Distribusjonsliste: Saksbehandler Firma Fork. Tilstede Innkalles Sendt til 1)

Transkript

1 MØTEREFERAT BM Kongens gate 7, 773 Steinkjer Tel: Prosjektopplysninger: Oppdrag: Tigerbyen VVA-anlegg Oppdragsgiver: Verran kommune -prosjektnummer: Møtets formål: Byggemøte nr. Møtested: Brakke riggplass (på Gruveområde) Dato og tid:.08.05, kl. :00 Møtereferent: Byggeleder (BL) Referat sendt dato: Neste møte: Byggemøte 3: Onsdag kl. :00, brakke byggeplass. BL innkaller. Distribusjonsliste: Saksbehandler Firma Fork. Tilstede Innkalles Sendt til ) neste møte Andreas Farbu ) Farbu & Gausen AS () AF X X X Steinar Snerting Farbu & Gausen AS () SS X (del av) se over Odd Arne Fossum Farbu & Gausen AS () OAF X (del av) se over Kåre Ove Olsen ) Verran kommune (VK) PL X (Ferie) X Robert Rein Verran kommune (VK) RR X (Ferie) X Jacob Br Almlid Verran kommune (VK) JBA X Thorbjørn Aasheim ) NTE nett AS (NTE) TAa X X X Frank Husby NTE nett AS (NTE) FH X Jan Georg Olsen ) Relacom AS (RC) JGO X Inge Koa Relacom AS (RC) IK X Bjørn Kjeldseth Norconsult AS () BK X Terje Øksnes RIVA X Ingunn Hauvik RIE X Kjell Amund Prestmo RIVEG X Lars Ramberg ) BL X X X ) NB! Møtereferatet sendes kun pr. e-post ) Ansv. for evt. videre distribusjon internt Referat: Sak Ansv. Beskrivelse Frist. MERKNADER TIL REFERAT FRA FORRIGE MØTE Ingen merknader til ref. fra BM.

2 . HMS HELSE, MILJØ OG SIKKERHET HMS-koordinator i utførelsesfasen (KU) = Andreas Farbu Forhåndsmelding innsendt av = OK HMS-plan Byggherren har utarbeidet SHA-plan, rev. 0 er utsendt av. 3 PL Hovedbedrift = Farbo & Gausen AS () har utarbeidet HMS-rutiner for anlegget. «Risikovurdering anlegg» er utarbeidet. Behov for «Sikker jobb» analyser vurderes fortløpende 3. Mannskapslister (i brakka) føres daglig Vernerunder og HMS-rapport Vernerunde gås hver måned. Siste Kopi av vernerunder sendes fortløpende til PL og BL. Avviksmelding HMS Ingen per dato. Evt. avviksmeldinger gjennomgås på påfølgende byggemøte. Trafikkavvikling foretar nødvendig sikring av anleggsområdet, og etablerer «trafikkregulering» iht. beskrivelsen. besørger nødv. skiltplaner. reviderer utsendt forslag til skiltplan iht. avtale på BM. VK varsler skolen om at skolebarn som passerer anleggsområdet må oppfordres til å bruke refleksvest. Følges opp! 5 Sikring av anleggsområdet Nødvendig sikring av anleggsområdet og av byggegroper utføres forløpende.

3 .3 SAKER FRA TIDLIGERE MØTER PL Sak.3.: Riggplass Riggplass er etablert = OK. Montering av aut. port-lås pågår p.d.. VK ordner med adgang for når lås er ferdig montert. Sak.3.: Forhold til grunneiere På vegne av VK har sendt brev, til flere huseiere, og gitt orientering og tilbud om tilkobling til nytt VA-anlegg. Det er tilbud at utfører VA-stikk. Huseierne må gi beskjed om de ønsker å benytte seg av tilbudet fra VK. Enighet på BM om at det avholder befaring med hver enkelt huseier i stedet for felles møter. Eierne innkalles enkeltvis. Tema på befaring blir utførelse av VA-stikk og ny el-forsyning. Det antas at tilbud/økonomi (VA-stikk) også vil bli tema på befaringene. har innkalt (se egen epost) til. befaring den 7/8 med start kl. 5:5 (7 huseiere). innkallere resterende huseiere til befaring (7. og evt.. sept.) Ant. bef. vurderes etter at. bef. er gjennomført. (vedr. fakturering av stikklednings arb. se BM-sak.7.) 3 Sak.3.5: Eksist. kulvert v/gruva har utført kryssing av kulvert, j.fr. E-meld. nr. 5 BL RC RC Sak.3.6: Fjerning større trær VK avklart at store trær langs Gruvevegen fra kum V8 og ned til Grunnstollvegen, samt stk. v/gruvev., kan fjernes av. Fjerning av trær v/ Gruvev. nr. 3 tas opp og avtales m/huseier på bef. Stabilitet i skråninger må avklares når trær felles. Sak..: Telenor-kabelanlegg Relacom (RC) ivaretar Telenor sitt kabelanlegg i området. tar kontakt med RC ved evt. konflikter med eksist. telenor-anlegg, enighet om at en prøver å være litt i forkant av utførelse for VA-anlegget. RC skal utføres trekking av kabler i eksist. kabelrør, legging av ny kabel og evt. ny kabelkum. Evt. bistand fra avtales direkte. 6 Sak..: Eksist. kabelanlegg på gruveområdet. vært i kontakt m/kjentmann Jostein Strand vedr. saken. Ingen ytterligere opplysninger om eksist. kabelanlegg p.d. 7 FH RIE Sak..3: Nytt gatelysanlegg NTE tar kontakt med RIE og avklarer evt. flytting av tilknytningspunkt for nytt gatelysanlegg. Følges opp! Forberedning for nødv. forsyning til fremtidig gatelysanlegg langs elvepromenade inntas i kabelplan. Følges opp!

4 . NYE SAKER BM 3 VK Stikkledninger ungkarsheimen (Grunnstollvegen 3) gir tilbud og evt. utførelse faktureres direkte mot huseier. (dersom ikke avklaring, haster pga. vegåpning, forlenges OV- og VL-stikk i eksist. «åpen» VA-grøft) Tilkobling «Industri vannledning» Eksist. VL = PVC 60 mm skissere ny løsning med tilkobling av «Industri VL» mot kum VK7. gir pris på ny løsning/tilkobling. VK avklarer om tilkoblingen skal utføres. Leirplugger (iht. post 03.6) avklarer omfang/plassering. Støttemurer avklarer evt. justering av plassering støttemurer. uke 3 5 Div. saker på bef. /8 (i etterkant av BM) a) avklarer evt. ny løsning SP-ledn. + SF v/fv 70 b) Omfang av mur langs start av Grunnstollvegen avklares 3/8 5 VK/RR Vannavstenging Ifm. setting av kum V, er det behov for vannavstenging. Avtalt på BM fra kl. :00 den 8/8 til kl. 06:00 den 9/8. VK besørger annonsering/varsling til berørte abonnenter, og bistår med nødv. tiltak på vannledningsnettet.

5 .5 FREMDRIFT / STATUS Fremdrift Fremdriftsplan FR har utarbeidet detaljert fremdriftsplan, datert 0/8. Avtalt fremdrift Oppstart: Ferdigstillelse: - ekskl. asfalt og grøntanlegg = alle arbeider = Status fremdrift Fremdriften er per dato ajour med plan. Pågående arbeider - VA-anlegg: V7 til V6 Planlagt neste periode: - VA-anlegg: oppstart v/fv70, den 7/8 V Grunnstollvegen.6 TEGNINGER ARBEIDSGRUNNLAG Tegninger Resterende arb. tegninger (VA + VEG) utsendes. Annet arbeidsgrunnlag Stikningsdata: Resterende stikningsdata utsendes. Høydegrunnlag: har oversendt innmålte pkt. (grunnlag planlegging), Kontrolleres av. Følges opp!

6 .7 KONTRAKTSMESSIGE OG ADMINISTRATIVE FORHOLD Økonomi Endringsmeldinger/tilleggskrav : E-melding nr. og = OK Endringslister fra VK (): E-liste nr. - 3 = OK Enighet om at utarbeidelse av E-lister begrense til «større» endringer. Fakturering : Avtalt at kan fakturere materiell som er tilført byggeplass. sender forslag til avdragsnota til BL. VK Fakturering av stikkledningsarbeider: - masseoppgjør mot iht. kontakt - VK sender faktura til huseierne, iht. avtalt beløp Kvalitetssikring (j.fr. KM-sak 5) har utarbeidet kvalitetsplan/kontrollplan for anlegget. Kopi oversendt BL. oversender dok. på utført kontroll. BM3 3 Forsikringsbevis og garantibevis oversender forsikringsbevis + garantibevis til BL + kopi PL Etterskrift BL: Kopi av garantibekreftelse fra SMN mottatt. Alle PA-bok Rutiner iht. PA-bok skal følges. 5 Sluttdokumentasjon Krav til sluttdokumentasjon gjennomgås på BM3. 6 Kontrakt (j.fr. KM-sak 3) Kontrakt underskrevet av begge parter ( eks. overlevert VK på BM).