Innkalling til årsmøte i Bortelid Velforening og Hyttelag

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Bortelid Velforening og Hyttelag Dag: Lørdag 21. februar Tid: 17:00-19:00 Sted: Varmestua på Bortelid skisenter 1 Bortelid_Vel_15.indd :31

2 Saksliste: 1. Konstituering a. Valg av dirigent b. Valg av referent c. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmelding med vedlegg a. Hyttelagets økonomi b. Disponering av midler på konto innbetalt ifm. rettsak om fortetting c. Vann, kloakk og fortetning d. Løypekjøring e. Samarbeid med Åseral kommune f. Aktiviteter og henvendelser g. Hyttelagets hjemmeside h. Borteliaden i. Diverse støtte 3. Økonomi a. Regnskap for 2014 b. Budsjett for Valg a. Valg av styremedlemmer/varamedlemmer b. Valg av valgkomité c. Valg av revisor Det vil videre bli informert om ulike saker fra Bortelid Utmarkslag m.fl. Styret synes at erfaringene fra i fjor med å avvikle årsmøtet på Bortelid i vinterferien, var så gode at vi ønsker å gjenta dette. Vi håper på et godt frammøte i varmestua! Det vil bli en enkel servering. 2

3 Årsmelding 2014 Bortelid Velforening og Hyttelag Styret har bestått av: Leder Per Osnes Grimstad Styremedlem Gunnar Madsen Mandal Siren Bergkvist Mosby kristiansand.kommune.no Siri Grønnæss Kristiansand Kjell Hamre Kristiansand Varamedlem Bjørn Arne Sande Randaberg Tom Daniel Tånevik Mandal Kasserer Jan Daland Kristiansand Revisor Anne Lise Aukland Mandal Kasserer og revisor er ikke er medlemmer av styret. Regnskapet er satt ut til et regnskapsfirma. Styret og styrets arbeid i 2014 Det har vært avholdt 4 ordinære styremøter siden forrige årsmøte, i tillegg har en del saker blitt behandlet pr e-post. Det har ikke vært behov for å trekke inn varamedlemmene aktivt i styrearbeidet. Styret har som vanlig behandlet ulike henvendelser fra enkeltmedlemmer jf. egen oversikt. I tillegg har vi hatt dialog med bl.a. Bortelid Fjellpark AS, Bortelid Utmarkslag og Åseral kommune i løpet av året. 3

4 a) Hyttelagets økonomi / medlemslister Det er en utfordring å ha oppdaterte lister over alle hytteeiere på Bortelid, men vi har fått et godt samarbeid med Bortelid Utmarkslag om dette. I løpet av 2014 har antall medlemmer gått ned med 5 til 756, mens antall potensielle medlemmer er ca Medlemskontingenten har for 2014 vært 500 kr for privatpersoner, og denne foreslås videreført. Hyttelaget har en solid økonomi, for 2014 har vi et driftsoverskudd på ca kr ,-. Vi har dermed kunnet gi et godt bidrag til løypekjøring og tilskudd til diverse mindre tiltak. Styret har valgt å videreføre årsmeldingen slik den har vært i de siste årene. Årsmeldingen kan betraktes som et medlemsblad og sendes til alle betalende medlemmer, og det er enklere å få inn kontingenten når det samtidig kommer en fyldig og trykket årsmelding i farger. Styret har også i år valgt en reklamefri utgave siden økonomien er god. b) Disponering av midler på konto innbetalt ifm. rettsak om fortetting Bortelid Vel og hyttelag har en egen konto med ca kr ,- som følge av ubrukte midler i forbindelse med tidligere rettssak om fortetting. Midlene er innbetalt av eiere i de gamle hytteområdene og var i utgangspunktet øremerket til rettssaken. Til årsmøtet i 2014 foreslo styret at disse midlene øremerkes til opprusting av stier i de gamle områdene. Det ble imidlertid besluttet at pengene skulle stå urørt til årsmøtet i 2015, og at styret fremmer et nytt forslag da. Takk til Torhild og Steinar Finsådal som fant det gamle vedtaket fra årsmøtet i 2002: «Kr settes i fond til eventuelle tilsvarende saker. Resterende brukes til stier og andre forbedringer.» Forslag til vedtak: Pengene fra kontoen som var øremerket til rettssak, fryses til det er fattet vedtak i to pågående reguleringsplaner for Velia og Løyningsknodden i tilfelle det kan bli behov for noen juridiske avklaringer knyttet til disse. Så kan spørsmålet om omdisponering ev. reises etter dette. c) Vann, kloakk og fortetning Det har altså kommet forslag til private reguleringsforslag for Velia og Løyningsknodden. Begge disse innebærer noe fortetting i eksisterende områder samt utbygging av nye områder. Kravene i kommunens vedtak om obligatorisk tilkobling vil i så fall gjøres gjeldende i disse områdene. Åseral kommune ønsker at prosjektet skal være selvfinansierende og skje i enighet mellom grunneier og hytteeiere. Selvfinansiering er ensbetydende med fortetning. Prosessen har foregått siden høsten Prosessen er kommet lengst i Velia, og følgende beskrivelse gjelder der. Åseral kommune inviterte først til informasjonsmøte der interessen, finansering og mulighet for vei var tema. Våren 2013 inviterte grunneier til møte der berørte hytteeiere fikk en gjennomgang av hovedlinjene for reguleringen. Det ble utarbeidet 3 planutkast før forslag til reguleringsplan ble sendt til høring. Åseral kommune la ut saken til offentlig ettersyn i mai Hytteeierne var på befaring med kommunen i september 2014, og 2.gangs offentlig ettersyn er lagt ut i januar Frist for merknader er 2. mars Planforslaget ligger ute på kommunens hjemmeside. Underveis i prosessen har hytteeierne fått uttale seg om planene og gi uttrykk for sine ønsker og behov. Noen ønsker vann og vei, mens andre ønsker det ikke. Noen mener fortetning er greit, og andre mener at dette ødelegger for mye. Det har vært kontakt med advokatfirmaet som i sin tid førte fortetningssaken for Høyesterett, de sier at denne fremdeles står ved lag og at grunneier er avhengig av enighet. Kommunen gir uttrykk for at de ikke ønsker å overprøve dette og oppfordrer til enighet. 4

5 d) Løypekjøring avtale med Bortelid Fjellpark AS Bortelid Utmarkslag er via selskapet Bortelid Fjellpark AS ansvarlige for løypekjøringen. Hyttelaget har en avtale med Bortelid Fjellpark AS om økonomisk bidrag som fra 2008 har økt fra kr ,- i året til kr ,- i Det er tidligere inngått en avtale hvor betingelsene for bidraget er at styret i hyttelaget skal ha innsyn i Fjellparken sine kostnader og ha løpende dialog om hyppighet, omfang og kvalitet på løypekjøringen. Som for 2013 har kr av støtten til løypekjøring vært gitt som en bonus knyttet til kvaliteten på løypene gjennom sesongen. Med bakgrunn i de gode løypene vi har hatt på Bortelid de siste årene, foreslår styret å fjerne denne klausulen om bonus for 2015 og i tillegg øke størrelsen på bidraget med drøyt 10% (jf. budsjettforslaget). Trond Egil Åknes vil som tidligere møte på årsmøtet for å orientere om løypekjøringen og økonomien i Bortelid Fjellpark AS, samt de tiltakene Fjellparken arbeider med innen infrastruktur m.v. e) Samarbeid med Åseral kommune Representanter fra styret har vært med i kommunens dialogmøte med ulike velforeninger og andre interessenter. Vi opplever at kommunen ønsker en dialog, og slike treffpunkt gir muligheter for informasjonsutveksling begge veier. I tillegg har vi deltatt i en arbeidsgruppe knyttet til ny kommuneplan med fokus på «attraktivitet for vitjande». Hovedmålet er at besøkende skal oppleve et vertskap som er varmt og inkluderende, og som formidler den lokale kulturen i fortellinger, i kunst og mattradisjoner, naturopplevelser og aktiviteter. Litt av hvert fra kommunen: - Telenor har planer om en oppgradering til 4G på Bortelid i februar Det er lansert 3 forslag til traseer for snøskuterløyper etter at regjeringen har åpnet for en slik forsøksordning. Disse traseene ligger lenger sør i bygda, langt fra Bortelid. - Det er kommet et politisk initiativ til utredning om fast bosetting i hytteområdene. - Renevasjonsselskapet (HÅR) har ikke planlagt kildesortering av avfall. - HÅR har høyere tømmefrekvens i ferier/høytider. - Det settes opp ny, standardisert skilting av turstier/løyper. - Kommunedelplan for skiløyper mellom Ljosland og Bortelid ligger fremdeles på vent. - En student ønsker samarbeid om sin Masteroppgave om hvilken påvirkning hyttebyggingen har hatt for Åseral kommune. 5

6 f) Aktiviteter og henvendelser I samarbeid med Bortelid Utmarkslag har vi fått satt opp en ny, flott gapahuk til glede for alle som vil ha en rast når de går Gluggvardeløypa. Gapahuken ligger fint plassert i «Bjønneholla» - der den ene løypa til Geithei tar av. Den er utstyrt med flere benker, bålplass, kokekar og ved, så her er det bare å ta med pølsepakka og benytte seg av fasilitetene. Gapahuken er sponset av Sparebanken Sør og blir offisielt åpnet lørdag 7. februar kl 13. Også i vinterferien 2014 holdt Arild Jørgensen skikurs på Bortelid. Vi har nå avsluttet dette samarbeidet. (Merk at Skisenteret tilbyr kurs i flere helger denne sesongen.) Noen andre henvendelser: - Snøskuterkjøring i løypetraseene. g Tatt opp med Utmarkslaget. - Flytting/endring av vannposter. g Rutet videre til Utmarkslaget. - Spørsmål om fakturaer for hhv. brøyting/parkering/vann og løypekjøring (Skardheia). grutet videre til Utmarkslaget. - Opprustning av kjørevei. grutet videre til grunneiere. - Henvendelse til Skisenteret om mer attraktive tilbud for ungdom. - Mulighet for tilbud fra Riks-TV. g Vi lodder interessen på årsmøtet. - Klage på mobilnettet. g Henvendelse til kommunen. g) Hyttelagets hjemmeside Hyttelaget har et eget område på Bortelidportalen, i menyen Om Bortelid. Der legger vi ut årsmelding, årsmøtereferat og annen informasjon. Der finnes også to skjemaer ett for innmelding i hyttelaget og ett for spørsmål og innspill til hyttelaget. I løpet av vinteren 2015 vil det bli lansert en oppdatert versjon av Bortelidportalen, og hyttelaget vil her få direkte lenke fra forsiden. Styrets mål er at hjemmesiden skal bli brukt mer aktivt av medlemmene, og vi vil ta mål av seg å legge ut mer informasjon på nettsiden. Styret ønsker også innspill på temaer og informasjon som medlemmene kunne tenke seg å få lagt ut på hjemmeside. Dette gjelder alt fra reguleringsplaner til innspill på arrangementer, bruk av løyper m.m. Kontakt leder Per Osnes dersom du har noen tanker om dette. 6

7 h) Barneskirenn - Borteliaden Styret var i fjor i dialog med Søgne Røde kors om et samarbeid for å gjennomføre barneskirennet, men dette ble det ikke noe av. Uansett ble tradisjonen videreført: «Påskeaften våknet alle på Bortelid opp til et knallvær med minus 1,3 grader, en liten trekk, men blå og klar himmel. Dagen var som bestilt for Bortelidaden. Barneskirenn! Styret i hyttelaget møtte ved alpinsenteret kl 0930, hvor strategien for Bortelidaden ble finpusset. Lennart hadde som vanlig kjørt opp løyper til barna, og han stiller alltid opp for å hjelpe oss dersom det er noe. Nytt av året var at de eldste barna fikk gå en litt lenger sløyfe inkludert en liten bakke som utfordring. Vi fikk merket løypene med små Swix-skilt, målseil ble satt opp, høyttaleranlegget ordnet, og hver enkelt i styret fikk hver sin oppgave. Det var tidlig interesse for å melde seg på skirennet. Vi fikk tak en i god speaker så alt lå til rette for et flott renn. Da klokken slo elleve, så gikk de aller minste ut, og både foreldre og besteforeldre var flittige til å heie og gi ros til barna. Alle fikk diplom og premie (sjokomelk) etter løpet. Det var en god del færre folk på Bortelid denne påska, så i år deltok det 350 barn i alderen fra 0-12 år. Et flott arrangement som ble gjennomført på en grei og fin måte, og som styret i hyttelaget tror at ungene og foreldrene synes er artig. Og påskaften 2015 blir det nytt skirenn for barna!» i) Diverse støtte til aktører & arrangementer Årsmøtet for 2014 vedtok å doble støtten til Søgne Røde Kors som holder til på Bortelid. Støtten for 2014 ble dermed kr ,- og styret foreslår det samme for Røde kors gjør en god jobb i sesongen og er en trygghet å ha i nærheten dersom et uhell inntreffer. Også Bortelid høstmarked har fått tildelt støtte av hyttelaget til sitt store og flotte arrangement. Hyttelaget deltok med stand på lørdagen. Nykommeren Bortelid triatlon søkte Velforeningen om støtte, og styret bevilget kr 2 000,- til et flott tiltak (ikke utbetalt). Videre har vi gitt kr ,- i tilskudd til lydanlegg på skistadion og vedtatt kr 4 000,- i støtte til hjertestarter på Skisenteret. Drøyt kr 4 000,- ble gitt til støtte grusing av sti på Fjellkinn ved Rundatjønn. For 2015 er det forhåndsmeldt opprustning av den mye brukte stien langs Langatjønn, noe som vil medføre en betydelig kostnad (jf. budsjettet). 7

8 8

9 9

10 Valg Nåværende leder og to av styremedlemmene fortsetter ett år til, mens to av styremedlemmene er på valg. Begge disse tar gjenvalg. Det skal også velges 2 varamedlemmer samt en valgkomité. Styret ønsker kontakt med aktuelle personer som kan tenkes å stille til valg, og styret ber om å få innspill fra medlemmer som kan tenke seg å sitte i styret (medlem/vara) eller som har potensielle styrekandidater bruk per@poko.no. Følgende skal velges ved årsmøtet: Styremedlem 2 år Siri Grønnæss På gjenvalg Styremedlem 2 år Kjell Hamre På gjenvalg Varamedlem 1 år Varamedlem 1 år Valgkomité Revisor Kasserer Jan Daland har sagt seg villig til å fortsette som kasserer. Styret setter stor pris på den gode jobben som Jan gjør, dette letter arbeidet for styret vesentlig! Grimstad, den Per Osnes Styreleder 10

11 Annen informasjon Panteautomater Søgne Røde kors har satt opp 3 panteautomater ved butikken. Hyttelaget anbefaler å benytte disse for å støtte Røde Kors sitt viktige og gode arbeid på Bortelid! Hundeeiere Bruk pose og ta den med til egnede søppeldunker. Gjelder både sommer og vinter. Hytteavfall Vi minner om at konteinerne er beregnet for normalt husholdningsavfall; større gjenstander (møbler, materialer o.l.) bringes til et renovasjonsanlegg. Busstilbud til/fra Kristiansand I tillegg til at det settes opp skibuss fra Mandal/Kristiansand enkelte helger, finnes det en bestillingsrute mellom Kyrkjebygda og Kristiansand med tilbringertjeneste til/fra Bortelid. Dette er et ypperlig tilbud som kanskje ikke er så godt kjent. Det er 2-3 avganger daglig, og rutene må bestilles på telefon mellom kl dagen i forveien. Se rutetider hos Setesdal bilruter eller (se «Bestillingsruter»). Løypevett Ta hensyn til hverandre i skisporet. Husk alltid å holde til høyre i den oppkjørte løypa. Sporsetteren lager spor for klassisk i begge ytterkanter av tråkkemaskinens bredde. Mellom sporene for klassisk prepareres det for skøyting. Stopper du for å prate med kjente eller for å snakke i mobil, trekk ut av løypa. Facebook-grupper Det finnes flere relevante grupper/sider på Facebook, for eksempel: - Bortelid Beboerforum (gruppe) - Bortelid Skisenter AS - Bortelid Mat As - Høstmarkedet i Bortelid 11

12 Hvem har ansvar for utbygging, drift og vedlikehold av løypenettet? Vi gir her som tidligere år en kort over hvilke aktører som har ansvar for drift og utbygging av løypenett og infrastruktur på Bortelid: Bortelid Fjellpark AS I forbindelse med reguleringsplanen for Bortelid av 1995 ble det etablert et felles selskap for næringsliv og grunneiere. Selskapet heter Bortelid Fjellpark AS og har ansvar for utbygging og drift av infrastruktur som bl.a. skiløyper. Bortelid Fjellpark AS styres i praksis av grunneiere som er organisert i Bortelid Utmarkslag. Bortelid Utmarkslag Bortelid Utmarkslag er de sentrale grunneierne (7 stk) på Bortelid, og de samarbeider om fellesarealer og infrastruktur som er nødvendig for å få til en helhetlig utbygging og fordeling av midler i det sentrale området av fjellparken. Hvem betaler for løypekjøringen? I reguleringsplaner etter 1995 er nye hytteeierne i reguleringsbestemmelsene pålagt å betale en løypeavgift til Bortelid Fjellpark AS, p.t. kr 1 237,50 pr år. De gamle hytteeierne er ikke forpliktet til å betale dette, men siden alle har glede av de samme løypene, oppfordrer hyttelaget alle til å betale en frivillig løypeavgift til Bortelid Fjellpark AS (se under). I tillegg til hytteeiernes direkte bidrag til løypekjøringen, får Bortelid Fjellpark AS støtte fra Hyttelaget med kr ,- og Åseral Kommune med drøyt ,-. Trolig må Bortelid Fjellpark anskaffe i ny løypemaskin i løpet av et år eller to, en investering på ca 2,5 mill. kroner. FRIVILLIG LØYPEAVGIFT Hyttelaget oppfordrer alle til å bidra slik at vi fortsatt får best mulig kvalitet på løypekjøringen, inklusiv tilkomstløyper i eldre hyttefelt! Betales til: Bortelid Fjellpark AS Kontonummer: