Årsmøte Senja Avfall AS - Botnhågen. 7. februar 2016 Kl

Transkript

1 Årsmøte 2016 Senja Avfall AS - Botnhågen 7. februar 2016 Kl

2 SAK 1 Godkjenning av innkalling Innkallinga godkjennes SAK 2 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjennes Sak 3 Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokoll Møteleder: Referent: Underskrift 1: Underskrift 2: 2

3 Sak 4 Årsmelding 2015 ÅRSMELDING MIDT-TROMS HAVPADLEKLUBB 2015 Årsmøtet ble avviklet på Kunnskapsparken Finnsnes, medlemmer deltok. Styret har hatt følgende sammensetning: Leder: Hege Vigstad Sekretær: Aud Nystad Kasserer: Gunn-Solveig Øvermoen Styremedlem: Esben Svegre Arnold H. Myrvang Vara: Valgkomité: Revisor: Mette Granheim Bente-Merete Solbjørg Lars Haugene Jann-Oskar Granheim John R. Rasmussen Aktiviteter Klubbens virksomhet er preget av en kjerne medlemmer som går igjen på de fleste turene. Til tross for en relativ liten medlemsmasse er det en aktiv gjeng. Det er en glede å se at flere av medlemmene har flyttet egne grenser i løpet av sesongen og det er flere som ønsker mere utfordringer. I høst fikk klubben flere nye medlemmer Foruten de planlagte offisielle aktivitetene, tar vi kontakt på facebook og drar flere i lag på padletur. Vårslipp mai Sommarøy Fredag 1.mai inviterte klubben til treff på Sommarøy. 10 medlemmer tok turen over med ferga fra Botnhamn til Brensholmen og innlosjerte seg i to rorbuer på Sommarøy. Vi hadde oppmøte kl.18 00, vi spiste litt god mat i lag og planla så aktivitetene for de neste dagene. Noen av oss som kom litt tidligere til Sommarøy, hadde vært på en liten padletur til Johns teltplass i «Hemmeligvika» for å se hvordan han hadde det. Han hadde da selskap av noen drektige simler. Været var nydelig klart og vakkert da vi treftes på stranda nedfor rorbuene lørdag formiddag. Siden det var vårens første tur for flere, valgte vi å ta en enkel rute rundt Hillesøya. Mens vi rasta i ei vik på yttersida, kom fire padlere forbi. To av disse hadde vært med på padletreffet på Kråkeslottet sist høst. Det ble et hyggelig gjensyn. 3

4 Etter rasten padla vi videre under brua og rundt Sommarøy. Vi hadde underveis hatt kontakt med Hanne som padlet aleine fra Botnhamn. Hun dukka opp da vi kom på andre sida av brua, og vi tok en avstikker til ei naboøy i lag med henne. Været hadde nå skifta fra sol til regn og videre til snøbyger. Det blei en litt hustrig rast på denne øya. Felles middag på kvelden ble en smaksopplevelse. Alle leverte en gourmetrett hver og med litt god drikke og flott utsikt til badestampen, ble det en uforglemmelig kveld. Vi avslutta samlinga søndag formiddag med rull og tull i ei sandbukt og felles rasting på stranda før vi dro hver til vårt august Hekkingen - Giska Åtte medlemmer fra klubben deltok på overnattingstur i Giska. Turen startet med padling mot Hekkingen hvor vi gikk i land på yttersia og ruslet mellom bygningene. Lunsj ble inntatt i fjæra nedenfor huset til Jens P. Heyerdal. Turen gikk videre innover til vakre Giska, som er en naturperle for etablering av camp. Telt ble satt opp, middag ble tilberedt og praten gikk godt rundt bålet. Søndag gikk turen fra Giska til Laukvika september Krøttøy/Meløyvær Stryet planla klubbtur til Krøttøy/Meløyvær. Rom var booket og det var avklart med hurtigbåt at vi kunne ta med kajakker for de som ikke skulle padle fra Skrolsvik. På grunn av for få påmeldte ble turen avlyst. Styret forslår å gjennomføre denne turen til Vårslippet på skjæret Klubben for tredje året gjennomført Ti på Topp konseptet. Syv poster ble plassert ut på øyer i området og for å få godkjent opplegget måtte man hente fem poster. Postene var lagt på: Tranøya Olaholmen Finnfjordøya Klauva Hekkingen Skjær Laukvika Hofsøya. Perioden for henting av poster var fra 15. juni til 31. oktober. Styret ønsker å gi en stor takk til Esben Svegre som plasserte ut alle postene! Det var liten deltakelse på dette tilbudet i 2015 og få har meldt inn poster. Torsdagspadling Årsmøtet besluttet at det ikke skulle gjennomføres torsdagspadling i Helgepadlinger Medlemmene ble oppfordret til å legge ut turplaner på facebook-siden. Det har fungert meget godt, og det har vært en fin aktivitet igjennom året. En rask opptelling viser 14 turer initiert av medlemmer i klubben, og spesielt må John fremheves som en positiv bidragsyter. Det har vært fra fem til ti deltakere på turene. 4

5 Våttkort-kurs og Teknikk-kurs Årsmøtet vedtok at klubben ikke skulle arrangere våttkortkurs eller teknikk-kurs i John Rasmussen er medlem i klubben, og han kjører kurs via Kajakksenja. Forespørsler om kurs blir henvist til han og vi har annonsert på klubbens hjemmeside om hans aktiviteter. Deltakelse på andre arrangementer Medlemmer fra Midt-Troms havpadleklubb har deltatt på arrangementer utenfor klubbens regi som for eksempel: - Vinterpadletreff, Vesterålen, mars - Padlesymposium for damer, Sommarøy, mai - Midnight Sun Experience, Sommarøy, juli - Arctic Sea Kayak Race, Vesterålen, juli Friluftslivets år 2015 John og Aud gjorde en god innsats for klubben når de deltok i innspill av film i Bergsøyene med tema «Allemannsretten» Medlemmer: Klubben har ved årsskiftet 28 betalende medlemmer, hvor av 13 er kvinner og 15 er menn. Styret: Det har vært avholdt 3 styre- og planleggingsmøter i perioden. Klubbens heimeside: Facebook: Siden heter «Midt-Troms Havpadleklubb». Det er 160 medlemmer i gruppa. Bank: Konto Medlemskontingent: Gjeldene kontingent for 2015: 300 kr. 5

6 Varebeholdning: T-skjorter og Caps Klubben kjøpte i 2011 inn T-skjorter og Caps med logo for salg til klubbens medlemmer. Vi har 12 t-skjorter og 13 caps til salg. 150 kr for caps og 150 kr for t-skjorte. Throw Tow Line Klubben har to liner for salg til kr 690 per stk. Framlagte årsmelding godkjennes Sak 5 Innkomne saker Det er ingen innkomne saker til Årsmøte Sak 6 Revidert regnskap Regnskapsoversikt legges fram på møtet. Regnskapet for 2015 godkjennes. 6

7 Sak 7 Virksomhetsplan Klubben er nå seks år, og medlemsmassen er relativt stabil. Det er en kjerne av medlemmer som deltar på aktivitetene. Det er en glede å se at flere har styrket eget mestringsnivå og ønsker litt mere utfordringer. Det er et ønske fra styrets side at aktivitetene i klubben skal dekke alle nivå i løpet av året. Styret ønsker å invitere til innspill av tanker og ideer, og ønsker meningsutveksling på årsmøtet velkommen. Styret har utarbeidet forslag til aktiviteter i 2016, men anbefaler at det nye styret får fastsette aktivitetsplan etter innspill fra årsmøtet. Forslag til aktiviteter: Bassengtrening Påskepadling Vårslipp på Krøttøy/Meløyvær mai Ettermiddagspadling Teknikk kurs tilbud via Kajakksenja Våtkort kurs tilbud via Kajakksenja Rulle kurs tilbud via Kajakksenja Aktivitetslederkurs tilbud via Kajakksenja Leie Hekkingen Høstcamp Senja på skjæret GPS kurs Medlemsmøte; allemannsretten, naturvern osv 1. Det nye styret gis fullmakt til å utarbeide endelig virksomhetsplan på grunnlag av signaler fra årsmøtet. 2. Endelig plan legges ut på nettsida Sak 8 Medlemskontingent 2017 Til nå har klubbens utgifter til arrangement vært dekt inn gjennom deltakeravgift. Dette antar vi at vil være praksis også i Styret ser at aktiviteten i klubben har økt i løpet av de siste årene, og ser for seg liknende aktivitet i de kommende årene også. Det er fortsatt et ønske om å gi et godt tilbud til medlemmene. Medlemskontingenten ble økt til 300 kr for 2014, og styret foreslår at denne beholdes uendret. 7

8 Medlemskontingent for 2017 vedtas til kr Sak 9 Budsjett Inntekter Kontingenter Egenandel ved arr Annet salg (T-skjorte med mer.) Utgifter Utgifter arr/ Leie lokaler Markedsføring/annonsering Andre utgifter Budsjettforslaget godkjennes som klubbens budsjett for 2016 Sak 10 Valg Nåværende styre: Leder: Sekretær: Kasserer: Hege Vigstad Aud Nystad Gunn-Solveig Øvermoen Styremedlem: Esben Svegre Styremedlem: Arnold H. Myrvang 8

9 Vara: Vara: Valgkomité: Revisor: Mette Granheim Bente Merete Solbjørg Lars Haugene Jann-Oskar Granheim John R. Rasmussen Av disse er følgende på valg i år: Hege, Gunn-Solveig, Esben, John. Valgkomiteens forslag til innstilling: Presenteres på Årsmøtet av valgkomiteen. 9