Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8 Ordreløp forenklet NG Håndterm NG flyt Online ordrebekreftelse Direktelev via vår løsning Inkl ordrebekreftelse Kunder ASKO N Markeds plasser Bunnpris Esso NG Std Ordre mottak løsn (NG SOL) NGG/ SR IMI order IMI Route IMI Whse Shell Hansa salgsbil Salgsbil?

9 EDI NorgesGruppen kunde Kunde Eksternt Eksternt system system EDB Bruk av tredjepart Felles ID på kunde GLNnr gjennom hele kjeden Varekatalog Bestilling Ordrebekreftelse Pakkseddel Faktura NG Transitt lev Eksternt Eksternt system system FTP Server Bestilling Ordrebekreftelse Pakkseddel Faktura NG Transitt lev Økonomi Økonomi system system ASKO ASKO System System Bestilling Ordrebekreftelse Pakkseddel Faktura NG Transitt lev

10 Skrekkscenario Elektroniske markedsplasser/eksterne systemer Grossister og direkteleverandører Overføring av varebøker, ordre, ordrebekreftelse, pakkseddel, faktura Eksterne systemer Kunder Portal Servicegrossistene Store kostnader ved tilpassninger

11 Det meste er mulig, men hva med kvaliteten?

12 Prosjekt EDI Håndtering NorgesGruppen Formålet var å skape effektiv håndtering av våre handelsmeldinger som har sterk vekst, og at dette er stabilt og kostnadseffektivt Det har vært fokus på både leverandør og kunde Prosjektet har hatt gjennomgang av alle EDI- prosesser Rutiner Avtaledokumenter Opplæringsbehov Roller og ansvarsoppgaver Meldingstyper og versjoner

13 Ett kontaktpunkt (EDI-koordinator) i NG Data som er ansvarlig for all operativ EDI-håndtering i NG Data som omhandler standardisering, initiering, feil, avvik og utfasing Definerte kontaktpunkter på forretningssiden som er ansvarlig for EDI innenfor sitt virksomhetsområde Tydeliggjøring og rendyrking av roller i NorgesGruppen og NG Data NG skal ha prosessbeskrivelser og prosesseiere for alle prosesser med EDI NG skal ha en organisering som er innrettet mot proaktiv overvåking og avvikshåndtering av alle typer EDI-meldinger NG skal styrke EDI-kompetansen totalt i konsernet gjennom målrettet kompetansebygging, tydeliggjøring av roller/ansvar og eventuelt ansettelser.

14 Standarder NorgesGruppen skal være aktive i innføring og videreutvikling av bransjestandard for EDI (EDIFACT og XML NG skal ligge i forkant av markedet og utvikle full støtte for EDIsamhandling på alle XML meldingstyper fra GS1 og e2b NG skal fase ut Standard Records NG skal jobbe aktivt med utfasing av utdaterte meldingstyper og versjoner. NG skal supportere utdaterte meldingstyper og versjoner i 3 år etter at NG kan tilby ny versjon

15 Meldingstyper og versjoner leverandører Std rec EDIFACT XML(GS1) XML(e2b) Annet Ordre ORDERS - D.93A XML Bestillinger v1.4 Ordrebekreftelse ORDRSP - D.93A XML Bekreftelse v1.12 Pakkseddel DESADV - D.93A XML Pakkseddel v1.3.1 Faktura INVOIC - D.93A XML-faktura v3.31 Fakturabekreft. APERAK - D.96A XML-kvitteringsmeding v1.0 Varekatalog PRICAT - D.9xA XML Catalog Item Notification v2.02

16 Meldingstyper og versjoner kunder På kunde siden støtter NG XML-samhandling på Bestilling (GS1), Ordrebekreftelse (GS1), og Faktura (e2b) NG og kunder Std Records EDIFACT XML(GS1) XML(e2b) Annet Kundeordre Std Records ORDERS - D.96A ( * ) XML Bestilling v1.1 (1) Ordrebekreftelse Std Records XML Ordrebekr. v1.11 (0) Proprietære formater ( ** ) Pakkseddel Strd Records DESADV D.96A XML Pakkseddel v1.3.1 Faktura Strd Records INVOIC D.93A INVOIC D.96A Fakturabekreft. XML-kvitteringsmeding v1.0 Varekatalog XML Catalog Item Notification v2.02 * Tilpasset GROC. Uten NAD BY. ** ASKO Netthandel, Storcash Oscar, NG-Flyt. Markedsplass. *** ASKO-netthandel (XML) XML Faktura v3.2 (1) XML Faktura v3.3 (2) PDF-filer. Proprietære formater ( *** ).

17 Informasjon til leverandører angående elektronisk samhandling med NorgesGruppen Innledning 1.1 Formål 1.2 Ansvarsforhold 1.3 EDI-formater som NorgesGruppen støtter 1.4 Merking 2. Vedlegg 1: Utfyllingsskjema for elektronisk samhandling 3. Vedlegg 2: Kort informasjon om EDI-meldingene 3.1 Vareopplysninger (PRICAT) 3.2 Ordre (ORDERS) 3.3 Ordrebekreftelse (ORDRSP) 3.4 Pakkseddel nivå 3 eller 4 (DESADV) 3.5 Faktura (INVOIC) 3.6 Fakturakvittering (APERAK)

18 Informasjon til kunder angående elektronisk samhandling med NorgesGruppen 1 Innledning 1.1 Formål 1.2 Ansvarsforhold 1.3 EDI-formater som NorgesGruppen støtter 2 Kort informasjon om EDI-meldingene 2.1 Vareopplysninger 2.2 Ordre 2.3 Ordrebekreftelse 2.4 Pakkseddel 2.5 Faktura