Vilkår for sortering, pakking og merking av aviser

Transkript

1 Vilkår for sortering, pakking og merking av aviser 1. Sortering, pakking og innlevering av bunter Aviser til abonnenter skal sorteres og pakkes i tilpassede bunter, avhengig av hvor mange aviser det er til hvert enkelt postnummer/land, sendingens beskaffenhet og vekt. Alle buntene må ha en tilnærmet plan/flat over- og underside slik at buntens adresseside ikke er bøyd. Retningslinjer for pakking, bunting og innlevering Bunter for fremsending i Norge 4-siffer bunt for riks- og regionaldistribusjon: Er det 10 eller flere aviser til abonnenter med samme postnummer, skal disse pakkes i egen bunt (4-siffer bunt). Avisene i bunten skal ligge alfabetisk etter gateadresse i stigende nummerrekkefølge. Færre aviser kan buntes i 4-siffer bunter, så lenge bunten har en tilnærmet plan/flat over- og underside og adressesiden ikke blir bøyd. 4-siffer bunt for lokaldistribusjon: Avisene skal pakkes i egne bunter, etter samme kriterier som angitt ovenfor. 2-siffer bunt for riks- og regionaldistribusjon: Når det er for få aviser til 4 siffer bunt, pakkes avisene i egen bunt per region, dvs de 2 første sifrene i postnummeret. En regionsbunt kan inneholde flere ulike postnummer, men de 2 første sifrene i postnummeret må være like i hele bunten. Samlebunt for riksdistribusjon: Dersom det er få aviser til et geografisk område, kan avisene pakkes i én samlebunt. Dette skal i tilfelle forhåndsavtales via Bring Kundeservice. Bunter for utvidet distribusjon (Fulldistribusjon): Skal pakkes i bunter på 50 og/eller 100 aviser, som tydelig merkes med opplysning om; Fulldistribusjon, avistittel, dato for distribusjon, antall aviser, geografiske område for distribusjon og mottakergruppe (Husholdninger og/eller Virksomheter). Gjelder fra V01 Side 1 av 8

2 Aviser og bunter for fremsending til utlandet Hver enkelt avis må legges i omslag av papir (f.eks. konvolutt), plast eller utstyres med magebind. Omslaget må i tillegg til abonnentens leveringsadresse i utlandet påføres et frankopåtrykk og merkes med leveringshastighet A-Prioritaire. Er det minst 10 aviser til abonnenter i samme land, skal avisene buntes og merkes til vedkommende land. Færre aviser kan også buntes, så lenge bunten har en tilnærmet plan/flat over- og underside og adressesiden ikke blir bøyd. Er det færre enn 10 aviser til abonnenter i forskjellige land, pakkes disse på hensiktsmessig måte og merkes til: Utland 0019 Oslo Pakking av bunter Buntene må være forsvarlig stroppet med strap, bånd eller pakket i plast. Stropper eller plast må slutte tett om bunten slik at avisene ikke faller fra hverandre under sortering og transport i Posten. Strap eller bånd må ikke skjule noe av adresseinformasjonen som skal benyttes av Posten. Kryssbunting anbefales. Både hvit og svart strap/bånd kan brukes. Svart strap/bånd foretrekkes for bunter mht maskinsortering. Kvaliteten på plast må være minimum 60 MY. Plasten må slutte tett om avisene. Maksimumsvekt per bunt er 6 kg. Illustrasjon 1: Anbefalt plassering av strap eller bånd ift adresseinformasjon på toppark - kryssbunting Gjelder fra V01 Side 2 av 8

3 Illustrasjon 2: Anbefalt plassering av strap eller bånd ift adresseinformasjon på toppark bunting ved ender Innlevering av bunter Ferdig pakkede og merkede bunter leveres på avtalt sted/enhet og tid i Postens salgs- og distribusjonsnett, og skal plasseres i respektive lokalt utplasserte lastbærere fra Posten. Ved innlevering av mange bunter Aviser til abonnenter for riksdistribusjon i Norge (dvs mer enn en ½ pall/300kg), skal disse direktepakkes til respektiv postterminal etter samme pakningsliste som for Post med like formater. Bunter med aviser for utvidet distribusjon (Fulldistribusjon) skal innleveres adskilt fra bunter med enkeltaviser til abonnenter. Lastbærere inneholdende bunter for utvidet distribusjon, skal merkes for fremsending direkte til den aktuelle distribusjonsenhet som skal omdele avisene. Gjelder fra V01 Side 3 av 8

4 2. Merking og utforming av toppark for avisbunter Alle avisbunter skal merkes med standard utformet toppark, for å sikre korrekt og effektiv behandling i Postens sorterings- og distribusjonssystem. Topparket skal i størst mulig grad dekke buntens forside, og alltid plasseres slik at selve mottaker- og returadressen på sendingene, eventuelt annen informasjon som kan tolkes/forveksles som buntadresse, er dekket Illustrasjon 3: Utforming og innhold toppark for Aviser til abonnenter Posten stiller følgende krav til utforming av adressefeltet (felt E) i topparket for de forskjellige bunttyper: Det må være en frisone på 1 cm rundt hele adressefeltet Toppark må være hvit eller lys ensfarget. Adresseringen må være påført med mørk skrift, Print Contrast Ratio, (PCR) minimum 50 %, og med følgende spesifikasjoner: o Fontstørrelse skal benyttes. o Adressen skal ha rett venstremarg o Linjene skal ha samme linjeavstand, 1 eller 1,5 o Fonter og fontstørrelse må være lik i hele adressen o Fet eller Kursiv skrift, samt understreking er ikke tillatt. Adressefeltet (postnummer- og/eller regionsadresseringen) må plasseres minimum 1 cm fra topparkets kanter, og slik at strap eller bånd ved bunting ikke skjuler feltet. Gjelder fra V01 Side 4 av 8

5 Toppark for avisbunter til distribusjon i Norge Nedenfor illustreres og beskrives innhold i adressefeltene på toppark for de forskjellige bunttyper. Illustrasjon 4: Standard toppark for 4-siffer bunt regional- og riksdistribusjon Toppark for 4-siffer bunt skal ha et adressefelt over 3 linjer med følgende informasjon: Linje 2; DISTRIBUSJON Linje 3; Postnummer og poststed i samsvar med avisene i bunten Illustrasjon 5: Standard toppark for 4-siffer bunt lokaldistribusjon Toppark for 4-siffer bunt til lokaldistribusjon, skal ha et adressefelt over 3 linjer med følgende informasjon: Linje 2; Navn på distribusjonsenhet/ postboksanlegg Linje 3; Postnummer og poststed Lokale løsninger med eventuelle tilleggsopplysninger kan avtales. Der hvor flere distribusjonsenheter er lokalisert på samme sted/adresse, skal buntene merkes med navn til hver enkelt enhet, og leveres adskilt på anvist sted ved distribusjonsenhet. Aviser til postbokser skal pakkes, merkes og leveres i egne bunter direkte ved respektive postkontor eller Post i Butikk med postboksanlegg. Gjelder fra V01 Side 5 av 8

6 Illustrasjon 6: Standard toppark for 2-siffer bunt regional- og riksdistribusjon Toppark for 2-siffer bunt, skal ha et adressefelt over 3 linjer med følgende informasjon: Linje 2; Regionnummer (2 første siffer i abonnentenes postnummer) Linje 3; Postnummer og poststed etter egen adresseliste. Se adresseliste for standard toppark bunter 2 siffer på siste side. Illustrasjon 7: Standard toppark for aviser for utvidet distribusjon (Fulldistribusjon) Toppark for bunter med aviser for utvidet distribusjon, skal ha et adressefelt over 3 linjer med følgende informasjon: Linje 2; Navn på distribusjonsenhet/ postboksanlegg Linje 3; Postnummer og poststed I tillegg skal topparkets felt C inneholde følgende informasjon: FULLDISTRIBUSJON, avistittel, distribusjonsdato, antall aviser i bunt, postnummer for distribusjonsområde og opplysning om mottakergruppe (Husholdninger og/eller Virksomhet) Illustrasjon 8: Standard toppark for løssalgspakning Toppark for løssalgspakning, skal ha et adressefelt over 5 linjer med følgende informasjon: Linje 2; LØSALGSPAKNING Linje 3; Navn på mottaker/ utsalgssted Linje 4; Gatenavn og -nummer Linje 5; Postnummer og poststed I tillegg skal topparkets felt C inneholde følgende informasjon: LØSSALGSPAKNING, Alle sendinger til samme mottaker. Må ikke åpnes. Gjelder fra V01 Side 6 av 8

7 Toppark for avisbunter til distribusjon i utlandet Illustrasjon 9: Standard toppark for avisbunter med 10 eller fler aviser til abonnenter i ett og samme land Toppark for bunt med mer enn 10 aviser til abonnenter i ett og samme land, skal ha et adressefelt over 3 linjer med følgende informasjon: Linje 2; UTLAND Linje 3; Navn på land, f.eks. SVERIGE Illustrasjon 10: Standard toppark for avisbunter med få aviser til abonnenter i flere land Toppark for bunt med færre enn 10 aviser til abonnenter i flere land, skal ha et adressefelt over 3 linjer med følgende informasjon: Linje 2; UTLAND Linje 3; 0019 OSLO Gjelder fra V01 Side 7 av 8

8 Adresseliste for standard toppark av bunter 2 siffer Tabellen viser postnummer/sted for de ulike regioner Adressested Regions nummer Adressested Regions nummer Adressested Regions nummer 0019 Oslo Utland 3100 Stokke Region Trondheim Region Oslo *Region 01 Region 32 Region 71 Region 02 Region 37 Region 72 Region 03 Region 38 Region 73 Region 04 Region 39 Region 74 Region 05 Region 45 Region 75 Region 06 Region 46 Region 76 Region 07 Region 47 Region 77 Region 08 Region 48 Region 78 Region 09 Region 10 Region 49 Region Stavanger Region Bodø Region 80 Region 11 Region 41 Region 81 Region 12 Region 42 Region 82 Region 13 Region 43 Region 83 Region 14 Region 44 Region 86 Region 15 Region 55 Region 87 Region Bergen Region 50 Region 88 Region 17 Region 51 Region 89 Region 18 Region Evenes Region 84 Region 19 Region 53 Region 85 Region 20 Region 54 Region 94 Region 21 Region Tromsø Region 90 Region 22 Region 57 Region 91 Region 23 Region 58 Region 92 Region 24 Region 59 Region 93 Region 25 Region 68 Region 95 Region 26 Region 69 Region 96 Region Molde Region 60 Region 97 Region 28 Region 61 Region 98 Region 29 Region 62 Region 99 Region 30 Region 63 Region 33 Region 64 Region 34 Region 65 Region 35 Region 66 Region 36 Region 67 * Region 01 skal inneholde både region 00 og 01 Gjelder fra V01 Side 8 av 8