. En enkelt skramme som er over 100 mm og som krever omlakkering eller som går over mer enn èn karosseridel. Flere enn en skramme som er under 100 mm og som krever omlakkering. 32

33 8.6 Profilering av bilene Logoen skal sitte på begge sider av bilen. Den skal være plassert under vinduet helt foran på døra. I tillegg skal det være en logo nederst på høyre side bak. Logo settes opp slik og med denne fonten som vist nedenfor. 33