MØTEINNKALLING. Askøy kommune, Terje Mathiassen ordfører

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:15 Vararepresentanter møter etter nærmere avtale. Eventuelt forfall må meldes snarest på skjema på Lokaldemokrati Politisk møtekalender Skjema eller på tlf Møtet starter med videreføring av folkevalgtopplæring i tema: Forretningsorden og debattkultur. Askøy kommune, Terje Mathiassen ordfører 1

2 2

3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 149/15 PS 150/15 PS 151/15 PS 152/15 PS 153/15 PS 154/15 PS 155/15 Innhold U.off. Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Omdisponering av midler avsatt til nedlegging av trekkerør til fremtidig fiber, til asfaltering Offentlig tjenestepensjon for ansatte - status Storebrand Askøy Kirkelige Fellesråd - valg av representant og vararepresentant Driftsassistansen i HDL - Representant og varerepresentant Heimevernsnemd - Valg av medlemmer og varamedlemmer / / / / /5106 PS 156/15 Administrasjonsutvalget /5106 PS 157/15 Vilt og innlandsfiskenemnda /5106 PS 158/15 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning - valg til årsmøterepresentanter og vararepresentanter /5106 PS 159/15 Valgstyret /5106 PS 160/15 Bergen og omland havnevesen - valg av nytt havneråd og havnestyre PS 161/15 Ask bo og omsorgssenter. Styrerepresentant / /5106 PS 162/15 Finansutvalg /5106 PS 163/15 Valg av museumsstyre /5106 PS 164/15 Klagenemnd for BIR 2015/5106 PS 165/15 Frivillighetssentralen - politisk representant til styret PS 166/15 Konfliktrådet - valg av kommunal representant PS 167/15 Bergen og omland friluftsråd - valg av medlemmer og varamedlemmer / / /5106 PS 168/15 Hordaland barnevernsamband /5106 PS 169/15 PS 170/15 Valg og barn- og ungers representant/vararepresentant MELDINGER 2015/5106 RS 24/15 Videre arbeid med kommunereformen 2014/3738 PS 171/15 PS 172/15 Delegasjonsreglementet - Eldreråd og Råd for funksjonshemmede Fellesråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne og eldre / /5106 3

4 4

5 PS 149/15 Godkjenning av innkalling og saksliste 5

6 PS 150/15 Godkjenning av protokoll 6

7 OMDISPONERING AV MIDLER AVSATT TIL NEDLEGGING AV TREKKERØR TIL FREMTIDIG FIBER, TIL ASFALTERING ETTER GRAVEARBEIDER I FORBINDELSE MED FIBERUTBYGGING. Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for teknikk og miljø 347/ Formannskapet 143/ Kommunestyret 139/ Kommunestyret 151/ Saksbehandler: Kathrine Vollevik Knudsen Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Kommunestyret Vedtak: Saken utsettes. Rådmannen bes gi tilbakemelding til kommunestyret om lovligheten/regelverk ved bruk av midler slik det framkommer i innstillingen. Innstilling Midler avsatt til prosjekt 4200 trekkerør fiber omdisponeres. Intensjonen med forslaget var å få økt nett utbygging på Askøy for å gi bedre vilkår for privatpersoner og næringsliv. Utm ønsker at deler av midlene brukes til å øke mobildekningen ved Steinrusten/storebotn. Resterende beløp blir innarbeidet i budsjett Behandling: Arnt Inge Gangås (FrP) fremmet slikt forslag: Midlene på 5 millioner omdisponeres og avsettes til fremtidige investeringer innen skoler. Når det gjelder utbygging av mobil/bredbånd bes politisk ledelse å ta kontakt med telenetts operatører for å oppgradere disse tjenestene. Tom-Christer Nilsen (H) fremmet slikt utsettelsesforslag: 7

8 Saken utsettes. Rådmannen bes gi tilbakemelding til kommunestyret om lovligheten/regelverk ved bruk av midler slik det framkommer i innstillingen. Avstemming: Tom-Christer Nilsens utsettelsesforslag: Enstemmig Møtebehandling i Formannskapet Innstilling/vedtak: Midler avsatt til prosjekt 4200 trekkerør fiber omdisponeres. Intensjonen med forslaget var å få økt nett utbygging på Askøy for å gi bedre vilkår for privatpersoner og næringsliv. Utm ønsker at deler av midlene brukes til å øke mobildekningen ved Steinrusten/storebotn. Resterende beløp blir innarbeidet i budsjett Behandling: Ordfører Siv Høgtun (H) fremmet utvalg for teknikk og miljø sin innstilling: Midler avsatt til prosjekt 4200 trekkerør fiber omdisponeres. Intensjonen med forslaget var å få økt nett utbygging på Askøy for å gi bedre vilkår for privatpersoner og næringsliv. Utm ønsker at deler av midlene brukes til å øke mobildekningen ved Steinrusten/storebotn. Resterende beløp blir innarbeidet i budsjett Avstemming: Ordfører Siv Høgtuns forslag: Enstemmig. Møtebehandling i Utvalg for teknikk og miljø Innstilling/vedtak: Midler avsatt til prosjekt 4200 trekkerør fiber omdisponeres. Intensjonen med forslaget var å få økt nett utbygging på Askøy for å gi bedre vilkår for privatpersoner og næringsliv. Utm ønsker at deler av midlene brukes til å øke mobildekningen ved Steinrusten/storebotn. Resterende beløp blir innarbeidet i budsjett Behandling: Leder Samferdsel Bjørn Egil Olsen møtte. Silje Guleng (SV) foreslo følgende: Midler avsatt til prosjekt 4200 trekkerør fiber omdisponeres. Intensjonen med forslaget var å få økt nett utbygging på Askøy for å gi bedre vilkår for privatpersoner og næringsliv. Utm ønsker at deler av midlene brukes til å øke mobildekningen ved Steinrusten/storebotn. Resterende beløp blir innarbeidet i budsjett Avstemming: Silje Gulengs forslag: Enstemmig. 8

9 RÅDMANNENS INNSTILLING: Midler avsatt i prosjekt 4200 «Trekkerør Fibernett» omdisponeres til asfaltering av investeringsmessig karakter, etter gravearbeider i forbindelse med fiberutbygging. SAMMENDRAG I K-sak 35/12 den ble det vedtatt å sette av en kostnadsramme på kr ,- til etablering og legging av trekkerør til fremtidig fiberlegging når det ble lagt VA-ledninger i kommunal regi. Der AK har lagt ned trekkrør kommer fiberaktører nå tilbake og ønsker kun å kjøpe ut deler av strekket og da gjerne midt på strekket. Rørene før og etter blir da ubrukelige. Praksisen med å legge tomme trekkerør gir da ikke ønsket resultat og det anbefales å avslutte prosjektet. De avsatte midler som ikke er brukt til etablering foreslås omdisponert til asfaltering etter asfaltskader ved fiberutbygging. Avgjøres av: K Behandles i følgende utvalg: UTM, F, K Videre saksgang: Saksopplysninger: Intensjonen med å legge ned trekkerør i fellesgrøfter for deretter å selge dette tilbake til utbyggere var gode. Det har vist seg i ettertid at dette ikke er noen suksess. Der AK har lagt ned trekkrør kommer aktører nå tilbake og ønsker kun å kjøpe ut deler av strekket og da gjerne midt på strekket. Rørene før og etter blir da ubrukelige. Avdeling Samferdsel merker nå større interesse for fiberutbygging på Askøy etter at Bergen Kommune har økt opp gravegebyrene sine. Kostnadene for en kabelutbygger er så store, at de nå heller ønsker å bygge ut utenfor Bergen, som har andre gebyrberegninger. Samferdsel har vært i møte med blant annet BKK samt Relacom for gjennomgang av fiberutbygging. Planene som nå er fremlagt Askøy kommune viser at det skal graves ca 4000 meter i kommunale veier. Dette er veier som har svært ulike kvaliteter når det gjelder asfaltdekke. BKK ønsker et samarbeid med Askøy kommune om en fordeling av asfaltkostnader, slik at vi kan få en helhetlig asfaltert av hele veiens bredde etter gravingen. 9

10 Vurdering: Da prosjektet med legging av tomme trekkerør til fiber ikke gir ønsket effekt, er det hensiktsmessig å avslutte dette. Og benytte avsatte midler til samarbeid med fiberaktørene slik at man ved fiberutbygging får helhetlig asfaltering av de strekkene som berøres av utbyggingen. Folkehelseperspektiv: Helhetlig asfaltering av kommunale veier legger bedre til rette for syklende og gående på traseene. Økonomi: På prosjekt 4200 står det pr dd kr, dette foreslås omdisponert til asfaltering av investeringsmessig karakter, etter gravearbeider i forbindelse med fiberutbygging. Kleppestø, Odd Magne Utkilen Rådmann Kathrine V Knudsen Leder 10

11 Kommunalavdeling stab Sak nr. 2015/ Notat Til: Fra: Kommunestyret Rådmannen Notat vedrørende lovlighet en av å omdisponere lånemidler til utbygging av mobilnett K-sak 139/15 av Omdisponering av midler avsatt til nedlegging av trekkerør til fremtidig fiber, til asfaltering etter gravearbeider i forbindelse med fiberutbygging. I henhold til kommunelovens 50, Låneopptak, så kan Kommuner og fylkeskommuner bare ta opp lån for å finansiere investeringer i bygninger, anlegg og varige driftsmidler til eget bruk. Lånefinansiering av trekkerør, bryter med kommunelovens 50 dersom disse selges eller leies ut. Bevilgningen i prosjekt 4200 Trekkerør vedtatt i K-sak 35/12 står ubrukt, og eventuell nedlegging av trekkerør kan bare benyttes til eget bruk. En eventuell bruk av midlene for utbygging av mobiltelefonnett vil heller ikke komme inn under eget bruk og eie, da basestasjoner for mobiltelefon eies av teleselskapene. Tilskudd til andres investeringsutgifter er en driftsutgift som skal regnskapsføres i driftsregnskapet. Unntak fra dette er investeringstilskudd til kirkelig fellesråd, som føres i investeringsregnskapet. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 323, 5323 Kleppestø Klampavikvegen 1, Kleppestø E-post: Telefaks: Org.nr: postmottak@askoy.kommune.no

12 12 Side 2 av 2

13 OFFENTLIG TJENESTEPENSJON FOR ANSATTE - STATUS STOREBRAND Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 150/ Kommunestyret 152/ Saksbehandler: Roger Granheim Arkivsaknr.: 2013/ Møtebehandling i Formannskapet Innstilling/vedtak: Rådmannen legger frem endelig sak om fremtidig tjenestepensjonsleverandør for ansatte vinteren Rådmannen gis fullmakt til å forhandle videre med Storebrand om økonomiske vederlag i forbindelse med et skifte. Det utredes og vurderes følgende alternative løsninger fra 1/7-2016: a. Klp fellesordning b. Egen pensjonskasse c. Interkommunal pensjonskasse Behandling: Saksbehandler Roger Granheim møtte. Ordfører Terje Mathiassen (AP) fremmet rådmannens innstilling: Rådmannen legger frem endelig sak om fremtidig tjenestepensjonsleverandør for ansatte vinteren Rådmannen gis fullmakt til å forhandle videre med Storebrand om økonomiske vederlag i forbindelse med et skifte. Det utredes og vurderes følgende alternative løsninger fra 1/7-2016: a. Klp fellesordning b. Egen pensjonskasse c. Interkommunal pensjonskasse 13

14 Avstemming: Ordfører Terje Mathiassens forslag: Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Rådmannen legger frem endelig sak om fremtidig tjenestepensjonsleverandør for ansatte vinteren Rådmannen gis fullmakt til å forhandle videre med Storebrand om økonomiske vederlag i forbindelse med et skifte. Det utredes og vurderes følgende alternative løsninger fra 1/7-2016: a. Klp fellesordning b. Egen pensjonskasse c. Interkommunal pensjonskasse SAMMENDRAG Rådmannen legger opp til at saken realitetsbehandles over nyttår med tanke på skifte til ny leverandør/pensjonskasse fra 1. juli Relevante dokumenter ikke vedlagt : Rapport fra Aon Norway datert juni 2015 Avgjøres av: Behandles i følgende utvalg: Kommunestyret Formannskapet Saksopplysninger Møtebehandling i Formannskapet Vedtak: Askøy kommune sin tjenestepensjon forblir i Storebrand så lenge dette er hensiktsmessig, mulig og til fordel for Askøy kommune. Rådmannen gis fullmakt til å sette i gang arbeidet med utredning av egen pensjonskasse. Det utredes i tillegg medlemskap i fellesordningen i KLP. Disse alternativene skal begge foreligge når man tar stilling til et eventuelt skifte av pensjonsordning. Rådmannen gis fullmakt i prosessen å forhandle med Storebrand om økonomiske vederlag som kan fremskynde et skifte. Blir det forhandlinger og det oppstår enighet mellom partene, betinger dette en politisk godkjennelse før avtale kan inngås. Møtebehandling i Formannskapet

15 Saken unntatt offentlighet jf Offl. 23.1ledd Utdrag av vedtak: Rådmannen gis fullmakt til å videreføre forhandlinger med Storebrand og under forutsetning av at Storebrand tilbyr Askøy kommune utbetaling knyttet til merverdien av anleggsporteføljen sies avtalen opp Det må i avtalen om oppsigelse tas høyde for at datoen for praktisk gjennomføring av overføring må avtales nærmere Det fremmes sak for politisk sluttbehandling i Kommunestyret 29. oktober 2015 om fremtidig valg av tjenestepensjon for ansatte med utredning om følgende alternativer: - KLP - Opprette egen pensjonskasse - Opprette pensjonskasse med andre kommuner Vurdering: I tråd med vedtakene av 25.august og 17.september har Rådmannen forhandlet med Storebrand om betingelser for fratredelse. Det er mottatt et utspill fra Storebrand den 13.oktober som går et stykke på vei i å imøtekomme betingelsene i formannskapets vedtak den 17.september, dog er ikke betingelsene innfridd fullt ut. Rådmannen har derfor ikke kunnet si opp avtalen med Storebrand med virkning fra Det er på det rene at fristen for oppsigelse etter Hovedtariffavtalen i KS-området nå er passert. Storebrand har signalisert vilje til å fortsette dialogen, og rådmannen vurderer det slik at det er en mulighet for at denne dialogen fører frem slik at en flytting kan gjennomføres fra 1.juli I den forbindelse har Storebrand trukket tilbake den varslede økningen av administrasjonspremie for 2016 for perioden , såfremt ordningen flyttes senest Dette vil gi en besparelse på om lag en million kroner. Utmelding fra Storebrand allerede fra ville gitt en ytterligere besparelse i forhold til administrasjonskostnader. På den annen side vil en flytting til f.eks KLP nå gitt en noe høyere forsikringspremie. Årsaken til det siste er at Askøy kommune nå i praksis betaler for egen bestand i Storebrand, mens i KLP betaler man en utjevnet premie lik for alle landets kommuner. I sum er premieforskjellene beskjedne for første halvår Folkehelseperspektiv: Arbeidsgiverpolitikk og HMS er viktige momenter når det skal gjøres valg av fremtidig pensjonsordning. Forhold som alder på medlemmene, usikkerhet rundt fremtidig AFP-uttak og omfang av uførhet, er vesentlig når det skal velges mellom ulike alternativer for pensjonsordning for de ansatte. Kleppestø, 26. oktober 2015 Eystein Venneslan rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef stab 15

16 ASKØY KIRKELIGE FELLESRÅD - VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 43/ Kommunestyret 153/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Følgende representanter velges til Askøy kirkelige fellesråd for perioden : Representant: Vararepresentant : 1 1 Valg utstår til K. Behandling: Avtalevalg Følgende representanter velges til Askøy kirkelige fellesråd for perioden : Representant: Vararepresentant : 1 1 Ordfører Terje Mathiassen (AP): Valg utstår til K. Avstemming: Valg utstår til K: Enstemmig 16

17 RÅDMANNENS INNSTILLING: Forelegges kommunestyret for valg. Følgende representanter velges til Askøy kirkelige fellesråd for perioden : Representant: Vararepresentant : 1 1 SAMMENDRAG Det skal velges en representant med vara. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og Kommunestyret Saksopplysninger: Askøy kommune skal velge en representant med vararepresentant til Askøy Kirkelige Fellesråd. Askøy kirkelige fellesråd sitt arbeidsområde og ansvar er knyttet opp mot kirkeloven og gravferdsloven. Fellesrådets hovedoppgave er å tilrettelegge gode rammebetingelser for det menighetsbyggende arbeidet i de 5 soknene, både for kirkelige tilsatte, menighetsrådene og det frivillige arbeidet i kirken. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 17

18 DRIFTSASSISTANSEN I HDL - REPRESENTANT OG VAREREPRESENTANT Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 35/ Kommunestyret 154/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Kommunestyret velger følgende representant og vararepresentant til Driftsassistansen i Hordaland vann og avløp, for perioden : Representant: Vararepresentant: 1 Silje Guleng SV 1 Viggo Kristiansen AP Behandling: Avtalevalg. Kommunestyret velger følgende representant og vararepresentant til Driftsassistansen i Hordaland vann og avløp, for perioden : Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Representant: Vararepresentant: 1 Silje Guleng SV 1 Viggo Kristiansen AP Avstemming: Foreslåtte representanter: Enstemmig 18

19 RÅDMANNENS INNSTILLING: Kommunestyret velger følgende representant og vararepresentant til Driftsassistansen i Hordaland vann og avløp, for perioden : Representant: Vararepresentant: 1 1 SAMMENDRAG Det skal velges en representant med vara til Driftsassistansen i Hordaland. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Askøy kommune besluttet i mai 1999 å gå inn som medlem i driftsassistansen i Hordaland. DIHVA. Selskapets formål er å være et kompetansesenter for vann- og avløpstjenester. Selskapet skal utføre og formidle tjenester og produkter, slik som driftsassistanse eller driftsansvar, kvalitetssikring, analysevirksomhet, opplæring, erfaringsutveksling og informasjonsvirksomhet. Selskapet kan inngå samarbeidsavtaler eller delta i andre foretak i den grad dette er formålstjenlig. DIHVA sitt øverste organ er representantskapet. Hver eierkommune har en representant med personlig vararepresentant, med unntak av Bergen som har to. Representantene utnevnes av det enkelte kommunestyre for en periode som følger kommunevalgperioden. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg, Kleppestø, den Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 19

20 HEIMEVERNSNEMD - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 28/ Kommunestyret 155/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Heimevernsnemda : Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Wiktor Wikan AP 1 Nina Fauskanger AP Liste b 1 Elin Ådlandsvik H 1 Øystein Gundersen H Behandling: Avtalevalg. Heimevernsnemda : Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Liste a 1 Wiktor Wikan AP 1 Nina Fauskanger AP Siv Høgtun (H) foreslo: Liste b 1 Elin Ådlandsvik H 1 Øystein Gundersen H 20

21 Avstemming: Foreslåtte representanter: Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken forelegges kommunestyret for valg. Heimevernsnemda : Medlemmer Varamedlemmer SAMMENDRAG Kommunestyret skal velges to representanter med vara til heimevernsnemnden. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Med hjemmel i Heimvernloven 2 skal hver kommune i henhold til forskrift til Lov om Heimevern være en kommunal heimevernsnemd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. Nemnda skal ha to medlemmer oppnevnt av kommunestyret og ett medlem fra den lokale politimyndighet. Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Nemndas oppgaver: a) Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet mellom disse heimevernsområdene i kommunen. b) Nemnda kan uttale seg i saker av spesiell viktighet for Heimevernet når nemnda anser dette nødvendig. c) Nemnda skal spesielt behandle de personellsaker som det er gitt egne bestemmelser for under heimevernsloven 4, 5 og 6. Ved behandlingen av slike saker skal vedkommende områdesjef delta. d) Ved tilsetting av områdesjef skal nemnda uttale seg om søkere. Er det flere nemnder i heimevernsområdet skal nemnda der søkeren har bopel uttale seg. 21

22 e) Det skal føres møtebok der nemndas vedtak inntas. Møtebokas innhold skal bare gjøres kjent for de som har tjenstlig behov for dette. Når nemnda ikke er samlet til møte, oppbevares møteboken normalt hos politiets representant. Nemnda trer i funksjon og har en funksjon på 4 år. Den kommunale heimevernsnemd er en del av Heimevernets organisasjon, og kommunestyrets ansvar er knyttet opp til valg av to representanter. De valgte forventes å ha god kjennskap til sosiale forhold i kommunen. Det er ikke et krav at medlemmene er kommunestyrerepresentanter, men det er selvsagt heller ikke et hinder. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, den Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 22

23 ADMINISTRASJONSUTVALGET Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 33/ Kommunestyret 156/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Som medlemmer og varamedlemmer til administrasjonsutvalget for perioden , velges følgende representanter: Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Terje Mathiassen AP 1 Rafael Cobo Garrido SV 2 Bård Espelid AL 2 Jannicke Bergesen Clarke AP 3 Elsa Benjaminsen AP 3 Miriam Haavik AP 4 5 Liste b 1 Roald Steinseide FrP 1 Rosalind Fosse FrP 2 Siv Høgtun H 2 Tom-Christer Nilsen H 3 4 Leder: ordfører Nestleder: varaordfører Eventuelt valg av flere varamedlemmer utstår til Kommunestyret. Behandling: Avtalevalg. Som medlemmer og varamedlemmer til administrasjonsutvalget for perioden , velges følgende representanter: Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Terje Mathiassen AP 1 Rafael Cobo Garrido SV 2 Bård Espelid AL 2 Jannicke Bergesen Clarke AP 23

24 Leder: ordfører 3 Elsa Benjaminsen AP 3 Miriam Haavik AP 4 5 Nestleder: varaordfører Roald Steinseide (FrP) foreslo: Liste b 1 Roald Steinseide FrP 1 Rosalind Fosse FrP 2 Siv Høgtun H 2 Tom-Christer Nilsen H 3 4 Eventuelt valg av flere varamedlemmer utstår til Kommunestyret. Avstemming: Foreslåtte representanter: Leder/Nestleder: Enstemmig Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Som medlemmer og varamedlemmer til administrasjonsutvalget for perioden , velges følgende representanter: Medlemmer Varamedlemmer Leder: Ordfører Nestleder : Varaordfører De ansattes representanter: Tillitsvalgte Vara 1 Fagforbundet Helen Tyrhaug 1 Aud Elin Målsnes 2 Fagforbundet Lasse Nepstad 2 3 Utdanningsforbundet Lars Magne Brurberg Olsen 3 Tove Karlsen 24

25 SAMMENDRAG Det skal velges 5 arbeidsgiverrepresentanter blant medlemmene i formannskapet. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda Kommunestyret Saksopplysninger: Administrasjonsutvalget er et partssammensatt utvalg opprettet med hjemmel i kommuneloven 25. Utvalgets formål er å sikre de ansatte medinnflytelse i saker av overordnet og prinsipiell karakter og som angår forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og kommunens ansatte. Utvalget består av 5 formannskapsmedlemmer som utgjør kommunens (arbeidsgiversidens) representanter i administrasjonsutvalget og 3 tillitsvalgte. De ansattes representanter pekes ut i samsvar med Hovedavtalens bestemmelser. Ordfører og varaordfører er leder og nestleder Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 25

26 VILT OG INNLANDSFISKENEMNDA Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 31/ Kommunestyret 157/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til vilt og innlandsfiskenemnda for perioden : Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Kristian Fossum AL 1 Øyvind Tønnesen SV 2 Christine Tonning AP 2 Thomas Remme MDG 3 Janne K. Midtbø MDG 3 Jannicke B. Clarke AP Liste b 1 Terje Haugland H 1 Elin Ådlandsvik H 2 Vigleik Tellnes FrP 2 Vigdis H. Skogheim FrP Leder: Kristian Fossum (AL) Nestleder: Christine Tonning (AP) Behandling: Avtalevalg Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til vilt og innlandsfiskenemnda for perioden : Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Kristian Fossum AL 1 Øyvind Tønnesen SV 2 Christine Tonning AP 2 Thomas Remme MDG 3 Janne K. Midtbø MDG 3 Jannicke B. Clarke AP Leder: Kristian Fossum (AL) Nestleder: Christine Tonning (AP) Siv Høgtun (H) / Roald Steinseide (FrP) foreslo: 26

27 Medlemmer Varamedlemmer Liste b 1 Terje Haugland H 1 Elin Ådlandsvik H 2 Vigleik Tellnes FrP 2 Vigdis H. Skogheim FrP Avstemming: Foreslåtte representanter: Leder: Nestleder: Enstemmig Enstemmig Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Forelegges kommunestyret for valg. Kommunestyret velger følgende medlemmer og varamedlemmer til vilt og innlandsfiskenemnda for perioden : Medlemmer Varamedlemmer Leder: Nestleder: SAMMENDRAG Det skal velges et utvalg på 5 medlemmer med vara. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Vilt- og innlandsnemnda er opprettet med hjemmel i viltloven 4 og kommuneloven 10. Viltnemda skal arbeide for å fremme formålet med viltloven og gi myndigheter og organisasjoner, bedrifter og personer bistand, råd og veiledning i saker om viltforvaltning, jf. 6. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. 27

28 Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 28

29 INTERKOMMUNALT UTVALG MOT AKUTT FORURENSNING - VALG TIL ÅRSMØTEREPRESENTANTER OG VARAREPRESENTANTER Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 42/ Kommunestyret 158/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Følgende representant med vara velges til interkommunalt utvalg mot akutt forurensning for perioden : Representant Vararepresentant 1 Terje Mathiassen AP 1 Bård Espelid AL 2 Elsa Benjaminsen AP Behandling: Avtalevalg Følgende representant med vara velges til interkommunalt utvalg mot akutt forurensning for perioden : Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Representant Vararepresentant 1 Terje Mathiassen AP 1 Bård Espelid AL 2 Elsa Benjaminsen AP Avstemming: Foreslåtte representanter: Enstemmig 29

30 RÅDMANNENS INNSTILLING: Følgende representant med vara velges til interkommunalt utvalg mot akutt forurensning for perioden : Representant Vararepresentant SAMMENDRAG Det skal velges en representant med vara til Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Bergen kommune er vertskommune for IUA Bergen region (interkommunalt utvalg mot akutt forurensning) som består av 3 kommuner i Sogn og Fjordane og 23 kommuner i Hordaland. IUA Bergen region ivaretar deltakerkommunenes lovfestede plikt til å ha en interkommunal beredskap mot akutt forurensning. I henhold til vedtektene for IUA er årsmøtet utvalgets øverste organ, og skal bestå av politisk valgte representanter fra alle deltakerkommunene. Representantene og deres vararepresentanter velges for fire år av gangen av den enkelte kommune og følger kommunevalgperioden. Antall representanter er fordelt i hht. folketallet og Askøy kommunestyre skal velge 1 representant med vara. For å sikre kommunen sin representativitet anbefales det at det velges 2 vararepresentanter. Vedkommende møter med fullmakt til å representere Askøy på årsmøtet. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. 30

31 Kleppestø, den Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 31

32 VALGSTYRET Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 32/ Kommunestyret 159/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Medlemmer og varamedlemmer til valgstyret for perioden : Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Terje Mathiassen AP 1 Rafael Cobo Garrido SV 2 Bård Espelid AL 2 Jannicke B. Clarke AP 3 Elsa Benjaminsen AP 3 Miriam Haavik AP Liste b 1 Roald Steinseide FrP 1 Rosalind Fosse FrP 2 Siv Høgtun H 2 Tom-Christer Nilsen H Leder: Terje Mathiassen (AP) Nestleder: Bård Espelid (AL) Behandling: Avtalevalg Medlemmer og varamedlemmer til valgstyret for perioden : Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Terje Mathiassen AP 1 Rafael Cobo Garrido SV 2 Bård Espelid AL 2 Jannicke B. Clarke AP 3 Elsa Benjaminsen AP 3 Miriam Haavik AP Leder: Terje Mathiassen (AP) Nestleder: Bård Espelid (AL) Roald Steinseide (FrP) foreslo: Medlemmer Varamedlemmer Liste b 1 Roald Steinseide FrP 1 Rosalind Fosse FrP 32

33 2 Siv Høgtun H 2 Tom-Christer Nilsen H Avstemming: Foreslåtte representanter: Leder: Nestleder: Enstemmig Enstemmig Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken forelegges kommunestyret for valg: Medlemmer og varamedlemmer til valgstyret for perioden : Medlemmer Varamedlemmer Leder: Ordfører Nestleder: SAMMENDRAG Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Til å styre forberedelsen og gjennomføringen av valget skal det i hver kommune være et valgstyre valgt av kommunestyret selv, jf. valgloven 4-1. Valgstyret er et fast utvalg i kommunelovens forstand, og kommunelovens regler om valg av nemnder kommer således til anvendelse. Valgstyret består, i hht. vedtatt reglement for valgstyret, av 5 medlemmer som velges for valgperioden. Valgstyrets medlemmer skal velges blant formannskapets faste medlemmer. Ordfører skal være medlem og leder av valgstyret. Vurdering: Fremlegges kommunestyret for valg. Kleppestø,

34 Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 34

35 BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN - VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANTER TIL HAVNERÅD OG HAVNESTYRE Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 41/ Kommunestyret 160/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: For perioden velges følgende til Bergen og omland havnevesen Havneråd: Medlemmer: Varamedlemmer, personlig: 1 Terje Mathiassen AP 1 Bård Espelid AL Forslag til representant fra Askøy kommune til Havnestyret: 1.. Representant til Havnestyret avventes - ikke valgt. Behandling: Avtalevalg For perioden velges følgende til Bergen og omland havnevesen Havneråd: Medlemmer: Varamedlemmer, personlig: 1 Terje Mathiassen AP 1 Bård Espelid AL Forslag til representant fra Askøy kommune til Havnestyret:

36 Representant til Havnestyret avventes - ikke valgt. Avstemming: Foreslåtte representanter: Havnestyret avventer - ikke valgt: Enstemmig Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Saken forelegges kommunestyret for valg. For perioden velges følgende til Bergen og omland havnevesen Havneråd: Medlemmer: Varamedlemmer, personlig: 1 1 Forslag til representant fra Askøy kommune til Havnestyret: 1.. SAMMENDRAG Det skal velges en representant med vara til havnerådet og forslag til representant/vara til havnestyret. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Vedlegg: Skriv fra Bergen og omland havnevesen Saksopplysninger: Havnestyret velges i havnerådet. I henhold til 11 i vedtektene for BOH, skal havnerådet bestå av 21 medlemmer med personlige varamedlemmer. 10 representanter velges av Bergen kommune, 10 velges samarbeidskommunene (1 fra hver kommune) og 1 velges av Hordaland fylkeskommune. Dersom Askøy får representant/vara i havnestyret er det nødvendig å ha klart forslag til kandidat til det konstituerende møtet. Havnevesenet ber i skriv av om at medlemskommunene oversender sine forslag til representanter- og vararepresentanter i hhv. havnestyret og havnerådet så snart kommunestyret har foretatt sine oppnevnelser. 36

37 I forrige periode var ordfører Siv Høgtun medlem av havnerådet og varaordfører Roald Steinseide i havnestyret. Vurdering: Saken legges frem for valg. Kleppestø, den Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 37

38 B K H BERGENOGOMLANDHAVNEVESEN PORTOF BERGEN Vår dato: 16. juni 2015 Emnekode." HAV-0292 var rcf.: i S' k:b h.: El' K. Re'g:t' d Tzlsfotnz E- Medlemskommunene for l ' S I : Dcriíztrcf.: Bergen og Omland havnevesen (se vedlagte adresseliste) BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN HAVNESTYRE - VALG AV NYTT HAVNERÃD OG I henhold til gjeldende vedtekter for Bergen og Omland havnevesen (BOH) skal det oppnevnes nytt havneråd og havnestyre for 4-års perioden HAVNERÅD I henhold til 1 1 i vedtektene for BOH, skal havnerådet bestå av 21 medlemmer med personlige varamedlemmer. 10 representanter velges av Bergen kommune, 10 velges fra samarbeidskommunene (1 fra hver kommune) og 1 velges av Hordaland fylkeskommune. I tråd med dette vil vi anmode medlemskommunene og fylkeskommunen om å foreta de nødvendige valg, slik at havnerådet kan konstituere seg og tre i funksjon i neste periode. HAVNESTYRE I henhold til l2 i vedtektene for BOH, skal havnestyret bestå av 10 representanter med personlige varamedlemmer. 9 styremedlemmer velges av havnerådet. Av disse velges 3 etter forslag fra Bergen kommune og 3 representanter fra omlandskommunene, og 3 representanter velges etter forslag fra brukerorganisasjonene. Det 10. medlem velges blant arbeidstakerne i Bergen og Omland havnevesen. I tillegg er det ved KgLres. bestemt at Forsvaret skal være representert i havnestyret. Denne representasjon skjer i praksis ved at Ledelse Sjøforsvarsdistrikt Vest, eller hans representant møter i styret. Havnestyret har etter dette 11 representanter med fulle rettigheter. Medlemskommunene anmodes med dette om å oversende sine forslag til representanter- og vararepresentanter til hhv. havnestyret og havnerådet, så snart kommunestyrene har foretatt sine oppnevnelser. Forslag til representanter og vararepresentanter sendes snarest mulig til: BERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN Postboks BERGEN E-post: bergen.havnevesen@ber2en.k0mmune.n0 Med Vennlig hilsen /BtERGEN OG OMLAND HAVNEVESEN f / ` /" 0qmJ %Af T. tmxfiks- n\ Inge Tangerås havnedirektør Postboks Bergen Telefon: Telefax: Eli K. Reigstad avdelingsleder stab Bankkonto: Orgnr : MVA 38 E-post: lgçltgnéljignjgyl-rgtglllynnnnrggg lntemett: \i_\\_»v_f1g:1 gq11_hg1\n.n\»

39 ASK BO OG OMSORGSSENTER. STYREREPRESENTANT Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 29/ Kommunestyret 161/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Som Askøy kommune sin representant i styret for Ask bo- og omsorgssenter i perioden velges: Representant: Vararepresentant: 1 Ivar Eidsaa AP 1 Mary Solli SV Behandling: Avtalevalg Som Askøy kommune sin representant i styret for Ask bo- og omsorgssenter i perioden velges: Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Representant: Vararepresentant: 1 Ivar Eidsaa AP 1 Mary Solli SV Avstemming: Foreslåtte representanter: Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Som Askøy kommune sin representant i styret for Ask bo- og omsorgssenter i perioden velges: Representant: Vararepresentant: 39

40 1 1 SAMMENDRAG Det skal velges en representant med vara til styret for Ask bo- og omsorgssenter. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Ask bo- og omsorgssenter er en ideell, diakonal stiftelse som er forpliktet på den norske kirkes lære. Institusjonen er den eldste på Askøy. Stiftelsen ledes av et styre, med representanter fra alle de fem menighetene, de ansatte, beboerne og en representant oppnevnt av politikerne i Askøy Kommune. Askøy kommune oppnevner således en representant med varerepresentant til styret i Ask bo og omsorgssenter. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 40

41 FINANSUTVALG Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 37/ Kommunestyret 162/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Som finansutvalg for perioden , velges følgende representanter: 1 Ordfører Terje Mathiassen AP 2 Valg utstår til K 3 Rosalind Fosse FrP 4 Tom-Christer Nilsen H Behandling: Avtalevalg Som finansutvalg for perioden , velges følgende representanter: Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: 1 Ordfører Terje Mathiassen AP 2 Valg utstår til K Roald Steinseide (FrP) foreslo: 1 Rosalind Fosse FrP 2 Tom-Christer Nilsen H Avstemming: Foreslåtte representanter: Valg utstår til K: Enstemmig Enstemmig 41

42 RÅDMANNENS INNSTILLING: Som finansutvalg for perioden , velges følgende representanter: 1 Ordfører SAMMENDRAG Til kommunens finansutvalg skal det velges fire representanter blant formannskapets medlemmer, hvorav den ene er ordfører. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Kommunestyret har vedtatt forslag til finansreglement for Askøy kommune jf. K-sak 43/15. I henhold til dette reglementet består finansutvalget av ordfører og tre representanter blant formannskapets medlemmer. Representantene velges av kommunestyret. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 42

43 VALG AV MUSEUMSSTYRE Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 44/ Kommunestyret 163/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Museumsstyre : Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Kurt Hæggernæs AP 1 Helge Utkilen SV 2 Jan Thorsen AL 2 Ivar Eidsaa AP 3 Janne K. Midtbø MDG 3 Nina Hatletvedt SV 4 Nina Fauskanger AP 5 Liste b 1 Vigdis H. Skogheim FrP 1 Vigleik Tellnes FrP 2 Thorleif Thorsen H 2 Nina Jarlind H Representant til styret i Museum Vest: Representant Vararepresentant 1 Rafael Cobo Garrido SV 1 Stian Davies AP Behandling: Avtalevalg Museumsstyre : Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Medlemmer Varamedlemmer Liste a 1 Kurt Hæggernæs AP 1 Helge Utkilen SV 2 Jan Thorsen AL 2 Ivar Eidsaa AP 3 Janne K. Midtbø MDG 3 Nina Hatletvedt SV 43

44 4 Nina Fauskanger AP 5 Roald Steinseide (FrP)/Siv Høgtun (H) foreslo: Liste b 1 Vigdis H. Skogheim FrP 1 Vigleik Tellnes FrP 2 Thorleif Thorsen H 2 Nina Jarlind H Representant til styret i Museum Vest: Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Representant Vararepresentant 1 Rafael Cobo Garrido SV 1 Stian Davies AP Avstemming: Foreslåtte representanter til Museumsstyre: Foreslåtte representanter til styre Museum Vest: Enstemmig Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Forelegges kommunestyret for valg. Museumsstyre : Liste Medlemmer Varamedlemmer Representant til styret i Museum Vest: Representant Vararepresentant

45 SAMMENDRAG Det skal velges 5 representanter med vara til et museumsstyre, samt en representant med vara til styret i Museum Vest. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og Kommunestyret Saksopplysninger: Askøy kommune velger et styre på fem representanter som skal være med å styre og utvikle de kommunale museene og samlingene på Askøy. I tillegg skal det velges en representant samt vara til styret i Museum Vest. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 45

46 KLAGENEMND FOR BIR Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 40/ Kommunestyret 164/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: For perioden velges følgende representant med vara til klagenemnda for BIR: Representant: Vararepresentant: 1 Steinar Eide MDG 1 Ole Ivar Guleng SV Behandling: Avtalevalg For perioden velges følgende representant med vara til klagenemnda for BIR: Representant: Vararepresentant: 1 Steinar Eide MDG 1 Ole Ivar Guleng SV Avstemming: Foreslåtte representanter: Enstemmig RÅDMANNENS INNSTILLING: Forelegges kommunestyret for valg. For perioden velges følgende representant med vara til klagenemnda for BIR: Representant: Vararepresentant:

47 SAMMENDRAG Det skal velges en representant med vara. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Klagenemnda er et politisk uavhengig organ som behandler klager på fritt grunnlag, i henhold til eget mandat og BIRs gjeldende Forskrift for håndtering av husholdningsavfall m.v. Klagenemnda består av tre faste medlemmer, samt et utvalg av medlemmer fra resterende kommuner. Hver kommune bes derfor om å peke ut en representant som kan sitte fast eller bli innkalt etter behov. Funksjonstiden følger valgperioden for kommunestyrene. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 47

48 FRIVILLIGSENTRALEN - POLITISK REPRESENTANT TIL STYRET Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 38/ Kommunestyret 165/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Som Askøy kommunes representant til styret for frivilligsentralen i perioden velges: Representant: Vararepresentant: 1 Ivar Eidsaa AP 1 Hege Ramsli Njøten AL Behandling: Avtalevalg. Som Askøy kommunes representant til styret for frivilligsentralen i perioden velges: Elsa Benjaminsen (AP) foreslo Representant: Vararepresentant: 1 Ivar Eidsaa AP 1 Hege Ramsli Njøten AL Avstemming: Foreslåtte representanter: Enstemmig 48

49 RÅDMANNENS INNSTILLING: Som Askøy kommunes representant til styret for frivilligsentralen i perioden velges: Representant: Vararepresentant: 1 1 SAMMENDRAG Det skal velges en representant med vara til styret for frivilligsentralen. Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Askøy Frivilligsentral er administrativt tilknyttet Fagavdeling kultur og idrett. Styret i sentralen består av et tverrsnitt av lag og organisasjoner, samt kulturadministrasjonen og politikere. Askøy Frivilligsentral samarbeider med ulike lag, offentlige etater og enkeltpersoner. I henhold til vedtak i kommunestyret skal det opprettes et styre hvor en av representantene i Askøy skal velges av kommunestyret. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 49

50 KONFLIKTRÅDET - VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 39/ Kommunestyret 166/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Som kommunens representant til konfliktrådet velges følgende: Representant: Vararepresentant: 1 Dag Erik Holmedal AP 1 Agnethe A. Thorgrimsen- Stensvold AP Behandling: Avtalevalg Som kommunens representant til konfliktrådet velges følgende: Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Representant: Vararepresentant: 1 Dag Erik Holmedal AP 1 Agnethe A. Thorgrimsen- Stensvold AP Avstemming: Foreslåtte representanter: Enstemmig 50

51 RÅDMANNENS INNSTILLING: Som kommunens representant til konfliktrådet velges følgende: Representant: Vararepresentant: 1 1 SAMMENDRAG Det skal oppnevnes en representant med vara til konfliktrådet. Avgjøres av: Kommunestyret. Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret. Saksopplysninger: Konfliktrådet i Norge ble statlig i januar Kommunene skal imidlertid velge en representant til å sitte i utvalget som oppnevner meglere i konfliktrådet. Bestemmelsene om oppnevning er hjemlet i Lov om konfliktrådsbehandling (konfliktrådsloven), 4 annet ledd som lyder: Meklere oppnevnes av et oppnevningsutvalg som består av en representant utpekt av kommunestyret eller kommunestyrene, en representant fra politiet og konfliktrådslederen. Videre står det i samme paragraf, 4 ledd at oppnevningen gjelder for en periode på fire år. Perioden er ikke tidsbegrenset for konfliktrådslederen og ansatte i konfliktrådet som er oppnevnt som meklere. Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 51

52 BERGEN OG OMLAND FRILUFTSRÅD - VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Valgnemnda 36/ Kommunestyret 167/ Saksbehandler: Britt Maren Troland Arkivsaknr.: 2015/ Møtebehandling i Valgnemnda Innstilling/vedtak: Som Askøy kommunes representant og vararepresentant til årsmøtet i Bergen og omland friluftsråd velges følgende: Representanter: Vararepresentanter: 1 Hege Nilsen Torghatten MDG 1 Kaspar Høye Thorsen AL Askøy kommune foreslår følgende to kandidater en kvinne og en mann til styret i BOF som skal velges på årsmøtet Valg utstår til K 2 Valg utstår til K Behandling: Avtalevalg. Som Askøy kommunes representant og vararepresentant til årsmøtet i Bergen og omland friluftsråd velges følgende: Elsa Benjaminsen (AP) foreslo: Representanter: Vararepresentanter: 1 Hege Nilsen Torghatten MDG 1 Kaspar Høye Thorsen AL Askøy kommune foreslår følgende to kandidater en kvinne og en mann til styret i BOF som skal velges på årsmøtet Valg utstår til K 52

53 2 Valg utstår til K Avstemming: Foreslåtte representanter til årsmøtet: Valg til styret: Enstemmig Utstår til K RÅDMANNENS INNSTILLING: Som Askøy kommunes representant og vararepresentant til årsmøtet i Bergen og omland friluftsråd velges følgende: Representanter: Vararepresentanter: 1 1 Askøy kommune foreslår følgende to kandidater en kvinne og en mann til styret i BOF som skal velges på årsmøtet SAMMENDRAG Askøy kommune skal velge en utsending med personlig vara til årsmøtene i Bergen og Omland Friluftsråd i kommunevalgperioden Askøy kommune skal nominere 2 kandidater en kvinne og en mann til styret i BOF som skal velges på årsmøtet Avgjøres av: Kommunestyret Behandles i følgende utvalg: Valgnemnda og kommunestyret Saksopplysninger: Bergen og Omland Friluftsråd er et interkommunalt samarbeidsorgan etter 27 i kommuneloven mellom kommunene Askøy, Austevoll, Austrheim, Bergen, Fjell, Fusa, Kvam, Lindås, Meland, Os, Osterøy, Radøy, Samnanger, Sund, Tysnes, Øygarden og Vaksdal. Tilslutning fra nye deltakerkommuner må godkjennes av årsmøtet og kommunestyrene i alle deltagerkommunene. 53

54 På siste årsmøtet i Bergen og omland friluftsråd ble det vedtatt nye vedtekter. På forespørsel opplyser Bergen og Omland Friluftsråd følgende: Årsmøtet er høyeste organ og Askøy skal velge 1 utsending og en vararepresentant til årsmøtene for kommunevalgperioden. Nina Jarlind sitter i styret (egentlig et arbeidsutvalg under årsmøtet) frem til neste årsmøte i mars Da skal det velges nytt styre. Det blir da årsmøtet som velger nytt styre, denne gangen med 7 styremedlemmer i stedet for 20 som i dag. Valgkomiteen foreslår nytt styre til årsmøtet etter nær dialog med kommunene. Valgkomiteen ser gjerne at kommunene nominerer to kandidater til styret, en mann og en kvinne. Oppsummert: Askøy kommune velger en utsending med personlig vara til årsmøtene i kommunevalgperioden. Askøy kommune nominerer 2 kandidater en kvinne og en mann til styret i BOF som skal velges på årsmøtet Vurdering: Forelegges kommunestyret for valg. Kleppestø, Eystein Venneslan Rådmann Marit Rinnan Kommunalsjef 54

55 Hellebakken Bergen _,._ Telefon: fh Faks: E-post: Bergenvg Omland Nettsider: Friluftsråd Deltagerkommunene Foretaksnr: i BOF Bergen Nominering av kandidater til styret i BOF Bergen og omland friluftsråd (BOF) sitt høyeste organ er årsmøtet. Hver av kommunene velger 1 utsending, Bergen velger 4. Kommunene sender melding BOF om navn på utsending med vara etter konstitueringen i det nye bystyret/kommunestyret. Dette er kommunene orientert om tidligere. Årsmøtet velger så et styre (arbeidsutvalg) på 7 medlemmer. 3 frå Bergen resten frå de andre kommunene. Medlemmer til styret kan velges utenfor til og årsmøterepresentantene. Valgkomiteen utarbeider forslag til styremedlemmer varamedlemmer basert på føringer gitt i vedtektene: og personlige 1. Likestillingslovens krav om kjønnsba/anse 2. Styrerepresentantene utenom Bergen må reflektere blandt medlemskommunene. 3. Forslaget forankret Valgkomiteen ulike regioner på styrerepresentanter i den enkelte ma" sa" langt det er råd være kommune. vil nå starte arbeidet med å finna kandidatar til styret i BOF Og ber med dette deltakerkommunene om å nominere to kandidater av hvert kjønn. Dette for å oppfylle kravet i punkt 3 ovenfor. Leder av valgkomiteen Mobil: De andre medlemmene Austevoll '"" f Med Våg-H er Hallgeir Utne Hatlevik -adm. Vedlegg: 1 sen v>r \» leder- Nye vedtekter - epost: uhatlevi@online.no er : Arild Myren - Sund og Wenche Age Á. Landro for BOF 55 - en Ingeborg Storebø -

56 Nye vedtekter VEDTEKTER mars i BOF - vedtatt for BERGEN Nye vedtekter på årsmøtet 26. mars OG OMLAND FRILUFTSRÅD trer i kraft etter kommunevalget revidert på årsmøtet Styret valgt på årsmøtet 2015 sitter frem til årsmøtet DELTAGERKOMMUNER Bergen og Omland Friluftsråd er et interkommunalt samarbeidsorgan etter 27 i kommuneloven mellom kommunene Askøy, Austevoll, Austrheim, Bergen, Fjell, Fusa, Kvam, Lindås, Meland, Os, Osterøy, Radøy, Samnanger, Sund, Tysnes, Øygarden og Vaksdal. Tilslutning fra nye deltagerkommuner må godkjennes av årsmøtet og kommunestyrene i alle deltagerkommunene. 2. FORMÅL Friluftsrådets oppgave er i samarbeid med deltagerkommunene, offentlige etater på ulike nivå og interesserte organisasjoner å arbeide for: a) Sikring, tilrettelegging og drift av friluftsområder av forskjellig slag til allment bruk. b) Større forståelse for friluftslivets betydning, bedre friluftskultur og utbredelse av friluftsliv. 3. ORGANISASJON Friluftsrådets faste organer daglige drift. er årsmøtet, styret og et sekretariat som står for den 4. ØKONOMI Deltagerkommunene skal betale tilskudd til rådets virksomhet. Friluftsrådet er et eget rettsubjekt som fører særregnskap. Årsmøtet fastsetter et årlig pr. capita tilskudd basert på befolkningstallene fra SSB fra foregående år. Budsjettframlegg som innebærer mer enn 2 % reell økning i tilskuddet fra medlemskommunene krever 2/3 flertall på årsmøtet. Framlegg til forvaltningsplan og budsjett myndighet for neste år sendes deltagerkommunene til å ta opp lån og pantsette eiendom til orientering. Rådet har og verdier. 5. ÅRSMØTE Årsmøtet er rådets øverste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtets representanter med varamedlemmer velges fire år av gangen av den enkelte kommune og følger kommunevalgperioden. Til årsmøtet har Bergen kommune rett til å oppnevne 4 representanter stemmerett, og de andre deltagerkommunene har rett til å oppnevne hver med stemmerett. Årsmøtet er åpent for interesserte. for med 1 representant Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av de stemmeberettigede er til stede. Med mindre annet er bestemt i vedtektene, treffes årsmøtets beslutninger med vanlig flertall. Ordinert årsmøte blir fastsatt av styret med minst 4 ukers skriftlig varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bli innkalt med minst 56 3 ukers skriftlig varsel etter vedtak i