MØTEPROTOKOLL (UTSKRIFTSGRUNNLAG) Kommunestyret

Transkript

1 Vefsn kommune Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL (UTSKRIFTSGRUNNLAG) Kommunestyret Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Fra adm. (evt. andre): Ansvarlig for protokollen: Rett utskrift: Eva Daabach Konsulent

2 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 64/08 08/1478 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES I UTVALG - MØTE I... DEN /08 07/349 ÅRSREGNSKAP 2007 VEFSN KOMMUNE 66/08 07/352 ÅRSREGNSKAP 2007 MOSJØEN HAVN KF 67/08 07/353 ÅRSREGNSKAP 2007 MON KF 68/08 08/1248 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL /08 08/583 KOMMUNAL GARANTI MOSJØEN KULTURBARNEHAGE AS 70/08 07/244 FINANSIERING ANLEGGSARBEIDER MOSJØEN KIRKEGÅRD 71/08 08/336 NERVOLLAN GANGBRU 72/08 06/2122 UTVIKLING/REHABILITERING SKOLEBYGG NYTT ALTERNATIV FOR OLDERSKOG SKOLE 73/08 08/406 GATENAVN ANDÅS ETAPPE 1 74/08 07/347 AVKLARING AV REGULERINGSSPØRSMÅLET - UTSIKTEN HYTTEFELT GNR 223 BNR 20 KORGFJELLET 75/08 08/1406 PERMISJON FRA POLITISKE VERV ØYVIND SEGTNAN 76/08 08/1421 PERMISJON FRA POLITISKE VERV HILDE SNELLINGEN 77/08 08/295 ENDRING AV KOMMUNENAVN FRA VEFSN TIL MOSJØEN KOMMUNE? Side 2 av 52

3 78/08 08/99 PENSJONSVURDERING /08 08/1288 SALGSBEVILLING ALKOHOLDIG DRIKK INNTIL 4,7% MOSJØEN RESTAURANTDRIFT AS (ORG.NR ) 80/08 08/799 AS VINMONOPOLET - FORNYELSE AV SALGSBEVILLING 1/ / /08 08/875 SKJENKEBEVILLING HALSØY VEIKRO AS 82/08 08/1097 SALGSBEVILLING ALKOHOLHOLDIG DRIKK MAKS. 4,7 % ØLBUA AS ORG.NR /08 08/1150 SKJENKEBEVILLING LILLE TORGET - CREMA A/S 84/08 08/1126 SALGSBEVILLING ALKOHOLHOLDIG DRIKK OPP TIL 4,7 VOLUMPROSENT DREVVATN NÆRBUTIKK BA 85/08 07/2164 PRISFASTSETTELSE NÆRINGSAREAL 86/08 07/703 GRUNNERVERV ANDÅS 87/08 07/ GANGS BEHANDLING OG ENDELIG VEDTAK - ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR KULSTADSJØLEIRA NÆRINGSOMRÅDE 88/08 07/ GANGS BEHANDLING ENDRING DEL AV REGULERINGPLAN BAUSTEIN NÆRINGSOMRÅDE N2 89/08 08/1433 GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK I SHMIL TIL SORTERINGSHALL PÅ ÅREMMA 90/08 07/2190 STARTLÅN /08 08/1415 UTBYGGING ELSFJORD SKOLE Side 3 av 52

4 92/08 08/1311 OPPARBEIDELSE AV NETT FOR FJERNVARME PÅ ANDÅS 93/08 08/89 LÅNEOPPTAK VANN OG AVLØP /08 08/538 UNDERSØKING AV RESSURSBRUK I GRUNNSKOLEN I VEFSN 95/08 08/153 ORIENTERING - ARBEIDSGRUPPE SENIORPOLITIKK VEFSN KOMMUNE 96/08 08/1174 DRIFTSTILPASNING OMSORGSDISTRIKT NORD - RAMME OG INNTEKT 97/08 08/1394 SELSKAPSKONTROLL AV HELGELANDSKRAFT AS 98/08 08/885 ENDRING AV GRENSENE FOR VEFSN HAVNEDISTRIKT 99/08 08/872 TRYGGHETSALARMER I OFFENTLIG REGI 100/08 08/60 RETNINGSLINJER FOR TILSKUDD TIL GRENDEHUS 101/08 08/553 REVISJON - REGLER UNGDOMSRÅDET 102/08 08/809 REGLEMENT OG NAVNEENDRING LIKESTILLINGSUTVALGET 103/08 08/1110 SKJENKEBEVILLING HELGELAND INDUSTRIER AS, ORG.NR /08 08/1115 SKJENKEBEVILLING FERDINAND AS ORG.NR /08 08/1147 SALGSBEVILLING FOR ALKOHOLHOLDIG DRIKK INNTIL 4,7% MOSJØEN ØLUTSALG AS 106/08 08/1186 Side 4 av 52

5 SKJENKEBEVILLING MOSJØEN HOTELL AS ORG.NR /08 07/ GANGS BEHANDLING OG ENDELIG VEDTAK - MOSJØEN LUFTHAVN/KJÆRSTAD/GRØVA 108/08 07/1672 RUSMIDDELPOLITISK HANDLINGSPLAN / 07/1716 SERVERING AV FROKOST I KOMMUNALE BARNEHAGER Side 5 av 52

6 64/08 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES I UTVALG - MØTE I... DEN /08 ÅRSREGNSKAP 2007 VEFSN KOMMUNE 1. Det fremlagte årsregnskap vedtas som Vefsn kommunes regnskap for år Kommunestyret har merket seg at rådmannens årsberetning ikke er levert revisor innen den fastsatt frist, Kommunestyret forutsetter at årsberetningen leveres rettidig heretter. 3. Den fremlagte revisjonsberetning for år 2007 tas til orientering. 4. Kommunestyret viser til avviksanalysen under punkt 8.3 ovenfor mellom netto driftsbudsjett og netto driftsregnskap. Rammene 10, og leverte tjenestene sine i 2007 til lavere utgift enn budsjettert, eller til samme, noe kommunestyret har merket seg og vil gi særskilt, positiv og konstruktiv omtale av. Kommunestyret uttrykker sin tilfredshet med, og gir rådmannen og andre budsjettansvarlige honnør for, den meget gode budsjett- og økonomistyring som ble utøvd for disse ansvarsrammer. Spesielt ønsker kommunestyret å gi anerkjennelse til tjeneste-området oppvekst, der forbruket var tilpasset budsjettet ned/opp til siste krone. Så gode styringsresultater har etter kommunestyrets oppfatning bare vært mulig ved realistisk budsjettering, målrettet økonomistyring, lojal innstilling fra de budsjettansvarlige samt effektive rapporteringsrutiner internt, og mellom administrativt og politisk nivå. 5. Kommunestyret konstaterer imidlertid fortsatt merforbruk på rammene og For ramme henger det sammen med gjenstående korrigering av tidligere års feil vedrørende FV 249. Merforbruket innenfor ramme var i 2007 mindre enn tidligere regnskapsår. Side 6 av 52

7 Kommunestyret viser til sin klart uttalte prinsipielle holdning til budsjett-overskridelser, jfr. tidligere vedtak ved fastsettelse av årsregnskap. 6. Kommunestyret viser til presiseringen vedrørende selvkosttjenester. Påpekningen av prinsippet om tidsriktighet i veilederen vil kommunestyret være oppmerksom på ved fastsettelse av gebyrnivå ved budsjettbehandlingen for Kommunestyret ber om at det f.o.m vedlegges årsregnskapet noteopplysninger som viser fullstendige regnskapsdata om avfall, på samme måte som for de andre selvkostområdene. 8. Årets overskudd disponeres slik: Formål Beløp Redusert rammetilskudd ,- Redusert momskompensasjon ,- Avsatt til bruk i økonomiplanen Sum disponert ,99 9. Disponeringen medfører følgende regulering for 2007: Økte inntekter: Konto Tekst Funksjo n Ansvar Tekst Prosjek t Beløp Bruk av lån Overskudd/ underskudd 999B , Disponering av overskudd Overskudd/ underskudd , Skatt på inntekt og formue Skatt på formue og onnt ,00 Sum ,00 Økte utgifter: Konto Tekst Funksjo n Ansvar Tekst Prosjekt Beløp Dekning av underskudd Overskudd/ underskudd 999B , Ramme overføringer Statlig rammetilskudd , Momsrefusjon inv Momsrefusjon inv , Avsatt til økonomiplanen Overskudd/ underskudd ,00 Sum ,00 Formannskapet behandlet i møte , saknr. 75/08: Formannskapet behandling Mildrid Søbstad tok opp rådmannens forslag med følgende tillegg: Side 7 av 52

8 Økte utgifter: Konto Tekst Funksjon Ansvar Tekst Beløp Bygningsm.arb Vefsn sykehjem Reduserte utg Avsetn. Fond Overskudd Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Søbstads forslag vedtas. Saksordfører: Mildrid Søbstad Omsorgsutvalget har i møtet behandlet sak 65/08: Omsorgsutvalget sier seg enig i at det benyttes midler fra overskudd regsnkap 2007 til vedlikehold og ombygging av Vefsn Sykehjem. 66/08 ÅRSREGNSKAP 2007 MOSJØEN HAVN KF Framlagt regnskap 2007 for Mosjøen Havn KF godkjennes med netto driftsresultat på kr ,14. Det avsettes kr ,60 til disposisjonsfondet og kr ,54 til havnekassen Formannskapet behandlet i møte , saknr. 76/08: Formannskapet behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag. Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Løvdahls forslag vedtas. Saksordfører: Jann-Arne Løvdahl Side 8 av 52

9 67/08 ÅRSREGNSKAP 2007 MON KF Framlagte regnskap 2007 for MON KF godkjennes med et overskudd på kr ,77. Herav går kr ,- til utbetaling Sentrum Næringshage. Kr ,- avsettes til eget arbeid i forbindelse med prosjekt Profilering Helgeland Destination Helgeland. Kr avsettes til internopplæring. Av overskuddet tilbakeføres kr ,- til Vefsn Næringsfond. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 77/08: Formannskapet behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag. Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Løvdahls forslag vedtas. Saksordfører: Ronny Dorp 68/08 Side 9 av 52

10 TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2008 Tertialrapport 1. tertial 2008 tas til orientering. Følgende budsjettreguleringer gjennomføres: 1. Service s andel av utgifter til ombygging av tidligere sosialekspedisjon til kontorer/ kopirom kr ,- dekkes av disp. fond Midlene overføres til Bygg og Eiendom som har tatt kostnaden med ombyggingen Budsjettregulering: Økte inntekter Konto Funksjon Ansvar Tekst Beløp Bruk av fond Økte utgifter: Konto Funksjon Ansvar Tekst Beløp Vedlikehold bygninger Fondsmidler foreslås disponert til vegvedlikehold, inkludert oppmerking av gangfelt i Tordenskjoldsgate, Vefsnvegen, sentrum og parkeringsplass ved Sjøsiden. Dette er penger som Vefsn Kommune fikk fra vegvesenet til vegvedlikehold i forbindelse med overtagelse av veg på Korgfjellet. Det er siden overtagelsen ikke brukt av disse midlene, men det er brukt midler fra ordinær drift til denne vegen, noe som også vil være tilfelle i framtida. Budsjettregulering: Økte inntekter Konto Funksjon Ansvar Tekst Beløp Bruk av fond Økte utgifter: Konto Funksjon Ansvar Tekst Beløp Vedlikehold I forbindelse med ansettelse av miljøarbeider på Kippermoen ungdomsskole overføres det kr ,- fra felles kap. oppvekst til barneverntjenesten. Budsjettregulering: Reduserte utgifter Konto Funksjon Ansvar Tekst Beløp Fastlønn Pensjon Arbeidsgiveravgift Økte utgifter: Side 10 av 52

11 Konto Funksjon Ansvar Tekst Beløp Fastlønn Pensjon Arbeidsgiveravgift Tilskudd ressurskrevende brukere. Med bakgrunn i innrapporterte tiltak pr og planlagte og igangsatte tiltak i 2008, forventes det at Vefsn kommune vil få 6,3 mill kr. tilskudd i Dette er 2,3 mill. høyere enn budsjettert beløp i 2008-budsjettet. Budsjettet oppjusteres tilsvarende. Beløpet legges inn på ansvar Adm.MTtjenesten, og vil bli fordelt etter behov ved adm. budsjettregulering Budsjettregulering: Økte inntekter Konto Funksjon Ansvar Tekst Beløp Tilskudd ressurskrevende brukere Økte utgifter: Konto Funksjon Ansvar Tekst Beløp Fastlønn /08 KOMMUNAL GARANTI MOSJØEN KULTURBARNEHAGE AS Mosjøen Kulturbarnehage AS innvilges ikke kommunal garanti på inntil kr ,- Husbanken har følgende retningslinjer som også bør vurderes av søker: Husbanken kan vurdere egenkapital og/eller toppfinansiering i annen bank som alternativ til garanti. Begrunnelse: En kommunal garanti er ikke eneste mulighet i forhold til garanti, og Mosjøen Kulturbarnehage AS bør vurdere flere muligheter før kommunen eventuelt søkes om en slik garanti. Garantistillelser reguleres i Kommuneloven 51. I samsvar med bestemmelsens 1. Side 11 av 52

12 ledd samt Forskrift om kommunale og fylkeskommunale garantier, kan en kommune vedta å stille økonomisk garanti for privat virksomhet. Vedtaket må også godkjennes av Kommunal- og regionaldepartementet før det er endelig. Kommuneloven 51, 2. ledd gjør imidlertid et unntak fra 1. ledd. Bestemmelsen lyder: Det kan ikke stilles kausjon eller annen økonomisk garanti knyttet til næringsvirksomhet som drives av andre enn kommunen eller fylkeskommunen selv. Selv om Mosjøen Kulturbarnehage AS har i sine vedtekter at de er en ideell, ikke økonomisk formål, vil kommunen kunne løpe en risiko ved en slik garanti. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 78/08: Formannskapet behandling May Anne Brand la fram følgende forslag: 1. Vefsn kommune garanterer, som simpel kausjonist, for kr ,- (skriver seksmillioner) av lån på kr ,- som Mosjøen Kulturbarnehage AS opptar i Husbanken. Det forutsettes at Husbanken betinger seg 1. Prioritets pant for lånet med renter og omkostninger i den etablerte eiendommen. 2. Kommunens garantiansvar reduseres i takt med nedbetaling av lånet og bortfaller i sin helhet når restgjeld inklusive renter og omkostninger er nedbetalt til kr ,- 3. Garantien forutsetter at Mosjøen Kulturbarnehage AS overdras til Ella Songe og Gro Blix Martinsen senest ved låneopptak. Endringer i eierforholdene i barnehagen etter dette medfører at garantien bortfaller. 4. Garantien forutsetter at eierne ikke tar ut utbytte fra Mosjøen Kulturbarnehage AS i garantiperioden, ei heller endrer vedtektene i forhold til ikke-økonomisk formål. Et eventuelt overskudd skal anvendes til drift av barnehagen eller ekstraordinær nedbetaling av lånet garantien gjelder for. Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Brands forslag vedtas. Saksordfører: May Anne Brand Formannskapet behandlet i møte , saknr. 69/08: Formannskapet behandling May Anne la fram følgende forslag: 1. Vefsn kommune garanterer, som simpel kausjonist, for kr ,- (skriver seksmillioner) av lån på kr ,- som Mosjøen Kulturbarnehage AS opptar i Husbanken. Det forutsettes at Husbanken betinger seg 1. Prioritets pant for lånet med renter og omkostninger i den etablerte eiendommen. 2. Kommunens garantiansvar reduseres i takt med nedbetaling av lånet og bortfaller i sin helhet når restgjeld inklusive renter og omkostninger er nedbetalt til kr ,- Side 12 av 52

13 3. Garantien forutsetter at Mosjøen Kulturbarnehage AS overdras til Ella Songe og Gro Blix Martinsen senest ved låneopptak. Endringer i eierforholdene i barnehagen etter dette medfører at garantien bortfaller. 4. Garantien forutsetter at eierne ikke tar ut utbytte fra Mosjøen Kulturbarnehage AS i garantiperioden, ei heller endrer vedtektene i forhold til ikke-økonomisk formål. Et eventuelt overskudd skal anvendes til drift av barnehagen eller ekstraordinær nedbetaling av lånet garantien gjelder for. Mildrid Søbstad foreslo at saken utsettes til neste møte og at følgende avklares til møtet: Hva koster det å bygge/etablere barnehagen? Hva selges den for fra Trygge barnehager til Mosjøen kulturbarnehage? Utbytte til Trygge barnehager Risiko Vefsn kommune løper ved konkurs? Vedtak: Søbstads forslag vedtas 6 3 stemmer Saken utsettes til neste møte og at følgende avklares til møtet: Hva koster det å bygge/etablere barnehagen? Hva selges den for fra Trygge barnehager til Mosjøen kulturbarnehage? Utbytte til Trygge barnehager Risiko Vefsn kommune løper ved konkurs? Kommunestyret behandlet i møte , saknr. 58/08: Notat fra rådmannen med vedlegg ble lagt på bordet. Saken utsettes til neste møte. Kommunestyret vedtak: Utsatt til neste møte. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 51/08: Formannskapet behandling Magnus Myrvoll tok opp sin habilitet i forhold til at hans kone jobber som vikar i Mosjøen Kulturbarnehage. Han ble erklært habil. Mosjøen kulturbarnehage fikk ordet først til orientering. May Anne Brand la fram følgende forslag: Side 13 av 52

14 1. Vefsn kommune stiller simpel garanti for lånopptaket i Husbanken inntil kr ,- til Mosjøen Kulturbarnehage. 2. Garantiansvaret utformes som simpel kausjon ( 30 år ) og gjelder til lånet er nedbetalt. Garantien er ikke gyldig før den er godkjent av fylkesmannen. 3. Det forutsettes at lånegiver sikrer garanterte lån ved pant i eiendommen med 1. prioritet. 4. I lånetiden taes det ikke utbytte i fra virksomheten, Mosjøen Kultur barnehage. 5. Vefsn formannskap gis fullmakt til å gi slik garanti innenfor den vedtatte rammen. Begrunnelse : Mosjøen Kulturbarnehage AS har i sine vedtekter at de drives med et ideelt, ikke økonomisk formål. På den bakgrunn kan kommunen stille økonomisk garanti etter kommuneloven 51 for privat virksomhet. Mosjøen Kulturbarnehage AS er villig til å ikke ta utbytte av drift, så lenge garantitiden gjelder for lånet. Mosjøen Kulturbarnehage AS vil satse på kvalitative tilbud til barn og personell. Overskuddet av drift etter faste utgifter er betalt vil pløyes tilbake til barnehagen gjennom godt vedlikehold og kursing av personell. Mildrid Søbstad la fram følgende forslag: Saken utsettes Vedtak: Søbstads forslag vedtas 7 2 stemmer. Saken utsettes. 70/08 FINANSIERING ANLEGGSARBEIDER MOSJØEN KIRKEGÅRD Investeringsbudsjettet for Mosjøen kirkegård, 2008 økes fra 2,5 mill til 4,4 mill. inkludert garasje-/lagerbygg og en adkomstveg fra Skålvegen til transformatoren og Skjerva. Side 14 av 52

15 Alternativ 2 legges til grunn. Dette innebærer at gjerde rundt driftsplassen samt løkplantinger utgår. Budsjettregulering: Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Tekst Beløp Økte utg D Overført til kirkesektoren Økte innt D Opptak av lån Lånet nedbetales i løpet av 30 år med like store avdrag. Begrunnelse: Fra landskapsarkitekt og bygningskyndig hold var anlegget inkl. lagerbygg anslått til: ekskl. mva. I framlegget til formannskapets sak 0008/08 ble beløpet skjønnsmessig satt ned til 2,5 mill inkludert garasje. Anbudsprisene for anlegget inkl. driftsbygg (alt. 1.) er nå eks. mva Rådmannens forslag bygger på alternativ 2 der gjerde rundt driftsplassen samt løkplantinger er tatt ut. Dette gir en reduksjon på ,- eks mva = eks. mva Mosjøen må ha klargjort flere gravplasser nå. Det er de siste årene gjenbrukt et stort antall gamle graver på Dolstad, men nå minker det faretruende på denne muligheten. Lovens krav (Gravferdslovens 2)er at kommunen skal ha ledige graver for minst 3% av kommunens befolkning. Dvs. 405 ledige graver. (Det er hovedsakelig Elsfjord med sine 270 ledige graver som nå berger statistikken for Vefsn.) For 3% av befolkningen som sokner til Dolstad og Mosjøen kirkegårder, vil det kreve 330 ledige graver. Med tanke på beredskap for større katastrofer, var det aktuelle området på Mosjøen kirkegård grovplanert slik at en kunne legge noen graver der om nøden skulle tvinge fram en slik løsning. Mangelen på garasje/lagerbygg gir kirkegårds-arbeiderne en uholdbar arbeidssituasjon. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 79/08: Formannskapet behandling Rådmannen foreslo at begrunnelsen strykes. May Anne Brand tok opp rådmannens forslag. Johanne Skjølberg tok opp alt. 1. Budsjettreguleringen endres slik at beløpene blir i henhold til alt. 1. Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Skjølbergs forslag vedtas. Side 15 av 52

16 Saksordfører: Kjell Johnsen 71/08 NERVOLLAN GANGBRU Etablering av ny gangbru over Skjerva vurderes tatt inn i Økonomiplanen for periode Det foreslåes alternativ med trebru med dekke av kombinasjon gitterrist og trevirke. Brua dimensjoneres for kjøring med lett snøbrøytingsutstyr. Bredde på 3.0m. Kostnadene inkludert prosjekteringsarbeidet blir på ca. 3.2mill. Begrunnelse: Bygging av omsorgsboliger og arbeidet med ny reguleringsplan for hele Nervollan-området aktualiserer tidligere planer om bygging av ny gangbru over Skjerva. Det skal også etableres lekeplass på området langs Skjerva på Nervollan-siden. Valg av brutyper (tre, stål eller betong) vil ha konsekvenser for kostnader, miljø, estetikk og bruksvennlighet. Brulengde blir ca. 30m. Seilingshøyde blir som for eksisterende gangbru og kjørebru oppstrøms ved Statoil-stasjonen. Det må vurderes om brua skal være kjørbar med snøryddingsutstyr eller ikke og om brudekket skal være med gitterrist eller en kombinasjon av rist og tett dekke. Erfaringstall fra tilsvarende prosjekter tilsier kostnader fra kr. 2.8 mill til 4.0 mill. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 82/08: Formannskapet behandling Magnus Myrvoll tok opp rådmannens forslag. Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Myrvolls forslag vedtas. Side 16 av 52

17 Saksordfører: Wenche Solli Eldrerådet har i møte behandlet sak 71/08: Eldrerådet mener at det ikke er nødvendig med en bru til over Skjerva. 72/08 UTVIKLING/REHABILITERING SKOLEBYGG NYTT ALTERNATIV FOR OLDERSKOG SKOLE Det utredes et nytt alternativ for utbygging av Olderskog skole, som vurderer bygging av ny skole. Resultat av utredning vil bli forelagt kommunestyret for endelig beslutning høsten 08, med forslag til framdrift og prioritering av de øvrige utbyggingstiltak for skolebyggene. Begrunnelse: Plan- og byggekomiteen har ut fra de nye vurderinger anbefalt at der utredes et alternativ 2 for Olderskog skole. Kommunestyret behandlet i møte , saknr. 142/07: Torbjørn Os møtte nå. Kjartan Rossvoll la fram følgende forslag: Ledere i plan- og byggekomiteer skal være politisk. I denne plan- og byggekomiteen velges Bjørn Larsen som leder. Vedtak: Oppvekstutvalgets innstilling vedtas enstemmig. Rossvolls forslag vedtas enstemmig. Kommunestyret vedtak: 1. Kommunestyret velger følgende medlemmer til plan- og byggekomite for rehabilitering av Mosjøen og Olderskog skole, byggetrinn 1 Side 17 av 52

18 1 Bjørn Larsen 2 Øyvind Segtnan Ledere i plan- og byggekomiteer skal være politisk. I denne plan- og byggekomiteen velges Bjørn Larsen som leder. Rådmannen peker ut 4 medlemmer. 2. Plan- og byggekomiteen gis i oppdrag å engasjere arkitekt, beslutte planløsning og utbyggingsform / entrepriseform, utarbeide kostnadsoverslag, innhente anbud, foreslå finansiering etc.. 3. Kommunestyret ber om at det blir fremmet egen sak til kommunestyret om valg av entreprenør og finansiering. Begrunnelse: I henhold til kommunestyrets vedtak i møte sak 85/07. Mosjøen -, Olderskog - og Granmoen skole oppgraderes til moderne skoler med tilgjennelighet for bevegelseshemmede, god bygningsmessig standard og teknologi og tilpasset en fleksibel undervisningsorganisering. I økonomiplanperiode foreslås følgende framdrift og bevilgningstakt for disse prosjektene Prosjekt Mosjøen skole, btr. 1 Olderskog skole, btr mill.kr 25 mill.kr Granmoen skole 25 mill.kr 40 mill.kr. Olderskog skole, btr.2 Mosjøen skole btr.2 Mosjøen og Olderskog skole, byggetrinn 2 foreslås utført etter økonomiplanperioden , hvor Olderskog skole utføres først, deretter Mosjøen skole. Kommunestyret behandlet i møte , saknr. 85/07: Vedtak: Formannskapets innstilling vedtas enstemmig. Kommunestyret vedtak: Mosjøen -, Olderskog og Granmoen skole oppgraderes til moderne skoler med tilgjengelighet for bevegelseshemmede, god bygningsmessig standard og teknologi og tilpasset en fleksibel undervisningsorganisering etter krav i kunnskapsløftet. I Side 18 av 52

19 økonomiplanperiode foreslås følgende framdrift og bevilgningstakt for disse prosjektene: Prosjekt Mosjøen skole, btr mill.kr Olderskog skole, btr mill.kr Granmoen skole 25 mill.kr 40 mill.kr. Olderskog skole, btr.2 Mosjøen skole btr.2 Mosjøen og Olderskog skole, byggetrinn 2 foreslås utført etter økonomiplanperioden , hvor Olderskog skole utføres først, deretter Mosjøen skole. Begrunnelse: I henhold til kommunedelplan oppvekst tiltak 2.3 Vedlikehold inneklima tilpasning av skolebygg til fleksibel undervisningsorganisering. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 116/07: Formannskapet behandling Saken utsatt til møtet Formannskapet vedtak: Saken utsatt til neste møte. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 246/06: Formannskapet behandling Irene Fjærvoll tok opp rådmannens forslag med følgende tillegg: Kjartan Rossvoll Grethe Hansdotter Aas Ronny Dorp Vedtak: Fjærvolls forslag vedtas enstemmig. Formannskapet vedtak: For å komme i gang med planleggingen av utvikling og oppgradering av skolebyggene i Vefsn kommune opprettes det en utredningskomite, som skal ha ansvaret for å organisere det videre planarbeidet. Arbeidet skal resultere i sak til politisk behandling med forslag om tiltak i forhold krav og behov i prioritert rekkefølge. Forslaget skal også inneholde finansierings- og Side 19 av 52

20 framdriftsplan. Sak framlegges før kommunestyrets behandling av økonomiplan for Komiteen består av : Bygg og eiendomssjef Kommunalsjef,oppvekst Økonomisjef 3 politiske representanter : Kjartan Rossvoll Grethe Hansdotter Aas Ronny Dorp Finansiering av utgifter til arkitekt og konsulentbistand tas over fond Disposisjonsfond skolesektoren. Forventet utgift kr ,- Begrunnelse: Kommunestyret vedtok den , kommunedelplan for hovedsatsingsområdet oppvekst I tiltak 2.3 er det sagt at det skal igangsettes et grunnleggende planarbeid for å kartlegge vedlikehold- og utviklingsbehov for skolebyggene i Vefsn kommune, med hensyn på dagens tilstand og behov for vedlikehold og tilpasning av byggene til fleksibel undervisningsorganisering. Oppvekstutvalget har i møte behandlet sak 72/08 Oppvekstutvalget har et tillegg til rådmannens forslag til vedtak. Det forutsettes at tidsplanen for Granmoen skole følges 73/08 GATENAVN ANDÅS ETAPPE 1 Nye gater i Andås Etappe 1 gis følgende navn (jfr. vedlagte kart): Ragnis veg Elsa Laulas veg Anette Sagens veg Astrid Langjords veg Nikoline Jensens veg Marie Holst veg Petra Einreims veg Liv Grannes veg Side 20 av 52

21 Ellen Haugans veg Lydia Olsruds veg Begrunnelse: Navnsettingen er gjort for å fremheve markante kvinner fra Vefsn kvinner som på ulike samfunnsområder har vært pionerer lokalt, nasjonalt og internasjonalt Kommunestyret behandlet i møte , saknr. 57/08: Saken ble utsatt fordi klokken ble over Kommunestyret vedtak: Saken ble utsatt fordi klokken ble over /08 AVKLARING AV REGULERINGSSPØRSMÅLET - UTSIKTEN HYTTEFELT GNR 223 BNR 20 KORGFJELLET Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret finner ikke grunnlag for å fremme privat forslag til reguleringsplan for Utsikten hyttefelt under henvisning til innsigelse fra Reindriftsforvaltningen/Områdestyret i Nordland datert og skriv datert fra Miljøverndepartementet, jfr plan og bygningslovens 30. Begrunnelsen for vedtaket framkommer i DFUPs avvisning av plansaken, sak 19/08 og dette saksframlegget og bygger på at den foreslåtte arealbruken er i strid med kommuneplanens arealdel (2004). Videre er det etter en helhets vurdering av saken ikke kommet fram nye momenter som tilsier at situasjonen i forhold til hyttebygging i området er endret fra 1999/2000, når Miljøverndepartementet i skriv dat opphevet kommunestyrets reguleringsplanvedtak for hyttebygging på samme eiendom, etter innsigelse fra Reindriftsforvaltningen. Side 21 av 52

22 Miljøverndepartementets beslutning om å ta reindriftsmyndighetens innsigelse til følge i 1999/2000 bygger på at arealplanavklaringen skal gjøres i kommuneplanens arealdel. Området var LNF-område i 1999 og er LNF-område i revidert kommuneplan. Det faste utvalg for plansaker behandlet i møte , saknr. 28/08: Det faste utvalg for plansaker behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag. Ronny Dorp tok opp sitt forslag fra forrige runde. Det faste utvalg for plansaker innstiller til kommunestyret: Løvdahls forslag vedtas (7 2 stemmer avgitt for Dorps forslag) Saksordfører: Johanne Skjølberg Det faste utvalg for plansaker behandlet i møte , saknr. 19/08: Det faste utvalg for plansaker behandling Mildrid Søbstad tok opp rådmannens forslag til vedtak. Ronny Dorp la fram følgende forslag: I henhold til plan- og bygningslovens 30 vil DFU tillate at det fremmes privat forslag til ny reguleringsplan for Utsikten hyttefelt. Vedtak: Søbstads forslag vedtas 7 2 stemmer avgitt for Dorps forslag. Det faste utvalg for plansaker vedtak: Det faste utvalg for plansaker finner ikke grunnlag for å fremme privat forslag til reguleringsplan for Utsikten hyttefelt under henvisning til innsigelse dat fra Reindriftsforvaltningen/Områdestyret i Nordland og skriv datert fra Miljøverndepartementet. Begrunnelsen for vedtaket framkommer i saksframlegget og bygger på at den foreslåtte arealbruken er i strid med kommuneplanens arealdel (2004). Videre er det etter en helhets vurdering av saken ikke kommet fram nye momenter som tilsier at situasjonen i forhold til hyttebygging i området er endret fra 1999/2000, når Miljøverndepartementet i skriv dat opphevet kommunestyrets reguleringsplanvedtak for hyttebygging på samme eiendom, etter innsigelse fra Reindriftsforvaltningen. Miljøverndepartementets beslutning om å ta reindriftsmyndighetens innsigelse til følge i 1999/2000 bygger på at arealplanavklaringen Side 22 av 52

23 skal gjøres i kommuneplanens arealdel. Området var LNF-område i 1999 og er LNF-område i revidert kommuneplan. Det faste utvalg for plansaker behandlet i møte , saknr. 27/07: Det faste utvalg for plansaker behandling Sverre Kulstad tok opp rådmannens forslag til vedtak. Mildrid Søbstad la fram følgende forslag: I henhold til plan- og bygningslovens 30 vil DFU tillate at det fremmes privat forslag til ny reguleringsplan for Utsikten hyttefelt. Forsamlingen samtykket til alternativ avstemming. Vedtak: Søbstads forslag vedtas 8-1 stemmer avgitt for Kulstads forslag. Det faste utvalg for plansaker vedtak: I henhold til plan- og bygningslovens 30 vil DFU tillate at det fremmes privat forslag til ny reguleringsplan for Utsikten hyttefelt. Formålet med planen er å åpne for bygging av hytter på Korgfjellet. Skisse til Planforslaget er vist på tegning datert Merknad [ÅP1]: Skriv inn formålet med planen Kommunestyret vedtak: 75/08 PERMISJON FRA POLITISKE VERV ØYVIND SEGTNAN Ordførerens forslag til vedtak: Øyvind Segtnan fritas fra sine politiske verv ut I kommunestyret rykker vararepresentant opp som fast medlem i perioden. I oppvekstutvalget velges: I rådet for funksjonshemmede velges: Side 23 av 52

24 I samarbeidsutvalget for Granmoen skole velges: Som vararepresentant til samarbeidsutvalget for Drevja barnehage velges: Begrunnelse: Segtnan fritas av helsemessige årsaker. Oppvekstutvalget har i møte behandlet sak 75/08 Segtnan sitter i byggekomiteen for rehabilitering av Mosjøen og Olderskog skole. Dersom han får innvilget permisjon, foreslår Oppvekstutvalget Kjartan Rossvoll som vara. 76/08 PERMISJON FRA POLITISKE VERV HILDE SNELLINGEN Ordførerens forslag til vedtak: Hilde Snellingen gis permisjon fra sine verv i Vefsn kommune ut Begrunnelse: Kommunelovens 15, uforholdsmessig belastning å skjøtte vervet helsemessige årsaker. 77/08 ENDRING AV KOMMUNENAVN FRA VEFSN TIL MOSJØEN KOMMUNE? Side 24 av 52

25 Ordførerens forslag til vedtak: Alt. 1 Vefsn kommunestyre ønsker ikke navne-endring til Mosjøen kommune. Begrunnelse: Vefsn er en betegnelse på et større område enn Mosjøen. Kommunen er 2000km 2 og navnet bør være dekkende for hele kommunen. Alt. 2 Det startes et arbeid med å få vurdert flere sider ved et evt. Skifte av kommunenavn. Innbyggerne skal trekkes med i dette arbeidet, og endelig vedtak i kommunestyret gjøres høsten Det opprettes en styringsgruppe for arbeidet bestående av.. Rådmannen stiller med prosjektleder. Eldrerådet har i møte behandlet sak 77/08: Eldrerådet støtter ordførers forslag alternativ 1. Utvalg for kultur og samfunn har i møte behandlet sak 77/08: Jim Nerdal tok opp alt. 1 som ble enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret Vedtak: Vefsn kommunestyre ønsker ikke navne-endring til Mosjøen kommune. Begrunnelse: Vefsn er en betegnelse på et større område enn Mosjøen. Kommunen er 2000 km2 og navnet bør være dekkende for hele kommunen. Saksordfører: Jim Nerdal 78/08 PENSJONSVURDERING 2008 Det settes ikke i gang en anbudsprosess i forhold til hvilken leverandør Vefsn kommune skal ha på kommunal tjenestepensjon. Vefsn kommune fortsetter dagens avtale med KLP. Side 25 av 52

26 Begrunnelse: Det er ikke klare indikasjoner på at kommunen vil spare penger ved bytte av leverandør. Å sette i gang en kostbar og arbeidskrevende anbudsprosess anses derfor ikke formålstjenlig. Vefsn kommune ønsker å fortsette sitt eierskap i KLP. 79/08 SALGSBEVILLING ALKOHOLDIG DRIKK INNTIL 4,7% MOSJØEN RESTAURANTDRIFT AS (ORG.NR ) Med hjemmel i alkoholloven 1-4aog b, 1-7, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-7 og 3-9, gis Mosjøen restaurantdrift AS (org.nr ) salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent for perioden fra vedtakstidspunkt med følgende spesifikasjon: Styrer: Krister Svedal, f Stedfortreder: Håvard Vesterbekkmo, f Utsalgssted: Adresse: Alkoholvare: Ølutsalget Halsøy Leira 5, 8665 Mosjøen Alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent alkohol Åpningstid: Hverdager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager er åpningstiden kl kl Bortsett fra dag før Kristi Himmelfartsdag som regnes som hverdag. Ølutsalget skal ha eget inngangsparti. Det tillates ikke innvendig forbindelse for kunder mellom Mosjøen restaurantdrift AS og andre forretninger i bygget. Begrunnelse: Vefsn kommunes alkoholpolitiske retningslinjer, samt at utsalget ligger i en bydel som ikke har utsalg siden før. Side 26 av 52

27 80/08 AS VINMONOPOLET - FORNYELSE AV SALGSBEVILLING 1/ /6-12 Med hjemmel i alkohollovens 3-1 innvilges A/S Vinmonopolet, Mosjøen bevilling for salg av øl med høyere alkoholinnhold enn 4.7 volumprosent. Bevillingen gjelder ikke ut over 30. juni 2012, jfr. alkoholloven /08 SKJENKEBEVILLING HALSØY VEIKRO AS I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3 og 4-4 gis Halsøy Veikro AS (org.nr ) skjenkebevilling for perioden med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Halsøy Veikro AS Adresse: Naustgt. 5, 8665 Mosjøen Styrer: Jorid Elvenes, Austerbygdvn. 14, 8657 Mosjøen Stedfortreder: Tove Krogstad, Helligbergvn. 96, 8663 Mosjøen Bevertningssted: Halsøy Veikro AS Adresse: Naustgt. 5, 8665 Mosjøen Alkoholvarer: All alkoholholdig drikk Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Kafe, restaurant, uteservering Skjenkeareal: Hele kafe / restaurant med 2 overnattingsrom og terrasse på 35 kvm. Side 27 av 52

28 Sitteplasser: 82 innendørs og ca. 50 på terrasse Skjenketid: Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% mandag-torsdag fra kl til kl Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% fredag og lørdag fra kl til kl Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22 % søn- og helligdager fra kl til kl Alkoholholdig drikk med 22 % alkohol og mer mandag-torsdag fra kl til kl Alkoholholdig drikk med 22 % alkohol og mer fredag og lørdag fra kl til kl Alkoholholdig drikk med 22 % alkohol og mer søn- og helligdager fra kl til kl Skjenketiden natt til 1. nyttårsdag, natt til skjærtorsdag, natt til 1. mai, natt til Kristi himmelfartsdag, natt til 17. mai, natt til 3. juledag og natt til 4. juledag er de samme som for fredager og lørdager. Begrunnelse Det foreliger ikke opplysninger som skulle tilsi at søknaden skal avslås. 82/08 SALGSBEVILLING ALKOHOLHOLDIG DRIKK MAKS. 4,7 % ØLBUA AS ORG.NR Med hjemmel i alkoholloven 1-4aog b, 1-7, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-7 og 3-9, gis Ølbua AS (org.nr ) salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent for perioden med følgende spesifikasjon: Styrer: Anne Mette Hlmen, f Stedfortreder: Jørn Claussen, f Utsalgssted: Ølbua AS Side 28 av 52

29 Adresse: Alkoholvare: Nyrudvegen 1, 8656 Mosjøen Alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent alkohol Åpningstid: Hverdager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager er åpningstiden kl kl Bortsett fra dag før Kristi Himmelfartsdag som regnes som hverdag. Ølutsalget skal ha eget inngangsparti. Det tillates ikke innvendig forbindelse for kunder mellom Ølbua AS og andre forretninger i bygget. 83/08 SKJENKEBEVILLING LILLE TORGET - CREMA A/S I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3 og 4-4 gis Crema AS (org.nr ) skjenkebevilling for perioden med følgende spesifikasjon: Bevillingshaver: Crema AS Adresse: Strandgt. 24, 8656 Mosjøen Styrer: Hilde Grande Andersen, Helligbergveien 21 A, 8663 Mosjøen Stedfortreder: Rune Andersen, Helligbergveien 21 A, 8663 Mosjøen Bevertningssted: Lille Torget Adresse: Strandgt. 24, 8656 Mosjøen Alkoholvarer: All alkoholholdig drikk Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Restaurant, kafe, gatekjøkken, bar, diskotek / nattklubb, uteservering. Skjenkeareal: 150 kvm. innendørs samt 45 kvm. og 30 kvm. terrasser / ute Sitteplasser: 150 sitteplasser inne og 100 sitteplasser på terrasser / ute Skjenketid: Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% mandag-torsdag fra kl til kl Side 29 av 52

30 Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% fredag og lørdag fra kl til kl Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% søn- og helligdager fra kl til kl Alkoholholdig drikk med 22% alkohol og mer mandag-torsdag fra kl til kl Alkoholholdig drikk med 22% alkohol og mer fredag og lørdag fra kl til kl Alkoholholdig drikk med 22% alkohol og mer søn- og helligdager fra kl til kl Skjenketiden for natt til 1. nyttårsdag, natt til skjærtorsdag, natt til 1. mai, natt til Kristi himmelfartsdag, natt til 17. mai, natt til 3. juledag og natt til 4. juledag er de samme som for fredager og lørdager. Begrunnelse: Det foreliger ikke opplysninger som skulle tilsi at søknaden skal avslås. 84/08 SALGSBEVILLING ALKOHOLHOLDIG DRIKK OPP TIL 4,7 VOLUMPROSENT DREVVATN NÆRBUTIKK BA Med hjemmel i alkoholloven 1-4aog b, 1-7, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-7 og 3-9, gis Drevvatn Nærbutikk AB (org.nr ) salgsbevilling for alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent for perioden med følgende spesifikasjon: Styrer: Birgit Kristensen, f Stedfortreder: Inger Brattbakk, f Utsalgssted: Drevvatn nærbutikk AB Side 30 av 52

31 Adresse: Alkoholvare: Drevvatn, 8672 Elsfjord Alkoholholdig drikk inntil 4,7 volumprosent alkohol Åpningstid: Hverdager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager er åpningstiden kl kl Bortsett fra dag før Kristi Himmelfartsdag som regnes som hverdag. 85/08 PRISFASTSETTELSE NÆRINGSAREAL Fastsetting av priser for næringstomter gjøres etter selvkost prinsippet, hvor alle kostnader i forbindelse med utbygging dekkes inn gjennom tomtepris. I tillegg til selvkostpris legges det til et påslag på 20 %, som skal settes på et fond til finansiering av fremtidig utbygging av næringsarealer. I tilfeller hvor det er flere interessenter på samme tomt, selges tomta til høystbydende i lukket budrunde. Begrunnelse: Formannskapet vedtok den , at administrasjonen skulle utrede sak om prisfastsetting av kommunens næringstomter. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 55/08: Formannskapet behandling Ronny Dorp la fram følgende forslag: 2. setning strykes. Magnus Myrvoll tok opp rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet innstiller til kommunestyret: Dorps forslag vedtas (5 3 stemmer avgitt for Myrvolls forslag) Side 31 av 52

32 Saksordfører: Ronny Dorp 86/08 GRUNNERVERV ANDÅS Forslag til avtale mellom Vefsn kommune og Oleiv Øyen om grunnerverv på Andås godkjennes. Kostnaden til grunnervervet, kr ,-, finansieres ved låneopptak. Lånet tas opp med en nedbetalingstid på 30 år. Lånet betales ned raskere dersom salg av tomter i boligfeltet tillatter dette. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 80/08: Formannskapet behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag. Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Løvdahlds forslag vedtas. Saksordfører: Ronny Dorp Side 32 av 52

33 87/08 2.GANGS BEHANDLING OG ENDELIG VEDTAK - ENDRING AV REGULERINGSPLAN FOR KULSTADSJØLEIRA NÆRINGSOMRÅDE I hht. plan- og bygningslovens 27 2 nr 1 godkjenner Vefsn kommunestyre endring av reguleringsplan for Kulstadsjøleira næringsområde, tegning nr R 106, datert og tegning nr , datert Formålet med planen er å innarbeide mange små endringsforslag som er ønsket de siste årene, samt å tilpasse planen til digitalt planarkiv og nytt kartgrunnlag. Slettet: /forslag til Slettet:, Slettet:, Slettet: Slettet: Slettet: kriv Endringsforslaget er vist på tegning nr D 36, datert Forslag til nye reguleringsbestemmelser er datert Det faste utvalg for plansaker behandlet i møte , saknr. 34/08: Det faste utvalg for plansaker behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag. Det faste utvalg for plansaker innstiller enstemmig til kommunestyret: Løvdahls forslag vedtas. Saksordfører: Wenche Solli Det faste utvalg for plansaker behandlet i møte , saknr. 3/08: Det faste utvalg for plansaker behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag til vedtak. Vedtak: Løvdahls forslag vedtas enstemmig. Slettet: I hht. plan- og bygningslovens 93 gir det faste utvalg for plansaker tillatelse til å fradele Tomten(e) er vist på forslag til reguleringsplan for., tegning nr., datert.. Fradelingen gjøres på følgende vilkår: <#>at planen blir godkjent i kommunestyret Slettet: I hht. plan- og bygningslovens 93 gir det faste utvalg for plansaker tillatelse til å fradele Tomten(e) er vist på forslag til reguleringsplan for., tegning nr., datert.. Fradelingen gjøres på følgende vilkår: <#>at planen blir godkjent i kommunestyret Slettet: I hht. plan- og bygningslovens 93 gir det faste utvalg for plansaker tillatelse til å fradele Tomten(e) er vist på forslag til reguleringsplan for., tegning nr., datert.. Fradelingen gjøres på følgende vilkår: <#>at planen blir godkjent i kommunestyret Det faste utvalg for plansaker vedtak: Side 33 av 52

34 I hht plan- og bygningslovens 27-1 nr 2 legges forslag til endring av reguleringsplan for Kulstadsjøleira næringsområde, tegningsnr R 106 datert og tegning nr , datert , ut til offentlig ettersyn og sendes med dette ut på høring. Formålet med planen er å innarbeide mange små endringsforslag som er ønsket siste årene, samt å tilpasse planen til digitalt planarkiv. Endringsforslaget er vist på tegning nr D 36, datert Forslag til nye reguleringsbestemmelser er datert Merknad [ÅP2]: Slett det som ikke passer Merknad [ÅP3]: Sett inn navn på plan Merknad [ÅP4]: Sett in tegningsnr Merknad [ÅP5]: Sett in planens datering 88/08 2.GANGS BEHANDLING ENDRING DEL AV REGULERINGPLAN BAUSTEIN NÆRINGSOMRÅDE N2 Slettet: I hht. plan- og bygningslovens 93 gir det faste utvalg for plansaker tillatelse til å fradele Tomten(e) er vist på forslag til reguleringsplan for., tegning nr., datert.. Fradelingen gjøres på følgende vilkår: <#>at planen blir godkjent i kommunestyret I hht plan- og bygningslovens 27-2 nr 1 godkjenner kommunestyret forslag til endring av del av reguleringsplan for Baustein Næringsområde N2, med tilhørende bestemmelser datert , revidert Plankartet må revideres i tråd med tegning nr 101-B (forslag til bebyggelsesplan for N2) samt parkbeltet i N2 (mot bevaringsområdet) forlenges 16 meter mot vest. Formålet med endringen er å legge til rette for næringsvirksomhet i N2 tråd med det som framkommer i forslag til bebyggelsesplanforslaget for Baustein Næringsområde N2. Det faste utvalg for plansaker behandlet i møte , saknr. 30/08: Det faste utvalg for plansaker behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag til vedtak. Det faste utvalg for plansaker innstiller enstemmig til kommunestyret: Løvdahls forslag vedtas. Saksordfører: Kjell Johnsen Side 34 av 52

35 89/08 GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK I SHMIL TIL SORTERINGSHALL PÅ ÅREMMA Vefsn kommunestyre godkjenner at SHMIL tar opp lån på 13,8 mill kroner for investering i sorteringshall. Begrunnelse: Bygging av sorteringshall er nødvendig for å etterkomme sentrale myndigheters krav til sortering og forbud mot deponering av nedbrytbart avfall. 90/08 STARTLÅN 2008 Kommunestyret godkjenner låneopptak i Husbanken på 6 mill.kr. til startlån i Lånet nedbetales over 20 år. Side 35 av 52

36 Begrunnelse: Startlån er er en gunstig låneordning som kan bidra til at personer med boligetableringsproblemer kan skaffe seg egen bolig. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 83/08: Formannskapet behandling Jann-Arne Løvdahl tok opp rådmannens forslag. Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Løvdahls forslag vedtas. Saksordfører: May Anne Brand 91/08 UTBYGGING ELSFJORD SKOLE Elsfjord skole utvides med et tilbygg for å tilfredsstille skolens behov for kontorlokaler, møterom og forsvarlig oppbevaring av servere for skolen datamaskiner. Prosjektet sendes ut på anbud med en øvre kostnadsramme på kr ,- Finansiering ligger i økonomiplanen for og søkes videreført i økonomiplanen for Begrunnelse: Elsfjord skole har over lengre tid hatt behov for et tilbygg til skolen med bakgrunn i plassmangel. Tilbygget vil innfri skolens behov for forsvarlig oppbevaring av IT-utstyr og kontor-/ møtelokaler. Side 36 av 52

37 92/08 OPPARBEIDELSE AV NETT FOR FJERNVARME PÅ ANDÅS Alt. 1 Vefsn kommune bygger ikke et nett for fjernvarme som del av utbyggingen av Andås boligfelt, etappe 1. Begrunnelse: Utbygging av et nett for fjernvarme på Andås er, etter de opplysninger kommunen så langt har kommet fram til, ikke økonomisk lønnsomt. Alt. 2 Vefsn kommune bestiller prosjektering av et fjernvarmenett på Andås med sikte på å kunne utlyse prosjektet på anbud og på den måte fremskaffe mer pålitelige kostnadstall. Prosjektet finansieres gjennom allerede opptatt lån til opparbeidelse av Andås boligfelt: Konto Funksjon Ansvar Prosjekt Beløp G , G ,- Begrunnelse: For å få et bedre beslutningsgrunnlag i denne aktuelle saken og for å skaffe kunnskap og erfaringstall, som kan brukes også i vurderingen av fremtidige utbyggingssaker, ønsker kommunen å gjennomføre prosjekteringen. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 81/08: Formannskapet behandling Johanne Skjølberg tok opp alt. 2. Ronny Dorp tok opp alt. 1. Formannskapet innstiller til kommunestyret: Skjølbergs forslag vedtas 8-1 stemme avgitt for Dorps forslag. Saksordfører: Mildrid Søbstad Side 37 av 52

38 93/08 LÅNEOPPTAK VANN OG AVLØP 2008 Vefsn kommune tar opp lån på kr ,- til finansiering av tiltak innen vann og avløp Lånet tas opp med like årlige avdrag. Lånet finansierer følgende tiltak: Ansvar Prosjekt Tekst Beløp kr. Avdragstid år Lager Nyrud rehabilitering avløp 292C Lager Nyrud rehabilitering vann 292B Driftskontrollanlegg VA avløp 055C Oppgradering avløp Olderskog 065B Flytting av avløp EAM 079B Ny utslippsledning Kulstad 079C Overløp Hals 079D Kjøp av bil avløp 090C Kjøp av bil vann 090D Kjøp av utstyr vann 613D Vannforsyning Sandvik 621B Kulstad renseanlegg 720B Mosjøen renseanlegg 720H Sum låneopptak vann og avløp Alle tiltak er med i budsjett 2008 og innarbeidet i avgiftsgrunnlaget. Formannskapet behandlet i møte , saknr. 67/08: Formannskapet behandling Wenche Solli tok opp rådmannens forslag til vedtak. Side 38 av 52

39 Formannskapet innstiller enstemmig til kommunestyret: Solli`s forslag vedtas Saksordfører: Wenche Solli 94/08 UNDERSØKING AV RESSURSBRUK I GRUNNSKOLEN I VEFSN Rapporten fra Nordlandsforskning ad Ressursbruk i grunnskulen i Vefsn tas til etterretning. Begrunnelse: Nordlandsforskning har levert en grundig rapport som viser ressursbruken på flere områder innenfor grunnskole sammenlignet med andre kommuner i kommunegruppe 11, Nordland fylke og gjennomsnitt for landet. Oppvekstutvalget har i møte behandlet sak 94/08: Rapporten fra Nordlandsforskning ad Ressursbruk i grunnskolen i Vefsn tas til orientering. Saksordfører Kjartan Rossvoll 95/08 ORIENTERING - ARBEIDSGRUPPE SENIORPOLITIKK VEFSN KOMMUNE Side 39 av 52

40 Informasjonen tas til orientering Utvalg for kultur og samfunnsutvikling har i møte behandlet sak nr 95/08 Jim Nerdal tok opp rådmannens forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Informasjonen tas til orientering Saksordfører: Harald Horsberg 96/08 DRIFTSTILPASNING OMSORGSDISTRIKT NORD - RAMME OG INNTEKT Kontrollutvalgets forslag til vedtak: 1. Kommunestyret tar følgende informasjon til orientering fra kontrollutvalgets behandling av saken: 1. KU viser til det oppdrag kommunestyret gav KU i møte sak 98/07, om å gjennomgå saken og dens forhistorie. 2. KU har bl.a. kontrollert saken opp mot kommuneloven 47, årsbudsjettforskriften 10 og kommunens økonomireglement. KU finner at disse bestemmelser er fulgt. 3. Når det oppstod behov for driftstilpasningen, henger det sammen med rådmannens budsjettregulering vedtatt og premissene for den samt de tre driftstiltak beskrevet i kommunestyresaken. 4. Forslaget om rammejustering mellom OMN og MT, netto kr ,-, har sin årsak i at deler av den administrative budsjettreguleringen, som forutsetningsvis bare skulle ha virkning i 2006, ble videreført i KU har funnet at denne forutsetning ikke ble kommunisert ut tydelig nok til å kunne oppfattes av kommunens sentrale ledelse. Følgen ble at OMN fikk en større budsjettramme, og MT en tilsvarende mindre, per Etter det KU har funnet, er kommunens interne kontroll ikke god nok til å fange opp at administrative budsjettreguleringer av tidsbegrenset karakter virkelig håndteres som det, jfr. kommuneloven 23 nr. 2. En tekst- og verbaldel som klargjør og begrunner eventuelle spesielle forutsetninger for budsjettreguleringer Side 40 av 52

41 vedtatt av rådmannen med hjemmel i økonomi-/delegasjonsreglementet, må følge saken. Her avklares og sikres reguleringer som enten også skal ha effekt påfølgende budsjettår, eller kun i reguleringsåret. Ved utsendelse av budsjettrammer foretas en kvalitetssikret etterkontroll, og kvitteres ut, mulige avvik fra det som var forutsatt i tekstdelen i budsjettreguleringssaken. 2. Kommunestyret ber rådmannen på egnet måte kontrollere sine enhetsledere med hensyn til sine tildelte budsjettrammer gjennom året. 97/08 SELSKAPSKONTROLL AV HELGELANDSKRAFT AS Kontrollutvalgets forslag til vedtak: 1. Kommunestyret tar rapport om selskapskontroll av Helgelandskraft AS til orientering. 2. Kommunestyret viser til rapportens anbefalinger, og ber administrasjonen vurdere tiltak for å imøtekomme anbefalingene, samt orientere kommunestyret om vurderingene som gjøres og eventuelle iverksatte tiltak innen mars /08 ENDRING AV GRENSENE FOR VEFSN HAVNEDISTRIKT Side 41 av 52