Byutvikling- og miljøkomiteen

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Byutvikling- og miljøkomiteen Romsås

2 Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling 2/14 Møte: Byutvikling- og miljøkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Torsdag 20. mars 2014 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 8/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 9/14 Godkjenning av protokoll av 5.februar Sak 10/14 Orienterings - og referatsaker... 3 Sak 11/14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett Sak 12/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 5 Sak 13/14 Uttalelse til bruksendring Bergensveien Sak 14/14 Eventuelt Glenn Korshaugen (A) leder Ole-Jørgen Pettersen sekretær

3

4 Sak 8/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Saksgang Møtedato Saknr Byutvikling- og miljøkomiteen /14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Marit Jansen bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 1

5 Sak 9/14 Godkjenning av protokoll av 5.februar 2014 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Saksgang Møtedato Saknr Byutvikling- og miljøkomiteen /14 GODKJENNING AV PROTOKOLL AV 5.FEBRUAR 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra møtet 5. februar 2014 godkjennes. Marit Jansen bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 2

6 Sak 10/14 Orienterings - og referatsaker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Saksgang Møtedato Saknr Byutvikling- og miljøkomiteen /14 ORIENTERINGS - OG REFERATSAKER Kommuneplanen Hvordan skal komiteen og bydelen arbeide med denne? Bydelsdirektørens forslag til vedtak Orienterings og referatsaker tas til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 3

7 Sak 11/14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett 2014 Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 Byutvikling- og miljøkomiteen /14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. REFERAT FRA MØTE MED BYRÅDSAVDELINGEN OM BUDSJETT 2014 Sammendrag: Vedlagt er referat fra møte med Byrådsavdelingen om budsjett 2014 og bydelens økonomiske situasjon ved inngangen til Saksframstilling: Ved begynnelsen av hvert år avholder byrådsavdelingen møter med hver bydel som en del av budsjettoppfølgingen. I henhold til interne retningslinjer i Oslo kommune skal referatet for dette møtet legges frem for bydelsutvalget. Møtet har fokus på det økonomiske handlingsrommet til bydelen og realismen i det vedtatte budsjettet for I møtet blir risikoen for merforbruk innenfor pleie og omsorg, barnevern og sosialhjelp særlig diskutert. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Referatet tas til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør 4

8 Sak 12/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Henrik Mevold Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 Byutvikling- og miljøkomiteen /14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. INFORMASJON FRA BYDELENS TJENESTESTEDER Frisklivssentralen Frisklivssentralen feiret toårs dag 1.mars. Det strømmer på med henvisninger, og det er fullt opp med deltakere på trening og andre grupper hele uka. I februar ble det startet ny runde av kurset «Bra Mat for bedre helse». 11 nye deltakere er i gang med kurset som går over fem dager/ tre mnd. De siste åtte ukene har vi hatt fire praksisstudenter fra fysioterapistudiet, 3. året fra Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Studentene har vært med oss på mandager og torsdager, og har bidratt positivt som både medhjelpere og som ledere av gruppetreningstilbudene disse dagene. På torsdager har studentene satt i gang seniortrim som er et tilbud for alle seniorer i bydelen. Treningen foregår i Nærmiljøhuset på Romsås torsdager kl , og er gratis. I uke 12 får vi fire nye studenter som skal være hos oss frem til slutten av mai. Den 10. april skal vi arrangere en åpen diabetesdag, der alle som ønsker kan få komme for å teste sin diabetesrisiko. Vi samarbeider med diabetesforbundet og har fått tilgang på testutstyr fra ulike leverandører for enkel testing til denne dagen. Mer informasjon om dagen vil kommer. FRISKLIVSMARSJEN 2014 er et felles arrangement for alle Frisklivssentralene i Oslo, og går av stabelen onsdag 21.mai. Flest mulig deltakere og ansatte fra alle Frisklivssentralene ved Sognsvann for en felles turmarsj, med grilling og sosialt samvær. Følge frisklivssentralen på Facebook. Der legger vi ut informasjon om tilbudene våre, tips og råd om sunne levevaner, litt bilder fra turer osv. Søk på «Frisklivssentralen Bydel Grorud» og lik siden. Seniorveiledertjenesten Seniorveileder fortsetter med forebyggende hjemmebesøk til de som fyller 85, 90 og 95 år, og som ikke har hjelp av hjemmetjenesten. Seniorveileder har besøkt og gitt informasjon til Rødtvet pensjonistforening og Åpent hus på Grorud menighetshus. 5

9 Livsstilsgruppe på Rødtvet seniorsenter annen hver onsdag er i gang med 11 deltakere. Seniorveileder deltar i TAT gruppe på Helseetaten vedrørende anskaffelse av ny trygghetsalarmpakke for Oslo kommune. Seniorveileder samarbeider med analysesjef i bydelen vedrørende å kartlegge lavterskel aktivitetstilbud til minoritetsspråklige eldre. Barnehagene Rapport fra Folkehelseprosjektet i barnehager ble fremlagt 27. februar, med tilhørere fra UiO, HiOA, Helseetaten, bydel Stovner og bydelens egne ansatte. Folkehelseprosjektets innhold vil gjennom første halvår 2014, implementeres i alle bydelens kommunale barnehager. Informasjon Oslo kommune skal over på ny løsning for internettsidene fra 3. kvartal Det etableres nå neste generasjons nettsted for Oslo kommune, og dagens nettsted vil etter hvert fases ut. Det nye nettstedet vil være mer bruker- og oppgaveorientert enn dagens, og vil være tilpasset mobil og nettbrett. Virksomhetsnivåene forsvinner slik at brukerne kan forholde seg til den oppgaven de skal løse, og ikke hvem internt i kommunen som har ansvar for å løse den. Det gjennomføres ikke lenger utvikling på dagens nettsted, kun oppdatering av nødvendig faktainformasjon. Folkehelseprosjektet i bydelens barnehager ble omtalt i NRK Dagsrevyen og i andre medier. Innslaget: Bydel Grorud jobber for å styrke sin kommunikasjon med innbyggerne gjennom sosiale medier og passerer nå 1000 følgere på bydelens hovedprofil på facebook. I tillegg bruker flere tjenestesteder sosiale medier aktivt for å gi informasjon til brukere. Enhet for språk, integrering og sysselsetting (ESIS) En ny gruppe etablerere og gründere startet opp i etablererkurs i februar. Deltagerne kommer fra Groruddalen og Oslo for øvrig. Foreløpige resultater for de to gruppene som avsluttet kurs i 2013 er gode. Jobbsøker'n for voksne og ungdom har befestet seg som meget godt besøkte tilbud for arbeidssøkere i bydelen. Bydelen tilbyr yrkesrettet norskundervisning til 3 klasser med ulike nivåer. Bydelen har prioritert å gi undervisning til personer som trenger støtte fra NAV for å komme i arbeid, slik at tilbudet sikrer at deltagere med språkutfordringer kan få på plass språkferdigheter som kreves i arbeidslivet. I tillegg har bydelen egne bedriftslærere som gir språkstøtte til NAV-brukere på selve praksisplassen. Både klasseromsundervisning og norskopplæring i bedrift leveres i samarbeid med de andre bydelene i Groruddalen. Områdeløft Ammerud Mulighetsstudie for uteområdet på Ammerudhellinga 47 ble levert til bydelen fra to arkitektkontorer den 10. januar. Vi har fått tilsagn på 1,8 millioner til gjennomføring av aktivitetstunnel i tunnelen ved Ammerud T-banestasjon etter innsendt søknad om ekstra midler til store prosjekter i Groruddalssatsingen. 6

10 Ammerud omdømme og levekår (nullpunktsmåling for områdeløft) er presentert for Bydel Grorud. Vi har startet en arbeidsgruppe som skal se på hvordan vi jobber med informasjon i prosjektet og på Ammerud aktivitetssenter Vi har holdt en presentasjon for barnevernsstudenter fra Høgskolen i Oslo Vi har hatt samarbeidsmøte med borettslag på Ammerud, og markert ettårsjubileum for kveldsravnordningen. Vi jobber nå med å utvikle et nytt kurs i konflikt og kommunikasjon for kveldsravnene. Barnevern Ny organisering startet opp 1. februar. Prosessen med innføring går bra og er tjenestens hovedfokus våren Det er ansatt ny fagkonsulent med ansvar for samhandling, fagutvikling og prosjekter. Det er ansatt ny PMTO terapeut i bydelens Oppstarts team. Målet med PMTObehandlingen er at foreldrene og barnet skal gjenopprette en positiv relasjon. Opposisjonell atferd skal reduseres, og positiv utvikling skal fremmes. Det er ansatt nye 3 barnevernskonsulenter. En av nyansatte er ansatt med finansiering av de statlige midler som tildeles bydelen i På årsbasis kom det inn i 2013 in 427 bekymringsmeldinger. Det er ett snitt på 1,16 bekymringsmeldinger per dag i 2013 Gjennomsnittet av antall bekymringsmeldinger frem til 5. mars 2014 er 1.5 per dag. Totalt 96 bekymringsmeldinger. Det er en betydelig økning. Det ikke noen spesiell type meldinger eller meldende instans som merker seg ut. Antall barn og ungdom i tiltak var 359 i Frem til den 5. mars er antallet 363. Avdeling for bolig, aktivitet og miljøarbeidertjensten Seksjon psykisk helse Det skal ansette flere fagpersoner til et nytt team, «ambulerende booppfølgere», som skal følge opp overgangene til mer ordinær bolig med mindre oppfølging. I tillegg skal dette teamet inkludere flere brukere med rusproblematikk i vårt psykiske helsetjeneste. Stillingene finansieres gjennom statlige prosjektmidler. Løkta aktivitetsenter for mennesker med utfordrende psykisk helse, er stadig bedre besøkt. I snitt er det flere enn 20 brukere innom hver dag. Erfaringskonsulenten har nå arbeidet i et år. Konsulenten har gjennomført en brukerundersøkelse med «bruker spør bruker-metodikk». Resultatet understøtter at det er behov for mer skreddersøm i forhold til boligtilbud. Vilje Viser Vei, er seksjonens tilbud om arbeid med bistand til mennesker med psykisk helseproblematikk som ønsker å komme fra arbeidsavklaringspenger til lønnet arbeid. Bydel Grorud ble innkalt som første bydel til NAV fylke for å informere om hvordan de gode resultatene oppnås. Det er etablert et samarbeidsforum med helsestasjonen og en rutine for samarbeid der brukere av våre tjenesters barn får oppfølging fra helsestasjonen. Bestillerenheten Stig Bratlie er ansatt som ny leder av Bestillerkontoret. Han begynte i stillingen 3. mars. 7

11 Frivilligsentralen Kultur-Arrangørene arrangerte i slutten av februar Romsås Jazz. Romsås Jazz er et prosjekt i samarbeid med Next Door Pub. Kultur-Arrangørene har arrangert åpent fellesmøte der tema var innspill til den kommende Kultur- og Kurskatalogen Romsås dans og møteplass har arrangert to danseaftener i Nærmiljøhuset. «Skisport for alle!» startet onsdag 15. januar. Det har gjennomsnittlig vært 28 deltakere pr. gang. Prosjektet er et samarbeid mellom Frivillig-sentralen, Lillomarka skiklubb og Gjensidigestiftelsen. Utlånssentralen for ski og skøyter har vært godt besøkt i januar og februar. Romsås Vel Informasjonsmøte. Interimsstyret i Romsås Vel inviterte til åpent møte i forbindelse det kommende stiftelsesmøtet av vellet 3. april Utkast til vedtekter og informasjon om arbeidsprosessen fram til informasjonsmøtet ble gjennomgått. Det var også muligheter for de frammøtte å stille spørsmål til Interimsstyret. Boligsosialt utviklingsprogram Det er holdt BOSO Årsmøte i bydelen med deltakelse fra Husbanken, EST og VEL. Det er gjennomført boligbehovkartleging i forbindelse med KVU oppdrag fra EST. Planlagt bosettingen av tre ungdommer i BoFelleskapet «Ammerudgrenda 17». Forankring og forprosjektarbeid med etablering av en forskningssirkel i BOSO samarbeidet med Barnevern, sammen med Groruddalsbydelene. Undervisningssamarbeid med Diakonhjemmets Høyskole i emnet «Lokalsamfunnsarbeid i partnerskap» på master nivå. Fritidstilbud for barn og unge Aktivitetsenheten Bydelen hadde stort tilbud til barn og unge i vinterferien. Det ble arrangert dagsturer til Kongsberg skisenter, Østfoldbadet og Oslo Gladiators. Fritidssentrene hadde aktivitetstilbud på klubbkveldene. Over 400 barn og unge benyttet disse tilbudene. En studentgruppe fra barnevernspedagogutdanningen ved Høgskolen i Oslo og Akershus besøkte Ammerud Aktivitetssenter 4. februar. Studentene fikk blant annet høre om ungdomstilbud og kunne stille spørsmål om hva slags ungdomsarbeid som drives i bydelen og hvilken betydning det kan ha for ungdom fra fattige familier. Ammerud Aktivitetssenter har startet opp et nytt tilbud for jenter i bydelen. En torsdag i måneden kan jenter i alderen 7. trinn til 18 år delta i ulike aktiviteter på en egen klubbkveld kalt «AMD Girls Night». Det er startet opp et nytt tilbud for 6. og 7. trinn en lørdag ettermiddag hver måned, etter ønske fra barna selv. En ny dansegruppe for barn fra trinn startet opp i februar. Gruppa trener en gang per uke, og består av fem jenter og fem gutter. Arbeidsgruppa «AMD Crew» har nå startet opp. En gang i måneden planlegger og gjennomfører de et arrangement for ungdommer, av ungdommer. På juniorkveldene har det blitt gjennomført Valentinsfest for junior og karneval, i tillegg til en velkomstfest for 4. trinn hvor klubbrådet for junior var initiativtaker og 8

12 selv sto for alle aktiviteter. På ungdomskveldene er det blitt arrangert Disse Battle, Valentinsfest, filmkveld og en klassisk konsert med Ensemble Allegria. Ungdommens Kulturmønstring (UKM) er et årlig arrangement for ungdom mellom år. Grorud Ungdommens kulturmønstring arrangeres 15.mars kl på Grorud samfunnshus En Band-gruppe «Oslo Faenskap» fra Fyrhuset spilte på Bylarm Kalbakkenklubben har siden januar jobbet mye med fysisk aktivitet. På hver klubbkveld har det enten vært fotball eller innebandy turneringer. Klubben har også jobbet med forskjellige turneringer i analoge spil, slik som brettspill, biljard, jaccelo. Klubben har et ønske om at brukerne skal benytte analoge spill fremfor digitale spillmaskiner og Pcer på klubbkvelder. Juniorklubben har i tillegg til fysisk fostring jobbet med foto og film. Leksekafeen åpnet 31. januar. Den holder åpent fra kl 13:30-16:30 tirsdag, onsdag og torsdag. Kafeen er et tilbud for alle i alderen 5 klasse til 3. vgs. Her kan de samles for å jobbe med gruppe arbeid og lekser. De kan få kjøpt et måltid mat til en billig penge. 3 ungdommer fra 9. klasse hjelper de yngste dersom de har behov for litt hjelp. I tillegg kommer av og til en lærer fra Nordtvet skole innom. Ungdomshuset The Raven Romsås inviterte barn, unge og deres foresatte til åpent hus i februar. I januar var Bydelen og ungdomsrådet på Studietur i forebygging av Radikalisering og voldelig ekstremisme. SaLTo, Campus Grorud og klubbene har vært aktivt med i planlegging og gjennomføring av Studietur for Ungdomsrådet Ungdom fra ungdomsrådet ledet et dialogmøte for ungdom. Tema var ekstremisme og radikalisering. SaLTo-koordinator og Campus Grorud har vært aktivt med i veiledning av URG og planlegging av Dialogworkshopen. 4. mars arrangerte bydelen dialogmøte med 42 deltagere som en oppfølging av studieturen. SaLTo handlingsplan 2014 for Bydel Grorud er ferdigstilt. SaLTo-koordinator deltar i et by-omfattende kontaktforum om radikalisering og ekstremisme. Dette nettverket har utarbeidet en veileder, ved bekymring for radikalisering og voldelig ekstremisme. Denne er forankret i Politirådet. SaLTo-koordinatorer i Groruddalen, Redd barna og Bydel Sagene er involvert i Nettvettgruppen. I 2013 ble Rapporten «Tilgjengelig, Tøffe og Trygge? Forebygging av kriminalitet på internettet» laget. I 2014 jobber nettvettgruppen for å etablere et tilbud nettvett til barne- og ungdoms skolene. «Kropp, seksualitet og identitet på internettet» er tema i fokus for SaLTo-koordinator jobber for å iverksette tverretatlig samarbeid rundt barn og unge På Romsås Senter. Aktivitetsenheten har lansert egen videokanal på Youtube. Kanalen finns på Helsestasjons- og skolehelsetjenesten Helsestasjons- og skolehelsetjenesten ble tildelt 1,6 nye helsesøsterstillinger på årets budsjett. Stillingene er nå besatt og personene har startet opp. Prosjektet «Likeverdige helsetjenester for barselkvinner med minoritetsbakgrunn» er et samhandlingsprosjekt mellom bydelene Grorud, Stovner og Alna, samt 9

13 barselavdelingene på Ahus og Migrasjonshelse på Aker. Prosjektleder er ansatt på helsestasjonen i Bydel Grorud og har startet opp arbeidet. Grorud helsestasjon deltar i et nytt tannhelseprosjekt fra Helseetaten, for å øke antall 5- åringer med kariesfrie tenner ved Romsås tannklinikk. Helsestasjonen og Familie- og læringssenteret har satt i gang familieveiledningsgruppe (ICDP) for familier fra Afghanistan. Familie- og læringssenteret driver parallelt en gruppe for norsktalende. HR-avdelingen HR-avdelingen har igangsatt et arbeid med en gjennomgang av intern prosedyrer. Det vil fra mars 2014 nedsettes en arbeidsgruppe som skal utarbeide en strategisk kompetanseplan for pleie og omsorg. Det opprettes nye partssammensatte utvalg: IA-utvalget, opplæringsutvalget, attføringsutvalg og kvalitetsutvalg. Det er gjennomført en HMS-revisjon med frist 1 mars. Fast opplæring i HR-systemet hver torsdag frem til påske. NAV Kontoret fortsetter sitt arbeid med sikkerhet, både med den fysiske sikkerheten, og veiledning/opplæring til de ansatte. Dette arbeidet foregår i samarbeid med Beredskapsetaten. Det har vært en nedgang i økonomisk sosialhjelp siden desember Kontoret har siden høsten 2013 jobbet med flere tiltak for å redusere sosialhjelpsforbruket, og dette arbeidet pågår fortsatt. Det samarbeides tett med Enhet for språk, integrering og sysselsetting (ESIS) og NAV sysselsetting for å få så mange som mulig ut i egnede tiltak. Arbeidet med brukere som gikk over til arbeidsavklaringspenger (AAP) fra andre statlige ytelser i 2010 er nå ferdigstilt på statlig side, og alle 525 konverterte brukere på NAV Grorud er gjennomgått. Flere av brukeren har gått over til en mer varig ytelse, som uføretrygd og noen har fått forlenget sin AAP. Pr er det 47 brukere som er vurdert går til sosialhjelp/arbeid. Noen av disse brukerne har søkt uføretrygd, men det er usikkert om dette vil bli innvilget. Kontorets mottak fører statistikk over alle brukere som henvender seg i behov av sosialhjelp. NAV Grorud samarbeider med de tre andre Groruddalsbydelene, Boligbygg, VEL og Husbanken i prosjekt «Arveseth Gård». På Arveseth Gård bygges det i disse dager robuste leiligheter for personer med rusproblemer og med behov for utvidet oppfølging. Bydel Grorud skal disponere tre av disse leilighetene. Planlagt innflytting er i slutten av april måned. Kontoret har nå ansatt en person i stilling som «bosupporter». Bosupporter skal ha tett oppfølging av ungdom i alderen i forhold til oppfølging i bolig, og hjelp til å fremskaffe bolig. Stillingen er lønnet av prosjektmidler. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Byutvikling- og miljøkomiteen tar informasjonen fra bydelens tjenestesteder til orientering 10

14 Marit Jansen bydelsdirektør 11

15 Sak 13/14 Uttalelse til bruksendring Bergensveien 10 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Saksgang Møtedato Saknr Byutvikling- og miljøkomiteen /14 UTTALELSE TIL BRUKSENDRING BERGENSVEIEN 10 Innledning: Bydel Grorud har oversendt uttalelse til søknad om bruksendring for Bergensveien 10. På grunn av høringsfrist har uttalelsen blitt behandlet administrativt. Uttalelsen er som følger: Saksframstilling: Viser til brev av 7. februar der saken sendes over for uttalelse i henhold til samarbeidsavtalen mellom bydelen og Plan- og bygningsetaten. Saken gjelder Bergensveien 10. Det søkes om ombygging og bruksendring av eksisterende Gnr./Bnr.94/466 til næring i form av frisør og Kebab & Pizza take away. Lokalene eies av Oslo Sporveier AS. Tiltakshaver er Mehdi Kahn. Lokalet ligger på Grorud T-banestasjon. Inngangen fra bakkeplan er via trapp ned fra gatenivå, via gangvei fra Bergensveien, eller fra T-banesporene. Området fremstår i dag som svært nedslitt og lite attraktivt. I perioder har det kommet klager på forsøpling. Bydelen har i utgangspunktet ikke noe i mot at det etableres næring i tilknytning til T-baner, men vil ikke anbefale foreslåtte bruksendring, særlig med hensyn til trafikkavvikling og forsøpling. Trafikk Bydel Grorud støtter uttalelsen fra naboer angående kjøring på gangvei Det er en kjent problem at mange kjører på denne gangveien. Bydelen er opptatt av å legge til rette for gående og kollektivreisende. Det er viktig at T-baneområdet er utformet slik at de befolkningens sikkerhet ivaretas. Området ligger nær opp til bydelens satsningsområde på Ammerud der en jobber med å ruste opp nærmiljøet. Man kan ikke utelukke at etablering av en take-away virksomhet vil bidra til økt trafikk på gangveien. For å hindre kjøring på gangvei bør det gjøres tiltak for å stenge gangvei og etableres p-plasser i umiddelbar nærhet. Søppel Bydel Grorud har i perioder mottatt klager på forsøpling av dette område, også da det ble drevet grønnsaksbutikk i lokalene. Søppel med matrester skaper igjen problemer med rotter. Derfor er det svært viktig med tilstrekkelig avfallshåndtering. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Byutvikling og miljøkomiteen tilslutter seg høringsuttalelsen fra bydelsadministrasjonen og vil ikke anbefale bruksendring til Frisør og Kebab & Pizza i Bergensveien

16 Marit Jansen bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 13

17 Sak 14/14 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Ole Jørgen Pettersen Saksgang Møtedato Saknr Byutvikling- og miljøkomiteen /14 EVENTUELT 14

18 Oslo kommune Vedleggshefte Møte: Byutvikling- og miljøkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Torsdag 20. mars 2014 kl Sekretariat: Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 9 /14 Godkjenning av protokoll av 5.februar Protokoll Sak 11 /14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett

19 Oslo kommune Bydel Grorud Protokoll 1/14 Møte: Byutvikling- og miljøkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Onsdag 05. februar 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Glenn Korshaugen (A) Jorun H. Olafsen (A) Bjørn Hedemann (A) Lars Olav Fosse (V) Maren Rismyhr ( R ) Tove Lagerquist (H) Inga Galvez (SV) Forfall: Som vara møtte: Sten-Arvid Frederiksen (F) Bjørg May Salberg (A) Svein Roar Johansen (A) Bjørn Hedemann (A) I tillegg møtte: Møtesekretær: Åpen halvtime: Ole-Jørgen Pettersen Ingen fremmøtte. Saker behandlet under møte Sak 1 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll fra 12.desember Sak 3 /14 Orienterings- og referatsaker... 1 Sak 4 /14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 2 Sak 5 /14 Strategisk plan og bydelens planverk... 3 Sak 6 /14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår Sak 7 /14 Eventuelt... 4

20 ii

21 Sak 1 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Vedtak: Innkalling og dagsorden blei enstemmig godkjent. Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll fra 12.desember 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra møtet godkjennes. Vedtak: Protokoll fra møtet blei enstemmig godkjent med den endring at Tove Lagerquist også var til stede i møtet. Representantens navn hadde falt ut av protokollen. Sak 3 /14 Orienterings- og referatsaker Ole-Jørgen Pettersen fra administrasjonen orienterte kort om følgende saker: Fylkesmannens oppfølging av Huken pukkverk På bakgrunn av brev fra Byrådsavdeling for Miljø og samferdsel datert til Fylkesmannen har Fylkesmannen sendt svar til byrådsavdelingen om Fylkesmannens oppfølging av Huken pukk og asfaltverk. Fylkesmannens svar blei omdelt til representantene i BMK i møtet. Fylkesmannen varslet i brev til Åsland pukkverk datert om at de vurderer å trekke tilbake gjeldende tillatelse fra 1992/1993. Aktiviteten i Huken trenger en særskilt tillatelse etter forurensningslovens 11. Fylkesmannen har orientert Åsland om at dersom de fortsatt ønsker å drive asfalt og pukkverk på Huken må det søkes Fylkesmannen om en ny tillatelse. Fylkesmannen vil avvente en eventuell tilbaketrekkelse av gjeldende tillatelse til det er nærmere avklart hvilke arealbruk kommunen har planer om for området. Brev fra Lillomarkas venner, stilet til Bymiljøetaten, vedr løypetrase langs Alna, Grorud Lillomarkas venner har stilet et brev til Bymiljøetaten med kopi til Bydel Grorud. Brevet blei utdelt til BMK i møtet. Brevet omhandler tidligere skiløyper som blei preparert langs Turvei D9 fra Kalbakken bru og nordover. Lillomarkas venner ønsker at denne ordningen gjeninnføres. Bydel Grorud støtter dette. Ole-Jørgen Pettersen vil ta med seg denne saken til styringsgruppemøte i Grorudparken 11.februar. Oppstartsmøte etterbruk av Huken Eiendoms og byfornyelsesetaten (EBY) innkalte til oppstartsmøte 31.januar. De kommer til å leie inn ekstern konsulent. Målet er at arbeidet skal være ferdig tidlig høst Det er enighet om at det 1

22 inviteres til workshops med lokale organisasjoner m.v. når avtale med ekstern konsulent er på plass. Det legges opp til at det skal gjennomføres minst en workshop til i prosessen. Bydel Grorud vil være fast representert i EBYs prosjektgruppe ved Ole-Jørgen Pettersen og Jørn Linnerud. Oppstartsmøte for mulighetsstudie Bredtvet kvinnefengsel og Bredtvet kompetansesenter Statsbygg har engasjert arkitektkontoret «Fantastic Norway as» for å utarbeide en mulighetsstudie for en videre utvikling av eiendommen som rommer Bredtvet kvinnefengsel og Bredtvet kompetansesenter. De ønsker å se på muligheter for framtidig bruk for flere Statlige institusjoner innenfor Justissektoren. Bydelene Grorud og Bjerke følger saken. Første møte var 29.januar. Oslo kommunes 17.mai komite har besluttet å legge festkonsert til Grorudpark 17.mai 2014 kl 1600 Møte 13.feb med Utdanningsetaten, Kulturetaten, Grorud og Ammerud skole for å planlegge arrangementet rundt selve festkonserten. OL 2022 Slik det ser ut nå vil Bystyret mest sannsynlig fatte et vedtak som forplikter kommunen til å realisere Lillomarka arena som et nærmiljøanlegg. Oslo skal være vertskap for skiskytter VM i Da vil Holmenkollen bli stengt minimum 1 mnd for breddeidretten. Lillomarka arena vil kunne være et godt alternativ i denne perioden. Lillomarka arena vil også være et godt anlegg for trening under OL Når det gjelder selve OL 2022 ser det ut til at Groruddalen ikke vil få noen olympiske anlegg. Dette er svært skuffende. Representanten Inga Galvez orienterte kort om følgende: Barn som går på svømmekurs på Nordtvet bad har i mange år fått lov til å bruke bassenget i forkant av svømmekurset gratis. Denne praksisen er nå endret slik at barn nå må løse ut billett for å kunne bruke badet. Denne endringen av praksis vil bli tatt opp som et spørsmål til ansvarlig byråd fra Marianne Borgen (SV) ved første anledning. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Orienterings- og referatsaker tas til orientering. Vedtak: Orienterings- og referatsaker blei enstemmig tatt til orientering. Sak 4 /14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenester til orientering Vedtak: BMK tar informasjon fra bydelens tjenester enstemmig til orientering 2

23 Sak 5 /14 Strategisk plan og bydelens planverk Maren Rismyhr ( R ) fremmet følgende forslag til endring av bydelens virksomhetside og overordnede mål på side 4 i strategisk plan. 1. I første prikkpunkt heter det: Få folk i lønnet arbeid. Forslag fra Rødt: Legge til rette slik at alle som har mulighet for det, kommer i lønnet arbeid. 2. I andre prikkpunkt heter det: Være et økonomisk sikkerhetsnett for de som faller utenfor. Forslag fra Rødt: Være et økonomisk sikkerhetsnett for dem som ikke kan forsørge seg selv. 3. I siste prikkpunkt heter det: Skape attraktive og trygge nærmiljø Forslag fra Rødt: Skape attraktive, trygge og aldersvennlige nærmiljø. Ved votering falt Rødt sine forslag 1 og 3 enstemmig mot Rødt sin stemme. Rødt sitt forslag nr. 2 blei enstemmig tiltrådt. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til Strategisk plan for perioden ) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til oppbygging av bydelens planverk og det videre løpet for eksisterende planer. Vedtak: 1. BMK tar forslag til ny strategisk plan til orientering. 2. BMK ber bydelsutvalget enstemmig å vedta Rødt sitt forslag nr.2 slik at bydelsdirektørens forslag på side 4, prikkpunkt nr 2 endres til: Være et økonomisk sikkerhetsnett for dem som ikke kan forsørge seg selv. Sak 6 /14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 til orientering. Vedtak: BMK tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 enstemmig til orientering. 3

24 Sak 7 /14 Eventuelt Ingen saker Glenn Korshaugen (A) leder

25

26

27

28