Røros kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 Røros kommune KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.) for anskaffelse av Leiebiler for operasjonell leasing til Røros kommune Tilbudsfrist: , kl

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Deltilbud Konkurransegrunnlagets oppbygning Kunngjøring Viktige datoer REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Taushetsplikt Forbehold og avvik Vedståelsesfrist Oppdatering av konkurransegrunnlaget Tilleggsopplysninger KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske krav Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner TILDELINGSKRITERIER Vektingsmodell INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING Innlevering av tilbud Tilbudets utforming KRAVSPESIFIKASJON Generelt Sikkerhet Miljøkrav Beskrivelse av krav til dekk Service og vedlikehold Kostnader og taksering ved leasing Priser, rente og prisendringer Diverse Tilbudet omfatter: PRISSKJEMA VEDLEGG Word-filer for utfylling elektronisk (de skjemaene som er aktuelle) Miljøerklæring Egenerklæring leverandører Vurderingsskjema for teknisk kvalitet Definisjoner av normalslitasje og merslitasje

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Røros kommune. 1.2 Kontaktinformasjon Kontaktperson: Kristian Horten Postadresse: Bergmannsgata 19 Postnummer og sted: 7374 RØROS Besøksadresse: Bergmannsgata 19 Telefon: Direkte telefon: E-post: Nettadresse: Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsens formål Røros kommune ønsker tilbud på leasingbiler for operasjonell leasing. Det mest fordelaktige tilbudet totalt sett vil bli foretrukket, og faktorer som økonomi, brukervennlighet og tilbakelevering vil bli vektlagt. Anskaffelsen vil skje som en åpen anbudskonkurranse. Det inngås avtale med én eller flere tilbydere. Kontrakten omfatter i utgangspunktet alle biler som er nevnt i dette dokumentet. Kontraktsperioden er /2020. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger nedenfor. 1.4 Deltilbud Det er adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.5 Konkurransegrunnlagets oppbygning Dette dokumentet med bestemmelser om konkurransegjennomføringen med kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. 3

4 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Frist for å levere tilbud , kl Tilbudsåpning , kl Tilbudets vedståelsesfrist 90 dager etter tilbudsåpning Presentasjon av biler Etter avtale Meddelelse om valg av leverandør Klagefrist/karenstid 10 dager etter tildeling Kontraktsinngåelse Det opplyses om at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 4

5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Del II 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Konkurranse med forhandling. Alle interesserte leverandører gis adgang til å levere tilbud. Forhandlingene vil kunne bli gjennomført i flere faser for å redusere det antall tilbud det forhandles om. En første reduksjon av tilbud vil kunne skje før forhandlingene starter. Reduksjonen av antall tilbud det forhandles om skjer på bakgrunn av en vurdering av tildelingskriteriene, jfr. forskriftens 11-8(1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. Tilbyder skal fremvise de tilbudte bilene for oppdragsgiver. Dette skjer etter nærmere avtale hos tilbyder eller hos oppdragsgiver. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold som vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises, jf. bilgruppe skjema med krav til bilenes tekniske utstyr. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontrakts bestemmelser. Røros kommune tar forbehold om at kommunestyret godkjenner forslaget til avtale. 5

6 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til tidspunktet angitt i pkt. 1.7 ovenfor. 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, Leasing biler, og sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. Endringsopplysninger må være oppdragsgiver i hende minimum 5 dager før tilbudsfristens utløp. 6

7 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: ( 6&epslanguage=NO) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Tilbyder skal dokumentere etisk standard Utfylt egenerklæring iht. pkt. 8.2 i Konkurransegrunnlaget 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav For å sikre at miljørelevante krav i kontrakten blir etterlevd, kreves det at leverandøren besvarer miljørelaterte spørsmål Dokumentasjonskrav Utfylte miljøerklæringer iht. vedlegg pkt

8 4 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. 4.1 Vektingsmodell Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting Dokumentasjonskrav Leasingkostnad 30% Ferdig utfylt prisskjema Driftskostnad 20% Ferdig utfylt prisskjema Tekniske krav 30% Teknisk beskrivelse Utprøving av tilbudte biler Miljø 10% Oppgitt CO 2 -utslipp/drivstofforbruk Regionalt service/kontaktpunkt 10% Tilknyttet forhandler/verksted i Fjellregionen Leasing; pris Leasingkostnad inkluderer alle faktorer som utgjør totalkostnaden. Termingebyrer, årsavgifter o.l.. Driftskostnad inkluderer drivstofforbruk basert på oppgitte tall for kombinert kjøring. Teknisk kvalitet vil bli vurdert og vurderes bl.a. ut fra følgende kvalitetselementer: Driftssikkerhet Komfort Betjeningsvennlighet Utsyn fra førerplassen Regulering av sete/ratt og vinduer Inn og utstigning Utstyr Det er utarbeidet egne vurderingsskjemaer som vil bli benyttet (se vedlegg pkt. 8.3) Miljø vil bli vurdert. CO 2 utslipp skal oppgis i tilbudet. 8

9 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal være oss i hende innen kl til: Oppdragsgiver: Røros kommune v/ Teknisk etat Adresse: Bergmannsgata Røros Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: «Anbudskonkurranse leasingbiler Røros kommune» Tilbudet skal leveres i ett (1) eksemplar uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn. 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til de krav som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes etter denne disposisjonen: Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: o En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget, utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson. Leverandørens tilbud (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon). Utfylte prisskjemaer jf. kap. 7, ett skjema for hver biltype. Beskrivelse av ytelser inkludert i service/garantiavtale. Miljøerklæring iht. vedlagte skjema. Ett eksemplar utfylles for hver bilmodell som tilbys. Følgende dokumentasjon må leveres senest ved tildeling av kontrakt: Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap. 9

10 6 KRAVSPESIFIKASJON Kontrakten omfatter operasjonell leasing etter disse bilbehovene: Antall Biltype Bilgruppe Leasing periode 11 varebil liten/ småbil 1 & 2 48 måneder HJT 4 Personbil mellomstor 4*4 5 seter 3 60 måneder HJT/Barnevern 1 Personbil flerbruk 7 seter 4 48 måneder TFF/psykiatri 5 48 måneder Flyktning/andre 1 Person bil mellomstor 5 seter 1 el-bil. Småbil 6 48 måneder Se også kravspesifikasjon under pkt 6.9 Bilene skal tilfredsstille ønsket ytelse og framkommelighet, og bygge på det nyeste av teknologi innen miljø og sikkerhet. Det tas sikte på å lease biler som er blant de beste når det gjelder kjøretøyteknologi - spesielt innen energieffektivitet som bidrar til lavere CO 2 utslipp. Det må oppgis i hvilken grad bilen har teknologi som i størst mulig grad fjerner gassene karbonmonoksid (CO), hydrokarboner (HC), nitrogenoksider (NOx) og partikler i henhold til EURO NCAPs standarder initiert av EU. 6.1 Generelt Bilene som tilbys skal som minimum tilfredsstille minimumskravene angitt nedenfor. 6.2 Sikkerhet Kollisjonstesting har etter hvert blitt vanlig blant alle bilprodusenter. Det finnes flere målinger for dette, den mest brukte og anerkjente er Euro NCAP (European New Car Assessment Program). Oppdragsgiver vil kun anskaffe biler som oppfyller våre minstekrav innenfor hver bilgruppe angitt nedenfor. Tilbyder kan også vise til andre uavhengige tester dersom bilen ikke har vært testet i NCAP. Dersom dette er tilfelle, må tilbyder redegjøre for at bilen tilfredsstiller kravene til å få minimum 5 stjerner i Euro NCAPs test, som Røros kommune har definert som minstekrav. 6.3 Miljøkrav Oppdragsgiver ønsker biler som har lavt forbruk av drivstoff, og biler som slipper ut lite CO2. Alle nye biler skal oppfylle krav til EU-avgassnorm EURO 5. Alle biler skal være produsert/tilpasset for nordiske klimaforhold, utstyr som f.eks. varmeapparat og batterier, varme i seter foran og i bakrute/frontrute. 10

11 6.4 Beskrivelse av krav til dekk Dekkene som leveres med tjenestebilene skal være av god kvalitet. Sommer og vinterhjul skal ha gode egenskaper iht. anerkjente tester. Dekkmerke skal oppgis i tilbud. Oppdragsgiver skal fritt kunne velge mellom piggdekk eller piggfrie vinterdekk. 6.5 Service og vedlikehold Servicested Det forutsettes at kommunens eget, sertifiserte bilverksted utfører service og vedlikehold i leasingperioden. Serviceavtaler Service utføres av kommunens eget bilverksted og er således ikke en del av konkurransegrunnlaget. Dekkhotell Dekkhotell ikke en del av konkurransegrunnlaget. 6.6 Kostnader og taksering ved leasing Kostnader leverandøren skal dekke innenfor leasing prisen Kostnader innenfor normal slitasje i avtaleperioden, se nedenfor og pkt Definisjoner av Normal- og merslitasje. Årsavgift/registreringsavgift, evt. andre gebyrer og avgifter Leverandør er forpliktet til å levere/hente biler fra/til Oppdragsgivers leveringsadresser, dersom ikke annet er avtalt. Dette gjelder både ved kjøp/leasing av biler, samt hente- og bringetjeneste som beskrevet nedenfor i punkt Taksering av innleverte leasingbiler Oppdragsgiver ønsker en ryddig tilbakelevering av biler med restverdi ved endt leasingperiode. Kilometeravstand som avtales for leasingperioden skal ha en toleransegrense på +10 % før det kan beregnes tilleggsavgift for overkjørte kilometer. Avtalt restverdi skal ha aksept for normal slitasje av bilen. Ved tilbakelevering etter utløpt avtaleperiode skal det ikke kreves dekning av kostnader for utbedringer som defineres innenfor «normal» slitasje. For påviste mangler som defineres under «unormal slitasje» kan det kreves dekket kostnader for utbedringer ved tilbakelevering. Dette skal gjennomføres som følge av takst som er godkjent av partene. Etter endt taksering skal en representant fra kommunen gjennomgå takseringen med en representant fra leverandøren. Taksering og gjennomgang skal skje uten opphold. 11

12 Dersom kommunens representant og leverandørens representant ikke blir enige om takseringen, skal en utenforstående takstmann, eks. NAF benyttes. Kostnaden for slik taksering deles i så tilfelle likt mellom leverandør og kommunen. Slitasje på leasingbiler Kravspesifikasjonen for hva som anses som unormal/normal slitasje, skal legges til grunn ved taksering, se pkt. 8.4 Definisjoner av Normal- og merslitasje 6.7 Priser, rente og prisendringer Priser Prisene skal oppgis i NOK eks. mva. på de vedlagte prisskjema, ett skjema for hver tilbudte bilgruppe. De tilbudte priser på biler, service og deler og lignende skal være faste de 12 første månedene i avtaleperioden. Prisene skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon. Detaljer som er nødvendig for at bilene skal fungere i drift, og som ikke er priset, betraktes som inkludert. Tilbud fra leverandøren til andre og/eller gjennomføring av spesielle kampanjer, gitt etter inngåelse av avtalen og som er gunstigere enn i inngått avtale, skal automatisk gjelde for denne avtalen. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for den enkelte virksomhet som omfattes av avtalen. Rente Leasingtilbudet skal være basert på den til enhver tid gjeldende NIBOR-rente med leverandørens påslagsprosent angitt eksplisitt. For at tilbyderne skal ha samme rentereferanse når leasingbiler prises, benyttes følgende rente: 3 måneder Nibor +/- margin, per Det forutsettes at den enkelte leasingavtale blir basert på NIBOR, med faste månedlige beløp, slik at det er en fastrente som legges til grunn for den enkelte leasingavtalen. Prisendringer Ved prisregulering på leasingavtalen skal den til enhver tid gjeldende NIBOR-renten bli lagt til grunn. Regulering av pris på biler kan først skje etter 12 måneder, deretter en gang per år. Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 3 (tre) måneder før ikrafttredelse. 12

13 6.8 Diverse Erstatningsbil ved Reklamasjons og/eller garantiarbeider Tilbyder må stille med bil til låns uten ytterligere kostnader fram til skaden er utbedret dersom det er snakk om reklamasjons eller garantiarbeider. Videre må leverandøren stille med lånebil uten ytterligere kostnader ved alle former for uforskyldt driftsstans i garantiperioden, samt stille med hente og bringetjeneste uten kostnad for oppdragsgiver. Erstatningsbilen skal leveres av hente og bringetjenesten. Litteratur Bilhåndbok på norsk skal følge med bilen. Forsikring Kommunen har kjøretøyforsikringer gjennom Protector Forsikring ASA Levering av bil: Antall Biltype Bilgruppe Levering 11 varebil liten/ småbil 1 48 måneder HJT 4 Personbil mellomstor 4*4 5 seter 2 60 måneder HJT/Barnevern 1 Personbil flerbruk 7 seter 3 48 måneder TFF/psykiatri 4 48 måneder Flyktning/andre 1 Personbil mellomstor 5 seter 1 el-bil. Småbil 5 48 måneder Se også kravspesifikasjon under pkt 6.9 Bilene skal leveres oppdragsgiver ihht. ovenstående tabell. Dersom leveringen ikke skjer innen fristen, skal leverandør tilby erstatningsbiler av samme type/størrelse. Dersom levering eller erstatningsbil ikke oppfylles, ilegges dagsbøter på kr pr. dag pr. bil. 13

14 6.9 Tilbudet omfatter: Bilgruppe 1: Tilbud Varebil liten/ småbil (HJT) 11 biler Tekniske krav Bilene skal ha forhjulsdrift Min 65 kw. Gir, manuell Ved varebil: Bil m/vinduer rundt hele (sider og bakdør) Ved varebil: Stort vindu i mellom fører og lasterom Ved varebil: Komfortvegg mellom fører og lasterom Varebil: 2 seter, småbiler: 5 seter Komplett sommer/vinterhjul (pigg) Lakkert i metallic Kollisjonsputer ABS/ESP Lys i lasterom Ved varebil: 3 (skyvedører på siden fra lasterom) småbil: 5 dører Motorvarmer Setetrekk i stoff Fjernstyrt sentrallås Ryggesensorer/ryggekamera Klimaanlegg Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol/ratt Varme i forseter DAB radio Opplegg for handsfree Elektriske vindusheiser foran Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Xenon/LED/Halogen, nær og fjernlys Kjørelengde km pr. år Leasingperiode 48 måneder Leveringstidspunkt: Etter avtale. Kravet er oppfylt? Ja/Nei 14

15 Bilgruppe 2: Tilbud Personbil mellomstor 4*4 5 seter (HJT/Barnevern) 3+1 biler Tekniske krav Bilene skal ha firehjulstrekk Min 85 kw Gir, manuell Bil m/vinduer rundt hele Forhøyet understell 5 seter Komplett sommer/vinterhjul(pigg) Lakkert i metallic Kollisjonsputer ABS/ESP Lys i lasterom 5 dører Motorvarmer Setetrekk i stoff Fjernstyrt sentrallås Ryggesensorer/ryggekamera Klimaanlegg Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol/ratt Varme i forseter DAB radio Opplegg for handsfree Elektriske vindusheiser foran Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Xenon/LED/Halogen, nær og fjernlys Kjørelengde km pr. år Leasingperiode 60 måneder Leveringstidspunkt: Etter avtale. Kravet er oppfylt? Ja/Nei 15

16 Bilgruppe 3: Personbil flerbruk 7 seter (TFF/Psykiatri) 1 bil Tekniske krav Bilen skal ha forhjulsdrift Min 85 kw Gir, manuell Bil m/vinduer rundt hele 7 seter Komplett sommer/vinterhjul(pigg) Lakkert i metallic Kollisjonsputer ABS/ESP 5 dører Motorvarmer Setetrekk i stoff Fjernstyrt sentrallås Ryggesensorer/ryggekamera Klimaanlegg Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol/ratt Varme i forseter DAB radio Opplegg for handsfree Elektriske vindusheiser foran Isskrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Xenon/LED/Halogen, nær og fjernlys Kjørelengde km pr. år Leasingperiode 48 måneder Leveringstidspunkt: Etter avtale. Kravet er oppfylt? Ja/Nei 16

17 Bilgruppe 4: Personbil mellomstor 5 seter (Flyktning/andre) 1 bil Tekniske krav Bilen skal ha forhjulstrekk Min 85 kw Gir, manuell 5 seter Komplett sommer/vinterhjul(pigg) Lakkert i metallic Kollisjonsputer ABS/ESP 5 dører Motorvarmer Setetrekk i stoff Fjernstyrt sentrallås Ryggesensorer Klimaanlegg Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol/ratt Varme i forseter DAB radio Opplegg for handsfree Elektriske vindusheiser foran Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Xenon/LED/Halogen, nær og fjernlys Hengerfeste Kjørelengde km pr. år Leasingperiode 48 måneder Leveringstidspunkt: Etter avtale. Kravet er oppfylt? Ja/Nei 17

18 Bilgruppe 5 El-bil. Småbil Tekniske krav: Vi bor i et område hvor kjøreegenskapene vinterstid er utfordrende og bilen må kunne ta seg fram på skikkelig vinterveier. Innlandsklima med til dels veldig kalde perioder vinterstid. El-bil Effekt oppgis Rekkevidde ved fulladet batteri Lade tid fra 0 til fulladet batteri Gir, type oppgis 5 (eller flere) seter. Antall seter oppgis Komplett sommer/vinterhjul m/pigg Lakkert i metallic ABS/ESP Antall dører oppgis Kollisjonsputer Sentrallås Setetrekk i stoff Ryggesensor Klimaanlegg Servostyring Varme i bakrute Sidespeil med el. justering/varme Høydejustering førerstol/ratt Varme i seter foran Opplegg for handsfree Radio/cd Isskrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Elektriske vindusheiser foran Xenon/LED/Halogen, nær og fjernlys Varmeveksler Kjørelengde bil km pr. år Leasingperiode 48 måneder Leveringstidspunkt: Etter avtale. Kravet er oppfylt? Ja/Nei Levering: se hver bilgruppe 18

19 7 PRISSKJEMA Tilbudsskjema leasing biler Røros kommune. Ett skjema fylles ut pr bilgruppe. Firma Bilmerke Modell Nypris ink. mva kr. Kjørelengde Km pr. år Leiepris uten mva pr. måned Årsavgift Pr år Adm gebyr/annet gebyr Pr.mnd Rentesats NIBOR + påslag % p.a. Overkjørte km Forbruk ved kombinert kjøring pr. km liter/mil Drivstofftype Kan benytte biodiesel/lpg? CO 2 -utslipp kombinert kjøring g/km Underskrift Dato 19

20 8 VEDLEGG Miljøerklæring Egenerklæring leverandører. Vurderingsskjema for «teknisk kvalitet» 20

21 8.1 Miljøerklæring Lette kjøretøy Miljøerklæring Lette kjøretøy Anbud Leverandør Hvis tilbudet ikke omfatter hele anbudet eller tilbudet, angi hvilke deler som inngår: Fyll ut ett skjema for liten personbil og et annet for personbil med 8 seter i tillegg til førersete dersom anbudet eller tilbudsforespørselen omfatter dette. Nivå 1 og 2: Varer og tjenester som ikke oppfyller følgende kriterier, skal eller bør ikke kjøpes inn: Kriterier er ikke gitt. Nivå 3: Ønskede egenskaper ved varen/tjenesten Tilbud på personbiler i miljøklasse ønskes (angi miljøklasse) Kriteriene er basert på forslag til miljøklasse 1-4; Miljøklasse 1: Kjøretøy som ikke har utslipp av CO2 eller lokalt forurensende avgasse (nullutslippskjøretøy), med et energiforbruk tilsvarende 46 kwh/100 km eller mindre Miljøklasse 2: Kjøretøy som har et oppgitt CO2-utslipp på 120 g/km eller lavere, evt. et energiforbruk tilsvarende 46 kwh/100 km eller lavere, og som tilfredsstiller de foreslåtte Euro 5-kravene til utslipp av lokalt forurensende gasser fra bensinkjøretøy Miljøklasse 3: Kjøretøy som har et oppgitt CO2-utslipp på 120 g/km eller lavere, og som tilfredsstiller Euro 4-kravene for lette personbiler, samt et partikkelutslipp på 5 mg/km eller lavere Miljøklasse 4: Kjøretøy som har et oppgitt CO2-utslipp på 140 g/km eller lavere, og som tilfredsstiller Euro 4-kravene for lette personbiler, samt et partikkelutslipp på 5 mg/km eller lavere 3.a Tilfredsstiller kjøretøyet noen av miljøklassene over? Ja Nei Om ja, angi hvilken Miljøklasse: 21

22 3.b Hvis ingen av miljøklassene over tilfredsstilles: Hva er drivstofforbruk på kjøretøyet? Hva er de lokale utslipp av CO, HC, NOx, partikler? 3.c Er kjøretøyet energimerket? (1)Forskrift om energimerking av nye personbiler) 3.e Tilfredsstiller kjøretøyet godkjenningskravet for støy? (2)Kjøretøyforskriften 24-3) 3.f Produksjon og gjenvinnbarhet, hvor stor masseprosent av kjøretøyet kan gjenvinnes? 3.g Kan kjøretøyet benytte alternative drivstoff som etanol, ren biodiesel eller gass? Angi drivstofforbruk: Angi lokale utslipp av: CO: HC: NOx: Part:: Ja Ja Angi prosentandelen her: Ja Nei Nei Nei Om ja, angi hvilke Etanol Ren biodiesel Gass 3.i Tilfredsstille kjøretøyet kravet til sikkerhet? (2) Kjøretøyforskriften) Ja Nei Om ja, angi hvilke under Annet 3.j Inneholder dekkene miljøfarlige stoffer i slitebanen? 3.k Tilfredsstiller rullemotstanden i dekkene kravene i miljømerkingen Svanens kriterier for dekk? 3.l Er kjøretøyet utrustet med støttesystem for sparsommelig kjøring og oppfølging av det enkelte kjøretøy/fører (miljøregnskapssystem) 22

23 Annet (Ved for liten plass benytt baksiden eller eget vedlegg): Antall vedlegg i tillegg til dette skjemaet Antall: Jeg bekrefter at opplysningene i dette skjemaet er gitt etter beste skjønn og inneholder etter mitt vitende ikke feilaktige opplysninger. Jeg er kjent med at feilaktige opplysninger kan medføre at avtalen heves. Jeg er videre inneforstått med at kredittopplysning og annen offentlig informasjon kan bli innhentet. Sted og dato: Navn i blokkbokstaver: Underskrift: Ansvarlig leder leverandør 23

24 8.2 Egenerklæring leverandører 1. Leverandøren har utarbeidet etiske retningslinjer for egen virksomhet og arbeider aktivt og målrettet for at hele organisasjonen følger disse. 2. Leverandøren støtter arbeidet for etisk handel mellom fattige land og den rike delen av verden. Dette innebærer at leverandøren ikke markedsfører, videre distribuerer eller selger produkter som er produsert av selskaper som bryter FN- og ILO-konvensjoner om barne- og tvangsarbeid, menneskerettigheter, faglige rettigheter, miljø- og våpenkonvensjoner. I praksis innebærer dette at leverandøren ikke leverer produkter som for eksempel er produsert av barn eller under tvangsarbeid, er selskaper som nekter ansatte å inngå kollektive avtaler, eller bryter likestillingskrav og miljøstandarder. 3. Leverandøren bekrefter at selskapet ikke har eierinteresser i, eller er leverandør til selskaper, som driver med ulovlig pornografisk virksomhet i Norge eller i utlandet. 4. Leverandøren bekrefter at selskapet ikke er dømt for eller har vedtatt bot/ forelegg de siste 5 år for miljø- eller økonomisk kriminalitet. Leverandøren aksepterer at kontrakten opphører umiddelbart når selskapet får en rettskraftig dom eller vedtar et forelegg etter ovennevnte bestemmelser i kontraktsperioden. 5. Leverandøren erkjenner å ha et ansvar for å besvare spørsmål dersom punktene ovenfor mistenkes brutt. Dette innebærer at leverandøren skal besvare relevante spørsmål pliktoppfyllende og uinnskrenket, samt gi innsyn i egne regnskaper dersom kommunen krever det. Nekter leverandøren innsyn, kan det være å anse som umiddelbar oppsigelse av kontrakten. 6. Leverandøren må bekrefte at det ikke finnes skatt- og mva. restanser til det offentlige. Dato/Sted, Underskrift 24

25 8.3 Vurderingsskjema for teknisk kvalitet TEKNISK KVALITET, GRADERES FRA POENG

26 8.4 Definisjoner av normalslitasje og merslitasje DEFINISJON AV NORMAL/UNORMAL SLITASJE INTERIØR Bekledning må opprettholdes på en høy standard som står i forhold til kjøretøyets alder og kilometerstand. Vurderingen av møbeltrekk vil omfatte alle myke deler av bekledningen, inkludert tepper, dashbord, takkledning og dørbekledning. Akseptabelt: Normal slitasje på tepper, bekledning, møbeltrekk etc. som kan renses grundig. Svimerker som ikke krever at bekledning må erstattes. Reparasjoner på setetrekk/bekledning som ikke er synlig fra 1 meters avstand og som er av høy standard. Uakseptabelt; Brennmerker som trenger gjennom bekledning, setetrekk, takkledning og gulvbelegg etc. Permanente flekker eller misfarging som ikke kan fjernes fullstendig. Rifter, kutt, sprekker eller hull i møbeltrekk (unntatt hull som skyldes telefonutstyr). Mugg eller unormale tilstander som forårsaker ubehagelig lukt. Ødelagte eller skadede tetningslister, deksler, instrumentpanel, solskjermer eller takkledning. GLASS Frontruter og/eller andre glassdeler som er skadet, må erstattes eller repareres slik at de oppfyller lokale og nasjonale krav. Akseptabelt: Skår i frontruten som er mindre enn 2mm i diameter, og som ligger utenfor vindusviskerområdet for føreren, aksepteres dersom de er innenfor nasjonalt lovfestede grenseverdier og ikke reduserer helhetsinntrykket av kjøretøyet. Linser med små skår som ikke reduserer helhetsinntrykket av kjøretøyet, eller påvirker lampens ytelse. Uakseptabelt: Riper og sprekker i glasset. Glasserstatninger som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner. Skade på baklys. Skår som er større enn 2mm og/eller mer enn 3 skår og/eller i vindusviskerområdet for føreren. DEKK OG HJUL Kjøretøyet må leveres tilbake med samsvarende dekk (fabrikat, størrelse, type og stil godkjent av produsenten) og hjul på hver aksel. Reservedekk og hjul må oppfylle produsentens spesifikasjoner. Akseptabelt: Slitasjemerker på sidene av dekkene som kan fjernes på vanlig måte. Hjul, pyntelister og spoilere må være i god stand. Lett skade på felg, pyntelister eller spoilere er akseptabelt, men kun ett tilfelle på hvert hjul og skaden må være mindre enn 80 mm lang. Mønsterdybde på alle hjul må være minst 3 mm langs hele kjøreflaten, eller over nasjonalt lovfestede grenseverdier, avhengig av hvilket mål som er størst. Uakseptabelt: Hjul med uvanlig slitasje som indikerer mulig skade på styring, f.eks. avsmalnende mønsterkanter. Slitasjemerker større enn 80 mm og alle flenger eller sprekker i hjul, pyntelister og spoilere aksepteres ikke. Mindre enn 3 mm mønsterdybde over alle kjøreflater, inkludert reservehjul, eller under nasjonalt lovfestede grenseverdier. Dekk av ulik størrelse, type, stil og/eller fabrikat på en aksel eller dekk som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner. 26

27 Omstøpte dekk eller dekk med tilsvarende kvalitet. Dekkside med flenger, kutt, rifter eller defekter. Ujevn slitasjebane. Hjulkapsler som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner for den bestemte modellen/det bestemte kjøretøyet. Hjulkapsler med skadede eller manglende deler. STØTFANGERE OG KAROSSERILISTER Støtfangere og karosserilister vil være utsatt for en viss grad av slitasje som kan anses som normal. Akseptabelt: Lette riper og/eller slitasje/lakkflekker som ikke trenger gjennom til grunnmaterialet og som er mindre enn 100 mm (lette riper og/eller lett slitasje aksepteres på ulakkerte deler). Mindre skader på gummilister som ikke påvirker utseende på delen på en negativ måte. Bulker på èn karosserilist som er mindre enn 30 mm i diameter og som ikke påvirker utseendet på delen på en negativ måte, eller som ikke trenger gjennom til grunnmaterialet der det er malt. To bulker (maks en på hver støtfanger) som er mindre enn 30 mm i diameter. Uakseptabelt: Flekkete, løse, sprukne, forvrengte, hullete eller delte støtfangere/karosserilister som må byttes ut, plastsveises eller lakkeres Riper og/eller slitasje som trenger gjennom til grunnmaterialet og/eller er over 100 mm. Bulker i karosserilister som er mer enn 30 mm eller som går over mer enn èn karosserilist eller som påvirker utseendet til den delen på en negativ måte. Bulker som er mer enn 30 mm i diameter eller mer enn èn bulk pr. støtfanger og/eller bulker som trenger gjennom grunnmaterialet der det er lakkert. KAROSSERI OG LAKK Uriktige eller dårlige reparasjoner aksepteres ikke. Alle reparasjoner på lakk må utføres med lakk og reparasjonsmaterialer som er godkjent av fabrikant og i overensstemmelse med fabrikantens reparasjonspraksis. Akseptabelt: Avskallinger som ikke krever omlakkeringer. Bulker som ikke er større enn 30 mm i diameter og som ikke krever omlakkering (maks. 3). Punktvise reparasjoner kan aksepteres dersom reparasjonene holder høy standard, dvs. at fargen passer, at lakken er jevn i forhold til eksisterende lakk og at reparasjoner ikke er lett synlige når den beskues fra en avstand på 1 meter. Lette overflateskrammer som ikke går gjennom det øverste laget med lakk og som kan fjernes ved polering. En enkel skramme som krever lakkering pr. kjøretøy som er mindre enn 100 mm (unntatt støtfangere) Uakseptabelt: Tidligere karosserireparasjoner og lakkering aksepteres ikke dersom fargen passer dårlig og dersom det er bølger, merker etter prepareringen, synlige linjer etter overlakkering/maskering på pyntelister/spoilere og/eller karosseripaneler eller hvis det er for mye smuss i lakken. Store mengder avskalling som reduserer helhetsinntrykket dersom dette rettes opp ved hjelp av punktvis lakkering. Avskalling som går gjennom lakken og som krever lakkering eller metallarbeid. Industrielt/kjemisk avfall, fremmedstoff og/eller andre former for forurensning som krever omlakkering. Hvis det er mer enn 3 bulker og/eller alle bulker krever omlakkering og/eller aller bulker er over 30 mm. En enkelt skramme som er over 100 mm og som krever omlakkering eller som går over mer enn èn karosseridel. Flere enn en skramme som er under 100 mm og som krever omlakkering. 27

28 28