Intern info # 04 Strategiprosjekt

Transkript

1 Misjon Bistand Barnehjelp Intern info # 04 Strategiprosjekt Strategianbefaling Styreleder Torsten Mentzoni og Generalsekretær Bjørn Bjørnø Dato: 14/ Versjon 1.0 Innhold 1. Innledning 2. Oppdrag Visjon Verdier 3. Strategi Handlingsplaner 5. Tidsplaner neste steg

2 1. Innledning 1.1 Hovedstatus 1.2 Innspill og bidragsytere til strategiutforming 1.3 Mandat og leveranse fra prosjektet 1.1 Hovedstatus Første utkast til strategirammeverk ble gjennomgått og utfyllende drøftet i Pyms styremøte 22/ På dette møtet deltok styret, regionssekretærer og representanter for prosjektgruppen. Utkastet ble oppdatert basert på omforente kommentarer og innspill fra dette møtet. Oppdatert strategirammeverk ble presentert på Led 16 konferansen 4/ og i utvidet samtalemøte for referanseutvalget/menighetsledere 24/ I forkant av samtalemøtet ble detaljert strategiutkast sendt ut til alle landets pinsemenigheter, sammen med invitasjon til å delta på møtet. I samtalemøtet var hovedfokus dialog og drøfting av strategipunktene. Begge disse samlingene gav positiv tilbakemelding og tilslutning til strategiprosessen og hovedpunktene i strategiutkastet. På samtalemøtet 24/ og i øvrige oppfølgende dialoger har det kommet noen supplerende innspill til strategiutkastet. Disse innspill er bearbeidet og oppdatert i vedlagte strategirammeverk. Handlingsplaner er blitt konkretisert med ansvarlig for utførelse og tidsramme. Det er videre utarbeidet et rammeverk for implementering av ny strategi som skal konkretiseres nærmere i et eget arbeidsmøte etter årsmøtet i juni Vedlagte strategirammeverk er behandlet og besluttet av styret på møte 8. april og anbefales til PYMs årsmøte for beslutning på møte 3. juni 2016.

3 1.2 Innspill og bidragsytere til strategiutforming Pym Styret Lederrådet Referanseutvalget Prosjektgruppen Arbeidsmøter, workshops, prosjektoppgaver og analyser Høringsrunde Menigheter og Misjonærer Misjonskonferanse Kristiansand - Spørreundersøkelse 525 kontakter Høy respons 33% : 86 Menighetsledere, 40 Misjonærer, 31 Misjonsledere,19 Andre Høringsrunde Internasjonalt Elektronisk spørreundersøkelse til 25 kontakter Eget dialogmøte i Kenya Januar 2016 Dialogmøter Frittstående organisasjoner Menighetsnettverk - Menigheter Avholdt 20 møter PYM Regionssekretærer Landutvalg Stab Ny Strategi 1.3 Mandat og leveranse fra prosjektet Strategiprosjektet har utarbeidet en anbefaling til «En visjonær og strategisk misjonsstrategi for pinsebevegelsen» Dette inkluderer følgende strategielementer: Formål/Oppdrag Hvorfor eksisterer vi hva er vårt eksistensgrunnlag Visjon Hva vil vi bli/hva strekker vi oss etter? Hva er vårt ønskede fremtidsbilde for foreningen? Verdier Strategi Handlingsplaner Hvilke verdier og retningslinjer skal styre vår adferd? Hvordan skal vi realisere vår visjon og våre mål innen rammen av vårt formå/oppdrag og våre verdier? Hvilke veivalg må vi treffe? Hvilke konkrete tiltak/aktiviteter må foreningen gjennomføre, hvem har ansvar, hvilke milepæler, når skal de være gjennomført og hvordan rapportere?

4 2. Oppdrag Visjon - Verdier 2.1 Oppdrag - Visjon - Verdier 2.2 Verdier - utfyllende beskrivelse 2.1 Oppdrag Visjon - Verdier Oppdrag Pymsoppdrag er å gjøre alle folkeslag til disipler og å mobilisere Pinsebevegelsen til evangelisk og diakonal misjon som formidler Guds kjærlighet og forkynner evangeliets kraft til frelse Visjon Vi ser mennesker som i Guds kjærlighet og Den Hellige Ånds kraft gjør Jesus synlig for alle Verdier Engasjement - Troverdighet - Respekt - Kompetanse

5 2.2 Verdier utfyllende beskrivelse Engasjement - Vi vil vise Jesu kjærlighet i praksis. Vi ønsker at denne begeistringen skal føre til handling og dedikasjon til arbeidet. Troverdighet - Vi vil arbeide ærlig, pålitelig og ansvarlig. Det arbeidet vi gjør, forplikter oss og skal føre til praktiske resultater. Respekt - Vi vil vise hverandre respekt og erkjenner at alle mennesker er likeverdige ovenfor Gud. Vi vil vise dette gjennom dialog og samarbeid. Kompetanse - Vi vil benytte de samlede kunnskaper, ferdigheter, evner og holdninger som gjør det mulig å utføre aktuelle funksjoner og oppgaver i tråd med definerte krav og mål. Vi drar nytte av erfaringer og våre nettverk, er lærevillige og endringsdyktige. 3. Strategi Strategiske formuleringer 3.2 Strategiske formuleringer - supplerende beskrivelser 3.3 Strategiske formuleringer - kommentarer

6 3.1 Strategi # 1 1 Pym skal gjøre Pinsebevegelsens misjonsarbeid mer visjonært, strategisk og bærekraftig - gjennom et helhetlig misjonsarbeid - basert på Pinsebevegelsens fire fokusområder - primært i samarbeid med utenlandske partnerkirker - i tråd med globale misjonsstrategiske perspektiver 2 Pym skal anbefale Pinsebevegelsen prioriterte misjonssatsninger 3 Pym skal være Pinsebevegelsens kompetansesenter for utsendelse og misjonstjeneste 3.1 Strategi # 2 4 Pym skal skape arenaer for erfaringsutveksling og læring mellom menigheter og organisasjoner i Pinsebevegelsen 5 Pym skal samarbeide med PBU og øvrige miljøer for å motivere barn og unge for misjon 6 Pym skal utforme en ny profil og kommunikasjonsplan og få nytt navn 7 Pym skal utarbeide en bærekraftig økonomisk driftsmodell som gir rom for vekst og nysatsning

7 3.2 Strategi supplerende beskrivelse # 1 Ref. strategipunkt Helhetlig misjonsarbeid: - At vi søker å «utruste hele kirken til å formidle hele evangeliet til hele verden» (Lausanne-deklarasjonen). - At vi adresserer hele mennesket (ånd, sjel og kropp) og hele livet (alle livets områder). - At vi formidler evangeliet både i ord og handling - dermed er både forkynnelse og diakoni/bistand inkludert i kallet til misjon. - At misjonstiltak bør knyttes til nasjonale partnere og gjennomføres i dialog med andre aktører med erfaring fra den aktuelle regionen. - At misjonærer og kort-tidsarbeidere står i en sunn sammenheng/menighetstilknytning. 3.2 Strategi supplerende beskrivelse # 2 Ref. strategipunkt Basert på Pinsebevegelsens fire fokusområder:

8 3.2 Strategi supplerende beskrivelse # 3 Ref. strategipunkt Globale Misjons-strategiske perspektiver: - Prioritere de folkeslagene som er minst nådd - Nå den muslimske verden med evangeliet - Plante kirker, spesielt i de store byene - Formidle evangeliet gjennom forkynnelse og diakonalt arbeid - Nå de unge, gjøre dem til disipler og trene dem til tjeneste Ref. strategipunkt Isamarbeid med utenlandske partnerkirker - 4 selv prinsipper: - 1. Self governing - Selvstyrt - 2. Self financing - Selvfinansiert - 3. Self theologizing - Selv-teologiserende - 4. Self reproducing - Selv-utbredende 3.3 Strategi kommentarer # 1 For hvert enkelt strategipunkt er det er i høringsprosessen distribuert en kort supplerende kommentar. Kommentarene er som følger: 1 Strategipunkt 1 inneholder en tydeliggjøring av Pyms mandat i forhold til hele Pinsebevegelsens misjonsarbeid samt hva som ligger som de viktigste føringer for at dette skal bli mer visjonært og strategisk. 2 Langsiktige felles forpliktelser skaper bærekraftige misjonsprosjekter. Menigheter, organisasjoner og enkeltpersoner skal gis muligheten til å engasjere seg i misjonsprosjekter som er i tråd med Pinsebevegelsenes misjonsstrategiske satsinger. En misjonssatsing presenteres på Led nasjonalt og regionalt i tråd med årets fokusområde 3 Kvalitetssikring av utsendelsesprosessen skaper forutsigbarhet og trygghet for både menigheter og personer i misjonstjeneste. Hensiktsmessig organisering av arbeidsgiver- og personalansvar skal utredes for å sikre gode rammevilkår for de som er i misjonstjeneste. Et profesjonelt rammeverk skal sikre innsats under behov for utvidet beredskap, konflikthåndtering og avslutning.

9 3.3 Strategi kommentarer # Kunnskap og kjennskap om misjonsarbeid på tvers av aktører skal bidra til økt læring, bedre samarbeid og koordinering, og utvikling og kvalitetssikring av misjonsinnsatsen mellom aktørene. Profesjonell prosjektgjennomføring sikrer bedre resultater og godt samarbeidsklima både nasjonalt og internasjonalt. Gjennom samarbeid med barn- og ungdomsmiljøer i kirker og organisasjoner skal det skapes arenaer for misjonsprosjekter mot målgruppen barn og unge. Neste generasjons engasjement i misjon sikrer langsiktig bærekraft og misjonsinteresse. Eksempler som bibelskoler, folkehøyskoler, HLT og ungdomsfestivaler er aktuelle samarbeidsarenaer. Revitalisering og posisjonering av Pym og Pinsebevegelsens misjonsarbeid skal synliggjøres gjennom en ny kommunikasjonsprofil, økt kompetanse og bruk av virkemidler. Helhetlig budskapsutforming og kommunikasjon skal bidra til sterkere formidling, økt misjonsengasjement i Pinsebevegelsen og bedre omdømme. For å lykkes med høye ambisjoner om økt misjonsengasjement i Pinsebevegelsen, flere samarbeidspartnere og prosjekter, utvikling av tjenester og mobilisering av barn og unge kreves det riktig kompetanse på riktig sted, hensiktsmessig dimensjonering av personalressurser, posisjonering av kompetanse i styringsorganer, og en forutsigbar og bærekraftig drifts- og inntektsmodell for Pym. Utvikling av eksisterende og nye inntektsgrunnlag skal sikre en stabil finansiell plattform. 4. Handlingsplaner 4.1 Handlingsplaner 4.2 Metodikk og ramme for gjennomføring av handlingsplaner

10 4.1 Handlingsplaner # 1 Pkt. Område Hovedaksjoner Ansvar Frist ST Strategi Pym skal presentere Pinsebevegelsens misjonsstrategiske satsinger for kommende strategiperiode ST Prioritering Pym skal samle en bred arbeidsgruppe som skal utarbeide et utkast til misjonsstrategiske prioriteringer ST Prioritering Pym vil kartlegge Pinsebevegelsens misjonsarbeid og utarbeide en oversikt over det arbeid som drives gjennom menigheter og organisasjoner ST Prioritering Pym skal presentere en misjonssatsing for Led nasjonalt hvert år - i tråd årets fokusområde ST Prioritering Pym skal utarbeide en ny bistandspolicy/strategi for perioden ST Misjonstjeneste Pym vil utarbeide rammeverk for kvalitetssikring og kompetanse i prosessen fra kall til utsendelse og fullført tjeneste ST Misjonstjeneste Utrede hensiktsmessig organisering og ressursbehov med tanke på arbeidsgiver og personalansvar for misjonærer ST Erfaringsdeling Pym vil ta initiativ til etablering av et pinsekarismatisk misjonsnettverk for å drøfte samarbeidsområder Torsten Mentzoni Bjørn Bjørnø Marie Djupedal PYM stab Torild Almnes PYM stab Bjørn Bjørnø Bjørn Bjørnø 03/ / / / / / / / Handlingsplaner # 2 Pkt. Område Hovedaksjoner Ansvar Frist ST Erfaringsdeling Pym vil utarbeide et rammeverk for misjonsprosjekter som ivaretar kvalitetssikring, metodikk og bærekraft i alle prosjektfaser: Ide/Behov - Planlegging - Gjennomføring Avslutning - Læring - Erfaringsdeling - Resultatoppfølging ST Barn og unge Pym vil samarbeide med barn- og ungdomsledere for å skape misjonsengasjement blant barn og unge. Pym skal videreutvikle tilbud om korttidstjeneste. PBU, bibelskoler, folkehøyskoler, HLT og ungdomsfestivaler er aktuelle samarbeidsarenaer ST Profilering Pym skal utvikle en ny kommunikativ profil og informasjonsstrategi for ulike kanaler. Aksjoner og tiltak presenteres i en egen kommunikasjonsplan ST Driftsmodell Pym vil synliggjøre kompetansebehovene for den videre utvikling, både i stab og styringsorganer ST Driftsmodell Utrede fremtidig hensiktsmessig organisering, ressursbehov og vurdere inndeling av Pym i flere avdelinger ST Driftsmodell Pym vil utarbeide utkast til en økonomisk bærekraftig driftsmodell basert på kontingent, betalte tjenester og styrket partnerbase ST Driftsmodell Pym skal fornye sine statutter og retningslinjer og legge frem forslag for beslutning på årsmøtet 2017 Stig Stordal PYM stab Stig/ Barbro + ekstern Torsten Mentzoni Torsten Mentzoni Sindre Å + Håkon Jahr Torsten Mentzoni 31/ / / / / / /

11 4.2 Handlingsplaner - metodikk og ramme for gjennomføring Det skal etableres et eget prosjekt for implementering av ny strategi. Prosjektet skal følges opp for hver handlingsplan aktivitet som følger: 1. Oppgave beskrivelse 2. Ansvarlig 3. Deltakere 4. Aktiviteter 5. Kostnadsramme 6. Tidsplan start/slutt 7. Rapportering 8. Leveranse og utkast til beslutning 9. Implementering av beslutning Detaljert ramme for implementeringsprosjektet gjennomgåes på årsmøtet 3/ Tidsplaner neste steg 5.1 Tidsplan strategiprosjektet 5.2 Tidsplan implementering av ny strategi

12 5.1 Tidsplan # 1 - strategiprosjektet Sept Okt Nov Des Jan Feb Mars April Mai Juni Oppstart Prosjektgruppe arbeid Prosjektgruppe arbeid Ref.utvalg info Dialogmøter og innspill PYM ressurser Høringsrunde Menigheter Høringsrunde Internasjonalt Strategi Utkast Samtaleforum Led 16 Samtalemøte info/dialog Strategi Anbefaling Pym styre Beslutte Pym årsmøte Beslutte Tidsplan # 2 implementering av strategi STRUKTUR VEDTEKTER ØKONOMI INFORMASJON PROFILERING PYM Aaa aaaa aaaa aaaaaaaaaaaa aaaaaaaaaaaa Cccc Cccc Cccc ccc Gggg Ggg ggg a c Bbbbb Bbbbbb xxxxx b d Bbbbb Bbbbb Bbbbbb Bbbbb Dddd dddd dddd Eeee eee eeeeee Xxxx Xxxxx Ddd dddd dddd dddd dddd Dddd Styre relevant kundeinformasjon til kundefornt gjennom integrert systemløsning Fff ffff Fffff Fffff Ffff Iffff fffff Fffff Ffffff fffff Fffffff YYYYY YYYY ffff Jjj jjjj jjjj Jjjjj Jjjjjj jjjjj RR RRR RRR RRR RRRR HHH hhhhh hhh hhhh Hhhh hhhh Ippppp ppppp Ffff Rrr rrr rr r r Rrrr Rrrr Rrrr Ddd ddd Ddd Ddd Dddddd ddddddd Qqqqqqqqqq qqqqqqqqq Qqqqq Qqqqq Qqqqq Rrr rrr rrrr Ffff fff Dsfdsfds Sdfsdf sdfdssdf Lll llllll Lllllll Llllllll UTVIKLINGS PLAN Xx xxx Xxxx xxxx Xxxxx xxxx Ggg ggg gggg ggg g ggg Ggg G Gggggg ggggg Vvvv Vvv Vvvv vvvv Vvvv Bbbb fbbb bbbb Ffdsfsdlfj Sdklfhldsfh sdfljhdjshf Ekjhhljsdhflkjhfd Sjdhfljhdsflsdf Ksdjhfkjdshfh Sdlhflshdfhsdf hklshdfhdsf EVANGELISERING BISTAND