Treindustriens Tekniske Forening 14. desember Fra telefon/fax til elektronisk bestilling

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Treindustriens Tekniske Forening 14. desember Fra telefon/fax til elektronisk bestilling"

Trond Frantzen
7 år siden
Visninger:

1 Treindustriens Tekniske Forening 14. desember 2010 Fra telefon/fax til elektronisk bestilling Dagfinn Paulsberg, Probransje AS

2 Punkter som skal høvles 1. Bestilling slik det har fungert 2. Hvorfor endre på det? 3. EDI - hva er det? 4. Forutsetninger for EDI 5. leverandør 6. Forventninger

3 Bestilling slik det har fungert Bestilling Formidling skjer ved 1. Telefon 2. Fax 3. Mail

4 Hvorfor skal vi endre på dette? Bestilling Formidling skjer ved 1. Telefon 2. Fax 3. Mail

5 Bestilling slik det har fungert - ulemper Bestilling 1. Avsender beskriver varen i tale eller fritekst i stedet for å bruke varenummer 2. Mottaker må lete og finne varen i sitt datasystem a) Lesefeil, søkefeil, tastefeil ---> feil vare, feil enhet eller kvantum b) Feilleveranser c) Krediteringer d) Misfornøyde kunder e) Tidsforbruk f) Ekstra kostnader

6 Bestilling slik det har fungert litt bedring med ERP Bestilling 1. Avsender bruker sitt datasystem, velger varen i eget register, taster kvantum og produserer en fax 2. Mottaker må taste inn bestillingsinformasjon i sitt eget datasystem (manuelle operasjoner) a) Lesefeil, tastefeil ---> feil vare, feil enhet eller kvantum b) Feilleveranser c) Krediteringer d) Misfornøyde kunder e) Tidsforbruk f) Ekstra kostnader

7 Ordrebekreftelsen skal ikke den sikre kundereaksjon? Ordrebekreftelse 1. produserer ordrebekreftelsen som en fax 2. en har bare en overfladisk kontroll a) Feilleveranser b) Krediteringer c) Misfornøyde kunder d) Tidsforbruk e) Ekstra kostnader

8 Er dette EDI? Oppfatninger om elektronisk utveksling Bestilling 1. Dokument sendes som vedlegg på mail Handelsdokumentet opptrer i et elektronisk format, men innholdet må fortsatt registreres (tastes) inn i mottakers. Dette er ikke EDI

9 HVA er EDI? EDI = Elektronic Data Interchange(Utveksling) Avsender Dokument Mottaker 1. Dokumentets innhold er produsert av avsenders datasystem og lagt ut i et standardisert format 2. Dette elektroniske formatet brukes til transport av informasjonen 3. Innholdet er lesbart og forståelig for datasystemet hos mottakeren uten inngrep av mennesker Dette er EDI

10 Forutsetninger for EDI-handel Bestilling EDI NOBB

11 Hva er en leverandør? En aktør som oversetter fra ett format til et annet Avsenders datasystem Avsenders format Dokument leverandør Bransjestandard leverandør Mottakers format Mottakers datasystem 1. Avsenders leverandør kan bistå ved skifte fra et format til et annet 2. Forutsetning er at nok informasjon er til stede

12 Hva er en for en bransje? 1. Definere hvilke dokumenttyper standard omfatter 2. Definere informasjonsbredden i hvert dokument 3. Definere bærer av informasjonen 4. I byggevare er meldingene bestilling, ordrebekreftelse, pakkseddel og faktura definert i et nordisk prosjekt 5. NeB --- Nordic ebuilding 6. Den foreligger både på EDIFACT og XML

13 Er dette så vanskelig?

14 EDI - veien videre Dette er ikke vanskelig Det er heller ikke så dyrt Sparer penger på det og hverdagen blir enklere leverandør kan bistå Kompetanse er viktig Pek ut en ressursperson i bedriften Krav fra handelen vil komme EDI faktura er i produksjon Noen industribedrifter er klare på EDI-bestilling 31.Mai 2011 er produksjonsstart i NOBB

15 Elektronisk forretningsdrift Bestilling EDI NOBB

16 Elektronisk forretningsdrift Ordrebekreftelse EDI NOBB

17 Elektronisk forretningsdrift Pakkseddel EDI NOBB

18 Elektronisk forretningsdrift Faktura EDI NOBB

19 Sømløst skal det bli!!!

Like dokumenter

ELEKTRONISK HANDEL I BYGGENÆRINGEN. Dokumentasjon for produsenter og vareeiere. Grunnleggende informasjon ved start av elektronisk handel

ELEKTRONISK HANDEL I BYGGENÆRINGEN Dokumentasjon for produsenter og vareeiere Grunnleggende informasjon ved start av elektronisk handel Oversikt over standarder Krav til vareinformasjon De forskjellige