DET GODE LIV I TELEMARK. lifflatk Folkehelseprogrammet. Partnerskapsavtale. mellom. Telemark fylkeskommune. Telemark idrettskrets

Transkript

1 PINt fl g.telemark lifflatk OR9 eme Partnerskapsavtale mellom Telemark fylkeskommune og Telemark idrettskrets I. Formål - «Sammen om tilrettelegging fir okt hverdagsaktivdel og idrensglede for alle» Telemark idrettskrets (TIK) og Telemark fylkeskommune (TFK) ønsker å inngå ct formelt samarbeid for å understøtte felles målsetninger og satsingsområder definert i TIKs handlingsplan , TIKs anleggsplan , TFKs strategiplan for idrett og friluftsliv og TFKs regionale strategi for folkehelse som p.t. er under utarbeidelse (høringsulkast sendes ut ).. Partnerskapsavtalen skal bidra til et koordinert og forpliktende samarbeid mellom de to avtalepartene, særlig knyttet til følgende: økt aktivitet hos utsatte/inaktive hindre frafall fra idretten i ungdomsgruppa behovsriktig forutsigbare anleggsutvikling rammevilkår bygge kompetansenettverk grupper - lavterskeltilbud lokalt og regionalt 2. Avtalens parter / roller Avtalen har følgende likeverdige parter: Telemark idrettskrets - er det regionale leddet for idretten i fylket og består av alle idrettslag, idrettsråd og særkretser som er tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF). TIK har ansvar for å forvalte NIF's lovverk og utføre service- og støtteoppgaver overfor idretten i Telemark, for å styrke aktivitcts-, kompetanse- og anleggsutviklingen. TIK arbeider også for å styrke idrettens rammebetingelser og driver med informasjonsarbeid knyttet til idrettens verdier og verdiskaping. Telemark.ffikeskomtnune cr en regional utviklingsaktør med ansvar for en rekke offentlige forvaltings- og tjenesteproduserende oppgaver, derav folkehelse, videregående opplæring, arealforvaltning og transport, kultur, reiselivs- og næringsutvikling. TFK skal blant annet lede og koordinere folkehelsearbeidet i fylket,

2 gliffatk drthkre:s, utarbeide regionale planer og medvirke i den kommunale planleggingen (derav sikring av arealer til idrettsformål), forvalte spillemiddelordningen til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og støtte frivillige organisasjoner som tilbyr aktiviteter for innbyggerne i Telemark. 3. Overordnede planer / foringer Telemark idrettskrets Telemark iclreuskrets sin handlingsplan (vedtatt på Telemark idrettskretsting ) TIK sin visjon er «TELEIDRETTEN idrettsglede for alle». TIK har fem hovedmål i tingperioden: Styrke ungdomsidretten i Telemark Styrke toppidretten Sikre idrettens langsiktige finansiering Sikre bedre rammer for finansiering av anlegg Sikre bedre vilkår for fortsatt frivillig innsats TIK har videre definert mål og strategier innenfor seks fokusområder: Aktivitet: Teleidretten skal sikre et åpent og inkluderende aktivitetstilbud. og legge til rette for, beholde eller øke antall barn som deltar i de ulike aktivitetene Organisasjon: Teleidretten skal opptre og følge gjeldene lovverk, retningslinjer og regler Kompetanse og utvikling: TIK skal til enhver tid tilby organisasjonsleddene det de måtte trenge av kompetanse og utvikling innen fellesidrettslige områder Anlegg: TIK skal arbeide for at idrettens anleggsbehov i fylket tilfredsstilles Talentutvikling og toppidrett: TIK skal legge til rette for at unge utøvere skal kunne utvikle seg og drive toppidrett i Telemark Idrett og samfunn: TIK skal være en tydelig samfunnsaktør med idrett som virkemiddel anleggsplan cr et helhetlig planverktøy for anleggsutviklingen i Telemark. Anleggsplanen gir en god samordnet oversikt på status og fremtidig behov i forhold til særidrettenes aktivitetsnivå, anleggsdekning og behov for rehabilitering/nye større idrettsanlegg. interkommunale anlegg og anlegg med regional status. 2

3 ft~ Q9 Telemark fylkeskommune Telemark fylkeskommune sitt overordnede plandokument er Regional plansirategi Målet er å få en bærekraftig utvikling i Telemark ved å fremme bærekraftige sosiale forhold, en bærekraftig økonomi og et bærekraftig miljø. Idrett spiller en viktig rolle for å skape en bærekraftig og ønsket regional utvikl ing, både på grunn av idrettens egenverdi og samfunnsverdi. Fylkeskommunen sin satsing på idrett og fysisk aktivitet er forankret i de to plandokumentene som er omtalt nedenfor. Regional strategi for folkehelse er under utarbeidelse og TIK er med i denne prosessen. Telemark fidkeskommune Fylkesutvalget ) sin strategiplan for idrett og frilidisliv (vedtatt av TFK sin visjon i arbeidet med idrett og friluftsliv er «Sammen om tilrettelegging hverdagsaktivitet!». for økt TFK har seks hovedmål i planperioden: Et aktivt interkommunalt samarbeid Attraktive tilbud for friluftsliv og aktivitet i nærmiljøet Fremtidsretta regionale idrettsanlegg Felles bruk og samlokalisering av anlegg Forutsigbare rammevilkår for frivillige organisasjoner Bedre talentutvikling Under hvert mål er det utarbeidet strategier og konkrete tiltak og disse er utdypet i TFK sin tiltaksplan for idrett ogfriluftsliv

4 EYLKESKOMMUNE ftelemark OQ9 4. Konkrete samarbeidstiltak I avtalepartenes vedtatte plandokumenter er det en rekke felles målsetninger og satsingsområder. For at partene skal lykkes med å nå hver sine mål, er et samarbeid mellom TIK og TFK et viktig grep. Avtalepartene har derfor trukket ut noen konkrete samarbeidstiltak som skal gjennomføres i avtaleperioden. Det tas forbehold om justeringer når TFKs regionale strategi for folkchelse og eventuell tiltaksplan for denne foreligger. 1 Ungdomssarsing / Idrensskole.fbr ungdom Ungdom er en viktig målgruppe, både for T1K og TFK. Det er ønskelig mcd en felles satsing på å få flere ungdom i fysisk aktivitet og få dem engasjert som trenerc iledere i idretten. TFK tildeler TIK kr ,- for å administrcre oppstarten av idrettsskoler for ungdom i Målet med idrettsskolene er å utvide aktivitetstilbudet lokalt og tilby nye aktiviteter rettet mot ungdom, hindre frafall av ungdom i den organiserte idretten, få flere ungdommer i fysisk aktivitet og utdanning av unge ledere. TIK gjennomfører lederutdanningskurs for ungdom IFK arbeider for å tilrettelegge med gode nærmiljoanlegg ved alle de videregående skolene i Telemark. Aktiv skole Aktiv skole 365 er en videreføring av «You me», som har eksistert siden Det har vært en del av satsingen på «Helsefremmende barnehager og skoler» gjennom partnerskap for folkehelse. Aktiv skole 365 er et viktig folkehelsctiltak for å få barn og unge i fysisk aktivitet i løpet av skolehverdagen, samt et kompetansetiltak ovenfor elever, lærere og SFO ansatte. TIK drifter Aktiv skole 365 med et årlig tilskudd fra TFK til stilling. Tilskuddet er gitt basert på søknad. Det er et felles ønske at Aktiv skole 365 skal videreføres og videreutvikles som tilbud til hele Telemark i avtaleperioden. Forankring i kommunene og skolenes utemiljø er viktige clement.. Siden Aktiv skole 365 har eksistert i 10.år, er det behov for en ekstern evalucring av tiltaket. TIK har ansvar for at det utarbeides en evalueringsrapport i løpet av Inkludering/integrering - «Idrensglede.fbr alle» TIK skal spesielt støtte idrettslag som vektlegger inkludering av personer med nedsatt funksjonsevne gjennom prosjekter, arrangement. fysisk tilrettelegging og utstyrsordninger. TIK skal bidra til økt deltakelse av nye grupper ved også å utvikle nye tilbud eksempelvis til ungdoms- og seniorgruppen. TIK skal bidra til økt deltakelse av nye grupper inn i lagenes ordinære aktivitetstilbud, gjennom å motvirke økonomiske og kulturelle barrierer, som kan være til hinder for deltakelse i ordinær idrettsaktivitet. «Uten grenser alt er mulig» viderefores og videreutvikles 4

5 Folkehelse rammet Talentutvikling TELETOPPEN TFK utarbeider mal for partnerskapsavtale som TIK kan bruke ved avtaleinngåelse med de videregående skolene i Telemark. Avtalene skal sikre en lik og god individuell tilrettelegging for unge utøvere som ønsker å kombinere videregående opplæring med satsing på en toppidrettskarriere. TFK støtter prosjektet TELETOPPEN med 1,2 mill.kr. TIK gjennomfører prosjektet i tråd med prosjektplanen. TFK deltar med en administrativ representant i styringsgruppen. TIK bidrar i markedsføringen av TFK sitt toppidrettstipend til unge utøvere år og kommer med innstilling på 3 5 kandidater. TFK har mulighet til å involvere TIK i forberedelsene og gjennomføringen av TFK sitt årlige arrangement «Fotavtrykk Telemark», hvor stipender og priser deles ut Kurs/befaringer/moter/regionale samlinger TIK og TFK gjennomfører i fellesskap tre regionale samlinger for kommunale saksbehandlere og idrettsråd hvert år. TFK gjennomfører årlige kurs for kommunale saksbehandlere om spillemiddelordningen generelt og saksbehandlerprogrammet kkd.idrettsanlegg.no spesielt. TIK gjennomfører årlige kurs for idrettslag og idrettsråd om anleggsutvikling generelt og søknad om spillemidler spesielt. TIK og TFK gjennomfører i fellesskap en årlig anleggsbefaring i Telemark, hvor vi ber aktuelle idrettslag, idrettsråd og representant fra kommune om å møte. TIK og TFK skal i løpet av avtaleperioden gjennomføre en befarinwkurs for barnehage-/skoleeicre knyttet til «Aktive uteanlegg» - god tilrettelegging av bamehagers og skolers utearealer. Planarbeid ressursgrupper TIK deltar i fylkeskommunen sitt arbeid med ny regional strategi for folkehelse TIK deltar i fylkeskommunen sitt arbeid med revidering av strategiplan for idrett og friluftsliv TIK og TFK skal være padriver for at det utarbeidcs gode kommunedelplaner for folkehelse, idrett og friluftsliv i Telemark. TIK har ansvar ovenfor idrettsrådene og TFK ovenfor kommunene gjennom møter, kurs og høringsuttalelser. TIK og TFK skal arbeide for at det utarbeides samarbeidsavtalcr mellom kommunene og idrettsrådene i Telemark. TIK og TFK skal sammen være pådriver for kunnskap om og servering av sunn mat og drikke ved arrangement for barn og unge. T1K og TFK skal opplyse om og motivere til rus / antidopingforebygging i videregående skole og idrettslag i Telemark. Interkomlnunale regionale idrettsanlegg - TIK og TFK skal arbeide for interkommunale anleggsløsninger og at det etableres anlegg for tum/basistrening, kampsport og innendørsfasiliteter for friidrett i Telemark. TFK skal utarbeide nye kriterier for og dctinere hvilke anlegg som skal ha regional status i Telemark. TIK gir skriftlig forslag til kritericr for regionale idrettsanlegg 5

6 DETGODELIVITELEMARK IPrn,-]cirett,, kreb Folkehelse aroorammet -TFK skal arrangere regionalc møter for å diskutere mulige fremtidige interkommunale anleggsprosjekter med nabokommuner, -fylke og kretser. TIK deltar på disse møtene. 8 Fordelingen av spillemidler til anlegg for idrell ogftsisk aktivitet -TFK presenterer fylkeskommunens innstilling til fordeling av de årlige spillemidlene ovenfor TIK sitt styre og administrasjon i mai hvert år -TIK gir skriftlig innspill til innstillingen basert på Idrettens anleggsplan Innstillingen følger den politiske behandlingen av spillemiddelfordelingen i TFK økonomiske betingelser og varighet Av talepartene er enig om å inngå partnerskapsavtale for perioden TFK skal bidra med et årlig drifts- og administrasjonstilskudd til TIK. Tilskuddet skal justeres årlig i forhold til lonns- og prisvekst og utbetales i to omganger. første utbetaling i løpet av februar og andre utbetaling i løpet av juli. For 2013 er drifts- og administrasjonstilskuddet på ,-. 1 tillegg vil TFK 1.11TIK ct øremerket tilskudd på kr ,- i Dette tilskuddet skal brukes til ungdomssatsingen og idrettskoler for ungdom. TFK vil støtte Aktiv skole 365 mcd kr ,- og «Uten grenser alt er mulig» med kr , til sammen kr ,- i Fra og med 2014 og ut avtaleperioden vil et årlig tilskudd på kr ,- til Aktiv skole 365 bli innarbeidet i budsjettforslaget til TFK. Videre støtte til drift av Aktiv skole 365 må vurderes ved partnerskapsavtalens TFK har bevilget 1,2 mill.kr i regionale utviklingsmidler utløp og på bakgrunn av evalueringsrapport. til TIK sitt talentprogram TELETOPPEN. Midlene skal fordeles over tre år med kr ,- i kr ,- i 2014 og kr i TIK har mulighet til å søke om økonomisk støtte fra TFK til nye fremtidige utviklingsprosjekter. En slik søknad skal imidlertid ikke fremmes uten tett dialog med TEK i forkant Ansvar Drift- og administrasjon tilskudd , , , Idrettskoler for ungdom , i Aktiv skolc , , «Uten grenser alt er mulig» TELETOPPEN talentprosjekt , ,- Regionale utviklingsmidler Totalt , , ,- 6

7 6. Oppfolging av partnerskapsavtalen Avtalepartene har i mange år hatt et godt og utstrakt samarbeid. Det har vært gjennomført jevnlige møter, befaringer og konferanser i fellesskap, og en slik praksis vil også bli videreført i avtaleperioden. I tillegg er partene enig om følgende oppfølging av avtalen: Det skal gjennomføres to årlige møter mellom avtalepartene. Første halvår: Planleggingsmøte på administrativt nivå. TFK tar ansvar for møteinnkalling. Andre halvår: Møte med politisk deltakelse fra TFK og styret i TIK. TIK tar ansvar for møteinnkalling. TIK sitt årsregnskap og årsberetning skal oversendes TFK så snart det foreligger. Denne rapporteringen skal også legges frem for Hovedutvalg for kultur sitt politiske møte i juni. TIK skal i løpet av avtaleperioden foreta en evaluering av Aktiv skole 365 og rapport skal foreligge i løpet av TFK skal sitte med en administrativ representant i styringsgruppen for TELETOPPEN idrettskretsens talentprogram Avtalepartene skal synligjøre partnerskapet i organisasjonenes egne plandokumenter, saksdokumenter, informasjonsvirksomhet og kommunikasjon. Partnerskapsavtalen kan bli revidert dersom det oppstår betydelige endringer i organisasjonsstruktur eller rammevilkår som påvirker avtalen. Fylkeshuset i Skien, 20.juni 2013, C, erje«kiis-johansen TrondInge Hatfgen Fylkesordfører Styreleder Telemark fylkeskommune Telemark idrettskrets 7