Distribusjonsliste: Saksbehandler Firma Fork. Tilstede Innkalles Sendt til 1)

Transkript

1 MØTEREFERAT BM 15 Kongens gate 27, 7713 Steinkjer Tel: Prosjektopplysninger: Oppdrag: Tigerbyen VVA-anlegg Oppdragsgiver: Verran kommune NO-prosjektnummer: Møtets formål: Byggemøte nr. 15 Møtested: Brakke riggplass (på Gruveområde) Dato og tid: , kl. 13:00 Møtereferent: Byggeleder (BL) Referat sendt dato: Neste møte: Byggemøte 16: kl. 12:00, brakke byggeplass. Distribusjonsliste: Saksbehandler Firma Fork. Tilstede Innkalles Sendt til 1) neste møte Andreas Farbu 2) Farbu & Gausen AS () AF X X X Steinar Snerting Farbu & Gausen AS () SS se over Odd Arne Fossum Farbu & Gausen AS () OAF se over Torbjørn Hansen Vang Farbu & Gausen AS () THV se over Ove Farbu Farbu & Gausen AS () OF X Kåre Ove Olsen 2) Verran kommune (VK) PL X X X Robert Rein Verran kommune (VK) RR X Jacob Br Almlid Verran kommune (VK) JBA X Thorbjørn Aasheim 2) NTE nett AS (NTE) TAa X X Frank Husby NTE nett AS (NTE) FH X X Inge Koa 2) Relacom AS (RC) IK X Bjørn Kjeldseth Norconsult AS (NO) BK X Terje Øksnes RIVA X Ingunn Hauvik RIE X Kjell Amund Prestmo RIVEG X Lars Ramberg 2) BL X X X 1) NB! Møtereferatet sendes kun pr. e-post 2) Ansv. for evt. videre distribusjon internt Referat: Sak Ansv. Beskrivelse Frist 15.1 MERKNADER TIL REFERAT FRA FORRIGE MØTE 1 Ingen merknader til ref. fra BM1.

2 15.2 HMS HELSE, MILJØ OG SIKKERHET 1 HMS-koordinator i utførelsesfasen (KU) = Andreas Farbu Forhåndsmelding innsendt av NO = OK HMS-plan Byggherren har utarbeidet SHA-plan, rev. 02 er utsendt. 2 3 Hovedbedrift = Farbo & Gausen AS () har utarbeidet HMS-rutiner for anlegget 1. «Risikovurdering anlegg» er utarbeidet 2. Behov for «Sikker jobb» analyser vurderes fortløpende 3. Mannskapslister (i brakka) føres daglig Vernerunder og HMS-rapport Vernerunde gås hver måned. Siste 20/-16. Følges opp! Kopi av vernerunder sendes fortløpende til PL og BL. Avviksmelding HMS Per dato: 9 avvik Avvikene referert på BM. behandler og lukker avvikene internt. Trafikkavvikling foretar nødvendig sikring av anleggsområdet, og etablerer «trafikkregulering» iht. beskrivelsen. besørger nødv. skiltplaner. 5 Sikring av anleggsområdet Nødvendig sikring av anleggsområdet og av byggegroper utføres fortløpende. 2

3 15.3 SAKER FRA TIDLIGERE MØTER 1 BL/PL Sak 1.3.: Forhold til grunneiere NO følger opp diverse saker mot huseierne iht. avtaler på befaringene, status pr. 30/11-15 utsendt. VEG-anlegg: Gruvev. 15: Eksist. mur sør for huset vurderes våren Bef. og diskusjon m/huseier i etterkant av BM15. Enighet ikke oppnådd m/huseier, saken uavklart p.d. NO/VK avklarer videre prosess. NO Gruvev. : Grunnstollv. 22: BL avtaler bef. m/huseier (den 12/5) vedr. vegskråning nedenfor Gruvev. nr 6 NO sender brev vedr. mur/gjerde NTE VA-anlegg: Grunnstollv. 3: Tilkobling siste taknedløp, utføres ifm. m/grøntanlegg. Følges opp! Kabel-anlegg: Gruvev. 3: Ifm. annen sak har PL mottatt kommentar fra huseier vedr. utført kabel-trase over eiendommen. NTE tar kontakt m/huseier vedr. saken. 2 Sak 2..: Støttemurer Avklart at det bygges mur bak «SF og lysfundament» på 2 steder nedenfor Gruvevegen nr. 3. Bef. vedr. omfang og plassering av gjerde topp murer ble gjennomført den 6/5-16 (se ref. pr. epost fra BL). Oppfølging uavklarte pkt. (j.fr. pkt. 3) i ref.): a) Ifm. mur nedenfor Gruvev. nr. 2 - BL avtaler bef. m/huseier (den 12/5) b) Ifm. mur nedenfor «Kaffeblokka» - NO foreslår beplantning i skråning ovenfor mur - tidspkt. for montering vegrekkverk på gårdsplass avklares c) Ifm. mur nedenfor Gruvev. nr se forrige sak 3 Sak 6..2: Traktorveg «Gammel Gruvev.» Følgende tiltak utføres (ovenfor avkjørsel til Gruvev. 10): - veg utvides med ~0,5 m - nødv. skogrydding kan foretas - grøftrensk foretas nedenfor kryss m/ Malmlivegen - ny inntak settes lenger ut fra veg enn eksist. og evt. litt lenger oppover, stor stein kan fjernes - planering for avkjørsel for skogsmaskin våren -16 Sak 10..1: Felling av trær (kompensasjon til grunneier) VK foretar pussing og planering av traktorveg (fra Malmlivegen til påkobling Gammel Gruvev.). Viktig at det legges nødvendig takfall og kuv på vegen + rensk av innvendig grøft der dette er nødvendig

4 Sak 10..1: Felling av trær eiendom Magne S. Malmo Som kompensasjon for felling av div. trær v/sf16, j.fr. eposter den 15/12-15, kreves følgende av grunneier (MM): - trevirke kvistes og kappes i 3 m strenger, løes og tilfaller grunneieren - se også forrige sak. 5 Sak 11..1: Sandfang (SF) Ifm. spyling av ledninger ifm. TV-kontroll (ansv. ) foretas tømming av alle SF (ansv. VK). våren Sak 13..1: Telenor (nytt fiberkabelanlegg) Telenor har sent henvendelse til VK vedr. tillatelse til graving av (utbygging av) nytt fiberkabelanlegg i Tigerbyen. Saken diskutert med i forhold til garantier m.m. iht. kontrakt. gitt tilbakemelding til VK vedr. saken i epost av 28/-16. VK/NO hadde møte m/telenor (v/rc) den 28/-16, der følgende ble avklart (j.fr. sak 3.1 i ref. fra møte): - graving i kommunale veger tillates ikke - eksist. kommunale kabelrør benyttes ifm. veg kryssinger - Telenor bestiller nødv. arbeider m.m. direkte fra F&G - det vil ikke bli gitt fristforlengelse pga. overnevnte i kontrakt mellom VK og F&G har i etterkant mottatt henvendelse fra RC vedr. utførelse. 7 Sak 1.8.1:Konflikt mellom kabler og ny støttemur (sør i Grunnstollv) Konflikt mellom ny støttemur og samt teletrase (sør for SF2) samt høyspent-kabel til Malmo E-verk (sør for S1) 1. vedr. telekabeltrase: - kabel omlagt av Telenor v/rc 2. vedr. Malmokabel (høyspent): følgende avklart p.d.: - Mur avsluttes foreløpig sør for kabel - gitt pris på senking av kabelen (ca. kr eks. mva) - Avventer utfall av møte (medio mai) mellom Malmo Everk og NTE vedr. overtakelse (mulighet for at kabelen kan ut kobles) 15. NYE SAKER BM15 1 Eksist. hydrant Eksist. hydrant nedenfor Gruvevegen nr. 3 demonteres ((legges på pall) Transporters til lagerbygg i gruveområdet. 2 Pussing/høvling - Gangveg langs elva foretar pussing/høvling, inkl. nødv. tilføring av masse, av gangveg langs elva (inngår som del av riggpost/anleggsveger). Ferdigbef.

5 15.5 FREMDRIFT / STATUS 1 Fremdrift Fremdriftsplan pr. 3/2-16. Planlagt og forlenget fremdrift aksepteres av byggherren forutsatt at dette ikke medfører tilleggskostnader for byggherren. Avtalt fremdrift Ferdigstillelse: - ekskl. asfalt, murer og grøntanlegg = alle arbeider (se under) = Følgende avtalt på BM15: - asfaltering utføres = vegrekkverk + div. tilleggsarb. = ferdigstilles 1-2 uker etter asfalt - 1. ferdigbefaring = , kl. 9 2 Status fremdrift Fremdriften er p.d ca. ajour Pågående arbeider Muring: pågår Planlagt neste periode: Muring: ferdigstilles Veg: kompletterende arbeider VA: kompletterende arbeider/oppussing tilkobling eksist. OV v/gruvev. X Gammel traktorv TEGNINGER ARBEIDSGRUNNLAG 1 Tegninger OK pr. dato 2 Annet arbeidsgrunnlag Stikningsdata: OK pr. dato 15.7 KONTRAKTSMESSIGE OG ADMINISTRATIVE FORHOLD 1 Økonomi Endringsmeldinger/tilleggskrav : E-melding nr. 1 t.o.m. nr. = Ferdig behandla Varslet tillegge: Ifm. vegrekkverk, j.fr. epost fra av 28/-16. Endringslister fra VK (NO): E-liste nr. 1 8 = OK Fakturering av stikkledningsarbeider: 1. masseoppgjør mot iht. kontrakt 2. VK har sent faktura til huseierne, iht. avtalt beløp 5

6 BL Fakturering fra VK mot NTE: 1. Oversikt medgåtte mengder i Kap. 8 mottatt fra - kontrolleres iht. avtale på BM15 2. Forslag til fakturagrunnlag mot NTE ble gjennomgått på BM1. Grunnlaget revideres og oversender til NTE for gjennomgang/ godkjenning. Følges opp! 2 Kvalitetssikring (j.fr. KM-sak 5) har utarbeidet kvalitetsplan/kontrollplan for anlegget. Kopi sendt BL. Div. dok. på utført kontroll fremlagt av (perm i brakke) på BM6. 3 Forsikringsbevis, garantibevis og kontrakt Forsikringsbevis + garantibevis + kontrakt = Ok Alle PA-bok Rutiner iht. PA-bok skal følges. 5 Sluttdokumentasjon Krav til sluttdokumentasjon ble gjennomgått på BM, følgende ble avtalt: 1. tetthetsprøving av SP-ledninger Utgår 2. tetthetsprøving og tolking av kabelrør Utgår (tolking av kabelrør utføres av NTE v/trekking av kabel) 6