Innkalling til årsmøte i Bortelid Velforening og Hyttelag. Dag: Lørdag 1. mars 2014 Tid: Sted: Varmestua på Bortelid skisenter

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Bortelid Velforening og Hyttelag Dag: Lørdag 1. mars 2014 Tid: Sted: Varmestua på Bortelid skisenter

2 Saksliste 1. Konstituering: a. Valg av dirigent b. Valg av referent c. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 2. Årsmelding med vedlegg a. Orientering om Bortelid Fjellpark AS løypekjøring b. Orientering om tilknytningsplikt til offentlig VA c. Hyttelagets økonomi d. Disponering av midler på konto innbetalt ifm. rettsak om fortetting e. Aktiviteter og henvendelser f. Hyttelagets hjemmeside g. Barneskirenn h. Støtte til Røde Kors og Bortelid Marked 3. Økonomi a. Regnskap for 2013 b. Budsjett for Valg a. Valg av styremedlemmer/varamedlemmer b. Valg av valgkomité c. Valg av revisor Det vil videre bli informert om ulike saker fra Bortelid Utmarkslag m.fl. Det blir servert pizza

3 Årsmelding 2013 Bortelid Velforening og Hyttelag Styret har bestått av: Formann Ole Kr. Kristiansen Søgne Styremedlem Gunnar Madsen Mandal Styremedlem Per Osnes Grimstad Styremedlem Siri Grønnæss Kristiansand Styremedlem Kjell Hamre Kristiansand Kasserer Jan Daland Kristiansand Revisor Per Schønberg Kristiansand Kasserer og revisor er ikke er medlemmer av styret. Det har ikke vært valgt varamedlemmer eller valgkomité for Styret og styrets arbeid i 2013 Det er avholdt 2 ordinære styremøter etter forrige årsmøte. Styret har også hatt løpende kontakt pr e-post om ulike saker. Vi har bl.a. behandlet henvendelser fra enkelte med medlemmer, og hatt dialog med Bortelid Fjellpark AS / Bortelid Utmarkslag og Åseral kommune i løpet av året. a) Orientering om løypekjøring og avtalen med Bortelid Fjellpark AS Bortelid Utmarkslag er via selskapet Bortelid Fjellpark AS ansvarlige for løypekjøringen. Hyttelaget har en avtale med Bortelid Fjellpark AS om økonomisk bidrag som fra 2008 har økt fra kr ,- i året til kr ,- i Det er tidligere inngått en avtale hvor betingelsene for bidraget er at styret i hyttelaget skal ha innsyn i Bortelid Fjellpark AS sine kostnader og ha løpende dialog med Bortelid Fjellpark AS om hyppighet, omfang og kvalitet på løypekjøringen. Som følge av økt medlemsmasse og kontingentinntekter ble det for 2013 vedtatt å øke støtten til løypekjøring med kr ,- til kr ,- hvor ,- av økningen settes av som en bonus knyttet til kvaliteten på løypene gjennom sesongen. Styret foreslår å videreføre dette for 2014 (jf. budsjettforslaget). Trond Egil Åknes og Lennart Reiersdal vil som i fjor møte på årsmøtet for å orientere om løypekjøringen og økonomien i Bortelid Fjellpark AS, samt de tiltakene Fjellparken AS arbeider med innen infrastruktur m.v. b) Kommunens vedtak om tilknytningsplikt til offentlig VA for eksisterende hytter Torkel Tjelland representerte Åseral kommune på skisenteret i påska (27/3) slik at interesserte kunne få en orientering om regler og planer for utbygging av vann/kloakk i gamle hytteområder. Utbyggingen er begynt i områder langs Panorama-veien, mens for andre områder antar man utbyggingen ligge inntil 10 år fram i tid. 3

4 c) Hyttelagets økonomi / medlemslister vervekampanje - medlemsfordeler Det er en utfordring å ha oppdaterte lister over alle hytteeiere på Bortelid, men vi har fått et godt samarbeid med Bortelid Utmarkslag om dette. I løpet av 2013 har medlemstallet økt ytterligere med drøyt 20 til 761, mens antall potensielle medlemmer er p.t Medlemskontingenten har for 2013 vært 500 kr for privatpersoner, og denne foreslås videreført. Hyttelaget har en solid økonomi, for 2013 har vi et driftsoverskudd på ca kr. Vi har dermed kunnet gi et godt bidrag til løypekjøring og gi tilskudd til mindre prosjekter som bålbu, opparbeidelse av turstier, nye løypetraseer osv. Styret har vurdert rasjonalisering av årsmeldingen, men er kommet til at mange medlemmer oppfatter årsmeldingen som et medlemsblad og at det er enklere å få inn kontingent når det samtidig kommer en fyldig og trykket årsmelding i farger. Styret har i år valgt en reklamefri utgave siden økonomien er god. d) Disponering av midler på konto innbetalt ifm. rettsak om fortetting Bortelid Vel og hyttelag har en egen konto med ca ,- kr som følge av ubrukte midler i forbindelse med tidligere rettssak om fortetting. Midlene er innbetalt av eiere i de gamle hytteområdene og var i utgansgspunktet øremerket til rettssaken. Styret foreslår at disse midlene øremerkes til opprusting av stier i de gamle områdene. Forslag til vedtak: Pengene fra kontoen som var øremerket til rettssak, brukes til fellestiltak i de gamle områdene, i første omgang til opprusting av stier. Medlemmer kan søke vellet om penger til dette i forbindelse med dugnad. e) Aktiviteter og henvendelser I sommer fikk Bortelid Utmarkslag satt opp en bålbu ved Rundatjønn. Den ligger fint til ved vannet og bare 50 m fra hovedveien, og er lett tilgjengelig for alle, også funksjonshemmede. Hyttelaget har støttet prosjektet med kr ,-. Hyttelaget har i samarbeid med Bortelid Utmarkslag søkt om og fått tildelt kr ,- i støtte fra Sparebanken Sør til å settte opp en gapahuk. Denne vil bli plassert i Berge-løypa. I forbindelse med vinterferien 2013 fikk vi tidligere landslagstrener på ski, Arild Jørgensen, til å holde skikurs på Bortelid. Dette ble en suksess med mange deltakere, og tilsvarende kurs settes opp i begge helgene i vinterferien i år. Medlemmer av hyttelaget vil få redusert deltakeravgift (1 pr. hytte). Nærmere informasjon ligger ute på www. bortelid.no. Styret mottar ulike henvendelser fra enkelte hytteeiere. Eksempler på dette i 2013 har vært: Fjerning/flytting av vannpost ved Panoramaveien (tatt opp med Åseral kommune). Vedlikehold av privat vei til Berge (henvist til grunneiere). Misvisende faktura for løypekjøring ifm. ny trasé i Skardheia (tatt opp med Bortelid Fjellpark AS). 4

5 f) Hyttelagets hjemmeside Hyttelaget har et eget område på Bortelidportalen, i menyen Om Bortelid. Der legger vi ut årsmelding, årsmøtereferat og annen informasjon. Der finnes også to skjemaer ett for innmelding i hyttelaget og ett for spørsmål og innspill til hyttelaget. Styrets mål er at hjemmesiden blir brukt mer aktivt av medlemmene, og vi vil ta mål av seg å legge ut mer informasjon på nettsiden. Styret ønsker også innspill på temaer og informasjon som medlemmene kunne tenke seg å få lagt ut på hjemmeside. Dette gjelder alt fra reguleringsplaner til innspill på arrangementer, bruk av løyper m.m. Kontakt Per Osnes på per@poko.no dersom du har noen tanker om dette. g) Barneskirenn Borteliaden Hyttelaget gjennomførte det tradisjonelle barneskirennet påskeaften, her er et referat: Lørdag morgen den våknet alle som var på Bortelid til en strålende dag med sol fra skyfri himmel. Dagens opplegg var barneskirennet. Styret i Bortelid hyttelag + noen hjelpere møtte opp ved skisenteret og vi pakket ca 650 poser med premie. De første ungene kom ca kl 10:30 og lurte på når rennet startet, og så ballet det på seg etter hvert. Nummer med nål ble delt ut, og snart krydde det av unger med startnummer på brystet. Et flott syn. Da klokken var 11:45 ble første pulje sluppet av sted av starter Kim R Danielsen, og så gikk det slag i slag til klokken var ca 12:30. Da var alt over og alle deltakere hadde fått premier. Det var ca 527 barn som deltok på skirennet, og det er jo hyggelig at så mange stiller opp. Alle var blide og glade og så ut til å trives godt. Styret stod for det meste av det praktiske, mens skisenteret v/ Lennart Reiersdal hadde sørget for flotte oppkjørte løyper, slik at det ble fint å gå for alle barna, og med ledsager for de minste. Vi vil også takke sponsorer for støtte til premier. For 2014 er styret i dialog med Søgne Røde kors om et samarbeid for å gjennomføre barneskirennet. Så håper vi at snøen fortsatt ligger på påskeaften 19. april. h) Støtte til Røde kors og Bortelid Marked Hyttelaget støtter Søgne Røde Kors på Bortelid med kr 5 000,- for 2013, og styret foreslår det samme for Røde kors gjør en god jobb i sesongen og er en trygghet å ha i nærheten dersom et uhell inntreffer. Også Bortelid høstmarked har fått tildelt kr 5 000,- i støtte av hyttelaget til sitt store og flotte arrangement. Av ulike årsaker er ikke disse beløpene utbetalt i 2013, og beløpene er derfor doblet i budsjett-forslaget for

6 Valg Styret har fått 2 nye medlemmer fra 2013, disse sitter 1 år til. De resterende 3 er på valg, og nåværende leder går ut av styret. Det må også velges 2 varamedlemmer samt en valgkomité. Styret ønsker kontakt med aktuelle personer som kan tenkes å stille til valg og styret ber om å få innspill fra medlemmer som kan tenke seg å sitte i styret eller som har potensielle styre-kandidater bruk per@ poko.no. Vi oppfordrer spesielt kvinnelige kandidater til å melde seg. Styret vil i 2014 legge opp til å ha styremøter på Bortelid, og ønsker gjerne kandidater utenom Kristiansandsregionen. Følgende skal velges ved årsmøtet: Styremedlem 2 år Ole Kr. Kristiansen Ikke gjenvalg Styremedlem 2 år Gunnar Madsen På gjenvalg Styremedlem 2 år Per Osnes På gjenvalg Varamedlem 1 år Varamedlem 1 år Valgkomité Revisor Per Schønberg Ikke gjenvalg Det nye styret vil konstituere seg selv, så det er ikke snakk om å velge ny leder direkte. Kristiansand, den Ole Kr. Kristiansen Styreleder 6

7 Annen informasjon Hvem har ansvar for utbygging, drift og vedlikehold av løypenettet? For nye medlemmer gir vi her i år som tidligere år en kort over hvilke aktører som har ansvar for driftingen og utbyggingen av løypenett og infrastruktur på Bortelid: Bortelid Fjellpark AS I forbindelse med reguleringsplanen for Bortelid av 1995 ble det etablert et felles selskap for næringsliv og grunneiere. Selskapet heter Bortelid Fjellpark AS og har ansvar for utbygging og drift av infrastruktur som bl.a. skiløyper. Bortelid Fjellpark AS styres i praksis av grunneiere som er organisert i Bortleid Utmarkslag. Bortelid Utmarkslag Bortelid Utmarkslag er de sentrale grunneierne (7 stk) på Bortelid, og de samarbeider om fellesarealer og infrastruktur som er nødvendig for å få til en helhetlig utbygging og fordeling av midler i det sentrale området av fjellparken. Medlemmene i Bortelid Utmarkslag får bl.a. ikke betalt for nødvendige løypetraseer som går over deres grunn i sentrale deler av anlegget. Hvem betaler for løypekjøringen? I reguleringsplaner etter 1995 er nye hytteeierne i reguleringsbestemmelsene pålagt å betale en løypeavgift til Bortelid Fjellpark AS, p.t. kr 920,- + mva pr. år. De gamle hytteeierne er ikke forpliktet til å betale dette, men siden alle har glede av de samme løypene, oppfordrer hyttelaget alle til å betale løypeavgiften til Bortelid Fjellpark AS. I tillegg til hytteeiernes direkte bidrag til løypekjøringen, får Bortelid Fjellpark AS støtte fra Hyttelaget med kr ,- og Åseral Kommune med drøyt ,-. Løypevett Ta hensyn til hverandre i skisporet. Husk alltid å holde til høyre i den oppkjørte løypa. Sporsetteren lager spor for klassisk i begge ytterkanter av tråkkemaskinens bredde. Mellom sporene for klassisk prepareres det for skøyting. Stopper du for å prate med kjente eller for å snakke i mobil, trekk ut av løypa. Busstilbud til/fra Kristiansand I tillegg til at det settes opp skibuss fra Mandal/Kristiansand enkelte helger, finnes det en bestillingsrute mellom Kyrkjebygda og Kristiansand med tilbringertjeneste fra Bortelid. Dette er et ypperlig tilbud som kanskje ikke er så godt kjent. Det er 2-3 avganger daglig, og rutene må bestilles på telefon mellom kl dagen i forveien. Se rutetider hos Setesdal bilruter eller 7

8 Ny turbok Ulrike Schenk har skrevet en flott vandreguide fra Bortelid. Hun beskriver 27 ulike sommerturforslag med utgangspunkt i Bortelid. Turene er delt inn i fire kategorier: Spaserturer, dagsturer, toppturer og flerdagsturer. Turene beskrives nøye både skriftlig og med kart. Boka har tekst både på norsk, tysk og engelsk. Boka kan kjøpes på butikken. Anbefales!! Ulrike vil være til stede og presentere boka ifm. årsmøtet. Hundeeiere: Bruk pose og ta den med til egnede søppeldunker. Gjelder både sommer og vinter. Hytteavfall: I sommer fanget en observant hytteeier opp en ny definisjon av hytteavfall, og kommenterer: At noen i det hele tatt kan få seg til å fylle en konteiner med en gammel hytte, går langt over min fatteevne. Hvor dum er det mulig å bli? Om mange nok bruker renovasjonssystemet på Bortelid på denne måten, så må vi nok forvente en kraftig prisøkning. Vi minner om at konteinerne er beregnet for normalt husholdningsavfall; større gjenstander (møbler, materialer o.l.) bringes til et renovasjonsanlegg. 8

9 ÅRSREGNSKAP 2013 Bortelid Velforening & Hyttelag RESULTAT INNTEKTER: Kontigenter 3 á 800, Kontigenter 758 á 500, Annonseinntekter Renter Sum inntekter UTGIFTER: Kostnader Bortelidportalen Løypepreparering, tilskudd Kontingent Norges Vel & Hytteforbund Skikurs Tilskudd til bålbu v/rundatjønn Trykksaker m.m Bøker Postutsendelser Årsmøtekostnader 922 Annonser 798 Blomster og gaver 600 Bankgebyrer 58 Sum kostnader DRIFTSOVERSKUDD BALANSE Egenkapital pr Sum kapital Årets overskudd Ny egenkapital Bankinnskudd kto pr Bankinnskudd kto pr Sum kapital på konto Kristiansand, Jan Daland, kasserer (sign) 9

10 BUDSJETT 2014 Bortelid Velforening & Hyttelag INNTEKTER: Kontigenter 775 stk à 500, Kontigenter 5 stk à 800, Annonseinntekter 0 Støtte fra Sp Sør til Gapahuk Renter Sum inntekter UTGIFTER: Løypepreparering, tilskudd Opparbeiding stier, tilskudd Ny gapahuk, tilskudd Løypeskilting Bortelid, tilskudd Kontingent Norges Vel & Hytteforbund Kostnader Bortelidportalen Barneskirenn Bortelid Marked, tilskudd Røde kors, tilskudd Regnskapsføring Trykksaker Postutsendelser Årsmøtekostnader Bankgebyrer 100 Sum kostnader DRIFTSOVERSKUDD Kristiansand, Jan Daland, kasserer (sign) 10

11 Y Y ! X X X X X X Y Y Målestokk 1:16000

12 07 SØR AS