Elektronisk Produktkatalog

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Elektronisk Produktkatalog"

Bjørn-Erik Berger
8 år siden
Visninger:

1 Elektronisk Produktkatalog Kostnadssluk eller gullegg for leverandørene? Norstella 7 juni 2006 Anders.Rudlang@siena.no Helge.Simonsen@siena.no

2 Om SIENA AS Etablert sent i 2005, hovedkontor i Asker 5 eiere/partnere med lang fartstid innenfor E-Handel (bl.a fra Aventura Systems, Ibistic, Industream, ehandelskatalogen, Visma) Uavhengig og upartisk aktør med hovedfokus på leverandørene Samarbeider med flere innkjøpsportaler og markedsplasser Støtte til katalogetablering, distribusjon og vedlikehold

a fra Aventura Systems, Ibistic, Industream, ehandelskatalogen, Visma) Uavhengig og

3 Om SIENA AS Kunnskapssenter med samling og dokumentasjon av ulike nomenklaturer og klassifikasjonssystemer, utfordringer, krav og muligheter for leverandører Forskning, spesifikasjon og utvikling av korrelasjonsløsninger Forskning, spesifikasjon og utvikling av åpne katalogløsninger Lansering av nye online katalogverktøy for leverandører Q3 2006

spesifikasjon og utvikling av korrelasjonsløsninger Forskning, spesifikasjon og

5 Utfordingene Påstand: Den sene utviklingen av E-Handel mellom virksomheter skyldes (fortsatt) mangel på åpenhet og samarbeid på kjøpersiden, forenkling og standardisering av kommunikasjonen mellom partene, samt motiverende prismodeller for leverandørsiden Den vesentligste utfordringen ligger i å få på plass en kritisk masse av produkt- og tjenesteleverandører som kan tilby en full elektronisk syklus i handelen med sine kunder. Full elektronisk syklus: Distribusjon/tilgjengelighet av elektronisk produktkatalog Mottak av ordre Sending av ordrerespons Sending av leveransedokument Sending av faktura

ligger i å få på plass en kritisk masse av produkt- og tjenesteleverandører som kan tilby en full elektronisk syklus i handelen med sine kunder.

6 Utfordingene Hva er nytt fra tidligere? Større fokus på nomenklaturer/klassifisering av varer og tjenester Forståelse for at en effektiv elektronisk verdikjede ikke nødvendigvis starter med efaktura Forståelse for at en leverandør kan ha mange kunder, tilknyttet ulike elektroniske innkjøpsløsninger. Viktigheten av gode, riktig klassifiserte elektroniske produktkataloger Krav til effektivt Content Management på leverandørsiden

elektronisk verdikjede ikke nødvendigvis starter med efaktura Forståelse for at en leverandør kan ha mange

7 Leverandørenes renes utfordringer Markedsplasser/innkjøpsportaler stiller ulike krav til innhold, formatering og tilgjengelighetsalternativer for elektroniske produktkataloger Leverandørene må ofte bygge opp separate kataloger og etablere et vedlikeholds- og distribusjonsapparat for hver enkelt kunde Lite gjenbruksmuligheter skaper i dag unødvendig merarbeid og kostnader for den enkelte leverandør = demotiverende! Atento Leverandøren IBX Visma FLO KJØPERE

og etablere et vedlikeholds- og distribusjonsapparat for hver enkelt kunde Lite gjenbruksmuligheter skaper i dag

8 Leverandørenes renes utfordringer mht innhold Typiske problemstillinger for leverandørene: Hvilken klassifikasjon og versjon skal brukes mot de ulike aktører? UNSPSC (versjon 6,7,8??) GAR CPV ENVA/EAN Ulike krav til søkebegrep, beskrivelse, synonymer Eks. feltspesifikasjoner, lengde på tekst, skilletegn/formatering Tillegg: Bilder/thumbnails, spesifikasjoner, sertifikater, HMS-info. Distribusjon av katalog eller Punch-Out? Hva innebærer tilrettelegging for Punch Out? Ved distribusjon: Filformat/XML-format, kommunikasjonsmetode Vedlikehold: Hyppighet, hele eller deler av katalogen?

feltspesifikasjoner, lengde på tekst, skilletegn/formatering Tillegg: Bilder/thumbnails, spesifikasjoner, sertifikater, HMS-info.

9 Fremtidige krav? Nye regler for forhåndsvarsling av eksport og import av varer i EU og USA (Single Window Standards & Interoperability) Oppfølging av opprinnelse og tracking av produkter krav til produsenter og leverandører for vedlikehold og kommunikasjon av produktdata - RFID Stadig større krav stilles til leverandør- og produktinformasjon.. Leverandørene har behov for en åpen leverandørportal med Content Management

Interoperability) Oppfølging av opprinnelse og tracking av produkter krav til produsenter og leverandører

10 Siena s strategi og visjon siena tradepoint - Universalverktøy for leverandørene Innholdsadministrasjon og Leverandørportal

11 Etablering av katalog i Siena Tradepoint Fase 1 Uthenting av data fra interne systemer ERP-system (ordre/fakturering) Ekstrakt upload Videre til bearbeiding og komplettering Egen produktdatabase (varedata, artikkelregister) Katalogfil -rådata

Ekstrakt upload Videre til bearbeiding og komplettering Egen

12 Etablering av katalog Fase 2 UNSPSC klassifisering og komplettering av rådata UNSPSC UNUOM (enheter) Søkebegrep Synonymer Beskrivende tekst Bilder, vedlegg Kategori sering Konver tering Komplettering Kvalitets kontroll Katalog Videre til Publisering Og distribusjon Katalogfil -rådata UNSPSC versjoner og språkvarianter Bilder Katalogbase felles for gjenbruk Vedlegg Andre datakilder

Komplettering Kvalitets kontroll Katalog Videre til Publisering Og distribusjon Katalogfil

13 Etablering av katalog Fase 3 Publisering og distribusjon Kunde parametre Lokale tillegg og tilpasninger XML-format kommunikasjonsform Katalog Katalog Database Felles for gjenbruk Tillegg Og komplet tering Kunde katalog Kunde katalog Kunde katalog Kunde katalog XML Format tering Kommuni kasjon Tilgjengelig for kunden (kvalitetskontroll) Atento IBX Visma KJØPERE. Grunnlag for punch out løsning

komplet tering Kunde katalog Kunde katalog Kunde katalog Kunde katalog XML Format tering Kommuni

14 Siena tradepoint leverandørportal rportal Portal og innholdsadministrasjon for leverandører: Sikker pålogging til egen leverandørsone for administrasjon og vedlikehold Etablering av basis leverandørinformasjon (kontakt- og forretningsinformasjon) Opplasting av rådata (produktinformasjon) fra egne systemer/databaser Verktøy for komplettering av produktinformasjon med riktige verdier Verktøy for UNSPSC-klassifisering og enhetskoder Søkebegrep og synonymer Lagring og tilknytning av bilder og grafiske elementer Etablering og lagring av spesialinformasjon, sertifikater mv. Publisering av kataloginformasjon til åpent, søkbart område. Distribusjon av kataloginformasjon til markedsplasser, innkjøpsportaler og kjøpende virksomheter Korrelasjon og linking av UNSPSC mot andre klassifiseringssystemer og bransjebaserte varegrupper

Verktøy for UNSPSC-klassifisering og enhetskoder Søkebegrep og synonymer Lagring og tilknytning av bilder og grafiske elementer Etablering og lagring av spesialinformasjon, sertifikater mv.

15 Korrelasjoner Ulike klassifiseringssystemer (eks): UNSPSC GAR CPV EAN/ENVA/GPC HS (Toll) NOBB/ODA/BARBi ELNR banken NRF (VVS) + flere bransjeorienterte og internasjonale nomenklaturer og klassifiseringssystemer

ELNR banken NRF (VVS) + flere bransjeorienterte og

16 Siena korrelasjonsdatabase Toll & Avgift HS CPV Standard Norge GAR KS ODA BARBi NOBB/ ODA NRF VVS ELFO GS1 ELNR UNSPSC ENVA GPC UNSPSC + Korrelasjoner Verktøy for leverandører - konvertering mellom klassifikasjonssystemer

GS1 ELNR UNSPSC ENVA GPC UNSPSC + Korrelasjoner Verktøy

17 Etablering av katalog + korrelasjoner Korre- Lasjonsdatabase UNSPSC UNUOM (enheter) Søkebegrep Synonymer Beskrivende tekst Konvertering Kategori sering Konver tering Komplettering Kvalitets kontroll Katalog Videre til Publisering Og distribusjon Katalogfil rådata -Inkl f.eksgar UNSPSC versjoner og språkvarianter Bilder Katalogbase felles for gjenbruk Vedlegg

Komplettering Kvalitets kontroll Katalog Videre til Publisering Og distribusjon

18 siena tradepoint Informasjons- og kommunikasjonpunkt for kjøpende aktører: Hvilke leverandører leverer hvilke produktgrupper Basis for sourcing med bruk av UNSPSC elementene segment, familie, klasse, vare som søkekriteria Direkte tilgang til leverandørens publiserte katalog Download/overføring av leverandørkatalog i avtalt format /nomenklatur / kommunikasjonsmåte Et gullegg for leverandørene! Løser utfordringene med ulike elektroniske krav Gjenbruk av informasjon Markedsføring av selskap og produkter mot nye kjøpere Rask etablering av nye elektroniske forretningsforhold

Download/overføring av leverandørkatalog i avtalt format /nomenklatur / kommunikasjonsmåte Et gullegg for leverandørene!

Like dokumenter

Vedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Vedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Selger

Vedlegg 1 Spesifisering av tjenestene Selger Versjon-1 1 av 6 Selger Versjon-1 2 av 6 Selger Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 4 2 Utveksling av forretningsdokumenter... 4 2.1 Supplier Order and Invoice