Protokoll. Sted: Tid: Åpning ved leder. Til stede

Transkript

1 Protokoll Til stede Faste medlemmer Geitastrand menighet: Rikard Kvernmo Maj Kristin Kvernmo Orkanger menighet: John Egil Bergem Ole Kristian Fagerli Orkdal menighet: Ivar Nerhoel Anne-Marie Aune Orkland menighet: Einride Asbøll, tom Sak 24/11 Tron I Berbu, tom Sak 24/11 Orkdal kommune: Torstein Larsen Prosten: Birger Foseide Varamedlemmer Sted: Orkdal kirkekontor, møterommet Tid: Torsdag kl 18:05-20:35 Åpning ved leder Leder las frå Hebreerbrevet kap 2, frå vers 6 hva er vel et menneske at du kommer han i hu.. Bibelen formidler at hvert enkelt menneske er veldig verdifullt. Hvert enkelt menneske har en unik verdi. Det er noe som har blitt mer synliggjort og tydeliggjort etter

2 Fungerende kirkeverge informerer En er kommet i vanlig gjenge etter en annerledes sommer. Det ble også ekstra utfordringer i samband med Orkdal kirke var åpen fra kl 8-17 nesten alle dagene i uke 30 og 31. Handicapinngang ved Orkdal kirke ferdig! Valg Det er forhåndsvalg på kirkekontoret alle hverdager fra Menighetsbladet kommer ut snart, der halve bladet er valgstoff Det står info på heimesida Menighetsråda har det utøvende ansvaret. Skal ha kurs for valgfunksjonærer tirsdag 6. sept Framdrift påbygg Moe kirke. Utslippstillatelse gitt sist tirsdag. Venta oppstart i løpet av under en uke Fasadebelysning kirkene. Det er fjerna noen tre og greiner på kirkegårdene som er til hinder for kommende fasadebelysning. Det kan være nødvendig å fjerne mer. Arbeid med dette er i gang denne uka, og er i god rute. Stakitt Det ble gjort en flott dugnadsinnsats da det gamle stakittet ble fjerna før sommeren. Påler blir skrapa, og materialer til nytt stakitt er kommet. Ny kateket. Olav Pederstad har begynt som kateket. Oppmåling nye Orkdal kirkegård. DGH kirkegård Regnskap Sak 21 / 11 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møtet godkjennes Sak 22/11 Avdragstid og betingelser lån Lånet på kr som ble vedtatt tatt opp i Sak 20/11 i fellesrådet, får en avdragstid på 30 år. Kirkevergen får fullmakt til å inngå avtale om øvrige betingelser. Sak 23/11 Store investeringer 2012 / behov for bistand fra kommunen Leder i fellesrådet og kirkeverge hadde møte med John Anders Elvrum og Einride Asbøll fra kommunen ang behov for konsulenthjelp i samband med store prosjekter i åra framover. Kommunen innehar kompetanse som vi ikke har, og vi får nyttiggjort oss den. De prekære behova ble lagt fram og diskutert, og ut i fra det, ble det laga en handlingsplan i prioritert rekkefølge. 2

3 I samsvar med avtalen med kommunen om tjenesteyting ble det den holdt et møte der seksjonssjef Tore Sandbæk, fagleder John Anders Elvrum og ass rådmann Svein Henry Berdal deltok, sammen med fellesrådets leder Ivar Nerhoel og fungerende kirkeverge. Tidligere omtalt prioriteringsliste ble lagt fram og diskutert. I tillegg til behov for assistanse ble også behov for finansiering lagt fram. År Behov for assistanse fra kommunen til Estimert kostnad Tekking av tak tårn Orkdal kirke Ledelse av prosjektet Planlegging -/ opparbeiding av sørvestre Ledelse av prosjektet del av kirkegården ved Den gode hyrdes kapell Energiøkonomiseringstiltak i kirkene i Orkdal Heving av kunnskap i egen organisasjon Alle kirkene tetting sprekker, dører og vinduer Orkdal kirke/ Den gode hyrdes kap Isolering/ tilleggsisolering himling Orkdal kirke Nytt varmeanlegg, elektrisk Geitastrand-, Moe- og DGH Berøringsbeskyttelse rundt rørovner, og sikkerhetsmessige utbedringer tetting av sprekker mellom yttervegger og gulv i kirkerom GPS-bestemme graver på nye gravfelt ved Orkdal kirke, og ved det sør-vestre feltet ved DGH hvis det er opparbeidet Energiøkonomisering av kirkene Heving - / vedlikehold av kunnskap i egen organisasjon Orkdal kirke Montering av ekstra vindu, eller full utskifting av vindu Berøringsbeskyttelse rundt rørovner, og sikkerhetsmessige utbedringer Elektrisk tilleggsvarme Den gode hyrde Oppgradering av elektrisk anlegg Konsulent-tjenester Ledelse av prosjektet Konsulent-tjenester Utførelse av dette Tjenesteyting Sum Ledelse av prosjektet Ledelse av prosjektet Ledelse av prosjektet

4 Bordkleding Moe kirke. Skifting av råtten bordkleding, maling 2014 Energiøkonomisering av kirkene Heving - / vedlikehold av kunnskap i egen organisasjon Intelligent og brukervennlig styring av kirkenes oppvarming Ledelse av prosjektet I tillegg: Hvis mulig innenfor årets- eller neste års budsjett, engasjeres taktekker til å ordne taknedløp ved Moe kirke. Dette for å hindre at vann fra nedløpene renner på veggene En får vurdere tiltak for gjenbruk av graver i perioden (plastgraver) Fellesrådet ber kommunen om bistand til å gjennomføre tiltakene etter foreslått tidsplan og prioritering. Sak 24/11 Gravstell Fellesrådet har i mange år hatt stell av legatgraver. Det er langvarige avtaler som går i inntil 20 år. Etter nye momsregler fra juli 2010 er også fellesråd momspliktige, dersom de har et momspliktig salg på over kr. Denne summen kommer fellesrådet med all sannsynlighet til å overstige inneværende år. For at fellesrådet ikke skal gå med underskudd på gravstellet, foreslås at nåværende sum blir å anse som sum eks moms. Pris på gravstell blir fra sesongen 2011 blir: kr 500 eks moms Sak 25/11 Tilsetting av menighetspedagog i 25 % -stilling i Enhet 1 i Orkdal prosti, med kontorsted Meldal Etter at Gerdine Selbekk sa opp den delen av stillinga si som var i Meldal, ble stillinga utlyst. Søknadsfrist var 1. august. Ved fristens utløp var det kommet 1 søker: Kim Terese Furuhaug. Intervju er foretatt. Administrasjonsutvalget vil ha et møte i forkant av fellesrådsmøtet, og komme med innstilling. Søker er ikke medlem av Den norske kirke. Viser til 11 i Tjenesteordning for biskoper: Biskopen kan innen rammen av departementets myndighet etter kirkeloven 29 dispensere fra kravet om medlemskap i Den norske kirke for kirkelige tilsatte og ombud. Biskopens sekretariat er kontaktet, og biskopens svar skal bli gitt før fellesrådsmøtet. Fellesrådet delegerer ansettelsen til Administrasjons-utvalget. 4

5 Sak 26/11 Omregulering av s kirkegård s kirkegård ble vedtatt nedlagt i 1953, dette på grunn av jordforholda der. Den var da i hovedsak brukt til kister. Det er en knapphet på gravplasser i Orkdal, og spesielt innafor Orkanger sokn. Kravet til jordsmonn for urnegraver er annerledes enn for kistegraver. En anser at kirkegården kan brukes til urnegraver. For at kirkegården igjen kan tas i bruk, må det være et positivt vedtak på det i Fellesrådet. Dette må godkjennes av kommunen. Saken utsettes til et seinere møte. Saken sendes til Orkanger menighetsråd til uttalelse. Sak 27/11 Søknad om verning av Johan Julius Milch og Lydia Josefine Milchs gravsted ved s kirkegård Frode Milch Pedersen søker om at gravstedet til Johan Julius og Lydia Josefine Milch blir bevart, og ikke flytta. Siste gravlegging var i Viser til vedlagt søknad. I Kirkegårdsvedtektene for Orkdal 3, 5.ledd står det at Når det er gått 60 år etter siste gravlegging, kan festet ikke fornyes uten spesielt samtykke fra fellesrådet. I 8 i vedtektene står det: Fellesråd kan i samsvar med de pårørende om disse finnes, fatte vedtak om at graver og graveutstyr skal bevares. I så fall overtar fellesrådet ansvar for stell og vedlikehold På grunn av at Johan Julius Milch er en interessant person i Orkdals historie, der han bl.a. ledet oppføringen av, imøtekommer fellesrådet familiens ønske om bevaring av gravminnet til han og hans kone Lydia Josefine Milch. Gravminnet kan bli flyttet. I hht Kirkegårdsvedtektene for Orkdal kommune 8 overtar fellesrådet ansvar for stell og vedlikehold av gravstedet Åpen post 1. Grasklipping ved kirkegårdene. Standardkrav og økonomi. Tas opp på neste fellesrådsmøte 2. Flagging ved kirkene. Det er kommet tilbakemelding om at flagget ved noen av kirkene blir tatt ned for tidlig. Tas opp på neste fellesrådsmøte 3. og Orkanger menighet har fått en testamentarisk gave. 4. Uteplass -/ fjerning av gravstøtter Geitastrand kirke Ivar Nerhoel Leder Margit Sødal Fung kirkeverge 5