Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Møteinnkalling 2/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Møteinnkalling 2/14 Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Torsdag 20. mars 2014 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 10/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 11/14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte Sak 12/14 Orienteringssaker... 3 Sak 13/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 4 Sak 14/14 Kultur- og frivillighetsmidler våren Sak 15/14 IMDI-midler Sak 16/14 Sykefravær i bydelens barnehager 2. halvår Sak 17/14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett Sak 18/14 Kulturarrangementer i Grorudparken Sak 19/14 Eventuelt Bydel Grorud Marit Johanne Bjerke (AP)/s leder

2

3 Sak 10/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Sidsel Krakeli Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. 1

4 Sak 11/14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Sidsel Krakeli Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MANGFOLD-, OPPVEKST- OG KULTURKOMITEENS MØTE Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra Mangfold-,oppvekst- og kulturkomiteens møte godkjennes. 2

5 Sak 12/14 Orienteringssaker Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Sidsel Krakeli Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 ORIENTERINGSSAKER X 3

6 Sak 13/14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Henrik Mevold Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 Byutvikling- og miljøkomiteen /14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. INFORMASJON FRA BYDELENS TJENESTESTEDER Frisklivssentralen Frisklivssentralen feiret toårs dag 1.mars. Det strømmer på med henvisninger, og det er fullt opp med deltakere på trening og andre grupper hele uka. I februar ble det startet ny runde av kurset «Bra Mat for bedre helse». 11 nye deltakere er i gang med kurset som går over fem dager/ tre mnd. De siste åtte ukene har vi hatt fire praksisstudenter fra fysioterapistudiet, 3. året fra Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Studentene har vært med oss på mandager og torsdager, og har bidratt positivt som både medhjelpere og som ledere av gruppetreningstilbudene disse dagene. På torsdager har studentene satt i gang seniortrim som er et tilbud for alle seniorer i bydelen. Treningen foregår i Nærmiljøhuset på Romsås torsdager kl , og er gratis. I uke 12 får vi fire nye studenter som skal være hos oss frem til slutten av mai. Den 10. april skal vi arrangere en åpen diabetesdag, der alle som ønsker kan få komme for å teste sin diabetesrisiko. Vi samarbeider med diabetesforbundet og har fått tilgang på testutstyr fra ulike leverandører for enkel testing til denne dagen. Mer informasjon om dagen vil kommer. FRISKLIVSMARSJEN 2014 er et felles arrangement for alle Frisklivssentralene i Oslo, og går av stabelen onsdag 21.mai. Flest mulig deltakere og ansatte fra alle Frisklivssentralene ved Sognsvann for en felles turmarsj, med grilling og sosialt samvær. Følge frisklivssentralen på Facebook. Der legger vi ut informasjon om tilbudene våre, tips og råd om sunne levevaner, litt bilder fra turer osv. Søk på «Frisklivssentralen Bydel Grorud» og lik siden. Seniorveiledertjenesten Seniorveileder fortsetter med forebyggende hjemmebesøk til de som fyller 85, 90 og 95 år, og som ikke har hjelp av hjemmetjenesten. Seniorveileder har besøkt og gitt informasjon til Rødtvet pensjonistforening og Åpent hus på Grorud menighetshus. 4

7 Livsstilsgruppe på Rødtvet seniorsenter annen hver onsdag er i gang med 11 deltakere. Seniorveileder deltar i TAT gruppe på Helseetaten vedrørende anskaffelse av ny trygghetsalarmpakke for Oslo kommune. Seniorveileder samarbeider med analysesjef i bydelen vedrørende å kartlegge lavterskel aktivitetstilbud til minoritetsspråklige eldre. Barnehagene Rapport fra Folkehelseprosjektet i barnehager ble fremlagt 27. februar, med tilhørere fra UiO, HiOA, Helseetaten, bydel Stovner og bydelens egne ansatte. Folkehelseprosjektets innhold vil gjennom første halvår 2014, implementeres i alle bydelens kommunale barnehager. Informasjon Oslo kommune skal over på ny løsning for internettsidene fra 3. kvartal Det etableres nå neste generasjons nettsted for Oslo kommune, og dagens nettsted vil etter hvert fases ut. Det nye nettstedet vil være mer bruker- og oppgaveorientert enn dagens, og vil være tilpasset mobil og nettbrett. Virksomhetsnivåene forsvinner slik at brukerne kan forholde seg til den oppgaven de skal løse, og ikke hvem internt i kommunen som har ansvar for å løse den. Det gjennomføres ikke lenger utvikling på dagens nettsted, kun oppdatering av nødvendig faktainformasjon. Folkehelseprosjektet i bydelens barnehager ble omtalt i NRK Dagsrevyen og i andre medier. Innslaget: Bydel Grorud jobber for å styrke sin kommunikasjon med innbyggerne gjennom sosiale medier og passerer nå 1000 følgere på bydelens hovedprofil på facebook. I tillegg bruker flere tjenestesteder sosiale medier aktivt for å gi informasjon til brukere. Enhet for språk, integrering og sysselsetting (ESIS) En ny gruppe etablerere og gründere startet opp i etablererkurs i februar. Deltagerne kommer fra Groruddalen og Oslo for øvrig. Foreløpige resultater for de to gruppene som avsluttet kurs i 2013 er gode. Jobbsøker'n for voksne og ungdom har befestet seg som meget godt besøkte tilbud for arbeidssøkere i bydelen. Bydelen tilbyr yrkesrettet norskundervisning til 3 klasser med ulike nivåer. Bydelen har prioritert å gi undervisning til personer som trenger støtte fra NAV for å komme i arbeid, slik at tilbudet sikrer at deltagere med språkutfordringer kan få på plass språkferdigheter som kreves i arbeidslivet. I tillegg har bydelen egne bedriftslærere som gir språkstøtte til NAV-brukere på selve praksisplassen. Både klasseromsundervisning og norskopplæring i bedrift leveres i samarbeid med de andre bydelene i Groruddalen. Områdeløft Ammerud Mulighetsstudie for uteområdet på Ammerudhellinga 47 ble levert til bydelen fra to arkitektkontorer den 10. januar. Vi har fått tilsagn på 1,8 millioner til gjennomføring av aktivitetstunnel i tunnelen ved Ammerud T-banestasjon etter innsendt søknad om ekstra midler til store prosjekter i Groruddalssatsingen. 5

8 Ammerud omdømme og levekår (nullpunktsmåling for områdeløft) er presentert for Bydel Grorud. Vi har startet en arbeidsgruppe som skal se på hvordan vi jobber med informasjon i prosjektet og på Ammerud aktivitetssenter Vi har holdt en presentasjon for barnevernsstudenter fra Høgskolen i Oslo Vi har hatt samarbeidsmøte med borettslag på Ammerud, og markert ettårsjubileum for kveldsravnordningen. Vi jobber nå med å utvikle et nytt kurs i konflikt og kommunikasjon for kveldsravnene. Barnevern Ny organisering startet opp 1. februar. Prosessen med innføring går bra og er tjenestens hovedfokus våren Det er ansatt ny fagkonsulent med ansvar for samhandling, fagutvikling og prosjekter. Det er ansatt ny PMTO terapeut i bydelens Oppstarts team. Målet med PMTObehandlingen er at foreldrene og barnet skal gjenopprette en positiv relasjon. Opposisjonell atferd skal reduseres, og positiv utvikling skal fremmes. Det er ansatt nye 3 barnevernskonsulenter. En av nyansatte er ansatt med finansiering av de statlige midler som tildeles bydelen i På årsbasis kom det inn i 2013 in 427 bekymringsmeldinger. Det er ett snitt på 1,16 bekymringsmeldinger per dag i 2013 Gjennomsnittet av antall bekymringsmeldinger frem til 5. mars 2014 er 1.5 per dag. Totalt 96 bekymringsmeldinger. Det er en betydelig økning. Det ikke noen spesiell type meldinger eller meldende instans som merker seg ut. Antall barn og ungdom i tiltak var 359 i Frem til den 5. mars er antallet 363. Avdeling for bolig, aktivitet og miljøarbeidertjenesten Seksjon psykisk helse Det skal ansette flere fagpersoner til et nytt team, «ambulerende booppfølgere», som skal følge opp overgangene til mer ordinær bolig med mindre oppfølging. I tillegg skal dette teamet inkludere flere brukere med rusproblematikk i vårt psykiske helsetjeneste. Stillingene finansieres gjennom statlige prosjektmidler. Løkta aktivitetsenter for mennesker med utfordrende psykisk helse, er stadig bedre besøkt. I snitt er det flere enn 20 brukere innom hver dag. Erfaringskonsulenten har nå arbeidet i et år. Konsulenten har gjennomført en brukerundersøkelse med «bruker spør bruker-metodikk». Resultatet understøtter at det er behov for mer skreddersøm i forhold til boligtilbud. Vilje Viser Vei, er seksjonens tilbud om arbeid med bistand til mennesker med psykisk helseproblematikk som ønsker å komme fra arbeidsavklaringspenger til lønnet arbeid. Bydel Grorud ble innkalt som første bydel til NAV fylke for å informere om hvordan de gode resultatene oppnås. Det er etablert et samarbeidsforum med helsestasjonen og en rutine for samarbeid der brukere av våre tjenesters barn får oppfølging fra helsestasjonen. 6

9 Bestillerenheten Stig Bratlie er ansatt som ny leder av Bestillerkontoret. Han begynte i stillingen 3. mars. Frivilligsentralen Kultur-Arrangørene arrangerte i slutten av februar Romsås Jazz. Romsås Jazz er et prosjekt i samarbeid med Next Door Pub. Kultur-Arrangørene har arrangert åpent fellesmøte der tema var innspill til den kommende Kultur- og Kurskatalogen Romsås dans og møteplass har arrangert to danseaftener i Nærmiljøhuset. «Skisport for alle!» startet onsdag 15. januar. Det har gjennomsnittlig vært 28 deltakere pr. gang. Prosjektet er et samarbeid mellom Frivillig-sentralen, Lillomarka skiklubb og Gjensidigestiftelsen. Utlånssentralen for ski og skøyter har vært godt besøkt i januar og februar. Romsås Vel Informasjonsmøte. Interimsstyret i Romsås Vel inviterte til åpent møte i forbindelse det kommende stiftelsesmøtet av vellet 3. april Utkast til vedtekter og informasjon om arbeidsprosessen fram til informasjonsmøtet ble gjennomgått. Det var også muligheter for de frammøtte å stille spørsmål til Interimsstyret. Boligsosialt utviklingsprogram Det er holdt BOSO Årsmøte i bydelen med deltakelse fra Husbanken, EST og VEL. Det er gjennomført boligbehovkartleging i forbindelse med KVU oppdrag fra EST. Planlagt bosettingen av tre ungdommer i BoFelleskapet «Ammerudgrenda 17». Forankring og forprosjektarbeid med etablering av en forskningssirkel i BOSO samarbeidet med Barnevern, sammen med Groruddalsbydelene. Undervisningssamarbeid med Diakonhjemmets Høyskole i emnet «Lokalsamfunnsarbeid i partnerskap» på master nivå. Fritidstilbud for barn og unge Aktivitetsenheten Bydelen hadde stort tilbud til barn og unge i vinterferien. Det ble arrangert dagsturer til Kongsberg skisenter, Østfoldbadet og Oslo Gladiators. Fritidssentrene hadde aktivitetstilbud på klubbkveldene. Over 400 barn og unge benyttet disse tilbudene. En studentgruppe fra barnevernspedagogutdanningen ved Høgskolen i Oslo og Akershus besøkte Ammerud Aktivitetssenter 4. februar. Studentene fikk blant annet høre om ungdomstilbud og kunne stille spørsmål om hva slags ungdomsarbeid som drives i bydelen og hvilken betydning det kan ha for ungdom fra fattige familier. Ammerud Aktivitetssenter har startet opp et nytt tilbud for jenter i bydelen. En torsdag i måneden kan jenter i alderen 7. trinn til 18 år delta i ulike aktiviteter på en egen klubbkveld kalt «AMD Girls Night». Det er startet opp et nytt tilbud for 6. og 7. trinn en lørdag ettermiddag hver måned, etter ønske fra barna selv. En ny dansegruppe for barn fra trinn startet opp i februar. Gruppa trener en gang per uke, og består av fem jenter og fem gutter. Arbeidsgruppa «AMD Crew» har nå startet opp. En gang i måneden planlegger og gjennomfører de et arrangement for ungdommer, av ungdommer. 7

10 På juniorkveldene har det blitt gjennomført Valentinsfest for junior og karneval, i tillegg til en velkomstfest for 4. trinn hvor klubbrådet for junior var initiativtaker og selv sto for alle aktiviteter. På ungdomskveldene er det blitt arrangert Disse Battle, Valentinsfest, filmkveld og en klassisk konsert med Ensemble Allegria. Ungdommens Kulturmønstring (UKM) er et årlig arrangement for ungdom mellom år. Grorud Ungdommens kulturmønstring arrangeres 15.mars kl på Grorud samfunnshus En Band-gruppe «Oslo Faenskap» fra Fyrhuset spilte på Bylarm Kalbakkenklubben har siden januar jobbet mye med fysisk aktivitet. På hver klubbkveld har det enten vært fotball eller innebandy turneringer. Klubben har også jobbet med forskjellige turneringer i analoge spil, slik som brettspill, biljard, jaccelo. Klubben har et ønske om at brukerne skal benytte analoge spill fremfor digitale spillmaskiner og Pcer på klubbkvelder. Juniorklubben har i tillegg til fysisk fostring jobbet med foto og film. Leksekafeen åpnet 31. januar. Den holder åpent fra kl 13:30-16:30 tirsdag, onsdag og torsdag. Kafeen er et tilbud for alle i alderen 5 klasse til 3. vgs. Her kan de samles for å jobbe med gruppe arbeid og lekser. De kan få kjøpt et måltid mat til en billig penge. 3 ungdommer fra 9. klasse hjelper de yngste dersom de har behov for litt hjelp. I tillegg kommer av og til en lærer fra Nordtvet skole innom. Ungdomshuset The Raven Romsås inviterte barn, unge og deres foresatte til åpent hus i februar. I januar var Bydelen og ungdomsrådet på Studietur i forebygging av Radikalisering og voldelig ekstremisme. SaLTo, Campus Grorud og klubbene har vært aktivt med i planlegging og gjennomføring av Studietur for Ungdomsrådet Ungdom fra ungdomsrådet ledet et dialogmøte for ungdom. Tema var ekstremisme og radikalisering. SaLTo-koordinator og Campus Grorud har vært aktivt med i veiledning av URG og planlegging av Dialogworkshopen. 4. mars arrangerte bydelen dialogmøte med 42 deltagere som en oppfølging av studieturen. SaLTo handlingsplan 2014 for Bydel Grorud er ferdigstilt. SaLTo-koordinator deltar i et by-omfattende kontaktforum om radikalisering og ekstremisme. Dette nettverket har utarbeidet en veileder, ved bekymring for radikalisering og voldelig ekstremisme. Denne er forankret i Politirådet. SaLTo-koordinatorer i Groruddalen, Redd barna og Bydel Sagene er involvert i Nettvettgruppen. I 2013 ble Rapporten «Tilgjengelig, Tøffe og Trygge? Forebygging av kriminalitet på internettet» laget. I 2014 jobber nettvettgruppen for å etablere et tilbud nettvett til barne- og ungdoms skolene. «Kropp, seksualitet og identitet på internettet» er tema i fokus for SaLTo-koordinator jobber for å iverksette tverretatlig samarbeid rundt barn og unge På Romsås Senter. Aktivitetsenheten har lansert egen videokanal på Youtube. Kanalen finns på Helsestasjons- og skolehelsetjenesten Helsestasjons- og skolehelsetjenesten ble tildelt 1,6 nye helsesøsterstillinger på årets budsjett. Stillingene er nå besatt og personene har startet opp. 8

11 Prosjektet «Likeverdige helsetjenester for barselkvinner med minoritetsbakgrunn» er et samhandlingsprosjekt mellom bydelene Grorud, Stovner og Alna, samt barselavdelingene på Ahus og Migrasjonshelse på Aker. Prosjektleder er ansatt på helsestasjonen i Bydel Grorud og har startet opp arbeidet. Grorud helsestasjon deltar i et nytt tannhelseprosjekt fra Helseetaten, for å øke antall 5- åringer med kariesfrie tenner ved Romsås tannklinikk. Helsestasjonen og Familie- og læringssenteret har satt i gang familieveiledningsgruppe (ICDP) for familier fra Afghanistan. Familie- og læringssenteret driver parallelt en gruppe for norsktalende. HR-avdelingen HR-avdelingen har igangsatt et arbeid med en gjennomgang av intern prosedyrer. Det vil fra mars 2014 nedsettes en arbeidsgruppe som skal utarbeide en strategisk kompetanseplan for pleie og omsorg. Det opprettes nye partssammensatte utvalg: IA-utvalget, opplæringsutvalget, attføringsutvalg og kvalitetsutvalg. Det er gjennomført en HMS-revisjon med frist 1 mars. Fast opplæring i HR-systemet hver torsdag frem til påske. NAV Kontoret fortsetter sitt arbeid med sikkerhet, både med den fysiske sikkerheten, og veiledning/opplæring til de ansatte. Dette arbeidet foregår i samarbeid med Beredskapsetaten. Det har vært en nedgang i økonomisk sosialhjelp siden desember Kontoret har siden høsten 2013 jobbet med flere tiltak for å redusere sosialhjelpsforbruket, og dette arbeidet pågår fortsatt. Det samarbeides tett med Enhet for språk, integrering og sysselsetting (ESIS) og NAV sysselsetting for å få så mange som mulig ut i egnede tiltak. Arbeidet med brukere som gikk over til arbeidsavklaringspenger (AAP) fra andre statlige ytelser i 2010 er nå ferdigstilt på statlig side, og alle 525 konverterte brukere på NAV Grorud er gjennomgått. Flere av brukeren har gått over til en mer varig ytelse, som uføretrygd og noen har fått forlenget sin AAP. Pr er det 47 brukere som er vurdert går til sosialhjelp/arbeid. Noen av disse brukerne har søkt uføretrygd, men det er usikkert om dette vil bli innvilget. Kontorets mottak fører statistikk over alle brukere som henvender seg i behov av sosialhjelp. NAV Grorud samarbeider med de tre andre Groruddalsbydelene, Boligbygg, VEL og Husbanken i prosjekt «Arveseth Gård». På Arveseth Gård bygges det i disse dager robuste leiligheter for personer med rusproblemer og med behov for utvidet oppfølging. Bydel Grorud skal disponere tre av disse leilighetene. Planlagt innflytting er i slutten av april måned. Kontoret har nå ansatt en person i stilling som «bosupporter». Bosupporter skal ha tett oppfølging av ungdom i alderen i forhold til oppfølging i bolig, og hjelp til å fremskaffe bolig. Stillingen er lønnet av prosjektmidler. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjonen fra bydelens tjenestesteder til orientering Marit Jansen bydelsdirektør 9

12 Sak 14/14 Kultur- og frivillighetsmidler våren 2014 Arkivsak: Arkivkode: 855 Saksbehandler: Jørn Linnerud Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 KULTUR- OG FRIVILLIGHETSMIDLER VÅREN 2014 Sammendrag: Annonse om kultur og frivillighetsmidler for våren 2014 sto utlyst i Akers avis Groruddalen budstikke onsdag 12. og fredag 14. februar informasjon inneholdende annonsetekst og søknadsskjemaer ble også oversendt samtlige medlemsorganisasjoner i kulturutvalget. Fristen for innlevering av søknadene var satt til fredag 5. mars. Sum til fordeling av kultur og frivillighetsmidler er kr ,- Saksframstilling: Det har innkommet 50 søknader med en totalsum på kr ,- Som vedlegg følger kopi av samtlige søknader og en prioritert fordeling av midlene med begrunnelse. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Miljø- oppvekst- og kulturkomiteen godtar vedlagte forslag til fordeling av kultur og frivillighetsmidler for våren Marit Jansen bydelsdirektør 10

13 Sak 15/14 IMDI-midler 2014 Arkivsak: Arkivkode: 855 Saksbehandler: Jørn Linnerud Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 IMDI-MIDLER 2014 Sammendrag: Annonse om IMDI-midler for 2014 sto utlyst i Akers avis Groruddalen budstikke onsdag 12. og fredag 14. februar informasjon inneholdende annonsetekst og søknadssjemaer ble også oversendt samtlige medlemsorganisasjoner i kulturutvalget. Fristen for innlevering av søknadene var satt til fredag 5. mars. Sum til fordeling av IMDImidler er kr ,- Saksframstilling: Det har innkommet 21 søknader med en totalsum på kr ,- Som vedlegg følger kopi av samtlige søknader og en prioritert fordeling av midlene med begrunnelse. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Miljø- oppvekst- og kulturkomiteen godtar vedlagte forslag til fordeling av IMDI-midler Marit Jansen bydelsdirektør 11

14 Sak 16/14 Sykefravær i bydelens barnehager 2. halvår 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Sidsel Krakeli Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 SYKEFRAVÆR I BYDELENS BARNEHAGER 2. HALVÅR 2013 Sammendrag: Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen behandlet i sitt møte sak 42/13 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår 2013 og fattet følgende vedtak: 1. MOKK tar saken om sykefravær i barnehagene 1. halvår 2013 til orientering. 2. MOKK ber om at tilsvarende statistikk for 2. halvår 2013 legges fram for komiteen på møtet i februar Saksframstilling: Tabellen under viser sykefraværet i barnehagene i Bydel Grorud i tidsrommet og i tidsrommet samt sykefraværet for hele året. Fraværet for hele avdeling barn og unge og for bydelen totalt er medtatt for å ha noe å sammenligne med. Det er fortsatt store individuelle forskjeller vedrørende sykefraværet i barnehagene. Lavest fravær i en barnehage i 2013 var 0,58 % mens den barnehagen som hadde høyest sykefravær hadde fravær på hele 18,39 %. Det er imidlertid gledelig å se at de barnehagene som hadde et lavt sykefravær første halvår 2013 er fortsatt på samme lave nivå andre halvår Nærværsarbeid er en kontinuerlig prosess i alle tjenestene i Bydel Grorud. I sak 42/13 ble det gjort rede for hvordan Bydel Grorud som IA-bedrift jobber med nærværsarbeid og medarbeiderskap, og hvordan hver tjeneste utarbeider lokale handlingsplaner for tjenestens HMS arbeid. I tillegg er det er satt inn flere tiltak for ytterligere å redusere sykefraværet. Her kan nevnes: Utprøving av ny rollefordeling mellom ledere vedrørende oppfølging av den sykemeldte Det inngås samarbeid med Arbeidslivsenteret vedrørende barnehager med spesielt høyt sykefravær Det skal gjennomføres opplæring av tillitsvalgte og verneombud om IA avtalen og deres rolle 12

15 Videre oppfordres ansatte til å ta vare på egen helse gjennom å være fysisk aktiv. Ansatte oppfordres til å delta i Sykle til jobben aksjonen Tjenestene oppfordres til å stille lag til Holmenkollstafetten Felles treningsaktiviteter 2 ganger i uken Aktivitetsdager for ansatte m.m. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen tar sak om sykefravær i barnehagene til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør Sidsel Krakeli avdelingssjef 13

16 Sak 17/14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett 2014 Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 Byutvikling- og miljøkomiteen /14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. REFERAT FRA MØTE MED BYRÅDSAVDELINGEN OM BUDSJETT 2014 Sammendrag: Vedlagt er referat fra møte med Byrådsavdelingen om budsjett 2014 og bydelens økonomiske situasjon ved inngangen til Saksframstilling: Ved begynnelsen av hvert år avholder byrådsavdelingen møter med hver bydel som en del av budsjettoppfølgingen. I henhold til interne retningslinjer i Oslo kommune skal referatet for dette møtet legges frem for bydelsutvalget. Møtet har fokus på det økonomiske handlingsrommet til bydelen og realismen i det vedtatte budsjettet for I møtet blir risikoen for merforbruk innenfor pleie og omsorg, barnevern og sosialhjelp særlig diskutert. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Referatet tas til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør 14

17 Sak 18/14 Kulturarrangementer i Grorudparken 2014 Arkivsak: Arkivkode: 855 Saksbehandler: Jørn Linnerud Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 Tidligere vedtak i saken: Vedtak fra tidligere behandling(er) mangler. KULTURARRANGEMENTER I GRORUDPARKEN 2014 Sammendrag: Grorudparken har vært gjennom en omfattende modernisering hvor det er lagt ned en betydelig sum statlige og kommunale midler. Resultatet har blitt et svært tilfredsstillende tilbud for Oslos befolkning generelt og Bydel Groruds befolkning spesielt. Bydelsadministrasjonen ser det som svært viktig at parken benyttes av flest mulig mennesker til flest mulig positive aktiviteter. Det er et mål i seg selv å inspirere til at folk ser på dette som deres egen «folkepark». Saksframstilling: Ettersom totalsummen for kultur- og frivillighetsmidlene er utvidet til ,- er det ønske fra bydelsdirektøren å få fullmakt til å disponere kr ,- til 4 kulturarrangement i Grorudparken inneværende år. Bydelsadministrasjonen ønsker å inspirere kulturutvalget til å velge organisasjoner til deltakelse i dette arbeidet. De bistår i utvelgelse av organisasjoner som kan være samarbeidspartnere til følgende arrangementer: 17. mai / jubileumskonsert med deltakelse av FAU på Grorud skole og Ammerud skole. Allsang i parken med lokale kor, korps og innbudt solist Storbandkveld m. Romsås storband og lokale innslag Kulturnatt 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak kr ,- av bydelens kultur og frivillighetsmidler 2014 øremerkes til kulturaktiviteter i Grorudparken Bydelsadministrasjonen vil samarbeide med Kulturutvalget og MOKK for å velge organisasjoner til deltakelse i dette arbeidet. Marit Jansen Bydelsdirektør Ole-Jørgen Pettersen avdelingssjef 15

18 Sak 19/14 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Sidsel Krakeli Saksgang Møtedato Saknr Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 EVENTUELT X 16

19 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Torsdag 20. mars 2014 kl Sekretariat: Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 11 /14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte protokoll Sak 14 /14 Kultur- og frivillighetsmidler våren Anbefaling Kultur og frivillighetsmidler vår Søknader kultur og frivillighetsmidler vår 2014 Sak 15 /14 IMDI-midler Anbefaling fordeling av IMDI-midler Søknader IMDI-midler 2014 Sak 17 /14 Referat fra møte med byrådsavdelingen om budsjett

20 Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen Protokoll 1/14 Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Torsdag 06. februar 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Marit Johanne Bjerke (A) (leder) Marit Johanne Bjerke (A) Festus Lartey-Adjei (A) Stein Winther-Larsen (A) Johnny Gran (H) Ingrid Rødnes (SV) Jon Julius Sandal (U) Frode Englund (A) Kirsten Berrum (R) Heidi Håland Robertson (R) Brigitte Chauvin (H) Pulendran Kanagaratnam (SV) Anita Olsen (F) Kirsten Berrum (R) Johnny Gran (H) Ingrid Rødnes (SV) barnevernsleder Carl Hammarstrøm til sak 3/14 avdelingssjef Sidsel Krakeli Åpen halvtime Saker behandlet under møte Sak 1 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1

21 Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte Sak 3 /14 Orienteringssaker... 1 Sak 4 /14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder... 1 Sak 5 /14 NASJONAL TILSKUDDSORDNING MOT BARNEFATTIGDOM - SØKNAD OM STØTTE FOR Sak 6 /14 Oppbemanning av barnehager i Bydel Grorud... 2 Sak 7 /14 Strategisk plan og bydelens planverk... 3 Sak 8 /14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår Sak 9 /14 Eventuelt... 4 ii

22 Åpen halvtime. Ingen saker Sak 1 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes. Vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes. Votering: Enstemmig Sak 2 /14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokollen fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte godkjennes. Vedtak: Protokollen fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte godkjennes. Votering: Enstemmig Sak 3 /14 Orienteringssaker Barnevernsleder Carl Hammarstrøm orienterte litt om barnevernstjenestens utfordringer og om hvordan de har organisert arbeidet internt i tjenesten for å møte utfordringene. Melder i korthet om økning i antall nye saker i januar Mange av barnevernets saker dreier seg om vold og psykiatri i familien.. Han svarte også på spørsmål fra komiteens medlemmer. Protokoll fra Ungdomsrådets møte ble omdelt i møtet og tatt til orientering. Sak 4 /14 Informasjon fra bydelens tjenestesteder Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjon fra bydelens tjenester til orientering Vedtak: Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen tar informasjon fra bydelens tjenester til orientering Votering: Enstemmig 1

23 Sak 5 /14 Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom søknad om støtte for 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tilslutter seg bydelsdirektørens innstilling til fordeling av midler til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom for 2014 Vedtak: Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen anbefaler bydelsutvalget å slutte seg til bydelsdirektørens innstilling til fordeling av midler til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom for 2014 Votering: Enstemmig Sak 6 /14 Oppbemanning av barnehager i Bydel Grorud Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud bydelsutvalg vedtar med virkning fra : stillinger for assistent opprettes stillinger for pedagogisk leder inndras 3. Romsås senter barnehage skal kun ta inn barn under 3 år 4. Tiurleiken barnehage skal kun ta inn barn over tre år Forslaget falt Votering: Enstemmig Forslag fra Rødt: - Komiteen har forståelse for at en permanent oppbemanning kan kreve tid og at dette må skje i samarbeid med de ansattes organisasjoner. Komiteen kan likevel ikke godta at bydelen bryter tariffavtalen om grunnbemanning, som trådte i kraft fra 1. januar Den ber derfor om at det omgående settes i gang midlertidige tiltak med å sette inn vikarer for å bedre bemanningen i de barnehagene som har for lav bemanning pr i dag. Votering: Forslaget falt mot R og U stemmer Omforent forslag fra komiteen: MOKK tar ikke saken om oppbemanning av barnehagene til behandling da saken først skal behandles av AMU og MBU. Saken oversendes BU for behandling. 2

24 Vedtak: MOKK tar ikke saken om oppbemanning av barnehagene til behandling da saken først skal behandles av AMU og MBU. Saken oversendes BU for behandling. Votering: Enstemmig Sak 7 /14 Strategisk plan og bydelens planverk Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til Strategisk plan for perioden ) Bydelsutvalget slutter seg til forslag til oppbygging av bydelens planverk og det videre løpet for eksisterende planer. Vedtak: 1) MOKK slutter seg til forslag til Strategisk plan for perioden )MOKK slutter seg til forslag til oppbygging av bydelens planverk og det videre løpet for eksisterende planer. Utover dette: 1. MOKK ber om at administrasjonen redegjør for kulturplanen i neste møte i MOKK og om hvordan den har virket. 2. Kulturplanen forlenges til utgangen av Mokk vurderer i neste møte arbeidet med videreføring av kulturplan fra Votering: Enstemmig Sak 8 /14 Status for vedtak fattet av Grorud bydelsutvalg 2. halvår 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 til orientering. Vedtak: MOKK tar sak om status for vedtak fattet av bydelsutvalget 1. halvår 2013 til orientering. Votering: Enstemmig 3

25 Sak 9 /14 Eventuelt Ingrid Rødnes (SV): Har fått melding fra en mor med barn på svømmekurs ved Nordtvet bad om endringer av praksis. Barna kunne tidligere benytte lekebasseng få minutter før og etter kursstart. Dette er ikke lenger mulig uten å betale ekstra for det. Frode Englund (A): MOKK gratulerer Don Martin, Martin Ahzami Raknerud med Spelemannspris, og takker for at du gjør Bydel Grorud synlig. Bydel Grorud, Marit Johanne Bjerke (A) leder 4

26

27

28

29

30

31

32

33