Møteprotokoll ØVRE EIKER KOMMUNE. Kommunestyresalen, Rådhuset, Hokksund. Dato: Tidspunkt: 16:00

Transkript

1 ØVRE EIKER KOMMUNE Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 16:00 Følgende medlemmer møtte: Møteprotokoll Kommunestyresalen, Rådhuset, Hokksund Ann Sire Fjerdingstad Hans Kristian Sveaas Adrian W. K. Tollefsen Birgitte Nyblin- Austgulen Per Anton Rakkestad Kai Solberg Hilde Merethe Brandsdal Rita Katrine Endsjø Aasmund Grasbekk Helge Christoffer Aaby Eivind Molven Tore Sand-Hanssen Arne Øen Hans Bernhard Sollie Jørgen Firing Anne Kristin Hov Hilleren Elise Haraldsrud Lien Anita Hardangen Lars Geir Mortensen Sverre Pedersen Bijan Gharakhani Terje Kristiansen Hilde Birkeland Anders Sørumshaugen Gard Firing Niclas K. Tokerud Trond Bermingrud Elisabeth Uggen Jan Åge Størseth Svein Ludvig Larsen Knut Kvale Brit-Tove Krekling Johanne Lie Tærum Kjell E. Grønbeck Vegard Hustad Følgende medlemmer møtte ikke: Freddy Berg Marianne Werp Følgende varamedlemmer møtte: Runar Andersen Kaja Elena Klunderud Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann T. Andresen, økonomisjef T. Sakshaug, seksjonslederne M. Lauvbu, F. Bolstad, A. K. Rydgren, S. R. Kroken, L. Aronsen og K. Hesselberg Diverse merknader: Sak 54/16 ble behandlet etter sak 48/16 før en gikk tilbake til ordinær sakliste. Underskrifter:

2 Saksnr Innhold Lukket PS 48/16 Spørretimen PS 49/16 PS 50/16 PS 51/16 PS 52/16 PS 53/16 PS 54/16 PS 55/16 PS 56/16 PS 57/16 PS 58/16 PS 59/16 PS 60/16 PS 61/16 Årsrapport 2015 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Jørgen Firing Årsregnskap og årsberetning 2015 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Jørgen Firing Rapportering finansforvaltning Saksordfører: Anne Hov Hilleren Høring - Forslag til planprogram for dobbeltspor og hensettingsanlegg Gulskogen - Hokksund. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Høring - forslag til lokalisering av fellesenhet for lønn og regnskap i politiet. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Kommunereformen - informasjon og involvering før retningsvalg. Saksordfører: Anne Hov Hilleren Teknisk seksjon - ny organisering fra Saksordfører: Brit-Tove Krekling Aktivitetsplikt for sosialhjelpsmottakere. Saksordfører: Svein Ludvig Larsen Samlokalisering av kemnerkontoret i Midt-Buskerud. Saksordfører: Elisabeth Uggen Mottak av flyktninger - rapportering 1. kvartal Saksordfører: Anne Hov Hilleren Høringsbrev Assimilering og motstand Norsk politikk overfor taterne/romanifolket fra 1850 til i dag. Saksordfører: Svein Ludvig Larsen Nærværsstatistikk 3. tertial Saksordfører: Sverre Pedersen Retningslinjer for reklame ved kommunale idrettsanlegg. Saksordfører: Hilde Brandsdal/ Brit Uthne PS 62/16 Svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom, gbnr 170/6 og 170/31, Holteveien 40, Skotselv. Saksordfører: Knut Kvale PS 63/16 PS 64/16 Gbnr 33/1 og 34/1 - Søknad om å dele ifra tun og landbruksareal etter jordloven. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Kjøp av gbnr. 73/173, Basarveien, Hokksund. Saksordfører: Brit-Tove Krekling

3 PS 65/16 PS 66/16 PS 67/16 PS 68/16 PS 69/16 PS 70/16 PS 71/16 PS 72/16 PS 73/16 PS 74/16 PS 75/16 Salg av Røde Kors-huset i Vestfossen, gbnr. 50/214. Saksordfører: Birgitte Nyblin-Austgulen Salg av del av eiendom, gbnr. 48/162, klekkeri i Vestfossen. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Salg av gbnr. 73/302, Hokksund. Saksordfører: Kjell Erland Grønbeck Salg av gbnr. 169/7, Skotselv. Saksordfører: Jørgen Firing Kjøp av områder i Ormåsen. Saksordfører: Brit-Tove Krekling Tilstandsrapport for grunnskolen Saksordfører: Hans Bernhard Sollie Høring - Forslag om opphevelse av serveringsloven. Saksordfører: Helge Chr Aaby Øvre Eiker kommunes kulturminnevernplan Saksordfører: Jan Åge Størseth Nytt veinavn i Harakollen, Felt B0. Saksordfører: Aasmund Grasbekk Tariffoppgjøret uravstemning. Saksordfører: Svein Ludvig Larsen Delegerte saker PS 76/16 Referatsaker RS 73/16 Foreslåtte endringer i kommunenes inntektssystem fra 2017 RS 74/16 Der hvor innvandringen traff Norge - søknad Oslofjorfondet RS 75/16 Årsberetning og revidert regnskap RS 76/16 Orientering om omstilling HO per 1. kvartal 2016 RS 77/16 Redaksjonell endring - vedtak i kommunestyresak 26/16 Administrativt forsalg Buskerudbybakke2 RS 78/16 Årsregnskap og årsberetning 2015 for Øvre Eiker kirkelige fellesråd RS 79/16 Postnummerinndeling Hokksund - flere postnummer RS 80/16 Overordnet risiko og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) Øvre Eiker kommune RS 81/16 Teknisk seksjon - ny organisering fra RS 82/16 B-sak: Øvre Eiker energi AS - Eierkonferanse 1/ tilpasning til endrede rammebetingelser RS 83/16 B-sak - Planstrategi for Øvre Eiker kommune RS 84/16 Delegerte vedtak til Fagkomité 1 møte den RS 85/16 Ungdomsråd status pr RS 86/16 Status Bruhjørnet ungdomsklubb RS 87/16 Årsrapport Motorhistorisk Senter 2015 RS 88/16 Høring - Nasjonal transportplan Saksordfører: Adrian Tollefsen RS 89/16 Sikring av de ansattes ytringsfrihet RS 90/16 Status barnehageopptak 2016 RS 91/16 B-sak: Orientering om forbedringer i trygghetsalarm og videre arbeid med velferdsteknologi RS 92/16 Ny høring - Endret utkast til områdeforskrift om lakseparasitten gyrodacylus salaris i Drammensregionen RS 93/16 Kommunereformen - informasjon og involvering før retningsvalg X

4 PS 48/16 Spørretimen Følgende spørsmål var kommet inn til spørretimen: Fra Samarbeidsutvalget Ormåsen barnehage: 1 Bakgrunn Som foreldre har du rett til å få barnehageplass fra august hvis barnet ditt fyller ett år senest innen utgangen av august det året du søker, og du har søkt før fristen for hovedopptaket har gått ut. Hvis barnet ditt er under ett år, kan du få tilbud om plass hvis det er ledig kapasitet. Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnets behov for omsorg og lek og fremme læring og danning som gir grunnlag for allsidig utvikling. Det skal tas hensyn til: barnas alder funksjonsnivå kjønn sosiale, etniske og kulturelle bakgrunn 2 Søknadsbehandling Tildeling av plass skal skje i samsvar med de fastsatte opptakskriteriene som gjelder for barnehagen. Den enkeltes ønsker og behov skal tillegges stor vekt ved opptaket. Ved det årlige hovedopptaket skal den enkelte varsles skriftlig om hvorvidt og i hvilken barnehage de har fått tilbud om plass. Har du ikke har fått oppfylt verken ditt første eller andre ønske om barnehageplass ved hovedopptaket, kan du kreve en skriftlig begrunnelse. 3 Opptakskriterier Barn med rettigheter etter Lov om barnehager 13 har prioritet ved opptak. Samme lov 12a gir fra 2009 barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, etter søknad, rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. For søkere som skal flytte til Øvre Eiker, må søker ha bostedsadresse i Øvre Eiker kommune på oppstartstidspunktet for å kunne ta i bruk tildelt barnehageplass. Søkere fra andre kommuner kan benytte barnehagetilbudet i Øvre Eiker kun ved overkapasitet (se også 6 vedr opptaksperiode). For barn på venteliste som ikke har særskilt grunnlag for prioritering, vil det bli foretatt loddtrekning for å avgjøre hvilke av barna som får plass. Loddtrekning under prioriteringskode 90, tar utgangspunkt i andel barn over og under 3 år som den enkelte barnehage ut fra godkjenning, areal og bemanning er planlagt for. Loddtrekningen foretas separat for barn over og under 3 år. Tallene for den enkelte barnehage skal være dokumentert i barnehagens planverk. 3.1 Lokale opptakskriterier for barnehager i Øvre Eiker Samarbeidsutvalget (SU) Ormåsen barnehage stiller spørsmålstegn ved måten som loddtrekning foregår på. For å sikre en god integrering og inkludering av barn i området der de bor, bør søkere som har bosted i naturlig tilknytning til barnehagen prioriteres ved innledende loddtrekning. Dersom det fremdeles er tilgjengelige barnehageplasser etter at innledende loddtrekning er gjort, kan loddtrekning foretas blant søkere som har bosted utenfor naturlig tilknytning til barnehagen. Oslo kommune hadde tidligere loddtrekningssystem på lik linje med mange andre kommuner, deriblant Øvre Eiker kommune. På grunn av massive protester mot systemet valgte de å gå over til køsystem i Loddtrekning strider mot folks rettferdighetssans. Den nye ordningen med køsystem er mer rettferdig og gir større forutsigbarhet, uttalte barnehagebyråd i Oslo, Torger Ødegaard til Aftenposten i Administrerende direktør Arild Olsen i Private Barnehagers Landsforbund har også stilt spørsmålstegn ved loddtrekningssystemet. Han oppfatter ikke loddtrekning som et vanlig system det er vanligere med køordning. Han mener at de som har stått lengst på venteliste bør ha

5 først krav på å bytte plass når det blir ledig ( - publisert 4. mars 2012 kl 13:00). Denne oppfatningen deler også SU Ormåsen barnehage og stiller derfor spørsmålstegn ved dagens ordning i Øvre Eiker kommune. Det er viktig at kommunen tilrettelegger for foreldrenes ønsker og behov slik at for eksempel henting og bringing til barnehage blir så enkelt som mulig. Det viktigste behovet er dog ivaretakelse av barnet, som bør ha størst mulig trygghet og forutsigbarhet i sin hverdag. Det å måtte bytte barnehage både to og tre ganger før skolestart skaper ikke trygghet og forutsigbarhet for barnet. 4 Konklusjon For å sikre en god integrering og inkludering av barn i området der de bor, bør søkere som har bosted i naturlig tilknytning til barnehagen prioriteres ved innledende loddtrekning. Dersom det fremdeles er tilgjengelige barnehageplasser etter at innledende loddtrekning er gjort, kan loddtrekning foretas blant søkere som har bosted utenfor naturlig tilknytning til barnehagen. Ordfører gav følgende svar: Samarbeidsutvalget (SU) i Ormåsen barnehage har i brev til Øvre Eiker kommune stilt spørsmålstegn ved dagens opptakskrets og opptakskriterier for tildeling av plass i barnehage. SU ønsker at søkere som har bosted i naturlig tilknytning til barnehagen prioriteres i innledende opptaksprosess. I tillegg stiller de spørsmålstegn ved om ordningen med loddtrekning er en hensiktsmessig ordning, i behandling av de søknadene som ikke har en særskilt prioritet etter lov om barnehager eller vedtektenes opptakskriterier. Til spørsmålet vedrørende opptakskrets Barnehageloven 7 om barnehageeiers ansvar, pålegger barnehageeieren å fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen, herunder blant annet opptakskriterier. Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage 2 sier videre at barnehagens vedtekter skal definere barnehagens opptakskrets og opptakskriterier. For de kommunale barnehagene er Øvre Eiker kommune definert som opptakskrets. Dette gjelder også for mange av de private barnehagene. De private barnehagene har egne vedtekter, fastsatt av sine eiere. Når Øvre Eiker kommune er definert som opptakskretsen for de kommunale barnehagene, vil det være mulig for foreldre å søke den barnehagen de ønsker innenfor kommunens grenser. SU i Ormåsen barnehage ønsker at familier bosatt i Ormåsen skal prioriteres til plass der fremfor familier bosatt utenfor Ormåsen. Dersom man skulle definere Ormåsen som egen opptakskrets, ville det være nødvendig å dele resten av kommunen i mindre opptakskretser også. Dette vurderes av administrasjonen som vanskelig å gjennomføre da vi ikke har kommunale barnehager i alle deler av kommunen. Antall barnehageplasser i forhold til behovet i de enkelte områdene av kommunen varierer også noe fra år til år. Forskriftens 2 med merknader sier videre at barn innenfor opptakskretsen med lovfestet rett til prioritet skal alltid prioriteres først. (Lovfestet rett; barnehageloven 13) For å kunne oppfylle denne retten vurderes det som helt nødvendig at opptakskretsen ikke defineres for snever, nettopp for at kommunen skal kunne oppfylle lovens krav. Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage 3 med merknader (Tildeling av plass) presiserer at søkernes ønsker og behov skal tillegges stor vekt ved selve opptaket. Foreldrenes valg må være styrende så langt det er mulig. Ved hovedopptak og løpende opptak prioriteres det å imøtekomme foreldrenes valg og ønsker så langt det lar seg gjøre. Øvre Eiker har, som tidligere nevnt, ikke nok barnehageplasser i alle områder til enhver tid. Ved årets opptak gjaldt dette blant annet Ormåsen. For kommunen som helhet er det et

6 tilstrekkelig antall barnehageplasser til å dekke behovet for plass til de med rett til plass og ganske mange i tillegg til dette. Det er imidlertid slik at av de 86 barna som pr i dag har plass i Ormåsen barnehage, er det bare 6 barn som ikke bor i Ormåsen. Dette tallet er uforandret for neste barnehageår. Til spørsmålet vedrørende loddtrekning Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage 2 kommer også til anvendelse i dette spørsmålet, hvor det står at opptakskriteriene må være objektive og etterprøvbare. I merknadene til forskriftens 2 står det følgende: I forhold til den store gruppen barn som ikke har særskilt grunnlag for prioritet, må opptaket også skje ut fra objektive og etterprøvbare kriterier som er vedtektsfestet. Eksempler på slike kriterier kan være dato for oppføring på barnehagens venteliste, loddtrekning eller barnets fødselsdato. Slike kriterier for prioriteringer vil fortsatt kunne nyttes, men de må være definert i vedtektene. Kommunestyret i Øvre Eiker vedtok vedtekter for kommunale barnehager, hvor loddtrekning er valgt som prioritering for gruppen søkere uten særskilt grunnlag for prioritet. Fra styret i Human-Etisk forbund i Eiker v/ nestleder Siri Berglia Hovind Styret i Human-Etisk Forbund i Eiker, og flere av våre medlemmer, reagerer på nasjonaldagsfeiringen i Skotselv. Den føles for mange av oss ikke inkluderende på en måte en nasjonaldagsfeiring skal være da Skotselv, som eneste sted i hele Eiker, fortsatt inkluderer en 45 minutter lang gudstjeneste midt i barnetoget. I tillegg til religiøse sanger fra scenen etter toget. På 17. mai feirer vi menneskerettigheter, valgfrihet og demokrati, da virker det rart for Human-Etisk Forbund i Eiker å inkludere religion og livssyn i barnetoget. Vi vet at det holdes gudstjenester over hele Eiker på nasjonaldagen, men Skotselv avviker ved å inkludere denne i et tog alle skolebarn fra klasse er forventet å delta i. Vårt spørsmål til Øvre Eiker kommune er; kan nasjonaldagsfeiringen i Skotselv endres til å inkludere alle, uansett religiøs tilhørighet? Ordfører gav følgende svar: Praktisk gjennomføring og innhold/program for 17. mai-arrangementene i Øvre Eiker er overlatt til den enkelte skolekrets, og det er skolenes FAU som har et hovedansvar. Ved alle skolene/skolekretsene er det en tradisjon at ett eller flere klassetrinn (ved de foresatte) står for planlegging og gjennomføring av arrangementet. Kretsene følger stort sett tidligere tradisjoner og måter å gjennomføre det på, mens det enkelte år skjer noen endringer. Kommunens bidrag er en økonomisk støtte til arr.komiteene, med kr. 15,- for hver elev (dette gjelder barneskolene). I tillegg betaler kommunen kranser og blomster til kransnedleggelse ved minnetavler og bautaer, samt blomster til talere ved Haug kirke (i forb. med speidertoget) og ved Bakke kirke. Øvre Eiker musikkorps får også et tilskudd for deres oppdrag i speidertog og russetog. Den enkelte komite betaler korpsene for deres opptreden i barnetogene. I budsjett for 2016 var det bevilget kr ,- til 17. mai-arrangementene i Øvre Eiker. Kulturkontoret står for samordning og koordinering av programmet for hele kommunen og legger dette på kommunens hjemmeside og facebook-side. Noe praktisk bistand utover dette, gir ikke kommunen. Så hva og hvordan arrangementene gjennomføres, er helt opp til den enkelte skole/fau/komité. En eventuell endring i hvordan Skotselv gjennomfører sitt arrangement, er det derfor befolkningen selv som må avgjøre, i dette tilfellet ved skolens FAU og arrangementskomite. Henvendelsen fra Human-Etisk Forbund i Eiker kan oversendes FAU ved Skotselv skole som kan ta stilling til spørsmålet.

7 PS 49/16 Årsrapport 2015 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Jørgen Firing Årsrapport 2015 for Øvre Eiker kommune tas til orientering. Årsrapporten gir et helhetlig og overordnet bilde av ståsted, utvikling, ressursbruk, mål og resultater i Behandling i Formannskapet ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Årsrapport 2015 for Øvre Eiker kommune tas til orientering. Årsrapporten gir et helhetlig og overordnet bilde av ståsted, utvikling, ressursbruk, mål og resultater i Behandling i Eldreråd Eldrerådet behandlet kapittel 4.8 Helse og omsorg. Det fremkom ingen forslag under behandlingen. Vedtak i Eldreråd Årsrapport 2015 for Øvre Eiker kommune, kapittel 4.8. Helse og omsorg tas til orientering. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Årsrapport 2015 for Øvre Eiker kommune tas til orientering. Årsrapporten gir et helhetlig og overordnet bilde av ståsted, utvikling, ressursbruk, mål og resultater i PS 50/16 Årsregnskap og årsberetning 2015 for Øvre Eiker kommune. Saksordfører: Jørgen Firing - Årsregnskap 2015 for Øvre Eiker kommune vedtas - Årsberetning 2015 for Øvre Eiker kommune vedtas - Udisponert beløp i investeringsregnskapet på 3,8 mill.kr avsettes til investeringsfond fritt (konto ). Deler av beløpet omdisponeres til prosjekt Utomhusarbeider Lerberg og utbedring av vei til Fiskumlia. Omdisponering foretas når prosjektene er ferdigstilt i løpet 2016.

8 Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrifter og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i Behandling i Formannskapet ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Årsregnskap 2015 for Øvre Eiker kommune vedtas - Årsberetning 2015 for Øvre Eiker kommune vedtas - Udisponert beløp i investeringsregnskapet på 3,8 mill.kr avsettes til investeringsfond fritt (konto ). Deler av beløpet omdisponeres til prosjekt Utomhusarbeider Lerberg og utbedring av vei til Fiskumlia. Omdisponering foretas når prosjektene er ferdigstilt i løpet Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrifter og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. - Årsregnskap 2015 for Øvre Eiker kommune vedtas - Årsberetning 2015 for Øvre Eiker kommune vedtas - Udisponert beløp i investeringsregnskapet på 3,8 mill.kr avsettes til investeringsfond fritt (konto ). Deler av beløpet omdisponeres til prosjekt Utomhusarbeider Lerberg og utbedring av vei til Fiskumlia. Omdisponering foretas når prosjektene er ferdigstilt i løpet Regnskapet er ført og avsluttet i samsvar med gjeldende lov og forskrifter og viser sammen med årsberetningen et samlet bilde av kommunens økonomiske situasjon i PS 51/16 Rapportering finansforvaltning Saksordfører: Anne Hov Hilleren Rapport finansforvaltning 2015 tas til orientering. Rapporten gir god innsikt i forvaltningen og at forvaltningen er innenfor de rammene som er satt i finansreglementet. Behandling i Formannskapet ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Rapport finansforvaltning 2015 tas til orientering.

9 Rapporten gir god innsikt i forvaltningen og at forvaltningen er innenfor de rammene som er satt i finansreglementet. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rapport finansforvaltning 2015 tas til orientering. Rapporten gir god innsikt i forvaltningen og at forvaltningen er innenfor de rammene som er satt i finansreglementet. PS 52/16 Høring - Forslag til planprogram for dobbeltspor og hensettingsanlegg Gulskogen - Hokksund. Saksordfører: Hans Kristian Sveaas Øvre Eiker kommune støtter forslaget til planprogram for dobbeltspor Gulskogen Hokksund, med følgende forutsetninger: Det legges opp en egen planprosess for hensettingsanlegg. Planprogrammet presiseres slik at behovet for passerings- og ventespor for gods ivaretas utenfor stasjonsområdene i Hokksund og Mjøndalen. Det er viktig at konsekvensutredningene ivaretar framtidig verdi av landbruksproduksjon, dyrka jord og kulturlandskap. Det er svært gledelig og nødvendig at det er igangsatt planarbeid for jernbanen mellom Gulskogen og Hokksund, slik at det muliggjør utbygging og økt togtilbud. Det er et krevende planarbeid som skal gjennomføres, og det er viktig at Jernbaneverket fortsetter det offensive og inkluderende informasjonsog medvirkningsarbeidet som er startet opp. Brit-Tove Krekling (Sp) fremmet følgende nytt kulepunkt på vegne av Sp: Steinberg stasjon opprettholdes som stoppested for lokaltoget. Avstemming: Det ble først stemt over forslag til nytt kulepunkt fremmet av B-T. Krekling (Sp). Dette fikk 5 stemmer, 32 stemte imot. Det ble så stemt over rådmannens anbefaling. Denne ble enstemmig vedtatt. Øvre Eiker kommune støtter forslaget til planprogram for dobbeltspor Gulskogen Hokksund, med følgende forutsetninger: Det legges opp en egen planprosess for hensettingsanlegg.

10 Planprogrammet presiseres slik at behovet for passerings- og ventespor for gods ivaretas utenfor stasjonsområdene i Hokksund og Mjøndalen. Det er viktig at konsekvensutredningene ivaretar framtidig verdi av landbruksproduksjon, dyrka jord og kulturlandskap. Det er svært gledelig og nødvendig at det er igangsatt planarbeid for jernbanen mellom Gulskogen og Hokksund, slik at det muliggjør utbygging og økt togtilbud. Det er et krevende planarbeid som skal gjennomføres, og det er viktig at Jernbaneverket fortsetter det offensive og inkluderende informasjonsog medvirkningsarbeidet som er startet opp. PS 53/16 Høring - forslag til lokalisering av fellesenhet for lønn og regnskap i politiet. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Øvre Eiker kommune støtter Politidirektoratets foreløpige anbefaling om at Drammensområdet velges som lokalisering av Fellesenhet for lønn og regnskap i politiet. Direktoratet har gjort en grundig analyse av de relevante kriteriene for lokalisering av den nye enheten. Denne analysen viser at Drammensområdet peker seg ut som det best egnede området for lokalisering utenfor Oslo. Lokalisering i Drammensområdet gir mulighet for at mange medarbeidere kan arbeide i den nye enheten uten å måtte flytte. Dette er viktig både for å beholde nødvendig kompetanse og for å redusere kostnadene ved etableringen. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. Øvre Eiker kommune støtter Politidirektoratets foreløpige anbefaling om at Drammensområdet velges som lokalisering av Fellesenhet for lønn og regnskap i politiet. Direktoratet har gjort en grundig analyse av de relevante kriteriene for lokalisering av den nye enheten. Denne analysen viser at Drammensområdet peker seg ut som det best egnede området for lokalisering utenfor Oslo. Lokalisering i Drammensområdet gir mulighet for at mange medarbeidere kan arbeide i den nye enheten uten å måtte flytte. Dette er viktig både for å beholde nødvendig kompetanse og for å redusere kostnadene ved etableringen. PS 54/16 Kommunereformen - informasjon og involvering før retningsvalg. Saksordfører: Anne Hov Hilleren 1. Det gjennomføres en innbyggerundersøkelse basert på den informasjon som er framkommet og kommunisert, om valgene Øvre Eiker kommune står overfor. 2. Det gjennomføres et opplegg som skissert for informasjon og medvirkning i forkant av innbyggerundersøkelsen 3. Kostnadene til innbyggerundersøkelse og informasjonstiltak dekkes innenfor vedtatt budsjett.

11 Rådmannen anbefaler kommunestyret å gjennomføre innbyggerundersøkelse framfor folkeavstemning av flere grunner: ved å spørre et representativt utvalg av befolkningen sikrer man at det nettopp er den representative folkemeningen som kommer fram. I de folkeavstemningene som har vært avholdt i mange kommuner har deltakelsen vært så lav at Kommunestyret i ettertid kan finne det vanskelig å bruke resultatet som en rettesnor for å ta en god avgjørelse. Det anses som ønskelig og viktig at alle de politiske partiene stiller seg bak opplegget for informasjon og medvirkning som blir vedtatt gjennomført. Svein Ludvig Larsen (Sp) fremmet følgende forslag: Øvre Eiker avslutter arbeidet med å danne en ny kommune sammen med Drammen, Svelvik og Nedre Eiker. Vurdering av eventuelt behov og grunnlag for ny innbyggerundersøkelse og informasjonsbrosjyre fremmes kommunestyret når pågående forhandlinger er sluttført. Forhandlingsresultatet som Øvre Eiker har oppnådd sammen med kommunene i Drammensområdet, gir ikke tilstrekkelige garantier for en bedre utvikling av vår kommune, bedre lokalmiljø, et sterkere lokaldemokrati eller sikrer oss bedre tjenester til innbyggerne. Hilde Birkeland (Ap) fremmet følgende forslag: Endra punkt 1 1. Det gjennomføres en innbyggerundersøkelse basert på de alternativer som foreligger. Spørsmålene i undersøkelsen skal godkjennes av gruppelederne. Nytt punkt 2 2. Informasjonsbrosjyren skal være balansert i forhold til alternativene og objektiv i formen. Brosjyren skal godkjennes av gruppelederne og det skal etterstrebes konsensus. Rådmannens punkt 2 og 3, blir nytt punkt 3 og 4. : Det er viktig med en objektiv og balansert informasjon fra kommunen om alternativene kommunestyret skal ta stilling til. Avstemming: Det ble først stemt over forslag fremmet av S. L. Larsen (Sp). Forslaget fikk 18 stemmer, 19 stemte imot. ble satt opp mot rådmannens anbefaling med endringsforslag fremmet av H. Birkeland. ble vedtatt med 19 mot 18 stemmer. 1. Det gjennomføres en innbyggerundersøkelse basert på den informasjon som er framkommet og kommunisert, om valgene Øvre Eiker kommune står overfor. 2. Det gjennomføres et opplegg som skissert for informasjon og medvirkning i forkant av innbyggerundersøkelsen 3. Kostnadene til innbyggerundersøkelse og informasjonstiltak dekkes innenfor vedtatt budsjett.

12 Rådmannen anbefaler kommunestyret å gjennomføre innbyggerundersøkelse framfor folkeavstemning av flere grunner: ved å spørre et representativt utvalg av befolkningen sikrer man at det nettopp er den representative folkemeningen som kommer fram. I de folkeavstemningene som har vært avholdt i mange kommuner har deltakelsen vært så lav at Kommunestyret i ettertid kan finne det vanskelig å bruke resultatet som en rettesnor for å ta en god avgjørelse. Det anses som ønskelig og viktig at alle de politiske partiene stiller seg bak opplegget for informasjon og medvirkning som blir vedtatt gjennomført. PS 55/16 Teknisk seksjon - ny organisering fra Saksordfører: Brit- Tove Krekling 1. Det som ligger i dagens teknisk seksjon, med unntak av fagområdene bygg og eiendommer, flyttes til seksjon for samfunnsutvikling. 2. Resterende teknisk seksjon vil midlertidig administreres fra Seksjon for service og fellestjenester. Det er behov for tettere samarbeid mellom VA/VP-tjenestene og dagens Seksjon for samfunnsutvikling. Disse tjenestene er en del av en tjenestekjede som bør henge tett sammen for å kunne gi innbyggere og utbyggere i Øvre Eiker effektiv og rettferdig behandling. Gjennom prosjekt bygg og eiendom vil det avdekkes status og behov for kommunens videre arbeid, og fagområdene bygg og eiendom blir derfor midlertidig administreres av Seksjon for fellestjenester og service, inntil Kommunestyrets beslutning om en permanent organisering av fagområdet. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig vedtatt. 1. Det som ligger i dagens teknisk seksjon, med unntak av fagområdene bygg og eiendommer, flyttes til seksjon for samfunnsutvikling. 2. Resterende teknisk seksjon vil midlertidig administreres fra Seksjon for service og fellestjenester. Det er behov for tettere samarbeid mellom VA/VP-tjenestene og dagens Seksjon for samfunnsutvikling. Disse tjenestene er en del av en tjenestekjede som bør henge tett sammen for å kunne gi innbyggere og utbyggere i Øvre Eiker effektiv og rettferdig behandling. Gjennom prosjekt bygg og eiendom vil det avdekkes status og behov for kommunens videre arbeid, og fagområdene bygg og eiendom blir derfor midlertidig administreres av Seksjon for fellestjenester og service, inntil Kommunestyrets beslutning om en permanent organisering av fagområdet. PS 56/16 Aktivitetsplikt for sosialhjelpsmottakere. Saksordfører: Svein Ludvig Larsen 1. Unge mottakere av sosialhjelp skal fortsatt prioriteres for rask vei videre i jobb eller skole. 2. Når ikrafttredelse av lovendringen er klar og rammebetingelsene kjent, lages plan for utvidelse. 3. Nye tiltak settes ikke i verk før kommunen er tilført friske midler fra staten

13 Øvre Eiker kommune bruker muligheten til å stille krav om aktivitet som vilkår for mottak av sosialhjelp aktivt. Ved innføring av nytt lovverk skal flere grupper omfattes av aktivitetsplikten. Tiltakstilbudet må utvides som følge av dette. Behandling i Formannskapet ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Unge mottakere av sosialhjelp skal fortsatt prioriteres for rask vei videre i jobb eller skole. 2. Når ikrafttredelse av lovendringen er klar og rammebetingelsene kjent, lages plan for utvidelse. 3. Nye tiltak settes ikke i verk før kommunen er tilført friske midler fra staten Øvre Eiker kommune bruker muligheten til å stille krav om aktivitet som vilkår for mottak av sosialhjelp aktivt. Ved innføring av nytt lovverk skal flere grupper omfattes av aktivitetsplikten. Tiltakstilbudet må utvides som følge av dette. Behandling i Fagkomite 4: Omsorg Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 4: Omsorg Unge mottakere av sosialhjelp skal fortsatt prioriteres for rask vei videre i jobb eller skole. 2. Når ikrafttredelse av lovendringen er klar og rammebetingelsene kjent, lages plan for utvidelse. 3. Nye tiltak settes ikke i verk før kommunen er tilført friske midler fra staten Øvre Eiker kommune bruker muligheten til å stille krav om aktivitet som vilkår for mottak av sosialhjelp aktivt. Ved innføring av nytt lovverk skal flere grupper omfattes av aktivitetsplikten. Tiltakstilbudet må utvides som følge av dette. Behandling i Rådet for funksjonshemmede RFF slutter seg til rådmannens anbefaling. Avstemming: Enstemmig vedtatt Vedtak i Rådet for funksjonshemmede RFF slutter seg til rådmannens anbefaling. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets/ fagkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Unge mottakere av sosialhjelp skal fortsatt prioriteres for rask vei videre i jobb eller skole. 2. Når ikrafttredelse av lovendringen er klar og rammebetingelsene kjent, lages plan for utvidelse. 3. Nye tiltak settes ikke i verk før kommunen er tilført friske midler fra staten

14 Øvre Eiker kommune bruker muligheten til å stille krav om aktivitet som vilkår for mottak av sosialhjelp aktivt. Ved innføring av nytt lovverk skal flere grupper omfattes av aktivitetsplikten. Tiltakstilbudet må utvides som følge av dette. PS 57/16 Samlokalisering av kemnerkontoret i Midt-Buskerud. Saksordfører: Elisabeth Uggen Fremlagte prosjektrapport «Samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud, fase 1 Grovskisse» tas til orientering. Rådmannen gis fullmakt til å gå videre med en Fase 2 av prosjektet, med det formål å ferdigstille forslag til avtale for videre interkommunalt samarbeid om skatteoppkrever. Bemanning, herunder virksomhetsoverdragelse, økonomi og lokasjon utredes i fase 2. Endelig sak fremlegges for kommunestyret for å kunne fatte likelydende vedtak i aktuelle deltakerkommuner når dette er klart. Behandling i Partssammensatt-utvalg Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Elisabeth Uggen (Frp) fremmet følgende forslag til tilleggs punkt under konklusjonen i rapporten på vegne av Frp, H og Krf: Og/ eller organiseres under rådmannen Avstemming: med tillegg fremmet av E. Uggen ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Fremlagte prosjektrapport «Samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud, fase 1 Grovskisse» tas til orientering. Rådmannen gis fullmakt til å gå videre med en Fase 2 av prosjektet, med det formål å ferdigstille forslag til avtale for videre interkommunalt samarbeid om skatteoppkrever. Bemanning, herunder virksomhetsoverdragelse, økonomi og lokasjon utredes i fase 2. Nytt punkt i rapporten under Konklusjon: Og/ eller organiseres under rådmannen Endelig sak fremlegges for kommunestyret for å kunne fatte likelydende vedtak i aktuelle deltakerkommuner når dette er klart. Behandling i Formannskapet Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret.

15 Vedtak i Formannskapet Fremlagte prosjektrapport «Samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud, fase 1 Grovskisse» tas til orientering. Rådmannen gis fullmakt til å gå videre med en Fase 2 av prosjektet, med det formål å ferdigstille forslag til avtale for videre interkommunalt samarbeid om skatteoppkrever. Bemanning, herunder virksomhetsoverdragelse, økonomi og lokasjon utredes i fase 2. Nytt punkt i rapporten under Konklusjon: Og/ eller organiseres under rådmannen Endelig sak fremlegges for kommunestyret for å kunne fatte likelydende vedtak i aktuelle deltakerkommuner når dette er klart. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Fremlagte prosjektrapport «Samlokalisering av kemnerfunksjonen i Midt-Buskerud, fase 1 Grovskisse» tas til orientering. Rådmannen gis fullmakt til å gå videre med en Fase 2 av prosjektet, med det formål å ferdigstille forslag til avtale for videre interkommunalt samarbeid om skatteoppkrever. Bemanning, herunder virksomhetsoverdragelse, økonomi og lokasjon utredes i fase 2. Nytt punkt i rapporten under Konklusjon: Og/ eller organiseres under rådmannen Endelig sak fremlegges for kommunestyret for å kunne fatte likelydende vedtak i aktuelle deltakerkommuner når dette er klart. PS 58/16 Mottak av flyktninger - rapportering 1. kvartal Saksordfører: Anne Hov Hilleren Rapport 1. kvartal 2016 mottak av flyktninger tas til orientering. Mottaket av økt antall flyktninger til kommunen er kommet godt i gang. Behandling i Formannskapet ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Rapport 1. kvartal 2016 mottak av flyktninger tas til orientering.

16 Mottaket av økt antall flyktninger til kommunen er kommet godt i gang. Behandling i Fagkomite 4: Omsorg Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 4: Omsorg Rapport 1. kvartal 2016 mottak av flyktninger tas til orientering. Mottaket av økt antall flyktninger til kommunen er kommet godt i gang. Behandling i Eldreråd Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Vedtak i Eldreråd Rapport 1. kvartal 2016 mottak av flyktninger tas til orientering. Behandling i Rådet for funksjonshemmede Saken tas til orientering. RFF anerkjenner kommunens arbeid her. Avstemming: Enstemmig vedtatt Vedtak i Rådet for funksjonshemmede Saken tas til orientering. RFF anerkjenner kommunens arbeid her. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets/ fagkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rapport 1. kvartal 2016 mottak av flyktninger tas til orientering. Mottaket av økt antall flyktninger til kommunen er kommet godt i gang. PS 59/16 Høringsbrev Assimilering og motstand Norsk politikk overfor taterne/romanifolket fra 1850 til i dag. Saksordfører: Svein Ludvig Larsen Øvre Eiker kommune viser til NOU 2015:7 Assimilering og motstand - Om norsk politikk overfor taterne/romanifolket fra 1850 til i dag, og slutter seg til konklusjonene om behovet for å sikre en reell og likeverdig tilgang til offentlige tjenester. Tilrettelegging og endringer som skal ivareta taternes/romanifolkets rettigheter må bygge på en utvetydig erkjennelse av den urett og de overgrep som minoritetsbefolkningen er offer for. Knyttet til utvalgets anbefalinger uttales spesielt:

17 Det er en forutsetning at medarbeidere i stat og kommune tilegner seg kunnskap om taterne/romanifolkets bakgrunn, historie og kultur. Staten og KS oppfordres til å ta et særskilt ansvar på overordnet nivå og kommunene til å forplikte seg til lokal gjennomføring. Et likeverdig skoletilbud fordrer forståelse av grunnlaget, tilrettelegging og god dialog mellom foresatte og skole. Staten bør bidra aktivt til tolkning av regelverket, rammebetingelser for gjennomføring og formidling av gode løsninger. Kommunenes tjenester innen barnevern og helse bør ytes spesiell oppmerksomhet i det videre arbeidet for forståelse og tilgjengelighet. Mulige fremtidige vederlagsordninger må etableres av staten, i omfang være reelle og hensynta at det ikke nødvendigvis finnes lovhjemlede vedtak for de handlingene tatere/romanifolket har vært utsatt for. Utvalget har lagt fram en solid dokumentasjon for at myndighetenes politikk overfor taterne/romanifolket har hatt svært negative konsekvenser for enkeltpersoner og folkegruppen som helhet, og påvirker relasjonen mellom tatere/romanifolket og storsamfunnet også i dag. Utredningen anbefaler at norske myndigheter vurderer tiltak på flere områder for å oppnå åpenhet og forsoning. Behandling i Formannskapet ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Øvre Eiker kommune viser til NOU 2015:7 Assimilering og motstand - Om norsk politikk overfor taterne/romanifolket fra 1850 til i dag, og slutter seg til konklusjonene om behovet for å sikre en reell og likeverdig tilgang til offentlige tjenester. Tilrettelegging og endringer som skal ivareta taternes/romanifolkets rettigheter må bygge på en utvetydig erkjennelse av den urett og de overgrep som minoritetsbefolkningen er offer for. Knyttet til utvalgets anbefalinger uttales spesielt: Det er en forutsetning at medarbeidere i stat og kommune tilegner seg kunnskap om taterne/romanifolkets bakgrunn, historie og kultur. Staten og KS oppfordres til å ta et særskilt ansvar på overordnet nivå og kommunene til å forplikte seg til lokal gjennomføring. Et likeverdig skoletilbud fordrer forståelse av grunnlaget, tilrettelegging og god dialog mellom foresatte og skole. Staten bør bidra aktivt til tolkning av regelverket, rammebetingelser for gjennomføring og formidling av gode løsninger. Kommunenes tjenester innen barnevern og helse bør ytes spesiell oppmerksomhet i det videre arbeidet for forståelse og tilgjengelighet. Mulige fremtidige vederlagsordninger må etableres av staten, i omfang være reelle og hensynta at det ikke nødvendigvis finnes lovhjemlede vedtak for de handlingene tatere/romanifolket har vært utsatt for. Utvalget har lagt fram en solid dokumentasjon for at myndighetenes politikk overfor taterne/romanifolket har hatt svært negative konsekvenser for enkeltpersoner og folkegruppen som helhet, og påvirker relasjonen mellom tatere/romanifolket og storsamfunnet også i dag. Utredningen anbefaler at norske myndigheter vurderer tiltak på flere områder for å oppnå åpenhet og forsoning. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

18 Øvre Eiker kommune viser til NOU 2015:7 Assimilering og motstand - Om norsk politikk overfor taterne/romanifolket fra 1850 til i dag, og slutter seg til konklusjonene om behovet for å sikre en reell og likeverdig tilgang til offentlige tjenester. Tilrettelegging og endringer som skal ivareta taternes/romanifolkets rettigheter må bygge på en utvetydig erkjennelse av den urett og de overgrep som minoritetsbefolkningen er offer for. Knyttet til utvalgets anbefalinger uttales spesielt: Det er en forutsetning at medarbeidere i stat og kommune tilegner seg kunnskap om taterne/romanifolkets bakgrunn, historie og kultur. Staten og KS oppfordres til å ta et særskilt ansvar på overordnet nivå og kommunene til å forplikte seg til lokal gjennomføring. Et likeverdig skoletilbud fordrer forståelse av grunnlaget, tilrettelegging og god dialog mellom foresatte og skole. Staten bør bidra aktivt til tolkning av regelverket, rammebetingelser for gjennomføring og formidling av gode løsninger. Kommunenes tjenester innen barnevern og helse bør ytes spesiell oppmerksomhet i det videre arbeidet for forståelse og tilgjengelighet. Mulige fremtidige vederlagsordninger må etableres av staten, i omfang være reelle og hensynta at det ikke nødvendigvis finnes lovhjemlede vedtak for de handlingene tatere/romanifolket har vært utsatt for. Utvalget har lagt fram en solid dokumentasjon for at myndighetenes politikk overfor taterne/romanifolket har hatt svært negative konsekvenser for enkeltpersoner og folkegruppen som helhet, og påvirker relasjonen mellom tatere/romanifolket og storsamfunnet også i dag. Utredningen anbefaler at norske myndigheter vurderer tiltak på flere områder for å oppnå åpenhet og forsoning. PS 60/16 Nærværsstatistikk 3. tertial Saksordfører: Sverre Pedersen Rapporten for 3.tertial 2015 tas til orientering. Bedriften fortsetter å ha fokus på sykefraværsoppfølging, systematisk HMS-arbeid og lederskap.

19 Behandling i Partssammensatt-utvalg Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for formannskapet. Vedtak i Partssammensatt-utvalg Rapporten for 3.tertial 2015 tas til orientering. Bedriften fortsetter å ha fokus på sykefraværsoppfølging, systematisk HMS-arbeid og lederskap. Behandling i Formannskapet Partssammensatt utvalgs innstilling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Rapporten for 3.tertial 2015 tas til orientering. Bedriften fortsetter å ha fokus på sykefraværsoppfølging, systematisk HMS-arbeid og lederskap. Behandling i Rådet for funksjonshemmede RFF ser at det blir brukt 2 forskjellige begrep i lett blanding, nærvær og sykefravær. RFF anbefaler at det blir enighet om et begrep. Utover det ser RFF at sykefraværet går i positiv retning. Avstemming: Enstemmig vedtatt Vedtak i Rådet for funksjonshemmede RFF ser at det blir brukt 2 forskjellige begrep i lett blanding, nærvær og sykefravær. RFF anbefaler at det blir enighet om et begrep. Utover det ser RFF at sykefraværet går i positiv retning. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rapporten for 3.tertial 2015 tas til orientering. Bedriften fortsetter å ha fokus på sykefraværsoppfølging, systematisk HMS-arbeid og lederskap. PS 61/16 Retningslinjer for reklame ved kommunale idrettsanlegg. Saksordfører: Hilde Brandsdal/ Brit Uthne Vedlagte retningslinjer, vedtas. Idretten ønsker et samarbeid med næringslivet for å finansiere sin aktivitet ved å innføre permanent reklame i de kommunalt eide idrettsanleggene. Det er viktig å utarbeide utvetydige retningslinjer for bruk av permanent reklame, slik at bestemmelsene i Opplæringsloven overholdes sammen med

20 bygningsmessige estetiske krav. Retningslinjene er utarbeidet i samarbeid med involverte aktører og ivaretar de nevnte behov. Behandling i Fagkomite 2: Oppvekst Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 2: Oppvekst Vedlagte retningslinjer, vedtas. Idretten ønsker et samarbeid med næringslivet for å finansiere sin aktivitet ved å innføre permanent reklame i de kommunalt eide idrettsanleggene. Det er viktig å utarbeide utvetydige retningslinjer for bruk av permanent reklame, slik at bestemmelsene i Opplæringsloven overholdes sammen med bygningsmessige estetiske krav. Retningslinjene er utarbeidet i samarbeid med involverte aktører og ivaretar de nevnte behov. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Rådmannen fremmet følgende justerte forslag: Retningslinjer for reklame ved kommunale idrettsanlegg datert vedtas. Avstemming: Rådmannens justerte anbefaling ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Retningslinjer for reklame ved kommunale idrettsanlegg datert vedtas. Idretten ønsker et samarbeid med næringslivet for å finansiere sin aktivitet ved å innføre permanent reklame i de kommunalt eide idrettsanleggene. Det er viktig å utarbeide utvetydige retningslinjer for bruk av permanent reklame, slik at bestemmelsene i Opplæringsloven overholdes sammen med bygningsmessige estetiske krav. Retningslinjene er utarbeidet i samarbeid med involverte aktører og ivaretar de nevnte behov. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomite 2 og 3 s innstilling ble enstemmig vedtatt. Retningslinjer for reklame ved kommunale idrettsanlegg datert vedtas. Idretten ønsker et samarbeid med næringslivet for å finansiere sin aktivitet ved å innføre permanent reklame i de kommunalt eide idrettsanleggene. Det er viktig å utarbeide utvetydige retningslinjer for bruk av permanent reklame, slik at bestemmelsene i Opplæringsloven overholdes sammen med bygningsmessige estetiske krav. Retningslinjene er utarbeidet i samarbeid med involverte aktører og ivaretar de nevnte behov.

21 PS 62/16 Svar på søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom, gbnr 170/6 og 170/31, Holteveien 40, Skotselv. Saksordfører: Knut Kvale Bjørn Steinar Andersen innvilges konsesjon for erverv av gnr. 170 bnr. 6 og 31 i Øvre Eiker kommune som omsøkt, på vilkår av at han tilflytter eiendommen innen 1 år etter at konsesjon er gitt og bor der i minst 5 år. Vedtaket er hjemlet i konsesjonslovens 9 og 11. Hensynene bak konsesjonsloven ansees som ivaretatt. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Bjørn Steinar Andersen innvilges konsesjon for erverv av gnr. 170 bnr. 6 og 31 i Øvre Eiker kommune som omsøkt, på vilkår av at han tilflytter eiendommen innen 1 år etter at konsesjon er gitt og bor der i minst 5 år. Vedtaket er hjemlet i konsesjonslovens 9 og 11. Hensynene bak konsesjonsloven ansees som ivaretatt. Det fremkom ingen andre forslag under behandlingen. Fagkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Bjørn Steinar Andersen innvilges konsesjon for erverv av gnr. 170 bnr. 6 og 31 i Øvre Eiker kommune som omsøkt, på vilkår av at han tilflytter eiendommen innen 1 år etter at konsesjon er gitt og bor der i minst 5 år. Vedtaket er hjemlet i konsesjonslovens 9 og 11. Hensynene bak konsesjonsloven ansees som ivaretatt. PS 63/16 Gbnr 33/1 og 34/1 - Søknad om å dele ifra tun og landbruksareal etter jordloven. Saksordfører: Per Anton Rakkestad Det gis tillatelse til å fradele tunet på gbnr 34/1 med inntil 12 dekar som vist på vedlagt kart datert Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12. Fradelingen vil redusere vedlikeholdskostnadene på gården og det vil ikke svekke ressursgrunnlaget på landbrukseiendommen nevneverdig. Behandling i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Per Anton Rakkestad (H) fremmet følgende forslag på vegne av H, Frp og Krf:

22 Det gis tillatelse til å fradele landbrukseiendommen Torberg gbnr 34/1 og skogeiendommen på gbnr 50/9 (Jungeren) som omsøkt. Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12. : Fradelingen vil redusere vedlikeholdskostnadene på gården Gommerud gbnr 33/1 og det vil ikke svekke ressursgrunnlaget på landbrukseiendommen nevneverdig. Avstemming: Forslag fremmet av P. A. Rakkestad ble satt opp mot rådmannens anbefaling. Forslag fremmet P. A. Rakkestad ble vedtatt med 7 stemmer. fikk 2 stemmer. Vedtak i Fagkomite 3: Næring-, miljø og kultur Det gis tillatelse til å fradele landbrukseiendommen Torberg gbnr 34/1 og skogeiendommen på gbnr 50/9 (Jungeren) som omsøkt. Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12. : Fradelingen vil redusere vedlikeholdskostnadene på gården Gommerud gbnr 33/1 og det vil ikke svekke ressursgrunnlaget på landbrukseiendommen nevneverdig. Sverre Pedersen (A) fremmet rådmannens opprinnelige anbefaling: Det gis tillatelse til å fradele tunet på gbnr 34/1 med inntil 12 dekar som vist på vedlagt kart datert Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12. Fradelingen vil redusere vedlikeholdskostnadene på gården og det vil ikke svekke ressursgrunnlaget på landbrukseiendommen nevneverdig. Avstemming: Innstilling fra fagkomite 3 ble satt opp mot rådmannens opprinnelige forslag fremmet av S. Pedersen (A). Fagkomiteens innstilling ble vedtatt med 24 stemmer. 13 stemte for forslag fremmet av S. Pedersen. Det gis tillatelse til å fradele landbrukseiendommen Torberg gbnr 34/1 og skogeiendommen på gbnr 50/9 (Jungeren) som omsøkt. Vedtaket er hjemlet i jordloven 1 og 12.

23 : Fradelingen vil redusere vedlikeholdskostnadene på gården Gommerud gbnr 33/1 og det vil ikke svekke ressursgrunnlaget på landbrukseiendommen nevneverdig. PS 64/16 Kjøp av gbnr. 73/173, Basarveien, Hokksund. Saksordfører: Brit-Tove Krekling Rådmannen anbefaler at gbnr. 73/173 erverves for kr ,-. Det kan opparbeides en trafikksikker avkjørsel og overvann kan ivaretas på en tilfredsstillende måte. Økonomi. Kr ,- tas av prosjekt Grunnerverv. Behandling i Formannskapet ble enstemmig tiltrådt som innstilling for kommunestyret. Vedtak i Formannskapet Rådmannen anbefaler at gbnr. 73/173 erverves for kr ,-. Det kan opparbeides en trafikksikker avkjørsel og overvann kan ivaretas på en tilfredsstillende måte. Økonomi. Kr ,- tas av prosjekt Grunnerverv. Det fremkom ingen ande forslag under behandlingen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen anbefaler at gbnr. 73/173 erverves for kr ,-. Det kan opparbeides en trafikksikker avkjørsel og overvann kan ivaretas på en tilfredsstillende måte. Økonomi. Kr ,- tas av prosjekt Grunnerverv. PS 65/16 Salg av Røde Kors-huset i Vestfossen, gbnr. 50/214. Saksordfører: Birgitte Nyblin-Austgulen Rådmannen gis i oppdrag å fullføre forhandlinger og salg av Røde Kors huset. Bygget er en del av bygningsporteføljen som vurderes solgt.