Vilkår for bankenes innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank

Transkript

1 Vilkår for bankenes innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank Fastsatt i medhold av sentralbanklovens 20. Disse vilkår omhandler bankenes innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank og gjelder fra 1. september Ved å gjøre innskudd eller uttak av kontanter aksepterer bankene samtlige bestemmelser i disse vilkår. Uttak av kontanter forutsetter dekning på rekvirerende banks foliokonto i Norges Bank, og kontantene vil utleveres etter at foliokontoen er belastet for uttaket. Vilkårene og andre opplysninger om norske sedler og mynter, finnes på Norges Banks internettsider, se Regelverk vedrørende sedler og mynter i Norge. Innskudd og uttak kan skje ved Norges Banks depoter. Bankene må selv dekke kostnadene ved å behandle og pakke sedler og mynt slik at Norges Banks vilkår for innskudd i sentralbanken blir oppfylt. Sedler og mynt som ikke er sortert eller pakket på foreskrevet måte, kan avvises som innskudd i Norges Bank. 1 Sedler - innskudd / innlevering Innlevering av sedler medfører godskrift av bankenes foliokonto eller kan gjøres som byttetransaksjon uten kontoføring. 1.1 Sortering Sedler som leveres inn til Norges Banks depot, skal være ekte og sortert etter valør og utgave i kvalitetene resirkulerbare ( gode ) og ikke-resirkulerbare ( slitte ). Sorteringen kan foretas maskinelt eller manuelt. Retningslinjer for hva som kjennetegner slitte sedler, kan fås ved henvendelse til Norges Bank (e-post til KBKontroll@norges-bank.no). 1.2 Standard enheter Innlevering av sedler skal kun skje i standard enheter. Standard enhet er: Side 1 av 8

2 Kvalitet Valør Standard enhet, antall stk. sedler Resirkulerbare - gode (brukte og nye) sedler: Ikke resirkulerbare - slitte sedler: Ikke resirkulerbare - tidligere utgaver Ikke resirkulerbare - fargede sedler Skadde, brente, bortkomne sedler 1.3 Unntak fra kravet om innlevering i standard enheter Kravet om at slitte sedler kun kan innleveres i standard enheter, jf. tabellen i pkt. 1.2, kan i særskilte tilfeller avvikes i skriftlig avtale med Norges Bank. Sedler av tidligere utgaver, jf. tabellen i pkt. 1.2, kan i særskilte tilfeller leveres inn i annet kvantum enn standard enhet. 1.4 Pakkemåte Innlevering av resirkulerbare (gode) sedler Gode sedler skal være pakket på følgende måte: Bunt: 100 stk. / 500 stk. sedler med banderole Pakke: 5 bunter á 100 stk. sedler med strappebånd eller lignende / 1 bunt á 500 stk. sedler med banderole Transportpose: stk. sedler i pakker / bunter Strappebånd settes på slik at sedlene ikke skades stk stk stk stk stk stk. Aktuelle valører stk stk stk stk. Alle Alle Hovedregel: som for slitte sedler Egen informasjon kan bli gitt i spesielle tilfeller Se Norges Banks internettsider: Norges Banks regelverk for innlevering av sedler som kan stamme fra straffbare handlinger, jf. hvitvaskingslovens bestemmelser Se Norges Banks internettsider: Forskrift om erstatning for bortkomne, brente eller skadde sedler og mynter Én standard enhet av resirkulerbare sedler tilsvarer 10 pakker / 10 bunter á 500 sedler (totalt stk.) for 1000-kronesedler og 20 pakker / 20 bunter á 500 sedler (totalt stk.) for de øvrige valørene, jf. pkt Sedlene skal legges i gjennomsiktige transportposer av plast, stk. sedler i hver pose. Posene skal forsegles på en måte som gjør det synlig om den er åpnet. Plasten må ha slik beskaffenhet at farge fra fargeampuller trenger igjennom. Side 2 av 8

3 Det skal fremgå av transportposen og pakkene hvem som har pakket enheten (produsent) og/eller innleverende bank. I tillegg bør navn på produsent og/eller innleverende bank påføres alle banderoler Innlevering av slitte sedler Frasorterte slitte sedler skal pakkes i bunter og pakker slik som gode sedler. Én standard enhet av slitte sedler tilsvarer én bunt á 100 sedler for valørene 500- og 1000-kronesedler, og én pakke á 500 sedler for de øvrige valører, jf. pkt Forsegling og merking må skje på tilsvarende måte som for gode sedler, men skal gjøres pr. bunt for valørene 500- og 1000-kronesedler dersom det innleveres et antall bunter som ikke går opp i 5 (hel pakke). Alternativt kan én forseglet enhet (transportpose av gjennomsiktig plast) inneholde 10 pakker á 500 slitte sedler. Forseglede enheter av slitte sedler påføres et stort kryss ( X ) eller bokstavene IR utenpå forseglingsplasten Norges Banks kontroll av innleverte sedler - differansehåndtering Norges Bank vil kontrollere at slitte sedler har en kvalitet i samsvar med retningslinjene for sortering av sedler og at pakkene inneholder det forutsatte antall. Norges Bank vil ved stikkprøver kontrollere at gode sedler innlevert i forseglede, standard enheter er av tilfredsstillende kvalitet for resirkulering og at pakkens / posens innhold er som forutsatt. Dersom det avdekkes differanser (enkeltsedler) vil innleverende banks foliokonto bli belastet for differansen uten tilbakevalutering, evt. at differansene faktureres banken eller den som har pakket sedlene. 1.5 Bilag Innleveringer og byttetransaksjoner skal følges av Norges Bank-bilag eller bilag godkjent av Norges Bank. Bilag kan fås ved henvendelse til nærmeste NOKASavdeling eller Norges Bank (e-post til KBKontroll@norges-bank.no). 2 Sedler - utlevering Utlevering av sedler medfører belastning av bankenes foliokonto eller kan gjøres som del av en byttetransaksjon. 2.1 Standard enheter Norges Bank leverer kun ut standard enheter av brukte eller nye sedler, jf. pkt Bestilling, kvalitet og utlevering Bankene kan bestille nye sedler, men Norges Bank vil bare etterkomme dette hvis lagersituasjonen tillater det. Som hovedregel utleverer Norges Bank enheter med bunter á 100 sedler. På forespørsel kan bunter á 500 sedler utleveres dersom dette er lagervare. Bestillinger inkludert byttetransaksjoner, kan skje gjennom depotforvalters bestillingssystem eller ved å fakse bestilling på Norges Banks skjema til depotforvalter. Bestillingene må være verifiserbare ved bruk av kodetall, passord eller lignende. Side 3 av 8

4 Bestillinger skal følges av Norges Bank-bilag eller bilag godkjent av Norges Bank. Bilag kan fås ved henvendelse til nærmeste NOKAS-avdeling eller Norges Bank (e-post til 2.3 Utlevering / pakking av nye og gode sedler Nye sedler er pakket i forseglede pappesker inneholdende 10 forseglede plastpakker á stk. sedler for alle valører med unntak av 1000-kroneseddelen. Denne valøren pakkes med 5 forseglede plastpakker á stk. sedler i forseglede esker eller plastposer. Det vil være påsatt banderole for hver 100. seddel (bunt). Det vil kunne være påsatt enkel plast rundt 5 bunter. I en overgangsperiode vil det bli utlevert nye sedler produsert av Norges Banks seddeltrykkeri. Disse er pakket i forseglede plastpakker á 500 stk. sedler og er ikke lagt i pappesker. Tilsvarende vil det i en overgangsperiode kunne bli utlevert gode sedler pakket i forseglede plastpakker á 500 stk. sedler uten at disse er lagt i transportposer. 2.4 Bankenes mottakskontroll Ved mottak må bankene kontrollere at forseglingen av pappesker, transportposer eller plastpakker er ubrutt, og umiddelbart ta forholdet opp med depotforvalter dersom dette ikke er tilfelle. Differanser eller andre former for avvik i ubrutte forseglede enheter tas opp direkte med den som har pakket sedlene. Differanser i ubrutte enheter med nye sedler tas opp med Norges Bank v/ Avdelingen for kontante betalingsmidler. 3 Mynt 3.1 Inn- og utlevering - standard enheter Inn- og utlevering av resirkulerbar mynt til Norges Bank skal kun skje i standard enheter og medfører godskrift / belastning av bankenes foliokonto. 3.2 Pakkemåte og størrelse for standard enhet Mynter som ikke er pakket på foreskrevet måte kan avvises som innskudd i Norges Bank. Mynt skal pakkes i rull. Det skal fremgå av myntrullpapiret hvem som har pakket myntrullene (produsent). Seks ruller utgjør ett flak som omsluttes av gjennomsiktig krympeplast eller lignende. Fem flak settes sammen til én pakke som ombindes med strappebånd eller pakkes i gjennomsiktig plast slik at pakken kan stables i høyden / på pall på en stabil måte. Én standard enhet består av fem pakker, men disse skal ikke buntes/pakkes sammen til en fysisk enhet. Innlevering av mynter skal kun skje i standard enheter. Standard enhet er: Side 4 av 8

5 VALØR DEF. STANDARD ENHET PAKKEMÅTE Resirk. mynter Beløp Antall ruller Antall pakker Beløp pr. rull Antall ruller pr. flak Antall flak pr. pakke 20 kr Kr , Kr. 500, kr Kr , Kr. 500, kr Kr , Kr. 250, kr Kr , Kr. 50, øre Kr , Kr. 25,- 6 5 I en overgangsperiode vil det kunne bli utlevert forpakninger og størrelser av standard enheter tilsvarende 100 ruller (5 pakker) for 5-krone og 200 ruller (5 pakker) for 50-øre. 3.3 Bilag ved inn- og utlevering Innlevering skal følges av Norges Bank-bilag eller bilag godkjent av Norges Bank. Utlevering skjer etter bestilling gjennom depotforvalters bestillingssystem eller ved å fakse bestilling på Norges Banks skjema til depotforvalter. Bestillingene må være verifiserbare ved bruk av kodetall, passord eller lignende. Bestillinger skal følges av Norges Bank-bilag eller bilag godkjent av Norges Bank. Bilag kan fås ved henvendelse til nærmeste NOKAS-avdeling eller Norges Bank (e-post til KBKontroll@norges-bank.no). 3.4 Bankenes mottakskontroll Ved mottak må bankene kontrollere at antall myntruller stemmer med det bestilte, og umiddelbart ta forholdet opp med depotforvalter dersom dette ikke er tilfelle. Differanser i myntruller tas opp direkte med den som har pakket rullene. Differanser i ruller med ny mynt pakket av Det Norske Myntverket AS, tas opp med Norges Bank v/ Avdelingen for kontante betalingsmidler. 3.5 Utgåtte og skadde mynter Utgåtte mynter kan leveres inn i poser. Standard enheter fremgår av tabellen nedenfor: Valør, utgåtte mynter Standard enhet, beløp i pose 10 kr Kr ,- 5 kr Kr ,- 1 kr Kr ,- 50 øre Kr. 500,- Utgåtte og skadde mynter kan også leveres inn i mindre enheter. Myntene må da pakkes i poser á 100 stk. Side 5 av 8

6 4 Inngangskontroll - bokføring - valutering 4.1 Inngangskontroll Ved innlevering skal depotforvalter foreta inngangskontroll ved å kontrollere at kontantene er pakket i henhold til gjeldende vilkår og at forsegling er ubrutt. Oppgitt verdi kontrolleres ved veiing eller på annen måte. 4.2 Beløpets størrelse Ved innlevering av kontanter som innskudd, godskrives innleverende banks foliokonto med et beløp svarende til den verdi man la til grunn ved inngangskontrollen, uansett hvilken verdi det senere viser seg at innleveringen faktisk inneholdt, se dog pkt annet ledd. Ved utlevering av standard enheter, belastes rekvirerende banks foliokonto med et beløp svarende til verdien av de rekvirerte enhetene som tas ut, uansett hvilken verdi det senere viser seg at enhetene faktisk inneholdt. Hvis en standard enhet ikke har det forutsatte innhold, må den bank som har foretatt uttaket ta differansen opp med den som har pakket kontantene og/eller den innleverende bank. 4.3 Bokføringstidspunkt Innskudd Ved innskudd er Norges Bank forpliktet til å foreta bokføring på bankens foliokonto når depotforvalter har foretatt en inngangskontroll og innskuddet er akseptert i henhold til gjeldende vilkår. Dersom depotforvalter er den som på vegne av banken pakker i standard enheter (produsent), er Norges Bank forpliktet til å foreta bokføring når kontantene er ordnet i standard enheter, pakket og merket i hht. pkt. 1.2, 1.4 og 3.2, nødvendige bilag er utfylt, inngangskontroll er foretatt og innskuddet er akseptert i henhold til gjeldende vilkår Uttak Ved uttak har Norges Bank rett til å foreta bokføring på bankens foliokonto når det foreligger en verifisert rekvisisjon/bestilling, dekningskontroll er foretatt og depotforvalter har kontrollert at forsegling av standard enheter som skal utleveres, er ubrutt. Så snart Norges Bank har bokført uttaket på rekvirerende banks foliokonto, blir kontantene gjort tilgjengelig for banken. 4.4 Valuteringstidspunkt Valuteringstidspunkt defineres som det tidspunkt bokføringen får rentemessig effekt Innskudd Innskudd som oppfyller kravene satt i vilkårenes pkt. 1 og 3, godskrives bankens foliokonto med valuta den virkedag kontantene er fysisk mottatt ved Norges Banks depot. Side 6 av 8

7 Valuteringen er betinget av at kontantene er mottatt av Norges Banks depotforvalter på ordinære virkedager i tidsrommet kl Onsdag før skjærtorsdag og nyttårsaften må kontantene være mottatt i tidsrommet kl Uttak Uttak belastes bankens foliokonto med valuta den virkedag kontantene fysisk er levert ut fra Norges Banks depothvelv. Utleveringen må foretas på ordinære virkedager i tidsrommet kl På onsdag før skjærtorsdag og nyttårsaften må utleveringen skje i tidsrommet kl Ekspedisjonsavgift ved innskudd og uttak av kontanter i standard enheter Bankene må betale ekspedisjonsavgift ved innskudd og uttak av kontanter i Norges Bank, jf. pkt Avgiften belastes bankenes foliokonto. Ekspedisjonsavgiften er kostnadsbasert, jf. pkt Avgifter og gebyrer gjeldende fra 1. september 2008 fremgår av pkt Innlevering Resirkulerbare (gode) og slitte sedler i standard enheter: Ved innskudd av kun gode sedler, skal bankene betale en ekspedisjonsavgift til Norges Bank. Ved innskudd av kun slitte sedler, skal bankene ikke betale ekspedisjonsavgift, verken til Norges Bank eller depotforvalter. Ved innskudd av både gode og slitte sedler, skal bankene betale en ekspedisjonsavgift basert på andelen gode sedler Mynt i rull: Bankene skal betale en ekspedisjonsavgift til Norges Bank Utgåtte og skadde mynter / utgåtte sedler: Bankene skal ikke betale ekspedisjonsavgift ved slike transaksjoner, verken til Norges Bank eller depotforvalter. 5.2 Utlevering Resirkulerbare eller nye sedler og mynter Bankene skal betale en ekspedisjonsavgift til Norges Bank. Gjelder utleveringen en byttetransaksjon av sedler, se pkt Avgiftsfrie byttetransaksjoner Ved separat innlevering av slitte sedler av gjeldende seddelutgave frasortert i standard enheter, kan bankene samtidig gratis få utlevert tilsvarende beløp i gode sedler fra Side 7 av 8

8 Norges Bank (bytte). Norges Bank bestemmer valørsammensetning ved slik ombytting, men som hovedregel vil en motta sedler i samme valør. Ønsker bankene ikke å gjennomføre samtidig byttetransaksjon, kan beløpet nyttes som avgiftsfritt innskudd i Norges Bank. Tilsvarende kontantbeløp vil i slike tilfeller ikke senere kunne tas ut gratis. 5.4 Ekspedisjonsavgiftens fastsettelse Bankenes ekspedisjonsavgift fastsettes på grunnlag av depotforvalters forventede kostnad forbundet med ekspederinger (unntatt arbeidet med mottak av slitte sedler / utleveringer i bytte). Ekspedisjonsavgiften består av en fast og en variabel del slik at den reflekterer depotforvalters kostnadsstruktur. Ekspedisjonsavgiften belastes bankenes foliokonto månedlig. 5.5 Priser Gjeldende priser fra 1. september 2008: Ekspedisjonsavgift / gebyr Beregningsgrunnlag Pris 1 Avgift pr. ekspedisjon Avgift, volumavhengig del Gebyr 3, feilsortering, feil i innlevering Innlevering: Sedler, pr. ekspedisjon Mynt, pr. ekspedisjon Utlevering Sedler, pr. ekspedisjon Mynt, pr. ekspedisjon Innlevering Sedler, pr stk. Mynt, pr. standard enhet (150 ruller) Utlevering Sedler, pr stk. Mynt, pr. standard enhet (150 ruller 2 ) Innlevering Innleveringer hvor vilkår / retningslinjer for pakking og sortering ikke er fulgt Falsk seddel Kr. 150,- Kr. 150,- Kr. 150,- Kr. 150,- Kr. 25,- Kr. 50,- Kr. 25,- Kr. 50,- Kr. 0,- Kr. 0,- Prisendringer kan gjennomføres med én måneds varsel. 1 Prisene gjelder ikke avgiftsfrie byttetransaksjoner, jf. vilkårenes pkt I en overgangsperiode gjelder prisene også for utlevering av 5-krone / 100 ruller og 50-øre / 200 ruller, jf. vilkårenes pkt Gebyrer vil eventuelt bli innført på et senere tidspunkt. Side 8 av 8