OSLOSTANDARD ARD FOR TILSYN MED KOMMUNALE OG IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER

Transkript

1 OSLOSTANDARD ARD FOR TILSYN MED KOMMUNALE OG IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER INNHOLDSFORTEGNELSE ORTEGNELSE (foreløpig) 1. Dokumenttilsyn 1.1. Prosessbeskrivelse Prosessbeskrive/se og årshjul 1.2. Dokumenttilsyn 1 (komplett sett med dokumenter) 1.3. Dokumenttilsyn Dokumenttilsyn Hendelsesbasert dokumenttilsyn 2. Stedlig tilsyn 2.1. Stedlig tilsyn 2.2. Hendelsesbasert stedlig tilsyn

2 DOKUMENTTILSYN

3 Prosessbeskrive/se Prosessbeskrivelse og årshjul

4 6 i,- pp,. lo Sende varsel om dokumenttilsyn 1, 2 3 Returnere utfylt dokumentasjonsskjema X 1, 2 3 a og 3 b X Skrive «oversendelse av utkast til rapport» og utkast til rapport fra tilsynet - mal: «utkast x til rapport 1, 2 3». Dersom det ikke påpekesmerknader avdekkesawik, benyttes mal: «sluttrapport Eventuelt kommentere 1, 2 3». utkast til rapport Når frist for tilbakemelding X fra barnehagen er utløpt: skrive «oversendelse av rapport» og x rapport fra tilsynet - mal: «rapport 1, 2 3». Rette eventuelle awik og dokumentere Skrive «oversendelse av sluttrapport mal: «sluttrapport dette med lukking av awik» og sluttrapport fra tilsynet - ',. f., e F` '.l.-\. 1 - Formål Feruar Dokumenttilsyn x 1, 2 3». '\7b é'si'é"ntrfi él e ' f;3 X 1 Års Ianen er fastsatt av SU 2 Barnehagens innhold Er beskrevet i årsplanen: Rammeplan for barnehagens innhold og o oppgaver o Barns rett til medvirkning 3 Barns rett til medvirkning o Plan for samarbeid med grunnskolen o Vurdering og evaluering av barnehagens Arbeid med omsorg, danning, lek og læring" arbeid September Dokumenttilsyn 2 17 Styrer Forskrift om godkjenning av yrkeskvalifikasjoner for styrer og pedagogisk Bamehagens leder har utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven leder i barnehage fra annen stat Forskrift om midlertidig og varig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet fra styrer og Barnehagen har tilstrekkelig antall barnehagelærere i samsvar med kravene i barnehageloven og forskrift om pedagogisk pedagogisk leder Forskrift om pedagogisk bemanning bemanning 18 - Øvrige ansatte samsvar med kravene i barnehageloven Barnehagens pedagogiske ledere har utdanning i Forskrift om godkjenning av yrkeskvalifikasjoner for styrer og pedagogisk Styrer og pedagogiske ledere uten godkjent leder i barnehage fra annen stat utdanning har dispensasjon fra Forskrift om midlertidig og varig dispensasjon utdanningskravet og unntak fra utdanningskravet fra styrer og pedagogisk leder Forskriftom pedagogiskbemanning Barnehagen har korrekt pedagognorm

5 O I å Oktober Öktobr Dokumenttilsyn 3 i., _, 4 - Foreldreråd Foreldrerd og g samarbeidsutvalg saarbeiutval Barneen Barnehagen har hret opprettet foreldreråd foreleåd og samarbeidsutvalg (SU) med korrekt sammensetning sammensetning..i 19 - Politiattest Forskrift om politiattest i henhold til barnehageloven 20 - Taushetsplikt Opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten 22 - Opplysningsplikt til barneverntjenesten 23 - Helsekontroll av barn og personale Alle som er ansatt etter forrige dokumenttilsyn har: - levert godkjent politiattest før ansettelse og attesten er makulert skrevet under på taushetsplikt ved ansettelse - fått informasjon om opplysningsplikten til sosialtjenesten - fått informasjon om opplysningsplikten til barneverntjenesten - gjennomgått tuberkulosekontroll i henhold til gjeldende lovverk lowerk For alle barn som går i barnehagen per dags dato har foresatte: - levert egenerklæring om helsestasjonskontroll Oktober Dokumenttilsyn 3 Gjelder ikke ikkekommunale barnehager 15 - Foreldrebetaling Forskrift om foreldrebetaling o Foreldrebetalingen tilsvarer maksimalpris o Moderasjonsordninger praktiseres i tråd med barnehageloven o Kostpenger tilsvarer regnskapsførte utgifter til kost o Ordning med eventuelle ekstra utgifter til aktiviteter er godkjent av foreldrerådet

6 Dokumenttilsyn I (komplett sett med dokumenter)

7 Oslo kommune Varsel om dokumenttilsyn 1 etter barnehageloven - om barnehagens formål og innhold og barns rett til medvirkning 16Tilsyn Kommunen fører tilsyn med virksomheter etter denne lov. Kommunen kan gi pålegg om retting av uforsvarlige ulovlige forhold ved godkjente godkjenningspliktige virksomheter, Hvis fristen for å etterkomme pålegget ikke overholdes, hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset varig stenging av virksomheten. Kommunens stengingsvedtak skal sendes fylkesmannen til orientering. I stedet for i tillegg til stenging av virksomheten, kan kommunen bruke økonomiske reaksjoner overfor ikke ikkekommunale barnehager dersom krav etter 14a, forskrift i medhold av samme bestemmelse, ikke er overholdt. Vedtak om retting og stenging og vedtak om anvendelse av økonomiske reaksjonsmidler kan påklages ttil fylkesmannen. 8 Kommunens ansvar Femte ledd: : Kommunen har rett til innsyn i dokumenter og adgang til barnehagelokaleri i den utstrekning dette anses som nødvendig for å ivareta kommunens oppgaver. Med hjemmel i 16jf. 8 femte ledd, gjennomfører bydelen følgende tilsyn: Dokumenttilsyn - planlagt og hendelsesbasert Stedlig tilsyn - planlagt og hendelsesbasert Dokumenttilsyn 1 er et planlagt tilsyn der deler av følgende bestemmelser skal kontrolleres: 1 Barnehagens formål 2 Barnehagens innhold 3 Barns rett til medvirkning Vedlagte dokumentasjonsskjema 1 bes fylt ut og returnert elektronisk innen... Rapport med vedtak om retting av awik og sluttrapport med lukking av awik blir publisert på bydelens nettsider. Vedlegg: Dokumentasjonsskjema 1 for utfylling

8 9 D Oslo kommune Dokumentasjonsskjema Dokumentasjon 1 på ivaretakelse av kravene i barnehageloven 1 Barnehagens formål, 2 Barnehagens innhold og 3 Barns rett til medvirkning Barnehage: Adresse: Eier: For kommunale barnehager og ikke-kommunale barnehager som benytter Oslobarnehagenes årsplanmal: o Årsplan for inneværende kalenderår er fastsatt i samarbeidsutvalget (SU) - dato:.. Dokumentert ved et av følgende (kryss av): -Krfävtilfásííèfièlsíäväråñläñehf" Årsplanener lagt ut på nettet (oppgi " '_ T._. 'Le f f,ö I nettadresse) Fastsatt i SU (kryss av) Beskrevet i årsplanen Vedlagt referat fra SUmøte Side: Møtedato: Annet (spesifiser) For ikke-kommunale barnehager som ikke benytter Oslo-barnehagenes årsplanmal: o Årsplan for inneværende kalenderår/barnehageår (SU) - dato:.. er fastsatt i samarbeidsutvalget Dokumentert ved et av følgende (kryss av):.kravtil fastsettelse av ärslplanen Årsplanen er lagt ut på nettet (oppgi nettadresse) Fastsatt i SU (kryss av) Beskrevet i årsplanen Vedlagt referat fra SUmøte Side: Annet (spesifiser) Møtedato:

9 Ö l Arbeid med omsorg, danning, lek og læring Barns rett til medvirkning Plan for samarbeid med grunnskolen Vurdering og evaluering av barnehagens arbeid J, n, f.-' T» ` }F w'. " S -ff Eäziåfgåkrevívfåf* ç f _; barnêliagens rsplan" : - :f «pr Hà-4_:T;;, ~=t*jgf-z«a_ñ.,_. i ~. _: (kryss 'avj «ff-. Ja Nei..,_ ~.$»=.<F.I 'ä _. Side' a i' ». _, f». :- : J5 _~,i ~.,._ Sted og dato... Overnevnte opplysninger er gitt av...

10 _- l I Oslo kommune U off off.i. off.l. 14 Utkast til rapport fra dokumenttilsyn 1 etter barnehageloven - om barnehagens formål og innhold og barns rett til medvirkning Dersom det avdekkes forhold som er brudd på myndighetskrav, gis følgende pålegg: Avvik: Mangel på oppfyllelse av krav i lov i medhold av lov forskrift -innebærer oppfølgingskrav Forhold som ikke omfattes av definisjonen for awik, men der tilsynet med utgangspunkt i krav fra myndighetene avdekker et forbedringspotensial - kan innebærer oppfølgingskrav Dersom det ikke avdekkes forhold som er brudd på myndighetskrav, konkluderes det med at lovkrav er ivaretatt Bakgrunn for utkast til rapport: Varsel om dokumenttilsyn datert... Dokumentasjon mottatt.. (dato) Konklusjon etter dokumenttilsyn 1: 1 Formål (annet ledd, fjerde punktum) og 3 Barns rett til medvirkning: Barns synspunkter tillegges vekt i samsvar med dets alder og modenhet 2 sjuende ledd: Rammeplanens krav til innhold og oppgaver er ivaretatt i årsplanen ârsplanen på de områdene som er kontrollert

11 I ' I 2 niende ledd: Barnehagens årsplan er fastsatt i samarbeidsutvalget (SU)

12 Oslo kommune Oslo kommune U off off.i. 14 U off off.l. 14 Oversendelse av utkast til rapport fra gjennomført tilsyn etter barnehageloven Oversendelse av utkast til rapport fra gjennomført tilsyn etter barnehageloven Vedlagt følger utkast til rapport fra tilsyn etter barnehageloven... Vedlagt følger utkast til rapport fra tilsyn etter barnehageloven Det er avdekket... awik og gitt... merknader Det er avdekket awik og gitt merknader Adgang til å uttale seg: Adgang til å uttale seg: Jf. Forvaltningsloven 16, skal «part i saken... varsles før vedtak treffes og gis høve til å Jf. Forvaltningsloven 16, skal «part i saken varsles før vedtak treffes og gis høve til å uttale seg innen gitt frist». uttale seg innen gitt frist». Dersom det er feil i rapporten dere har kommentarer til framstillingen, ber vi om skriftlig tilbakemelding innen... Dersom det er feil i rapporten dere har kommentarer til framstillingen, ber vi om skriftlig tilbakemelding innen Vedlegg: Utkast til rapport fra tilsyn (dato) Vedlegg: Utkast til rapport fra tilsyn (dato)

13 O Oslo kommune Rapport fra dokumenttilsyn 1 etter barnehageloven - om barnehagens formål og innhold og barns rett til medvirkning Det vises til utkast til rapport fra dokumenttilsyn datert.. med frist for uttalelse.. (dato). Enten: : Barnehagemyndigheten har mottatt følgende kommentarer innen fristen: Kommentarene er tatt til følge/ I er ikke tatt til følge. Begrunnelse:... Eller: Barnehagemyndigheten har ikke mottatt kommentarer innen fristen. Konklusjon etter dokumenttilsyn og eventuell vurdering av kommentarer: 1 Formål (annet ledd, fjerde punktum) og 3 Barns rett til medvirkning: Barns synspunkter tillegges vekt i samsvar med dets alder og modenhet 2 sjuende ledd: Rammeplanens krav til innhold og oppgaver er ivaretatt i årsplanen àrsplanen på de områdene som er kontrollert

14 O r 2 niende ledd: 2 niende ledd: Barnehagens årsplan er fastsatt i samarbeidsutvalget (SU) Barnehagens årsplan er fastsatt i samarbeidsutvalget (SU)

15 Oslo kommune Oversendelse av rapport fra gjennomført tilsyn etter barnehageloven med vedtak om retting Vedlagt følger rapport fra tilsyn etter barnehageloven... Det ble avdekket... awik og gitt... merknader. Awik og merknader er å betrakte som vedtak om retting, jf. barnehageloven 16annet ledd. Vedtak: Det må gis en beskrivelse av hvordan awik er rettet og merknader er utbedret innen " (dato). Dokumentasjon på rettelser og utbedringer må vedlegges. Klageadgang: Jf. barnehageloven 16 fjerde ledd, kan vedtaket om retting påklages til fylkesmannen. Klagen sendes til: Bydel... Vedlegg: Rapport fra tilsyn... (dato) Kopi: Eier Samarbeidsutvalget (SU)

16 O Oslo kommune Sluttrapport fra dokumenttilsyn 1 etter barnehageloven med lukking av awik I perioden... til... ble det foretatt dokumenttilsyn etter barnehageloven med forskrifter som del av barnehagemyndighetens planlagte tilsynsvirksomhet i... (årstall) Deler av følgende bestemmelser ble kontrollert: 1 Barnehagens formål 2 Barnehagens innhold 3 Barns rett til medvirkning Vedtak: (kopieres også til oversendelsesbrev - lukking av avvik) awik)... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 1 Formål (annet ledd, fjerde punktum) og 3 Barns rett til medvirkning..... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 2 Barnehagens innhold (sjuende ledd)... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 2 Barnehagens innhold (niende ledd) Beskrivelse av tilsynsprosessen: Pate %In.r.!h9'ld Frag - ; Frag i ' å bälrfièyiaäe~l 1 bafiiéhégéh. :, _.. -i,, _.- _ 'mjindiglieten 'i b Gjennomført tilsyn X x.... :':-... : Frist for innsending av dokumentasjon _ Dokumentasjon levert xx Utkast til rapport sendt Frist for skriftlig tilbakemelding på X x (_ i.» rapportutkastet _, Rapportutkastet kommentert av barnehagen X x Rapport sendt Eventuell frist for retting Tilbakemelding fra barnehagen med utbedring av påpekte forhold Sluttrapport sendt X x ;.,-:1:-:, ';-,"'- _".: ;_;.få 'Å s: * X x X x x. _. Vurdering av rettingen som er utført:

17 5 Avvik 1 - (gjengi avviket) Awik 1 (gjengi avviket) Rettingen er tilfredsstillende utført Rettingen er tilfredsstillende utført Avvik 2 - (gjengi avviket) Awik 2 - (gjengi awiket) Rettingen er tilfredsstillende utført Rettingen er tilfredsstillende utført Osv. Osv. Merknad 1-(gjengi merknaden) Merknad 1 - (gjengi merknaden) Rettingen er tilfredsstillende utført Rettingen er tilfredsstillende utført Osv. Osv.

18 Oslo kommune Oversendelse av sluttrapport fra gjennomført tilsyn etter barnehageloven med lukking av awik Vedlagt følger sluttrapport fra tilsyn etter barnehageloven... med lukking av awik. Det ble avdekket... awik og gitt... merknader. Frist for retting av awik og merknader var... (dato). Beskrivelse av retting vedlagt dokumentasjon ble mottatt... (dato) Vedtak: (kopieres fra sluttrapporten) (kopieres fra sluttrapporten) Klageadgang: Jf. barnehageloven 16fjerde ledd, kan vedtaket om retting påklages til fylkesmannen. Klagen sendes til: Bydel... Vedlegg: Kopi: Sluttrapport fra tilsyn (dato) Eier Samarbeidsutvalget (SU) muummu.www,

19 Dokumenttilsyn 2 Dokumenttilsyn 2 (uten dokumenter som er likelydende for alle dokumenttilsynene, se under nr. 1) (uten dokumenter som er likelydende for alle dokumenttilsynene, se under nr. 1)

20 _'..-,..'_ Q Oslo kommune Varsel om dokumenttilsyn 2 etter barnehageloven om styrer og barnehagens øvrige personale 16 Tilsyn Kommunen fører tilsyn med virksomheter etter denne lov. Kommunen kan gi pålegg om retting av uforsvarlige ulovlige forhold ved godkjente godkjenningspliktige virksomheter, Hvis fristen for å etterkomme pålegget ikke overholdes, hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset varig stenging av virksomheten. Kommunens stengingsvedtak skal sendes fylkesmannen til orientering. I stedet for i tillegg til stenging av virksomheten, kan kommunen bruke økonomiske reaksjoner overfor ikke ikkekommunale barnehager dersom krav etter 14a, forskrift i medhold av samme bestemmelse, ikke er overholdt. Vedtak om retting og stenging og vedtak om anvendelse av økonomiske reaksjonsmidler idler kan påklages til fylkesmannen. 8 Kommunens ansvar Femte ledd: Kommunen har rett til innsyn i dokumenter og adgang til barnehagelokaler i den utstrekning dette anses som nødvendig for å ivareta kommunens oppgaver. Med hjemmel i i 16 jf. 8 femte ledd, gjennomfører bydelen følgende tilsyn: Dokumenttilsyn - planlagt og hendelsesbasert Stedlig tilsyn - planlagt og hendelsesbasert Dokumenttilsyn 2 er et planlagt tilsyn med kontroll av følgende bestemmelser: 17 - styrer 18 - barnehagens øvrige personale Vedlagte dokumentasjonsskjema 2 bes fylt ut og returnert elektronisk innen." Rapport med vedtak om retting av awik og sluttrapport med lukking av awik blir publisert på bydelens nettsider. Vedlegg: Dokumentasjonsskjema 2 for utfylling

21 Dokumentasjonsskjema 2 Dokumentasjon på ivartakelse av kravene i bamehageloven 17 Styrer og 18 Bamehagens øvrige personale >okumentasjon på ivartakelse av kravene i barnehageloven 17 Styrer og 18 Barnehagens øvrige personale larnehagens lamehagens navn l enytt -enytt data per dags dato.ntall barn: iver Iver 3 år (tre eldste årskull) I I 0 Inder 'nder 3 år (to yngste årskull) 0 kvivalenter 0 1ette 'ette fordrer antall årsverkpedagogiske àrsverkpedagogiske ledere 0 ntall årsverk styrer/leder I I ` ntall årsverk pedagogisk leder I l wik Wik 0 O Hvis utdanning fra utlandet arnehagens ledelse og ped.ledere pedjedere ansatte per 31.3 videreutd Ar gjennomført/fått gjennomfafl godkj. g_odkj. tilling Fornavn Etternavn Type Tlge ged.utd ped.utd Utd.sted Utd.år bhg.ped Ansatt àr år Still% StiIl% FasUvikar Fast/vikar Perm Disp Bergenstest NOKUT Udir hg's ledelse ed. leder :>mmentarer: ammentarer:

22 0 I Oslo kommune U off off.i. offj. 14 Utkast til rapport fra dokumenttilsyn 2 etter barnehageloven - om styrer og barnehagens øvrige personale Dersom det avdekkes forhold som er brudd på myndighetskrav, gis følgende pålegg: Mangel på oppfyllelse av krav i lov i medhold av lov forskrift -innebærer oppfølgingskrav Forhold som ikke omfattes av definisjonen for awik, men der tilsynet med utgangspunkt i krav fra myndighetene avdekker et forbedringspotensial - kan innebærer oppfølgingskrav Dersom det ikke avdekkes forhold som er brudd på myndighetskrav, konkluderes det med at lovkrav er ivaretatt Bakgrunn for utkast til rapport: Varsel om dokumenttilsyn datert ". Dokumentasjon mottatt.... (dato) Konklusjon etter dokumenttilsyn 2: 17 Styrer: Barnehagens leder har utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven 18 Barnehagens øvrige personale: Barnehagen har tilstrekkelig antall barnehagelærere i samsvar med kravene i

23 V barnehageloven og forskrift om pedagogisk bemanning barnehageloven og forskrift om pedagogisk bemanning 18 Barnehagens øvrige personale 18 Barnehagens øvrige personale Barnehagens pedagogiske ledere har utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven Barnehagens pedagogiske ledere har utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven Forskrift om midlertidig og varig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet for styrer og Forskrift om midlertidig og varig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk leder 1 og 2 pedagogisk leder 1 og 2 Styrer og pedagogiske ledere uten utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven har Styrer og pedagogiske ledere uten utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven har fått innvilget dispensasjon fra utdanningskravet fått innvilget dispensasjon fra utdanningskravet

24 4. Forskrift om pedagogisk bemanning 1 Forskrift om pedagogisk bemanning 1 Barnehagen har korrekt pedagognorm Barnehagen har korrekt pedagognorm

25 s..i Oslo kommune Rapport fra dokumenttilsyn 2 etter barnehageloven - om styrer og barnehagens øvrige personale Det vises til utkast til rapport fra dokumenttilsyn datert... med frist for uttalelse... (dato). Enten: Barnehagemyndigheten har mottatt følgende kommentarer innen fristen: Kommentarene er tatt til følge/ I ikke tatt til følge. Begrunnelse: Eller: Barnehagemyndigheten har ikke mottatt kommentarer innen fristen. Konklusjon etter dokumenttilsyn og eventuell vurdering av kommentarer 17 Styrer: Barnehagens leder har utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven Avvik: lovkrav 18 Barnehagens øvrige personale: Barnehagen har tilstrekkelig antall barnehagelærere i samsvar med kravene i barnehageloven og forskrift om pedagogisk bemanning

26 O 18 Barnehagens øvrige personale Barnehagens pedagogiske ledere har utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven Forskrift om midlertidig og varig dispensasjon og unntak fra utdanningskravet for styrer og pedagogisk leder 1 og 2 Styrer og pedagogiske ledere uten utdanning i samsvar med kravene i barnehageloven har fått innvilget dispensasjon fra utdanningskravet

27 ' Forskrift om pedagogisk bemanning 1 Barnehagen har korrekt pedagognorm El'IIEl I

28 1 Oslo kommune Sluttrapport fra dokumenttilsyn 2 med lukking av awik I perioden til ble det foretatt dokumenttilsyn etter lov om barnehager med forskrifter som del av barnehagemyndighetens planlagte tilsynsvirksomhet i (årstall) Følgende bestemmelser ble kontrollert: 17 styrer 18 barnehagens øvrige personale Vedtak: (kopieres også til oversendelsesbrev - lukking av awik) barnehage tilfredsstiller per dags dato kravene i barnehageloven 17 om barnehagens styrer. barnehage tilfredsstiller per dags dato kravene i barnehageloven 18 om barnehagens øvrige personale og forskrift om pedagogisk bemanning. Beskrivelse av tilsynsprosessen: -.;; - i i fi spamv:,l_t1d.h""53..»::. Gjennomført tilsyn fr?.. Fr? i i Ta bçâfflfèhàèénael r = r h'yridig'heété'h_ e X Frist for innsending av dokumentasjon Dokumentasjon levert Utkast til rapport sendt X X Frist for skriftlig tilbakemelding på rapportutkastet Rapportutkastet kommentert av barnehagen Rapport sendt X X Eventuell frist for retting Tilbakemelding fra barnehagen med utbedring X av påpekte forhold Sluttrapport sendt Vurdering av rettingen som er utført: Awik 1 - (gjengi awiket) Rettingen er tilfredsstillende utført X

29 O Awik 2 - (gjengi awiket) Rettingen er tilfredsstillende utført Osv. Merknad (gjengi merknaden) Rettingen er tilfredsstillende utført Osv.

30 Dokumenttilsyn 3 (uten dokumenter som er likelydende for alle dokumenttilsynene, se under nr. 1) (uten dokumenter som er likelydende for alle dokumenttilsynene, se under nr. 1)

31 t.. ' Oslo kommune Varsel om dokumenttilsyn 3 etter barnehageloven - om foreldreråd og samarbeidsutvalg, foreldrebetaling, politiattest, taushetsplikt, opplysningsplikt til sosialtjenesten, opplysningsplikt til barneverntjenesten og helsekontroll av barn og personale 16 Tilsyn Kommunen fører tilsyn med virksomheter etter denne lov. Kommunen kan gi pålegg om retting av uforsvarlige ulovlige forhold ved godkjente godkjenningspliktige virksomheter, Hvis fristen for å etterkomme pålegget ikke overholdes, hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset varig stenging av virksomheten. Kommunens stengingsvedtak skal sendes fylkesmannen til orientering. I stedet for i tillegg til stenging av virksomheten, kan kommunen bruke økonomiske reaksjoner overfor ikke ikkekommunale barnehager dersom krav etter 14a, forskrift i medhold av samme bestemmelse, ikke er overholdt. Vedtak om retting og stenging og vedtak om anvendelse av økonomiske reaksjonsmidler kan påklages til fylkesmannen. 8 Kommunens ansvar Femte ledd: Kommunen har rett til innsyn i dokumenter og adgang til barnehagelokaler i den utstrekning dette anses som nødvendig for å ivareta kommunens oppgaver Med hjemmel i i 16jf. jf. 8 femte ledd, gjennomfører bydelen følgende tilsyn: Dokumenttilsyn - planlagt og hendelsesbasert Stedlig tilsyn - planlagt og hendelsesbasert Dokumenttilsyn 3 er et planlagt tilsyn med kontroll av følgende bestemmelser: 4 - foreldreråd og samarbeidsutvalg 15 -foreldrebetaling (gjelder bare for ikke-kommunale barnehager) 19 - politiattest 20 - taushetsplikt opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten 22 - opplysningsplikt til barneverntjenesten 23 - helsekontroll av barn og personale Vedlagte dokumentasjonsskjemaer nr. 3 a og 3 b som gjelder 4 og 15 bes fylt ut og returnert elektronisk innen. For øvrige bestemmelser velger barnehagen selv hvordan ivaretakelse av kravene skal dokumenteres. Rapport med vedtak om retting av awik og sluttrapport med lukking av awik blir publisert på bydelens nettsider.

32 I Vedlegg: Vedlegg: Dokumentasjonsskjema nr. 3 a og 3 b for utfylling Dokumentasjonsskjema nr. 3 a og 3 b for utfylling

33 Oslo kommune Dokumentasjonsskjema 3 a Dokumentasjon på ivaretakelse av kravene i barnehageloven 4 Foreldreråd og samarbeidsutvalg Barnehage: Adresse: Eier: Barnehagen opprettet foreldreråd (dato): Barnehagen opprettet samarbeidsutvalg (SU) (dato): SU består av (medlem og varamedlem): -4 =~' -q F5'E3l&?é? f(r75?i n )_ \ _fl;: f;,] I'\ i"1 s"'at"t e:"(na\"/n) 5 i _- f :,3» iée é : (ha \ rn):. Q;. _'i_ gâ Opplysninger om dette er lagt på nettet: Ja Nei Hvis ja, oppgi nettadresse: Sted og dato: Overnevnte opplysninger er gitt av...

34 Oslo kommune Dokumentasjonsskjema 3 b Dokumentasjon på ivaretakelse av kravene i barnehageloven 15 Foreldrebetaling og forskrift om foreldrebetaling i barnehager Barnehage: Adresse: Eier: Antall barn: Foreldrebetalingen er ikke høyere enn gjeldende maksimalgrense; eksklusive kost Dokumentert ved: Utskrift av siste måneds fakturering Annet (spesifiser) Dersom foreldrebetalingen er høyere enn gjeldende maksimalgrensen, må dette dokumenteres ved vedtak i foreldrerådet Moderasjonsordninger praktiseres i tråd med barnehageloven og tilskuddsbrevet Oversikt over barnehagens moderasjonsordninger: Søsken- Inntektsgradert Fritak ved Gratis kjernetid moderasjon oppholds- spesialbetaling pedagogisk hjelp Antall barn med: Informasjon til foresatte er gitt (spesifiser hvordan) Barnehagen tar betalt for kost i tillegg til ordinær foreldrebetaling Oversikt over barnehagens kostpenger: Sum per barn per Antall barn Antall mnd det tas Utgiftsførte mnd betaling for kostpenger i regnskap siste år

35 Barnehagen tar betalt for ekstra utgifter til aktiviteter utover det som defineres som et ordinært barnehagetilbud Oversikt over ekstra foreldreutgifter: Det samles inn et fast Det samles inn et beløp Ordningen er godkjent i SU beløp per mnd. (oppgi ved enkeltaktiviteter (oppgi foreldrerådet sum) type aktivitet) (dokumenteres ved referat) Sted og dato: Overnevnte opplysninger er gitt av...

36 ,, ' Internt arbeidsdokument u off ofl off I 14 Sjekkliste til dokumenttilsyn (valgfri dokumentasjonsmetode) Barnehage:.. Dato: 6Tft iztt t"e"s t 6 r E!é n. Attesten er levert før tiltredelse 1 o mn ntert :. Attesten er makulert Attesten er uten bemerkninger Attesten hadde bemerkninger som er vurdert ss _2o}';Ia fl h é tsbiikt s :M5n léi'..3awik :Iv1é?kifa'd _' Taushetsplikt er underskrevet før/ved tiltredelse -21 %'13i'ii é'fi._ 9" ""3: V «Ma'h le"r- å Wilt W O _p.n l-l _ M ae_..r.i YS... :. d-...._. _ Informasjon om opplysningsplikten ergitt lnformasjon Informasjon om opplysningsplikten er mottatt

37 J '. 2 - 'an' ler éflfiia V.fl _ MED en- Informasjon om opplysningsplikten er gitt. _ r jg Informasjon Infonnasjon om opplysningsplikten er mottatt vwk Alle barn som går i barnehagen per dags dato har levert helseerklæring før/ved oppstart 7'3" 'e't k'6'r ft'r"6lf 6'r aén Alle ansatte siden forrige tilsyn har levert egenerklæring om tuberkulinstatus 5M'aa'a"" ler ` L é'r'k'fi'é'd Eventuelle awik er fulgt opp

38 4. --7,--.0 Ii as ; 7" U A OQÉÅ å HfÉiÉ-íg Oslo kommune 'Q-111$ u U off off.i. off.l. 14 Utkast til rapport fra dokumenttilsyn 3 etter barnehageloven - om foreldreråd og samarbeidsutvalg, foreldrebetaling, politiattest, taushetsplikt, opplysningsplikt til sosialtjenesten, opplysningsplikt til barneverntjenesten og helsekontroll av barn og personale Dersom det avdekkes forhold som er brudd på myndighetskrav, gis følgende pålegg: Mangel på oppfyllelse av krav i lov i medhold av lov forskrift- -innebærer oppfølgingskrav Forhold som ikke omfattes av definisjonen for awik, men der tilsynet med utgangspunkt i krav fra myndighetene avdekker et forbedringspotensial - kan innebærer oppfølgingskrav Dersom det ikke avdekkes forhold som er brudd på myndighetskrav, konkluderes det med at lovkrav er ivaretatt Bakgrunn for utkast til rapport: Varsel om dokumenttilsyn datert... Dokumentasjon mottatt.... (dato) Konklusjon etter dokumenttilsyn 3: Konklusjon etter dokumenttilsyn 3: 4 - Foreldreråd og samarbeidsutvalg Barnehagen har opprettet foreldreråd og samarbeidsutvalg (SU) med korrekt sammensetning sammensetning

39 I 15 - Foreldrebetaling Foreldrebetalingen tilsvarer maksimalgrensen fastsatt i Stortingets årlige budsjettvedtak 15 Foreldrebetaling Foreldrebetalingen tilsvarer maksimalgrensen fastsatt i Stortingets årlige budsjettvedtak lovkrav er ivaretatt Lovkrav er iva retatt Foreldrebetalingen er høyere enn maksimalgrensen fastsatt i Stortingets årlige budsjettvedtak Foreldrebetalingen er høyere enn maksimalgrensen fastsatt i Stortingets årlige budsjettvedtak lovkrav er ivaretatt Det ytes moderasjonsordninger i tråd med kravene i barnehageloven med forskrift Det ytes moderasjonsordninger i tråd med kravene i barnehageloven med forskrift lovkrav er ivaretatt

40 Kostpenger per måned tilsvarer summen som framkommer i barnehagens årsregnskap Kostpenger per måned tilsvarer summen som framkommer i barnehagens årsregnskap Ekstra foreldrebetaling innkreves i tråd med merknadene til forskrift om foreldrebetaling i barnehager Ekstra foreldrebetaling innkreves i tråd med merknadene til forskrift om foreldrebetalingi barnehager 19 - Politiattest Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har levert godkjent politiattest før ansettelse og attesten er makulert 19 - Politiattest Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har levert godkjent politiattest før ansettelse og attesten er makulert

41 Taushetsplikt Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har skrevet under på taushetsplikt ved ansettelse Opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har fått informasjon om opplysningsplikten til sosialtjenesten 22 - Opplysningsplikt til barneverntjenesten Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har fått informasjon om opplysningsplikten til barneverntjenesten

42 Helsekontroll av barn og personale 23 - Helsekontroll av barn og personale Alle barn som går i barnehagen per dags dato har levert egenerklæring om helsestasjonskontroll Alle barn som gåri barnehagen per dags dato har levert egenerklæring om helsestasjonskontroll Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har gjennomgått tuberkulosekontroll etter gjeldende lowerk Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har gjennomgått tuberkulosekontroll etter gjeldende lowerk

43 Oslo kommune Rapport fra dokumenttilsyn 3 etter barnehageloven om foreldreråd og samarbeidsutvalg, foreldrebetaling, politiattest, taushetsplikt, opplysningsplikt til sosialtjenesten, opplysningsplikt til barneverntjenesten og helsekontroll av barn og personale Det vises til utkast til rapport fra dokumenttilsyn datert med frist for uttalelse... (dato). Enten: Barnehagemyndigheten har mottatt følgende kommentarer innen fristen: Kommentarene er tatt til følge I /ikke tatt til følge. Begrunnelse: Eller: Barnehagemyndigheten har ikke mottatt kommentarer innen fristen. Konklusjon etter dokumenttilsyn og eventuell vurdering av kmmentarer 4 - Foreldreråd Foreldreräd og samarbeidsutvalg Barnehagen har opprettet foreldreråd og samarbeidsutvalg (SU) med korrekt sammensetning ETIIETI 15 - Foreldrebetaling

44 \ Foreldrebetalingen tilsvarer maksimalgrensen fastsatt i Stortingets årlige budsjettvedtak Foreldrebetalingen er høyere enn maksimalgrensen fastsatt i Stortingets årlige budsjettvedtak Det ytes moderasjonsordninger i tråd med kravene i barnehageloven med forskrift

45 \ Kostpenger per måned tilsvarer summen som framkommer i barnehagens årsregnskap Kostpenger per måned tilsvarer summen som framkommer i barnehagens årsregnskap Ekstra foreldrebetaling innkreves i tråd med merknadene til forskrift om foreldrebetaling i barnehager Ekstra foreldrebetaling innkreves i tråd med merknadene til forskrift om foreldrebetaling i barnehager Dokumenta sjon: 19 - Politiattest Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har levert godkjent politiattest før ansettelse og attesten er makulert 19 Politiattest Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har levert godkjent politiattest før ansettelse og attesten er makulert

46 \ 20 - Taushetsplikt 20 - Taushetsplikt Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har skrevet under på taushetsplikt ved ansettelse Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har skrevet under på taushetsplikt ved ansettelse 21- Opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten 21 - Opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har fått informasjon om opplysningsplikten til sosialtjenesten Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har fått informasjon om opplysningsplikten til sosialtjenesten 22 - Opplysningsplikt til barneverntjenesten 22 - Opplysningsplikt til barneverntjenesten Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har fått informasjon om opplysningsplikten til barneverntjenesten Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har fått informasjon om opplysningsplikten til barneverntjenesten El'l(El'\

47 Helsekontroll av barn og personale Alle barn som gåri i barnehagen per dags dato har levert egenerklæring om helsestasjonskontroll Lovkrav lovkrav er ivaretatt Alle ansatte etter forrige dokumenttilsyn har gjennomgått tuberkulosekontroll etter gjeldende Iowerk lowerk

48 :> I ) Oslo kommune Oslo kommune Sluttrapport fra dokumenttilsyn 3 med lukking av awik Sluttrapport fra dokumenttilsyn 3 med lukking av awik I perioden... til... ble det foretatt dokumenttilsyn etter lov om barnehager med forskrifter som del av barnehagemyndighetens planlagte tilsynsvirksomhet i... {årstall) I perioden til ble det foretatt dokumenttilsyn etter lov om barnehager med forskrifter som del av barnehagemyndighetens planlagte tilsynsvirksomhet i (årstall) Følgende bestemmelser ble kontrollert: Følgende bestemmelser ble kontrollert: 4 - foreldreråd og samarbeidsutvalg 15 - foreldrebetaling {gjelder bare for ikke-kommunale barnehager) 19 - politiattest 20 - taushetsplikt 21- opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og 4 - foreldreråd og samarbeidsutvalg 15 -foreldrebetaling (gjelder bare for ikke-kommunale barnehager) 19 - politiattest 20 - taushetsplikt opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten omsorgstjenesten 22 - opplysningsplikt til barneverntjenesten 23 - helsekontroll av barn og personale 22 - opplysningsplikt til barneverntjenesten 23 - helsekontroll av barn og personale Vedtak: (kopieres også til oversende/sesbrev - lukking ov awik) Vedtak: (kopieres også til oversendelsesbrev - lukking av awik)... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 4 om foreldreråd og barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 4 om foreldreråd og samarbeidsutvalg. samarbeidsutvalg.... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 15 om foreldrebetaling. barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 15 om foreldrebetaling.... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 19 om politiattest. barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 19 om politiattest.... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 20 om taushetsplikt. barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 20 om taushetsplikt.... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 21 om opplysningsplikt til barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 21 om opplysningsplikt til sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten. sosialtjenesten og den kommunale helse- og omsorgstjenesten.... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 22 om opplysningsplikt til barneverntjenesten barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 22 om opplysningsplikt til barneverntjenesten... barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 23 om helsekontroll av barnehage tilfredsstiller per dags dato kravet i barnehageloven 23 om helsekontroll av barn og personale barn og personale Beskrivelse av tilsynsprosessen: Beskrivelse av tilsynsprosessen:

49 I Frist for innsending av dokumentasjon Dokumentasjon levert Utkast til rapport sendt Frist for skriftlig tilbakemelding på rapportutkastet Rapportutkastet kommentert av barnehagen Rapport sendt Eventuell frist for retting Tilbakemelding fra barnehagen med utbedring av påpekte forhold Sluttrapport sendt ' 'gig- _ f». X X Vurdering av rettingen som er utført: Awik 1 - (gjengi awiket) Rettingen er tilfredsstillende utført Awik 2 - (gjengi awiket) Rettingen er tilfredsstillende utført Osv. Merknad 1 - (gjengi merknaden) Rettingen er tilfredsstillende utført Osv.

50 Hendelsesbasert dokumenttilsyn

51 Oslo kommune Oslo kommune. Pté.SI5$$Féf E,* é 'séi!s?'rh éaagl a ya & aoku J..z I; v: xrñpfir 3 ' få-f M-;" "%':' " h"-3: år; - _ at _.-,,»,;j_.:_ g yfæa» n. Ved henvendelser fra foresatte, ansatte, samarbeidspartnere etc. Logg for tilsynsprosessen opprettes mal 1 Brev til melder mal 2 Brev om iverksatt dokumenttilsyn knyttet til mottatte meldinger sendes styrer med kopi til barnehageeier. Krav om innsending av nærmere angitt dokumentasjon mal3 Rapportering - se prosessbeskrivelse under «Dokumenttilsyn» Utvalgte relevante bestemmelser i barnehageloven med forskrifter lnntientlng av dokume.ntasjon, i Bifil" a, - ~. :l '*57'7* " 5"7i'7.., i- - ~» =2..i i s. a. fâaiääfiäñ as Må ha tilknytning til problemområdet og hva som skal kontrolleres Logg for tilsynsprosessen Utvalgte relevante Må ha tilknytning til foresatte, ansatte, opprettes bestemmelser i problemomràdet og hva samarbeidspartnere etc. - mal 1 barnehageloven med som skal kontrolleres Brev til melder - mal 2 Brev om iverksatt dokumenttilsyn knyttet til mottatte meldinger sendes styrer med kopi til barnehageeier. Krav om innsending av nærmere angitt dokumentasjon - mal 3 Rapportering - se prosessbeskrivelse under «Dokumenttilsyn» forskrifter _% '. %."! '= O

52 Oslo kommune Oslo kommune Dato Fra Melder (sett kryss) Fra bhg. myndig. (sett kryss) Fra gjeldende barnehage (sett kryss) U off off.i. 14 ;s.-.«-.: väl {libezifer ;r;fié'5é ésert ' í f :àäm,. Au.»--'-;v-.9; *1;-xlvfifii-N.'_,.'1»" ~.:?.»5C7f-s=3 :T'::% -;:~-. «_ 'TvZ- ielf i..l ' :- Y I ~ ff" ~it-aí nu--<%=$i.3s: r Å «xii-: Innhold Dato Fra Fra bhg. Fra Innhold Melder myndig. gjeldende 5* V! ( W 'WW barnehage (sett kryss) U off aff.l. 14 Y:..A_'e1,,.. *.,.};.A (eksempel) (eksempel) -; if æ <.. 1=,.'.:~..-r f.eäeaêh-.uårtueq -fi-t f,:_:~. _.5 e * ~ f : i Dato xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx xx.xx.xxxx Osv Fra melder X X Fra bhg. myndig. X X X X Fra gjeldende barnehage X Innhold Dato Fra Fra bhg. Fra Innhold melder myndig. gjeldende barnehage Henvendelse fra xx med bekymring over dårlig bemanning Ber om at henvendelsen gjøres skriftlig Skriftlig utredning av forholdene mottatt xx.xx.xxxx X Henvendelse fra xx med bekymring over dårlig bemanning xx.xx.xxxx X Ber om at henvendelsen gjøres skriftlig xx.xx.xxxx X Skriftlig utredning av forholdene mottatt Vurdering av tiltak og lovhjemmel. Konklusjon : dokumenttilsyn xx.xx.xxxx X Vurdering av tiltak og lovhjemmel. Konklusjon: dokumenttilsyn Tilbakemelding til melder om videre forløp - (mal 2) xx.xx.xxxx X Tilbakemelding til melder om videre forløp - (mal 2) xx.xx.xxxx X Brev til barnehagen - (mal 3) Brev til barnehagen - (mal 3) Innsendt dokumentasjon xx.xx.xxxx X Innsendt dokumentasjon Osv *"-% %z-

53 Oslo kommune Oslo kommune U off off.i. 14 U off off.l. 14 VEDRØRENDE HENVENDELSE OM FORHOLD I... BARNEHAGE VEDRØRENDE HENVENDELSE OM FORHOLD I..... BARNEHAGE Det vises til henvendelse til barnehagemyndigheten i Bydel """ ""(dato) vedrørende bekymring over Det vises til henvendelse til barnehagemyndigheten i Bydel...(dato) vedrørende bekymring over forhold i """. barnehage. forhold i barnehage. På bakgrunn av henvendelsen vil vi gjennomføre et dokumenttilsyn i barnehagen. Etter tilsynet blir På bakgrunn av henvendelsen vil vi gjennomføre et dokumenttilsyn i barnehagen. Etter tilsynet blir det skrevet rapport som skal legges fram for SU. det skrevet rapport som skal legges fram for SU. Rapport med vedtak om retting av awik og sluttrapport med lukking av avvik blir publisert på Rapport med vedtak om retting av awik og sluttrapport med lukking av awik blir publisert på bydelens nettsider. bydelens nettsider. Med hilsen Med hilsen

54 Oslo kommune Oslo kommune HENDELSESBASERT DOKUMENTTILSYN MED... " I """. BARNEHAGE HENDELSESBASERT DOKUMENTTILSYN MED I BARNEHAGE Bydel... er lokal barnehagemyndighet for kommunale og private barnehager i bydelen og har plikt Bydel..... er Iokal barnehagemyndighet til å føre tilsyn med virksomheter som er godkjent etter lov om barnehager. Med hjemmel i til å føre tilsyn med virksomheter for kommunale og private barnehager i bydelen og har plikt som er godkjent etter lov om barnehager. Med hjemmel i barnehageloven 16 har barnehagemyndigheten, på bakgrunn av henvendelse fra... (her skrives barnehageloven 16 har barnehagemyndigheten, pâ bakgrunn av henvendelse fra... (her skrives foresatt,samarbeidspartnereu. UTEN navn), besluttet å gjennomføre et dokumenttilsyn i barnehagen. 8 foresatt, samarbeidspartner el.i. UTEN navn) I besluttet å gjennomføre et dokumenttilsyn i barnehagen. 8 femte ledd, gir kommunen rett til innsyn i dokumenter og adgang til barnehagelokaler i den femte ledd, gir kommunen rett til innsyn i dokumenter og adgang til barnehagelokaler i den utstrekning dette anses nødvendig for å ivareta kommunens oppgaver. utstrekning dette anses nødvendig for å ivareta kommunens oppgaver. I henvendelsen påpekes følgende forhold: I henvendelsen påpekes følgende forhold: Barnehagemyndigheten ber om å få følgende dokumentasjon tilsendt for å vurdere om kravene i Barnehagemyndigheten ber om å få følgende dokumentasjon tilsendt for å vurdere om kravene i barnehageloven... blir ivaretatt: barnehageloven blir ivaretatt: Frist for innsending av dokumentasjon er.... Frist for innsending av dokumentasjon Rapport fra tilsynet vil bli oversendt barnehagen med kopi til eier og barnehagens samarbeidsutvalg. Melder får informasjon om at det med bakgrunn i meldingen blir ført tilsyn med barnehagen og kan be om innsyn i rapporten. Rapport med vedtak om retting av awik og sluttrapport med lukking av awik blir publisert på bydelens nettsider. er Rapport fra tilsynet vil bli oversendt barnehagen med kopi til eier og barnehagens samarbeidsutvalg. Melder får informasjon be om innsyn i rapporten. om at det med bakgrunn i meldingen blir ført tilsyn med barnehagen og kan Rapport med vedtak om retting av awik og sluttrapport bydelens nettsider. med lukking av awik blir publisert pä Med hilsen Med hilsen få

55 STEDLIG TILSYN STEDLIG TILSYN

56 Stedlig tilsyn

57 H anefales å nomføre tilsnt med toproer fra barnehagemyndighete. i Hver 1-Formål H i Årsplanen rsplann har Gjeldende årsplan åsplan med barnehage 2 - Barnehagens tilfredsstillende innhold i progresjonsplan og hvert 3. år innhold henhold til kravene i evaluering Forskrift om rammeplan for Rammeplanen barnehagens innhold og oppgaver _ Periodeplan( Perlodeplan(er), er), ukeplan(er), referat, evalueringer mm 3 - Barns rett til Praksis er i henhold til Samtaler med leder Ieder og medvirkning beskrivelse i årsplan enkelte ansatte Samtale med barn i barnehagen Periodeplan(er), er), ukeplan(er), er), referat, evalueringer mm 4 - Foreldreråd og Referat fra SU-møter er Samtale med samarbeidsutvalg tilgjengelig for alle foreldrerepresentant foresatte Informasjon er gitt om hvordan referat bekjentgjøres Relevante saker er tatt Framvist referat fra opp på SU-møter møter de foregående 12 mnd.

58 å. Oslo kommune Varsel om stedlig tilsyn etter barnehageloven i." barnehage "" (dato) kl. "" - "" 16 Tilsyn Kommunen fører tilsyn med virksomheter etter denne lov. Kommunen kan gi pålegg om retting av uforsvarlige ulovlige forhold ved godkjente godkjenningspliktige virksomheter, Hvis fristen for å etterkomme pålegget ikke overholdes, hvis forholdet ikke lar seg rette, kan kommunen vedta tidsbegrenset varig stenging av virksomheten. Kommunens stengingsvedtak skal sendes fylkesmannen til orientering. I stedet for i tillegg til stenging av virksomheten, kan kommunen bruke økonomiske reaksjoner overfor ikke ikkekommunale barnehager dersom krav etter 14a, forskrift i medhold av samme bestemmelse, ikke er overholdt. Vedtak om retting og stenging og vedtak om anvendelse av økonomiske reaksjonsmidler kan påklages til fylkesmannen. 8 Kommunens ansvar Femte ledd: Kommunen har rett til innsyn i dokumenter og adgang til barnehagelokaler i den utstrekning dette anses som nødvendig for å ä ivareta kommunens oppgaver. Med hjemmel i i 16 jf. 8 femte ledd, gjennomfører bydelen følgende tilsyn: - Dokumenttilsyn - planlagt og hendelsesbasert - Stedlig tilsyn - planlagt og hendelsesbasert "" (dato) skal det gjennomføres et planlagt stedlig tilsyn i... barnehage. Med utgangspunkt i (brukerundersøkelse/ros-analyse/tema (brukerundersakelse/ros-analyse/tema... mm) vil følgende bestemmelseri i barnehageloven og rammeplanen bli vurdert: Følgende bes sendt til... (saksbehandler for tilsynet) innen lnnen... {dato): (dato): oversikt over fast ansatte pedagogiske leder og assistenter. (relevant dokumentasjon, planer, mm) (relevant dokumentasjon, planer, mm) - (relevant dokumentasjon, planer, mm) Plan for gjennomføring av tilsynet {dato): (data): - Åpningssamtale - alle involverte til stede - Samtale med... - Samtale med... - Samtale med...

59 \. - Omvisning i barnehagen av to barn - Sluttsamtale - alle involverte tilstede Det vil bli gitt informasjon om hvem av de ansatte som skal delta på tilsynet ca. en uke i forkant. Barnehagen velger ut to barn som skal delta på omvisning i barnehagen. Det må innhentes samtykke fra barnas foreldre. Samtykkeskjema følger vedlagt. Barnehagens leder orienterer foreldrerepresentanten(e) i samarbeidsutvalget og oppfordrer til deltakelse. Det vil bli tatt notater fra samtalene. Disse blir unntatt fra innsyn fordi de er utarbeidet for den interne saksforberedelsen. Etter hver samtale får den som er intervjuet se hva som er notert og får anledning til å kommentere det for å sikre at innholdet er riktig. Rapport fra tilsynet vil bli oversendt barnehagen med kopi til eier og barnehagens samarbeidsutvalg. Rapport med vedtak om retting av awik og sluttrapport med lukking av awik blir publisert på bydelens nettsider. Vedlegg: Samtykkeskjema - barn

60 Oslo kommune U.off offl. 14 TILSYN ETTER E_1TER_ LOV OM BARNEHAGER 3- - Barns rett til ti! medvirkning, L_ è 0:. ' i f, vif ` ir ;.,;,M -,*»*;;=:.: ~<e~2.>*b? *' ø 's- ' "" 5 -, Samtykkeerklæring T*Samxv kk9er;k1=er1:-s F? f* ifåämf' ~-. ~ f far' e»."^*= 'mx ezflåfw Bydel...,er barnehagemyndighet jf. lov om barnehager 8 første ledd og fører det lokale tilsynet med virksomheter etter denne lov jf. 16. Det er varslet at det skal gjennomføres tilsynsbesøk i barnehagen ". (dato) På tilsynet skal to av de eldste barna vise representantene fra bydelen rundt i barnehagen og ha en samtale om det som vises fram. Omvisning og samtale antas å vare ca. Yi V2 time. Avdelingens pedagogiske leder skal være sammen med barna under omvisningen. Bydel... vil være representert ved... og Det blir skrevet rapport fra tilsynet. Barnas navn vil ikke framkomme i rapporten, kun alder og kjønn. Jeg/vi samtykkeri i at mitt/vårt barn kan delta i samtale med representanter fra Bydel... på det varslede tilsynet. Sted/dato Barnets navn og fødselsdato Underskrift - foresatt Underskrift - foresatt

61 " Utkast til rapport fra stedlig tilsyn med Utkast til rapport fra stedlig tilsyn med barnehage Barnehagens adresse: Tidspunkt for tilsynet: Kontaktperson i barnehagen: Kontaktperson i bydelsadministrasjonen: Dersom det avdekkes forhold som er brudd på myndighetskrav, gis følgende pålegg: Mangel på oppfyllelse av krav i lov i medhold av lov forskrift- -innebærer oppfølgingskrav Forhold som ikke omfattes av definisjonen for awik, men der tilsynet t med utgangspunkt i krav fra myndighetene avdekker et forbedringspotensial - kan innebærer oppfølgingskrav Dersom det ikke avdekkes forhold som er brudd på myndighetskrav, konkluderes det med at lovkrav er ivaretatt Bakgrunn for utkast til rapport: Varsel om stedlig tilsyn datert... Dokumentasjon mottatt... Konklusjon etter stedlig tilsyn:... I'ltEI'l...

62 ". EHIEII Osv. Osv. Deltakere ved tilsynet

63 Oslo kommune Oslo kommune U off off.i. 14 U off off.l Oversendelse av utkast til rapport fra gjennomført tilsyn etter barnehageloven Oversendelse av utkast til rapport fra gjennomført tilsyn etter barnehageloven Vedlagt følger utkast til rapport fra tilsyn etter barnehageloven... Vedlagt følger utkast til rapport fra tilsyn etter barnehageloven Det er avdekket ". awik og gitt... merknader Det er avdekket awik og gitt merknader Adgang til å uttale seg: Adgang til å uttale seg: Jf. Forvaltningsloven 16, skal «part i saken... varsles før vedtak treffes og gis høve til å uttale seg innen gitt frist». Jf. Forvaltningsloven 16, skal «part i saken varsles før vedtak treffes og gis høve til â uttale seg innen gitt frist». Dersom det er feil i rapporten dere har kommentarer til framstillingen, ber vi om skriftlig tilbakemelding innen... Dersom det er feil i rapporten dere har kommentarer til framstillingen, ber vi om skriftlig tilbakemelding innen Vedlegg: Utkast til rapport fra tilsyn (dato) Vedlegg: Utkast til rapport fra tilsyn (dato)

64 I Rapport fra stedlig tilsyn med barnehage barnehage Barnehagens adresse: Tidspunkt for tilsynet: Kontaktperson i barnehagen: Kontaktperson i bydelsadministrasjonen: Regelverk - Lov 17.juni 2005 nr.64 om barnehager (barnehageloven) - Forskrift om rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver Tilsynet omhandlet følgende bestemmelser: Innledning Bydelsadministrasjonen er gitt myndighet til å føre tilsyn med barnehagene etter barnehageloven 16, jf. 8 femte ledd. Rapporten er utarbeidet etter stedlig tilsyn i barnehage (dato). Tilsynet inngår som del av bydelsadministrasjonens planlagte tilsynsvirksomhet i året... basert på (f.eks. brukerundersøkelse, ROS-analyse, temabasert mm) brukerundersøkelse, ROS-analyse, temabasert mm) Rapporten omhandler eventuelle awik og merknader som er avdekket under tilsynet og gir derfor ingen fullstendig tilstandsvurdering tilstandsvurderíng av virksomhetens arbeid innenfor de områder tilsynet omfattet. De positive funn som er gjort vil således ikke fremkomme av rapporten, men ble omtalt i sluttmøtet (dato). Formålet med tilsynet var å vurdere om barnehage har tilfredsstillende praksis i henhold til regelverket. Tilsynet omfattet blant annet undersøkelser om: - aktiviteter blir utført slik som beskrevet og uttalt - barnehagen driver sin virksomhet innenfor de rammer som myndighetene har satt Tilsynet ble gjennomført ved gransking av dokumenter, ved samtale med.....,,..., og.....,, og ved verifikasjoner Verifikasjoner av at rutiner blir fulgt opp i praksis.

65 Dokumentunderlag Barnehagens egen dokumentasjon som ble oversendt under forberedelsen av tilsynet: Dokumentasjon som ble gjennomgått/mottatt under tilsynet: Dokumentasjon som ble mottatt i ettertid: Barnehagens tilbakemelding etter mottatt utkast til rapport Utkast til rapport ble sendt til barnehagen (dato). (dato) med frist for tilbakemelding Enten: : Barnehagemyndigheten har mottatt følgende kommentarer innen fristen: 0 O 0 O 0 O Kommentarene er tatt til følge/ I er ikke tatt til følge. Begrunnelse:... Eller: Barnehagemyndigheten har ikke mottatt kommentarer innen fristen. Awik Avvik og merknader...