Referat fra NMF OSLO STYREMØTE Tirsdag 26. november :00-20:00

Transkript

1 Referat fra NMF OSLO STYREMØTE Tirsdag 26. november :00-20:00 Til stede: Elisabeth Holven (EH), Imon Barua (IB), Camilla Lytomt (CL), Erik Håland (EH), Sarah L (SL), Nikoline Gamst (NG), Sakshi Sharma (SS), Thomas Jensen (TJ), Gudrun Grene (GG), Christine Carlsen (CC), Vivian Amundsen (VA), Sara Namek (SN), Pallavi Puri (PP), Liva Klingen (LK), Ole Marius Gaasø( OG) Møteleder: Elisabeth Referent: Imon SAKSLISTE SAK1 Godkjenning av møteinnkallelse og referat Møteinnkallelse og saksliste ble godkjent. SAK 2 Valg av referent IB ble valgt som referent for møtet. SAK 3 Orientering fra styremedlemmene Ole G: Orienteringsrunden startet med en introduksjon av ny grunnutdanningsansvarlig i Nmf, Ole Marius Gaasø. OG forteller om hvilke ambisjoner han har for Nmf og ønsker også videre samarbeid med lokallaget. Ønsker mer samarbeid med NSO og andre fagforeninger. Sakshi: Har fått oversikt over økonomien, men mangler fortsatt en del refusjonsskjemaer. SS foreslår å stemme over om lokallaget ønsker å støtte Thomas måltider på GUK. Enstemmig vedtatt. Sara Namek: Har samarbeidet mye med Fredrik Emil Juul ifb polyfarmasikurset. Kurset ble vellykket og gikk 256 kr i overskudd. Ble denne gangen servert taco istedenfor pizza, og dette ble godt mottatt hos kursdeltakerne. Gudrun: Har sendt ut nyhetsbrev og informasjon fra styret til medlemmene via kullmail i tillegg til oppdateringer via facebook. Har også snakket med Kim Jonas ang. kommunikasjon mellom medlemme og ift forbedringer av hjemmesiden til Nmf Pallavi: Arrangerte «Prosjektkveld» 7.september i Rødt auditorium. Ble et vellykket arrangement og kom

2 veldig mange. Har også hatt en del møter med eventgruppen og planlagt juleinnsamling med eventgruppen. Dette blir en innsamling av klær som går til Fattighuset. Har snakket med Fattighuset i forkant av møtet. Oppfordrer styret til å be sine respektive kull. Ifølge PP er det 14 stk i eventgruppen pr dags dato. Det har også fra Eventgruppen kommet ønske om å arrangere debatt om reservasjonsrett. Sara L: Har deltatt på GUK og vært aktiv i diskusjonen. Deltok også på skypemøtet med de andre turnusansvarlige for å bli enige om koordinering og felles utfordringer. SL har i forkant av møtet sendt styret en mail angående hennes tanker rundt en arbeidslivsmesse og vil redegjøre for dette senere på møtet. Vivian: Har vært med på å arrangere utvekslingskveld sammen med LK, NG og ET. Også deltatt på GUK. Har snakket med diverse forskere ved fakultet, men har vist seg å være utfordrende å finne frivillige kandidater. Har likevel funnet noen forskere: Joel Glover, Lene Frost, Azzam, Bjørn Skålhegg. Har også jobbet med å finne bolig for utenlandsstudentene. Påminnelser for å søke forskningsutveksling kommer til å bli satt opp. Oppfordrer styret til å reklamere mer. Thomas: Deltatt på skypemøtet med turnusmøtet sammen med Sara L. Har også jobbet med en lønnsundersøkelse for å kartelegge situasjonen blant medlemmer. Finne passende spørsmål har vist seg å ta tid. Har også svart på en god del mail angående arbeidsrett fra studenter. Camilla: Orienterer styret om evt samarbeid med farmasistudentene ifb Nopsa konferansen da CL har hatt kontakt med farmasistudentene. Konferansen skal bli arrangert i slutten av januar. Christine: Mener at det var litt for snevert med pasientsikkerhet fra farmasistudentene på GUKkonferansen. Medlemskveld Har snakket med Kjetil og Trine Otterstrøm fra DnB om økonomisk støtte til medlemskvelden forrige gang. DnB støttet den gangen for både mat, underholdning etc. Dette gjaldt da tapas, komikere, foredrag fra Leger uten grenser. Har snakket med Erik Hartman for å høre om mulighetene for å arrangere en medlemskveld enda en gang, noe som viste seg å være problematisk pga endringer i Akademikerne-samarbeidet; men mulighet for å leie lokale og ha tapas var mulig. Imon Jobbet mye forberedelser til møtet om midlertidig lisens. Det har blitt bestemt at møtet skal avholdes 4.desember på Store aud på Rikshospitalet. IB har invitert Svein Aarseth (leder av Oslo

3 legeforening), Pål Brekke ( Vara for Ruth Flemming, Ylf) og 12.semester student Christoffer Rolseth for å fortelle om sine erfaringer og nyttige tips for å få jobb. Har også hatt samtaler med Peder Støre Amundsen angående markering World Health Day med Vetrinærforeningen. Ber styret ta stilling om de ønsker å danne en komité for å jobbe videre med saken. Ønsker også at gruppen skal møte vetrinærstudentene for å bli enige om videre samarbeid. Har gjort innkjøp av mat og drikk til styremøter. Elisabeth: Har hatt møte med Marit Witsøe, nestleder i Nmf Utland, og fortalt om hva lokallaget har drevet med etter GUK. Marit etterlyser en oppsummering fra kurs, slik at kunnskap deles med de andre lokallagene. Har også snakket med de andre lokallagslederne. Har også jobbet ift til NS- verv utlysningen, da det ble klart at lokallaget trengte en ny representant. Har overført penger mellom ulike kontoer for å skape en mer oversiktlig økonomi. Ønsker å sende ut en spørreundersøkelse for å kartlegge hva medlemmene mener om den nylige innførte reservasjonsretten hos leger. Ber styret ta stilling om vi ønsker en slik undersøkelse og i det tilfellet diskutere hvordan en slik undersøkelse kan se ut i tillegg til å samle argumenter for/imot. Har også laget en årsrapport for Nmf Oslo til LNU og jobber med rapport fra GUK. Orienterer lokallaget om at Sara og Thomas fra lokalstyret er valgt inn som representanter til Turnusrådet for Legeforningen. SAK 4 Oppdatering fra møtet i Regionsutvalgt Helse Sør-Øst og Oslo Legeforening: EH orienterer styret om tilstandene i OUS. EH forteller at det har vært mye snakk om bedre samhandling mellom de kommunale helseenhetene og sykehusene i Oslo. Dette gjelder altså samhandlingsreformen, og de tillitsvalgte ved sykehusene har forklart hvor langt man er kommet på møtene til Oslo legeforening. SAK 5 Økonomi EH: Den økonomiske situasjonen med LNU er blitt avklart og Nmf Oslo har mottatt midler fra LNU fra sentralleddet i Nmf. Vi har ikke kapasitet i vårt lokallag til å utbetale disse midlene og overfører derfor beløpet i sin helhet til en konto som kontrolleres av regnskapsfører Judit Mezes i Dnlf. Hun skal betale ut midlene fra vårt lokallag. For at en utbetaling skal kunne gjennomføres, må refusjonen signeres av økonomiansvarlig fra Nmf Oslo Dette skal sikre vår effektivitet og autonomi for Enstemmig vedtatt. Forslag: Godkjenning av utvekslingsøkonomi. EH ber styret voterer over om de ønsker at: Nmf Oslo godkjenner utvekslingsøkonomien for Nmf Oslo har mottatt 16 og sendt ut 17 utvekslere og støtte på kr fra Nmf Nasjonalt er dermed korrekt Vedtatt enstemming. Sakshi: Mangler fortsatt noen refusjonsskjemaer for å få en nøyaktig oversikt, men anslår at lokallaget har ca kr til rådighet og som skal brukes før neste år. Styret beslutter å sette av en komite

4 som får ansvaret for å lage et budsjett for de resterende pengene, se sak 12 SS ber styret sende fakturaer som gjøres av innkjøpskomieteen direkte til Anita Fagersand eventuelt sende inn dette før 14. desember. SAK 6 Valg av ny nasjonalstyrerepresentant for Oslo i Nasjonalt styret Lokallaget har måttet utlyse nasjonalstyrerepresentantvervet og fikk til dette vervet inn en søker, Christine Carlsen, nåværende grunnutdanningsansvarlig. CC redegjør for hvorfor hun ønsker å stile som ny nasjonalstyrerepresentant for Oslo, og blir spurt om hvordan hun tenker å løse utfordringene knyttet til tidsbruk og CC nevner da at hun har konkrete tiltak ift dette. Nasjonalt styrerepresentant fra Oslo vil trolig få turnus som sitt ansvarsområdet. Sara L spør CC hvordan har hun tenkt til å fronte turnussaken. CC: Jeg har ikke jobbet mye med dette tidligere, men tenker å sette meg inn i dette så raskt som mulig og ønsker veldig å lære mer om dette. Dette er et veldig hett tema for tiden og jeg vil som styrerepresentant fronte studentenes mening. CC ber samtidig styret ta stilling til om de ønsker å dele grunnutdanningsansvarligvervet i to verv, grunnutdanningsansvarlig og mentoransvarlig. Dette fordi innsatsen rettet mot mentorordningen har vært beskjeden og av den grunn ikke har imøtekommet lokallagets ambisjoner. CC har tidligere nevnt at det har vært interesse og engasjement fra legenes side, men at det svikter fra studetenes side; det er for få studenter som melder seg til denne ordningen. CC har derfor stor tro på at ved å skille GU vervet så vil man få større kapasitet til å følge opp dette. I tillegg har man nå en revisjon av studiet ved UiO og CC argumenterer derfor med at Nmf ved grunnutdanningsansvarlig bør kunne fokusere på denne delen av vervet i tillegg til å innlede et tettere samarbeid med Fagutvalget ved fakultet. Et annet alternativ fra CC er å endre navnet til mentoransvarlig evt mentor- og grunnutdanningsansvarlig, da GU- ansvarlig ikke sier så mye om mentoraspektet ved vervet. CC ber også styret ta stilling om det å kombinere sekretærvervet sammen med mentoransvarlig, da begge verv i stor grad handler om tilrettelegging og organisering. IB foreslår å skille nestledervervet fra sekretærrollen, slik det praktiseres i de andre byene og begrunner dette med at nestlederen da har større mulighet for å konsentrere seg om nestlederoppgavene. IB poengterer likevel at sekretærrollen ikke er like tidkrevende som tidligere, da referentrollen blir utdelt på hvert møte. CC og Ole Gaasø går deretter ut og lar styret først votere over GU. Vedtak: Christine Carlsen blir deretter enstemmig valgt som ny nasjonalsstyrerepresentant. CC og Ole G kommer inn igjen. Styret tar deretter stilling til om de ønsker å skille GU vervet i mentoransvarlig og GU, evt fremtiden til nestleder/sekretær. Forslag: Ingen av forslag, ( 0/13) Nedstemt Slå sammen mentor og sekretær ( 0/13 ) Nedstemt Skille mentor og grunnutdanningsansvarlig ( 8 for, 4 imot ) Vedtatt Kalle grunnutdanningsansvarlig for mentoransvarlig istedenfor (1/13 nedstemt)

5 Skille Nestleder/sekretær til nestleder og sekretær ( 3/13 ) Nedstemt Vedtak: Lokallaget går inn for å skille GU i mentoransvarlig og GU- ansvarlig. Styret bestemmer deretter at det skal utlyses ut på nytt for GU-ansvarlig og mentoransvarlig. Vedtak: Utlysning av ny grunnutdanningsansvarlig og mentoransvarlig. (13/13) SAK 7 Markering av World Health Day med Vetrinærforeningen, studentavdelingen Imon redegjør for saken. IB ble kontaktet av Peder Støre Amundsen, nestleder i veterinærforeningen (studentene), og Peder fortalte da at den nyopprettede studentforeningen ønsket å markere World Health Day, 7.april. Arrangementet som veterinærforeningen planlegger vil foregå 4-5.april og være på Norges veterinærhøyskole. World Health Day ble innført av WHO og årets tema er vektorbårne sykdommer. De ønsket da å ha med medisinstudenter, og kontaktet Nmf Oslo. Veterinærforeningen har allerede laget en plan til et program med foredragsholdere, kurs og workshops. Nmf Oslos oppdrag blir derfor å finne ut hva lokallaget ønsker å ha med på programmet og hva slags emner, foredragsholdere og kurs som kan være av interesse for medisinstudenter. IB foreslår å sette av en komité for å jobbe videre med arrangementet og for å møte representantene fra Veterinærforeningen. Arbeidsgruppen består nå av: Elisbaeht, Thomas, Gudrun, Imon, Liva, Pallavi, Christine. Christine må vurdere hvorvidt hun har kapasitet til dette vervet da hun er blitt valgt som ny nasjonal styrerepresentant. SAK 8 GUK; oppdatering og etterarbeid EH: Foreslår at styret skriver om erfaringene på mail med særlig vekt på arbeidsgruppene og workshopene. Dette sendes til EH og hun sender det ut videre. SAK 9 Medlemskveld og rekrutteringsuke i januar CL forteller om hvor langt hun har kommet i planleggingen av medlemskvelden; se orientering fra CL. Cl foreslår medlemskveld i midten av februar. Gudrun: Kan være hyggelig for studentene å være på legenes hus. Er ikke nødvendig å ha dette i DnBs lokaler. Styret er enige og CL forteller at hun skal se på mulighetene for dette, og om DnB eventuelt ønsker å støtte økonomisk. EH foreslår å lage en komité. Komité for medlemskveld: Camilla, Erik, Imon, Thomas, Gudrun, Christine. Rekrutteringsuke, 27.januar : EH spør om noen i styret kan ta ansvar for å steke vafler og stå på stand. Vivian: Kan ta med vaffeljern. Ny vaffeljernkomité: Vivian, Sara N. Forslag om at Vivian blir komiteleder. Vedtatt

6 EH: Skal lage en liste slik at alle skal melde seg på. Doodle liste. Promomateriell må også gjøres klar før verveuken. CC: Vi kan ha en stand for mentordningen, slik at vi får rekruttert de yngste kullene. Dette kan bidra til å øke studentmassen i mentordningen. SAK 10 Reservasjonsrett; hva skal vi gjøre nå og hva skal vi gjøre frem mot årsmøtet Debatt om reservasjonsrett: Pallavi forteller at eventgruppen ikke har kapasitet til å arrangere et debattmøtet før jul, men at de forhåpentligvis får mulighet til å arrangere en slik debatt etter jul. EH forteller om spørreundersøkelse for å kartlegge studentenes syn i saken; se orientering. Vedtak: Nmf Oslo ønsker at en debatt om reservasjonsrett skal arrangeres i februar med eventgruppen som arrangør. Enstemmig vedtatt. Komite for å arrangere debatt om reservasjonsrett: Pallavi foreslår at eventgruppa arrangerer og med kontaktpersoner for debatt i styret: Gudrun, Sara og Pallavi. SAK 11 Eventuelt og møtekritikk Sak 11.1 Medlink Sara L foreslår at Nmf kan arrangere en arbeidslivmesse for studenter for å finne ut hvor man kan jobbe etter endt studium. På en slik messe vil man invitere ulike arbeidsgivere fra både sykehus, legemiddelfirmaer, konsulentselskaper etc som har interesse av kandidater med medisinsk utdanning. Dette er ikke blitt gjort tidligere og er ganske relevant med tanke på turnusproblematikken. Denne messen er ennå i en planleggingsfase, men har et stort potensial og skal arrangeres Foreslås også at Nmf Oslo skal arrangere dette sammen med Medlink. SL ser for seg at det skal arrangeres i alle byer, men at det i første omgang skal være et pilotforsøk i Oslo for å se på responsen. Skal være åpent for alle og studenter fra de andre byene med medisinsk utdanning skal også ha mulighet til å komme. Endringer av avtalen mellom Nmf Oslo og Medlink Styret kommer med konkrete endringer i avtalen: Halvparten av tiden til elektronisk reklame skal disponeres av Nmf Oslo Medlink og Nmf Oslo tilstreber et godt samarbeid om arbeidslivskontakt. Fjerne ordet «ovenfor» på punkt 5. Nmf Oslo og Medlink må ta ansvar for å rydde sin del av rommet som disponeres på Rikshospitalet Sara: Foreslår at Sara og Elisabeth skal møte Ole Christian og Kjetil for å underskrive kontrakt og for å foreslå for dem tanken om arbeidslivmesse.

7 SAK 11.2Mail og kommunikasjon i styret: EH forteller at det er en fordel for styret å ha et system for kommunikasjon. Styret er positiv til dette og diskuterer hensiktsmessige måter å kommunisere på. Retningslinjer for mail som kommer frem fra diskusjon rundt kommunikasjon: TO i emnekolonnen i mail kan stå for: til orientering. Kan besvares, men må ikke besvares. HV Hastevedtak. Alle må besvare mail, enten at man har lest og kommer tilbake eller at man besvarer mail. ØT ønsker tilbakemelding; spesifiseres fra hvem man ønsker tilbakemelding fra og hva man evt ønsker av svar. Oppfordres imidlertid ikke til hastevedtak SAK 11.3 Budsjett for resterende økonomiske midler av 2013 Styret beslutter å lage ulike poster for resterende økonomiske midler av 2013, dvs ca ifølge SS, og gir SL, EH, GT og IB i oppdrag å gjøre innkjøp og håndtering av refusjonsskjemaer. Følgende poster blir da : Rekruttering/Medlemmer Medlemmeskveld Kos- juleavslutning kr tak Megazone - nedstemt Tapaskveld hos noen fra styret Indisk restaurant (Mother India) 3 retters 460 kr, 15 stk, 6900 kr faktura sendes direkte. Langsiktsbruk/Innsparing klippekort til kantina, kan brukes av utenlandsstudentene gavekort på matkort gavekort universell: blomsterbutikk, bokhandel etc gavekort til tapas for f eks medlemskveld Gavekort til pizza Kort for transport f eks til utvekslings GUK Landsmøte Stetoskop stk, som premie i div konkurranser Promomateriell kr refleksbånd paraply minnepenn penner pupillelykt

8 drikkeflasker nett/pose lommelykt/led-lys genser til styret treningsbag plakat + verving bannere Større innkjøp safe 3200 kr tv til innredning av et evt medlemsrom ( SL sjekker dette) banner/ Beach flagg kaffemaskin postkasse- ca 500 Stetoskoper Liva: Er det en mulighet for å gi avslag til Nmf medlemmer til folk som deltar på Medisinske vinterleker? EH tar med dette spørsmålet videre til nasjonalt styre. Vedtak: Nmf Oslo ønsker å støtte styremedlem Thomas Jensen for hans utgifter knyttet til måltider på GUK. Enstemmig vedtatt. Nmf Oslo har mottatt midler fra LNU fra sentralleddet i Nmf. Vi har ikke kapasitet i vårt lokallag til å utbetale disse midlene og overfører derfor beløpet i sin helhet til en konto som kontrolleres av regnskapsfører Judit Mezes i Dnlf. Hun skal betale ut midlene fra vårt lokallag. For at en utbetaling skal kunne gjennomføres, må refusjonen signeres av økonomiansvarlig fra Nmf Oslo Dette skal sikre vår effektivitet og autonomi for Enstemmig vedtatt. Nmf Oslo godkjenner utvekslingsøkonomien for Nmf Oslo har mottatt 16 og sendt ut 17 utvekslere og støtte på kr fra Nmf Nasjonalt er dermed korrekt Vedtatt enstemming. Nmf Oslo ønsker å innsette Christine Carlsen som ny nasjonalsstyrerepresentant for Nmf Oslo. (12/12) Nmf Oslo ønsker å skille grunnutdanningsansvarligvervet i mentoransvarlig og GU- ansvarlig. Nmf Oslo ønsker utlysning av ny grunnutdanningsansvarlig og mentoransvarlig. (13/13) Nmf Oslo ønsker at en debatt om reservasjonsrett skal arrangeres i februar med eventgruppen som arrangør. Enstemmig vedtatt.